HOFOR A/S Udbud iht. Kvalifikationsordning vedrørende levering af biler mv. 2 Van 2 Mini Van
Indholdsfortegnelse 1.1. Indledning/generelle forhold... 3 1.2. Indbydelse til afgivelse af tilbud... 3 1.3. Udbudsmaterialet... 3 1.4. Udbyders forbehold... 3 1.5. Standard krav til bilerne... 4 1.6. Tilbudsfrist og evaluering... 4 1.7. Gennemførelse af spørgerunde... 4 1.8. Afgivelse af tilbud... 5 1.9. Tavshedspligt og åbning af tilbuddene... 5 1.10. Evaluering af tilbud og tildelingskriterier... 6 1.11. Forhandling af tilbud... 6 1.12. Kontraktindgåelse... 6 Bilag A: Kravspecifikation Van, kassevogn - benzin... 7 Bilag B: Kravspecifikation Van, kassevogn - Diesel... 8 Bilag C: Kravspecifikation Mini Van, kassevogn, 2 stk... 9
1.1. Indledning/generelle forhold Ordregiver er HOFOR A/S CVR-nr. 1007 3022 Ørestads Boulevard 35 2300 København S herefter benævnt HOFOR 1.2. Indbydelse til afgivelse af tilbud De indbydes hermed til at afgive tilbud i henhold til HOFOR s kvalifikationsordning, og på de vilkår der gælder for kvalifikationsordningen. Der må gerne afgives flere tilbud for hvert køretøj. Dette udbudsmateriale vedrører følgende opgaver: Levering af 2 stk Van, 2 stk mini Van. 1.3. Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af: Nærværende udbudsmateriale med tilhørende bilag. Til denne opgave er der følgende bilag Bilag A: Bil specifikation Van, Benzin Bilag B: Bil specifikation Van, Diesel Bilag C: Bil specifikation Mini Van, Benzin De bedes kontrollere, at De har modtaget ovenstående materiale. 1.4. Udbyders forbehold HOFOR A/S forbeholder sig ret til at annullere hele eller dele af det samlede miniudbud og/eller at gennemføre nyt miniudbud, hvis der er saglige grunde eller forhold, der tilsiger dette.
1.5. Standard krav til bilerne Alle køretøjer leveret til HOFOR A/S, skal standard være udstyret med følgende.: Minimum airbags i fører og passagerside Dieselpartifilter på diesel biler Sikkerhedsveste til antal personer køretøjet er nomineret til. Advarselstrekant Førstehjælpskasse Brandslukker Nummerplader fastgøres med skruer eller nitter Farve hvid Radio/CD Skal leveres med minimum 2 fjernbetjente nøgler Fuld tank brændstof Alle køretøjer der leveres til HOFOR, skal registreres i forsikringsselskabet Tryg. 1.6. Tilbudsfrist og evaluering Leverandørens tilbud, skal være HOFOR i hænde inden: Fredag den. 30 maj, år 2014, kl. 15.00. Evaluering af tilbuddene afsluttes senest den. 3 juni, hvor samtlige tilbudsgivere bliver orienteret. Tilbud skal sendes til: HOFOR A/S Ørestads Boulevard 35 2300 København S Att.: Kenneth Bergstrøm Mail.:kebe@hofor.dk Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive afvist. Tilbuddet skal afleveres / sendes som e- mail på en USB nøgle eller på en CD-ROM skive. Såfremt tilbudsgiver efter gennemgang af udbudsmaterialet ikke måtte ønsker at afgive tilbud, bedes tilbudsgiver snarest muligt meddele HOFOR dette. 1.7. Gennemførelse af spørgerunde Med henblik på at sikre, at tilbud udformes korrekt i overensstemmelse med de stillede krav, gennemføres der en spørgerunde, hvor du kan stille spørgsmål til miniudbudsmaterialet, herunder kontraktgrundlaget, og anmode om uddybende beskrivelse af konkrete punkter i materialet.
