VICEKOMMUNALDIREKTØR LEJRE KOMMUNE. København november Jobprofil. gør god ledelse bedre TLF CVR-NUMMER:

Transkript

1 København november 2018 Jobprofil VICEKOMMUNALDIREKTØR LEJRE KOMMUNE GENITOR LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER:

2 1. INDLEDNING Lejre Kommune har bedt Genitor om at assistere i forbindelse med rekrutteringen af en ny vicekommunaldirektør. Denne job- og personprofil er udarbejdet af Genitor og vil blive anvendt til at: 1. Sikre en fælles forståelsesramme mellem Lejre Kommune og Genitor i forhold til stillingen og profilen for den nye vicekommunaldirektør. 2. Give kandidater, som er interesserede, uddybende materiale i forhold til stillingen. 3. Vurdere kandidaternes kvalifikationer og egnethed i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye vicekommunaldirektør. Job- og personprofilen bygger på informationer fremkommet ved møde og interview med udvalgte repræsentanter i Lejre Kommune samt skriftligt materiale. Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af repræsentanter for kommunens Økonomiudvalg, ledelse og medarbejdere, der, bistået af Genitor, gennemfører ansættelsesprocessen. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget samt job- og personprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til at kontakte kommunaldirektør Inger Marie Vynne, Lejre Kommune, tlf eller partner i Genitor Martin Isenbecker, tlf for uddybende spørgsmål. 2. OM LEJRE KOMMUNE Lejre Kommune er et moderne og ambitiøst landsbysamfund med fokus på det gode liv og den gode hverdag for sine borgere. Der bor ca borgere i Lejre Kommunes 49 landsbyer og lokalsamfund. Kommunen strækker sig over 240 kvm 2 naturskønt land. Forholdet mellem land og by, naturen og lokalsamfund er sammen med de vedtagne værdier vigtige faktorer, når politikere og medarbejdere arbejder sammen med kommunens borgere og virksomheder om at drive og udvikle kommunen til gavn for dens borgere og fremtidige generationer. 2

3 Natur, fællesskaber og frirum til initiativ er kernen i den fortælling og vision, som kommunen arbejder konkret med, og som er beskrevet i Vores Sted fra 2015, som en enig kommunalbestyrelse står bag. Du kan læse visionen ved at følge dette link: Lejre Kommunes kerneopgaver Efter vedtagelsen af Vores sted har Lejre Kommunes Velfærdsudvalg (et 17, stk. 4- udvalg) formuleret og kvalificeret kommunens kerneopgaver: Trivsel og læring Uddannelse og beskæftigelse Aktivt og selvstændigt liv Bæredygtig vækst Fællesskab og fritid. Arbejdet med at omsætte kerneopgaverne og Vores Sted er i fuld gang, og der er opstillet målsætninger og effektindikatorer for hver enkelt kerneopgave. Lejre Kommune har i efteråret 2018 ansat en projektdirektør, der har et tværgående ansvar for at understøtte, at de indsatser, der følger af Kernevelfærdsudvalgets arbejde, føres ud i livet og får de ønskede effekter. Det handler i høj grad om samarbejde! Du kan læse mere om kerneopgaverne og pejlemærker for samarbejdet om kerneopgaverne her: 3. LEJRE KOMMUNES ORGANISATION Den kommunale organisation består af ansatte, som arbejder med et bredt spænd af opgaver, der alle har til formål at skabe maksimal værdi for borgerne, virksomhederne, byerne og miljøet i Lejre Kommune. Der er tale om en relativt lille, agil organisation. Kommandovejene er korte, og der er ikke er langt fra tanke til handling; vel at mærke så længe handlingerne kan begrundes i den kurs og de mål, som Kommunalbestyrelsen har besluttet. Samarbejdet mellem politikere og administration er tæt og tillidsbaseret med respekt for hinandens roller og viden. 3

