EU-UDBUD [Udbudsbekendtgørelsens nummer]

EU-UDBUD [Udbudsbekendtgørelsens nummer] Varer Offentligt udbud På leje af midlertidige til KomUdbud 4.2013

Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet... 3 1.2 Udbudsansvarlig... 3 1.3 Udbuddets omfang... 4 1.4 Tildeling af konkrete ordrer... 4 1.5 Indgåelse af rammeaftalen... 4 2. Udbudsbetingelser... 4 2.1 Udbudsform... 4 2.2 Formkrav... 5 2.3 Sprog... 5 2.4 Ejendomsret... 5 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet... 5 2.6 Tilbudsfrist... 6 2.7 Åbning af de indkomne tilbud... 6 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud... 6 2.11 Aftalegrundlag... 6 2.13 Alternative tilbud... 7 2.14 Konsortier... 7 2.15 Ordregivers forbehold... 7 2.16 Tilbudsgivers forbehold... 7 2.17 Aktindsigt... 8 2.19 Serviceattest... 8 2.20 Udvælgelseskriterier... 8 2.21 Tildelingskriterium... 9 2.22 Tilbudsdisposition... 10 Kommunespecifikke oplysninger... 12 Side 2/15

1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet vedrører leje af midlertidige samt bad og toiletvogne til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale (herefter benævnt ordregiver). KomUdbud er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer. Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder: Medlemskommunen kan deltage fra rammeaftalens start (forpligtende deltagelse). Medlemskommunen kan deltage i rammeaftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse). Medlemskommunen kan undlade at deltage i rammeaftalen. Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale. Kommuner Deltager Deltager ikke Aarhus Esbjerg (Fanø) Fredericia Herning Holstebro Ikast-Brande Kolding Lemvig Middelfart Odense Randers Silkeborg Svendborg Sønderborg Vejle Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af www.komudbud.dk. 1.2 Udbudsansvarlig KomUdbud ved Randers Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet. Side 3/15

Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af: KomUdbud Randers Kommune Laksetorvet, 8900 Randers C Julius Erik Præstgaard Nielsen Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til afsnit 2.5. 1.3 Udbuddets omfang Opgaven indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med en leverandør for perioden 1. juli 2013 til 30. juni 2015. Der er option på forlængelse af aftalen med 2x12 mdr.. Ordregiver forpligter sig i denne periode til at indgå lejekontrakt vedr. nye lejemål af de af udbuddet omfattede produkter hos den valgte tilbudsgiver på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår, dog kun såfremt ordregiver konstaterer behov for de pågældende produkter. Ordregiver forpligter sig ikke ud over sit faktuelle behov. Ordregiver gør opmærksom på at udbuddet kun omfatter nye lejemål, der allerede er opstillet ved aftalestart vil ikke blive skiftet ud med nye. Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets kapitel 3. 1.4 Tildeling af konkrete ordrer Tildeling af kontrakter i rammeaftalens løbetid sker i henhold til rammeaftalens 7 Tildeling af konkrete ordrer. 1.5 Indgåelse af rammeaftalen I tilfælde af at rammeaftalen tildeles tilbudsgiver indgås den i bilag 1 vedlagte kontrakt. Rammeaftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Rammeaftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver, men udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse. Efter rammeaftalens indgåelse handler de i dette udbud deltagende ordregivere med den valgte tilbudsgiver som individuelle juridiske parter i forhold til de enkelte rammekontrakter, der indgås på baggrund af rammeaftalen. 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet). Side 4/15

2.2 Formkrav Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i to fysisk(e) eksemplar(er). Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på USB. Tilbudsmateriale modtaget på e- mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar. Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang. Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudslisten bilag 2 udfyldes elektronisk. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af den udbudte rammeaftale. Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge strukturen i nærværende udbudsmateriale, og i den forbindelse sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan være på engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder herom, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning. 2.4 Ejendomsret Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Tilbudsgivers omkostninger ved udbudsforretningen er således ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Julius Erik Præstgaard Nielsen, pr. e-mail: julius.nielsen@randers.dk, med emnet: "Spørgsmål EU udbud 2013 senest den 16. maj 2013 Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på www.udbud.randers.dk senest d. 22. maj 2013. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Der vil blive afholdt spørgemøde den 7.maj.2013 på følgende adresse: Side 5/15

Randers Kommune Laksetorvet 8900 Randers C Lok.E.0.18 - indgang E2 Bekræft venligst antallet af deltagere senest 3. maj 2013 til Julius Erik Præstgaard Nielsen på julius.nielsen@randers.dk. 2.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud og Må kun åbnes af Udbud og Indkøb. Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest mandag den 28.maj.2013 kl. 12.00 på følgende adresse: Post: RAKO Postboks 349 Att. Udbud og Indkøb, Julius Erik Præstgaard Nielsen 8900 Randers C Personlig aflevering: KomUdbud Randers Kommune Laksetorvet, 8900 Randers C Udbud og Indkøb, Lok. D.1.90 ATT: Julius Erik Præstgaard Nielsen Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende til den 1.august.2013. Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rammeaftalen. 2.11 Aftalegrundlag Aftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved ordregiver i den udbudte rammeaftaleperiode. Side 6/15

