Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Michael Nørgaard, Jan Huus Vestergaard

Transkript

1 Referat Møde MED-Hovedudvalget Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Michael Nørgaard, Jan Huus Vestergaard AC: Jan Woollhead, Thorkild Reckendorff (supplant for Nikolaj Bolsing Bak) FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Ninna Friis LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Lene Larsen, Vivi Jytte Henningsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Margit Siig Mortensen, Sekretariat: Karin Winther Afbud: Morten Koch, Michael Werchmeister, Henrik Villadsen, Nikolaj Bolsing Bak, Richard Faarup Dagsorden side 1

2 Møde i MED-Hovedudvalget Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Budgetaftale Orientering om MED-aftalen - kort fortalt Fortolkning af ny MED-aftale Ny MED-grunduddannelse og principper og temaer for opfølgningskurser Valgprocedure for valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED- Hovedudvalget Modernisering af Region Sjællands personalepolitikker Initiativer i efteråret 2014 i forhold til tillidsdagsordenen Status for serviceassistentprojektet Evaluering af arbejdsmiljøkonferencen Medarbejderrepræsentant til dommerpanel til medarbejdernes Sundhedspris Møder i MED-Hovedudvalget i Orientering om underudvalgets arbejde (Personalepolitisk underudvalg) Gensidig orientering Eventuelt Bilag til referat: Punkt 5 - bilag 1: Mail til alle koncernledere om MED-Hovedudvalgets fortolkning af MED-aftalen. Dagsorden side 2

3 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 1 Journalnummer: Godkendelse af dagsorden Medarbejdersiden gjorde opmærksom op, at de havde spørgsmål til: Omlægninger i Psykiatrien, herunder nedlæggelse af sengepladser, og processen i MED i den forbindelse. Forlydender om, at afskedigede medarbejdere i Slagelse Kommune bliver stillet i udsigt, at de kan komme i Region Sjællands jobbank. Det aftales, at de to spørgsmål drøftes under gensidig orientering. Dagsorden side 3

4 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 2 Journalnummer: Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 18. august MED-Hovedudvalgets behandling Referatet blev godkendt. Dagsorden side 4

5 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 3 Journalnummer: Budgetaftale 2015 Resume Sagsfremstilling/bilag Der er indgået politisk aftale om budgettet for På mødet gives en status på budget 2015 efter Regionsrådets 2. behandling den 25. september Bilag 1: Budgetaftale 2015 Indstilling At Ledelsen orienterer om indholdet i budget MED-Hovedudvalgets behandling Ledelsen indledte drøftelsen med at orientere om, at der siden MED- Hovedudvalgets møde den 18. august 2014 er indgået budgetaftale, og at budgetaftalen ikke vurderes at indeholde nogen overraskelser i forhold til tidligere drøftelser af budget 2015 i MED-Hovedudvalget. Medarbejderne havde følgende spørgsmål til budgetaftalen: Der blev spurgt uddybende til målet om, at udredning henholdsvis behandling skal ske indenfor 30 dage for alle patientgrupper i Ledelsen svarede, at når alle tilbydes behandling inden for 30 dage, selv om kravet er 60 dage for ikke alvorligt syge patienter, er det fordi analyser har vist, at de 30 dage for alle patientgrupper ikke er en urealistisk målsætning. Der kan dog være områder, hvor målsætningen vurderes uopnåelig. Disse områder friholdes i de enkelte sygehuses driftsaftaler. Dagsorden side 5

6 Der blev spurgt til økonomien i den forestående modernisering af Psykiatrien blandt andet set i lyset af de økonomiske udfordringer, der er i Psykiatrien i øjeblikket. Ledelsen svarede, at der tilføres 36 mio. kr. til området. Der blev spurgt til, om der i budget 2015 tilføres penge til særlig kompetenceudvikling i somatikken. Ledelsen svarede, at der i 2015 er afsat midler til kompetenceudvikling af sygeplejersker i akutfunktionerne. Dette sker i et samarbejde med Harvard Medical School og et sygehus i Boston. Der er desuden bevilget penge til et samarbejde med Region Skåne om udvikling af en speciallægeuddannelse i akutmedicin. Der blev spurgt til, om medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget får en tilbagemelding på resultatet af pilotprojekt om afbureaukratisering på 3 afdelinger på de 3 somatiske sygehuse i regionen. Ledelse svarede, at MED-Hovedudvalget får tilbagemelding. Medarbejdersiden anførte, at det er vigtigt, at der sikres samtidighed når regionen hjemtager højtspecialiserede behandlinger. Region Sjælland skal være klar til at tage imod patienterne. Ledelsen anførte, at der er fokus på dette. Ambitionen er høj, fordi øget selvforsyning har store fordele for regionen. Det har vist sig at øget selvforsyning og hjemtag øger regionens rekrutteringsmuligheder og arbejdsglæden blandt medarbejderne, ligesom også kvaliteten øges. Der blev kvitteret for, at der er budgetaftalen er afsat 2 mio. kr. til at styrke tilliden og samarbejdskompetencerne på regionens arbejdspladser i Dagsorden side 6