4 Den administrative organisation består af en tværgående direktion med en kommunaldirektør og to vicekommunaldirektører, hvor syv fagcenterchefer, en projektdirektør og erhvervschefen refererer til medlemmerne af direktionen. Organiseringen af Lejre Kommune fremgår i organisationsdiagrammet nedenfor. Organisationen Borgerrådgiver Lene Munck Vilstrup Borgmester Carsten Rasmussen Erhvervschef Nynne Friis Direktion Kommunaldirektør, Inger Marie Vynne Direktør, Hanne Stensen Christensen Direktør, Henrik Nielsen Center for Sekretariat & Implementering (CSI) Projektdirektør: Elsebeth Kirk Muff Center for Økonomi & HR (CØH) Centerchef: Camilla Vang Taankvist Center for Børn & Læring (CBL) Centerchef: Helle Dydensborg Center for Teknik & Miljø (CTM) Centerchef: Peter Due Østerbye Center for Job & Social (CJS) Centerchef: Lone Lykke Marker Center for Velfærd & Omsorg (CVO) Centerchef: Lene Miller Center for Kultur & Fritid (CKF) Centerchef: Thure Dan Petersen Center for Borgerservice & Digitalisering Centerchef: Jessie Lynggaard (CBD) Center for Service & Ejendomme (CSE) Centerchef: Jessie Lynggaard Den aktuelle ansvarsfordeling fremgår af denne nyhed: og du kan læse mere om baggrunden for at ændre direktionen fra fire til tre medlemmer i kommunaldirektørens oplæg til Økonomiudvalget (Økonomiudvalgets møde den 24. oktober 2018): Vicekommunaldirektøren får ansvar for Center for Børn & Læring og Center for Kultur & Fritid samt for den administrative betjening af følgende politiske fagudvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Udvalget for Kultur & Fritid Afhængig af den nye vicekommunaldirektørs baggrund og erfaring kan der blive tale om yderligere ansvarsområder med det samme, og under alle omstændigheder 4

5 forventes vicekommunaldirektøren på sigt at have potentialet og lysten til at sætte sig grundigt ind i nye ansvarsområder. Vicekommunaldirektøren refererer til kommunaldirektøren og indgår i direktionen. Den administrative organisering og arbejdsformerne understøtter kommunens strategiske grundlag, som du kan læse mere om her: 4. SAMARBEJDET I DIREKTIONEN OG VICEKOMMUNAL- DIREKTØRENS ANSVARSOMRÅDE Direktionen i Lejre Kommune Direktionen i Lejre Kommune har siden 2015 og indtil nu bestået af tre direktører og kommunaldirektøren. Økonomiudvalget har i oktober 2018 truffet beslutning om, at direktionen fremover skal bestå af kommunaldirektøren og to vicekommunaldirektører. Ændringen har ud over at bidrage til administrative effektiviseringskrav især til formål at udvikle kommunens ledelse på tværs af de organisatoriske skel og sektorer. Mange beslutninger træffes i fællesskab, og det er en væsentlig pointe med den smallere direktion, at arbejdet i direktionen tager udgangspunkt i, hvad der er gode, langsigtede løsninger for kommunens borgere og ikke i de organisatoriske ansvarsopdelinger. Ændringen vil dermed støtte op om arbejdet med Kernevelfærdsudvalgets anbefalinger, jf. ovenfor. Alle medlemmer af direktionen forventes at gå foran i den tværgående ledelse. Det betyder konkret, at direktørerne i positiv forstand blander sig i hinandens ansvarsområder, interesserer sig for den samlede drift og udvikling af kommunen, udfordrer hinanden og bakker hinanden op. 5

