Slagelse Kommune Job- og personprofil for Centerchef for Kommunale Ejendomme Oktober 2017
1. Baggrund Center for Kommunale Ejendomme har ansvaret for kommunens ejendomsstrategi, bygningsdrift og ejendomsadministration og består af 3 afdelinger samt 4 stabsfunktioner. Der er ansat ca. 300 medarbejdere i centret. Siden 1. marts 2017, hvor den tidligere centerchef fik nyt job, har den ene afdelingsleder været konstitueret i stillingen. I forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Slagelse Kommunes hjemmeside på www.slagelse.dk. Ligeledes kan der rettes fortrolig henvendelse til konstitueret Kommunaldirektør Ole Kristensen på mobil 30 70 15 06. 2. Slagelse Kommune Slagelse Kommune er Danmarks 16. største med ca. 79.000 borgere, som bliver betjent af ca. 6.500 medarbejdere. Slagelse Kommune har fokus på udvikling i alle sammenhænge og ønsker at blive oplevet som en udviklingskommune. Slagelse Kommune ligger i den vestlige del af Sjælland. Slagelse ligger lige i hjertet af Danmark og tæt på alting. Ved porten til Sjælland og nær landets vigtigste trafikårer med mindre end en times transport til Odense og København. Slagelse Kommune har en bred vifte af forskellige muligheder inden for et relativt afgrænset geografisk område, og kommunen har fortløbende arbejdet på at udvikle de stærke sider. Det handler om købstæderne Slagelse, Korsør og Skælskør samt landområderne med de 100 landsbyer, øerne og de attraktive, rekreative områder, herunder sommerhusområderne. Det er Byrådets klare mål at fortsætte og øge indsatsen omkring de fortrin, kommunen allerede har:. Bæredygtig udvikling. Boligudvikling med helhedstænkning
. Erhvervsfremme på tværs af grænser. Livslang læring for alle. Store naturoplevelser lige uden for døren. Dialog og kommunikation Slagelse Kommunes administrative organisation består af en direktion pt. på 3 direktører, en centerstruktur bestående af 12 centre samt virksomheder, som er Slagelse Kommunens decentrale niveau. Det er en klar ambition for organisationen, at den skal være en koncern, hvor udvikling er et fælles omdrejningspunkt med en intern sammenhængskraft. Det betyder, at den enkelte, herunder også centercheferne, har pligt til at tænke og arbejde på tværs. Tilsammen udgør direktører og chefer Strategisk Chefforum, hvor der er fokus på en ligeværdig strategisk dialog om organisationens mål, rammer og retning.
Slagelse Kommune er kendt for, at der skal udøves god ledelse med afsæt i det fælles værdigrundlag: Modig Vi går foran inden for vores felt og kan lide at tænke stort, nyt og fremadrettet. Inspiration og nysgerrighed er en vigtig drivkraft, og vi undersøger gerne nye muligheder i vores daglige arbejde. Vi er trygge ved at vise handlekraft og tage initiativ og værdsætter også, når andre gør det. Tydelig Vi gør os umage med, at al kommunikation er tydelig og til at forstå og lægger vægt på, at der er sammenhæng mellem ord og handling. Vi deler gerne vores viden, inddrager og anerkender hinanden, så forventninger er afstemte og alle ved, hvilke mål vi vil opnå og hvorfor. Kompetent Vi har et højt fagligt niveau og ser det som en fælles opgave at yde service af bedst mulig kvalitet. I respekt for den enkelte viser vi tydeligt, at vi har tillid til hinandens kunnen. Vi engagerer os og tager sammen ansvar for helheden og opgavernes løsning. Med glæde Vi er bevidste om, at et godt arbejdsmiljø er en forudsætning for motivation, trivsel og glæde i vores arbejdsdag. Vi ser det positive først og gør vores bedste for at skabe en god dag for alle både kollegaer, brugere og borgere. 3. Centerchefens opgaver og ansvarsområder Centerchefen for Kommunale Ejendomme skal understøtte fagcentrenes arbejde, herunder at sikre at organisationen løbende udvikles og geares til at tænke nyt og følge de tendenser og bevægelser, der måtte være behov for. Slagelse Kommunes Ejendomsstrategi og udmøntningen af denne er væsentlig for centrets virke, hvor der er fokus på arealudnyttelsen og optimering. Centret varetager også den daglige bygningsdrift og boligadministration. Alt sammen i tæt samarbejde med brugerne. Centerchefen varetager med reference til økonomi- og teknikdirektøren den overordnede ledelse af Center for Kommunale Ejendomme. I Slagelse Kommune har centerchefen den fulde beslutningskompetence vedrørende eget center, men i respekt for de fælles rammer og i samspil med direktøren. Centerchefen har en central rolle i forhold til det politiske niveau, idet chefen har medansvaret for, at der følges op på politiske beslutninger og udarbejdelse af strategiske beslutningsoplæg. Centerchefens overordnede fokus skal være på At udvikle en organisation, der arbejder gennem kompetente processer At udforme strategi At frembringe og dokumentere effekt At målrette opfindsomheden At styre driften At opdyrke partnerskaber At samskabe opgaveløsningen At fremme trivslen Centerchefens opgaver er bl.a.: facilitering, processtyring og iscenesættelse til tider selv i front, og andre gange ved at vejlede og guide andre til at stå foran udmøntningen af politiske beslutninger bidrage til tværgående ledelse indenfor såvel eget område som i kommunen som helhed have styr på, hvad der er af behov og ønsker, og at de hele tiden ændrer sig
