Evald Eriksen 06-10-2017 Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide Inspektør hos Hobro Boligforening JOB- OG KRAVPROFIL
Inspektør hos Hobro Boligforening 2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 INDLEDNING... 3 OM HOBRO BOLIGFORENING... 3 INSPEKTØRENS OPGAVER OG PROFIL... 4 TIDSPLAN... 5
Inspektør hos Hobro Boligforening 3 Indledning Hobro Boligforening har indgået aftale med Mercuri Urval om samarbejde om rekrutterings- og udvælgelsesprocessen. Mercuri Urval samarbejder i ansættelsesprocessen med direktør Anders Kjær. Nærværende job- og kravprofil er Hobro Boligforenings og Mercuri Urvals fælles grundlag for rekrutterings- og udvælgelsesprocessen. Interesserede kan kontakte Evald Eriksen, Mercuri Urval på telefon 4057 8708 for yderligere oplysninger om stillingen. Der kan endvidere rettes henvendelse til direktør Anders Kjær, Hobro Boligforening på telefon 5172 3055. Om Hobro Boligforening Hobro Boligforening er en veldrevet virksomhed præget af en høj grad af beboerdemokrati og stort engagement i forhold til at skabe merværdi for lejerne og for det lokalsamfund, som man er en del af. Boligforeningen er grundlagt i 1942 og er en af Danmarks mindre boligforeninger med 38 afdelinger og ca. 1375 lejemål - primært boliger, som består af både etagebyggeri og tæt/lavt byggeri. Boligerne er placeret i Hobro og de omkringliggende byer/landsbyer. Afdelingerne er generelt velholdte, og man investerer løbende i faciliteter og bygninger. Boligforeningen er økonomisk veldrevet. En af grundpillerne i Hobro Boligforening er det udvidede beboerdemokrati, idet stort set alle afdelinger har valgt repræsentanter til repræsentantskabet. Disse beboervalgte udfører et meget stort arbejde ude i afdelingerne, ligesom de virker som forbindelsesled mellem afdelingernes beboere og boligforeningens administration. Hobro Boligforening er et godt sted at bo. En brugertilfredshedsundersøgelse fra 2012 viser, at 93,3 % af beboerne er enten tilfredse eller meget tilfredse med at bo til leje hos Hobro Boligforening. Beboertilfredsheden vurderes fortsat at være på samme høje niveau. Det bør i øvrigt bemærkes, at Hobro Boligforening generelt har stor efterspørgsel efter deres boliger. Der er 18 medarbejdere i boligforeningen; 1 servicekoordinator, 10 ejendomsfunktionærer, 4 administrative medarbejdere (2 bogholdere og 2 udlejningsmedarbejdere) 1 inspektør (vakant), 1 driftschef og 1 direktør. Mange af medarbejderne har været ansat i Hobro Boligforening i mange år og leverer en engageret og dedikeret indsats. Her er en uformel og hyggelig atmosfære, hvor man kommer hinanden ved og sætter pris på et godt grin. I foråret 2013 flyttede administrationen til en ny, moderne administrationsbygning på Smedevej 28, Hobro. For mere information om vedtægter, forretningsorden, retningslinjer m.v. henvises til www.hobroboligforening.dk.
