xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx BS nr. xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx mod xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Transkript

1 xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx BS nr. xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx mod xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx. juli 2014 Rets- og Responsumudvalget Sag nr. xxxxxx -/bkh Med brev af 26. februar 2014 fra advokat xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anmodes Rets- og Responsumudvalget om at besvare et spørgetema i ovennævnte sag. Anmodningen var bilagt: o Spørgetema, udarbejdet af advokat xxxxxxxxxxxxxxxxxx, dateret 24. februar 2014 o Stævning, udarbejdet af advokat xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, dateret 22. februar 2013 incl. bilag 1. Skrivelse af 21. juni 2011 fra sagsøger til sagsøgte vedrørende forprojekt 2. Skrivelse af 11. juli 2011 fra sagsøger til sagsøgte med udkast til aftale om teknisk rådgivning og bistand [totalrådgivning], samt honorartilbud af 1. september 2011 fra xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx og foreløbig honorarberegning fra sagsøger, udateret. 3. Skrivelse af 1. september 2011 fra sagsøger til sagsøgte vedrørende reviderede tegninger 4. Mail af 6. september 2011 fra sagsøgte til sagsøger vedrørende referat fra Teknik- og Miljøudvalgsmøde 5. Skrivelse af 27. september 2011 fra sagsøger til sagsøgte med nyt udkast til aftale om teknisk rådgivning og bistand [totalrådgivning], samt foreløbig honorarberegning fra sagsøger for arkitekt/ingeniør/totalrådgivning, udateret og a conto honorarnota nr. xxxx af 27. september Mail af 10. oktober 2011 fra xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx til sagsøger og sagsøgte samt notat fra møde med xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx den 3. november Faktura nr. xxxx af 4. januar Skrivelse af 3. januar 2012 fra sagsøgte [xxxxxxxxxxxxxx] til sagsøger 9. Skrivelse af 15. marts 2012 fra sagsøger til sagsøgte

2 10. Skrivelse af 22. marts 2012 fra sagsøgte [xxxxxxxxxxxxx] til sagsøger o Svarskrift udarbejdet af advokat xxxxxxxxxxxxxxxxx, dateret 23. april 2013 incl. bilag A. Skitseprojekt vedrørende renovering af xxxxxxxxxxxxxxx udarbejdet af Arkitektfirmaet xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, dateret februar 2011 B. Skrivelse af den 4. februar 2011 fra sagsøgte [xxxxxxxxxxxxxxxxx] til xxxxxxxxxxxxxxxxxxx C. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx høringsskrivelse dateret 8. juli 2011 o Sagsøgers Processkrift 1 udarbejdet af xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, dateret 29. november 2013 incl. bilag Tegn. nr. 00 Tegningsoversigt, dateret xx [sag: Nyt xxxxxxxxxxxx, arkitekttegninger, hovedprojekt, ifølge oversigt er alle tegninger dateret xx ] - Tegn. nr. 01 Beliggenhedsplan, 1:200 - Tegn.nr. 10 Plantegning, stueplan, 1:100 - Tegn.nr. 11 Plantegning, 1. sal, 1:100 - Tegn.nr. 12 Loftsplan, stueplan, 1:100 - Tegn.nr. 13 Loftsplan, 1.sal, 1:100 - Tegn.nr. 20 Opstalt nord & nyd, 1:100 - Tegn.nr. 21 Opstalt øst & vest, 1:100 - Tegn.nr. 30 Snit A-A, 1:50 - Tegn.nr. 31 Snit B-B, 1:50 - Tegn.nr. D.01 Detalje, murkrone/tagkassette, lodret snit, 1:5 - Tegn.nr. D.02 Detalje, ydervæg/vindue, lodret/vandret snit, 1:5 - Tegn.nr. D.03 Detalje, murkrone/tagterrasse, lodret snit, 1:5 - Tegn.nr. D.04 Detalje, tagfod, sidebygning, lodret snit, 1:5 12. Fællesbetingelser og fagbeskrivelser vedrørende ny xxxxxxxxx, dateret august Fællesbetingelser [18 sider incl. forside] Murerarbejde [7 sider] Tømrerarbejde [9 sider] Snedkerarbejde [10 sider] Tagdækningsarbejde [5 sider] Stålkonstruktioner [4 sider] - VVS-arbejdet, arbejds- og bygningsdelsbeskrivelse [42 sider] - Ventilationsarbejdet, arbejds- og bygningsdelsbeskrivelse [34 sider] - El-arbejdet, arbejds- og bygningsdelsbeskrivelse [30 sider] Malerarbejde [6 sider] 13. Udateret planskitse [håndtegning] 14. Mail af 22. september 2011 fra sagsøgte til sagsøger vedrørende referat fra Teknik- og Miljøudvalgsmøde 15. Mail af 10. oktober 2011 fra xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx til sagsøger og sagsøgte vedrørende indkaldelse til møde 3. november Referat af møde den 2. september 2011 i Teknik og Miljøudvalget, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 17. Skrivelse af 29. november 2011 fra xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Side 2 af 7