7 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 4 Journalnummer: Orientering om MED-aftalen - kort fortalt Resume Ny udgave af MED-aftalen kort fortalt foreligger nu. Den har til formål at give regionens ansatte samt kommende nyansatte en kort introduktion til Region Sjællands MED-aftale samt at kommunikere ånd og holdning i samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Region Sjælland. Sagsfremstilling Personalepolitisk underudvalg drøftede på sit møde den 17. september 2014 udkast til ny udgave af MED-aftalen - kort fortalt : Personalepolitisk underudvalg tilsluttede sig målgruppe og indhold i MED-aftalen kort fortalt. Personalepolitisk underudvalg havde enkelte forslag til tekstmæssige justeringer samt tilføjelser, der blev aftalt indarbejdet. Grundet de forestående dialogmøder om ny MED-aftale valgte Personalepolitisk underudvalg på mødet den 17. september 2014 at godkende materialet på vegne af MED-Hovedudvalget, således at MED-aftale - kort fortalt kan medbringes til det første dialogmøde den 30. september Ny udgave af MED-aftalen - kort fortalt er vedlagt dagsordenen. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg orienterer om MED-aftalen - kort fortalt. MED-Hovedudvalgets behandling Ledelsen orienterede om, at følgende sætning ved et fejl ikke er kommet med i MED-aftalen - kort fortalt: Dagsorden side 7

8 Den [sek.: MED-aftalen - kort fortalt] er skrevet til dig, der ikke selv er repræsentant i MED eller i en arbejdsmiljøgruppe. Fejlen er blevet rettet, og folderen bliver genoptrykt. MED-Hovedudvalget kvitterede for, at folderen er letforståelig og for at den i formatet skiller sig ud fra MED-aftalen og retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg. Der blev spurgt til adgangen til dagsordener og referater på intranettet. Ledelsen svarede, at der er et arbejde i gang, der skal sikre en mere ensartet adgang til referater fra MED-udvalgene på intranettet. Dagsorden side 8

9 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 5 Journalnummer: Fortolkning af ny MED-aftale Resume På møde i Personalepolitisk underudvalg den 17. september 2014 var der ikke enighed om, hvem der træffer beslutning om antallet af medarbejderrepræsentanter/arbejdsmiljørepræsentanter i MED-udvalgene i de tilfælde, hvor der er angivet intervaller for antallet af repræsentanter på medarbejdersiden i MEDaftalen. Personalepolitisk underudvalg har derfor valgt at fremlægge uenigheden for MED-Hovedudvalget til fortolkning. Sagsfremstilling Uenigheden i Personalepolitisk underudvalg udspringer af følgende udklip fra den nye MED-aftale 4 struktur og organisering : Afdelings-MED På niveau under koncernlederen* er der indenfor de 4 somatiske sygehuse, Psykiatrien, Socialområdet og Koncernservice Afdelings- MED Opgaverne i Afdelings-MED er afgrænset af den ledelseskompetence, der er tillagt afdelingsledelsen. For Afdelings-MED sammensættes repræsentationen på medarbejderside efter følgende nøgle: Mindre end 100 ansatte i afdelingen: 4-6 medarbejderrepræsentanter 1-2 arbejdsmiljørepræsentanter Det vil sige i alt 5-8 repræsentanter. Mellem 100 og 300 ansatte i afdelingen: 6-8 medarbejderrepræsentanter 2-3 arbejdsmiljørepræsentanter Det vil sige i alt 8-11 repræsentanter. Over 300 ansatte i afdelingen: 8-10 medarbejderrepræsentanter Dagsorden side 9

10 3-4 arbejdsmiljørepræsentanter Det vil sige i alt repræsentanter For Område-MED er der på tilsvarende vis aftalt intervaller for antal arbejdsmiljørepræsentanter. På møde i Personalepolitisk underudvalg var det ledelsens vurdering, at antallet af repræsentanter på medarbejdersiden drøftes og aftales i MEDudvalget, mens medarbejdersiden mente, at det var op til medarbejdersiden selv at fastsætte antallet af repræsentanter inden for det angivne interval. Indstilling: At MED-Hovedudvalget fortolker Region Sjællands nye MED-aftale i forhold til nedenstående spørgsmål: Hvem træffer beslutning om antallet af medarbejderrepræsentanter/arbejdsmiljørepræsentanter i MEDudvalgene i de tilfælde, hvor der er angivet intervaller for antal repræsentanter på medarbejdersiden i MEDaftalen? MED-Hovedudvalgets behandling MED-Hovedudvalget var enige om, at antallet af repræsentanter på medarbejdersiden drøftes og aftales i MED-udvalget forud for, at der vælges medarbejderrepræsentanter. Hvis det ikke er muligt at nå til enighed om antallet af medarbejderrepræsentanter i MED-udvalget, er det MED-Hovedudvalget, der fortolker uenigheden. Det blev aftalt, at der udsendes vejledning om ovenstående intention i MEDaftalen. (Sekretariatets bemærkning: Mail til alle koncernledere om vejledningen er vedlagt referatet til orientering. Bilag 1: Mail til alle koncernledere om MED-Hovedudvalgets fortolkning af MED-aftalen.) Dagsorden side 10

