Medarbejderrepræsentanter: Jesper Zimmer Wrang TR for AC Læreruddannelsen på Fyn (næstformand)

Transkript

1 Referat til HSU Mødedato Mandag den 7. november 2016 Starttidspunkt Kl. 13:00 Sluttidspunkt Kl. 16:00 Mødested Niels Bohrs Allé, Odense Mødelokale Lokale E.235 Deltagere: Medarbejderrepræsentanter: Jesper Zimmer Wrang TR for AC Læreruddannelsen på Fyn (næstformand) Helle Waagner - TR for AC - Pædagoguddannelsen i Jelling Hanne Reinhold Dinesen TR for HK Tværgående Uddannelsesudvikling og Center for Undervisningsmidler Poul Danchell TR DS - Administrationsbachelor- og Socialrådgiveruddannelsen Brit Sander Bruun TR for ETF og uddannelserne til Bioanalytiker, Ergoterapeut, Fysioterapeut og Radiograf Lene Iversholt TR for AC KomU og F&U Kristian Paaske, TR for DSR Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Karin Jensen Bryderup TR for AC Pædagoguddannelsen på Fyn Jørgen Markussen TR for 3F (suppleant) Ledelsesrepræsentanter: Erik Knudsen Rektor (Formand) Steffen Svendsen - Prorektor Søren Pedersen Vicedirektør Poul Skov Dahl Vicedirektør Charlotte Høy Worm - vicedirektør Afbud: Leila Pedersen TR for HK Blangstedgårdsvej Til stede: Pkt.3: Økonomichef Lars Valentin Lund Pkt.8: Vicedirektør Ulla Refstrup Mulbjerg Ordstyrer: HR- og Kommunikationschef Carsten Vikkelsøe Sekretariatsbetjening: Lene Synnøve Andersen HR-juridisk konsulent side 1/8

2 Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden Opfølgning fra sidste møde ) Kompetencestrategi 2) Studentermedhjælpere i UCL 3. Budget 2017 særlige fokuspunkter Temadrøftelse: Fremragende uddannelse Status på organisationsændring i UCL Status på pauseproblematikken for uddannelses... 4 faglige medarbejdere Status for Niels Bohrs Allé Status på institutionsakkreditering Job på særlige vilkår Nye/reviderede politikker/retningslinjer/hjemmelgrundlag (skriftlig orientering) Korte punkter ) Mødekalender Eventuelt... 8 Foreløbige punkter til næste HSU-møde side 2/8

3 1. Godkendelse af dagsorden HSU godkendte dagsordenen. 2. Opfølgning fra sidste møde 1. Kompetencestrategi (justeringer tilføjet, jf. referat ) Handlepunkter: Ingen Konklusion: HSU tog orienteringen til efterretning. 2. Studentermedhjælpere i UCL Handlepunkter: Ingen Konklusion: HSU tog orienteringen til efterretning. Dog vil medarbejdersiden overveje evt. opfølgning i forhold til muligheden for at konvertere til faste stillinger. 3. Budget 2017 Særlige indsatsområder Økonomichef Lars Lund fremlagde med afsæt i bilag 3.1 særlige budgetområder i Formandsskabet har aftalt, at gøre økonomien til temadrøftelse på marts-mødet (2017). Frem mod 2020 er besparelseskravet ca. 40 mio. kr. Særlige indsatspunkter: Organisationsændringen: Er i proces. Effektiviserings- og besparelsesprogrammerne: Er indarbejdet i budgetrammerne. Move: De faste omkostninger er reduceret. KomU: Dækningsområdet er belevet reduceret; områderne Horsens og Hedensted er overgået til VIA UC. Herudover er visse taksametertilskud bortfaldet og markedet er generelt vanskeligere end tidligere. Niels Bohrs Allé: Skal for 2017 indregnes for første hele år. Ikke alle tal er kendte endnu. Likviditet: Der har været opsparet til Niels Bohrs Allé. Disse er nu anvendte, så der er pt. ikke er en likviditetsreserve. Fremadrettet skal der løbende tages stilling til likviditetens niveau. Pædagogiske og Samfundsfaglige Uddannelser: Der har været meget fokus på STÅ-beregningen for 2017 grundet historikken for Medarbejdersiden foreslog en senere drøftelse af lønsum, opgavebevægelser og andel af besparelser. Handlepunkter: Formandsskabet har aftalt, at gøre økonomien til temadrøftelse på marts-mødet (2017). side 3/8

