DIRIGENT: Pia H. AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Varmemester Per Nielsen, Freddy, David, Pia H., Karin, Pia K., Klaus, Mads, Aase. Ingen afbud fra Per Chr. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 1. Rettelse til ad. 6. sidste afsnit. Klaus er med i arbejdsudvalget som er nedsat. Derefter godkendt. AD. 3. Meddelelser fra varmemesteren v / Per Nielsen, a. Der har været en del hærværk i forbindelse med nytårsaften. Der er smadret ruder i blok 6. samt i blok 2 er det gået ud over postkassen til varmemesterkontoret, samt glasset er smadret i hoveddøren til opgangen. Der er også smadret vinduer i blok 5. b. Per har undersøgt problemerne med indgangsdørene, låsemekanismen. Pkt. 1 vindskæve både karm og døre, svært at rette op på. Per N. har taget nogle brochurer med på to typer nye døre som bestyrelsen skal tage stilling til Der er et overslag på et ca. beløb for nye døre i alle blokke, med indkøb og håndværkere på ½ mill. Der skal også indhentes tilbud på dørpumper. c. Per har fået bekræftelse på lån af lokaler til jubilærumsfest fra Esbern. d. Vedr. Carpark. Håndværksmestrene kan købe 2 parkeringstilladelser til 5 kr. stk. for et år ad gangen til hver gruppe. Varmemesteren vil anskaffe 5 stk. ekstra til brug for andre håndværkere. Pengene skal indbetales til administrationen. Kontaktperson til Carpark ændres fra Freddy til Per N. Der vil blive kridtet op på de 3 parkeringspladser ved forretningerne, så de er lige så brede som de andre. Freddy kontakter Esbern Ott vedr. Carpark. e. Vedr. måtter i opgangene Logoet for Brøndbyparken er grønt på baggrund af blåt eller gråt. Der bliver lagt en blå måtte på prøve til næste møde i opgang 49 foran elevatoren. Bestyrelsen skal tage en beslutning på næste møde, om indkøb af måtter til afdelingen. 1
Varmemesterens meddelelser fortsat. f. Kommunalbestyrelsen har vedtaget, at slukke for belysningen i tidspunktet fra 02.00 04.30 om natten. i nærmeste fremtid Forslag at vi sender en skrivelse til samtlige kommunalbestyrelsesmedlemmer, hvor vi tager afstand fra beslutningen blev godkendt af en enig bestyrelse. Pia H.vil kontakte forretningerne for at høre om de vil være medunderskrivere på den skriftlige protest mod slukningen af gadebelysningen. Da flere beboere vil føle sig utrygge, samt en øget risiko for hærværk og tyveri. Samt at vi bibeholder juletræerne på forretningsblokkene, og at vi i tidsrummet, hvor gadebelysningen er slukket tænder juletræerne på Torvet. Freddy kontakter Folkebladet og TV 2 Lorry. g. Pia H. og Karin vil gennemgå samtlige vaskekældre og tørrerum, for at gennemgå, hvad der eventuelt mangler, om der er brug for udskiftning af tørresnore. Udfærdiger en prioriteringsliste. e. Per N. havde brochurer med fra JF. Træ. Bestyrelsen besluttede at dørene skulle leveres fra JF. Træ, samt at Per N. skulle indhente 2 tilbud på opsætning og materialer fra Wohlers og Brøndby Maskinsnedkeri. f. Per N. har undersøgt hos Elevatorfirmaet, spørgsmålet fra beboer vedr. hvis vægten ikke overskred de 225 kg. og elevatoren alligevel ikke ville starte, kunne der gøres noget. Svaret er, at det ville være økonomisk uoverskueligt, samt at det ville forværre situationen. AD. 4 Meddelelser fra udvalgene. a. Aktivitets og miljøudvalget. Udvalget afholder møde d. 13.01.05. for at planlægge fastelavnsarrangementet der afholdes søndag d.6.2.05. Pia H. og Aase skal være med fra start vedr. valg af beplantningen til blomsterkummerne sammen med ejendomsfunktionæren. b. Informations og kontorudvalget / IT - Udvalget. Pia H. har gjort rent i skabet ved siden af kontoret. Og har lagt vores lager af papir ind i skabet. (Aase det er det lille skab med skydelågen inde på kontoret, der er sat i orden og her A.4 papir og andre kontorartikler opbevares) IT udvalget skal undersøge mulighederne for indkøb af ny printer, da den gamle har givet problemer med farverne. 2
