FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Ninna Friis

Transkript

1 Dagsorden Møde MED-Hovedudvalget Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Henrik Villadsen, Michael Werchmeister, Jan Huus Vestergaard, Morten Koch, Michael Nørgaard AC: Nikolaj Bolsing Bak, Jan Woollhead, FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Ninna Friis LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Lene Larsen, Vivi Jytte Henningsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Margit Siig Mortensen, Richard Faarup Sekretariat: Karin Winther Afbud: Formøde for medarbejderrepræsentanter den 15. december 2014, kl , Mødelokale 8/9, Regionshuset. Dagsorden side 1

2 Indholdsfortegnelse: 1. Møde med den politiske ledelse Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg Serviceassistentprojektet - Designoplæg samt principper for udrulning incl. høringsrunde i Område-MED Indhold i MED-grunduddannelsen og opfølgningskurser Materiale til forankring af MED-samarbejdet i Område-MED Deltagerkredsen i Husudvalg Aftale om medindflydelse for Sundhedsplatformen Arbejdsmiljøpuljen 2015 (udmøntning) Oversigt over arbejdsmiljøgrupper ved MED-aftalens ikrafttrædelse Retningslinjer til håndtering af arbejdsulykker Guide til implementering af arbejdsmiljø i byggeprojekter Orientering om evaluering af arbejdsmiljøkonferencen Organisering af arbejdsmiljøet i Psykiatrien Øst Godkendelse af nye Afdelings-MED for Klinisk Fysiologisk Nuklearmedicinsk afdeling samt Plastic- og brystkirurgisk afdeling Orientering om underudvalgets arbejde (Personalepolitisk underudvalg) Gensidig orientering Eventuelt Dagsorden side 2

3 Bilag: Punkt 4 - bilag 1: Punkt 5 - bilag 2: Punkt 5 - bilag 3: Punkt 5 bilag 3a: Punkt 5 - Bilag 4: Punkt 5 - bilag 4a: Punkt 5 - bilag 4b: Punkt 5 - bilag 4c: Punkt 5 - bilag 4d: Punkt 5 - bilag 4e: Punkt 5 - bilag 4f: Punkt 6 - bilag 5: Punkt 7 - bilag 6: Punkt 7 - bilag 7: Punkt 7 - bilag 8: Punkt 7 - bilag 8a: Punkt 8 - bilag 9: Punkt 9 - bilag 10: Punkt 10 - bilag 11: Punkt 11 - bilag 12: Punkt 12 - bilag 13: Punkt 13 - bilag 14: Punkt 14- bilag 15: Punkt 15 - bilag 16: Justeret aftale for MED-repræsentanters vilkår i MEDudvalg Design Manual oplæg til MED-behandling Oplæg til principper for udrulning af serviceassistentprojektet A4 kopi af fig. 1 i oplæg til principper for udrulning Sammenfatning af høringssvar serviceassistentprojektet (bilagt samtlige indkomne høringssvar). Bilag 1: Høringssvar -MED Psykiatrien. Bilag 2: Høringssvar - MED Holbæk Sygehus Bilag 3: Høringssvar - MED Nykøbing F. Sygehus Bilag 4: Høringssvar MED Roskilde og Køge sygehuse Bilag 5: Høringssvar - MED Koncern Service Bilag 6: Høringssvar -MED for Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse Læringsmål for MED-grunduddannelse Præsentation med arbejdsgrundlag for Område-MED Forslag til skabelon for dagsorden Udkast til sagsfremstilling vedr. konstituering Bilag - minimumforretningsorden. Mødegrundlag om Husudvalg fra Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse tilføjet beregning af Husudvalgenes størrelse ud fra ledelsens og medarbejdersidens synspunkt Aftale om medindflydelse for Sundhedsplatformen Oversigt over ansøgninger 2015 (fremsendes kun på papir) Oversigt over arbejdsmiljøgrupper i Region Sjælland pr. 1. januar 2015 Udkast til retningslinjer til håndtering af arbejdsulykker Guide til indarbejdelse af arbejdsmiljø i byggeprojekter Resultatet af evalueringen af arbejdsmiljøkonferencen Henvendelse fra MED-Psykiatri om fremtidig organisering af arbejdsmiljøet i Psykiatrien Øst. Punkt 15 - bilag 16a: Bilag til henvendelsen fra MED-Psykiatri - A- henholdsvis B-sidens argumenter i forhold til organiseringen. Punkt 16 - bilag 17: Punkt 17 - bilag 18: Punkt 18 - bilag 19: Punkt 18 - bilag 20: Henvendelse fra Roskilde Køge Sygehuse om MED- Hovedudvalgets godkendelse af etablering af 2 nye Afdelings-MED Referat fra møde i Personalepolitisk Underudvalg den 21. november Status for Region Sjællands nye Økonomi-, Indkøbs- og Lagersystem, NASA Status på Mening og Sundhed Dagsorden side 3

4 Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 1 Journalnummer: Møde med den politiske ledelse Resume Sagsfremstilling MED-Hovedudvalget holder det andet af to halvårsmøder med den politiske ledelse den 15. december På mødet vil følgende blive tematiseret: - Budget MED-Hovedudvalgets personalepolitiske- og arbejdsmiljøpolitiske arbejde i valgperioden. Dagsorden side 4

5 Sag nr.: 2 Journalnummer: Godkendelse af dagsorden Dagsorden side 5

6 Sag nr.: 3 Journalnummer: Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 7. oktober MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 6

7 Sag nr.: 4 Journalnummer: Aftale for MED-repræsentanters vilkår i MEDudvalg Resume Hovedudvalget skal på mødet den 15. december 2014 godkende justeret aftale for MED-repræsentanternes vilkår i MED-udvalg. Sagsfremstilling/bilag De nyvalgte MED-respræsentanter skal i løbet af de første måneder af 2014 aftale vilkår for arbejdet i MED-udvalg med deres nærmeste leder. For at understøtte dette arbejde er aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg justeret, så den blandt andet er opdateret i forhold til Region Sjællands nye MED-aftale. De væsentligste ændringer i justeret aftale: MED-Sundhed er skrevet ud af aftalen Formuleringen Den konkrete arbejdsplads kompenseres for medarbejderrepræsentantens mødeaktivitet er ændret til Kompensation til arbejdspladsen for MED-repræsentantens mødeaktivitet kan drøftes lokalt. Der er foretaget justering i aftales struktur. Udkast til aftale for MED-repræsentanternes vilkår i MED-udvalg blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november Udklip fra referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november 2014: Medarbejdersiden anførte, at det ikke er hensigtsmæssigt, at sætningen om, at arbejdspladserne kompenseres for MEDrepræsentanternes mødeaktivitet er slettet af udkast til ny aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg. Ledelsen anførte, at aftalen ikke kan formuleres på en måde, så den binder koncernlederne til at udmønte deres budget på en bestemt måde. Dagsorden side 7

