Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Michael Werchmeister, Michael Nørgaard, Jan Huus Vestergaard,

Transkript

1 Referat Møde MED-Hovedudvalget Mandag den 15. december 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Michael Werchmeister, Michael Nørgaard, Jan Huus Vestergaard, AC: Jan Woollhead, Thorkild Reckendorff (suppleant for Nikolaj Bolsing Bak) FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Ninna Friis LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Lene Larsen, Vivi Jytte Henningsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Margit Siig Mortensen, Sekretariat: Karin Winther Afbud: Morten Koch, Henrik Villadsen, Lene Larsen, Richard Faarup, Nikolaj Bolsing Bak, Richard Faarup Dagsorden side 1

2 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 15. december 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Indholdsfortegnelse: 1. Møde med den politiske ledelse Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg Serviceassistentprojektet - Designoplæg samt principper for udrulning incl. høringsrunde i Område-MED Indhold i MED-grunduddannelsen og opfølgningskurser Materiale til forankring af MED-samarbejdet i Område-MED Deltagerkredsen i Husudvalg Aftale om medindflydelse for Sundhedsplatformen Arbejdsmiljøpuljen 2015 (udmøntning) Oversigt over arbejdsmiljøgrupper ved MED-aftalens ikrafttrædelse Retningslinjer til håndtering af arbejdsulykker Guide til implementering af arbejdsmiljø i byggeprojekter Orientering om evaluering af arbejdsmiljøkonferencen Organisering af arbejdsmiljøet i Psykiatrien Øst Godkendelse af nye Afdelings-MED for Klinisk Fysiologisk Nuklearmedicinsk afdeling samt Plastic- og brystkirurgisk afdeling Orientering om underudvalgets arbejde (Personalepolitisk underudvalg) Gensidig orientering a. Om overgang til digital post pr. 1. januar Eventuel Dagsorden side 2

3 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 15. december 2014, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 1 Journalnummer: Møde med den politiske ledelse Resume Sagsfremstilling MED-Hovedudvalget holder det andet af to halvårsmøder med den politiske ledelse den 15. december På mødet vil følgende blive tematiseret: - Budget MED-Hovedudvalgets personalepolitiske- og arbejdsmiljøpolitiske arbejde i valgperioden. Referat Jens Andersen indledte mødet med at byde velkommen. Han gav derefter ordet til Jenny Heinrichs. Jenny Heinrichs gjorde status på MED-Hovedudvalgets arbejde i valgperioden, der slutter med udgangen af 2014: Det nuværende MED-Hovedudvalg har siddet i 4 år, fordi forhandlingerne af MED-aftalen trak ud. Før sommerferien blev den nye MED-aftale underskrevet, og præmisserne for det fremadrettede samarbejde var nu kendte. I 2. halvår af 2014 er der gennemført et arbejde med at implementere MED-aftalen. Blandt andet er der afholdt dialogmøder på 9 geografier, og der er gennemført valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg, så den nye organisering i MED kan træde i kraft den 1. januar Arbejdet i MED-Hovedudvalget i de seneste 4 år har været præget af, at Region Sjællands organisation er under forandring - blandt andet set i lyset af beslutningen om at etablere Universitetssygehuset i Køge. I 2011 og 2012 drøftede MED-Hovedudvalget løbende Organisations- og ledelsesstruktur af fremtidens sygehusvæsen i Region Sjælland, herunder også den ny strukturs implementering, hvor Region Sjælland gik fra 3 til 5 sygehuse og fra 3 til 1 på det administrative område. Desuden er der i kølvandet på beslutningen om den nye sygehusstruktur i Region Sjælland de seneste år sket sammenlægning af afdelinger på sygehusene i et antal, det ikke er set tidligere. Jenny Heinrichs anførte, at forandringsprocesser ofte giver udfordringer i enhederne - blandt andet i kraft af tabt kompetence på arbejdspladserne. Jenny Heinrichs sagde i samme sammenhæng, at forandringer og sammenlægninger ikke kunne udgås. Dagsorden side 3

4 Forandringsprocesserne er forankret i MED og gennemføres med udgangspunkt i Region Sjællands personalepolitiske principper ved forandringsprocesser og organisationstilpasninger. I MED-Hovedudvalget er der i samme takt, som omstillingsprocesserne er sket, godkendt oprettelse og nedlæggelse af en række MED-udvalg, så MED-strukturen på afdelingsniveau kunne følge med Region Sjællands udvikling. De seneste års udvikling på det personalepolitiske område har været præget af at forankre og anvende de mange politikker og retningslinjer, som MED- Hovedudvalget vedtog i årene Nogle politikker er også blevet justeret - blandt andet Region Sjællands rygepolitik. På arbejdsmiljøområdet har MED-Hovedudvalgets årshjul indbefattet arbejdsmiljødrøftelse, drøftelse af APV og trivselsmåling samt godkendelse af ansøgninger til arbejdsmiljøpuljen. Hvert år har MED-Hovedudvalget kunnet konstatere, at der foregår et stort og solidt arbejde på arbejdsmiljøområdet på Region Sjællands arbejdspladser - en indsats der bliver båret af mange ildsjæle i arbejdsmiljøorganisationen (ledere og arbejdsmiljørepræsentanter) og de 10 mio. kr., som Regionsrådet hvert år har bevilget til arbejdsmiljøindsatsen. MED-Hovedudvalget har også understøttet Regionsrådets beslutninger via midlerne fra arbejdsmiljøpuljen. Blandt andet har Projekt Mening og Sundhed søsat en række initiativer, der skal medvirke til, at sygefraværet i Region Sjælland nedbringes. Arbejdet i Mening og Sundhed når meget bredt ud i organisationen, og der er igangsat en kulturændring med fokus på det fælles ansvar og egetansvaret i forhold til arbejdsglæde og nærvær. MED- Hovedudvalget er af den overbevisning, at indsatsen i Mening og Sundhed gør en forskel. På resultatsiden går det den rigtige vej med sygefraværet, dog må det konstateres, at målet om at reducere sygefraværet med 10 % ikke er nået. Sammenlignet med øvrige regioner, ligger Region Sjælland fortsat højt, idet alle regioner reducerer deres sygefravær. MED-Hovedudvalget følger fortsat udviklingen tæt. I 2013 kom tillid på dagsordenen i Region Sjælland, og den 26.november 2014 deltog mange fra MED-Hovedudvalget sammen med øvrige fra trioen (ledere, arbejdsmiljørepræsentanter og medarbejderrepræsentanter) i præsentationsworkshop en om indholdet i Projekt Tillid og Samarbejde. Jenny Heinrichs kvitterede for såvel Jens Stenbæks og Jens Andersens budskaber i deres taler på konferencen, og hun anførte, at MED- Hovedudvalget står bag opfordringen til at tillid er en fælles opgave, der forpligter både politikere, ledere og medarbejdere - herunder MED. MED-Hovedudvalget er allerede involveret i tillidsdagsordenen og ser meget frem til at følge projektets indsatser på arbejdspladserne. Jenny Heinrichs opfordrede samtidig til, at politikerne gav eventuelt input, hvis de ser, at MED- Hovedudvalget yderligere kan understøtte tillidsdagsordenen. Afslutningsvis takkede Jenny Heinrichs for de halvårlige møder mellem den politiske ledelse og MED-Hovedudvalget, og hun kvitterede for, at politikerne har inddraget medarbejderrepræsentanterne derudover - blandt andet i forbindelse med tillidsdagsordenen og ved det årlige budgetseminar. Dagsorden side 4