4 Medarbejdersiden foreslog en senere drøftelse af lønsum, opgavebevægelser og andel af besparelser. Konklusion: HSU tog orienteringen til efterretning. 4. Temadrøftelse: Fremragende uddannelse Prorektor Steffen Svendsen fremlagde med afsæt i bilag 4.1. (udsendes med referatet) Fremragende uddannelse - den foreløbige beskrivelse af mål, midler, rammer og betingelser for den langsigtede udvikling af kvalitet og relevans af UCL s uddannelser. Begrebet Fremragende uddannelse har eksisteret i UCL de sidste 2,5 år. Begrebet stammer fra Norge, og anvendes som en fælles ramme om den strategiske udvikling af UCLs uddannelser og undervisning i de kommende år. Det blev i den sammenhæng foreslået at anvende den norske model i en mere direkte oversættelse. Rektoratet vil tage det med i de videre overvejelser. HSU diskuterede de centrale elementer i Fremragende uddannelse. Det blev bl.a. problematiseret om den beskrevne Aksemodel var velegnet til at beskrive elementerne og deres evt. sammenhæng herunder at akserne nemt ses/opfattes som et kontinuum. Kompetencetænkningen blev foreslået tænkt ind samt et mere eksplisit fokus på medarbejderperspektivet, dvs. fokus på hvordan fremragende uddannelser ser og opleves fra et medarbejderperspektiv. Medarbejderne bør have en klar opfattelse af, hvordan de som medarbejdere er et centralt element af Fremragende uddannelse. Endvidere foreslog medarbejderne at nøglebegreberne læring, innovation, viden og uddannelse kvalificeres teoretisk af relevante interne videnspersoner. Handlepunkter: HSU involveres I den videre proces. Konklusion: HSU drøftede de foreløbige elementer i begrebet Fremragende uddannelse. Med henblik på at skabe et større medarbejderperspektiv, tænkes kompetencetænkningen ind. Herudover tydeliggøres medarbejdernes rolle som centralt element i begrebet. 5. Status på organisationsændring i UCL Forskning og Udvikling: Processen er i gang. Forskning nedlægges som selvstændig enhed og udlægges i områderne. Den præcise organisatoriske og ledelsesmæssige forankring samt medarbejdernes formelle tilhørsforhold beskrives til det næste HSU-møde herunder hvad ligger til grund for tildelingen af F & U-midler til de enkelte områder (og om der sket ændringer mellem 2016 og 2017). side 4/8

5 Smag for livet hører med ændringen under det Pædagogiske og Samfundsfaglige område. Projekt med SDU: Grundet omstændigheder - virksomhedsoverføres to medarbejdere (fuldt finansieret) fra SDU til det Pædagogiske og Samfundsfaglige område. Pædagogisk Samfundsfagligt område: Ledelsesstruktur i grunduddannelserne: Der er nu ansat 5 uddannelsesledere, som tiltræder 1. december I næste uge ventes de sidste (2) uddannelsesledere ansat i Jelling. Sundhedsområdet: I september måned er strukturen for uddannelsescheferne kommet på plads. Herudover er der ansat 5 uddannelsesledere. Chefgruppen fastlægger kriterier for afdelingernes interne organiseringer. KomU: Den grundlæggende struktur er den samme som på grunduddannelserne. Midlerne fra 2016 fra FoU (34 mio. kr.) fordeles på områderne. Særlig orientering om budgettering på næste HSU-møde. Stabsområdet: Sammenlægning af IT-afdelingen og HR & Kommunikation samt sammenlægning af de to studieadministrationer er i proces. Effektueres fra den 1. januar Handlepunkter: Midlerne fra 2016 fra FoU (34 mio. kr.) fordeles i 2016 på områderne. Særlig orientering om budgettering på næste HSU-møde. Konklusion: HSU tog orienteringen til efterretning. 6. Status på pauseproblematikken for uddannelses faglige medarbejdere Erik Knudsen og Carsten Vikkelsøe har haft møde med Moderniseringsstyrelsen torsdag den 29. september UCL afventer endelig tilbagemelding. Handlepunkter: Afventer tilbagemelding fra Moderniseringsstyrelsen. HSU orienteres. Konklusion: Tilbagemelding fra Moderniseringsstyrelsen ventes modtaget i uge 45 og kommunikeres til HSU. side 5/8