8 Personalepolitisk underudvalg drøftede en formulering om, at eventuel kompensation til arbejdspladsen for MED-repræsentantens mødeaktivitet kan drøftes lokalt Ovenstående bemærkning er imødekommet i det fremlagte udkast til aftale (bilag 1). Nuværende (tidligere) aftale for MED-repræsentanternes vilkår i MED-udvalg er tilgængelig på intranetet. Se her. Bilag 1: Justeret aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg Indstilling At MED-Hovedudvalget vedtager justeret aftale for MEDrepræsentanters vilkår i MED-udvalg MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 8

9 Sag nr.: 5 Journalnummer: Serviceassistentprojektet - Designoplæg samt principper for udrulning incl. høringsrunde i Område-MED Resume MED-Hovedudvalget drøfter på møde den 15. december 2014 Design Manual og principper for udrulning af serviceassistent-projektet på baggrund af de indkomne høringssvar. Sagsfremstilling Med henblik på at kvalificere drøftelsen af designoplægget samt principper for udrulning af serviceassistent-projektet i MED-Hovedudvalget, besluttede MED-Hovedudvalget på mødet den 18. august 2014 at de udarbejdede oplæg forlods skulle sendes til drøftelse i Område-MED for sygehusene, Psykiatrien samt MED for Koncern Service. Høringen foregik i ugerne De enkelte MED-udvalg har på forskellig vis inddraget Afdeling-MED i høringsprocessen. Projektledelsen har stillet sig til rådighed i planlægningsprocessen og med støtte til facilitering på møderne. Der er indkommet 6 høringssvar, som er vedlagt. Endvidere er høringssvarene sammenfattet i et notat. Bilag 2: Bilag 3: Bilag 3a: Bilag 4: Bilag 4a: Bilag 4b: Bilag 4c: Bilag 4d: Bilag 4e: Bilag 4f: Design Manual oplæg til MED-behandling Oplæg til principper for udrulning af serviceassistent-projektet A4 kopi af fig. 1 i oplæg til principper for udrulning Sammenfatning af høringssvar serviceassistent-projektet (bilagt samtlige indkomne høringssvar). Bilag 1: Høringssvar -MED Psykiatrien. Bilag 2: Høringssvar - MED Holbæk Sygehus Bilag 3: Høringssvar - MED Nykøbing F. Sygehus Bilag 4: Høringssvar MED Roskilde og Køge sygehuse Bilag 5: Høringssvar - MED Koncern Service Bilag 6: Høringssvar -MED for Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse Dagsorden side 9

10 Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter Design Manual og principper for udrulning af serviceassistent-projektet på baggrund af de indkomne høringssvar MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 10

11 Sag nr.: 6 Journalnummer: Indhold i MED-grunduddannelsen og opfølgningskurser Resume Som følge af ændringer af overenskomst- og aftalefornyelsen per 1. april 2013 samt Region Sjællands nye MED-aftale med ikrafttrædelse den 1. januar 2015 udbydes en ny MED-uddannelse i Region Sjælland med virkning fra den 1. januar MED - Hovedudvalget er ansvarlig for uddannelse og efteruddannelse af MED-organisationens medlemmer. På mødet den 7. oktober 2014 tilsluttede MED-Hovedudvalget sig anbefalingerne vedr. rammer og leverandør af ny MED - grunduddannelse samt temaer for - og antal udvalgte opfølgningskurser for Hovedudvalget skal på mødet den 15. december godkende udmøntning af ny MED - grunduddannelse og opfølgningsdage. Sagsfremstilling Beskrivelse af ny MED - grunduddannelse Parternes Uddannelsesfællesskab (PUF) varetager udviklingen af en ny MEDgrunduddannelse. PUF varetager ligeledes afholdelse af MEDgrunduddannelsen i Region Sjælland. De væsentligste ændringer i udmøntningen af MED-grunduddannelsen i Region Sjælland i forbindelse med den ny rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse er: MED-grunduddannelsen er obligatorisk for alle MEDudvalgsmedlemmer inden for det første funktionsår MED-grunduddannelsens varighed er 14,8 timer til forskel for tidligere 29,6 timer. Alle udvalgsmedlemmer har ret til opfølgningskurser af 1 dags varighed. I ny MED-grunduddannelse er der fokus på nedenstående temaer og læringsmål: Dagsorden side 11

12 o o o o o MED-ideen og formålet i den lokale MED-aftale - herunder at kunne omsætte MED-ideen til merværdiskabende samarbejde i eget MEDudvalg Kompetenceforhold herunder kunne anvende regelgrundlaget i MED-rammeaftalen i samspil med lokale MED-aftale samt kunne handle aktivt i MED ud fra kendskab til MED-udvalgsmedlemmers kompetencer og roller. Opgaver i MED-udvalget herunder kende til- og handle i fht. gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold samt kunne skelne mellem og agere i fht. det regionen og MED har indflydelse på, og det som er fastlagt af instanser uden for regionen. Information og drøftelse herunder kende forskel på medindflydelse og medbestemmelse og kunne bidrage til merværdiskabende information og drøftelse. Retningslinjer herunder kunne anvende regelgrundlaget i MEDrammeaftalen i samspil med den lokale MED-aftale samt kunne bidrage til at udarbejde og implementere retningslinjer der understøtter samarbejdet om regionernes mål og opgaver. For yderligere beskrivelse af læringsmål for ny MED-grunduddannelse, se bilag 5. PUF forventer, at en beskrivelse af undervisningsplanen til grunduddannelsen vil foreligge medio december Ny MED-grunduddannelse vil blive udbudt fra 19. januar Opfølgningskurser i 2015 MED-Hovedudvalget har besluttet, at der skal udbydes følgende tre opfølgningskurser i 2015: Kom godt i gang med ny MED-aftale MED og budget Information og drøftelse I opfølgningskurset Kom godt i gang med ny MED-aftale er formålet med kurset at give viden, støtte og hjælp til, at enkeltpersoner eller hele MEDudvalg kan komme godt i gang med MED-arbejdet i de nye MED-udvalg. Det er muligt at tilmelde sig kurset som enkeltperson (ledelses- eller medarbejderrepræsentant), eller der kan arrangeres kursus for et (eller flere) hele MED-udvalg. Det er muligt for det enkelte MED-udvalg, i samarbejde med PUF underviseren, at tilpasse kursets indhold, således at dagen, så vidt muligt, skæddersys til det enkelte MED-udvalgs udfordringer og behov, indenfor rammerne af nedenstående temaer. I kurset er der mulighed for valg af flere af følgende indholdsmæssige temaer: Formålet i Region Sjællands nye MED-aftale Opfriskning af rammerne for MED-indflydelse og MED-bestemmelse Rammen for information og drøftelse Arbejdsmiljøopgaven i MED-udvalget Dagsorden side 12

