Job- og personprofil til stillingen som fritids- og idrætskonsulent Teknik og Kultur Favrskov Kommune 1
1. Favrskov Kommune Favrskov Kommune er en vækstkommune med omkring 48.000 indbyggere og væksten forventes at fortsætte de kommende år. Både politisk og administrativt er kommunen en aktiv del af den midtjyske region, der tilsammen tæller 1,2 millioner indbyggere. Den korte afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg giver en helt central placering i Østjylland. Favrskov Kommune er kommunens største arbejdsplads med cirka 3.800 medarbejdere, der hver dag arbejder på at gøre kommunen til en af Danmarks bedste. Byrådet vedtog i 2012 en vision for Favrskov Kommune. Visionen er bygget op om fem fokuspunkter, som udgør de ambitiøse fremtidige mål, som Favrskov Kommune vil stræbe efter. Favrskov Kommune vil være: En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke En åben kommune i dialog med omverdenen En bosætningskommune med en god kommunal service En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø. Læs visionen for Favrskov Kommune. Denne job- og personprofil beskriver de overordnede rammer for jobbets indhold og udførelse samt forventningerne til den kommende fritids- og idrætskonsulent. 2. Organisation 2.1. Politisk organisation Den politiske organisation omfatter ud over Byrådet og Økonomiudvalget fem stående udvalg: Børne- og Skoleudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget. Teknik og Kultur er ansvarlig for betjeningen af Teknik- og Miljøudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget. Begge udvalg holder som udgangspunkt månedlige møder. Teknik og Kultur har endvidere ansvaret for betjeningen af Folkeoplysningsudvalget, Landsbyrådet, Grønt Råd samt en række mindre råd, udvalg og nævn. 2.2. Administrativ organisation Favrskov Kommunes administrative organisation består af fire forvaltninger med hver sin direktør og en stabsfunktion knyttet til kommunaldirektøren. Sammen med kommunaldirektøren udgør de fire direktører kommunens direktion: 2
Borgmester Nils Borring Kommunaldirektør Jan Kallestrup Borgmestersekretariat og HR Ulrich Remien Zickert Teknik og kultur Social og Sundhed Børn og Skole Job og Økonomi Hans Minor Vedel Kate Bøgh Rasmus Møller Asbjørn Friis Jensen Teknik og Kultur består af fire selvstændige afdelinger: Et fælles tværgående forvaltningssekretariat og tre fagområder med hver deres chef. Direktøren for Teknik og Kultur udgør sammen med de fire chefer forvaltningens chefgruppe, som arbejder tæt sammen, og der er fælles chefmøde en gang om ugen. Tilgangen til arbejdet i chefgruppen er præget af åbenhed og er rettet mod at se fælles muligheder i opgaveløsningen. Teknik og Kultur beskæftiger i alt cirka 270 medarbejdere. Direktør for Teknik og Kultur Hans Minor Vedel Sekretariat Claus Vind Andersen Kultur og Fritid Ulla Egeberg Plan, Byggeri og Ejendom Helle Jakobsen Teknik og Miljø Pt. vakant 3. Sekretariatet i Teknik og Kultur Sekretariatet varetager en række forskellige administrative og styringsmæssige opgaver i forhold til Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget, for direktøren samt de forskellige fagområder i Teknik og Kultur. Sekretariatets arbejdsopgaver omfatter også en række andre mere fagspecifikke områder såsom ansvaret for GIS (geografisk informationssystem), kultur- og fritidsområdet samt køb og salg af fast ejendom. 3
Kultur og Fritid er en del af sekretariatet i Teknik og Kultur forvaltningen og varetager opgaver indenfor kultur- og fritidsområdet. Du vil blive en del af Kultur- og Fritidsteamet og vil ledelsesmæssigt referere til kultur- og fritidschefen. Teamet har 4 medarbejdere og bliver nu udvidet til 5 medarbejdere. I teamet arbejder vi blandt andet med følgende opgaver: Foreninger, haller og idrætsanlæg Folkeoplysning Friluftsliv Frivilligområdet Kulturhuse, biblioteker og musikskole Kunst og kultur Kulturby 2017 og andre udviklingsprojekter Landdistrikter og Landsbyråd 4. Opgaver Du skal selvstændigt og med ansvarlighed varetage funktioner indenfor en bred vifte af opgaver på fritids- og idrætsområdet. Der vil både være administrative driftsopgaver og projekt- og udviklingsopgaver. Du skal varetage forskellige opgaver i forbindelse med kommunens fodboldbaner og idrætsanlæg. Du skal være kontaktperson til fodboldklubber, tennisklubber og interne samarbejdspartnere i forbindelse med den daglige vedligeholdelse af anlæggene. Hvert år foretages kontrol af lysanlæg, der skal indkøbes banemaling, mål og net til alle klubber og du skal deltage i kommunefodboldmøder og