5 Jens Stenbæk takkede for Jenny Heinrichs redegørelse, herunder særligt ånden i det fælles virke, der fremgik af redegørelsen. Han kvittede for det nævnte vedr. sammenlægningernes konsekvens for medarbejderne og udfordringer i forhold til kompetencetab i forbindelse med sammenlægningerne. Han anså det som vigtigt at have opmærksomhed på og dialog om dette. Herefter redegjorde Jens Stenbæk for det politiske arbejde: Det vedtagne budget er konkretiseret i driftsaftaler for alle virksomhedsområderne, og alle driftsaftaler er nu godkendt i Regionsrådet. Under overskriften Værdi for borgeren er det målsætningen at opnå endnu bedre resultater for kvalitets- og serviceudviklingen på regionens sygehuse. Der er fokus på udbredelse af Patientsikkert Sygehus og kræftpakker, og arbejdet indbefatter blandt andet også realisering af målsætningen om udredning inden for 30 dage/behandling indenfor 30 dage. Dertil kommer, at der arbejdes med at undgå overbelægning på sygehusene, og det er målet, at alle patienter skal have en kontaktperson. Sundhedsaftalen mellem regionen og regionens kommuner skal forankres, og der vil i dette arbejde være et fremadrettet fokus på, at man i samarbejdet bliver bedre til at eksekvere og implementere. Jens Stenbæk anførte, at der i øjeblikket er 2 udfordringer i forhold til staten. Der er en udfordring i forhold til specialeplanlægningen. Flere specialer gøres til højtspecialiserede, hvilket ofte betyder, at der lægges op til, at de skal ligge uden for Region Sjælland. Dermed får Region Sjælland vanskeligt ved at nå målsætningen om, at 95 % af sygehusbehandlingerne skal ske i eget væsen. Regionerne er enige om fortsat at påvirke dette.. En anden udfordring i forhold til staten er den regionale udvikling, idet der er begrænsede budgetmæssige muligheder på området. Regionsrådet indleder i det nye år drøftelser med staten om, hvordan der gennem en samlet prioritering af budgettet til regional udvikling kan opnås balance og skabes det fornødne økonomiske råderum. Deadline for dette er den 1. maj Jens Stenbæk anerkendte MED-Hovedudvalgets initiativer i regi af Mening og Sundhed og i forhold til tillidsdagsordenen. Det videre arbejde i forhold til tillid og afbureaukratisering foregår nu på arbejdspladserne, som der også er langt op til med pakkerne i projekt Tillid og Samarbejde. MED-Hovedudvalget og den politiske ledelse drøftede udfordringerne med rekruttering og fastholdelse af medarbejdere på flere af Region Sjællands arbejdspladser. Dagsorden side 5

6 Det må konstateres, at der pt. savnes svar på, hvorfor mange medarbejdere bosiddende i Region Sjælland, der vælger at søge job uden for regionen samt begrundelserne for, at det kan være vanskeligt at rekruttere nye medarbejdere. Nogle svar vil være vanskelige at håndtere - f.eks. i forhold til Region Sjællands geografiske placering i forhold til Hovedstaden. Andre svar kan Region Sjælland gøre noget ved - f.eks. i forhold til Region Sjællands omdømme og formidling af de gode resultater, som regionen har. Serviceassistentprojektet blev kort drøftet. En repræsentant fra medarbejdersiden kaldte serviceassistentprojektet for bestillingsarbejde fra politisk niveau. Jens Stenbæk kvitterede med, at projektet er udtryk for en politisk målsætning, og at Regionsrådet med serviceassistentprojektet ønsker at løfte kompetencerne for medarbejdergrupper med den korteste uddannelse. Regionsrådet mener, at ved at få denne profil på regionens arbejdspladser, kan medarbejdergruppen være med til at skabe bedre forhold for patienterne. Regionsrådet står gerne ved beslutningen, der er truffet om at indføre et fælles koncept med serviceassistenter på alle regionens sygehuse. Afslutningsvis omtalte Jens Stenbæk, at han jævnligt får henvendelser fra de faglige organisationer med spørgsmål og bemærkninger, som formanden helst ser løst i MED-systemet, hvor spørgsmålene ofte hører til. Der bør være en fælles opmærksomhed på, at MED-systemets muligheder udnyttes fuldt ud. Jens Stenbæk takkede MED-Hovedudvalget for samarbejdet. Dagsorden side 6

7 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 15. december 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 2 Journalnummer: Godkendelse af dagsorden Der blev aftalt følgende ændringer til dagsordenen: Punkt 8 udsættes til drøftelse på MED-Hovedudvalgets møde den 20. januar 2015 Punkt 12 udsættes, idet det er erfaret, at Beskæftigelsesministeriet kommer med nye registreringskrav i forbindelse med vold mod ansatte, som vejledningen bør omfatte. Punkt 18a - orientering om overgang til digital post 1. januar 2015 blev tilføjet dagsordenen. Dagsorden side 7

8 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 15. december 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 3 Journalnummer: Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 7. oktober MED-Hovedudvalgets behandling Referatet blev godkendt. Dagsorden side 8

9 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 15. december 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 4 Journalnummer: Aftale for MED-repræsentanters vilkår i MEDudvalg Resume Hovedudvalget skal på mødet den 15. december 2014 godkende justeret aftale for MED-repræsentanternes vilkår i MED-udvalg. Sagsfremstilling/bilag De nyvalgte MED-respræsentanter skal i løbet af de første måneder af 2014 aftale vilkår for arbejdet i MED-udvalg med deres nærmeste leder. For at understøtte dette arbejde er aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg justeret, så den blandt andet er opdateret i forhold til Region Sjællands nye MED-aftale. De væsentligste ændringer i justeret aftale: MED-Sundhed er skrevet ud af aftalen Formuleringen Den konkrete arbejdsplads kompenseres for medarbejderrepræsentantens mødeaktivitet er ændret til Kompensation til arbejdspladsen for MED-repræsentantens mødeaktivitet kan drøftes lokalt. Der er foretaget justering i aftales struktur. Udkast til aftale for MED-repræsentanternes vilkår i MED-udvalg blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november Udklip fra referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november 2014: Medarbejdersiden anførte, at det ikke er hensigtsmæssigt, at sætningen om, at arbejdspladserne kompenseres for MEDrepræsentanternes mødeaktivitet er slettet af udkast til ny aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg. Ledelsen anførte, at aftalen ikke kan formuleres på en måde, så den binder koncernlederne til at udmønte deres budget på en bestemt måde. Dagsorden side 9