13 Økonomi-årshjul Region Sjællands personalepolitiske ramme, og MED-udvalgets opgave i forhold til politikkerne Formalia i MED-udvalget (forretningsorden, mødekultur, indhold i årshjul mv.) Repræsentantens rolle i MED-udvalget MED-udvalgets rolle og opgave set i sammenhæng med MEDstrukturen for Region Sjælland Formidling og kommunikation af arbejdet i MED-udvalget. I opfølgningskurset MED og budget er formålet med kurset at give deltagerne en overordnet budgetforståelse og en forståelse for rammen og grundlaget for at fremsætte synspunkter, der kan indgå i beslutningsgrundlaget i forhold til budgettet og dets udmøntning. I kurset er der fokus på følgende: Overordnet budgetforståelse (hvad er et budget? budgettets funktioner mv, Region Sjællands konkrete budget) Den overordnede ramme for regionens budgetlægning Den overordnede økonomiske styringsmodel for regionen MED - Rammeaftalens bestemmelser om budget Årets gang i MED i forhold til budgetprocessen (budget-årshjulet) MED-udvalgets konkrete opgave og rolle i forhold til at øve indflydelse på budgettet I opfølgningskurset Information og drøftelse er formålet med kurset at give deltagerne en forståelse af vigtigheden af grundig information og drøftelse samt hvordan det udmøntes i praksis. Deltager skal kunne anvende regelgrundlaget i MED-rammeaftalen i samspil med den Region Sjællands MED-aftale. I kurset er der fokus på følgende: Anvende bestemmelserne om information og drøftelse på en måde, der understøtter MED-ideen Opfriskning af MED-indflydelse - hvad er det? Opfriskning af drøftelse - hvad er det? Opfriskning af gensidig informationspligt Omfanget af informationspligten, herunder ledelsens rolle Ekstern information Intern information Kurserne vil blive udviklet af PUF i samarbejde med Koncern HR og afholdt af PUF undervisere. Opfølgningskurset Kom godt i gang med ny MED-aftale vil blive afviklet fra ultimo januar 2015 og frem. Opfølgningskurserne MED-og budget og Information og drøftelse vil blive afviklet fra marts 2015 og frem. For alle tre opfølgningskurser gælder, at målgruppen er MEDudvalgsmedlemmer på alle niveauer i organisationen. Drøftelse i Personalepolitisk underudvalg den 21. november 2014 Dagsorden side 13

14 Indhold i MED-grunduddannelsen og opfølgningskurser blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november Udklip fra referat om drøftelsen i Personalepolitisk underudvalg: Personalepolitisk underudvalg tilsluttede sig beskrivelserne af indholdet for både MED-grunduddannelsen og opfølgningskurserne, der fremgår af sagsfremstillingen. I forhold til kurset Kom godt i gang med ny MED-aftale blev det anført, at det bør være muligt for det enkelte MED-udvalg at stykke en undervisningsdag sammen af såvel de obligatoriske som valgfrie temaer for opfølgningskurset, således at dagen skræddersys til det enkelte MEDudvalgs udfordringer og behov. Der blev spurgt til, om MED-grunduddannelsen er obligatorisk for suppleanter. Det var ikke muligt, at svare på spørgsmålet i mødet. (Sekretariatet bemærkning: Sekretariatet har undersøgt spørgsmålet: Suppleanter skal ikke have tilbudt den obligatoriske MED-uddannelse. Først når de indtræder i et MED-udvalg og varetager funktionen, vil rettigheder og pligter gælde for dem). Bemærkningen vedr. indholdet i Kom godt i gang med ny MED-aftale er imødekommet i den fremlagte sagsfremstilling. Bilag 5: Læringsmål for MED-grunduddannelse Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender: Udmøntning og dermed også overordnet beskrivelse af indhold af ny MED-grunduddannelse i Region Sjælland Udmøntning og dermed også overordnet beskrivelse af indhold af opfølgningskurser for 2015 i Region Sjælland MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 14

15 Sag nr.: 7 Journalnummer: Materiale til forankring af MED-samarbejdet i Område-MED Resumé På møde i Personalepolitisk underudvalg den 3. juli 2014 blev det aftalt, at MED-Hovedudvalget skal godkende det konkrete materiale, der skal støtte Område-MED i forankringen af MED-samarbejdet. Materialet fremlægges og godkendes på MED-Hovedudvalgets møde den 15. december Sagsfremstilling Koncern HR har udarbejdet følgende materiale, der kan støtte Område-MED i forankringen af MED-samarbejdet: Præsentation af arbejdsgrundlaget for Område-MED, herunder eksempel på årshjul (bilag 6) Forslag til skabelon for dagsorden (bilag 7) Udkast til sagsfremstilling vedr. konstituering, herunder bilag vedr. forretningsorden (Bilag 8 og bilag 8a). Materiale blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november 2014: Bemærkninger under drøftelsen i Personalepolitisk underudvalg: Medarbejdersiden indledte drøftelsen med at kvittere for materialet, der vurderes at være til god støtte for nye Område-MED. Det blev bemærket, at der i materialet er taget højde for, at medarbejdersiden i et MED-udvalg kan have udfordringer med brugen af formuleringen tage til efterretning i indstilling og efterfølgende referat, idet man ikke i alle tilfælde ønsker at tilslutte sig det, der orienteres om. Det blev foreslået yderligere at understrege i materialet, at brugen af formuleringen tage til efterretning i referat skal ske med omtanke. Dagsorden side 15