lignende. Du bliver hovedansvarlig for Kultur og Fritids opgaver i de kommunale haller. Det vil sige administrative opgaver i forbindelse med lokalebooking og ansvar for gebyropkrævning i haller. Du bliver ansvarlig for den årlige sæsonfordeling i haller, skolehaller og gymnastiksale. Du vil være de kommunale hallers kontaktperson og skal sørge for indkøb af inventar og andet. I Kultur og Fritid har vi forskellige projekt- og udviklingsopgaver, som indebærer tværgående arbejde i den kommunale organisation og et samarbejde med foreninger, organisationer og flere andre aktører. Det betyder, at du vil være projektleder med ansvar for at styre projekte r, varetage fundraising, analysearbejde og faglige notater og sagsfremstillinger. Du skal have evne og lyst til at samarbejde med mange forskellige aktører inden for kultur - og fritidsområdet, f.eks. i forhold til folkeskoler, sundhed og integration. Du skal samtidig mestre kunsten at inspirere og udfordre, sætte rammer og vise vejen til virkeliggørelsen af de mange gode ideer, der er i Favrskov Kommune. Udover de ovenfor nævnte opgaver vil du også skulle varetage følgende opgaver: Informations- og kommunikationsopgaver, herunder hjemmeside og facebook Forfølge de målsætninger, som kommunen har på fritids- og idrætsområdet Selvstændigt varetage anlægs- og udviklingsopgaver inden for friluftsområdet 4
Udarbejdelse af aftaler, rådgivning og sparring til foreninger og andre aktører inden for fritids- og idrætsområdet Planlægning og gennemførsel af kurser m.v. i samarbejde med de øvrige aktører på området 5. Din profil Som fritids- og idrætskonsulent vil det være en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling. Vi forestiller os, at du har en akademisk baggrund. Du skal kunne lide at arbejde selvstændigt og veksle mellem arbejdsopgaver af både administrativ og praktisk karakter. Vi vægter den rette personlighed højt, idet stillingen fordrer et vidt spænd af kompetencer og en robust personlighed. Personlige kompetencer Du er serviceminded og har gode samarbejdsevner Du er engageret, tager initiativ og er fleksibel Du er god til at skabe og bevare overblik Du har stærke kommunikationsevner i både skrift og tale Du har sans for at organisere og varetage administrative og praktiske opgaver Du har flair for IT Du giver og modtager feedback på en konstruktiv og fremadrettet måde. 6. Favrskov Kommune tilbyder Favrskov Kommune tilbyder en stilling med gode udviklingsmuligheder i et godt arbejdsklima med god omgangstone og fællesskab. Der er tale om en fast stilling som fritids- og idrætskonsulent. Stillingen er på fuld tid (37 timer), med forventning om fleksibilitet i forhold til placering af arbejdstid ved møder, arrangementer og lignende med foreninger, haller og andre samarbejdspartnere. Favrskov Kommune har et fælles ledelsesgrundlag, som gælder for hele organisationen. Det har følgende fire fokusområder: Vi finder nye veje Vi går i direkte dialog Vi arbejder på tværs Vi bruger feedback. Læs ledelsesgrundlaget her. Favrskov Kommune arbejder løbende med at udvikle kommunen som en attraktiv og effektiv arbejdsplads. Læs om kommunen som arbejdsplads på vores hjemmeside: www.favrskov.dk/kommunen/job-i-kommunen/vaere-ansat-i-favrskov. 5
Arbejdsstedet for fritids- og idrætskonsulenten i Kultur og Fritid er administrationsbygningen i Hammel. Der er gode muligheder for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet. Stillingen er på fuld tid (37 timer) efter gældende overenskomst med tiltrædelse 1. oktober 2017 eller gerne tidligere. Den endelige lønindplacering sker efter nærmere forhandling og på baggrund af kompetencer og erfaring. 7. Yderligere oplysninger Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet eller har spørgsmål til job- og personprofilen, kan du kontakte kultur- og fritidschef Ulla Egeberg på mobil 28 10 13 69. Alle henvendelser vil naturligvis blive behandlet fortroligt. 8. Ansættelsesprocedure Favrskov Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af: Kultur- og fritidschef Ulla Egeberg Kultur- og fritidskonsulent Hanne B. Honoré Administrativ medarbejder Gitte H. Steengaard Ansøgningsfristen er fredag 18. august 2017, Søg jobbet via www.favrskov.dk/job Vi forventer at afholde samtaler torsdag 24. august 2017. Hvis ansættelsesudvalget beslutter at gennemføre anden samtalerunde, vil denne finde sted mandag 28. august 2017. Det kan blive aktuelt at gennemføre en personlighedsprofil. Det vil i givet fald foregå elektronisk Vi indhenter referencer efter nærmere aftale inden endelig aftale om ansættelse. 6