Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 16. august 2016 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Heidi Lindegaard, HL Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Kim Dabelstein Løwe, KDL Martin Lange, ML Afbud Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Suppleanter: Mette Munck, MM Afbud Rikke Blume Dam, RBD Afbud Charlotte Neerup, CN Afbud Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Heidi Balmer Arbjerg, AR Afbud Elevrepræsentanter: Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB Afbud 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Skoleårets start Mandag den 8. august kunne vi tage imod alle skolens børn efter en lang sommerferie. Traditionen tro samledes børnene i musisk rum af to omgange: klasse og klasse, hvor vi i fællesskab kunne tage hul på et nyt skoleår med at synge Trørødskolens sang. Skemaet har været længe undervejs, da der er arbejdet intenst på at få opfyldt de krav til parallellagte timer, fælles forberedelse, mødelommer, skoledag til kl. 15 m.v., som vi i overensstemmelse med skolens principper om læringens organisering ønsker at opfylde. Skolens august nyhedsbrev udsendes i uge 33 sammen med skolebestyrelsens pjece Forventninger til forældre samt principper for skolehjemsamarbejde. Skemalægningen bød i år på større udfordringer end normalt. Dette betød, at da skemaet næsten var færdigt, kunne de sidste brikker ikke lægges på en hensigtsmæssig måde, og skemalægningen måtte begynde forfra. Det resulterede i, at skemaet først var helt færdigt i dagene op til, at eleverne startede. I andet forsøg er det til gengæld lykkedes at lægge et skema, hvor kun syv skemapositioner ligger efter kl. 15. Seks af disse er idræt i niende klasse, som pga. idrætslokalet bliver nødt til at ligge på dette tidspunkt. Der er i skemaet parallellagt undervisning i dansk og matematik i alle klasser, hvilket øger muligheden for holddeling og samarbejde på tværs af klasserne. Medarbejderne har fået mødelommer til teammøder og fællesforberedelse i dansk og matematik ligesom natur- og kulturfags lærerne i udskolingen har skemalagt mødemulighed for at arbejde med de nye prøveformer i disse fag. En del af den understøttende undervisning er nu også lagt ind i et morgenbånd i udskolingen, der læses af faste lærere, ligesom al TFF læses af fast personale (lærere og pædagoger på klassetrin og lærere fra 7.-9). Bestyrelsen ytrede stor tilfredshed med skemalægningen på trods af det sene udgivelsestidspunkt, da intentionerne i principper for læringens organisering i høj grad er tilgodeset. Trørødskolens nye facebookside Trørødskolen har den 1. august oprettet en officiel facebookside. Der linkes til siden via Skoleporten. Forældretilfredshedsundersøgelsen Den samlede rapport for henholdsvis skole og SFO er offentliggjort på skolens hjemmeside, Skoleporten under fanen om skolen. Overordnet viser undersøgelsen, at der er generel tilfredshed med elevernes trivsel, der efterspørges større viden om børnenes progression i deres læring, især for elever med særlige forud- 2

3 sætninger, TFF er mange steder ikke tilfredsstillende, der efterspørges mere bevægelse og flere aktiviteter i SFO. Endelig gives der udtryk for mange vikarer. Skolen vil sammenstille undersøgelsen med elevernes trivselsmåling 2016 og ledelsen vil arbejde med undersøgelsen i et tæt samarbejde med teamene. Se i øvrigt bemærkninger under skoleårets start ovenfor. Trørødløbet En forælder har klaget til Civilstyrelsen over Trørødløbet, som forælderen ikke mener overholdt god indsamlingsskik. Civilstyrelsen er kommet til den afgørelse, at Trørødløbet er en privat indsamling og derfor ikke er omfattet af indsamlingsloven, hvorfor klagen blev afvist. Trørødløbet gennemføres næste gang den 11. maj 2017, dagen før St. Bededag. Opfølgning på PCB-renoveringen Niveauet er faldet til mellem 311 og 525 ng/m3, hvor det før renoveringen blev fundet i op til 1132 ng/m3. Dermed er alle målinger under Arbejdstilsynets grænseværdi, og niveauet er tæt på Sundhedsstyrelsens nederste aktionsværdi. Rådgivningsfirmaet Golder, som kommunen bruger i PCB-sager, vurderer, at niveauet vil falde yderligere over tid. Denne vurdering baseres på erfaringer fra Skovlyskolen, der også er blevet PCB-renoveret, og målinger på Trørødskolen før og efter renoveringen. Se hele notatet på Skoleporten Elevrådet orienterer (5 min) Elevrådskontaktlærer NU præsenterer planen for de første aktiviteter i og med elevrådet, herunder arbejdet med at rekruttere elevrådsmedlemmer. Amalie Harplod Hansen, 9.y, deltog på mødet, da hun i disse uger er aktivt medvirkende til sammen med to lærere NU og BM at introducere alle klasser i elevrådet (5. til 9. klasse) til arbejdet i elevrådet, således at de nye medlemmer kan træde kvalificeret ind i elevrådsarbejdet. Klasserne får besøg på morgenbåndet, hvor de bliver orienteret om, hvad arbejdet i elevrådet går ud på, at det kræver, at man som elevrådsrepræsentant tager ansvar for fællesskabet, tager opgaven alvorligt og virkelig har lyst til arbejdet. Der er brug for, at alle i elevrådet er med til at løfte den meget vigtige opgave, det er at være elevrådsrepræsentant. Det blev endnu engang på mødet understreget, at vi har brug for elevrådet, og at elevrådet har stor indflydelse. Der er elevrådskursus den 12. September, og elevrådsmøderne er lagt i kalenderen for hele året. Møderne er lagt i ugen op til et efterfølgende SB møde, så det er muligt for eleverne at få punkter behandlet på skolebestyrelsens møder. Valget til elevrådet foregår i en demokratisk proces ude i klasserne. Det blev foreslået på mødet, at man kan rekruttere flere fra en klasse, færre fra en anden, for at give mulighed for, at det er de aktivt interesserede elever, der træder ind i elevrådet. Valget er igangsat, men ideen tages med fremadrettet. 3