16 Alternativ formulering i et referat kunne være Medarbejdersiden har modtaget information om ledelsens beslutning. Bemærkningerne fra drøftelsen i Personalepolitisk underudvalg er imødekommet i materialet. Materialet er til inspiration for Område-MED, og vil ikke være obligatorisk at anvende for Område-MED. Bilag 6: Bilag 7: Bilag 8: Bilag 8a: Præsentation med arbejdsgrundlag for Område-MED Forslag til skabelon for dagsorden Udkast til sagsfremstilling vedr. konstituering Bilag - minimumforretningsorden. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender materiale til forankring af MED-samarbejdet i Område-MED. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 16

17 Sag nr.: 8 Journalnummer: Deltagerkredsen i Husudvalg Resume Der har vist sig behov for at MED-Hovedudvalget fortolker den ny MED-aftale for så vidt angår deltagerkredsen i Husudvalg. Sagsfremstilling På møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november 2014 blev implemenering af Husudvalg drøftet, og der har viste sig behov for fortolkning af ny MED-aftale for så vidt angår deltagerkredsen i Husudvalg. Udklip fra referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november 2014: Personalepolitisk underudvalg drøftede deltagerkredsen i Husudvalg. Medarbejdersiden vurderede behov for, at alle enheder, der hører under andre koncernenheder, skal have en repræsentant i Husudvalget, hvor også medarbejderrepræsentanterne i Område-MED sidder. Dermed er der mulighed for, at repræsentanter fra alle enheder, der arbejder på geografien, kan mødes, således at Husudvalget også medvirker til at samle og kitte de enheder, der arbejder på geografien. Ledelsessiden anførte, at Husudvalg, der jf. MED-aftalen er et supplement til MED-strukturen, primært har til formål at drøfte fælles bygningsmæssige forhold og forhold vedrørende det fysiske arbejdsmiljø. Husudvalget har ikke til formål at løfte relationer og samarbejde mellem enhederne. Ledelsen vurderer, at en ledelsesrepræsentant og en medarbejderrepræsentant udpeget fra hvert Område-MED vil være tilstrækkelig til at løfte denne opgave, jf. også MED-aftalens bilag 8. Udklip fra MED-aftalen om Husudvalg (bilag 8 i MED-aftalen) Formål med Husudvalg Husudvalg har medindflydelse på bygningsejerens beslutninger om bygningsmæssige ændringer, der har betydning for arbejdsmiljøforhold (primært fysisk arbejdsmiljø). Dagsorden side 17

18 Husudvalg drøfter fælles praktiske forhold, der berører flere eller alle enheder, der arbejder på lokationen. I Husudvalg drøftes desuden fælles begivenheder på lokationen. Opgaverne i arbejdsmiljøgrupperne og MED-udvalg fastholdes. Husudvalg kan inddrages, hvis løsning af en udfordring (primært på arbejdsmiljøområdet) kræver koordinering mellem flere koncernenheder på lokationen. Husudvalg kan beskæftige sig med følgende emner: Brug af fællesarealer såvel indenfor som udenfor, samt arealernes indretning Adgang til og fra lokationen (i forhold til offentlig transport og P- forhold) Beredskab f.eks. i forhold til brandøvelser og sikring af brandveje Aktiviteter, der er fælles eller som må tolereres af andre Fælles service i forhold til ansatte kantineforhold, kaffe- og drikkevandsautomater med videre Fælles information og modtagelse af gæster, patienter m.fl. Fælles begivenheder Ombygninger eller renovering af bygninger eller udearealer Fysiske rokader på lokationen, som involverer flere koncernenheder Andre arbejdsmiljøforhold for eksempel i forhold til omgangsform, vedligehold, indretning, rengøring, støj mv. Deltagere i et Husudvalg Husudvalg består af en ledelses- og en medarbejderrepræsentant udpeget af hver af de Område-MED, der har enheder, der arbejder på lokationen. Repræsentanter skal have deres daglige arbejdsgang på lokationen, og skal så vidt muligt være tillidsvalgte (arbejdsmiljørepræsentanter, tillidsrepræsentanter eller medlemmer af MED). Af bilag 9 fremgår et mødegrundlag fra NSR om Husudvalg. Dette mødegrundlag er tilføjet beregning af Husudvalgets størrelse ud fra ledelsens henholdsvis medarbejdersidens synspunkt om deltagerkredsen i Husudvalg. Bilag 9: Mødegrundlag om Husudvalg fra Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse tilføjet beregning af Husudvalgenes størrelse ud fra ledelsens og medarbejdersidens synspunkt. Indstilling At MED-Hovedudvalget fortolker Region Sjællands MED-aftale fsva. deltagerkredsen i et Husudvalg. Dagsorden side 18

19 MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 19

20 Sag nr.: 9 Journalnummer: Aftale om medindflydelse for Sundhedsplatformen Resume MED-Hoveudvalget orienteres om indholdet i aftale om medindflydelse for Sundhedsplatformen. Sagsfremstilling Der foreligger nu aftale om medindflydelse for sundhedsplatformen, som HRdirektør Marianne Evers og Næstformand Jenny Heinrichs - jf. aftalt mandathar godkendt på vegne af MED-Hovedudvalget. Aftalen er vedlagt i bilag 10. Til orientering er der aftalt møde mellem de to formandskaber i februar Bilag 10: Aftale om medindflydelse for Sundhedsplatformen. Indstilling: At MED-Hovedudvalget orienteres om aftale om medindflydelse for Sundhedsplatformen. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 20