11 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 6 Journalnummer: Ny MED-grunduddannelse og principper og temaer for opfølgningskurser. Resume Som følge af ændringer af overenskomst- og aftalefornyelsen pr. 1. april 2013 samt Region Sjællands nye MED-aftale med ikrafttrædelse den 1. januar 2015 udbydes en ny MED-uddannelse i Region Sjælland med virkning fra d. 1. januar MED - Hovedudvalget er ansvarlig for uddannelse og efteruddannelse af MED - organisationens medlemmer. Hovedudvalget skal godkende udmøntning af ny MED - grunduddannelse og fastlægge principper for anvendelse af - og temaer for opfølgningsdage. Nedenstående anbefalinger og forslag er drøftet i Personalepolitisk underudvalg. Sagsfremstilling Ændret ramme for ny MED-Uddannelse De væsentligste ændringer i udmøntningen af MED-uddannelsen i Region Sjælland i forbindelse med den ny rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse er: MED-grunduddannelsen er obligatorisk for alle MEDudvalgsmedlemmer inden for det første funktionsår MED-grunduddannelsens varighed er 14,8 timer til forskel for tidligere 29,6 timer. Alle udvalgsmedlemmer har ret til et opfølgningskursus af 1 dags varighed pr. år Leverandør af ny MED-grunduddannelse Parternes Uddannelsesfællesskab (PUF) har varetaget afholdelse af MEDgrunduddannelsen i Region Sjælland siden PUF varetager ligeledes udviklingen af en ny MED-grunduddannelse. Følgende emner er i fokus i relation til udvikling af den ny MED-grunduddannelse: o Skabelse af MED identitet, herunder hvad er formålet med MED og hvordan skaber MED-udvalget værdi i relation til kerneopgaven? Dagsorden side 11

12 o o Kompetenceforhold i MED-arbejdet, herunder betydningen af information og drøftelse Identifikation af MED-udvalgets opgaver og forpligtigelser PUF arbejder i øjeblikket på en nærmere beskrivelse af grunduddannelsen som forventes ultimo september. Der foreligger efterfølgende et arbejde med at målrette materialet til Region Sjælland. Der har i hele forløbet været et tilfredsstillende samarbejde mellem PUF og Koncern HR, og kursusdeltagernes tilbagemeldinger på uddannelsen har ligeledes været meget positive. Personalepolitisk underudvalg foreslår, at Region Sjælland fortsætter samarbejdet med PUF vedr. afholdelse af MEDuddannelsen i Region Sjælland. MED-uddannelsens 2 moduler af hver 2 dages undervisning, er hidtil afviklet med ca. 1 måneds interval mellem hver modul. PUF anbefaler at samme model fortsætter, hvor modulerne dog efter den nye grunduddannelse vil have varighed på 1 dag. Formålet er at sikre mulighed for opsamling af praksiserfaringer, med emner berørt i undervisningen, imellem modulerne. Det anbefales, at MED-uddannelsen i Region Sjælland fortsat består af to moduler af hver 1 dags varighed. Opfølgningskurser PUF udvikler og udbyder løbende en række opfølgningskurser. Opfølgningskurserne vil blive afviklet fra 2. kvartal 2015 og frem. I ønsket om at minimere risiko for aflysning af kurser med for få tilmeldinger, anbefaler PUF, at 3-5 opfølgningskurser udvælges og udbydes i regionen. Det anbefales at 3-5 opfølgningskurser udvælges pr. år PUF udbyder en lang række, for regionen, relevante opfølgningskurser. For emner til opfølgningskurser se link til PUF hjemmeside. Personalepolitisk underudvalg foreslår at følgende opfølgningskurser bliver udbudt i Region Sjælland i 2015: 1. Information og drøftelse - Hvornår og hvorfor er det information, drøftelse eller beslutning. 2. MED og budget - budgetårshjul, - MED-udvalgets roller og opgaver i forhold til budgetprocessen. I forbindelse med implementering af ny MED-aftale og dermed nyvalgte MEDudvalg er det forventeligt, at der er behov for en hurtig introduktion til arbejdet i MED-udvalget, samt en mulighed for en nærmere introduktion til konsekvenserne af den nye MED-aftale for de nye MED-udvalg. Dagsorden side 12

13 Personalepolitisk underudvalg foreslår, at der udbydes et særskilt opfølgnings-kursus med følgende indhold: 3. Kom godt i gang med ny MED-aftale - Ændringer som følge af ny MED-aftale - Formalia - Årshjul, dagsorden, referater m.m. Der kan i den sammenhæng være behov for at hele udvalg deltager i opfølgningskurset. Derfor vil det være hensigtsmæssigt med et kursus med to tilmeldingsmuligheder. Personalepolitisk underudvalg foreslår, at tilmeldingen til kurset Kom godt i gang med ny MED-aftale, kan foregå i normalt udbudte kurser med enkelttilmeldinger, eller som gruppetilmeldinger af hele MED-udvalg. I sidste tilfælde er der mulighed for at undervisningen kan foregå på udvalgets lokation. Kurset vil blive udviklet af PUF i samarbejde med Koncern HR og afholdt af PUF undervisere. Opfølgningskurset vil blive afviklet fra marts 2015 og frem. Drøftelse i Personalepolitisk underudvalg den 17. september 2014 Personalepolitisk underudvalg tilsluttede sig på møde den 17. september 2014 alle ovenstående anbefalinger og forslag i sagsfremstillingen, med den tilføjelse, at det er vigtigt, at undervisningen er lokal forankret. Det kræver tæt kontakt til underviserne, idet ingen af nuværende undervisere er ansat i Region Sjælland. Indstilling At MED-Hovedudvalget tilslutter sig anbefalingerne/forslagene om: At samarbejdet med PUF om MED-uddannelsen fortsætter At MED-uddannelsen består af to moduler af hver 1 dags varighed med minimum 1 måneds interval. At der vælges 3-5 opfølgningskurser per år i Region Sjælland. At 2 temaer for opfølgningskurser i Region Sjælland i 2015 bliver Information og drøftelse samt MED og budget. At der udbydes et særskilt tema for opfølgningskursus i Kom godt i gang med ny MED-aftale. At der bliver mulighed for gruppetilmelding ved særskilt tema for opfølgningskursus i 2015 Kom godt i gang med ny MEDaftale. MED-Hovedudvalgets behandling MED-Hovedudvalget tilsluttede sig alle anbefalinger/forslag i indstillingen. Dagsorden side 13