10 Personalepolitisk underudvalg drøftede en formulering om, at eventuel kompensation til arbejdspladsen for MED-repræsentantens mødeaktivitet kan drøftes lokalt Ovenstående bemærkning er imødekommet i det fremlagte udkast til aftale (bilag 1). Nuværende (tidligere) aftale for MED-repræsentanternes vilkår i MED-udvalg er tilgængelig på intranetet. Se her. Bilag 1: Justeret aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg Indstilling At MED-Hovedudvalget vedtager justeret aftale for MEDrepræsentanters vilkår i MED-udvalg MED-Hovedudvalgets behandling Der blev aftalt følgende ændringer i formuleringer i Aftale for MEDrepræsentanters vilkår i MED-udvalg: 1. Aftalen bygger videre på den værdibaserede tilgang til samarbejdet ledere og medarbejdere imellem, som er beskrevet i Region Sjællands MED-aftale. Ændres til: Aftalen bygger videre på den tillidsbaserede tilgang til samarbejdet ledere og medarbejdere imellem, som er beskrevet i Region Sjællands MED-aftale. 2. Kompensation til arbejdspladsen for MED-repræsentantens mødeaktivitet kan drøftes lokalt Ændres til: Kompensation til arbejdspladsen for MED-repræsentantens mødeaktivitet drøftes lokalt 3. Det må påregnes, at rollen som næstformand vil kræve mere tid end tidsforbruget for øvrige medarbejderrepræsentanter. Ændres til: Rollen som næstformand kræver mere tid end tidsforbruget for øvrige medarbejderrepræsentanter. Dagsorden side 10

11 Med de ovennævnte ændringer blev Aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg vedtaget af MED-Hovedudvalget. Aftalen ligger tilgængelig på intranettet. Se her. Dagsorden side 11

12 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 15. december 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 5 Journalnummer: Serviceassistentprojektet - Designoplæg samt principper for udrulning incl. høringsrunde i Område-MED Resume MED-Hovedudvalget drøfter på møde den 15. december 2014 Design Manual og principper for udrulning af serviceassistent-projektet på baggrund af de indkomne høringssvar. Sagsfremstilling Med henblik på at kvalificere drøftelsen af designoplægget samt principper for udrulning af serviceassistent-projektet i MED-Hovedudvalget, besluttede MED-Hovedudvalget på mødet den 18. august 2014 at de udarbejdede oplæg forlods skulle sendes til drøftelse i Område-MED for sygehusene, Psykiatrien samt MED for Koncern Service. Høringen foregik i ugerne De enkelte MED-udvalg har på forskellig vis inddraget Afdeling-MED i høringsprocessen. Projektledelsen har stillet sig til rådighed i planlægningsprocessen og med støtte til facilitering på møderne. Der er indkommet 6 høringssvar, som er vedlagt. Endvidere er høringssvarene sammenfattet i et notat. Bilag 2: Bilag 3: Bilag 3a: Bilag 4: Bilag 4a: Bilag 4b: Bilag 4c: Bilag 4d: Bilag 4e: Bilag 4f: Design Manual oplæg til MED-behandling Oplæg til principper for udrulning af serviceassistent-projektet A4 kopi af fig. 1 i oplæg til principper for udrulning Sammenfatning af høringssvar serviceassistent-projektet (bilagt samtlige indkomne høringssvar). Bilag 1: Høringssvar -MED Psykiatrien. Bilag 2: Høringssvar - MED Holbæk Sygehus Bilag 3: Høringssvar - MED Nykøbing F. Sygehus Bilag 4: Høringssvar MED Roskilde og Køge sygehuse Bilag 5: Høringssvar - MED Koncern Service Bilag 6: Høringssvar -MED for Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse Dagsorden side 12

13 Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter Design Manual og principper for udrulning af serviceassistent-projektet på baggrund af de indkomne høringssvar MED-Hovedudvalgets behandling Der blev indledningsvis kvitteret for, at Serviceassistentprojektet v/ Udviklingschef Morten Johansson havde stillet sig til rådighed for spørgsmål i medarbejdersidens formøde. Under drøftelsen i MED-Hovedudvalget var der følgende spørgsmål og kommentarer til Designmanualen og det videre arbejde i forhold til serviceassistentkonceptets implementering: Der var opbakning til, at implementeringsgrupper på hver geografi inden for det beskrevne design - via en kortlægning af de kliniske afdelingers størrelse og evt. geografiske spredning, definerer antal og løsning i forhold til serviceassistenterne (i den kliniske afdeling eller via træk på serviceassistenter med organisatorisk placering i Koncernservice). Der var en opfordring til, at implementeringsgruppens frihedsgrader til inden for det beskrevne design at definere den præcise løsning, kommunikeres klart. Medarbejdersiden anførte, at det vil være hensigtsmæssigt, at der bliver opstillet nogle succeskriterier for serviceassistentkonceptet, således det er muligt at følge op og justere efterfølgende. Det blev anført, at det ikke fremgår klart hvor stor volumen, der skal være for, at en afdeling/enhed er selvforsynende i forhold til serviceassistenter. I forhold til vikardækning blev det anført, at dette kan være vanskeligt at få til at fungere i praksis, hvis der bliver for stor alsidighed mellem sygehusene/afdelingerne, fordi løsningen tilrettelægges lokalt. Der blev udtrykt betænkelighed ved, at serviceassistenterne organisatorisk hører under de kliniske ledelser. Der blev udtrykt betænkelighed ved, om afdelingen selv kan vurdere, om kvalitetsniveauet vil være det rette for nogle af de plejerelaterede opgaver, der i fremtiden muligvis flyttes til serviceassistenten. Velvidende at det er godt at få løftet kompetencerne for en personalegruppe, er det nødvendigt med en faglig vurdering af, om personalegruppen med sit uddannelsesniveau har de tilstrækkelige kompetencer til at løfte opgaven. Dagsorden side 13

