Dagsorden for: Aarhus Søndre Provstiudvalg PU møde 23. august 2017. Kl. 9-12 Mødested: Hjulbjergvej 175, Holme Version: 1 Mødepunkt 1 PU referat 19. juni 2017 Sag: PU referat (970) PU referat fra 19. juni 2017 2 Orientering ved Sag: Forsøgsskabelon til forsøgsramme 1, Aarhus Søndre Provsti (1215) - provst: Kirkeministeriets brev fra den 26. juni 2017 om forsøgslovgivning. Forslag til vedtægt og aftaler. - formand - udvalg Godkendelsesbrev - Aarhus Søndre Provsti 5 puljer Aftale anlæg Aftale præster Aftale for udmøntning og forvaltning af pulje til forkyndelse Provstiudvalget godkender udkast til vedtægt for Det fælles Regnskabskontor og indstiller til bestyrelsen: Lars Thruesen, folkevalgt kasserer, Holme Ulla Eising, folkevalgt kasserer, Kolt Jette Siggaard, kontaktperson, Tranbjerg Bente Kirchheiner, kontaktperson, Ravnsbjerg Vedtægt og bestyrelse skal godkendes på det afsluttende budgetsamråd den 5. sept. 2017. Provstiudvalget godkender aftaler for fælles puljemidler til - anlægsprojekter i provstiet. - efteruddannelse med faglige og kollegiale tiltag for præsterne. - forkyndelse med særlig henblik på dåbstiltag. Aftalerne fremstilles på budgetsamråd den 5. sept. 2017. Menighedsrådene skal iflg. forsøgslovgivningen godkende aftalerne på et menighedsrådsmøde, der indskrives i rådets beslutnings protokol og meddeles pu før 1. nov. 2017. Udkast til Vedtægt for Regnskabskontor 3 Budget 2018. Afsluttende budgetsamråd 5. sept. 2017 Sag: Budgetsamråd 2017 (1185) Gennemgang af bilagsmateriale til det afsluttende budgetsamråd. Husholdningsregnskab 2018.xlsx Ændringer fra indledende til afsluttende budgetsamråd budget 2018 Ved budgetsamrådet den 5. sept. 2017 præsenteres - provstiets husholdningsregnskab. - fordeling af midler til anlæg og drift. - låne oversigt. Budgetsamrådet skal beslutte/godkende - vedtægt for regnskabskontoret samt bestyrelse herfor. - om der skal være besluttende samråd i provstiet. - fælles abonnement for Folkekirkens arbejdsmiljø rådgivning. Anlæg 2018.xlsx Der er udarbejdet vedtægter for Skole-kirke samarbejdet og Folkekirkesamvirket. Vedtægt for Dagsorden,23-08-2017 Side: 1
Mødepunkt Budget skema 2018.xlsx samarbejdet med Domsprovstiet om konfirmandundervisning af børn med særlige behov er under udarbejdelse. Låneoversigt.xlsx Dagsorden Budgetsamråd 4 Ny varebil til kørsel mellem kirkegårdene i Malling og Beder. Sag: Ansøgning om hjælp fra provstiets reservepulje. (1246) - Malling Sogn Kr. 150.000 Provstiudvalget reserverer midlerne i reservepuljen men opfordrer menighedsrådet til at overveje alternative muligheder til at løse transportproblemet. Kirkegårdens varebil er ikke gået gennem syn. 5 Beder sognegård Sag: Beder Sognegård udvidelse (579) - Beder Sogn Notat fra møde med Beder den 27. juni 2017 Beder Sognegård: 14.08.2017 opdateret projektbeskrivelse med pris 6 Ormslev præstebolig, kirkekontor og konfirmandbygning. Facaderenovering og maling af vinduer. Sag: Ansøgning vedr. tjenestebolig (907) - Ormslev Sogn Tilbud inkl. moms Murer facadereperationer kr. 54.667 Maler præstebolig kr. 85.000 Maler, kirkekontor og konfirmandstue kr. 41.000 Provstiudvalget har modtaget nyt skitseforslag og ny budgetramme for udbygning af Beder sognegård pr. 14.08.17 kr. 3.539.019. Provstiudvalget har noteret sig, at der ikke er medregnet udgifter til arkitekthonorar, uforudsete udgifter, jordbrugsundersøgelser, møbelering mv. Estimeret ekstra udgift til kr. 1,5 mill. i forhold til den af provstiudvalget godkendte anlægsramme på kr. 3.200.000 Projektet videresendes til provstiets bygningskyndige Mogens Svennings udtalelse. Provstiudvalget tager initiativ til et opfølgende møde med Beder menighedsråd. Godkendt under forudsætning af, at menighedsrådet indhenter endnu et maler tilbud. Finansieres af kirkekassens friemidler. Tilbud på facaderenovering af præsterbolig. 