14 Medarbejdersiden pegede på, at der skal sikres fokus på arbejdsmiljødelen ved tilrettelæggelse af indholdet på opfølgningskurset Kom godt i gang med den nye MED-aftale. Der blev peget på, at et opfølgningskursus i 2016 med fordel kan have fokus på MED-udvalgenes opgave i forhold til arbejdsmiljø. Opfølgning på deltagelsen i MED-uddannelsen blev drøftet. Opfølgning sker i regi af MED-udvalgene. Dagsorden side 14

15 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 7 Journalnummer: Valgprocedure for valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED-Hovedudvalget. Resumé MED-Hovedudvalget skal beslutte, hvilken valgprocedure, der ønskes benyttet til valg af de 3 arbejdsmiljørepræsentanter fra Område-MED til MED- Hovedudvalget. Sagsfremstilling Jf. Region Sjællands retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MEDudvalg er der 3 mulige procedurer for valg af arbejdsmiljørepræsentanter fra Område-MED til MED-Hovedudvalget: 1. Den traditionelle valgprocedure. Der indkaldes til valg skriftligt og i god tid dvs. senest 14 kalenderdage før valget afholdes. Kandidatur kan evt. meddeles via fuldmagt. Der gennemføres valg ved afstemning. Afstemning sker ved personligt fremmøde (der kan ikke brevstemmes eller stemmes via fuldmagt). I tilfælde af stemmelighed trækkes der lod mellem kandidaterne. Det kendetegnende ved denne valgprocedure er, at man meddeler sit kandidatur på dagen, og der gennemføres skriftlig afstemning blandt alle fremmødte. 2. Alternativ valgprocedure - 1 MED-Hovedudvalget kan i stedet vælge at gennemføre en valgprocedure, hvor kandidater meddeler sit kandidatur forud for en evt. valghandling. Der indkaldes til valg skriftligt og i god tid dvs. senest 14 kalenderdage før valget afholdes. Kandidatur meddeles på mail (eller via andet relevant medie) senest 8 dage før valghandling. Såfremt der ikke er flere kandidater, der melder sig, end der er pladser i MED-Hovedudvalget, er kandidaten/kandidaterne valgt uden Dagsorden side 15

16 valghandling, og der gennemføres suppleringsvalg til suppleantposterne. Såfremt der er flere kandidater end pladser i MED-Hovedudvalget gennemføres valg. Afstemning sker ved personligt fremmøde (der kan ikke brevstemmes eller stemmes via fuldmagt). Alternativ valgprocedure 1 kan kun gennemføres efter drøftelse og beslutning i eksisterende MED-Hovedudvalg. I den forbindelse skal MED-Hovedudvalget holde sig for øje, at valgproceduren har den konsekvens, at såfremt der ikke er flere kandidater, der melder sig senest 8 dage før, end der er pladser i MED- Hovedudvalget, er kandidaten/kandidaterne valgt uden valghandling. Det betyder samtidig, at det ikke er muligt at stille op på dagen, idet valghandlingen kan blive aflyst, hvis det nødvendige antal kandidater har meldt sig. Til gengæld har valgproceduren den fordel, at ingen møder forgæves op til valg. 3. Alternativ valgprocedure - 2 Endelig kan MED-Hovedudvalget vælge at gennemføre elektronisk afstemning. Denne valgprocedure gennemføres som alternativ valgprocedure 1, dog kan afstemningen efter aftale i MED-Hovedudvalget gennemføres i et sikkert elektronisk afstemningssystem, som stilles til rådighed af Koncern HR. Det foreslås, at kandidaten i forbindelse med, at man meddeler sit kandidatur har mulighed for at sende en kortfattet præsentation af sig selv, som Koncern HR sørger for at videreformidle til alle stemmeberettigede i forbindelse med, at link til afstemningssystem fremsendes. Indstilling At MED-Hovedudvalget beslutter at: Valg af 3 arbejdsmiljørepræsentanterne fra Område-MED til MED-Hovedudvalget gennemføres ved elektronisk afstemning. o En kortfattet præsentation af kandidaten kan videreformidles til alle stemmeberettigede i forbindelse med, at link til afstemningssystemet fremsendes. MED-Hovedudvalgets behandling Indstillingen blev ikke godkendt. Efter ønske fra medarbejdersiden besluttede MED-Hovedudvalget, at gennemføre den traditionelle valgprocedure til valg af 3 arbejdsmiljørepræsentanter fra Område-MED-udvalgene til MED-Hovedudvalget. Dagsorden side 16

