Idéoplæg. Flytninger forbundet med indflytning af Lokalpsykiatrien. Flytning og genetablering af følgende afsnit/afdelinger i Sønderborg:

Transkript

1 Idéplæg Flytninger frbundet med indflytning af Lkalpsykiatrien Flytning g genetablering af følgende afsnit/afdelinger i Sønderbrg: Onklgisk dagafsnit Psyklg Diætister Sexlgisk ambulatrie Scialrådgiver Palliative teams Medicinske yngre læger Medicinske læger Vagtværelser Den 02. december 2014 IDÉOPLÆG Specialsygehus Sønderbrg

2 ORIENTERING I frlængelse af ibrugtagningen af Fase 1 i Aabenraa g udflytningen af Familiecenteret fra Sønderbrg til Aabenraa, er det blevet muligt, gennem en intern rkade, at rømme bygning E & F til lkalpsykiatrien i 2015, jf. helhedsplanen fr Specialsygehus Sønderbrg. Arealerne til lkalpsykiatrien mfatter gså arealer til Sønderbrg Kmmunes lkalpsykiatri. Reginsrådet vil senere få frelagt en særskilt sag m indretning af E g F til lkalpsykiatrien. Der er i frbindelse med budgetlægningen fr 2015 afsat midler til finansieringen af rkaden. Arealer, sm på nuværende tidspunkt frventes tømt af Sygehus Sønderjylland, er stueplan g 1- sal i begge bygninger, svarende til et samlet bruttetageareal på ca m2. Kælderarealer g Bygning (23), sm er mellembygningen, hvr Reginstandplejen g Cytstatica befinder sig, frtsætter indtil videre under Sygehus Sønderjylland indtil, at bygningerne helt frlades af Sygehus Sønderjylland frmentligt i Disse arealer kan eventuelt verdrages til Psykiatrien eller tredje part efter at, Sygehus Sønderjylland helt har flyttet sine aktiviteter til Bygning , dg skal hspitals-museet i Bygning F frtsætte i sin nuværende frm, størrelse g placering. Bygningerne er i en rapprt fra Rambøll A/S, sm er dateret den , vurderet sm værende i Gd stand. Bygningerne vertages af Lkalpsykiatrien i deres nuværende tilstand. Ny indretning g indflytning samt både indvendig g udvendig vedligehldelse vil herefter være ude af Sygehus Sønderjyllands frpligtigelse g ansvar. Det vil være nødvendigt at kunne aflæse lys, vand g varme fr bygninger, sm udgår af Sygehus Sønderbrg, hvrfr der skal etableres bimålere fr at kunne frdele udgifterne mellem Lkalpsykiatrien g SHS Sønderbrg. Det samlede nuværende areal sm frlades i Bygning E g F er ca m2 Det samlede antal m2 genskabes i henhldsvis Afsnit 34, Afsnit 41, afsnit 43 g i Ambulatrietrvet samt Administratinsbygningen Bygning (12) er: Afsnit 34, Tårn sal 870 m2 Afsnit 41, Tårn 40-øst 215 m2 Afsnit 43, Tårn m2 Ambulatrietrvet, Sexlgisk Amb. 50 m2 Administratinsbygningen (12) reg. Areal. 648 m2 Det samlede fremtidige areal m2 Det vil være nødvendigt at udfører, mindre renveringsarbejder samt indretning af et enkelt handicaptilet i de fremtidige placeringer. Ombygningsprjekter samt flytninger frventes udført i fråret 2015, januar april. Seneste aflevering af Bygning E g F vil ske ultim 2-kvt STAMOPLYSNINGER Adresse: Sygehus Sønderjylland Specialsygehus Sønderbrg Sydvang Sønderbrg Side 2