14 Der blev peget på, at de funktionsbeskrivelser, der fremgår af Designmanualen, er værdiladede, og nogle steder bør konkretiseres nærmere. Det blev gentaget, at medarbejdersiden fortsat vurderer, at der er fejl i tallene (5000 timer/uge) i Designmanualen. Ledelsen svarede, at det er afdelingsledelserne, der har leveret tallene til projektet. Tallene gennemgås konkret før serviceassistentkonceptet til sin tid skal vurderes og indføres i de enkelte enheder. Der blev peget på, at Business casen for projektet bør efterregnes inden pilotfasen igangsættes. Der blev spurgt til, hvorledes de mange spørgsmål og kommentarer i høringssvarene håndteres i projektets videre arbejde. Ledelsen svarede at alle høringssvar tilgår projektets styregruppe sammen med referat fra drøftelsen i MED-Hovedudvalget. Der afholdes styregruppemøde onsdag den 17. december På dette møde beslutter styregruppen, hvad der skal rettes i Designmanualen, ligesom styregruppen kan rette opmærksomhedspunkter til pilotprojekterne, som ønskes belyst/nærmere undersøgt. Herefter kender pilotprojekterne rammen for de pilotprojekter, der skal gennemføres ved Holbæk Sygehus henholdsvis Nykøbing F. Sygehus. Efter gennemført pilot vil der blive lavet en vurdering, som også MED- Hovedudvalget drøfter på et møde. Det blev anført, at nogle af de spørgsmål og uklarheder, der fremgår af høringssvarene (blandt andet i forhold til arbejdsmiljø og TR) kræver nærmere bearbejdning i pilotfasen. Opsummerende blev det fra ledelsessiden anført, at flere at medarbejdersidens bemærkninger kredser om dilemmaet i forhold til konkretisering i designmanualen: jo større konkretisering, jo mere umiddelbar afklaring, men samtidig jo mindre rum er der til, at den lokale implementeringsgruppe kan få frihedsgraderne til selv kan definere løsningen. Derfor er der blandt andet ikke udarbejdet en konkret funktionsbeskrivelse for serviceassistenterne. Denne må udarbejdes på det enkelte sygehus/i den enkelte afdeling i forbindelse med, at løsningen defineres. Dagsorden side 14

15 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 15. december 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 6 Journalnummer: Indhold i MED-grunduddannelsen og opfølgningskurser Resume Som følge af ændringer af overenskomst- og aftalefornyelsen per 1. april 2013 samt Region Sjællands nye MED-aftale med ikrafttrædelse den 1. januar 2015 udbydes en ny MED-uddannelse i Region Sjælland med virkning fra den 1. januar MED - Hovedudvalget er ansvarlig for uddannelse og efteruddannelse af MED-organisationens medlemmer. På mødet den 7. oktober 2014 tilsluttede MED-Hovedudvalget sig anbefalingerne vedr. rammer og leverandør af ny MED - grunduddannelse samt temaer for - og antal udvalgte opfølgningskurser for Hovedudvalget skal på mødet den 15. december godkende udmøntning af ny MED - grunduddannelse og opfølgningsdage. Sagsfremstilling Beskrivelse af ny MED - grunduddannelse Parternes Uddannelsesfællesskab (PUF) varetager udviklingen af en ny MEDgrunduddannelse. PUF varetager ligeledes afholdelse af MEDgrunduddannelsen i Region Sjælland. De væsentligste ændringer i udmøntningen af MED-grunduddannelsen i Region Sjælland i forbindelse med den ny rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse er: MED-grunduddannelsen er obligatorisk for alle MEDudvalgsmedlemmer inden for det første funktionsår MED-grunduddannelsens varighed er 14,8 timer til forskel for tidligere 29,6 timer. Alle udvalgsmedlemmer har ret til opfølgningskurser af 1 dags varighed. I ny MED-grunduddannelse er der fokus på nedenstående temaer og læringsmål: Dagsorden side 15

16 o MED-ideen og formålet i den lokale MED-aftale - herunder at kunne omsætte MED-ideen til merværdiskabende samarbejde i eget MEDudvalg o Kompetenceforhold herunder kunne anvende regelgrundlaget i MED-rammeaftalen i samspil med lokale MED-aftale samt kunne handle aktivt i MED ud fra kendskab til MED-udvalgsmedlemmers kompetencer og roller. o Opgaver i MED-udvalget herunder kende til- og handle i fht. gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold samt kunne skelne mellem og agere i fht. det regionen og MED har indflydelse på, og det som er fastlagt af instanser uden for regionen. o Information og drøftelse herunder kende forskel på medindflydelse og medbestemmelse og kunne bidrage til merværdiskabende information og drøftelse. o Retningslinjer herunder kunne anvende regelgrundlaget i MEDrammeaftalen i samspil med den lokale MED-aftale samt kunne bidrage til at udarbejde og implementere retningslinjer der understøtter samarbejdet om regionernes mål og opgaver. For yderligere beskrivelse af læringsmål for ny MED-grunduddannelse, se bilag 5. PUF forventer, at en beskrivelse af undervisningsplanen til grunduddannelsen vil foreligge medio december Ny MED-grunduddannelse vil blive udbudt fra 19. januar Opfølgningskurser i 2015 MED-Hovedudvalget har besluttet, at der skal udbydes følgende tre opfølgningskurser i 2015: Kom godt i gang med ny MED-aftale MED og budget Information og drøftelse I opfølgningskurset Kom godt i gang med ny MED-aftale er formålet med kurset at give viden, støtte og hjælp til, at enkeltpersoner eller hele MEDudvalg kan komme godt i gang med MED-arbejdet i de nye MED-udvalg. Det er muligt at tilmelde sig kurset som enkeltperson (ledelses- eller medarbejderrepræsentant), eller der kan arrangeres kursus for et (eller flere) hele MED-udvalg. Det er muligt for det enkelte MED-udvalg, i samarbejde med PUF underviseren, at tilpasse kursets indhold, således at dagen, så vidt muligt, skæddersys til det enkelte MED-udvalgs udfordringer og behov, indenfor rammerne af nedenstående temaer. I kurset er der mulighed for valg af flere af følgende indholdsmæssige temaer: Formålet i Region Sjællands nye MED-aftale Opfriskning af rammerne for MED-indflydelse og MED-bestemmelse Rammen for information og drøftelse Arbejdsmiljøopgaven i MED-udvalget Dagsorden side 16