7 Istandsættelse af Mårslet Kirke Sag: Renovering af kirke (329) - Mårslet Sogn Aarhus Stift anmoder om provstiudvalgets udtalelse til det af menighedsrådets supplerende materiale til istandsættelsen af Mårslet kirke. Provstiudvalget har behandlet det supplerende materiale Mårslet menighedsråd har indsendt i forbindelse med indvendig renovering af kirken. Renoverings projektets nye oveslags pris er nu anslået til kr. 5.490.000. Provstiudvalget fastholder anlægsbevillingen kr. 5.000.000 og har noteret sig, at menighedsrådet har modtaget kr. 230.000 i Dagsorden,23-08-2017 Side: 2
Mødepunkt Supplerende matr. til Indv. istandsættelse af Mårslet Kirke 8 Kirkegårdsvedtægter, Frederikskirken Sag: Vedtægter for Frederikskirkens kirkegård (1250) - Skåde Sogn Ændringer og tilføjelser til Frederikskirkens kirkegårdsvedtægter. fondsmidler. Provstiudvalget anmoder derfor om nødvendigt stiftets rådgivere om en vejledning til menighedsrådet i prioritering af opgaverne, hvis der ikke kan findes yderligere fondsmidler. Vedtægtsændring 2017 9 Ravnsbjergkirkens synsprotokol Sag: Syn 2017 (1229) - Ravnsbjerg Sogn Godkendt under forudsætning af, at der er budgetmæssig dækning i kirkekassen. Ravnsbjergkirkens synsprotokol 10 PUK halvårsrapport Sag: PUK 2017 (1193) Provstiudvalgskassen: Underskud pr. 30.6.2017 kr. -16.783 PUK halvårsrapport Dagsorden,23-08-2017 Side: 3
Orientering 11 Biskoppen agter at tillægge 50% for at samle Thorup Jensens stilling til 100% fællesfondfinansieret. Sag: Præstesituationen i Ormslev og Kolt (944) - Kolt Sogn Biskoppen agter at tillægge 50% for at samle Thorup Jensens stilling til 100% fællesfondsfinansieret. 12 Meddelelse fra biskoppen om, at Vangsøe Bitchs stilling finansieres 50% af fællesfonden. Sag: Opnormering med 25% præstestilling (954) - Skåde Sogn Meddelelse fra biskoppen om, at Vangsøe Bitchs stilling finansieres 50% af fællesfonden. 13 Mårslet menighedsråds ansøgning om opnormering af præstelig betjening Sag: Opnormering af præstestilling i Mårslet Sogn (1181) - Mårslet Sogn Ansøgningen er vidersendt til biskoppen over Aarhus Stift. Mårslet menighedsråds ansøgning om opnormering af præstelig betjening 14 Domprovstiet meddeler at tilsynsanmodningen vil blive behandlet på pu møde i august 17 Sag: Forsøgsskabelon til forsøgsramme 1, Aarhus Søndre Provsti (1215) Domprovstiet meddeler at tilsynsanmodningen vil blive behandlet på pu møde i august 17 15 Stiftets svar til kommunen vedr. kommuneplan og højhuspolitik. Sag: Højhuspolitik for Aarhus Kommune (1111) Den kgl. bygningsinspektørs udtalelse om Højhuspolitik for Aarhus Kommune Stiftets svar til Kommuneplantillæg 99, Højhuspolitik for Aarhus Kommune Dagsorden,23-08-2017 Side: 4
Orientering 16 Kommune samarbejdet med Domprovstiet om vinterherberg. Sag: Vinterherberg i Aarhus (1236) Kommunen indhenter frivillige ydelser i Domprovstiet. 17 Evt. Behov for fremtidig drøftelse af fælles lønpolitik i provstiet. Ny indsendt budgetramme for indvendig renovering af Viby kirke behandles på PU møde den 6. sept. 2017 Ansøgning om midler i reservepuljen fra Tiset menighedsråd medtages på PU møde den 6. sept. 2017. Dagsorden,23-08-2017 Side: 5