6 7. Status for Niels Bohrs Allé Erik Knudsen orienterede om, at UCL fortsat er udfordret på færdiggørelsestidspunktet. Plan for flytning er uændret. Der er styregruppemøde tirsdag den 8. november Carsten Vikkelsøe tilkendegav, at der ledelsesmæssigt er opmærksomhed omkring de udfordringer, som der er arbejdsmiljømæssigt, og at de relevante ledelsesniveauer er godt orienteret om de konkrete arbejdsmiljømæssige problemer, der er ikke mindst via arbejdsmiljørepræsentanter. Konklusionen er bl.a. at de arbejdsmiljømæssige gener opleves som et stigende problem bl.a. støj og gener som følge af den fortsat manglende færdiggørelse. Der var i øvrigt stor ros til det arbejde, som arbejdsmiljørepræsentanterne har leveret i denne proces. Handlepunkter: Der orienteres bredt (mit.ucl), så snart endelig tidsplan er klar. Konklusion: HSU tog orienteringen til efterretning. 8. Status på institutionsakkreditering Vicedirektør Ulla Mulbjerg orienterede med afsæt i bilag 8.1 (udsendes med referatet) om periodeplan for interne processer i forbindelse med institutionsakkreditering. For mere info, er der nu lavet et site på mitucl.dk: Læs her. Handlepunkter: HSU har besluttet at kvalitetsarbejdet og institutionsakkreditering er et fast punkt på HSU møderne.for at sikre afstemning af HSU s forventninger til orientering og dialog foreslås følgende emner for de kommende 2 møder: Møde marts 2017: Orientering om forberedelse af medarbejdere og studerende til panelbesøg samt UCL resultater fra kvalitetsmålinger Møde juni 2017: Orientering om forslag til indsatser i Institutionsberetning og status på selvevaluering til institutionsakkreditering. Konklusion: HSU tog orientering samt emner for de næste 2 HSU-møder til efterretning. 9. Job på særlige vilkår Der blev fra medarbejderside gjort opmærksom på, at Bygningsområdet fortsat har en relativ stor andel af UCLs ansatte på særlige vilkår. Handlepunkter: Ingen side 6/8

7 Konklusion: HSU tog orienteringen til efterretning. 10. Nye/reviderede politikker/retningslinjer/hjemmelgrundlag (skriftlig orientering) Cirkulærer: Ingen Politikker/retningslinjer: Kompetencestrategi for UCL (HSU ) Flere tjenestesteder i UCL (HSU ) Tjenesterejser (HSU ) Retningslinjer for interne kombinationsaftaler (HSU ) Fejring ved overgang til pension (HSU ) Politik for ansvarlig forskning (HSU ) Mulighed for lokale afvigelser til central bestemte politikker (HSU ) 11. Korte punkter 1. Mødekalender 2017 Formandsskabet har kigget Temaer for HSU igennem: Formandsskabet indstiller, at antallet af møder fastholdes. Mødekadencen forslås dog således, at der holdes 3 møder i foråret (for at undgå, at marts-mødet bliver for komprimeret) og 2 møder i efteråret. Årshjulet skal gennemskrives bl.a. som følge af at UCL er overgået til trimesteropfølgning.på økonomi.indstillingerne i dagsordnerne skal være mere præcise. High-lights på mitucl.dk Der foreslås mere samspil mellem HSU og LSU erne Temadrøftelserne skal defineres på årsniveau (ikke ad-hoc). Mødekalender 2017 (justeret): Følgelig vil mødekalender for 2017 se ud som nedenstående: Den 7. februar 2017 kl , Niels Bohrs Allé Den 14. marts 2017 (temadag og møde (2 timer)) kl , Vestre Engvej Den 30. maj 2017 kl , Niels Bohrs Allé Den 3. oktober 2017 kl , Vestre Engvej Den 5. december 2017 kl , Niels Bohrs Allé Handlepunkter: Den videre drøftelse af ovenstående medtages på december-mødet. Mødekalender 2017, sættes dog allerede nu i HSU-medlemmernes kalendere. Konklusion: side 7/8