17 Økonomi-årshjul Region Sjællands personalepolitiske ramme, og MED-udvalgets opgave i forhold til politikkerne Formalia i MED-udvalget (forretningsorden, mødekultur, indhold i årshjul mv.) Repræsentantens rolle i MED-udvalget MED-udvalgets rolle og opgave set i sammenhæng med MEDstrukturen for Region Sjælland Formidling og kommunikation af arbejdet i MED-udvalget. I opfølgningskurset MED og budget er formålet med kurset at give deltagerne en overordnet budgetforståelse og en forståelse for rammen og grundlaget for at fremsætte synspunkter, der kan indgå i beslutningsgrundlaget i forhold til budgettet og dets udmøntning. I kurset er der fokus på følgende: Overordnet budgetforståelse (hvad er et budget? budgettets funktioner mv, Region Sjællands konkrete budget) Den overordnede ramme for regionens budgetlægning Den overordnede økonomiske styringsmodel for regionen MED - Rammeaftalens bestemmelser om budget Årets gang i MED i forhold til budgetprocessen (budget-årshjulet) MED-udvalgets konkrete opgave og rolle i forhold til at øve indflydelse på budgettet I opfølgningskurset Information og drøftelse er formålet med kurset at give deltagerne en forståelse af vigtigheden af grundig information og drøftelse samt hvordan det udmøntes i praksis. Deltager skal kunne anvende regelgrundlaget i MED-rammeaftalen i samspil med den Region Sjællands MED-aftale. I kurset er der fokus på følgende: Anvende bestemmelserne om information og drøftelse på en måde, der understøtter MED-ideen Opfriskning af MED-indflydelse - hvad er det? Opfriskning af drøftelse - hvad er det? Opfriskning af gensidig informationspligt Omfanget af informationspligten, herunder ledelsens rolle Ekstern information Intern information Kurserne vil blive udviklet af PUF i samarbejde med Koncern HR og afholdt af PUF undervisere. Opfølgningskurset Kom godt i gang med ny MED-aftale vil blive afviklet fra ultimo januar 2015 og frem. Opfølgningskurserne MED-og budget og Information og drøftelse vil blive afviklet fra marts 2015 og frem. For alle tre opfølgningskurser gælder, at målgruppen er MEDudvalgsmedlemmer på alle niveauer i organisationen. Drøftelse i Personalepolitisk underudvalg den 21. november 2014 Dagsorden side 17

18 Indhold i MED-grunduddannelsen og opfølgningskurser blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november Udklip fra referat om drøftelsen i Personalepolitisk underudvalg: Personalepolitisk underudvalg tilsluttede sig beskrivelserne af indholdet for både MED-grunduddannelsen og opfølgningskurserne, der fremgår af sagsfremstillingen. I forhold til kurset Kom godt i gang med ny MED-aftale blev det anført, at det bør være muligt for det enkelte MED-udvalg at stykke en undervisningsdag sammen af såvel de obligatoriske som valgfrie temaer for opfølgningskurset, således at dagen skræddersys til det enkelte MEDudvalgs udfordringer og behov. Der blev spurgt til, om MED-grunduddannelsen er obligatorisk for suppleanter. Det var ikke muligt, at svare på spørgsmålet i mødet. (Sekretariatet bemærkning: Sekretariatet har undersøgt spørgsmålet: Suppleanter skal ikke have tilbudt den obligatoriske MED-uddannelse. Først når de indtræder i et MED-udvalg og varetager funktionen, vil rettigheder og pligter gælde for dem). Bemærkningen vedr. indholdet i Kom godt i gang med ny MED-aftale er imødekommet i den fremlagte sagsfremstilling. Bilag 5: Læringsmål for MED-grunduddannelse Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender: Udmøntning og dermed også overordnet beskrivelse af indhold af ny MED-grunduddannelse i Region Sjælland Udmøntning og dermed også overordnet beskrivelse af indhold af opfølgningskurser for 2015 i Region Sjælland MED-Hovedudvalgets behandling Indstillingen blev godkendt. Der blev spurgt til muligheden for at udvikle et særligt kursus for suppleanter i MED-udvalgene. Der blev svaret, at der ikke at planer om dette. Dagsorden side 18

19 Der blev spurgt til muligheden for, at hele MED-udvalg kan deltage i opfølgningskurserne Information og drøftelse og MED og Budget. Der blev svaret, at der ikke er noget til hinder for, at MED-udvalg senere hen samlet kan deltage i de to opfølgningskurser, men at der forudses udfordringer med at imødekomme ønsket i starten af året. Det blev omtalt, at en deltager i MED-grunduddannelsen havde følt sig lidt malplaceret i MED-Grunduddannelsen, fordi øvrige deltagere kom fra hele MED-udvalg. Tilbagemeldingen videregives til PUF (underviserne), som et opmærksomhedspunkt. Dagsorden side 19

20 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 15. december 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 7 Journalnummer: Materiale til forankring af MED-samarbejdet i Område-MED Resumé På møde i Personalepolitisk underudvalg den 3. juli 2014 blev det aftalt, at MED-Hovedudvalget skal godkende det konkrete materiale, der skal støtte Område-MED i forankringen af MED-samarbejdet. Materialet fremlægges og godkendes på MED-Hovedudvalgets møde den 15. december Sagsfremstilling Koncern HR har udarbejdet følgende materiale, der kan støtte Område-MED i forankringen af MED-samarbejdet: Præsentation af arbejdsgrundlaget for Område-MED, herunder eksempel på årshjul (bilag 6) Forslag til skabelon for dagsorden (bilag 7) Udkast til sagsfremstilling vedr. konstituering, herunder bilag vedr. forretningsorden (Bilag 8 og bilag 8a). Materiale blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november 2014: Bemærkninger under drøftelsen i Personalepolitisk underudvalg: Medarbejdersiden indledte drøftelsen med at kvittere for materialet, der vurderes at være til god støtte for nye Område-MED. Det blev bemærket, at der i materialet er taget højde for, at medarbejdersiden i et MED-udvalg kan have udfordringer med brugen af formuleringen tage til efterretning i indstilling og efterfølgende referat, idet man ikke i alle tilfælde ønsker at tilslutte sig det, der orienteres om. Det blev foreslået yderligere at understrege i materialet, at brugen af formuleringen tage til efterretning i referat skal ske med omtanke. Dagsorden side 20

21 Alternativ formulering i et referat kunne være Medarbejdersiden har modtaget information om ledelsens beslutning. Bemærkningerne fra drøftelsen i Personalepolitisk underudvalg er imødekommet i materialet. Materialet er til inspiration for Område-MED, og vil ikke være obligatorisk at anvende for Område-MED. Bilag 6: Bilag 7: Bilag 8: Bilag 8a: Præsentation med arbejdsgrundlag for Område-MED Forslag til skabelon for dagsorden Udkast til sagsfremstilling vedr. konstituering Bilag - minimumforretningsorden. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender materiale til forankring af MED-samarbejdet i Område-MED. MED-Hovedudvalgets behandling Materialet blev godkendt, dog med den bemærkning, at information/i bør fremgå i stedet for orientering/o i sagsfremstillingernes overskrifter. Materialet til forankring af MED-samarbejdet i område-med ligger tilgængelig på intranettet. Se her. Dagsorden side 21