4 CKH nævnte, at man kan overveje at undersøge Thisted kommunes etablering af et fælleselevråd, der består af elevråd på tværs af skolerne Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) KB Mundtlig orientering Udgik Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Budget : Skolebestyrelsen indsendte den 12. august høringssvar vedrørende kommunens budget samt bemærkninger til de syv kommissorier, som har til formål at undersøge og skabe rammerne for, at skolerne kan udmønte besparelserne/tilpasningskravene. I budgetforslaget lægges der op til besparelser/tilpasninger på i alt 377 millioner kr. i perioden, hvoraf driftsbudgetterne for Undervisning inden for Skole og Familie foreslås reduceret med ca. 63,8 millioner kr. heraf 10,7 millioner kr. i Høringssvaret med konkrete bemærkninger kan findes på Skoleporten. Planlægning af efterårets møde med kontaktforældre: På junimødet blev det besluttet, at kontaktforældreudvalgets hovedopgave er at arrangere et kontaktforældremøde ultimo oktober/primo november. Forslag til dato og program fastlægges senest ved udgangen af september. Øvrige udvalg: Øvrige udvalg forventes tilsvarende at løfte deres opgaver Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering Den 4. august var 35 lærere og pædagoger på uddannelsesdag i 4-K samarbejdet, alle børn skal lære at lære mere i Feedback, der synliggør læring. Læringsmålene for dagen var: at forstå effekten af effektiv feedback i læringsprocessen at vide, hvorfor læringsmål og succeskriterier er afgørende for effektiv feedback at vide, hvordan man anvender de tre niveauer af feedback (opgave, proces, selvregulerende) at kende forskellen på ros og effektiv feedback at vide, hvilken rolle den feedback, som man modtager fra sine elever, spiller. Nye medarbejdere er inviteret til en Foundation Day den 26. august, hvor de introduceres til arbejdet med synlig læring Tilsyn med elevtrivsel (30 min) Skolebestyrelsen skal ifølge årsplanen føre tilsyn med elevtrivsel (trivselsmåling) og delmål 7 (inklusion af alle elever) fra princip om læringens organisering i august. 4

5 Indstilling: Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med elevtrivsel og mål 7 (Alle aktiviteter planlægges, præsenteres og gennemføres på en måde, som inkluderer alle) i princippet om læringens organisering. Skolebestyrelsen får på mødet en tilbagemelding på elevtrivselsarbejdet i forbindelse medteamenes opfølgning på elevtrivselsundersøgelsen i foråret. Herunder også hvordan skolen arbejder med læringsrumsstyring, og en beskrivelse af, hvordan vi planlægger og gennemfører aktiviteter, der inkluderer alle. På baggrund af denne tilbagemelding tages der stilling til, om der er behov for yderligere tilsynstiltag om elevtrivslen. Alle team er i forlængelse af opfølgning på trivselsmålingen på et personalemøde den 9. maj blevet bedt om at udarbejde en opfølgning for det videre arbejde med klassens trivsel samt lægge denne på klassens arkiv i personaleintra inden udgangen af skoleåret klasser har en beskrivelse af opfølgning på trivselsmålingen, der er lagt på klassens arkiv på personaleintra. 11 klasser har ikke lagt en beskrivelse på intra, heriblandt de fem 9.klasser ud af 3 M klasser har lagt en beskrivelse på intra. De team, der ikke har offentliggjort en opfølgning sørger for dette snarest muligt. Ressourceteamet/AKT-teamet følger op sammen med klassens lærere/pædagoger i skoleåret Elevernes Trivselsmåling 2016 vil blive sammenholdt med forældretilfredshedsmålingen, når ledelsen arbejder sammen med det enkelte team om målingerne. Sparringsmøder gennemføres som tidligere år en gang om ugen. Der er en kendt, fastlagt procedure for dette. Målet med sparringsmøderne er at sørge for at nye opgaver mellem Trørødskolen og PPR går via sparringsmøderne (undtaget er absolut akutte sager). Det betyder, at børn ikke kan indstilles til psykolog, før der har været afholdt sparringsmøde. at arbejde målrettet med refleksive processer, herunder rådgivning. at give lærere og pædagoger mulighed for at få talt om et barn i vanskeligheder fagligt, socialt og følelsesmæssigt eller få talt om behov/udfordringer i forhold til AKT-området i deres klasser eller en gruppe børn i en struktureret ramme. at få konkretiseret og belyst problemstillinger/bekymringer - og skabe en fælles forståelse herfor, samt kortlægge hvad der allerede er tænkt og gjort hvad har virket og hvad har ikke virket. at klarlægge de store linjer, som optakt til en eventuel kommende sagsbehandling at fastlægge rollefordeling, ansvar og tidsperspektiv 5