c. Bygge og økonomiudvalget. Ingen bemærkninger. d. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Mads vil gerne uddele opslag i sin blok 2. Pia K. omdeler et opslag vedr. invitation til fællesspisning på Nygårdsskolen d. 15. februar kl.18.00., som skal husstandsomdeles. Godkendt af en enig bestyrelse efter nogle rettelser. Besluttet at der skal være et a conto beløb til brug for indkøb af varer. Dette beløb skal tilbagebetales efter afholdelsen af fællesspisningen. Deltagere der tilmelder sig, skal betale ved tilmeldingen. Pia K. udleverede et beslutningsreferat fra mødet d. 8. december med gruppen vedr. fællesspisningen. AD. 5. Meddelelser fra Kasserer v / David Oszlak. Der er brugt kr. 37.800 pr. 31.12.04. ud af et budget på kr. 65.000. Enighed i bestyrelsen om, at opfordre de nye medlemmer til at deltage på et grundkursus. AD. 6. Meddelelser fra Organisationsbestyrelsen v / Klaus og David. Der er ikke afholdt møde. Udbetaling af telefonpenge. Organisationsbestyrelsen havde på deres sidste møde bedt om, at man i de forskellige afdelinger, skulle foretage en grundig vurdering af berettigelsen af udbetalingerne. Det er ved lov, at bestyrelsesmedlemmer kan få udbetalt op til 1200 kr. om året til dækning af brug af telefon, samt Internet også uden at skulle fremlægge bilag. Klaus og David melder tilbage til organisationsbestyrelsen, at vi bibeholder ordningen fuldt ud som hidtil. Bolignettet. Cirque, Fugmann og VLAN tager nogle test for at sikre, at vi har den hastighed og kapacitet på nettet som vi betaler for. Dette vil blive gennemført i januar. Problemerne med nettet er noteret på hjemmesiden under Ris & Ros. 3
Fordelingsnøglen. Skrivelsen vedr. fordelingsnøglen af anvisningsretten på de 100 % som kommunen har i øjeblikket blev godkendt af en enig bestyrelsen. Klaus og David bliver bedt om at fremlægge det i organisationsbestyrelsen. Jubilæum 50 år. Skrivelse til organisationsbestyrelsen om afholdelse af en reception for afd. 3. i anledningen af 50 år s jubilæet blev godkendt med rettelse. AD. 7. Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Opslag vedr. aftale med parkeringsfirmaet Carpark blev godkendt af bestyrelsen og vil blive husstandsomdelt. senest fredag d.07.01.05 Skrivelse til Cirque vedr. problemerne med kapaciteten på bredbåndsnettet blev godkendt af en enig bestyrelsen. Kopi vil blive fremsendt til Esbern Ott. Skrivelse med forslag om skråparkering ved forretningerne på Torvet med håb om at det kan være med til at nedsætte farten, vil blive taget med ud i bydelsgruppen Det var et godt møde med Natteravnene og SSP medarbejderen Sohail. Natteravnene har bedt om et sæt nøgler til bestyrelseslokalet, dette blev bevilget af bestyrelsen. De vil gå rundt på Torvet hver fredag og lørdag, samt når der afholdes en fest for beboerne på Torvet. Ønsker man selv at se, hvordan dette foregår, er man velkommen til at melde sig. Der bliver indkaldt til møder løbende med Natteravnene og SSP medarbejderen Sohail for, at der skal være en opfølgning samt et samarbejde fremover. Pia K. deltager på et budgetkursus d. 4. 5. februar på Hotel Hvide Hus. Klaus, Mads og Karin deltager hvis der er et kursus for nye bestyrelsesmedlemmer Freddy undersøger dette. AD. 8. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dagsorden. Carpark / Fællesspisning / Vaskeregler / Tørrekælder / Lejerforening. 4
AD. 9. Eventuelt. Indkøb af nye tørretumblere skal undersøges med Miele og Bolind. Opslagstavlerne, Pia H. vil tjekke hvordan standen er, samt gennemgå placeringen af de forskellige bilag i tavlerne i opgangene. Aase spurgte ind til, hvem der havde nøgler til bestyrelseslokalet samt kontoret, da der kan forefindes fortroligt materiale på kontoret. Det blev besluttet at Niels Kofoed, som sidder i IT udvalget skulle have udleveret en Nøgle, som han skal kvitterer for. Dirigent på næste møde: David Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5