Referat for: Horsens Provstiudvalg PU møde 24. juni 2015. Kl. 11:00-14:30 Mødested: Gudenå Hospice Tilstede: Erik Schönwald (ES), Ilse Kyndesgaard (IK), Jette Christensen (JC), Jørgen Knudsen (JK), Preben Egeholt (PE), Annette Brounbjerg Bennedsgaard (ABB), Birgitte Søhoel (BS). Anne Bro Assenholt (ABA) Afbud fra: Peer Kjøller (PK), Nina Odby Mortensen (NOM) Mødepunkt 1 1. Bordet rundt (O) 2 Godkendelse af dagsorden (B) Godkendt 3 Godkendelse af referat 20. maj 2015 (B) 4 Nyt fra (O) 4a. Formand 4b. Provst 4b. Vedtægt for projektpuljen er godkendt af Kirkeministeriet. Kirkegårdsbestyrelsen for Horsens kirkegården har bedt om et møde. Det imødekommes. 5 Personalesamarbejde v/ Jørgen (D) Jørgen holdt et oplæg om Værs tanker omkring øget personalesamarbejde. Herefter var der en drøftelse i PU. Det blev besluttet at Vær arbejder videre med et konkret forslag, som kan drøftes på et formandsmøde. 6 Provstiudvalgsarbejdet set fra oven (D) Dette punkt blev ikke behandlet, da vi skønnede at der ikke var tid til det. 7 Offentligt budgetsamrådsmøde den 10. september (B) Mødet aflyses. 8 PUK-budget 2016 (B) Signatur til referat: Horsens Provstiudvalg, CVRnr. 21239275, Budget 2016, Bidrag budget afleveret d. 12-06-2015 11:58 9 Budgetbidrag fra MR (D) PU drøftede hvordan vi gerne vil arbejde med Referat,24-06-2015 Side: 1
menighedsrådenes budgetbidrag på PU-møde. Vi ønsker at få belyst følgende forhold; Svarer budgetrammen til det foreløbige driftstilskud. Er der udsving i lønudgifterne. Er der beskrevet anvendelsesplan for likviditet. 10 Evaluering af indledende budgetsamråd (D) PU var enige om at rigtig meget på budgetsamrådet var yderst tilfredsstillende. Der er indkommet kritik af manglen på begrundelser for afslag. PU er enig i denne kritik. Derfor besluttede PU at invitere menighedsråd til samtale om afslag, forud for det afsluttende budgetsamråd. 11 Synsprotokoller (B) 12 Inspirationsweekend for provstiet (O) Invitation udsendes 7. august 2015. Tilmelding senest 1. september 2015. 13 Flygtningeinitiativ (D) ABB orientere om partnerskabsaftalen med Dansk Flygtningehjælp. PU var enige om at det er formålstjenligt at det er provsten og ikke de enkelte menighedsråd der underskriver aftalen. (Det er menighedsrådenes ønske at provsten underskriver. ABB vil herefter underskrive partnerskabsaftalen med DFH. 14 Vær-Nebel MR - ansøgning om likviditetslån (B) 15 Østbirk - fornyelse af forpagtningskontrakt (O) 16 Tyrsted-Uth - ansøgning om at overføre regnskab til fælles regnskabsfører (B) 17 Vær-Nebel - godkendelse af salg af to jordstykker ved Nebel Kirketomt (B) 18 Østbirk - Udtalelse fra PU (B) Referat,24-06-2015 Side: 2
19 Torsted MR - Bortforpagtning af græsareal (B) 20 Pastoratsproces - deling af pastorat og etablering af nye samarbejdsrelationer (O) 21 Tilbagekaldelse af ansøgning om lokalfinansieret præst i Klostersogn (O) 1.juni etableres pastoratet; Tamdrup; Nim; Underup; Føvling 1.januar etableres pastoratet; Brædstrup; Tønning- Træden; Grædstrup; Sdr. Vissing Horsens Klostersogn har tilbagekaldt ansøgningen om lokalfinansieret præst. 22 Indbydelse til Bispevielse (B) Ilse Kyndesgaard og Jette Christensen deltager. 23 Minikonferencer (D) og (B) Udsættes til møde i august. 24 Orientering om Grædstrup Præstegård (O) 25 Provstisekretærernes årsmøde (O) 26 Tyrsting Kirke - opsætning af højttalere (O) 27 Tyrsted Kirke - ændring af lokalplan (O) 28 Nim - etablering af dagligvarebutik (O) 29 Sdr. Vissing - istandsættelse af dige (O) 30 Hansted - ny kirkeklokke (O) Referat,24-06-2015 Side: 3
31 Vær-Nebel - korrekt adkomsthaver af matrikel 1 og 32, og sletning af ordet "salgsforbud" i tinglysningen (O) 32 Eventuelt (O) 33 Evaluering af mødet (D) Referat,24-06-2015 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 24-06-2015 Ilse Kyndesgaard Anne Bro Assenholt Annette Brounbjerg Bennedsgaard Erik Schønwaldt Jette Christensen Jørgen Juul Knudsen Peer Dam Kjøller Preben Egeholt Referat,24-06-2015 Side: 5