17 Sekretariatet fastsætter snarest tidspunkt for valghandlingen, der skal være afsluttet medio december. De valgte arbejdsmiljørepræsentanter til Område- MED-udvalgene kontaktes direkte med invitation til valghandlingen. Ledelsessiden orienterede om, at ledelsesrepræsentanter for de selvejende institutioner er inviteret til møde umiddelbart efter efterårsferien om indholdet i Region Sjællands nye MED-aftale. Procedure for valg af de tre repræsentanter til MED-Hovedudvalget fra de selvejende institutioner forventes også drøftet på dette møde. Koncern HR vil tilbyde hjælp til gennemførelse af valgene, såfremt de selvejende institutioner ønsker det. Dagsorden side 17

18 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 8 Journalnummer: Modernisering af Region Sjællands personalepolitikker Resume I Program for Region Sjælland Vision og Handlingsplan står: Vi ønsker at afbureaukratisere, herunder fremme tillid, fordi det er en forudsætning for en effektiv opgaveløsning. Det giver mulighed for nye måder at løse opgaverne på, og sparer ressourcer til unødvendig dokumentation og registrering. Tillid skal være en bærende værdi i samarbejdet mellem kolleger om kerneopgaverne i Region Sjælland. Af Handleplan og Vision fremgår, at tillid som bærende værdi skal indarbejdes i regionens personalepolitikker, når disse skal revideres eller moderniseres. Sagsfremstillingen beskriver rammen for modernisering af Region Sjællands personalepolitikker. Sagsfremstilling Koncern HR foreslår følgende ramme for arbejdet med den politiske målsætning på tillidsområdet: Når de nye MED-udvalg er etableret efter 1/ igangsættes en moderniseringsproces af regionens personalepolitikker. Moderniseringsprocessen betyder blandt andet, at alle personalepolitikker fremadrettet gøres elektroniske, så de kan være let tilgængelige via Ipads og PC ere. Derudover skal teksten i nødvendigt omfang moderniseres i de enkelte politikker. Der, hvor det er relevant, indarbejdes tillid som bærende værdi. Processen vil således have et redaktionelt fokus. Dertil kommer at det for nogle personalepolitikker kan blive aktuelt med indholdsmæssige justeringer. Hvis det er relevant og hvis der er personalepolitikker, der dækker samme overordnede temaer - vil de blive sammenskrevet. Formålet er at skabe større klarhed ved at reducerer antallet af de politikker, man som bruger, skal orientere sig i ( der er på nuværende tidspunkt omkring 16) Endelig er der behov for at få beskrevet i alle politikker og retningslinjer, om de selvejende institutioner, som Region Sjælland har indgået Dagsorden side 18

19 driftsoverenskomst med, helt, delvis eller slet ikke er omfattet af de politikker og retningslinjer, der er vedtaget i MED-Hovedudvalget. Personalepolitisk underudvalg og MED-Hovedudvalget inddrages i alle ændringer/tilretninger. Koncern HR foreslår, at man starter med Region Sjællands Personalepolitik og Arbejdsmiljøpolitik i foråret 2015 og derefter arbejder sig frem i de resterende politikker ud fra et kriterium om, at det er de mest overordnede, der gennemgås først. Forud for moderniseringsprocessen vil det være relevant at lade det nye MED- Hovedudvalg afklare, hvilken holdning til tillid, der skal indarbejdes i regionens personalepolitiker. Eksempelvis bør der udvikles en fælles definition af tillid, der kan indarbejdes i den overordnede personalepolitik og efterfølgende i de øvrige delpolitikker. Drøftelse i Personalepolitisk underudvalg den 17. september 2014 Proces for modernisering af personalepolitikkerne blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 17. september Det blev drøftet, at det udover at sammenskrive politikker i relevant omfang, ville være hensigtsmæssigt at koble politikker og retningslinjer op på hinanden, der hvor det giver mening. Det blev foreslået at arbejde med visuelle elementer - eksempelvis farver - til at adskille, hvornår der er tale om en politik, og hvornår der er tale om en retningslinje. Indstilling: At MED-Hovedudvalget godkender rammen for indarbejdelsen af tillid som bærende værdi i regionens personalepolitikker, samt for den redaktionelle og elektroniske modernisering af politikkerne. MED-Hovedudvalgets behandling MED-Hovedudvalget godkendte rammen for modernisering af Region Sjællands personalepolitikker. Der blev udvekslet synspunkter om detaljeringsgraden i ændringerne/ tilretningerne i politikkerne. Der var enighed om, at fokus er på at få tillid indarbejdet i Region Sjællands personalepolitikker. Der er tale om en overordnet gennemgang - og ikke en gennemgang sætning for sætning i politikker og retningslinjer. Dagsorden side 19