6 Vicekommunaldirektørens ansvarsområder I Lejre Kommune forventes det, at kommunens ledere også på direktionsniveau engagerer sig i, hvordan hverdagen former sig for medarbejdere, virksomheder og borgere i lokalsamfundet. Ambitionen, om at direktionenen i endnu højere grad skal arbejde tværgående, betyder, at det er en forventning til den nye vicekommunaldirektør, at han eller hun evner at se og arbejde for at realisere synergier på tværs hele tiden med borgernes behov og egen handlekraft for øje, jf. pejlemærker for samarbejde om kernevelfærden. De øverste ledere i organisationen, herunder den nye vicekommunaldirektør, forventes at gå foran og bringe egne ansvarsområder og chefer aktivt i spil. Samtidig har de enkelte direktionsmedlemmer klare ansvarsområder, så chefer, ledere og medarbejdere præcis ved, hvem de refererer til i en given opgave, og så kommunalpolitikerne i Lejre Kommune ved, hvem der har ansvaret for at servicere dem. Den nye vicekommunaldirektør får som udgangspunkt ansvar for: Center for Børn & Læring. Centeret varetager opgaver i forhold til dagtilbud, skoler, ressourcer til støttetilbud og specialundervisning samt sundhedspleje. Center for Børn og Læring omfatter således kommunens almene tilbud for børn og unge, den kommunale dagpleje, tre geografiske dagtilbudsområder med 14 kommunale daginstitutioner og to selvejende institutioner, syv folkeskoler, en specialskole, ungdomsskolen, ressourceteamet og sundhedsplejen. Center for Kultur & Fritid. Lejre Kommune er kendetegnet ved at have et mangfoldigt og bredt foreningsliv med mange forskellige tilbud til borgerne. Center for Kultur og Fritid understøtter driften og udviklingen af Lejre Kommunes biblioteker og arkiv, idrætsfaciliteter (der er ni idrætshaller i kommunen), musikskolen, folkeoplysningsarbejdet og kulturhuse m.v. Endvidere er centeret ansvarligt for kommunens turismeområde Visit Lejre, der samler de mange historiske, kulturelle og kulinariske tilbud, som kommunen byder på: f.eks. Sagnlandet Lejre og Maritimt Forsøgscenter. Succeskriterier for den nye vicekommunaldirektør Kommunalbestyrelsen har i juni 2018 godkendt de vigtigste politiske målsætninger og tegn på succes for kerneopgaverne. Der er opstillet i alt 20 mål fordelt på de fem kerneopgaver. De politiske mål og tegn på succes for kerneopgaverne Trivsel & læring og Fællesskaber & fritid vil udgøre væsentlige succeskriterier for vicekommunal- 6

7 direktøren, men det er forventningen, at børne- og ungeområderne også aktivt bidrager til de øvrige kerneopgaver/politiske mål. Følgende er eksempler på mål og indsatser de kommende år (ikke udtømmende og ikke nævnt i prioriteret rækkefølge), bl.a. fra budgetaftalen for : Virkeliggøre ambitionerne med Lejre Kommune som visionskommune Bevæg dig for livet, som er et partnerskab med DGI og DIF. Den organisatoriske ramme for den flerårige indsats vil være et politisk 17,4 udvalg, og målet er klart: 3000 flere borgere i alle aldre skal bevæge sig. Samarbejdet mellem fagprofessionelle i de almene tilbud og kollegerne i det specialiserede børne- og ungeområder skal videreudvikles på en måde, der understøtter det politiske mål om en tidlig indsats. Børn, unge og deres forældre samt medarbejderne i Lejre Kommune skal opleve et smidigt samarbejde, uanset hvor tyngden i indsatsen ligger. Samarbejdet skal være centreret om fælles og afstemte mål for barnets eller den unges trivsel og læring. Den målrettede støtte til børn i dagtilbud og skoler/sfo, herunder specialundervisningen, er et politisk fokusområde. Det skal undersøges, om tilbuddene er de rette i forhold til børnenes og de unges behov og/eller, om pengene kan anvendes på andre og bedre måder, herunder om der er den rette balance mellem special- og almentilbuddene. Lejre Kommune står over for større demografiske forandringer, som påvirker lokaltsamfundene forskelligt. Der skal ske den nødvendige tilpasning af børneog ungetilbuddene. Bibliotekerne spiller en væsentlig rolle som formidler og ramme for fællesskaber og lokalt engagement. Der skal afsøges nye muligheder for samarbejde, der videreudvikle bibliotekernes rolle og muligheder for at bidrage til kernevelfærden. Hovedudvalget og hele organisationen har i flere år arbejdet for at øge nærværet, og nedbringe sygefraværet gennem en langsigtet indsats som handler om at udvikle den sociale kapital. Kommunalbestyrelsen har med budgetaftale sat et endnu stærkere fokus på at øge nærværet på de arbejdspladser, hvor sygefraværet vedvarende er for højt. 7