3 xxxxxxxxxxxxx til sagsøger, bilagt matrikelkort og luftfoto af matriklen 18. Sagsøgers xxxxxxxxxxxxxxxx pr. 11. november Udbudsprojekt 19A Tilbudsliste - udateret, udarbejdet af sagsøger [hovedentreprise, 15 sider] - Tegn.nr. 40 Vindfang, delplan og snit, 1:20, dateret 9. december 2011, udarbejdet af sagsøger - Tegn.nr VVS-installationer, resalitter i elementvægge, målsat på tegning, dateret 15. juli 2011, udarbejdet af xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Tegn.nr Konstruktioner, fundamentsplan, 1:50, udateret, ud arbejdet af xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Tegn.nr Konstruktioner, vægge og søjler - stueplan, 1:50, udateret, udarbejdet af xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Tegn.nr Konstruktioner, spær, dæk og bjælker - stueplan, 1:50, udateret, udarbejdet af xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Tegn.nr Konstruktioner, dæk og bjælker, 1. salsplan - 1:50, udateret, udarbejdet af xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Tegn.nr Konstruktioner, spærplan - stueplan, 1:50, udateret, udarbejdet af xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx - Tegn.nr Ventilation - stueplan, 1:50, dateret 9. september 2011, udarbejdet af xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx - Tegn.nr VVS-installationer, stueplan, 1:50, dateret august 2011, udarbejdet af xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx - Tegn.nr VVS-installationer, 1. salsplan, 1:50, dateret august 2011, udarbejdet af xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx - Tegn.nr Lysinstallation, stueplan, 1:50, dateret 15. juli 2011, udarbejdet af xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 19B Rumskema - stueetage og 1. sal - udateret [3 sider] 19C Beskrivelse, dateret 5. september 2011, udarbejdet af xxxxxxx [belysning, 16 sider] 19D Tegn.nr omfattende: Detalje 1-1 Fundament ved facademur, 1:10 Detalje 2-2 Fundament ved indv. facademur, 1:10 Detalje 3-3 Fundament ved indgangsparti, 1:10 alle detaljer dateret 7. juli 2011, udarbejdet af xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Side 3 af 7