20 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 9 Journalnummer: Initiativer i efteråret 2014 i forhold til tillidsdagsordenen. Resume Der orienteres om efterårets initiativer i forhold til tillidsdagsordenen. Sagsfremstilling /bilag Projekt Tillid og Samarbejde arbejder fortsat sammen med konsulenter på at udvikle indholdet i de tilbud, der vil blive givet i projekt Tillid og Samarbejde, der skal være med til at styrke samarbejdet om kerneopgaven på regionens arbejdspladser. Et bidrag i denne proces har været input fra drøftelserne i MED-Hovedudvalget den 23. juni 2014 henholdsvis den 18. august Den 26. november 2014 inviteres trioen (leder, TR og AMR) til en konference på Roskilde Kongrescenter, hvor aktiviteterne i projekt Tillid og Samarbejde præsenteres. Se vedlagte bilag 2. Konferencen formål er at formidle initiativerne i projektet. Initiativerne har form af pakker i forskellige størrelse indenfor 3 forskellige temaer (Social kapital, Relationelt koordinering og Selv- og medledelse). Efter konferencen vil regionens enheder kunne ansøge om en pakke. De afgør selv, hvilken type og størrelse, de har brug for. Når pakkerne skal implementeres, er der mulighed for at tilpasse forløbet i dialog med de konsulenter, der har ansvar for pakken. Kurset Tillidsskabende Ledelse fortsætter parallelt med tilbuddet om pakker. På nuværende tidspunkt har cirka 170 ledere tilmeldt sig, hvilket betyder at der planlagt 7 forløb. Bilag 2: Invitation til trioen om aktiviteter i Projekt Tillid og Samarbejde den 26. november Indstilling: At Ledelsen orienterer om efterårets initiativer i forhold til tillidsdagsordenen. Dagsorden side 20

21 MED-Hovedudvalgets behandling MED-Hovedudvalget tog orienteringen til efterretning. Der blev spurgt til, hvordan man tilmelder sig konferencen den 26. november 2014: (Sekretariatets bemærkning: Tilmelding til konferencen sker via dette link: klik her) Dagsorden side 21

22 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 10 Journalnummer: Status for serviceassistentprojektet Resume Sagsfremstillingen indeholder en status for serviceassistentprojektet. Sagsfremstilling Oplæg til Design Manual samt udkast til principper for udrulning af serviceassistent-projektet er udsendt til høring i Område MED på sygehusene, Psykiatrien og MED for Koncern Service. Høringen vil foregå i ugerne Tilbagemeldingerne vil blive sammenfattet og behandlet på MED- Hovedudvalgets møde den 15. december Implementeringsgrupper på Holbæk og Nykøbing F. sygehuse er under nedsættelse. Grupperne består af ledelsesrepræsentanter fra sygehusene og Koncern Service samt tillidsvalgte fra de involverede faggrupper. Grupperne har til opgave at forberede opstart af Pilot. Opgaverne omfatter blandt andet planlægning på tværs af sygehusene og Koncern Service samt dialog og samarbejde med jobcentre og uddannelsessteder. Indstilling At Ledelsen orienterer om status for serviceassistentprojektet MED-Hovedudvalgets behandling MED-Hovedudvalget tog orienteringen til efterretning. Medarbejdersiden pegede på, at det forstyrrer dialogen lokalt, at materialet indeholder data for tidsforbruget, som ikke kan genkendes af medarbejderne. Ledelsen svarede, at det skyldes, at data baserer sig på indmeldinger fra hele regionen. For at imødekomme forvirringen vil ledelsen dog indarbejde, at Dagsorden side 22

23 præsentationen af data detaljeres på workshop om serviceassistentprojektet, der gennemføres i regi af Område-MED. Samtidig opfordrede ledelsen til, at såfremt data vurderes som uigennemskuelige, bør dette fremgå af høringssvaret til MED-Hovedudvalget. Der var en opfordring til, at status for opgavenedbrydningen udvikles til at beskriver aktiviteter i de enkelte opgaver i projektet. Dagsorden side 23

24 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 11 Journalnummer: Evaluering af arbejdsmiljøkonferencen 2014 Resume Arbejdsmiljøkonferencen er en del af det supplerende uddannelsestilbud til alle arbejdsmiljøgrupper i Region Sjælland. Sagsfremstillingen orienterer om arbejdsmiljøkonferencen den 4. september 2014, der blev afholdt i Grønnegade Kasernes Kulturcenter i Næstved. Sagsfremstilling Arbejdsmiljøkonference 2014 blev afholdt på Grønnegade Kasernes Kulturcenter i Næstved. De anderledes omgivelser var medvirkende til, at der i år blev tænkt i at give deltagerne nogle anderledes oplevelser under temaet Samarbejde. Knap 375 deltagere fra regionens arbejdsmiljøgrupper havde tilmeldt sig til arbejdsmiljøkonferencen HR-direktør Marianne Evers åbnede konferencen ved at byde velkommen og forberedte deltagerne på, at der ventede dem flere overraskelser. B. S. Christiansen fortsatte med et fælles oplæg for alle, der handlede om vigtigheden af at have styr på sig selv/eget liv, før man kan hjælpe andre i forhold til deres udfordringer. Herefter spredte deltagerne sig over hele kasernens område, idet der var arrangeret i alt 6 forskellige workshops - alle med et indhold om forskellige aspekter ved samarbejde. Deltagerne kunne vælge sig ind på 2 oplæg, som de vurderede, at de kunne anvende i deres daglige arbejdsmiljøarbejde med relation til de udfordringer, de arbejder for at løse. Overskrifterne for de udbudte workshops var f.eks. redskaber til kommunikation ud fra modtagerens position, hvordan man kommer fra ord til handling i samarbejdet med andre, hvordan man bliver bedre til at samarbejde og vise tillid, hvis man er mentalt robust. Se øvrigt udbudte workshopoverskrifter på intranettet. Dagsorden side 24