Inspektør hos Hobro Boligforening 4 Fremtidens boligforening - et ambitiøst succeskriterium Hobro Boligforening er en boligforening i kontinuerlig udvikling. Der er fokus på udvikling, effektivisering og professionalisering - med respekt for beboerdemokratiet, og det, der virker. Det er fortsat ambitionen, at Hobro Boligforening skal være en af de mest udviklingsorienterede og attraktive boligforeninger, når det drejer sig om nytænkning og smartere måder at løse opgaverne på, om merværdi for lejere og lokalområde, og som en spændende og foretrukken samarbejdspartner i lokalsamfundet. Netop på grund af sin størrelse, har Hobro Boligforening stor mulighed for at kunne sætte nyskabende initiativer i gang. Hobro Boligforening vil fortsat være synlig, proaktiv og anerkendes som en organisation, der som samarbejdspartner kan og vil noget, og som har et fremtidsrettet kerneprodukt. Den overordnede ambition kan udtrykkes således: At skabe fremtidens mest moderne og attraktive boligforening, der i lokalområdet er en foretrukken samarbejds- og forretningspartner, og synlig og nyskabende i branchen generelt. Det skal bl.a. gøres ved at: involvere medarbejdere omkring nye samarbejdsformer, funktioner og opgavetænkning være førende og state of the art i forhold til at implementere nye dialogformer og samarbejdsmåder med lejerne, f.eks. via en høj grad af digitalisering, herunder større brug af de sociale medier udvikle nye og anderledes tilbud til beboerne, som rækker ud over kerneydelsen levere højeste kvalitet til laveste pris (value for money). Hobro Boligforening er godt på vej med denne ambition - at bevæge sig fra at være en traditionelt drevet boligforening til en topprofessionel moderne servicevirksomhed. Inspektørens opgaver og profil Stillingen Titel: Inspektør Reference: Inspektøren refererer til direktør Anders Kjær Domicil: Smedevej 28, 9500 Hobro Ansættelsestidspunkt: 1. januar 2018 Lønniveau: Stillingen er vellønnet Væsentligste arbejdsopgaver Årlig bygningsgennemgang af de 38 afdelinger, systematisering og strukturering af disse planlagte periodiske vedligehold (PPV) samt løbende dokumentation heraf Medvirke til udarbejdelse af helhedsplaner Udarbejdelse og godkendelse af de enkelte afdelingers 10-års-planer (herunder budget) samt eksekvering heraf Overordnet styring af udbud og tovholder på licitationer Inspirator og løbende rådgivning i forbindelse med nybyggeri og anlægsprojektering 1- og 5-års gennemgang af / tilsyn med nybyggeri Bygherre, herunder kontaktperson til eksterne samarbejdspartnere og leverandører. Afholdelse af byggemøder, tilsyn samt ansvar for kvalitet, økonomi og deadlines
Inspektør hos Hobro Boligforening 5 Forhandle og indgå rammeaftaler med eksterne håndværkere, primært i forhold til spjæld-arbejde Dialog og samarbejde primært med beboere, afdelingsbestyrelser og kolleger. Faglige og personlige kompetencer Faglige kompetencer Faglært håndværker Gerne uddannet ingeniør, bygningskonstruktør eller lignende Erfaring med projektledelse, fx fra entreprenørbranchen eller rådgivningssektoren Erfaring med ejendomsservice gerne fra den almennyttige boligsektor Grundlæggende viden om bygningsvedligehold Gerne ledererfaring Kendskab til budget og budgetopfølgning økonomi, kvalitets- og tidsstyring Erfaring med MS-Office-pakken på højt brugerniveau. Personlige kompetencer Der vil blive lagt særlig vægt på følgende personlige egenskaber. Evnen til: at definere og kommunikere klare rammer og mål og skabe fællesskab omkring disse at planlægge, systematisere og strukturere kvaliteten og serviceydelsen at respektere det, der er og har været (det, der virker) og udfordre det, der med fordel kan forandres (at være forandringsagent) at udøve godt købmandskab at inspirere, arbejde med loyalitet, fællesskab og fælles kultur at være direkte og åbent kommunikerende (ikke konfliktsky) at være lydhør, dialogisk og alligevel at kunne stå fast, når beslutningerne er taget. Tidsplan AKTIVITET TIDSANGIVELSE Annoncering/sourcing Fra uge 41, 2017 Ansøgningsfrist 6. november, kl 12.00 Udvælgelse af kandidater til indledende samtaler 7. november, kl 9.00 Indledende samtaler med direktør Anders Kjær hos Mercuri Urval i Aarhus 15. november, kl. 09.00-16.00 Test, personvurdering og referencetagning Rapportering og anden samtalerunde enten i Hobro eller hos Mercuri Urval i Aarhus Forhandling og ansættelse 16. 20. november 23. november, kl. 13.00 18.00 Efter 24. november Tiltrædelse 1. januar 2018 Opfølgning på ansættelsen Efterår 2018