6 at vurdere hvilke andre fagpersoner, der eventuelt skal inddrages at planlægge det videre samarbejde med forældrene herunder orientering om sparringens indhold/udkomme at aftale en plan for indsatser og opfølgning en indsatsplan På spørgsmålet om, hvordan skolen opfanger en pludselig opstået sag, blev der redegjort for processen, der går i gang alt efter problemets karakter. Klasselærer, AKTkoordinator, ledelsen, lægger en plan for, hvordan problemet tackles. Dette sker i et tæt samarbejde med forældrene. Hvis det er en mere almindelig sag tager teamet sagen op på et sparringsmøde, hvorefter det besluttes, hvad der skal ske. Sager på sparringsmøder kan være en problematik i en klasse, enkeltelever, fagligt og socialt. Til opfølgning på indsatser kan vi følge op via klassetrivsel.dk I 2017 kan vi også gennemføre den obligatoriske elevtrivselsmåling i klassetrivsel.dk, hvilket giver os et godt redskab til opfølgende målinger for at undersøge, om indsatsen virker efter hensigten. Skolebestyrelsen drøftede redegørelsen og udtrykte tilfredshed med, at trivselsarbejdet prioriteres højt i dagligdagen og konkluderede, at trivselsindsatsen på skolen virker meget kvalificeret og meget mere systematisk og ensartet på tværs af skolen end tidligere. Det blev foreslået, at redegørelsen indgår i næste nyhedsbrev Drøftelse af skolens indsatsområder (20 min) Som opfølgning på den seneste kvalitetsrapport har skolen formuleret skolens indsatsområder for det kommende år. Indstilling: Præsentation og drøftelse af skolens handleplan Bilag: Handleplan Handleplan vedlægges referatet Beslutning om budskaber på forældremøder, herunder fordeling af forældrevalgte i klasserne (20 min) CKH havde lavet udkast til slides med budskabet til forældremøderne. Indstilling: Drøftelse af budskaber samt fordeling af forældrevalgte i klasserne. Skolebestyrelsen drøftede udkastet og kom med input til ændringer. CKH udarbejdet ny version på baggrund af bemærkningerne. CKH har med inspiration i Skole & Families guide om kontaktforældrerollen udarbejdet en guide for Trørødskolen: Kontaktforældrenes rolle på Trørødskolen. CKH 6

7 udsender udkast, skolebestyrelsen giver feedback inden weekenden, pjecen redigeres og udleveres til alle skolens kontaktforældre og lægges på Intra. Skolebestyrelsens deltagelse på forældremøderne, fællesdelen 24. august (6. årgang) Martin Lange 25. august (0.-2. klasse) Heidi Lindegaard og Susanne Springborg 30. august (3.-5. klasse) Charlotte Koch Hess 31. august (8.-9. klasse) Charlotte Koch Hess 8. september (7. årgang) Mikkel Høgenhaug Gennemgang af skolebestyrelsens årsplan (20 min) Årsplanen justeres i løbet af året, når behovet for ændringer viser sig. Dagsordenen for skolebestyrelsen afspejler årshjulet og bliver derfor meget strukturerende for vores møder, og sikrer, at bestyrelsen kommer igennem det, der er aftalt. Det blev foreslået at indsætte status for SB s egne udvalgs arbejde rullende hen over året med Kontaktforældreudvalget som første udvalg på septembermødet. CKH redigerer i henhold til bemærkningerne Budget 2016 (15 min) Indstilling: Gennemgang af status budget 2016 v/jj JJ gennemgik status. Budgetopfølgningen viser, at vi i forhold til den store udgiftspost, lønninger ligger på budget Eventuelt Trafikkampagne i uge 34 og 35: Der er behov for tre personer af gangen fordelt på i alt 6 dage. Besked om deltagelse gives til SS snarest. Der vil snarest komme en målrettet kommunikation ud til forældre i 8. og 9. klasse vedrørende valgfag, herunder sammenlægning af fransk i 8. og 9. klasse. I følge lovgivningen gives der karakterer fra 8. Klasse. Der er derfor ikke karaktergivning i 7. klasse. Jf. Folkeskoleloven 13 stk. 5. Det henstilles til bestyrelsens medlemmer, at man er opmærksom på at opdatere mailgruppen ved skoleårets start. 7