8 HSU tog den videre proces til efterretning. 12. Eventuelt Erik Knudsen understregede, at bortfald af julegaver, skyldes et ønske om at kunne understøtte de fælles julefrokoster. Hvis nogler afdelinger vælge at holde lokale julefrokoster, understøttes dette ikke økonomisk af UCL. Næste møde: Den 5. december 2016 (Vestre Engvej) Godkendelse af dagsorden Opfølgning fra sidste møde Temadrøftelse - institutionsakkreditering Forventning til årsresultat 2016 Orientering om lønforhandlinger 2017 (jf. årshjul) HSU-mødernes form og indhold Evaluering af mobbe- og chikanepolitik (lige år - jf. årshjul) Nyt fra HAU Nye/reviderede politikker/retningslinjer /hjemmelgrundlag Korte punkter Eventuelt side 8/8

9 Bilag 4.1 Fremragende uddannelsemål, midler, rammer og betingelser for den langsigtede udvikling af kvalitet og relevans af UCL s uddannelser HSU 7. november 2016

10 Fremragende uddannelse koncept for udvikling og kvalitet i uddannelse Fremragende uddannelse indgår som begreb i operationalisering af Strategi Begrebet indgår både internt i UCL s strategiske indsatser og som en fælles platform for fælles initiativer i samarbejde med Erhvervsakademi Lillebælt (EAL) omkring strategiske projekter og uddannelsesaktiviteter. Det overordnede mål er systematisk sikring og udvikling af kvalitet og relevans, herunder fx.: Gennemførelse og fortsat udvikling af effektive læringsforløb så studerende opnår de ønskede kompetencer Udvikling og implementering af videngrundlag med inddragelse af professionsfelter, forskere, undervisere og studerende Innovation og uddannelsesudvikling med fokus på både kompetenceudvikling og gevinster for praksis og eksterne parter.

11 Fremragende uddannelser centrale elementer Læring Fokus er de studerendes læring gennem innovative metoder og modeller, der sikrer høj grad af studenterinddragelse, studieintensitet og de studerendes ejerskab til egne og fælles læreprocesser. Fokus er tillige høj praksisrelevans, differentiering, mangfoldige uddannelsesspor og vidensbasering. Uddannelse Viden Fokus er effektive uddannelser, der sikrer størst mulig omsætning af ressourcer til aktiviteter med høj kvalitet i forhold til organisering, tilrettelæggelse, gennemførelse, evaluering således at attraktivitet øges, frafald minimeres og gennemførelse optimeres. Fokus er at skabe og inddrage bedste relevant viden, så studerende opnår beherskelse af professionsfeltets viden, fx i forhold til videnkilder, videnproduktion, videndeling og videnomsætning. Innovation Fokus er at indgå i innovationsprocesser således, at merværdi skabes både internt og for involverede eksterne parter

12 Læring Innovation Viden Uddannelser

13 UCL spiller en central rolle i regional udvikling, rekruttering af arbejdskraft, vækst og innovation gennem tæt samarbejde med omgivelserne Region Kommuner Aftagere Forskningsinstitutioner Virksomheder Erhversliv Universiteter Ministerium Styrelse

14 Læring og uddannelse Indsatser har fokus på studieintensitet, studenterinddragelse og kapacitetsopbygning både i form af kompetenceudvikling for medarbejdere og organisatorisk udvikling. Målet er at sikre attraktive uddannelser der bidrager med uddannelse af professionsbachelorer med relevante kompetencer. Indsatser er forankret i Udviklingskontrakt, Strategi 2020 og i uddannelsernes styringsdokumenter og organiseres overordnet via: Move; Professionsdidaktisk program Tværgående udviklingsaktiviteter initieret i bestyrelse, direktion og øvrig ledelse Lokale indsatser forankret i uddannelsesudbud