25 I forhold til frokosten havde planlægningsgruppen allieret sig med et eventfirma, der sørgede for, at hele frokostområdet det Gamle Ridehus, var iscenesat under et militærtema med både jeep, soldaterdukker og militære toner. Selve frokosten blev leveret af Koncern Service Køkken i Slagelse i feltrationer. Efter frokosten var der programsat et oplæg om Region Sjællands arbejdsmiljøindsats i 2014 og -15. Oplægget udviklede sig undervejs til at blive en demonstration i samarbejde i praksis, idet et Gospel-kor sørgede for at undervise alle deltagerne i, hvorledes 400 samarbejdende kollegaer kan indgå i et fælles kor. Sidste oplæg på konferencen stod musiker og foredragsholder Peter Bastian for. Han talte om styrkerne ved samarbejde. Ud fra musiske metaforer og eksempler, fortalte Peter Bastian om, hvordan et samarbejde skal formes for at kunne fungere. En af hans pointer lød, at alle skal ville samarbejdet, for at det kan fungere, vælger bare en at gå sine egne veje er samarbejde ikke optimalt, og så kan samarbejdet være en ulempe. Jenny Heinrichs rundede konferencen af med at fortælle om sit indtryk fra dagen. Jenny brugte også anledningen til at minde deltagerne om MED Hovedudvalgets arbejdsmiljøpris, der skal hjælpe og anspore til at dele erfaringer fra APV-arbejdet med andre af regionens arbejdspladser. Der er sendt evalueringsskemaer ud til alle deltagere efter afvikling af konferencen. Når denne er afsluttet, vil planlægningsgruppen lade tilbagemeldingerne danne udgangspunkt for planlægningen af næste års arbejdsmiljøkonference. Der er derfor heller ikke taget stilling til kommende tema, dog vil dette være med udgangspunkt i de indsatsområder, som MED- Hovedudvalget har udpeget i forhold til arbejdsmiljøarbejdet. Idet der efterhånden er tradition for dette, tænkes konferencen afviklet i første uge af september Også næste år vil det blive vægtet at give deltagerne anderledes oplevelser end forventet, med relation til deres arbejde og rolle i arbejdsmiljøgrupperne. Indstilling At MED-Hovedudvalget evaluerer arbejdsmiljøkonferencen, der blev afholdt den 4. september MED-Hovedudvalgets behandling MED-Hovedudvalget var enige om, at arbejdsmiljøkonferencen havde været god og veltilrettelagt. Det blev aftalt, at MED-Hovedudvalget orienteres om resultatet af den evaluering, der gennemføres blandt alle deltagerne i konferencen. Dagsorden side 25

26 Der blev spurgt til, om indlægsholdernes præsentationer var tilgængelige på intranettet. (Sekretariatets bemærkning: Oplægsholdernes præsentationer ligger - i det omfang Koncern HR modtager dem fra oplægsholderen - tilgængelige på intranettet. Klik her) Dagsorden side 26

27 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 12 Journalnummer: Medarbejderrepræsentant til dommerpanel til medarbejdernes Sundhedspris Resume MED-Hovedudvalget skal udpege en medarbejderrepræsentant til dommerpanel til Medarbejdernes Sundhedspris. Sagsfremstilling Region Sjælland uddeler for 3. år i træk Medarbejdernes Sundhedspris. Den bliver givet til en afdeling, et afsnit, et team eller andre i Region Sjælland, der har gjort en særlig indsats i forhold til sundhed. Medarbejdernes Sundhedspris uddeles sammen med Sundhedsprisen 2014 ved et fælles arrangement i Regionshuset i Sorø i uge 49. MED-hovedudvalget skal udpege en medarbejderrepræsentant til dommerpanelet som består af: Kirsten Devantier, Formand for Psykiatri- og Socialudvalget og medlem af Regionsrådet Nicolai Nicolaisen, medlem af Regionsrådet Ellen Thomsen, medlem af Regionsrådet Repræsentant fra MED-Hovedudvalget Hanne Ahrensbøll, kommunikationschef Dommerpanelet finder tre kandidater, og derefter afgør medarbejderne i Region Sjælland ved afstemning på intranettet, hvilken kandidat, der får 1., 2. og 3. prisen. Prisen er samlet på kr. Indstilling At Medarbejdersiden orienterer om, hvem der indgår i dommerpanel til medarbejdernes Sundhedspris Dagsorden side 27

28 MED-Hovedudvalgets behandling Medarbejdersiden orienterede om, at Helle Dirksen er medarbejderrepræsentant i dommerpanel til medarbejdernes Sundhedspris. Dagsorden side 28

29 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 13 Journalnummer: Møder i MED-Hovedudvalget i 2015 Resume Der fremlægges forslag til mødeplan for MED-Hovedudvalget i 2015 til godkendelse. Sagsfremstilling Sekretariatet har udarbejdet forslag til mødeplan for MED-Hovedudvalget i 2015: Den 20. januar 2015 kl o Den marts 2015 (kl ) - Seminar for MED-Hovedudvalget Den 21. april 2015 kl Den 22. juni 2015 kl inklusiv møde med den politiske ledelse Den 14. august 2015 kl Den 6. oktober 2015 kl Den 14. december 2015 kl inklusiv møde med den politiske ledelse Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender mødeplanen MED-Hovedudvalgets behandling Siden udsendelse af dagsordenen er der følgende forslag til ændringer i datoerne for møder i MED-Hovedudvalget: Dato for seminaret den 4./5. marts 2015 ændres til 3./4. marts Dato for mødet den 21. april 2015 ændres til den 15. april MED-Hovedudvalget godkendte mødeplanen med ovennævnte ændringer. Dagsorden side 29