3 2. GENEREL BESKRIVELSE OG ANALYSE Visinen fr Specialsygehus Sønderbrg: Høj kvalitet i behandlingen er en af hjørnestenene i Sygehus Sønderjyllands strategiske visin Kvalitet Døgnet Rundt g har selvsagt været afgørende i de vervejelser, der er fretaget i frbindelse med udarbejdelse af det grundlæggende fr nærværende ideplæg vedrørende en frening af Sygehus Sønderjylland, Sønderbrg til et specialsygehus. Sygehuset skal fremtidssikres, g derfr er det af str betydning, at sygehuset bliver kendetegnet ved kvalitet, sammenhæng g tilgængelighed i behandlingen, g at det er anerkendt sm et innvativt sygehus inden fr dets spidskmpetencer. Specialsygehusets spidskmpetencer skal udvikles til at mfatte: Behandling af genetiske g livsstilsbetingede krniske medicinske sygdmme, herunder varetagelse af reginsfunktiner i lungemedicin Palliativ behandling g pleje Ortpædkirurgiske allplastikker sm reginsfunktin Dagkirurgi, herunder varetagelse af reginsfunktiner i øjenkirurgi g håndkirurgi I frlængelse af vennævnte kliniske indsatsmråder er visinen, at sygehuset tillige skal pnå tværsektriel anerkendelse inden fr sundhedsmrådet, sm et læringscenter indenfr krnikermrådet g - i samarbejde med SDU, kmmuner, lkale virksmheder m.fl. - sm et udviklingscenter/living lab fr patientrelaterede velfærdsteknlgier. Desuden lægges der vægt på, at SHS Specialsygehus Sønderbrg bliver kendetegnet ved, at der er let adgang fr de mange, én indgang et sygehus, da der vil være et betydeligt antal ambulante/dagkirurgiske kntakter på specialsygehuset. Behandlingstilbud på specialsygehuset i Sønderbrg Den fremtidige rganisering af afdelingerne i Sygehus Sønderjylland vil sm helhed tage udgangspunkt i patientfrløb frem fr specialer. 22 afdelinger bliver mdannet til 11 såkaldte centre, g af disse vil t blive hjemmehørende på specialsygehuset i Sønderbrg. Der er tale m henhldsvis "Medicinsk center" g "Sammedagscenteret". 3. FUNKTIONSBESKRIVELSE Følgende funktiner skal flytte: Administratinen Bygning (12) SHS Sønderjyllands lønkntr, flytter til Administratinen i Aabenraa Direktinskntrer, flytter til Afsnit 44, tidligere fagbiblitek sm flytter december 2014 til KPV1 i Aabenraa. Lønkntr Kr. 0,0 mi. Direktinskntrer Kr. 0,0 mi. Kr. 0,0 mi. Bygning E (22) Onklgisk ambulatrium: ambulant kntrl g behandling af nklgiske patienter. Anlæggelse af centrale venekatetre. Psyklg: målgruppe er kræftpatienter samt persnale, der arbejder med disse, på hele Sygehus Sønderjylland. Er tilknyttet nklgisk ambulatrium. Aktiviteten fregår dels i eget lkale (hvedparten) g dels på resten af sygehuset. Side 3

4 Diætister: målgruppe er ambulante g indlagte patienter med behv fr diætistbistand. Dækker hele Sygehus Sønderjylland, men har tillige ambulatrier i egne, nuværende lkaler. Bygning F (21) Sexlgisk ambulatrie: ambulant kntrl g behandling af sexlgiske patienter. Scialrådgiver: Scialrådgiverbistand til udvalgte patientgrupper i neurmedicinsk klinik samt tilknyttet Palliativt team. Palliativt team: målgruppe er patienter med behv fr palliatin, dels i eget hjem g dels sm ambulante patienter i teamets lkaler på sygehuset. Resten, nedenfr benævnte læger, dækker ver: Arbejdspladser til læger til den del af arbejdet, der fregår væk fra klinikken. Kntrarbejdsplads i fred g r, uddannelse, frskningspgaver etc. 1 klinikleder Sekretærer. Back-stage -arbejdspladser til sekretærer fra 2 klinikker Centerledelsen Diverse tværgående medarbejdere knyttet til centret, f.eks. krdinatr g kvalitets- g udviklingsfunktin 4. LOKALISERING Oversigtsplan SHS Sønderbrg (Bygninger markeret med grønt tømmes ud i arealer markeret med rødt) Bygning E (22) g Bygning F (21) i Sønderbrg planlægges tømt, g beberne indflyttes i ledige lkaler, sm er blevet fraflyttet i frbindelse med åbningen af Fase 1, Aabenraa. Arealer g indretninger tænkes genanvendt i videst mulig udstrækning. Onklgien fungerer i dag sm et selvstændigt afsnit i Bygning E (22) g vil derfr kunne fungerer, frtsat sm en satellit, på Afsnit 34, i Medicinsk center. Lvmæssigt ses indflytning af nklgien i afsnit 34 ikke sm en ændring i, hverken indretninger eller anvendelse sm behandlingsafsnit. Side 4