21 Sag nr.: 10 Journalnummer: Arbejdsmiljøpuljen 2015 (udmøntning) Resume Ansøgningerne til arbejdsmiljøpuljen 2015 er behandlet og prioriteret i arbejdsgruppe nedsat under Personalepolitisk underudvalg og fremlægges til vedtagelse. Det foreslås desuden at der afsættes en restpulje, som enhederne kan ansøge i forbindelse med gennemførelse af omstillingsprojekter. Sagsfremstilling Der er indkommet 33 ansøgninger til Arbejdsmiljøpuljen Ansøgningerne er behandlet og prioriteret i en arbejdsgruppe nedsat under Personalepolitisk underudvalg (Jenny Heinrichs, Margit Siig Mortensen, Dorethe Bay Christiansen, Marianne Evers og Henrik Dreyer-Andersen). Arbejdsmiljøpuljen 2015 er blevet ansøgt for kr ,-. Efter arbejdsgruppens prioritering af ansøgningerne er der foreslået udmøntning for kr ,-. Prioritering og begrundelser for afslag fremgår af oversigt over ansøgninger 2015 (bilag 11). Vedr. restpulje I forbindelse med behandlingen af ansøgningerne drøftede arbejdsgruppen desuden, at der som tidligere år bør afsættes en restpulje, som enhederne kan ansøge i forbindelse med gennemførelse af omstillingsprojekter. Som tidligere forestår Koncern HR den løbende evaluering af ansøgningerne og sørger for at MED-Hovedudvalget holdes orienteret om udmøntningen. Der foreslås reserveret 2. mio. kr. til restpuljen. Dagsorden side 21

22 Samlet overblik over økonomien i arbejdsmiljøpuljen 2015 med de forslag, der er til disponering: Aktivitet Ansøgninger til arbejdsmiljøpuljen, jf. arbejdsgruppens prioritering Reserveret til omstillingsprojekter Diverse arbejdsmiljø i øvrigt (systemunderstøttelse, arbejdsmiljøuddannelse/-konference og øvrige lovpligtige indsatser) Kurser i vold- og konflikthåndtering samt aftale om krisehjælp I alt Reserveret beløb i arbejdsmiljøpuljen 1,8 mio. kr. 2,0 mio. kr. 2,0 mio.kr. 1,3 mio. kr. 7,1 mio. kr. Som det fremgår ovenfor foreslås det, at der afsættes 2 millioner kr. til Diverse Arbejdsmiljø i øvrigt i 2015 mod 1,6 millioner kr. pr. år i de seneste år. Der afsættes et større beløb, da der pga. nyvalg til arbejdsmiljøgrupperne i efteråret 2014, må antages en større efterspørgsel til arbejdsmiljøuddannelserne i I 2015 udgør arbejdsmiljøpuljen i alt 10,8 mio. kr. Det betyder, at der på nuværende tidspunkt ikke er disponeret 3,7 millioner. I årene g 2014 har MED Hovedudvalget disponeret en del af arbejdsmiljøpuljen til finansiering af projekt Mening og Sundhed. Projektet afsluttes formelt den 31. april Projektet startede officielt 1. maj 2013 med det formål at nedbringe sygefraværet på regionens arbejdspladser. Projektet har efterfølgende fået et bredere sigte, der handler om at styrke en fremmende tilgang til arbejdet med arbejdsmiljø. Projektet har haft stor succes med inddragelse, udvikling og formidling af en lang række konkrete initiativer. Projektets forskellige tilbud efterspørges i stadig stigende grad. Projekt Sundhed og Mening introducerede en ny måde at bruge arbejdsmiljøpuljen på. Modellen har gjort det muligt gennem en fast projektenhed at samarbejde strategisk med MED-Hovedudvalget og de enkelte enheder om at designe og udbyde relevante tilbud, der styrker arbejdsmiljøindsatsen på en effektiv, let og billig måde. Modellen har haft stor succes, fordi den har gjort det enkelt og hurtigt at finde og igangsætte meningsfulde arbejdsmiljøtiltag lokalt. MED Hovedudvalget kan overveje, om modellen skal gøres fast ved at reservere 2 millioner til formålet. Siden 2007 har puljen haft et udisponeret beløb på minimum 3 millioner hvert år. Bilag 11: Oversigt over ansøgninger 2015 (fremsendes kun på papir) Indstilling: Dagsorden side 22

23 At at MED-Hovedudvalget vedtager at give de prioriterede ansøgninger støtte fra arbejdsmiljøpuljen 2015 (beløb: ,-.) MED-Hovedudvalget vedtager at reservere en pulje, som enhederne kan ansøge i forbindelse med omstillingsprojekter i regionen (beløb: 2 mio. kr.) MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 23

24 Sag nr.: 11 Journalnummer: Oversigt over arbejdsmiljøgrupper ved MEDaftalens ikrafttrædelse Resume Der fremlægges oversigt over arbejdsmiljøgrupper i Region Sjælland pr. 1. januar Oversigten er til MED-Hovedudvalgets orientering. Sagsfremstilling /bilag Det blev aftalt i forhandlingsorganet, at der forud for MED-aftalens ikrafttrædelse skal fremlægges en oversigt over arbejdsmiljøgrupper i Region Sjælland pr. 1. januar 2015 for MED-Hovedudvalget. Oversigten skal desuden indsættes som bilag 5 i Region Sjællands MED-aftale. Bilag 12: Oversigt over arbejdsmiljøgrupper i Region Sjælland pr. 1. januar Indstilling: At Ledelsen orienterer om organiseringen af arbejdsmiljøet i Region Sjælland pr. 1. januar 2015 MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 24

25 Sag nr.: 12 Journalnummer: Retningslinjer til håndtering af arbejdsulykker Resume Region Sjællands enheder vil i den kommende tid skulle implementere den Administrative Portal som ny elektronisk løsning til at løse en række af de administrative opgaver, herunder også anmeldelse af arbejdsskader. Som følge af den ændrede praksis for anmeldelse af arbejdsskader, har der vist sig behov for at foretage et mindre antal ændringer i beskrivelsen af praksis for anmeldelse af arbejdsulykker. Retningslinjen fremlægges for MED-Hovedudvalget med henblik på godkendelse. Sagsfremstilling Proceduren for at anmelde en arbejdsskade har indtil nu foregået på papirblanketter. Fremover vil skadelidte/arbejdsmiljøgruppen i samarbejde skulle indberette arbejdsulykker elektronisk i ny løsning i den Administrative Portal. Arbejdsskader er et begreb, der ofte anvendes som en fællesbetegnelse for både ulykker og erhvervssygdomme (f.eks. nedslidning over tid). Region Sjælland har som arbejdsgiver pligt til at anmelde alle arbejdsulykker til arbejdsskadestyrelsen, mens erhvervssygdomme/de løbende skader skal anmeldes som erhvervssygdom af skadelidte via egen læge. En væsentlig ændring i udkast til nye retningslinjer er, at man i den nye version kalder arbejdsskader for arbejdsulykker, med henblik på at skærpe opmærksomheden på, hvad der er arbejdsulykker, og hvad der er erhvervssygdomme, dvs. hvad der er anmeldelsespligt overfor, og hvad der skal anmeldes via egen læge. Der er i udkast til nye retningslinjer til håndtering af arbejdsulykker ikke ændret i den grundlæggende holdning til, hvorledes retningslinjen skal efterleves eller i holdningen til den forpligtelse, Region Sjælland som arbejdsgiver skal efterleve. Ændringerne, der foreslås, er således udelukkende af redaktionel art. Dagsorden side 25