4 Tegn.nr VVS-installationer, vand- og varmeinstallationer - principdiagrammer, dateret 15. juli 2011, udarbejdet af xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx [7 sider incl. forside] 19E Energirammeberegning, foreløbig, dateret 18. juli 2011, udarbejdet af xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx [3 sider] 19F Be10 model, dateret 18. juli 2011, udarbejdet af xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx [8 sider, bilag til energirammeberegning] 19G Geoteknisk undersøgelsesrapport, Jordbundsundersøgelser for bygning, dateret 30. januar 2012, udarbejdet af xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx [14 sider] 20. Visualiseringer, 5 stk., udateret [2 stk. A3 og 1 stk. A4] Sagen er herefter optaget til behandling, og som det er kutyme, sendt i cirkulation blandt udvalgets medlemmer og afsluttende behandlet i et plenummøde, hvor udvalget efter bedste evne og overbevisning vedtog følgende besvarelse af de stillede spørgsmål: Spørgsmål A Rets- og Responsumudvalget anmodes om at vurdere, hvad der kan anses som et sædvanligt honorar for projektering af et xxxxxxxxx som det omhandlede fordelt på henholdsvis arkitekt- og ingeniørhonorar. Rets- og Responsumudvalget bedes i sin besvarelse lægge til grund, at skitseforslaget (bilag A) allerede forelå, (og at arbejde forbundet med udarbejdelse heraf således ikke skal indgå i vurderingen), og at projektet endnu ikke er udbudt, hvorfor der alene spørges til udfærdigelse af hovedprojekt uden efterfølgende projektopfølgning og byggeledelse/-tilsyn. Rets- og Responsumudvalget bedes endvidere lægge til grund, at ansøgning om tilladelse til renovering var indsendt til xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, og at den efterfølgende dispensation fra Byplanvedtægt nr. xx var meddelt på projekteringstidspunktet, jf. bilag B, C og 14. Svaret bedes udspecificeret for de enkelte bilag/delydelser. Svar ad A Det er Rets- og Responsumudvalgets vurdering, at et samlet honorar for præsteret teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitekt- og ingeniørspecialer i forbindelse med alene hovedprojektering af et nyt xxxxxxxxxxxx som det i sagen omhandlede, sædvanligt vil udgøre i alt cirka kr excl. moms - fordelt med cirka kr til arkitekt og cirka kr til ingeniør. For besvarelsen af spørgsmål A har Rets- og Responsumudvalget lagt til grund: Side 4 af 7

5 at den tekniske rådgivning og bistand ydes i totalrådgivning at arkitekten er totalrådgiver og dermed har projekteringsledelsen at udarbejdelse af skitser som fremlagt i sagen som bilag A ikke indgår i udvalgets vurdering at den præsterede tekniske rådgivning og bistand i forbindelse med udarbejdelse af hovedprojekt - med undtagelse af ydelser vedrørende selve udbuddet samt projektopfølgning - er udført i henhold til den på rådgivningstidspunkt gældende ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning, udarbejdet af rådgiverorganisationerne Danske Arkitektvirksomheder/Danske Ark og Foreningen af Rådgivende Ingeniører/FRI at byggeledelse/-tilsyn - som sædvanligt - ikke indgår i honorar for rådgiverydelser i forbindelse med hovedprojektering at ansøgning om tilladelse til renovering var indsendt til xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, og at den efterfølgende dispensation fra Byplanvedtægt nr. xx var meddelt på projekteringstidspunktet, jf. sagens bilag B, C og 14. Spørgsmål B Rets- og Responsumudvalget anmodes om at vurdere, hvilket tidsforbrug der sædvanligvis må påregnes at medgå til udfærdigelse af det som bilag 11-13, bilag 17 og bilag fremlagte materiale, idet det bemærkes, at det som bilag A fremlagte skitseforslag alene forelå i hardcopy. Svaret bedes udspecificeret for de enkelte bilag/delydelser. Svar ad B Rets- og Responsumudvalget forstår spørgsmålet således, at der med tidsforbrug menes et samlet antal timer til den tekniske rådgivning og bistand, der skal præsteres af henholdsvis arkitekt og ingeniør i forbindelse med projekteringen som helhed samt at ydelsesomfang er som angivet i rådgiverorganisationerne Danske Ark og FRIs Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning: rådgivning i forbindelse med projektering: - dispositionsforslag - projektforslag - forprojekt (myndighedsprojekt) - hovedprojekt (incl. udbud) - projektopfølgning Rets- og Responsumudvalget bemærker, at bilag 17 og bilag 19 G vedrører henholdsvis landinspektørarbejde og udførelse af jordbundsundersøgelser. Dette arbejde er ikke omfattet af ydelsesbeskrivelsens tekniske rådgivning og bistand, udgiften hertil faktureres sædvanligt direkte til bygherre, er ikke honorarbærende og indgår således ikke i udvalgets svar. Det er Rets- og Responsumudvalgets vurdering, at tidsforbrug for den tekniske rådgivning og bistand - i totalrådgivning - der sædvanligt må påregnes at medgå Side 5 af 7