30 MED-Hovedudvalget opfordrer Område-MED til at have opmærksomhed på MED-Hovedudvalgets mødeplan ved fastlæggelse af mødeplan for Område- MED. Dagsorden side 30

31 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 14 Journalnummer: Orientering om underudvalgets arbejde (Personalepolitisk underudvalg) Resume Sagsfremstilling / bilag Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 17. september Relevante punkter fra mødet i Personalepolitisk underudvalg er behandlet på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Bilag 3: Referat fra møde i Personalepolitisk Underudvalg den 17. september Indstilling at MED-Hovedudvalget orienteres om møde i Personalepolitisk underudvalg den 17. september MED-Hovedudvalgets behandling MED-Hovedudvalget havde ingen kommentarer til den orientering, der fremgik af det vedlagte referat, fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 17. september Dagsorden side 31

32 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 15 Journalnummer: Gensidig orientering Sagsfremstilling / bilag Dialogmøder om ny MED-aftale Dialogmøderne på de 9 adresser er planlagt og kommunikeret: Tid og sted for de 9 dialogmøder: Tirsdag den 30. sept. 2014, kl Foredragssalen, Næstved Sygehus Torsdag den 9. oktober 2014, kl Auditoriet, Køge Sygehus Fredag den 10. oktober 2014, kl Festsalen, Oringe ved Vordingborg Tirsdag den 21. oktober 2014, kl Mødelokale 4, Ringsted Sygehus Torsdag den 23. oktober 2014, kl Auditoriet, Holbæk Sygehus Mandag den 27. oktober 2014, kl Auditoriet, Roskilde Sygehus Fredag den 7. november 2014, kl Foredragssalen på Slagelse Sygehus Mandag den 10. november 2014, kl Mødelokale 8 og 9, Regionshuset Sorø Onsdag den 19. november 2014, kl Kantinen, Nykøbing F. Sygehus Status for Region Sjællands nye Økonomi-, Indkøbs- og Lagersystem, NASA der vedlægges notat om status, der indgår i Forretningsudvalgets dagsorden til mødet den 15. september 2014 (bilag 4) Status for Mening og Sundhed Dagsorden side 32

33 - der vedlægges notat om status (bilag 5 og 5a) Status for sundhedsplatformen - mundtlig status på mødet Bilag 4: Bilag 5: Bilag 5a: Status for Region Sjællands nye Økonomi-, Indkøbs- og Lagersystem, NASA Status Mening og Sundhed Invitation til dialogworkshop vedr. graviditet og sygefravær MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Supplerende om Mening og Sundhed Der blev spurgt til deltagerkredsen ved dialogworkshoppen om graviditet og sygefravær den 25. november (Sekretariatets bemærkning: Mening og Sundhed har indbudt de arbejdsmedicinske klinikker, stabe, fysioterapeuter, jordemødre, sikkerhedsledere og arbejdsmiljøkonsulenter på tværs af virksomhedsområderne. Efterfølgende MED-Hovedudvalgets møde den 7. oktober 2014 er det derudover besluttet, at ledere og medarbejdere i Region Sjælland også får mulighed for at deltage i workshoppen. Læs mere her) Vedrørende Sundhedsplatformen: Ledelsen henviste til nyhedsbrevene for sundhedsplatformen, hvor status for projektet fremgår. Se her. Ledelsen beskrev kompleksiteten i projektet, herunder det forhold, at der skal sikres ensartethed, dels overordnet for Region Hovedstaden og Region Sjælland, dels specialerne i mellem. Ledelsen orienterede om, at 85 % af medarbejderne, der er tilknyttet projektet har afsluttet uddannelse og certificering hos leverandøren EPIC med en bestået eksamen. På seneste styregruppemøde blev arbejdsmiljøforholdene drøftet. Der er fokus på at få rettet op på arbejdsmiljøforholdene for de medarbejdere, der er tilknyttet projektet. Der pågår fortsat drøftelser om personaleforum for Sundhedsplatformen. Vedr. spørgsmål til omlægninger i Psykiatrien, herunder nedlæggelse af sengepladser og processen i MED i den forbindelse. Dagsorden side 33

34 Ledelsen orienterede overordnet om behovet for fremtidige omlægninger i Psykiatrien. MED-Hovedudvalget konstaterede, at inddragelsen af MED drøftes i Psykiatriens MED-udvalg. Vedr. Forlydender om, at afskedigede medarbejdere i Slagelse Kommune bliver stillet i udsigt, at de kan komme i Region Sjællands jobbank. Ledelsen oplyste, at Slagelse Kommune ikke er omfattet af Region Sjællands jobbank. Dagsorden side 34

35 Møde i MED-Hovedudvalget Sag nr.: 16 Journalnummer: Eventuelt Intet under eventuelt. Kommende punkter: Godkendelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen Dagsorden side 35