22 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 15. december 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 8 Journalnummer: Deltagerkredsen i Husudvalg Resume Der har vist sig behov for at MED-Hovedudvalget fortolker den ny MED-aftale for så vidt angår deltagerkredsen i Husudvalg. Sagsfremstilling På møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november 2014 blev implemenering af Husudvalg drøftet, og der har viste sig behov for fortolkning af ny MED-aftale for så vidt angår deltagerkredsen i Husudvalg. Udklip fra referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november 2014: Personalepolitisk underudvalg drøftede deltagerkredsen i Husudvalg. Medarbejdersiden vurderede behov for, at alle enheder, der hører under andre koncernenheder, skal have en repræsentant i Husudvalget, hvor også medarbejderrepræsentanterne i Område-MED sidder. Dermed er der mulighed for, at repræsentanter fra alle enheder, der arbejder på geografien, kan mødes, således at Husudvalget også medvirker til at samle og kitte de enheder, der arbejder på geografien. Ledelsessiden anførte, at Husudvalg, der jf. MED-aftalen er et supplement til MED-strukturen, primært har til formål at drøfte fælles bygningsmæssige forhold og forhold vedrørende det fysiske arbejdsmiljø. Husudvalget har ikke til formål at løfte relationer og samarbejde mellem enhederne. Ledelsen vurderer, at en ledelsesrepræsentant og en medarbejderrepræsentant udpeget fra hvert Område-MED vil være tilstrækkelig til at løfte denne opgave, jf. også MED-aftalens bilag 8. Udklip fra MED-aftalen om Husudvalg (bilag 8 i MED-aftalen) Formål med Husudvalg Husudvalg har medindflydelse på bygningsejerens beslutninger om bygningsmæssige ændringer, der har betydning for arbejdsmiljøforhold (primært fysisk arbejdsmiljø). Dagsorden side 22

23 Husudvalg drøfter fælles praktiske forhold, der berører flere eller alle enheder, der arbejder på lokationen. I Husudvalg drøftes desuden fælles begivenheder på lokationen. Opgaverne i arbejdsmiljøgrupperne og MED-udvalg fastholdes. Husudvalg kan inddrages, hvis løsning af en udfordring (primært på arbejdsmiljøområdet) kræver koordinering mellem flere koncernenheder på lokationen. Husudvalg kan beskæftige sig med følgende emner: Brug af fællesarealer såvel indenfor som udenfor, samt arealernes indretning Adgang til og fra lokationen (i forhold til offentlig transport og P- forhold) Beredskab f.eks. i forhold til brandøvelser og sikring af brandveje Aktiviteter, der er fælles eller som må tolereres af andre Fælles service i forhold til ansatte kantineforhold, kaffe- og drikkevandsautomater med videre Fælles information og modtagelse af gæster, patienter m.fl. Fælles begivenheder Ombygninger eller renovering af bygninger eller udearealer Fysiske rokader på lokationen, som involverer flere koncernenheder Andre arbejdsmiljøforhold for eksempel i forhold til omgangsform, vedligehold, indretning, rengøring, støj mv. Deltagere i et Husudvalg Husudvalg består af en ledelses- og en medarbejderrepræsentant udpeget af hver af de Område-MED, der har enheder, der arbejder på lokationen. Repræsentanter skal have deres daglige arbejdsgang på lokationen, og skal så vidt muligt være tillidsvalgte (arbejdsmiljørepræsentanter, tillidsrepræsentanter eller medlemmer af MED). Af bilag 9 fremgår et mødegrundlag fra NSR om Husudvalg. Dette mødegrundlag er tilføjet beregning af Husudvalgets størrelse ud fra ledelsens henholdsvis medarbejdersidens synspunkt om deltagerkredsen i Husudvalg. Bilag 9: Mødegrundlag om Husudvalg fra Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse tilføjet beregning af Husudvalgenes størrelse ud fra ledelsens og medarbejdersidens synspunkt. Indstilling At MED-Hovedudvalget fortolker Region Sjællands MED-aftale fsva. deltagerkredsen i et Husudvalg. Dagsorden side 23

24 MED-Hovedudvalgets behandling Punktet blev udsat til MED-Hovedudvalgets møde den 20. januar Dagsorden side 24

25 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 15. december 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 9 Journalnummer: Aftale om medindflydelse for Sundhedsplatformen Resume MED-Hoveudvalget orienteres om indholdet i aftale om medindflydelse for Sundhedsplatformen. Sagsfremstilling Der foreligger nu aftale om medindflydelse for sundhedsplatformen, som HRdirektør Marianne Evers og Næstformand Jenny Heinrichs - jf. aftalt mandathar godkendt på vegne af MED-Hovedudvalget. Aftalen er vedlagt i bilag 10. Til orientering er der aftalt møde mellem de to formandskaber i februar Bilag 10: Aftale om medindflydelse for Sundhedsplatformen. Indstilling: At MED-Hovedudvalget orienteres om aftale om medindflydelse for Sundhedsplatformen. MED-Hovedudvalgets behandling MED-Hovedudvalget har modtaget orientering om indhold i Aftale om medindflydelse for Sundhedsplatformen. Dagsorden side 25

26 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 15. december 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 10 Journalnummer: Arbejdsmiljøpuljen 2015 (udmøntning) Resume Ansøgningerne til arbejdsmiljøpuljen 2015 er behandlet og prioriteret i arbejdsgruppe nedsat under Personalepolitisk underudvalg og fremlægges til vedtagelse. Det foreslås desuden at der afsættes en restpulje, som enhederne kan ansøge i forbindelse med gennemførelse af omstillingsprojekter. Sagsfremstilling Der er indkommet 33 ansøgninger til Arbejdsmiljøpuljen Ansøgningerne er behandlet og prioriteret i en arbejdsgruppe nedsat under Personalepolitisk underudvalg (Jenny Heinrichs, Margit Siig Mortensen, Dorethe Bay Christiansen, Marianne Evers og Henrik Dreyer-Andersen). Arbejdsmiljøpuljen 2015 er blevet ansøgt for kr ,-. Efter arbejdsgruppens prioritering af ansøgningerne er der foreslået udmøntning for kr ,-. Prioritering og begrundelser for afslag fremgår af oversigt over ansøgninger 2015 (bilag 11). Vedr. restpulje I forbindelse med behandlingen af ansøgningerne drøftede arbejdsgruppen desuden, at der som tidligere år bør afsættes en restpulje, som enhederne kan ansøge i forbindelse med gennemførelse af omstillingsprojekter. Som tidligere forestår Koncern HR den løbende evaluering af ansøgningerne og sørger for at MED-Hovedudvalget holdes orienteret om udmøntningen. Der foreslås reserveret 2. mio. kr. til restpuljen. Dagsorden side 26

27 Samlet overblik over økonomien i arbejdsmiljøpuljen 2015 med de forslag, der er til disponering: Aktivitet Ansøgninger til arbejdsmiljøpuljen, jf. arbejdsgruppens prioritering Reserveret til omstillingsprojekter Diverse arbejdsmiljø i øvrigt (systemunderstøttelse, arbejdsmiljøuddannelse/-konference og øvrige lovpligtige indsatser) Kurser i vold- og konflikthåndtering samt aftale om krisehjælp I alt Reserveret beløb i arbejdsmiljøpuljen 1,8 mio. kr. 2,0 mio. kr. 2,0 mio.kr. 1,3 mio. kr. 7,1 mio. kr. Som det fremgår ovenfor foreslås det, at der afsættes 2 millioner kr. til Diverse Arbejdsmiljø i øvrigt i 2015 mod 1,6 millioner kr. pr. år i de seneste år. Der afsættes et større beløb, da der pga. nyvalg til arbejdsmiljøgrupperne i efteråret 2014, må antages en større efterspørgsel til arbejdsmiljøuddannelserne i I 2015 udgør arbejdsmiljøpuljen i alt 10,8 mio. kr. Det betyder, at der på nuværende tidspunkt ikke er disponeret 3,7 millioner. I årene g 2014 har MED Hovedudvalget disponeret en del af arbejdsmiljøpuljen til finansiering af projekt Mening og Sundhed. Projektet afsluttes formelt den 31. april Projektet startede officielt 1. maj 2013 med det formål at nedbringe sygefraværet på regionens arbejdspladser. Projektet har efterfølgende fået et bredere sigte, der handler om at styrke en fremmende tilgang til arbejdet med arbejdsmiljø. Projektet har haft stor succes med inddragelse, udvikling og formidling af en lang række konkrete initiativer. Projektets forskellige tilbud efterspørges i stadig stigende grad. Projekt Sundhed og Mening introducerede en ny måde at bruge arbejdsmiljøpuljen på. Modellen har gjort det muligt gennem en fast projektenhed at samarbejde strategisk med MED-Hovedudvalget og de enkelte enheder om at designe og udbyde relevante tilbud, der styrker arbejdsmiljøindsatsen på en effektiv, let og billig måde. Modellen har haft stor succes, fordi den har gjort det enkelt og hurtigt at finde og igangsætte meningsfulde arbejdsmiljøtiltag lokalt. MED Hovedudvalget kan overveje, om modellen skal gøres fast ved at reservere 2 millioner til formålet. Siden 2007 har puljen haft et udisponeret beløb på minimum 3 millioner hvert år. Bilag 11: Oversigt over ansøgninger 2015 (fremsendes kun på papir) Indstilling: Dagsorden side 27

28 At at MED-Hovedudvalget vedtager at give de prioriterede ansøgninger støtte fra arbejdsmiljøpuljen 2015 (beløb: ,-.) MED-Hovedudvalget vedtager at reservere en pulje, som enhederne kan ansøge i forbindelse med omstillingsprojekter i regionen (beløb: 2 mio. kr.) MED-Hovedudvalgets behandling Indstillingen blev godkendt. MED-Hovedudvalget besluttede desuden at disponere 2 mio. kr. fra arbejdsmiljøpuljen til videreførelse af Mening og Sundhed i yderligere 1 år fra 1. maj Der var tilslutning til, at aktiviteterne i regi af Mening og Sundhed får et bredere sigte i forhold til arbejdsmiljø end det oprindelige formål med projektet (nedbringelse af sygefravær). Projektets navn og logo bør fastholdes, idet projektet har en identitet, som er kendt på arbejdspladserne. Indsatserne i Mening og Sundhed i 2015 drøftes i regi af Personalepolitisk underudvalg. Dagsorden side 28

29 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 15. december 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 11 Journalnummer: Oversigt over arbejdsmiljøgrupper ved MEDaftalens ikrafttrædelse Resume Der fremlægges oversigt over arbejdsmiljøgrupper i Region Sjælland pr. 1. januar Oversigten er til MED-Hovedudvalgets orientering. Sagsfremstilling /bilag Det blev aftalt i forhandlingsorganet, at der forud for MED-aftalens ikrafttrædelse skal fremlægges en oversigt over arbejdsmiljøgrupper i Region Sjælland pr. 1. januar 2015 for MED-Hovedudvalget. Oversigten skal desuden indsættes som bilag 5 i Region Sjællands MED-aftale. Bilag 12: Oversigt over arbejdsmiljøgrupper i Region Sjælland pr. 1. januar Indstilling: At Ledelsen orienterer om organiseringen af arbejdsmiljøet i Region Sjælland pr. 1. januar 2015 MED-Hovedudvalgets behandling Medarbejdersiden modtog orientering om organiseringen af arbejdsmiljøet i Region Sjælland pr. 1. januar Der blev peget på, at der for enkelte enheder mangler registrering af en arbejdsmiljøgruppe. Dagsorden side 29

30 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 15. december 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 12 Journalnummer: Retningslinjer til håndtering af arbejdsulykker Resume Region Sjællands enheder vil i den kommende tid skulle implementere den Administrative Portal som ny elektronisk løsning til at løse en række af de administrative opgaver, herunder også anmeldelse af arbejdsskader. Som følge af den ændrede praksis for anmeldelse af arbejdsskader, har der vist sig behov for at foretage et mindre antal ændringer i beskrivelsen af praksis for anmeldelse af arbejdsulykker. Retningslinjen fremlægges for MED-Hovedudvalget med henblik på godkendelse. Sagsfremstilling Proceduren for at anmelde en arbejdsskade har indtil nu foregået på papirblanketter. Fremover vil skadelidte/arbejdsmiljøgruppen i samarbejde skulle indberette arbejdsulykker elektronisk i ny løsning i den Administrative Portal. Arbejdsskader er et begreb, der ofte anvendes som en fællesbetegnelse for både ulykker og erhvervssygdomme (f.eks. nedslidning over tid). Region Sjælland har som arbejdsgiver pligt til at anmelde alle arbejdsulykker til arbejdsskadestyrelsen, mens erhvervssygdomme/de løbende skader skal anmeldes som erhvervssygdom af skadelidte via egen læge. En væsentlig ændring i udkast til nye retningslinjer er, at man i den nye version kalder arbejdsskader for arbejdsulykker, med henblik på at skærpe opmærksomheden på, hvad der er arbejdsulykker, og hvad der er erhvervssygdomme, dvs. hvad der er anmeldelsespligt overfor, og hvad der skal anmeldes via egen læge. Der er i udkast til nye retningslinjer til håndtering af arbejdsulykker ikke ændret i den grundlæggende holdning til, hvorledes retningslinjen skal efterleves eller i holdningen til den forpligtelse, Region Sjælland som arbejdsgiver skal efterleve. Ændringerne, der foreslås, er således udelukkende af redaktionel art. Dagsorden side 30