Spørgsmålene, der skal være på dansk, skal via e-mail være HOFOR i hænde inden: Tirsdag den. 27 maj kl.12.00, spørgsmålene vil senest blive besvaret onsdag den. 28 maj. Såfremt at der efter spørgerunden skulle være spørgsmål til udbuddet, udbudsmaterialet eller lignende er De velkommen til skriftlig at stille spørgsmål. Alle modtagne spørgsmål vil blive besvaret i umiddelbar fortsættelse af spørgefristens udløb, og spørgsmål (i anonymiseret form) og svar vil blive offentliggjort til alle tilbudsgivere. Såfremt nogle af de stillede spørgsmål måtte give anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af selve udbudsmaterialet, herunder kontraktgrundlaget, vil alle tilbudsgivere blive orienteret herom samtidig med besvarelsen af de stillede spørgsmål. Herefter vil vilkårene for tilbudsafgivelse være endeligt fastlagt. 1.8. Afgivelse af tilbud Tilbudsgiver skal udfylde følgende: Udfyldt tilbud iht. Bilag A, B, C. Udfyldt tilbud skal indeholde minimumskravene til bilerne jf.punkt 1.5. Er bilagene ikke udfyldt, eller er udfyldt mangelfuldt, og er den ønsker de dokumentation ikke indsendt, er HOFOR berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra det fremsendte tilbud. Vedståelsesfrist af tilbud skal være 2 mdr. 1.9. Tavshedspligt og åbning af tilbuddene Nærværende udbudsmateriale og eventuelt supplerende materiale skal behandles fortroligt. Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med tilbudsgivning og løsning af opgaven. Tilbud med bilagsmateriale vil blive behandlet fortroligt. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller at få oplysninger om konkurrenternes tilbud.
1.10. Evaluering af tilbud og tildelingskriterier Tildelingskriteriet for opgaven vil være det for kunden økonomisk mest fordelagtige tilbud. Tilbud vil blive evalueret på baggrund af følgende: Pris: 30% Leveringstid: 30 % Energiklasse og miljø 20 % Service interval og garanti: 10 % Sikkerhed 10 % Beskrivelse af vægtning og evaluering af tildelingskriteriet.: Pris, mest fordelagtige tilbud vægtes højst Hurtigst levering iht. leverandørens beskrevne leveringstid i tilbuddet, kort leveringstid vægtes højst Køretøjets energimærkning og Co2 udledning, køretøjets energiklasse og Co2 udslip pr. km vægtes, det mest miljø venlige køretøj vægtes højst Længst tid-/flest km mellem service intervaller vægtes højst. Garanti og reklamationsret længde vægtes højt. Køretøjets antal stjerner i Euro Ncap, flest stjerner vægtes højst. 1.11. Forhandling af tilbud Udbyderen forbeholder sig til forhandling med maksimalt 3 af de bydende. 1.12. Kontraktindgåelse Aftalegrundlag i overensstemmelse med dette udbud samt de kommercielle og kontraktuelle forhold som er aftalt i forbindelse med Kvalifikationsordningen, under EFT 2012/S81 0133086 /DA
Bilag A: Kravspecifikation Van, kassevogn - Benzin Benzin motor Enkelt sæde + dobbeltsæde i kabine Indvendig varerums længde > 2700 mm < 3000 mm Indvendig højde > 1900 mm < 2000 mm Høje døre og høje ruder bag Parkeringsvarmer med ur Cykellist spejle venstre og højre side Dæktrykskontrol Fløjdøre bag med ruder Rude i højre skydedør Anhængertræk, 7 polet Gummimåtter ligges i kabine Leveres på sommerhjul, komplet sæt vinterhjul ligges i varerum Konstant kørelys også på baglygter
Bilag B: Kravspecifikation Van, kassevogn - Diesel Diesel Motor Indvendigt varerums længde > 2300 mm < 2600 mm Indvendig varerums højde > 1350 mm < 1500 mm Enkelt sæde + dobbeltsæde Aircondition Parkeringsvarmer med ur + tilskudsvarmer til vand Træbund Sædevarme i førerside Parkpilot bag Dæktrykskontrol Hel bagklap Gummimåtter ligges i kabine Leveres på sommerhjul, komplet sæt vinterhjul ligges i varerum Hel Bagklap Cykellist spejle venstre og højre side Rude i skydedør Anhængertræk, 7 polet Konstant kørelys også på baglygter
Bilag C: Kravspecifikation Mini Van, kassevogn, 2 stk Benzin motor Minimum 100 hk Indvendig varerums længde > 2200 mm < 2300 mm Max højde i varerum 1300 mm Skydedør højre side Ruder i varerrum hele vejen rundt Parkeringsvarmer med fjernbetjening Fløj bagdøre Leveres på sommerhjul, kompletsæt vinterhjul ligges i varerrum Gummimåtter ligges i kabine