5 Arealet er et tidligere fødeafsnit g kræver enkelte ændringer fr at kunne anvendes til Onklgiske patienter. Indbygning af handicaptilet Kr. 0,2 mi. Renvering af gulve Kr. 0,1 mi. Ekstra sengestuepaneler Kr. 0,2 mi. Ændring af gulv i en fødestue til linleum Kr. 0,1 mi. Føde- vådrum adgang ændres til Birum fra gangen, i alt 5 stk. Kr. 0,1 mi Vægændringer Kr. 0,1 mi. Kr. 0,8 mi. Psyklg, Diætister samt medicinske yngre læger g medicinske læger, sm i dag har til huse i Bygning E (22) g F (21), er tænkt ind i den gamle Administratinsbygning, Bygning 12 beliggende midt på matriklen i Sønderbrg. Bygningen anvendes, sm den er g der frventes ingen mbygning. Lvmæssigt ses indflytning af de nævnte sm en ændring i anvendelsen hvilket kræver en tilladelse fra kmmunen. Arealet er tidligere Administratinsbygning, indrettet sm str- g smårumskntrer. Indretning af kntrpladser til yngre Læger Kr. 0,0 mi. Indretning af kntrpladser til læger Kr. 0,0 mi. Indretning af kntr til psyklg Kr. 0,0 mi. Indretning af kntrer til Diætister Kr. 0,0 mi. Kr. 0,0 mi. Sexlgisk ambulatrie flyttes til Ambulatrietrvet, Ambulatrietrvet er beliggende i sygehusfyeén i Sønderbrg. Arealet sm tænkes anvendt, er det tidligere Gynæklgiske ambulatrie. Lvmæssigt ses indflytning af sexlgisk ambulatrie ikke sm en ændring, hvrfr dette ikke kræver tilladelse fra kmmunen Arealet er tænkt til samdrift med tilbageblivende Gynæklgiske ambulatrier, dvs. fælles mdtagelse g birum. Indretning af ambulatrierum Kr. 0,1 mi. Kr. 0,1 mi. Palliative teams g Scialrådgiver tænkes indflyttet i Afsnit 41 øst. Arealet anvendes, sm det er, g kræver kun lettere istandsættelse. Lvmæssigt ses indflytning af Palliative teams g Scialrådgiveren ikke sm en ændring af arealets anvendelse i karakter g kræver derfr ingen tilladelse fra kmmunen. Arealet, hvr Palliative teams g Scialrådgiver tænkes indarbejdet er de tidligere Gynæklgiske lægekntrer. Indretningen g pdelingen vil være begrænset til enkelte glasvægge g tekniske tilslutninger af EDB. Glasvægge med adgangsdøre Kr. 0,2 mi. Tilretning af EDB Kr. 0,1 mi. Kr. 0,3 mi. Vagtværelser tænkes indflyttet i Afsnit 43 i 4 sengestuer, sm har været anvendt til Diabetes Ambulatrie. Lvmæssigt ses indflytning af vagtværelser på Afsnit 43 sm en ændring i anvendelse g vil derfr kræve myndighedernes tilladelse. Indretning af Vagtværelser i det tidligere Diabetes-Afsnit på 43, vil medføre behv fr indretning af t nye tilet g baderum. Nyindretning af 2 stk. tilet g Baderum Kr. 0,2 mi. Kr. 0,2 mi. Side 5