8 Der er gennem de senerår udviklet en god økonomistyringskultur og -praksis. Den skal videreføres med sikker hånd og praktiseres som en integreret del af faglig ledelse. Det vil generelt være en opgave at få børne-, skole- og kultur-, og fritidsområderne til at spille endnu tættere sammen på en måde, der er mærkbar for lokalsamfundene, børnene og de unge. Børnekulturpakkerne tjener som en god og vigtig inspiration til dette, læs mere her: Budgetaftalen kan læses her: Læs mere om de 20 mål og de konkrete tegn på succes: Der er som nævnt en forventning om, at den nye vicekommunaldirektør får yderligere ansvarsområder med det samme eller senere afhængig af vedkommendes profil. De ansvarsområder, der kan blive tale om, er hele eller dele af ansvarsområderne inden for Center for Service & Ejendomme, Center for Borgerservice & Digitalisering samt Center for Teknik & Miljø. 5. VICEKOMMUNALDIREKTØRENS KVALIFIKATIONER OG KOM- PETENCER Lejre Kommune lægger vægt på, at den nye vicekommunaldirektør besidder følgende faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (i ikke-prioriteret rækkefølge): Har stærke ledelseskompetencer og betydelig erfaring med at skabe resultater gennem et højt informationsniveau og samarbejde. Erfaring med ledelse af ledere er et krav erfaring fra direktionsniveau er en fordel. Har ledererfaring fra en kommune har meget gerne opnået konkrete og dokumenterbare resultater gennem ledelse af børne-, unge- og kulturområderne. Har politisk tæft og er processtærk. Kan navigere sikkert og respektfuldt i et 8

9 uformelt, agilt samarbejde med kommunalpolitikere, der er tæt på i det daglige. Har lyst til at kaste sig ind i arbejdet i en direktion, hvor der tages et samlet ansvar for kommunens opgaver. Evner at se ud over egne ansvarsområder. Er visionær har modet til at ville noget på borgernes børnenes, de unges og familiernes vegne og er ikke bange for at gå tæt på og intervenere i driften og de konkrete arbejdsprocesser, når der er behov for det. Har stærke relationelle kompetencer. Er udadvendt, ligetil, samarbejdsorienteret og imødekommende. Er nysgerrig, opbakkende, lyttende og formår at skabe følgeskab. Mestrer samtidig at gå ind i og håndtere konflikter på en måde, der skaber læring, tillid og en oplevelse af retfærdighed. Har humor. Har integritet og et solidt ståsted. Udøver sin ledelse med dette afsæt. Er analytisk skarp kan overskue det komplekse og reducere det til noget, der kan bruges af medarbejdere, politikere og borgere. Er en dygtig kommunikator både skriftligt og mundtligt; er en tydelig formidler, som formår at bevæge sig naturligt på forskellige niveauer i øjenhøjde med de lokale ildsjæle, borgere, medarbejdere, ledelse og politikere. Har lyst til selv at være tæt på borgerne. 7. ANSÆTTELSESVILKÅR Stillingen ønskes besat på kontraktvilkår, undtagelsesvist på åremål i henhold til Aftale om aflønning af chefer. Lønnen forhandles på baggrund af kvalifikationer og erfaringer. 9

10 8. PROCES Genitor medvirker og rådgiver under rekrutteringsprocessen af den nye vicekommunaldirektør. Stillingen kan søges via Genitors hjemmeside under fanen rekruttering. Der er ansøgningsfrist torsdag den 6. december Første samtalerunde afvikles torsdag den 13. december 2018, og anden samtalerunde afvikles tirsdag den 18. december I forbindelse med anden samtalerunde præsenteres kandidaterne for en case. Mellem de to samtalerunder gennemføres et testforløb hos Genitor, hvor der også indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. På Genitors hjemmeside findes en nærmere beskrivelse af testforløbet. Forventet tiltrædelse er den 1. februar