6 til udfærdigelse af et hovedprojekt jf. fremlagte bilag og bilag 19-20, andrager cirka timer. Rets- og Responsumudvalget skønner, at det samlede tidsforbrug omfattende arkitekt- og ingeniørspecialer og incl. de for den tekniske rådgivning og bistand nødvendige møder, fordeler sig som følger: Bilag cirka 600 timer Bilag cirka 400 timer Det er i Rets- og Responsumudvalgets svar forudsat, at hovedprojektet er udarbejdet på grundlag af forudgående dispositions- og projektforslag samt forprojekt. Det skønnede tidsforbrug er således at opfatte som et samlet timetal for rådgivningsydelser i de fire faser. For besvarelsen af spørgsmål B har Rets- og Responsumudvalget lagt til grund: at den tekniske rådgivning og bistand ydes i totalrådgivning at at de som bilag A fremlagte skitser alene forelå i hardcopy at tidsforbrug omfatter teknisk rådgivning og bistand i faserne fra dispositionsforslag til og med hovedprojekt, undtaget ydelser vedrørende projektopfølgning og i henhold til rådgiverorganisationerne Danske Ark og FRIs Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning at projekteringen frem til og med hovedprojekt er udført i en kontinuerlig proces. Spørgsmål C Rets- og Responsumudvalget anmodes i forlængelse af spørgsmål B om at vurdere, hvad der må anses for et sædvanligt honorar for udfærdigelse af det som bilag 11-13, bilag 17 og bilag fremlagte materiale. Svaret bedes udspecificeret for de enkelte bilag/delydelser. Svar ad C Rets- og Responsumudvalget forstår spørgsmålet således, at der med honorar menes et samlet honorar for den tekniske rådgivning og bistand, som sædvanligt skal præsteres af arkitekt og ingeniør i forbindelse med projekteringen som helhed, samt at ydelsesomfang er som angivet i rådgiverorganisationerne Danske Ark og FRIs Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning. Rets- og Responsumudvalget bemærker - som også anført under svar ad spørgsmål B - at bilag 17 og bilag 19G vedrører henholdsvis landinspektørarbejde og udførelse af jordbundsundersøgelser, der ikke omfattet af den tekniske rådgivning og bistand. Det er Rets- og Responsumudvalgets vurdering, at et sædvanligt honorar for præsteret teknisk rådgivning og bistand til udfærdigelse af det som bilag og bilag fremlagte materiale, vil andrage cirka kr ekskl. moms - fordelt med cirka 60%/kr. 510.ooo til arkitekt og cirka 40%/kr. 340.ooo til ingeniør. Side 6 af 7

7 Rets- og Responsumudvalget skønner, at det samlede honorar omfattende arkitekt- og ingeniørspecialer og incl. de for den tekniske rådgivning og bistand nødvendige møder fordeler sig som følger: Bilag cirka kr excl. moms Bilag cirka kr excl. moms Det er i Rets- og Responsumudvalgets svar forudsat, at hovedprojektet er udarbejdet på grundlag af forudgående dispositions- og projektforslag samt forprojekt. Det skønnede honorar er således at opfatte som et samlet honorar for rådgivningsydelser i de fire faser. For besvarelsen af spørgsmål B har Rets- og Responsumudvalget lagt til grund: at den tekniske rådgivning og bistand ydes i totalrådgivning at honorar er baseret på teknisk rådgivning og bistand i faserne fra dispositionsforslag til og med hovedprojekt, undtaget ydelser vedrørende projektopfølgning og i henhold til rådgiverorganisationerne Danske Ark og FRIs Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning at projekteringen frem til og med hovedprojekt er udført i en kontinuerlig proces ooo I salær for sagens behandling skal udvalget med henvisning til sin vedtægts 10, udbede sig kr ,00 med tillæg af moms - hvori godtgørelse vedrørende afhjemling ikke er indeholdt - jf. faktura nr. xxxxx fremsendt skønsrekvirent. P.U.V. Poul Jorsal Leder Bodil Krohn Hansen Sekretær Side 7 af 7