15 Uddannelsesgevinst styrk de studerendes kompetencer Fælles UCL koncept for studiestart Stud_PULS Frafald Evalueringer Fælles UCL skabelon for modulbeskrivelser Tværprofessions profil Feedback Digital didaktik

16 Innovation Samarbejdspartnere og aftagere fra offentlig, privat og civil sektor Specialization Formater og arenaer for samspil Differentiation Basis

17 Konkrete eksempler Demola Et samarbejde mellem EAL, SDU og UCL som led i Vækstlab Fyn Specialization InnoEvent 2017 Et samarbejde mellem OUH, EAL og UCL Differentiation Basis

18 Drøftelse Kvalificering af beskrivelse af konceptets elementer og indsatser: Input til yderligere udnyttelse af potentialerne i Fremragende uddannelse på tværs af UCL Styrkelse af gevinster i læring, uddannelse, viden og innovation gruppens anbefalinger? Styrkelse af professionsperspektiver og UCLs samarbejde med eksterne aktører Fremragende uddannelse og Fremragende samspil gruppens anbefalinger? Hvilke områder bør medtænkes i UCL s fremadrettede strategiske indsatser (ny strategi ) gruppens anbefalinger? Opsamling: 3-5 centrale anbefalinger

19 Fremragende uddannelse UCL har i forbindelse med justering af de strategiske mål i Trin mod 2020 arbejdet ud fra den grundlæggende forståelse af konceptet som er beskrevet i bilag til bestyrelsens møde. Dialoger internt og med EAL har afdækket behov for en tydeligere og mere formidlingsvenlig beskrivelse af indholdselementer og indsatser knyttet til begrebet Fremragende uddannelse. Dette arbejde pågår aktuelt og bestyrelsens drøftelse skal medvirke til denne kvalificering. Fremragende uddannelse udfoldes i de følgende oplæg: - Belysning af de centrale elementer. Videngrundlag og uddannelsesledelse v Steffen Svendsen - Læring og uddannelse. Hvordan styrkes de studerendes kompetencer v. Ulla Mulbjerg - Innovation i uddannelse og i profession v. Kristian Mondrup

20 Bilag 8.1 Kvalitetssystem HSU orientering 7. november 2016 Ulla Mulbejrg

21 Perioder for interne processer ifb. m. institutionsakkreditering Periode Nov. marts Ultimo marts April- juni Nov juni Jan Feb.-juni Tema Udarbejdelse af selvevaluering (inkl. cases). Præsentation for bestyrelsen. Justeringer, indarbejdelse af seneste nøgletal og indsendelse af rapport og dokumentation til AI. Implementering og justering af nye elementer i kvalitetssystemet (Evaluering af hele uddannelser, 4.1 videngrundlag, koncept for kvalitetssikring af nye uddannelser). Intro til kvalitetssystemet for nye uddannelsesledere (kvalitetsmedarbejdere). Beretningsproces, inkl. kvalitetskonferencer på alle uddannelser.

22 Kvalitetskonferencer Formål Formålet med mødet er at kvalificere analyserne af resultaterne af uddannelsens målepunkter og forslagene til handletiltag. Samtidig er det formålet at sikre kendskab til kvalitetssystemet samt involvere de uddannelsesfaglige medarbejdere i det løbende kvalitetsarbejde. Deltagere: uddannelsesfaglige medarbejdere uddannelseschefen områdets vicedirektør rektor eller prorektor kvalitetskoordinator og konsulent fra Kvalitet & Evaluering. Uddannelseschefen kan inddrage øvrige UCL medarbejdere (fx fra forskning og stabe) ad hoc efter behov.

23 Kvalitetskonferencer Indhold: Uddannelseschefen præsenterer på baggrund af resultaterne af målepunkterne sin vurdering af uddannelsens kvalitetsmæssige styrker og udfordringer. Uddannelseschefen præsenterer de udvalgte resultater, der skal drøftes. De uddannelsesfaglige medarbejdere drøfter resultaterne med henblik på kvalificering af analyse samt identificering af handletiltag. Uddannelseschefen udarbejder opsamling af mødets konklusioner og anbefalinger.