Generalforsamlingsprotokol for andelsboligforeningen Carl Nielsens Plads

Transkript

1 E J E N D O M S A D M I N I S T R A T I O N E N ØSTER ALLÉ 33 TLF FAX KØBENHAVN Ø ejdadm@valdal.com Danske Bank V A L D A L A D V O K A T F I R M A ms/lng Generalforsamlingsprotokol for andelsboligforeningen Carl Nielsens Plads År 2014, den 29. april, afholdtes ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Carl Nielsens Plads i Herlev Hallernes café, jf. vedtægternes 23: med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Indkomne forslag. A) Bestyrelsen stiller forslag om at 12, stk. 4 udgår af vedtægterne B) Bestyrelsen stiller forslag om tilføjelse til vedtægterne, 10 Vedligeholdelse C) Bestyrelsen stiller forslag om nedsættelse af et festudvalg 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt. ooooo Følgende andelshavere var repræsenteret ved fremmøde eller ved fuldmagt: 01 Lise Bondesen & Vagn Lund v/fuldmagt til Harry Johannsen 05 Vickie Knudsen & Mogens Elkjær 08 Kathe Hansen & Thomas Løvring 10 Hanne & Flemming Bjørn-Klausen 12 Birthe Haue Christensen & Thomas Jensen 16 Henrik Falkenskov 17 Ditte Sandau & Jesper Petersen 18 Rikke Lindberg & Rasmus Kongerslev 19 Ala Silviy Stefirta 20 Line & Paul Donald 21 Charlotte & Thomas Østerby 22 Birgitte Winther Andersen & Peter Svale Andersen 25 Pernille Lykke Jensen & Jesper Toxværd 26 Marianne Jensen & Carsten Block 29 Vibeke Arildsen & Harry Johannsen

2 31 Jennie Hansen & Finn Holse Hansen v/fuldmagt til Erik Dromph 32 Birthe Kofoed 33 Jonnie & John Sylvest v/fuldmagt til Birte Kofoed 35 Lillian & Erik Dromph 36 Susanne Fuglsang & Kjeld Jensen 37 Ivan Diers & Anne-Mette Hylling 38 Hanne Jørgensen 40 Laila & Johnny Larsen v/fuldmagt til Inge Andersen 41 Jette & Svend Larsen 42 Inge & Kurt Andersen 43 Lillian & Bjarne Grenaa Nielsen Således var i alt 26 ud af 44 andelshavere repræsenteret på generalforsamlingen, hvoraf 4 var repræsenteret ved fuldmagt. Valdal Advokatfirma var repræsenteret ved administrator Martin Skaarup og studentermedhjælper Line Giessing. Dagsordenen blev gennemgået som følger: Ad pkt. 1: Valg af dirigent og referent Formand Hanne Bjørn-Klausen bød velkommen til foreningens ordinære generalforsamling, og pegede på Martin Skaarup som dirigent med Line Giessing som referent. Martin Skaarup og Line Giessing blev valgt enstemmigt. Dirigenten konstaterede med de tilstedeværendes samtykke, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Det blev dog påpeget fra dirigentens side, at generalforsamlingen ikke var beslutningsdygtig i forhold til forslag 5A og B, da der ikke var 2/3 af foreningen er repræsenteret på generalforsamlingen. Således skulle 29 andelshavere være repræsenteret på generalforsamlingen, hvis denne skulle have været beslutningsdygtig. Ad pkt. 2: Bestyrelsens beretning Beretningen var vedlagt indkaldelsen og ønskedes ikke oplæst. Formanden havde ikke yderligere kommentarer, hvorefter dirigenten gav ordet til bestyrelsesmedlem Carsten Block, der orienterede om at sidste års byggesag igen var igangsat og regnes med at være færdig d. 2. maj Jesper Toxværd og Karl Poulsen A/S ville besigtige arbejdets udførelse før endelig afslutning og afregning. Carsten Block udtrykte tilfredshed med det udførte arbejde. Der var ikke yderligere bemærkninger til beretningen, hvorefter denne blev taget til efterretning. Ad pkt. 3: Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for Dirigenten orienterede om at revisionen ikke havde givet anledning til forbehold. Dirigenten gennemgik herefter resultatopgørelsen, hvoraf det fremgik, at foreningen kom ud af 2013 med et underskud på kr som følge af at vedligeholdelse, genopretning og renovering havde været en omfattende post på kr Dog påpegede dirigenten, at Referat af ordinær generalforsamling 2/7 April 2014