bidrage til udvikling af Slagelse Kommune lokalt og generelt søge at skabe en kvalitetsoplevelse for borgere og brugere klart og tydeligt vise retningen involvere og medinddrage i beslutninger, der er tæt på er dynamisk og vil gøre en forskel Centerchefen har ansvaret for En organisationsudvikling, der er baseret på fokus på brugerne, kerneopgaven og handling før holdning En solid drift af de administrative arbejdsprocesser omkring direktion og borgmester, herunder tage initiativer til optimering og udvikling af opgaveløsningen En dynamisk organisationsudvikling, der understøtter de overordnede intentioner herunder arbejdet hen imod den serviceorienterede myndighed Samspillet med og udvikling af MED organisationen Sikre en innovationskraft målrettet interne og eksterne innovationsforløb, herunder borgerog brugerdrevne processer 4. Centerchefens profil Centerchefen er en central ledelsesperson for den fortsatte udvikling af kommunen og eget område. Centerchefen skal derfor være ambitiøs på områdets vegne. Centerchefen skal evne at skabe følgeskab for udviklingen i Slagelse Kommune. Centerchefen er i det tydelige og synlige lederskab bærer af ideerne, rammerne og retningen og har strategisk udsyn. Centerchefen skal være med til at profilere Slagelse Kommune. Centerchefen har en baggrund med ledelse og ledelse af ledere i en politisk styret organisation. Centerchefen har en uddannelsesmæssig baggrund, der imødekommer kravene til stillingen og har gerne erfaring med fagområdet. Den faglige ballast forventes at være præget af: En god fornemmelse for politisk servicering og at være optaget af det. Centerchefen har høj etik i forhold til politisk servicering og kan gå i dialog med det politiske på nye måder. Konsekvenserne af de politiske beslutninger skal formidles sikkert til organisationen, ledere og medarbejdere Har kendskab til offentlig økonomistyring og resultatopfølgning Har et teoretisk fundament og en solid erfaring inden for ledelse og styring Vil og kan dialog samt inddragelse på alle niveauer. Den faglige baggrund har givet en tilpas robusthed - også når det komplekse skal fungere med fokus på det tværgående. De faglige udfordringer skal kunne anskues ud fra en analytisk tilgang koblet med helhedsperspektivet Erfaring med gennemførelse af udviklings- og forandringsprocesser. Centerchefen er en god processtyrer og evner at se ambitionen i at implementere og forstå de forandringsprocesser, der skal til for at ting lykkes Kommunikativ stærk - både skriftligt som mundtligt. Virker samlende i sin retorik og kommunikation Ledelsesmæssige og personlige kompetencer: Ledelse er båret af empati, inspiration, inddragelse, understøttelse, drive, ydmyghed og loyalitet Evner at gå foran med overblik, sætte mål, retning og skabe følgeskab Er en synlig chef med en bevidsthed, handlekraft og beslutningskraft i forhold til at få skabt en fælles retning og med en indbygget respekt for det decentrale. Centerchefen har stærke relationelle kompetencer og er kontekstkompetent. Centerchefen er professionel og kan dermed navigere i forskellige niveauer og bevarer sin troværdighed og integritet Er strategisk tænkende med gode proaktive og analytiske evner Er rodfæstet også under pres - bidrager med ro og overblik og kan håndtere mange komplekse problemstillinger på samme tid. Kompleksiteten fordrer en vis robusthed og høj grad af samarbejdsevne Er positiv, tillidsvækkende, nysgerrig, imødekommende og har en god portion humor. Har personlig udstråling, pondus og gennemslagskraft
Tør lære af andre og deres erfaringer og viden Succeskriterier Succeskriterier i løbet af de første 100 dage: Grundigt kendskab til organisationen og dens kultur Godt overblik over centrets opgaver og interne og eksterne samarbejdsrelationer Har skabt den fornødne tillid og åbenhed i samarbejdet internt og eksternt Påbegyndt processen med at sætte rammer og retning for Center for Kommunale Ejendomme Udarbejde handlingsplan for den kommende periodes aktiviteter og initiativer Et godt samspil med Byråd Succeskriterier efter de første seks måneder: Færdiggøre arbejdet med klare retningslinjer/arbejdsprocesser/snitflader for samarbejde og opgaveudførelse dels internt i centret og dels til de vigtige samarbejdspartnere Sikret den nødvendige fremdrift og resultater i de projekter, centret er ansvarlige for Skabt et positivt image udadtil omkring de mange opgaver, centret varetager Synliggøre værdi og resultater af centrets arbejde Fastholde og styrke centret som en attraktiv arbejdsplads og kompetent samarbejdspartner med en god trivsel og et godt arbejdsmiljø Et godt samarbejde i MED-organisationen præget af tillid og med inddragelse af Kodeks for samarbejde og den gode dialog 5. Rekrutteringsprocessen Slagelse Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående direktør, ledere og medarbejderrepræsentanter. Ansøgningsfristen udløber 20. oktober 2017 kl. 10.00. Ansøgning sker via opslag på Slagelse.dk. Ansøgere bedes anføre en eventuel fortrolig mailadresse, vi kan anvende i den efterfølgende skriftlige kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes, senere i ansættelsesforløbet. Vi forventer at afholde første samtale 26. oktober 2017. I forbindelse med denne samtale vil kandidaterne blive stillet overfor én eller flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Der kan evt. også blive gennemført en profilanalyse mellem første og anden samtale. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til en anden samtale, der finder sted 30. oktober 2017. Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med Konst. Kommunaldirektør Ole Kristensen på mobil 30 70 15 06 for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. Tiltrædelsen forventes 1. december 2017. Stillingen besættes på overenskomstvilkår. Lønniveauet for årslønnen er ca. 740.000 kr. ekskl. pension. Bilag 1: Styringsdokument Bilag 2: Ledelsesgrundlag Bilag 3: Ledelse i nationalt og internationalt perspektiv Bilag 4: Ejendomsstrategien