26 Samtidig er retningslinjerne blevet skrevet igennem med henblik på at forenkle sproget og dermed minimere risiko for fejltolkninger og misforståelser. I takt med at enhederne overgår til anvendelse af den elektroniske løsning under den administrative portal, vil de nye retningslinjer erstatte den nuværende version. Drøftelse i Personalepolitisk underudvalg den 21. november 2014 Personale politisk underudvalg drøftede udkast til retningslinjer til håndtering af arbejdsulykker på møde den 21. november På mødet havde medarbejderside følgende bemærkninger: Der blev spurgt til, hvorfor skadelidte ikke selv kan anmelde arbejdsskaden. Der blev svaret, at skadelidte godt kan påbegynde anmeldelsen, men at det kræver et samarbejde med arbejdsmiljøgruppen for at sikre, at formalia overholdes, herunder at der iværksættes de nødvendige foranstaltninger i forhold til analyse af hændelsesforløbet og forebyggelse. Det blev foreslået, at retningslinjens tabel i indledningen bliver gjort mere læsevenlig. Der blev spurgt til fremadrettet praksis for forebyggelse af, at arbejdsulykken ikke kan ske igen (side 3 i nuværende blanket til registrering af arbejdsulykker) Med den nye løsning er der fortsat fokus på denne del. Det er ikke integreret i den elektroniske anmeldelse af arbejdsskaden, men det skal vedhæftes til skadesanmeldelsen efter analysearbejdet i arbejdsmiljøgruppen. Det blev bemærket, at der ikke fremgår noget i retningslinjen om praksis for eventuel politianmeldelse i forbindelse med voldsepisoder. Der blev svaret, at eventuel politianmeldelse er registrering af arbejdsulykken uvedkommende, og at praksis for dette fremgår af politik for indsats mod vold, trusler, mobning og chikane. I forhold til den version, som Personalepolitisk underudvalg drøftede på sit møde den 21. november 2014, er det i den fremlagte version af de nye retningslinjer blevet yderligere præciseret, at det er arbejdsgivers ansvar at anmelde arbejdsulykker. De nye retningslinjer er ikke grafisk behandlet. Det vil det ske, når endelig version foreligger. Nuværende version af Retningslinjer i forbindelse med arbejdsskader i Region Sjælland ligger på intranettet. Se her. Dagsorden side 26

27 Bilag 13: Udkast til retningslinjer til håndtering af arbejdsulykker Indstilling At MED-Hovedudvalget vedtager retningslinjer til håndtering af arbejdsulykker MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 27

28 Sag nr.: 13 Journalnummer: Guide til implementering af arbejdsmiljø i byggeprojekter Resume I forbindelse med regionens indsatsområde Planlægning af nye arbejdspladser er det tidligere besluttet i MED-Hovedudvalget, at der skal udarbejdes en guide til indarbejdelse af arbejdsmiljøet i byggeprojekter. Guidens udarbejdelse planlægges i samarbejde med KU BYG og arbejdsmiljønetværket for at sikre, at såvel guide som uddannelsestilbud bliver så målrettet som muligt og kan implementeres i de konkrete byggeprocesser. Udkast til guiden fremlægges for MED-Hovedudvalget på dagens møde med henblik på godkendelse. Sagsfremstilling Guiden er målrettet alle involverede i byggeprojekter - både når der bygges om og bygges nyt. Guiden har til formål at hjælpe med at skabe overblik over byggeprojekter, herunder sikre at blandt andet arbejdsmiljøet tænkes ind i alle faser. Der er udarbejdet udkast til guiden, der i et forudgående arbejde parallelt er drøftet i Personalepolitisk underudvalg og arbejdsmiljønetværket. Det er endvidere aftalt, at Byggeteknisk Forum skal drøfte vejledningen. Arbejdsmiljønetværket bemærkede ved deres drøftelse, at det er af stor betydning for arbejdsmiljøarbejdet, at såvel guide som kursus er med til at sikre at arbejdsmiljøet indgår i regionens byggeprocesser. Bemærkede endvidere at risikostyringssystemet RISAVA bliver et vigtigt dialogværktøj i dette arbejde. Guiden blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november Bemærkninger i drøftelsen i Personalepolitisk underudvalg: Det fremgår, at brugergruppen er meget aktiv i starten, men det bør fremgå tydeligere, at brugergruppen har et virke i hele projektets levetid. Dagsorden side 28

29 o Personalepolitisk underudvalg ønsker brugergruppen indtegnet i figuren side 4. o Personalepolitisk underudvalg ønsker faktakassen øverst side 10 uddybet, således at det beskrives, hvem der er aktører, hvis der som følge af besparelser, skal foretages større ændringer i projektet Der bliver spurgt til, hvorfor brugergruppen ikke nævnes i bullit 1 side 5 om byggeherrerådgivers ansvar: At projektorganisationen med Styregruppe, projektgruppe og arbejdsgrupper, er etableret og mødes i nødvendigt omfang. (sekretariatet bemærkning: Det er oplyst, at brugergruppen også bør nævnes af bullit 1 side 5 i guiden, således at sætningen kommer til at lyde: At projektorganisationen med Styregruppe, projektgruppe, brugergruppe og arbejdsgrupper, er etableret og mødes i nødvendigt omfang ). Bemærkningerne fra Personalepolitisk underudvalg er indarbejdet i den fremlagte version af guiden. Det har ikke været muligt, at få indarbejdet eventuelle bemærkninger fra Byggeteknisk Forum, da de først drøfter guiden på møde den 15. december Eventuelle bemærkninger herfra foreslås drøftet med formand og næstformand i MED-Hovedudvalget forud for eventuel indarbejdelse i endelig version af guiden. Den endelig guide er også til brug for uddannelsestilbuddene, der understøtter indsatsområdet Planlægning af nye arbejdspladser. Det næste kursus blandt disse afvikles den 14. januar 2015, og guiden vil være færdig i trykt udgave til dette kursus. Bilag 14: Guide til indarbejdelse af arbejdsmiljø i byggeprojekter Indstilling At MED-Hovedudvalget tilslutter sig indholdet i guide til indarbejdelse af arbejdsmiljø i byggeprojekter. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 29