3 foreningen, likvidmæssigt, havde et positivt resultat på kr grundet afskrivninger af kurstab på prioritetslån. Dirigenten gjorde opmærksom på, at udgiften til revisor er blevet højere end budgetteret, grundet ny lov om nøgletalsoplysninger. Renovering af murværk (note 6) blev vedtaget på den ekstraordinære generalforsamlingen afhold d. 24. september og var derfor udgiftsført til kr Dirigenten bemærkede, at Nordea Kredit var angivet til en obligationsrente på 3,2529 %, men at den korrekte rente var på 4 %. Dirigenten konkluderede afslutningsvis, at aktiver og passiver stemte på kr En andelshaver spurgte til posten restance til andelshavere som udgjorde kr Bestyrelsen orienterede om, at dette skyldtes at boet efter Ole Blichfeldt stadig står tomt. Bestyrelsen er gået ind i arbejdet om at få boligen solgt, hvorpå det er muligt at reducere foreningens tab mest muligt. Bestyrelsen og administrator oplyste, at det ikke er muligt at vurdere omfanget af dette. En anden andelshaver spurgte til note 6, og om hvorvidt det var muligt at anvende håndværkerfradrag på renoveringen af murværk. Hertil blev der svaret, at da renoveringen af murværk var lavet i forenings regi, hvorfor det ikke var muligt at benytte fradraget. Afslutningsvis var en andelshaver interesseret i renten på kassekreditten og bankindestående. Dirigenten påpegede, at renten var ens. Da der ikke var yderligere kommentarer til balancen gennemgik dirigenten andelskroneberegningen i note 14. Han bemærkede, at andelskronen var faldet i forhold til forrige år på grund af årets negative resultat. Der var ikke yderligere kommentarer til regnskabet og andelskroneberegningen, blev disse sat til afstemning, hvor begge blev enstemmigt godkendt. Referat af ordinær generalforsamling 3/7 April 2014

4 Ad pkt. 4: Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Indtægter Boligafgift Opkrævning vedrørende renovering 0 Andre indtægter Indtægter i alt Udgifter 1 Skatter og afgifter Renholdelse Administration Vedligeholdelse Nyt energimærke Renovering, facader m.m. 0 5 Renteudgifter Omkostninger i alt Opsparing til afbetaling af gæld Årets resultat 0 Afskrivning kurstab prioritetslån Resultat Noter 1 Ejendomsskat Renovation El Forsikring Snerydning Græsslåning Administrationshonorar Kontorartikler, porto m.m Generalforsamling m.m Hjemmeside Revisionshonorar Blikkenslager 0 Kloak 0 Arbejdsdag 0 Nyt skur Nordea kredit, udløb Nordea Kredit Nordea kassekredit Dirigenten gennemgik budgettet for 2014, og bemærkede, at der var lagt op til en 2 % stigning og at udgifterne var budgetlagt på baggrund af kendte og indekserede udgifter. Dirigenten oplyste, at der i år var afsat kr til udarbejdelse af et nyt lovpligtigt energimærke, da det nuværende var forældet. Referat af ordinær generalforsamling 4/7 April 2014

5 Da der ikke var yderligere bemærkninger til budgettet blev dette sat til afstemning. Budgettet blev enstemmigt godkendt. Ad pkt. 5: Forslag: A) Bestyrelsen stiller forslag om at 12, stk. 4 udgår af vedtægterne 12, stk. 4: Uanset det i anførte skal de andelshavere, som er optaget i Foreningen i forbindelse med stiftelsen heraf og købet af Foreningen ejendom, være berettiget til at overlade brugen af deres andele til eventuelle forældre, børn eller børnebørn samt til at fremleje deres andele til en tredjemand, som skal godkendes af bestyrelsen, såfremt der ikke kan fremsættes begrundede og væsentlige indsigelser imod den pågældende begrundet i denne økonomiske eller personlige forhold. Dirigenten orienterede, at forslaget ikke kunne vedtages endeligt grundet det manglende fremmøde, jf. vedtægternes 25, stk. 2. Bestyrelsen orienterede de fremmødte om motivationen for forslaget. Bestyrelsen argumenterede for, at 12, stk. 4, skulle udgår af vedtægterne, således at der ikke ville være forskel på medlemmernes rettigheder. Enkelte andelshavere mente, at 12, stk. 4 skulle ændres til at omfatte alle andelshaver og derved skabe ligestilling hos medlemmerne. Efter en længere debat, blev forslaget sat til afstemning. 2/3 af de fremødte, svarende til 17 medlemmer, skulle stemme for såfremt at forslaget skulle blive taget til afstemning på en ekstraordinær generalforsamling. 11 stemte imod forslaget, hvorfor dette ikke kunne vedtages. B) Bestyrelsen stiller forslag om tilføjelse til vedtægterne, 10 Vedligeholdelse Bestyrelsen stille forslag om ny 10.6: En andelshaver er forpligtet til at følge og overholde, den af bestyrelsen, udarbejdet vedligeholdelsesvejledning. Såfremt vedligeholdelsesvejledningen ikke overholdes eller vedligeholdelsen ikke udføres indenfor en nærmere fastsat frist, har bestyrelsen mandat til at igangsætte arbejdet på andelshaverens regning. Dirigenten orienterede, at forslaget ikke kunne vedtages på grund af der ikke var fremmødt 2/3 af foreningens medlemmer, jf. vedtægternes 25, stk. 2. En andelshaver tilkendegav sin bekymring vedrørende, at vedligeholdelsesrapporten ligeledes omfattede indvendig vedligeholdelse. Her på blev forslagets ordenlyd ændret: En andelshaver er forpligtet til at følge og overholde, den af bestyrelsen, udarbejdet vedligeholdelsesvejledning vedrørende udvendig vedligeholdelse. Såfremt vedligeholdelsesvejledningen vedrørende udvendig vedligeholdelse ikke overholdes eller vedligeholdelsen ikke udføres indenfor en nærmere fastsat frist, har bestyrelsen mandat til at igangsætte arbejdet på andelshaverens regning. Hertil blev det tilføjet, at en frist for udbedringen af vedligeholdelse fastsættes således, at den er rimelig afhængig af, hvilken type arbejde der skal udføres. Forslaget blev sat til afstemning, hvor det blev enstemmigt blev godkendt. Forslaget bliver dermed viderebehandlet på den ekstraordinære generalforsamling. Referat af ordinær generalforsamling 5/7 April 2014