2.13 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative bud. 2.14 Konsortier Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. Tilbudsbesvarelsen skal vedlægges udfyldt bilag 8 konsortieerklæring. Det skal af bilaget fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere. De deltagende virksomheder skriver i samme forbindelse under på en erklæring om solidarisk hæftelse. 2.15 Ordregivers forbehold Ordregiver tager forbehold for den estimerede volumen, da den estimerede volumen omfatter igangværende lejemål. Igangværende lejemål vil ikke blive udskiftet. Ordregiver kan derfor ikke stille sikkerhed for en bestemt omsætning fremadrettet. Selvejende institutioner med driftstilskud på 50% eller mere vil som udgangspunkt være omfattet af det obligatoriske aftalegrundlag. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalen omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver. 2.16 Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Ved forbehold skal det anføres, hvilke formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet. Det præciseres, at forbehold for mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der ikke vedrører mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes på sikker og saglig vis, er ordregiver pligtig til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Side 7/15

2.17 Aktindsigt Tilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt jf. reglerne herom i Offentlighedsloven og Forvaltningsloven. Tilbudsgiver bedes i bilag 5 angive, såfremt dennes tilbud indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt samt give en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet. Det er dog ordregiver der i sidste ende vurderer, hvad der skal udleveres i en sag om aktindsigt. 2.19 Serviceattest Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en at udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgive aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. 2.20 Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgivers personlige forhold Virksomhedsoplysninger udfyld bilag 7 virksomhedsbeskrivelse Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 tro- og loveerklæring og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale. Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 tro- og loveerklæring og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Økonomisk og finansiel formåen Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum: 10 mio. kr. for tingsskade 15 mio. kr. for personskade. Tilbudsgiver skal fremsende den fulde police samt forsikringsbetingelser i sin helhed. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, skal tilbudsgiver angive egenkapital og omsætning for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Tilbudsgiver skal udfylde skemaet i bilag 7 virksomhedsbeskrivelse. Teknisk og/eller faglig formåen Side 8/15

Referenceliste med minimum to sammenlignelige referencer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Udfyld bilag 4 referenceliste. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet. 2.21 Tildelingskriterium Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den for Ordregiver laveste pris, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen: Tildelingskriterium Pris 100 % Vægtning i procent Side 9/15

2.22 Tilbudsdisposition Tilbudsdispositionen indeholder en referenceramme for udformningen af tilbud. Ved tilbudsafgivelsen opfordrer ordregiver til at tilbudsdispositionen følges, således at alle punkter i tilbudsdispositionen besvares. Formålet er at sikre tilbudsgivernes konditionsmæssighed samt, at alle relevante forhold bliver behandlet i tilbuddet. Dispositionen modsvarer de i udbudsmaterialets opstillede udvælgelseskriterier og det i udbudsmaterialet anførte tildelingskriterium. Afsnit Indhold 1 Indledning Herunder angivelse af dato, tilbudsgiverens navn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson (herunder e-mail og telefonnummer) samt underskrift. 2 Kort resumé af tilbuddet. Afsnittet skal indeholde en kort beskrivelse af tilbuddets hovedelementer. 3 Udvælgelseskriterier Tilbudsgivers personlige forhold Virksomhedsoplysninger udfyld bilag 7 virksomhedsbeskrivelse Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 tro- og loveerklæring og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale. Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 tro- og loveerklæring og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Økonomisk og finansiel formåen Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum: 10 mio. kr. for tingsskade 15 mio. kr. for personskade. Tilbudsgiver skal fremsende den fulde police samt forsikringsbetingelser i sin helhed. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, skal tilbudsgiver angive egenkapital og omsætning for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Tilbudsgiver skal udfylde skemaet i bilag 7 virksomhedsbeskrivelse. Teknisk og/eller faglig formåen Referenceliste med minimum to sammenlignelige referencer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af Side 10/15

kontaktpersoner. Udfyld bilag 4 referenceliste. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet. 4 Tildelingskriterium laveste pris Udfyldt kravspecifikationsskema (bilag 10) Husk underskrift på kravspecifikationen. Udfyldt tilbudsliste (bilag 2) Husk underskrift på tilbudslisten Side 11/15

