Jobprofil Chef for sekretariats- og kommunikationsafdelingen - Region Hovedstadens Psykiatri
1. Indledning Region Hovedstadens Psykiatri (RHP) ønsker at ansætte en ny chef for Sekretariats- og Kommunikationsafdelingen. Stillingen er blevet ledig, da den nuværende chef er blevet ansat som centerchef i RHP. Dette notat er udarbejdet af Genitor ApS og er godkendt af RHP som grundlag for rekrutteringsprocessen. Hvis du har behov for yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte konsulent Jens Marcussen, Genitor ApS på telefon 31 41 05 87 eller direktør Martin Lund på telefon 38 64 00 02. 2. Kort om Region Hovedstadens Psykiatri Region Hovedstadens Psykiatri er Danmarks største psykiatriske hospital og består af 11 psykiatriske centre (10 voksenpsykiatriske centre og et børne- og ungdomspsykiatrisk center), en fælles stabsfunktion samt tre sociale tilbud. Region Hovedstadens Psykiatri har et samlet budget på ca. 3 mia. kr. Psykiatriens 5.000 medarbejdere varetog i 2013 behandlingen af godt 42.000 borgere med psykisk sygdom. Det svarer til cirka 32% af den samlede psykiatriske behandling i Danmark. RHP er et hospital på linje med de øvrige hospitaler i Region Hovedstaden. RHP s kerneydelser leveres fra psykiatriske centre, der er fysisk placeret rundt om i regionen. Den geografiske spredning medfører et behov for en stærk ledelsesorganisation. Derfor er Region Hovedstadens Psykiatri organiseret med en central administration, der sikrer den tværgående koordination, drift og udvikling, samt stærke decentrale enheder med en egen ledelse, der har ansvaret for den daglige drift og patientbehandling. Region Hovedstadens Psykiatri ledes af en direktion. Direktionen har ansvaret for at fastlægge, koordinere og udmønte de overordnede strategiske indsatsområder, og har det endelige ansvar for at prioritere og udvælge indsatsområder i forbindelse med udarbejdelse af det årlige budget og virksomhedsplanen. Direktionen består af en direktør og to vicedirektører. I tilknytning til direktionen er der centralt placeret seks stabsfunktioner, herunder stillingen som chef for sekretariats- og kommunikationsafdelingen. Derudover er der følgende stabsfunktioner: Kvalitet og udvikling HR Økonomi og Planlægning 2
Projekt og Drift Lean Visionerne for fremtidens psykiatri i Region Hovedstaden favner bredt og betyder, at der arbejdes med mange forskellige indsatser fra udvikling af nye behandlingstilbud, mere forskning, nedbringelse af ventetider, fremdrift af det nye byggeri og fokus på recovery og udvikling af kulturen. RHP arbejder systematisk med LEAN. Se mere på www.psykiatri- regionh.dk, hvor der mere udførlige beskrivelser af visioner, nøgletal, styringssystemer og meget mere. 3. Stillingen Stillingsbetegnelsen er chef for sekretariats- og kommunikationsafdelingen. Referencen er til direktøren for Region Hovedstadens Psykiatri. Der er ca. 25 medarbejdere i afdelingen fordelt på et ledelsessekretariat, en juridisk funktion, et projektkontor, et kommunikationsteam samt receptionsfunktion. Kommunikationsteamet ledes af kommunikationschefen, der refererer til chefen for sekretariats- og kommunikationsafdelingen. Stillingen er fysisk placeret sammen med direktionen og den øvrige stab på Kristineberg på Østerbro. Ansættelses- og lønvilkår fastsættes i henhold til aftale for chefer. Der kan forhandles et tillæg, svarende til dine kvalifikationer. 3.1 Ansvarsområder Chefen for sekretariats- og kommunikationsafdelingen bliver omdrejningspunktet for mange beslutninger og processer i RHP. Chefen spiller en vigtig rolle i at bistå direktionen med at organisere og udvikle det samlede psykiatriområde i regionen. Dette sker i tæt samspil med en ambitiøs og fremsynet ledelse, der med stor ildhu konstant arbejder systematisk med at forbedre, optimere og udvikle hospitalet både fagligt og organisatorisk. Stillingen indebærer en lang række snitflader, stor kompleksitet og højt tempo samt et ansvar for en bred opgaveportefølje, jf. nedenfor. Chefen for sekretariats- og kommunikationsafdelingen forventes at påvirke, understøtte og udvikle organisationen samt de aktiviteter, metoder og arbejdsformer, der karakteriserer den. Det vil være en væsentlig ledelsesmæssig opgave at organisere, prioritere og drive arbejdet i afdelingen på en måde, der understøtter arbejdet med de overordnede visioner for Region 3