31 Samtidig er retningslinjerne blevet skrevet igennem med henblik på at forenkle sproget og dermed minimere risiko for fejltolkninger og misforståelser. I takt med at enhederne overgår til anvendelse af den elektroniske løsning under den administrative portal, vil de nye retningslinjer erstatte den nuværende version. Drøftelse i Personalepolitisk underudvalg den 21. november 2014 Personale politisk underudvalg drøftede udkast til retningslinjer til håndtering af arbejdsulykker på møde den 21. november På mødet havde medarbejderside følgende bemærkninger: Der blev spurgt til, hvorfor skadelidte ikke selv kan anmelde arbejdsskaden. Der blev svaret, at skadelidte godt kan påbegynde anmeldelsen, men at det kræver et samarbejde med arbejdsmiljøgruppen for at sikre, at formalia overholdes, herunder at der iværksættes de nødvendige foranstaltninger i forhold til analyse af hændelsesforløbet og forebyggelse. Det blev foreslået, at retningslinjens tabel i indledningen bliver gjort mere læsevenlig. Der blev spurgt til fremadrettet praksis for forebyggelse af, at arbejdsulykken ikke kan ske igen (side 3 i nuværende blanket til registrering af arbejdsulykker) Med den nye løsning er der fortsat fokus på denne del. Det er ikke integreret i den elektroniske anmeldelse af arbejdsskaden, men det skal vedhæftes til skadesanmeldelsen efter analysearbejdet i arbejdsmiljøgruppen. Det blev bemærket, at der ikke fremgår noget i retningslinjen om praksis for eventuel politianmeldelse i forbindelse med voldsepisoder. Der blev svaret, at eventuel politianmeldelse er registrering af arbejdsulykken uvedkommende, og at praksis for dette fremgår af politik for indsats mod vold, trusler, mobning og chikane. I forhold til den version, som Personalepolitisk underudvalg drøftede på sit møde den 21. november 2014, er det i den fremlagte version af de nye retningslinjer blevet yderligere præciseret, at det er arbejdsgivers ansvar at anmelde arbejdsulykker. De nye retningslinjer er ikke grafisk behandlet. Det vil det ske, når endelig version foreligger. Nuværende version af Retningslinjer i forbindelse med arbejdsskader i Region Sjælland ligger på intranettet. Se her. Dagsorden side 31

32 Bilag 13: Udkast til retningslinjer til håndtering af arbejdsulykker Indstilling At MED-Hovedudvalget vedtager retningslinjer til håndtering af arbejdsulykker MED-Hovedudvalgets behandling Punktet blev udsat, da der afventes nye rammer for registrering af arbejdsulykker fra Beskæftigelsesministeriet. Dagsorden side 32

33 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 15. december 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 13 Journalnummer: Guide til implementering af arbejdsmiljø i byggeprojekter Resume I forbindelse med regionens indsatsområde Planlægning af nye arbejdspladser er det tidligere besluttet i MED-Hovedudvalget, at der skal udarbejdes en guide til indarbejdelse af arbejdsmiljøet i byggeprojekter. Guidens udarbejdelse planlægges i samarbejde med KU BYG og arbejdsmiljønetværket for at sikre, at såvel guide som uddannelsestilbud bliver så målrettet som muligt og kan implementeres i de konkrete byggeprocesser. Udkast til guiden fremlægges for MED-Hovedudvalget på dagens møde med henblik på godkendelse. Sagsfremstilling Guiden er målrettet alle involverede i byggeprojekter - både når der bygges om og bygges nyt. Guiden har til formål at hjælpe med at skabe overblik over byggeprojekter, herunder sikre at blandt andet arbejdsmiljøet tænkes ind i alle faser. Der er udarbejdet udkast til guiden, der i et forudgående arbejde parallelt er drøftet i Personalepolitisk underudvalg og arbejdsmiljønetværket. Det er endvidere aftalt, at Byggeteknisk Forum skal drøfte vejledningen. Arbejdsmiljønetværket bemærkede ved deres drøftelse, at det er af stor betydning for arbejdsmiljøarbejdet, at såvel guide som kursus er med til at sikre at arbejdsmiljøet indgår i regionens byggeprocesser. Bemærkede endvidere at risikostyringssystemet RISAVA bliver et vigtigt dialogværktøj i dette arbejde. Guiden blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november Bemærkninger i drøftelsen i Personalepolitisk underudvalg: Det fremgår, at brugergruppen er meget aktiv i starten, men det bør fremgå tydeligere, at brugergruppen har et virke i hele projektets levetid. Dagsorden side 33

34 o Personalepolitisk underudvalg ønsker brugergruppen indtegnet i figuren side 4. o Personalepolitisk underudvalg ønsker faktakassen øverst side 10 uddybet, således at det beskrives, hvem der er aktører, hvis der som følge af besparelser, skal foretages større ændringer i projektet Der bliver spurgt til, hvorfor brugergruppen ikke nævnes i bullit 1 side 5 om byggeherrerådgivers ansvar: At projektorganisationen med Styregruppe, projektgruppe og arbejdsgrupper, er etableret og mødes i nødvendigt omfang. (sekretariatet bemærkning: Det er oplyst, at brugergruppen også bør nævnes af bullit 1 side 5 i guiden, således at sætningen kommer til at lyde: At projektorganisationen med Styregruppe, projektgruppe, brugergruppe og arbejdsgrupper, er etableret og mødes i nødvendigt omfang ). Bemærkningerne fra Personalepolitisk underudvalg er indarbejdet i den fremlagte version af guiden. Det har ikke været muligt, at få indarbejdet eventuelle bemærkninger fra Byggeteknisk Forum, da de først drøfter guiden på møde den 15. december Eventuelle bemærkninger herfra foreslås drøftet med formand og næstformand i MED-Hovedudvalget forud for eventuel indarbejdelse i endelig version af guiden. Den endelig guide er også til brug for uddannelsestilbuddene, der understøtter indsatsområdet Planlægning af nye arbejdspladser. Det næste kursus blandt disse afvikles den 14. januar 2015, og guiden vil være færdig i trykt udgave til dette kursus. Bilag 14: Guide til indarbejdelse af arbejdsmiljø i byggeprojekter Indstilling At MED-Hovedudvalget tilslutter sig indholdet i guide til indarbejdelse af arbejdsmiljø i byggeprojekter. MED-Hovedudvalgets behandling MED-Hovedudvalget tilsluttede sig indholdet i guiden, dog med den bemærkning, at brugergruppen bør indtegnes i i alle projektfaser i figuren side 4. Dagsorden side 34