Kommunespecifikke oplysninger Herning Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Marc Masana Adresse: Torvet, 7400 Herning Mail: okimm@herning.dk Telefonnummer: 96282349 Bonusstrukturer: Ingen Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Herning Kommune består af ca. 85.000 indbyggere og er sammenlagt med Trehøje -, Aulum-Haderup og Aaskov kommuner. Kommunens Rådhusadministrationen er placeret på 6 forskellige adresser, heraf 3 i Herning By og 3 i henholdsvis Vildbjerg, Aulum og Kibæk. Der er ca. 180 institutioner, herunder skoler/ungdomsskoler, daginstitutioner/vuggestuer samt plejehjem/aktivitetscentre foruden rådhusets afdelinger. Da der leveres til det enkelte forbrugssted, må der således påregnes op til ca. 180 mulige leveringsadresser herunder bl.a. 37 skoler/ungdomsskoler. Ungdomsskolerne i Herning Kommune er slået sammen til én ungdomsskole - med 10 afdelinger fordelt på 3 områder: Nemlig Nord, Midt og Syd, samt ca. 90 daginstitutioner. Herudover er Herning Kommune blevet udvidet med ca. 42 amtsinstitutioner. Leverandøren må dog forvente, at antallet af leveringsadresser kan variere i antal. En samlet oversigt over kommunens institutioner, afdelinger m.fl. med relevante EAN-lokationsnumre fremgår af Herning Kommunes hjemmeside. De selvejende institutioner m.fl., som modtager driftstilskud på mere end 50 % er underlagt denne indkøbsaftale. Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside www.herning.dk Faglig ansvarlig: Navn: Claus Pedersen Mail: ejdcp@herning.dk Telefonnummer: 9628 8207 Side 12/15

Randers Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Holger Bredal Adresse: Laksetorvet Mail: holger.bredal@randers.dk Telefonnummer: 8915 1241 Bonusstrukturer: Ingen Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Samtlige institutioner under Randers Kommune. Faglig ansvarlig: Navn: Kjeld Langberg Mail: kjeld.langberg@randers.dk Telefonnummer: 8915 1584 Silkeborg Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Helle Bjerregaard Adresse: Silkeborg Kommune, Søvej 1, 8600 Silkeborg Mail: Helle.Bjerregaard@Silkeborg.dk Telefonnummer: 8970 1308 Bonusstrukturer: Ingen Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Silkeborg Kommunes institutioner reguleres via Ejendomsstaben, att. Søren Overgaard (se nedenfor) Faglig ansvarlig: Navn: Søren Overgaard, Ejendomsstaben Mail: Soren.Overgaard@silkeborg.dk Telefonnummer: 4020 4550 Side 13/15

Svendborg Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Bodil Sandgaard Larsen Adresse: Ramsherred 5, 5700 Svendborg Mail: bodil.sandgaard.larsen@svendborg.dk Telefonnummer: 6223 3161 Bonusstrukturer: Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Ingen særlige forhold, alle institutioner og afdelinger er omfattet af aftalen. Faglig ansvarlig: Navn: Henrik Pohle Mail: henrik.pohle@svendborg.dk Telefonnummer: 6223 3356 Sønderborg Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Tim Roger Winther Kristensen, Fællesstaben, Økonomi Finans & Indkøb Adresse: Rådhustorvet 10, 6400 Sønderborg Kommune Mail: tiki@sonderborg.dk Telefonnummer: 88 72 57 06 (27 90 57 06) Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Bonusstrukturer: Ingen Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Sønderborg Kommune har et befolkningstal på ca. 76.600 borgere. E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Nej, vi anvender Prisme E-handelsansvarlig: Navn: Thomas Holmen Christensen Mail: thch@sonderborg.dk Side 14/15

Telefonnummer: 8872 5717 Faglig ansvarlig: Navn: Carl Christian Hansen Mail: ccha@sonderborg.dk Telefonnummer:8872 5611 Aarhus Kommune Den aftaleansvarlige i kommunen: Navn: Vibeke Hedelund Pedersen Adresse: Bautavej 1, 8210 Aarhus V Mail: vhp@aarhus.dk Telefonnummer: 8940 1607 Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Aarhus Byråd har den 18. maj 2009 vedtaget en miljøzone i Aarhus Midtby. Miljøzoneordningen trådte i kraft pr. 1. september 2010. Miljøzoneordningen har som mål at begrænse partikelforureningen i tættere byområder, hvor mange mennesker færdes og hvor der er tale om relativt snævre gaderum. Forurening med partikler indebærer en betydelig sundhedsrisiko. Der er i miljøzonen krav om, at dieselkøretøjer over 3,5 tons indregistrerede som lastbiler og busser - har påmonteret et partikelfilter - med mindre køretøjet opfylder EURO 4 motornormen. De nævnte køretøjer skal i miljøzonen være forsynet med et miljøzonemærke, som udstedes ved ordinære bilsyn. Udenlandske køretøjer er ikke omfattet af mærkningen, men skal opfylde de tekniske krav. Miljøstyrelsen kan i særlige tilfælde dispensere fra partikelfilterkravet. Yderligere oplysninger om miljøzonen kan findes på www.aarhuskommune.dk/miljozone. Endvidere anbefales det, at leverandører til Aarhus Kommune udfører deres leverancer til kommunen udenfor myldretiden. På den måde undgås mange kødannelser og dermed unødig partikelforurening og CO 2 udledning. Bonusstrukturer: Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Faglig ansvarlig: Navn: Mail: Telefonnummer: Side 15/15