Hovedstadens Psykiatri. Der skal være fortsat fokus på at sikre den ønskede resultatskabelse og den daglige drift. Dette kan også indebære at udfordre traditioner, vaner og rutiner. Det vil derfor også være vigtigt at fastholde et kritisk blik i forhold til konstant at udvikle og forbedre processer, samarbejdsformer, beslutningsgrundlag osv. Chefen for sekretariats- og kommunikationsafdelingen indgår i et tæt og forpligtende samspil med øvrige ledere og medarbejdere i organisation, herunder ikke mindst direktionen, de øvrige stabschefer, centerledelser mv. Den succesfulde opgaveløsning fordrer et tæt både ledelsesmæssigt og fagligt samspil på tværs af organisationen. En vigtigt ledelsesmæssig opgave vil være at skabe de nødvendige netværk og gode samarbejdsflader både i og udenfor egen organisation. Stillingen er karakteriseret ved at spænde over en stor og mangfoldig opgaveportefølje med en lang række komplekse udfordringer direkte såvel som indirekte. Den ledelsesmæssige opgave vil ikke primært være, at være den stærkeste faglige ekspert på alle områder, men at kunne lede, coache og rådgive medarbejdere og ledere på en relevant og fremadrettet facon. Arbejds- og opgaveporteføljen i sekretariats- og kommunikationsafdelingen er præget af, at der både er driftsopgaver og udviklingsopgaver og en lang række opgaver i spændet mellem disse. Konkret har man som chef for sekretariats- og kommunikationsafdelingen det ledelsesmæssige ansvar for nedenstående fem hovedområder: Ledelsesbetjening Sekretariatsbetjening af direktion, centerchefkreds, forstanderkreds, chefgruppe, forum for administrationschefer mv. Samarbejde med og betjening af koncernen, herunder besvarelse af politikerspørgsmål, bidrag til sagsforberedelse af Psykiatriudvalget mm. Strategiarbejde, virksomhedsplan, udviklingsaftale, porteføljeledelse Sektorsamarbejde Udvikling og drift af samarbejdet med kommuner, praksissektor, politi og kriminalforsorg mv. Sekretariatsbetjening af samordningsudvalg. Sundhedsaftaler Bruger- og pårørendesamarbejde Udvikling og drift af samarbejdet med patienter, brugere og pårørende herunder sekretariatsbetjening af Psykiatrisk Dialogforum Juridisk rådgivning og betjening Rådgivning, klagesagsbehandling, sagsbehandling, undervisning. Overvågning og udvikling af tvang i RHP Kommunikation Presserådgivning og krisehåndtering. Rådgivning og udvikling af intern kommunikation Rådgivning og udvikling i forhold til ekstern kommunikation Drift og udvikling af patientinformationsmateriale 4
Drift og udvikling af hjemmeside og intranet Nyhedsbrev Forskningsformidling 4. Kravprofil Formelle krav Det forventes, at den kommende chef for sekretariats- og kommunikationsafdelingen har en relevant videregående uddannelse og erfaring med sekretariatsarbejde fra en politisk styret organisation. Det forventes ligeledes, at vedkommende har ledelseserfaring. Personlige egenskaber Region Hovedstadens Psykiatri lægger afgørende vægt på at ansætte en chef, der har de rette faglige og ledelsesmæssige kompetencer. For med succes at bestride stillingen vil dette bl.a. fordre, at man er: Sprogligt og analytisk velbegavet. Det vil sige, at man besidder en analytisk sans, der gør, at man kan håndtere mange komplekse problemstillinger simultant og samtidig fastholde overblik og retning. Arbejdsom og struktureret og kan håndtere et stort arbejdspres uden at det går udover kvalitet, effektivitet og leverancer. Samarbejdsorienteret og kendetegnet ved en høj grad af troværdighed, ordentlighed og integritet, der skaber tillid og tryghed i samarbejdet både internt og eksternt. God til at træffe beslutninger og til at eksekvere disse på en måde, der fastholder fremdrift i organisationen. En god politisk forståelse og en god dømmekraft. En motiverende leder, der lægger vægt på at skabe konstruktivt samspil og arbejdsglæde. Har et godt blik i forhold at lede medarbejdere med vægt på delegation og involvering. Handlings- og løsningsorienteret. Skal ikke være bange for selv at tage fat og gå foran i en konkrete opgaveløsning. 5
5. Ansættelsesprocedure Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af direktøren, en vicedirektør, en stabschef, en centerchef og to medarbejderrepræsentanter. Tidsplan Ansøgningsfristen er onsdag den 9. april 2014 kl. 10.00. Ansøgningen bedes sendt til job@genitor.dk med mærket Region Hovedstadens Psykiatri Fredag den 11. april afholdes en første samtalerunde, typisk med omkring 4-6 kandidater. På baggrund af samtalen udvælger ansættelsesudvalget 2-3 kandidater, der bliver inviteret videre i forløbet. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres en ledertest hos Genitor ApS, og der tages referencer. Torsdag den 24. april afholdes en anden samtalerunde, hvor resultatet af ledertesten, samtaler, referencer mv. præsenteres. Kandidaterne vil eventuelt blive stillet nogle konkrete opgaver, som de skal præsentere for udvalget. Ansættelsesudvalget forventes at træffe beslutning umiddelbart herefter. RHP ønsker tiltrædelse snarest muligt og gerne den 1. juni 2014 6