30 Sag nr.: 14 Journalnummer: Orientering om evaluering af arbejdsmiljøkonferencen Resume MED-Hovedudvalget orienteres om resultatet af den evaluering, der er gennemført blandt alle deltagerne i arbejdsmiljøkonferencen den 4. september Sagsfremstilling Efter arbejdsmiljøkonferencen den 4. september 2014, er der sendt evalueringsskemaer ud til 342 deltagere. Af disse har 271 valgt at svare helt eller delvist på evalueringen. Resultatet af evalueringen fremgår af bilag 15 i skemaform. Evalueringerne er taget til efterretning, og mange af de nævnte input er blevet taget med i planlægningsarbejdet af næste års konference. Både dato og sted for næste års konference er allerede fastlagt. Konferencen vil finde sted den 17. september 2015, og vil igen blive afholdt på Grønnegades Kaserne kulturcenter i Næstved. Uddrag af besvarelserne Ca. 70 % af svarene er givet af deltagere, der er ansat i somatiske enheder. De resterende 30 % har jævnt fordelt ansættelse i de øvrige enheder. Størstedelen af de adspurgte har hørt om konferencen via intranettet. 18 % har hørt om konference via deres leder. 17 % angiver, at de har hørt om konferencen andre steder fra. På spørgsmålet om, hvad deltagerne har fået ud af at deltage i konferencen, svarer 16 %, at de i meget høj grad har fået ny viden og inspiration til deres arbejdsmiljøarbejde. 7 % siger, at de i høj grad har fået ny viden og inspiration og 28 % synes at de i passende grad har fået ny viden og inspiration. 13 % synes, at de kun i nogen grad har fået ny viden og inspiration ud af at deltage. Dagsorden side 30

31 39 % af deltagerne mener, at de i passende grad er blevet udfordret på deres holdninger, mens 24 % giver udtryk for at de kun i mindre grad er blevet udfordrede. 80 % af deltageren angiver, at der i passende -, i høj eller i meget høj grad, opleves sammenhæng mellem selve konferencen og beskrivelserne af denne (inkl. workshopbeskrivelser) 30 % mener, at der i passende grad var mulighed for at danne kontakter og netværk på konferencen, men hele 45 % mener at der kun i nogen eller mindre grad var mulighed for dette. Vedrørende de praktiske forhold på konferencen (sted, lokaler m.m.) var 15 % i meget høj grad tilfredse med forholdene. 32 % var i høj grad tilfredse, og 27 % var i passende grad tilfredse. Der var 12 % der i nogen grad var tilfredse og 11 % der i mindre grad var tilfredse med forholdene. 3 % var slet ikke tilfredse. Generelt om form, indhold og rammer er 41 % af alle deltagerne i høj grad tilfredse. 14 % af besvarelserne giver udtryk for at de i meget høj grad er tilfredse og 28 % mener at de i passende grad er tilfredse. Sammenlagt 17 % giver udtryk for, at de kun i nogen -, i mindre grad eller slet ikke er tilfredse med formen indholdet eller rammerne på konferencen. Opsamling og konklusioner Koncern HR/Strategi og Udvikling har gennemlæst de kommentarer, deltagerne har tilføjet i besvarelserne. En del af kommentarerne angik frokosten, herunder det forhold, at konferencen var hjulpet af det gode vejr i forbindelse med afviklingen af frokosten. Bemærkningerne omkring dette indgår i planlægningen af næste års konference. En del har givet kommentarer til de workshops, de har deltaget i. Størsteparten af disse kommentarer er positive og går på, at de har været inspirerende og spændende. Mange har bemærket at der har været en god vægtning mellem fælles oplæg og workshops og en del deltagerne har valgt at kommentere på det ikkeannoncerede/ hemmelige indslag, der var lagt ind i programmet (Gospelkoret, der inddrog deltagerne i en anden dimension af begrebet Samarbejde, der var overskriften for hele konferencen). Der planlægges ikke på nuværende tidspunkt med et lignende indslag næste år, da det ikke på samme måde vil være en overraskelse, hvis det gentages. I stedet arbejder vi på, at konferencen skal indeholde en afsluttende paneldebat - et såkaldt arbejdsmiljøpanel. Planlægningsgruppen i Koncern HR/Strategi og Udvikling afsøger og indsamler til stadighed input til, hvilke områder af arbejdsmiljøet, der efterspørges mere viden og inspiration til. Der er i evalueringen blevet givet mange gode forslag til emner, der kan udbydes supplerende arbejdsmiljøuddannelse på konferencen til næste år. Også arbejdsmiljønetværket, de årlige arbejdsmiljødrøftelser og løbende henvendelser medvirker til denne del af planlægningen. Dagsorden side 31

32 Bilag 15: Resultatet af evalueringen af arbejdsmiljøkonferencen Indstilling At Ledelsen orienterer om evalueringen af arbejdsmiljøkonferencen MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 32