6 Hspitalsmuseet tænkes bevaret i placering g udstrækning. Der pstår behv fr flytning af intern adgangsdør fr at kunne anvende elevatren mellem etagerne fr Lkalpsykiatrien. Flytning af dørparti samt indgang til kntrlkale Kr. 0,1 mi. Kr. 0,1 mi. 5. TIDSPERSPEKTIV De vennævnte flytninger, sm er franlediget af Lkalpsykiatriens vertagelse af bygningerne medi 2015, er tænkt til udførelse i januar april Der frudsættes en anlægsbevilling på i alt Kr. 1,5 mi. 6. INTERESSENTER Det vil blive nødvendigt at inddrage de lkale brand g bygningsmyndigheder, da der kan være frskelle i antallet af persnale g patienter i frhld til de nuværende frhld. Sygehusets øvrige persnale vil blive inddraget i det mfang, at de vil blive påvirket af flytningerne g strukturændringerne. 7. RISIKO Der ses ingen driftsmæssig usikkerhed i prjektet, dg kan afstanden til Cytstatica i Bygning (23), sm er mellembygningen til Bygning E (22) g Bygning F (21) være generende. Prjektets øknmiske usikkerhed synes lille, da mængden af mbygninger set i frhld til antallet af m2 er begrænsede. De fleste arealer vertages uden bygningsmæssige ændringer, g størstedelen af m2, sm flyttes, er ambulatrierum g kntrer. 8. ØKONOMI Administratinen Kr. 0,0 mi. Onklgisk afdeling, på Afsnit 34 med kun mindre m- Bygning. (etablering af handicaptilet g pletreparatiner) Kr. 0,8 mi. Psyklg, Diætister samt medicinske yngre læger g medicinske læger i den tidligere Administratinsbygning. Kr. 0,0 mi. Sexlgisk ambulatrie i Ambulatrietrvet Kr. 0,1 mi. Palliative teams i Afsnit 41 øst Kr. 0,3 mi. Vagtværelser på Afsnit 43 Kr. 0,2 mi. Hspitalsmuseum (Hvedadgang flyttes fr elevatr) Kr. 0,1 mi. Samlet mkstninger fr tømning af Bygning E (22) g Bygning F (21) inkl. ufrudsete udg. Kr. 1,5 mi. Et verrdnet øknmisk skøn m driftsudgifterne vil være i psitiv retning da de t bygningsafsnit sm udgår af Sygehus Sønderbrg, er særskilte bygninger, sm er væsentligt dyrere i energi g vedligehldelse. Persnaleudgifterne fr de største afdelinger, sm mfattes af flytningerne, vil frmentligt kunne blive mindre, da behandlingsafsnittet vil blive sammenlagt på en etage i stedet fr t. Side 6

7 Den afledte tekniske drift vurderes klart billigere ved indskrænkning til færre bruttetagemeter. En længere afstand fra Cytstatica til Onklgisk afdeling vil kunne medføre en højere udgift fr transprten internt. 9. KONKLUSION Tømningen af Bygning E (22) g Bygning F (21) tænkes udført på baggrund af et fremskyndet ønske fra Psykiatrien m indflytningen af Lkalpsykiatrien i den verskydende bygningsmasse i SHS Sønderbrg, sm først skulle have været fraflyttet efter En nedpriritering af den samlede bygningsmasse i SHS jf. den gdkendte helhedsplan er fremskyndet i frhld til den naturlige rkade g nedlukning af afsnit i Sønderbrg. Efter udflytningen af Gynæklgiske afsnit er det muligt at huse et passende antal m2 i de tilbageblivende arealer, sm dg ikke i placering g størrelser svarer helt til den gdkendte helhedsplan efter Finansieringen af mbygningerne på SHS Specialsygehus Sønderbrg skal tilpasses anlægslftet gældende fr 2015 g 2016, hvrfr det er nødvendigt at rkere enkelte Afsnit eller Afdelinger uden nævneværdig renvering eller pfyldning af ønsker m eventuelle mbygninger. Side 7