6 C) Bestyrelsen stiller forslag om nedsættelse af et festudvalg Der var ingen frivillige som opstillede til festudvalget, hvorefter at forslaget blev debatteret. Efter adskillige indvendinger, blev forslaget udsat til ubestemt tid. Bestyrelsen opfordrede til, at der i stedet blev lagt vægt på spontane arrangementer. Ad pkt. 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Formand Hanne Bjørn-Klausen, bestyrelsesmedlem Carsten Block og bestyrelsesmedlem Birthe Kofoed var på valg, og blev alle enstemmigt genvalgt. Thomas Østerby oplyste, at han havde valgt at træde ud bestyrelsen før nomineret tid. Hans plads i bestyrelsen blev erstattet af Paul Donald, som enstemmigt blev valgt som bestyrelsesmedlem. Kjeld Jensen var ikke på valg. Bestyrelsen består herefter af: Formand, Hanne Bjørn-Klausen (på valg 2016) Carsten Block (på valg 2016) Paul Donald (på valg 2015) Birthe Kofoed (på valg 2016) Kjeld Jensen (på valg 2015) Som suppleanter valgtes: Suppleant seniorboligerne: Jonnie Sylvest. Suppleant familieboligerne: Thomas Østerby. Ad pkt. 7: Valg af revisor Erik Munk statsautoriserede revisorer blev enstemmigt genvalgt. Ad pkt. 8: Eventuelt Dirigenten oplyste, at alt kunne drøftes men intet endeligt vedtages. En andelshaver spurgte, om foreningen kunne oprette et legepladsudvalg. Udvalget ville fokusere på forslag til forbedringer samt udarbejde budget herfor. Administrator opfordrede udvalget til at få afklaret eventuelle påkrævede forsikringer samt godkendelse af legepladsens remedier. En andelshaver havde interesse i at få afklaret, hvorvidt der findes særregler for nogle andelshavere lignende 12, stk. 4. Særregler foreligger kun en andelshaver vedrørende, at det påhviler foreningen at vedligeholde andelsboligens fyr. Carsten Block orienterede om, at foreningen påtænker at indhente tilbud på reparation af de utætte tagkonstruktioner på indgangspartierne ved seniorboligerne. Hvorpå en gennemgang af boligerne ville finde sted. En andelshaver roste den nye foreningshjemmeside, som har været aktiv side d. 28. april Bestyrelsen kommenterede, at der i fremtiden ville kunne findes beboerlister, vedtægter og anden nyttig information på hjemmesiden. Hjemmesiden: Referat af ordinær generalforsamling 6/7 April 2014

7 Bestyrelsen opfordrede alle andelshavere til at rette henvendelse til bestyrelsen i tilfælde af pludselig opstående skader i ejendommen. Da der ikke var flere bemærkninger til punktet eventuelt, gav dirigenten ordet til formanden som takkede for god ro og orden. Generalforsamlingen blev hævet kl Bestyrelsen: Dirigent: Hanne Bjørn-Klausen Kjeld Jensen Martin Skaarup Birthe Kofoed Carsten Block Referent: Paul Donald Line Giessing Referat af ordinær generalforsamling 7/7 April 2014