33 Sag nr.: 15 Journalnummer: Organisering af arbejdsmiljøet i Psykiatrien Øst Resume LMU i Psykiatrien Øst har ikke kunnet opnå enighed om antallet af arbejdsmiljøgrupper efter 1. januar Uenigheden er desuden drøftet i MED-Psykiatri. MED-Psykiatri indstiller, at drøftelsen og beslutningen løftes til MED- Hovedudvalget. Sagsfremstilling Psykiatrien Øst har primo 2014 foretaget en organisationsændring, hvor 6 sengeafsnit blandt andet blev sammenlagt til 3 sengeafsnit med fælles ledelse. I forbindelse med organisationsændringen blev det aftalt at fortsætte den hidtidige arbejdsmiljøorganisering med 2 AMR (1 fra hver af de tidl. sengeafsnit) i den resterende del af valgperioden, uagtet at der så var 2 AMR og 1 AML i de 3 nye sengeafsnit. Denne midlertidige ordning ophører ved udgangen af For den kommende valgperiode ønsker afdelingsledelsen i Psykiatrien Øst at organisere arbejdsmiljøet i Psykiatrien Øst, så det svarer til bestemmelserne i MED-aftalen, dvs. 1 AMR og AML pr. sengeafsnit, Organiseringen vil understøtte den ny ledelsesstruktur (1 fælles ledelse) og samtidig være med til at fremme arbejdsmiljøet og den fælles kultur i sengeafsnittene. Medarbejderrepræsentanterne ønsker at fortsætte med den midlertidige ordning med 2 AMR og 1 AML pr. sengeafsnit. Ønsket er begrundet i den øgede arbejdsmængde ved dobbelt antal medarbejdere i det nye afsnit, samt den ledelsesmæssige organisering hvor der er 2 afdelingssygeplejersker i hvert afsnit. Endvidere betyder de fysiske forhold at AMR ikke vil være lige synlig på hele afsnittet pga. etage- og/eller bygningsadskillelse. MED Psykiatri har behandlet henvendelsen på sit møde den 22. oktober 2014, og der kunne heller ikke her opnås enighed blandt ledelses- og medarbejderrepræsentanter. Sagen er derfor videresendt til MED Hovedudvalgets drøftelse og beslutning. Dagsorden side 33

34 Henvendelsen fra MED-Psykiatri vedlægges (bilag 16). Bilag 16: Henvendelse fra MED-Psykiatri om fremtidig organisering af arbejdsmiljøet i Psykiatrien Øst. Bilag 16a: Bilag til henvendelsen fra MED-Psykiatri - A- henholdsvis B- sidens argumenter i forhold til organiseringen. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter og beslutter arbejdsmiljøorganiseringen af Psykiatrien Øst. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 34

35 Sag nr.: 16 Journalnummer: Godkendelse af nye Afdelings-MED for Klinisk Fysiologisk Nuklearmedicinsk afdeling samt Plasticog brystkirurgisk afdeling Resume Sagsfremstilling angår godkendelse af 2 nye Afdelings-MED ved Roskilde og Køge Sygehuse: Afdelings MED, Klinisk Fysiologisk Nuklearmedicinsk afdeling Afdelings MED, Plastikkirurgisk og Brystkirurgisk afdeling Sagsfremstilling Oprettelse af nye Afdelings-MED skal ifølge MED aftalens 9 godkendes af MED Hovedudvalget. Forslag til etablering af de to nye Afdelings-MED udvalg er godkendt af formandskabet for det midlertidige MED udvalg for Roskilde og Køge sygehuse. Afdelings -MED, Klinisk Fysiologisk Nuklearmedicinsk Afdeling Direktionen ved Region Sjælland har besluttet at samle de Klinisk Fysiologiske Nuklearmedicinske afdelinger i Region Sjælland med en fælles afdelingsledelse på Køge Sygehus pr. 1. januar I den forbindelse oprettes et nyt fælles Afdelings-MED, som dækker matriklerne i Køge, Holbæk og Næstved. Afdelings- MED, Plastikkirurgisk og Brystkirurgisk Afdeling Direktionen ved Region Sjælland har besluttet at sammenlægge Mammakirurgisk Afdeling, Ringsted sygehus med Plastikkirurgisk Afdeling, Roskilde sygehus. Det vil være afdelingsledelsen på Plastikkirurgisk Afdeling, Roskilde Sygehus, der pr. 1. januar 2015 vil varetage ledelsen af Plastikkirurgisk og Brystkirurgisk Afdeling i Region Sjælland. I den forbindelse oprettes et nyt Afdelings-MED udvalg, som dækker matriklerne i Roskilde og Ringsted. Dagsorden side 35

36 De to nye Afdelings-MED er begge i overensstemmelse med afdelingsledelsesstrukturen ved Roskilde og Køge sygehuse. Bilag 17: Henvendelse fra Roskilde Køge Sygehuse om MED- Hovedudvalgets godkendelse af etablering af 2 nye Afdelings- MED Indstilling At At MED-Hovedudvalget godkender oprettelse af Afdelings-MED, Klinisk Fysiologisk Nuklearmedicinsk Afdeling ved Roskilde Køge Sygehuse MED-Hovedudvalget godkender oprettelse af Afdelings- MED, Plastikkirurgisk og Brystkirurgisk Afdeling ved Roskilde Køge Sygehuse. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 36

37 Sag nr.: 17 Journalnummer: Orientering om underudvalgets arbejde (Personalepolitisk underudvalg) Resume Sagsfremstilling / bilag Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 21. november Relevante punkter fra mødet i Personalepolitisk underudvalg er behandlet på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Bilag 18: Referat fra møde i Personalepolitisk Underudvalg den 21. november Indstilling at MED-Hovedudvalget orienteres om møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 37

38 Sag nr.: 18 Journalnummer: Gensidig orientering Sagsfremstilling / bilag Status for Region Sjællands nye Økonomi-, Indkøbs- og Lagersystem, NASA der vedlægges notat om status, der indgik i Forretningsudvalgets dagsorden til mødet den 24. november 2014 (bilag 19). Status for Mening og Sundhed - der vedlægges notat om status (bilag 20). Status for Tillid og Samarbejde Der er indgået aftaler med eksterne konsulentfirmaer om konkrete tillidsunderstøttende "pakker", og pakkerne er præsenteret på konference i Roskilde Kongrescenter den 26.november 2014 for 450 ledere, arbejdsmiljørepræsentanter og tillidsrepræsentanter. Enhederne kan nu ansøge om pakkerne på nettet, hvorefter deres begrundelse vurderes med henblik på at sikre, at pakkerne er de rigtige og at de får den størst mulige effekt. Parallelt med implementeringen af pakkeforløbene, gennemføres ledelsesforløbet Tillidsskabende Ledelse. På nuværende tidspunkt har 225 ledere fra alle niveauer meldt sig på de i alt 8 forløb, der er planlagt. Projekt Tillid og Samarbejde er ikke færdigudbygget. Det er planen, at Koncern HR fortsætter med at justere og udvikle projektet gennem hele Bilag 19: Bilag 20: Status for Region Sjællands nye Økonomi-, Indkøbs- og Lagersystem, NASA Status på Mening og Sundhed MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Dagsorden side 38

39 Sag nr.: 19 Journalnummer: Eventuelt Dagsorden side 39