Udbud - kørsel med affaldscontainere Udbudsbetingelser
Dato: 20. oktober 2014 Udarbejdet af: OFD, PJH Kontrol: EP, MEL Version: 2 Godkendt af: MEL side 2 af 6 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk
INDHOLD 1 INDLEDNING... 4 2 TILBUDSDOKUMENTATION... 4 3 ORDREGIVER... 4 4 TILBUDDET... 4 4.1 Tilbuddets udformning... 4 4.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet... 5 5 FREMSENDELSE AF TILBUD... 5 6 TILBUDDETS GYLDIGHED... 5 7 KRITERIER FOR TILDELING AF ORDRE... 5 8 ØVRIGE VILKÅR... 6 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 3 af 6
1 Indledning Odense Renovation A/S udbyder hermed følgende entreprise til interesserede vognmænd: Kørsel med affaldscontainere fra genbrugsstationerne på Bullerupvej 84B, 5240 Odense NØ (Seden), Energivej 10, 5260 Odense S (Lindved) og Niels Bohrs Allé 148B, 5220 Odense SØ (v. Bilka), i Odense Kommune og til anviste modtageanlæg. 2 Tilbudsdokumentation Nedenfor nævnte dokumenter danner, sammen med almindelig gældende ret (herunder EU-reglerne for udbud), grundlag for afgivelse af tilbud. Tilbudsgivere skal basere deres tilbud på følgende udbudsdokumenter: Disse udbudsbetingelser Udkast til kontrakt med tilhørende bilag o Bilag 1 - Kravspecifikation o Bilag 2 Tilbudsliste o Bilag 3 Arbejdsklausul Hvis der mangler dele af udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver henvende sig til Odense Renovation. 3 Ordregiver Odense Renovation A/S Adresse: Snapindvej 21, 5200 Odense V Telefon: 63 13 82 00, telefax: 63 13 82 38 Kontaktperson vedr. udbuddet: Genbrugschef Mette Linholm Lorenzen E-mail: mel@odenserenovation.dk 4 Tilbuddet 4.1 Tilbuddets udformning Følgende oplysninger skal være med i tilbuddet, for at det kan komme i betragtning: Alle skemaer og felter både i tilbudslisten skal udfyldes. Udeladelse af svar eller beregninger vil medføre, at tilbuddet betragtes som ikke-konditionsmæssigt, og at der vil blive set bort fra tilbuddet ved valg af tjenesteyder. En liste over de køretøjer der tænkes anvendt til opgaven herunder type, registreringsnummer, antal aksler, Euronorm, partikelfilter og krog/wire (også mulige reservekøretøjer) se tilbudsliste. En kort beskrivelse af, hvorledes tjenesteyderen har tænkt sig at afhjælpe driftsuheld, personaleudskiftning, sygdom og lignende se Bilag 2 Tilbudslisten side 4 af 6 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk
Kopier af eventuelle miljø- og arbejdsmiljøcertifikater Reviderede regnskaber for de seneste 2 års regnskabstal En tro-og-love erklæring på, at tilbudsgiver ikke er i en situation, hvor han ikke kan være leverandør til det offentlige, herunder har ubetalt gæld til det offentlige (moms og skat) Eventuelle spørgsmål til ovenstående kan rettes til Genbrugschef Mette Linholm Lorenzen på mail mel@odenserenovation.dk. Hvis der vedlægges bilag, skal det anføres i Bilag 2 - Tilbudslisten, hvilket punkt bilag hører sammen med. 4.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet Hvis der er uklarheder i dette materiale eller tvivlsspørgsmål hos tilbudsgiverne, er der mulighed for at stille spørgsmål om dette. Spørgsmål skal fremsendes pr. e-mail til Mette Linholm Lorenzen på mail mel@odenserenovation.dk senest onsdag d. 19. november 2014. Svar på spørgsmål af almen interesse publiceres på www.odenserenovation.dk under udbud senest 6 arbejdsdage inden tilbudsfristen udløber. 5 Fremsendelse af tilbud Tilbud skal indsendes pr. mail til Odense Renovation. I titelfeltet skal følgende tekst indsættes: Tilbud Kørsel med affaldscontainere 2015-2018. Mailen (inkl. samtlige bilag) sendes til mel@odenserenovation.dk og skal være Odense Renovation i hænde på tilbudsdagen senest onsdag den 26. november 2014 kl. 12.00. Tilbuddet skal være underskrevet af en medarbejder, som er bemyndiget dertil. Hvis en gruppe af virksomheder (konsortium) afgiver et samlet tilbud, skal de aftale, hvem af dem der repræsenterer de øvrige over for Odense Renovation. Alle tilbud åbnes samlet på ordregiverens kontor efter tilbudsfristens udløb i henhold til ordregiverens faste regler med hensyn til fortrolighed. Det bemærkes, at tilbudsgiver eller deres repræsentanter ikke har adgang til at overvære åbningen af tilbud eller få oplysninger om øvrige tilbud. 6 Tilbuddets gyldighed Tilbudsgiverne skal stå ved deres tilbud mindst 40 dage efter åbning af tilbud. 7 Kriterier for tildeling af ordre Ordren vil blive tildelt den tilbudsgiver der samlet set afgiver det økonomisk mest fordelagtige bud, hvor følgende delkriterier er anvendt (listet i prioriteret rækkefølge): Pris: 70% Driftsikkerhed 20% Miljø og arbejdsmiljø 10% Pris (70%) vurderes ud fra følgende: Laveste samlede konkurrencesum Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 5 af 6
Driftssikkerhed (20%) vurderes ud fra følgende: Evne til altid at skaffe det nødvendige mandskab og biler til at dække det aktuelle kørselsbehov, navnlig i weekender. Der skal angives både reaktionstid og antal chauffører og biler. Miljø og arbejdsmiljø (10%) vurderes ud fra følgende: Certificering efter ISO 14001, EMAS eller tilsvarende Antal lastbiler med Euro 6-motor Certificering efter OHSAS 18001 eller tilsvarende 8 Øvrige vilkår De tilbudte enhedspriser skal omfatte samtlige krav og ydelser i dette udbudsmateriale. Der ydes ingen godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Hvis tilbudsgiverne skønner, at et ordentligt tilbud kun kan afgives efter besigtigelse af relevante forhold hos Odense Renovation, kan et besøg aftales med selskabet. side 6 af 6 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk