Københavns Bowling Union

Transkript

1 Ordinært Repræsentantskabsmøde Søndag den 14. marts 2010 på Rødovregård Kirkesvinget 1, Rødovre Velkommen på mødet Forretningsudvalget (/) TILSLUTTET DANMARKS BOWLING FORBUND OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND / DANMARKS OPLYMPISKE KOMITÉ

2 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Indholdsfortegnelse side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indkaldelse 2. Program 3. Dagsorden 4. Mandatliste 5. Repræsentantskabsmødet Forhandlingsprotokol 2009/ Formændenes beretninger 7.1 Konstitueret formand: Michael Wittendorff 7.2 Seniorleder: Michael Pedersen 7.3 Ungdomsleder: Alice Andersen 7.4 TUR-formand: Mikael Juul Jensen 7.5 Disciplinærudvalget: Anni Sørensen 7.6 Web-redaktør: Bente Makholm 8. Regnskab og budget 8.1 Regnskab Revideret budget 2010 / Budget Indkomne forslag 9.1 KBUs love Fastsættelse af kontingent, bladkontingent og repræsentationsudgifter 11. DBwF s repræsentantskabsmøde 11.1 Forslag fremsat af KBUs organisation DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love 14D DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love Forslag fremsat af DBwF DBwFs love DBwFs love DBwFs love 4

3 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Indholdsfortegnelse side DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love 14A DBwFs love 14E DBwFs love DBwFs love 15B DBwFs love DBwFs love 16A DBwFs love 16B DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love DBwFs love 46

4 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 1 side 1 1. INDKALDELSE I henhold til unionens love 10 indkalder forrretningsudvalget herved til ordinært repræsentantskabsmøde: Repræsentantskabsmødet afholdes på: søndag den 14. marts 2009 kl Rødovregård Kirkesvinget 1, Rødovre Repræsentantskabet består, jf. 10.2, af unionsbestyrelsen, lovkomiteformanden, samt mandater fra hver lovlig tilmeldt klub. Klubber med indtil 25 tilmeldte licenserede medlemmer pr. 1. december 2009 har ét mandat, klubber med 26 eller flere tilmeldte licenserede medlemmer har to mandater (se vedlagte liste). Desuden kan medlemmer fra KBU / DBwF deltage uden stemmeret, som nævnt i 10.8.E stk Det er en betingelse for at deltage, at man er medlem af KBU/DBwF jf B og E stk. 1, hvorfor gyldigt medlemskort skal forevises ved indgangen. Repræsentantskabsmappen, der indeholder beretninger, regnskab, budget, forslag mm, vil kunne afhentes i hallerne senest fredag den 26. februar 2010 Der vil ved mødet blive serveret frokost for tilmeldte deltagere. Drikkevarer, ud over 1 øl eller vand til frokosten, er for egen regning. Af hensyn til antallet af kuverter, bedes tilmelding ske snarest muligt og senest den 5. marts til unionskasserer Leif Makholm, Åmosevej 44, 2610 Rødovre, på eller pr. til kasserer@kbu.dk Med venlig hilsen Unionssekretær Bente Makholm

5 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 2 side 1 2. PROGRAM Program Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl ca Velkommen Mandanternes prøvelse Repræsentantskabsmødets 1. del Frokost Repræsentantskabsmødet fortsættes Pause Repræsentantskabsmødet fortsættes Der gøres opmærksom på, at de anførte tidspunkter kun er vejledende.

6 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 3 side 1 3. DAGSORDEN 1. Mandaternes prøvelse 2. Valg af én til to dirigenter. Valg af stemmetællere 3. Forhandlingsprotokol 4. Formændenes beretninger og fremtidigt virke Konstitueret formand: Michael Wittendorff Seniorleder: Michael Pedersen Ungdomsleder: Alice Andersen TUR-formand: Mikael Juul Jensen Disciplinærudvalget: Anni Sørensen Lovkomitéformand: Bent Holst Rasmussen Licensformand: Ilse Holst Rasmussen Web-redaktør: Bente Makholm 5. Regnskab, revideret budget og budget for kommende år Regnskab 2009 Revideret budget 2010 Budget Behandling af indkomne forslag 7. Fastsættelse af kontingent, bladkontingent og repræsentationsudgifter 8. Valg til forretningsudvalget Formand: vakant 2 år TUR-formand: Mikael Juul Jensen 2 år Ungdomsleder: Alice Andersen villig til genvalg 2 år 9. Valg af suppleanter til forretningsudvalget Suppleant # 1: Inge Sambleben villig til genvalg 1 år Suppleant # 2: Ulrik Hogrefe 1 år Suppleant ungdomsleder: Daisy Møller ikke villig til genvalg 1 år Suppleant seniorleder: vacant 1 år 10. Valg af to revisorer og én revisorsuppleant Revisor: Erik Pedersen villig til genvalg 1 år Revisor: Jonna Odér villig til genvalg 1 år Revisorsuppleant vakant 1 år 11. Valg til faste udvalg Disciplinærudvalget Udvalgsmedlem: Anker Haldbæk villig til genvalg 2 år Sekretær: Daisy Valletin Møller ikke villig til genvalg 2 år 12. Valg af webredaktør til unionens hjemmeside Webredaktør: Bente Makholm villig til genvalg 2 år

7 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 3 side DBwF repræsentantskabsmøde 1a: Behandling og afstemning om forslag til DBwF fremsat af KBUs organisation eller tilsluttede klubber 1b: Behandling af/og vejledende afstemning om forslag til DBwf s love og bestemmelser samt eventuelle licensændringer, fremsat af DBwF 2: Valg af KBU-delegerede mandater ud over unionsnæstformand, unionsseniorleder, unionsungdomsleder og unionskasserer

8 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 4 side 1 4. MANDATLISTE Klubber med indtil 25 tilmeldte licenserede medlemmer har ét mandat, klubber med 26 eller derover har 2 mandater. Gældende medlemstal er antallet af fornyede licenser pr. 1. december Ud over mandatet/erne, kan der medtages 1 bisidder. Klub Medlemsopgørelse Antal mandater 001 Team Millennium Lyngby Bowling Club Croatia BC S.A.S. Bowling Sporvejene Sundby Eagle Bowling Døvania Magic Striker KingPins VBI/Valby BK Center BK Hook Old Stars LK Bowling Partner World Club BK Sisu BK Starlet BK Vebakk Ellipsen Smut BK Triominos Copenhagen Bowling Team The Frogs Team

9 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 4 side 2 Nr. Klub Medlemsopgørelse Antal mandater 002 BK Grøndal BK Brønshøj Sport H.B.K Joker Jackpot BK Mascot KBK Pin-Crackers GVB Bowling BBK Viking Rønne Bowlers FamilieBowling GBK Søborg BK Kvik CKC Bowling I.F TIK Bowling Politiet IF 57 2 Mandatfordeling: Klubmandater Bestyrelsesmedlemmer 15 Organisationsmandat 1 Mulige mandater 85 Kilde: Licensudvalget

10 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 5 side 1 5. REPRÆSENTANTSKABSMØDET 2009 Følgende klubber var repræsenteret ved repræsentantskabsmødet: Team Millennium v/steffen H. Jensen Lyngby v/frank Rasmussen, Bent Jakobsen og som bisidder Kim Rasmussen Sporvejene v/jørgen Botting, Flemming Larsson Sundby v/anker Haldbæk Politiet IF v/lars Jacobsen, Jan Jacobsen BK Center v/martin Guldager, Mogens Persson LK Bowling v/som bisidder John Vangsfeldt World Club v/karl-ejner Andersen BK Sisu v/poul Juhl, Inge-Lise Iwanow Ellipsen v/lars Klokkedal, Hanne Tholstrup Smut 79 v/bjarne Petersen BK Triominos v/stig Schulrz Team 2001 v/iry Arneke BK Grøndal v/benny Rasmussen og som bisidder Bente Hansen BK77 v/som bisidder Ole Nielsen Joker v/marianne Elvstrøm, Erik Pedersen Jackpot v/børge Holm, Mildred Holm KBK 1940 v/linda Jørgensen, Kay Larsen GVB v/tom G. Jensen BBK 95 v/annette Kofod og som bisidder Susanne Malmberg Viking Rønne B v/karin Pihl FamilieBowling v/solveig Jønsson GBK v/flemming Nielsen, Inge Sambleben Søborg v/som bisidder Rudi Hansen Kvik v/poul Dam Hansen CKC v/jonna Odér, Eddy Hagenflindt IF32 v/arne Frost, Flemming Knudsen TIK-Bowling v/børge Pihl Bestyrelsen var repræsenteret ved følgende: Formand Poul Primdahl Næstformand Michael Wittendorff Kasserer Leif Makholm Sekretær Bente Makholm Seniorleder Michael Pedersen Suppleant for Ungdomsleder Daisy Vallentin Møller TUR-formand Mikael Juul Jensen Kreds 11 v/willy Pedersen Kreds 12 v/claus Olsen Kreds 13 v/kim Iwanow Pedersen Kreds 14 v/jan Heilmann Kreds 16 v/tom Nemming Kreds 17 v/kim Jakobsen Lovudvalgsformand Bent Holst Rasmussen Formand for disciplinærudvalget Anni Sørensen

11 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 5 side 2 Der var inviteret/mødt følgende gæster: Danmarks Bowling Forbund v/jan Filbært, Jan Holst, Lisbeth Tiedjen, Henrik Schartau og Klaus Kristiansen I alt tilstede var 51 mandater ud af 78 mulige samt 11 bisiddere og gæster i alt Mandaternes prøvelse Formand Poul Primdahl bød velkommen til repræsentantskabsmødet med ordene: Håber vi får en god dag, med masser af diskussioner. Derefter var der 1 minuts stilhed for at mindes Lisbeth Andersen, Sporvejene som afgik ved døden først på året. Sidst gennemgik kasserer Leif Makholm mandaterne, der ved navneopråb bekræftede deres tilstedeværelse. 2 Valg af én til to dirigenter. Valg af stemmetællere Formand Poul Primdahl foreslog herefter Bente Hansen, Grøndal som dirigent, og Bente blev enstemmigt valgt. Bente takkede for valget og kunne konstaterer at indkaldelse til repræsentantskabsmødet var blevet rettidigt udsendt med de korrekte bilag. Bente har læst repræsentantskabsmappen og konstateret, at den indeholder hvad der skal. Bente spørger dog til om det er korrekt, at der overhovedet ikke foreligger forslag til behandling på repræsentantskabsmødet hvilket Poul Primdahl kun kan bekræfte. Bente Hansen konstaterer at mødet er beslutningsdygtigt idet der er 51 mandater ud af 78 mulige mandater. Bente sluttede med et par praktiske bemærkninger om, at rygning ikke var tilladt. Desuden blev talere bedt om at nævne navn og tilhørsforhold af hensyn til referatet. Sidst bad Bente om, at man ville aflevere stemmesedlen, hvis man ønskede at forlade mødet inden mødet var slut. Derefter foreslår forretningsudvalget Erik Pedersen og Inge Sambleben som stemmetællere, og de blev enstemmigt valgt. Mødet blev herefter suspenderet, og formand Poul Primdahl overrakte følgende: 25 års krus til Politiet IF, som blev stiftet tilbage i april Ved en fejl var årskurset ikke blevet leveret, men Lars Jacobsen fik en lille blomst og lovning på, at årskurset ville blive overrakt på et senere tidspunkt. 15 års fortjenstnål til Leif Makholm, som var blevet indstillet af BK Triominos. 3 Forhandlingsprotokol Der var ingen bemærkninger til forhandlingsprotokollen, og den blev derfor godkendt enstemmig.

12 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 5 side 3 Det i repræsentantskabsmappen trykte referat fra repræsentantskabsmødet i 2008 samt udskrift af forhandlingsprotokollen blev ligeledes enstemmigt godkendt. 4 Formændenes beretninger og fremtidigt virke Formand Poul Primdahl Poul Primdahl havde udsendt en skriftlig beretning. I sin mundtlige beretning havde han følgende kommentarer: Det har været et stille år i en positiv ånd. Tak til bowlerne der spiller weekend efter weekend. Det hele foregår i en positiv ånd. Der har i de senere år været en bedre stemning ikke protester. Dette er med til at styrke vores sport. Man sviner ikke hinanden til på gæstebogen mere. Tak skal I have alle sammen. Det er derfor at vi har haft det stille, men ikke problemfrit. Vi har i år holdt møde med de andre tre unioner i København, for at skabe en bedre kontakt. Tilbagemelding, det har været en succes. God og konstruktiv dialog, så vi kommer på forkant med problemer. Der har i sæsonen været problemer omkring betaling af baneleje i Gladsaxe, da det pludselig viser sig, at kun hjemmehold og deres modstander spiller gratis. Det har betydet at mange mixhold - uden varsel blev opkrævet baneleje i Gladsaxe. Vi er stadig meget undrende, men det betyder at vi skal informere anderledes end vi plejer. Der er en dejlig historie med Glostrup Bowling Hal, som er blevet overtaget af en bowler - alle roser hallen. Vi har oplevet en tilbagegang i licensantallet. Vi skal tænke i andre baner men det er op til Jer ude i klubberne. Forretningsudvalget vil støtte op omkring nye forslag. Der er i forbundsregi ansat en breddeleder der hedder Tenna. Hun er allerede begyndt sit arbejde ude i klubberne og det har været en succes. Hun har meget at lave, og kan ikke magte det hele. Hun har desværre ikke haft så meget kontakt med klubberne i KBU, som med klubberne i de øvrige unioner. Herfra skal lyde en klar opfordring til at bruge hende. Tenna kan hjælpe Jer med ledelsesværktøjer og kurser. Konsekvensen af den succes som Tenna allerede har opnået er, at der er stillet forslag fra forbundet om, at der blive ansat endnu en bredde konsulent, der som primær opgave vil få uddannelse, ledelsesstruktur og meget andet. Udgiften til en breddekonsulent kommer forhåbentlig tilbage 2 år efter at arbejdet er udført. Forbundet beder unionerne om at være med til at finansiere den nye breddekonsulet, og umiddelbart er jeg indstillet over for dette men det er op til Jer, om vi vil være med. I 2009 vil det koste kr og i 2010 vil det koste kr Dette kan løses på mange forskellige måder blandt andet som et lån til forbundet på ubestemt tid dette vil betyde at det kommer til at stå i regnskabet. Det er besluttet, at hvis vi ikke deltager finansieringen, så kan vi ikke forvente samme service men vi tager diskussionen under budgetter.

13 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 5 side 4 Samarbejdet i forbundsbestyrelsen har været godt i det år der er gået, og der har været en god tone unionerne imellem. KBU og JBU er enig i mange ting. Det har sat sine spor vi har i mange år arbejdet med forskellige spilleregler (dommer). Unionerne har nu i samarbejde udarbejdet nye spilleregler og dommerregler. Der er enighed om at vi glemmer alt det gamle. Seniorleder Michael Pedersen har ydet en stor indsats i dette arbejde. Ny struktur er i gang. Det går ikke så stærkt som Jan Filbært og jeg kunne ønske. Det går desværre lidt langsomt primært fordi alle har meget andet at tage sig af. Det har været 2 skridt frem og 1 skridt tilbage. Den nye struktur bliver ikke indført i løbet af det første år, men umiddelbart efter sommerferien vil vi gerne besøge unionerne. Økonomi Lovudvalg og Turneringsudvalg. Vi arbejder og samler trådene op så godt vi kan. Det skal ikke være roser det hele, vi får også skideballer engang imellem med rette. Med hensyn til indberetninger til licens, forbund osv., så er vi ikke gode nok til at sende disse papirer af sted. Licens bliver ikke betalt til tiden. Indtastning af resultater bliver ikke indtastet til tiden. Husk det kan udløse bøder, selvom vi ikke har været hårde nok til at tage dette i kraft endnu. Resultater af division kampe husk sedler skal sendes til forbundet. Kære venner der sidder nogle og venter på alt dette. Desuden skal man huske på fordelingsnøglen vi går tabt af penge når der ikke indberettes rettidigt. Tak til alle som i løbet af sæsonen har hjulpet os så meget, på frivillig basis. Hermed overgiver jeg min beretning til repræsentantskabet. Willy Petersen, Kreds 11: Undskyld til dig Frank Rasmussen, at du ikke kommer først i år. De selvejende haller havde håbet på, at aktivitetsudvalget havde set på fordelingen af stævner inden mødet der er en skæv fordeling. Bryggens bowling hal er certificeret, men der er ikke placeret nok stævner i hallen. Det er dog positivt at vi blev indkaldt til møde. WP undrer sig dog over finalerne sidste år der var også her en skæv fordeling. Til mange stævner skal vi rejse til Jylland vi ønsker en bedre fordeling af stævnerne. Frank Rasmussen, Lyngby: Du reddede din beretning hjem med en god mundtlig beretning. Jeg havde forventet lidt mere af din skriftlige beretning. Din mundtlige beretning skal ikke være så lang næste år vi kan ikke nå at sætte os ind i alle problemstillingerne. Er forundret over, at der ikke er visioner. Vi har i mange år talt om hvad vi kan gøre med medlemstilbagegang der er ikke et ord omkring dette kun hentydning til tiltag i forbundet. Ændret struktur, så vi kan få de ledere der er nødvendig, jeg er tilhænger af at man nedlægger unionen. Jeg mangler at få at vide hvilke tanker der er i unionen. Det havde været godt hvis Tenna havde været inviteret til i dag. KBU s klubber bruger hende ikke så meget, som de gør i provinsen. Når vi ikke kontakter hende, så havde det været godt hvis hun havde været her. Jeg er ikke enig i, at 51 fremmødte er fint så skal vi op på 70.

14 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 5 side 5 Bente Hansen, dirigent: Mødeprocenten skal være større. Der er en del klubber som ikke har betalt licens og derfor ikke har stemmeret. Willy Petersen, Kreds 11: BBC hallen har startet et skole-bowling projekt en turnering i lighed med fodbold. Det er selvfølgelig lokalt hos os. Poul Primdahl, Formand: Til Willy held og lykke til arbejdet med skolebowling. Skæv fordeling af aktiviteten det hører jeg rigtig meget, ikke kun fra dig, men fra andre haller. Jeg har ikke en løsning, men nu er jeg blevet tirret, jer besøger dig og de andre der siger det. Jeg vil gerne høre hvad det er, det bliver rejst så ofte. I må overbevise mig, vi må stikke hovederne sammen. Det har du mit ord på Til Frank - jeg er ikke skrivende, men god til at snakke. Tak for dit indlæg. Jeg har lagt op til, at visioner skal komme fra denne forsamling (og ikke forbundet og forretningsudvalget). Der er nogle på bedding senere på dagen. En vision kunne være at drive klubber på en mere professionel måde. Mange visioner bliver dræbt af, at man skal ud og spørge flere steder. Bent Holst, Lovudvalgsformand: Tak for en beretning Poul selv om den var tynd. Man kan eventuelt provokere det kan blive for meget fred og ro! Fælles spilleregler de tre andre bruger kun forbundets. Vi er den eneste union der har vores egen spilleregler. Jeg kan godt forstå at de andre er enige. Du skriver, at jeg har udarbejdet en analyserapport for hele landet. Du skriver at du vil komme nærme ind på hvad I skal bruge den til. Du deler samme synspunkter som mig med faldende medlemstal. Anni Sørensen, Koordinator for KBU: Til Willy - vi har fordelt arrangementerne så godt som muligt, der ligger noget i samtlige haller. Vi kommer i alle haller. Det er ikke altid vi kan komme til i hallerne. I BBC skal der tages hensyn til KFIU og i Rødovre skal der tages hensyn til FKBU. Vi er stadig ikke færdige med aktivitetsplanen for næste sæson. Jan Filbært, Forbundsformand: Jeg vil starte med regler og dommeruddannelse. Man har ikke talt om fælles regler, men ønsket på sigt er et fælles regelsæt. Vi er i gang med dommeruddannelse som er et udtryk for, at vi uddanner dommere ens i hele landet. Det vil sige, at man kan blive uddannet hvor i landet man vil. Materialet er ved at bliver finpudset. Det skal herefter ud i unionerne. Med hensyn til den nye struktur. Vi havde nogle forventninger om at kunne klare det frem til 2010 vi har forskellige indgangsvinkler i de forskellige unioner. Resultatet af sidste møde var 5 skridt frem og ingen skridt tilbage. Tak til union for den aktive tilgang til strukturen vi sættes på plads. KBU er en god medspiller Tilbagegang i medlemstal. Tak til Bent Holst, det har sat tanker i gang og vi vil lave små beregninger på landsplan. De tal der foreligger er ikke morsom læsning. Danmarks Idræts Forbund skal sparre 15 millioner. Penge fra danske spil udbytte er faldet meget. Der skal være brugerbetaling på mange flere områder, det blive en slåskamp med de små specialforbund. Dansk bowling er heldig fordi vi har en markedtingmand, som er godt til at sælge bowling.

15 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 5 side 6 En sammenlægning af DGI+DIF - det er gået i hårknude. Man tvinger fra starten de økonomiske midler ned i et leje hvor man tvinger de to organisationer sammen. Der bliver en kamp de to organisationer imellem. Vi skal havde dette med når vi tænker frem. Tak til alle, medlemmerne fra KBU har mange visioner. Poul Primdahl, unionsformand: Til Bent det er rigtig at vi har vores egne spilleregler i KBU. Vi har heller ikke stillet forslag om at vi skal fjerne vores egne spilleregler. Vi vil gerne have lov at se det hele lidt mere an. På sigt vil vi gerne have vores gode regler med i de landsdækkende spilleregler. Derfor har vi ikke stillet forslag om, at vi nu spiller efter forbundets regler. Frafald: Bowlingen skal være attraktiv. Vi skal ramme de unge mennesker vi skal vise dem vejen. Vi skal have fat i skoler, og vi skal kigge indad. Hvad forventer vi af dem der melder sig ind i vores klubber? Fremtidens medlemskab licenser / kan være forskellige licenser. Som det er nu, så mister vi pensionisterne. Holdninger til tiden: Vi har i KBU ikke en geografisk tilknytning til kun en hal. Det er større ude i provinsen. Vi mødes i hallerne, men har ikke en lokal tilknytning til vores hall. Jeg kan ikke give det er svar det er jeg ikke i stand til. Frank Rasmussen, Lyngby: Tak til forbundsformand Jan, for en god orientering. Jeg er glad fordi KBU er en god medspiller. Jeg har også oplevet at der er krig i mellem unionerne, jeg håber at disse tider er forbi. Jeg er dybt forundret over at der endnu ikke er fælles regelsæt, så se dog at få fingeren ud. Nu må I tage jer sammen, vi skal da have fælles regelsæt. Til unionsformand du spørger om klubbernes holdning om en skærv til Tenna Lyngby er tilhænger. Bent Holst, lovudvalgsformand: Uddybe frafald jeg er ikke i tvivl om dine bekymringer. En god ting er, at man nu vil spørge dem der er holdt op vi skal vide hvorfor de er holdt op. Til Jan KBU dommeruddannelse i 2 trin. Mange er bange for at dømme divisionskampe. Vi har ikke særregler når det er divisionsdommere. Dommeren skal dømme efter de regler der er. Dommeruddannelse hænger sammen med fælles spilleregler. Frank er igen inde på at slå det hele sammen og nedlægge KBU med frygtelige konsekvenser. Du må uddybe hvor det er at KBU skiller sig ud. Frank Rasmussen, Lyngby: Tak for din hilsen. Jeg gør mig ikke til talsmand om hvilket regelsæt det skal være men at man skal have et fælles regelsæt. Samarbejde lad være med at sætte hælene i. Prøv med nytækning samarbejde over grænserne. Da der ikke var flere som ønskede ordet til Formandens beretning, blev den sat til afstemning og enstemmigt godkendt Seniorleder Michael Pedersen Michael Pedersen havde udsendt en skriftlig beretning, og havde lidt mundtlig orientering.

16 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 5 side 7 Bykampen som skulle have været afviklet her i foråret er blevet udsat til efteråret efter ønske fra Sverige. Jeg håber at alle har læst min beretning, for der er spørgsmål som jeg gerne vil have svar på: Stævner er et produkt vi tilbyder. Når man ikke deltager, er det så fordi det er for dyrt eller bliver stævnerne afviklet for dårligt. Hvad skal vi gøre anderledes, jeg vil gerne have en tilbagemelding. Bente Hansen, dirigent: Hvem har lyst til at give Michael svar. Bent Holst Rasmussen, lovudvalgsformand: Tak for en god beretning den rummer mange ting som jeg er enig med dig i. Jeg går også på talerstolen for at din beretning ikke skal forbigås i tavshed. Du giver udtryk for positive tanker vi kan bruge til noget. Med hensyn til Gladsaxe så henholder de sig til folkeoplysningsloven, som giver egne foreninger mulighed for at gennemføre aktiviteter for både børn og voksne præcis som vi fik klar besked på den gang. Frank Rasmussen, Lyngby: Tak til Michael for en god beretning, du lægger god energi i det du foretager. Vi kender nu din stil og den er ikke så ringe. Med hensyn til afvikling af stævner så ved jeg det ikke. I min klub er der mange weekender man er ude og spille ind imellem et åndehul hvor der er stævner. Man skal derimod forsøge at afvikle flere kamp i de enkelte weekender så der bliver flere friweekender. Anker Haldbæk, Sundby: Jeg har haft fat i Michael omkring Old Boys/Girls for at ændre propositioner (man kan slå de to rækker sammen, og evt. spille mikset hold). I kredsen vil man gerne mødes med seniorleder og diskutere. Frank er inde på for mange kampe man skulle indføre flere dobbeltkampe så er det kun 9 weekenden man spiller, så der på den måde bliver bedre plads til familie og deltagelse i diverse stævner. Michael Pedersen, seniorleder: Tak for de pæne ord til jer alle sammen. Priser i Gladsaxe det må være under TUR-formandens beretning. Flere kampe i weekenden det må også være under TUR-formandens beretning. Det er godt nok et spørgsmål om propositioner. Anker, jeg kan godt huske det om Old Boys/Girls. Det er forretningsudvalget der beslutter de nye propositioner i april-maj måned. Jeg hører ikke noget, kredsformændene hører ikke noget. Det er ude i klubberne diskussionen foregår derfor er det et emne til i dag. Beretningen blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget. Ungdomsleder Alice Andersen Alice Andersen havde udsendt en skriftlig beretning, og var ikke til stede på grund af arbejde. Suppleant for ungdomslederen Daisy Vallentin Møller havde ingen bemærkninger. Tom Nemming, kreds 16: Jeg vil gerne sige tak til Alice og Michael for hjælp til arrangementet i Gladsaxe det var en stor hjælp.

17 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 5 side 8 Martin Guldager, Center: Jeg kunne også sige tak til en hel masse, men det siger jeg når jeg møder dem. Men tak til repræsentantskabet for turen til Bornholm. Sæt penge af til ungdommen. Beretningen blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget. TUR-formand Mikael Juul Jensen Mikael Juul Jensen havde ikke lavet en skriftlig beretning, men havde følgende mundtlige beretning. Jeg beklager at der ikke er en skriftlig beretning jeg er blevet rykket. Jeg havde ikke regnet med at skulle stå her, men der var ikke andre der meldte sig sidste år, derfor står jeg her. Klubberne har efterhånden taget det store system (Infosport) til sig. Stor ros til klubberne fordi resultater bliver indtastet. Der har derimod været store udfordringer med indtastning af stævneresultater. Dette har været yderligere besværliggjort af, at der kun har været to som kunne oprette stævner. KBU har kun 4 licenser til systemet bag infosport, og de virker ikke alle. Kun licensudvalget og Michael Pedersen har en licens der virker. Michael Pedersen har derfor gang på gang måtte redde min røv. Vedrørende holdtilmelding til denne sæson, så havde Anni Sørensen lagt op til en ny turnering (4-mands hold) for damer. Der var kun to tilmeldinger til denne turnering. Vi efterlyser stadig ideer til, hvordan vi får damer ud og spille kampe. Det forlyder at vi spiller for mange kampe. Skal vi ændre Københavnsserien fra 10 hold til 8 hold (det giver 4 kampe mindre). Er det den vej vi skal gå? Dette vil betyde færre turneringsafgifter og færre spillede serier. Jeg vil gerne have en tilbagemelding på om vi skal reducere holdene i de enkelte serier. Det ser ikke godt ud med vores turnering hvad skal der ske, og hvad gør vi? Vi er i gang med aktivitetsplanen. Holdtilmeldingen til turneringen udsendes den 8. maj. Husk at overholde fristen. Ellers vil jeg tilslutte mig flokken over dem der gerne vil takke. Jeg vil gerne takke Inge, Bjarne og Carsten. Der blev udført et stort arbejde, og der bliver taget mange hensyn. Der har været mange fejl, som jeg desværre må påtage mig. Endnu engang var det Anni og Michael der måtte redde mig, da jeg tog på ferie. Ud over reduktion af hold, så har jeg også overvejet flere kampe samme dag. Det praktiserer vi allerede med bornholmerholdene. Jeg tror ikke på kampe på hverdagsaftner. Jeg overvejer f.eks. 2 kampe lørdag eller 2 kampe søndag.

18 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 5 side 9 Vi har et par haller hvor det ikke kører så godt. For det første er der betalingsspørgsmålet i Gladsaxe. Dernæst klager klubberne over banerne på Bornholm. Det er hallerne der selv skal betale for at blive godkendt. Jeg vil gerne i dialog med de pågældende haller. Det var vist det jeg havde i første omgang. Dirigenten takker TUR-formanden for den mundtlige beretning åbner for spørgsmål fra salen Bent Holst Rasmussen, Lovudvalgsformand: Tak for en fyldig mundtlig beretning til Mikael, det er synd du ikke fik den skrevet. Den langsomme registrering af resultater på infosport er frustrerende for klubberne dem der deltager i stævner. Jeg har rykket mange gange, arbejdet er ikke uddelegeret, men nu er Poul Erik Larsen fra Ålborg gået ind i arbejdet. Jeg kan godt forstå frustrationen over idrætssystemet og den manglende licens til systemet. Min adgang er udelukkende som medhjælper i licensudvalget. Der er derudover kun seniorlederen der har licens. Det er et stort system, og det tager langt tid at lære at bruge det rigtigt. Vi har påtalt flere gange, at vi mangler uddannede til systemet. Der har været indkaldt til et kursus i systemet men der var ikke nok tilmeldinger så det blev aflyst. Vi har haft ønsker om mange ændringer til idrætssystemet. Det fungerer ikke som det skal, og det er tungt at arbejde med. Vi kommer med gode ideer, men hører ikke noget. Med hensyn til Gladsaxe så er det rigtig at dialog kan løse mange problemer. Afvikling af turnering og stævner i Grøndal er ikke som det blev lagt op til, men de betingelser vi har nu er betinget af, at arrangementer ikke giver overskud til KBU. Det skal man huske på. Dirigenten efterlyser andre indlæg. Frank Rasmussen, Lyngby: Tak Mikael for din beretning. Jeg håber du næste år får den flettet ind i mappen. Jeg har svært ved at tage stilling til det, og vil gerne have det på skrift. Ellers kan jeg ikke komme med konstruktive forslag. Dobbeltkampe absolut ja. Turneringskampe om aftenen det er ikke afprøvet. Jeg vil gerne stille Lyngby til rådighed det vil sige aftenkampe i vores træningstid. Vi vil gerne afprøve det. En lille bøn vi er B og C mennesker. Er det muligt at udekampe langt væk hjemmefra ikke er kl om morgenen. Vente til anden start. Indtastet turneringskampe vi har en regel om, at de skal være indtastet senest fredag kl Var det en ide at det var dommerne der skulle indberette (dette kræver selvfølgelig at der opsættes pc er i hallerne). Susanne Malmberg, BBK 95: Jeg vil helt klart anbefale dobbeltkampe. Jeg har ikke problemer med kampe på Bornholm, det er de eneste kampe vi vinder. Vi har behov for ens baner ved træning og ved kampe. Morgenkampe bare vi kan nå frem (også fra Bornholm). Poul Julh, Sisu: Jeg kunne også godt have tænkt mig en skriftlig beretning. Flere kampe på sammen dag, det er jeg positiv over for, men vi har behov for at diskutere det med vores spillere.

19 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 5 side 10 Kl.9 i Næstved der er folk der arbejder tidligt jeg kan ikke se det er problem med en tidlig kamp i Næstved. Baner jeg har også spillet på Bornholm, og det var ikke en oplevelse. Mikael Juul Jensen, TUR-formand: Jeg vil lige runde den af. Aftenkampe du har nævnt det før. Der skal to hold til en kamp, det kan være svært. Personlig mener jeg, at vil skal holde os til weekenden. Men gerne 2 kampe samme dag. Jeg beklager endnu engang at der ikke er en skriftlig beretning. Jeg vil skrive det på holdtilmeldingen, at vi i den kommende sæson vil reducere holdene, men I kan snakke om det hjemme i hallen. Seniorlederen stak mig en dommerrapport i hånden der ligger en protestsag omkring baneforhold i Rønne vi er nået dertil, hvor vi skal tage dialog med hallerne (hvad de tilbyder klubberne). Susanne du vil have ens forhold til træning og kampe det er der vist ingen steder vi får. Tidlige morgenkampe jeg skal tage det med til SBwU det er dem der bestemmer, men de er lydhøre over for en positiv dialog. Der har tidligere været en regel om senere kampe for udenbys hold. Sidst glemte jeg Bent Holst da jeg skulle takke. Anni Sørensen, disciplinærudvalgsformand og dommerkoordinator: Kun en kort bemærkning jeg er modstander af aftenkampe os der skal tidligt op, kan ikke være hjemme kl Beretningen blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget. Disciplinærudvalget Anni Sørensen Anni Sørensen havde udsendt en skriftlig beretning, og havde ingen supplerende bemærkninger. Da der ikke var bemærkninger fra salen blev beretningen sat til afstemning og enstemmigt vedtaget. Lovkomitéformand Bent Holst Rasmussen Der forelå ingen skriftlig beretning fra Bent Holst Rasmussen. Der var ingen supplerende mundtlige bemærkninger, og der var således ingen beretning til afstemning. Licensformand Ilse Holst Rasmussen Der forelå ingen skriftlig beretning fra Ilse Holst Rasmussen. Der var ingen supplerende mundtlige bemærkninger, og der var således ingen beretning til afstemning. Web-redaktør Bente Makholm Bente Makholm havde udsendt en skriftlig beretning, og havde ingen supplerende bemærkninger.

20 Ordinært repræsentantskabsmøde 2010 Afsnit 5 side 11 Frank Rasmussen, Lyngby: Det er et ønske at turneringsplanen bliver offentliggjort tidligere på hjemmesiden. Anker Haldbæk, Sundby: Tak for hjemmesiden. Efterlyser gamle referater, da det kun er de nyeste der ligger tilgængelig på forsiden. Bente Makholm, Webmaster: Under menupunktet Diverse ligger der referater for mange år tilbage i tiden. Beretningen blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget. 5 Regnskab, revideret budget og budget for kommende år Regnskab 2008 Leif Makholm takkede for 15 års nålen, som han var meget glad for. Leif fremlagde regnskabet og havde følgende kommentarer: Regnskabet for 2008 sluttede med et overskud på kr., det vil sige knap mere end budgetteret. Forretningsudvalget foreslår af der at dette overskud overføres til dispositionsfonden, selv om det på sidste års repræsentantskabsmøde blev besluttet ikke at afsætte disse midler i budgettet. Indtægter: Overskuddet skyldes ikke at indtægterne er steget. Indtægterne er under budgettet, som primært skyldes vigende medlemstal, dvs. mindre kontingen og turneringsafgifter. 1. januar 2008 havde KBU medlemmer med året før. I løbet af 2008 steg medlemstallet til ved årets udgang. Udgifter: Under afvigelserne i udgifter, vil jeg ikke gennemgå de enkelte punkter, men blot fremhæve nogle enkelte afvigelser. I er selvfølgelig velkommen til at stille spørgsmål til alle punkterne i regnskabet. Administrationsudgifterne er ca mindre end budgetteret, fordelt som overeller underskud over mange konti. Fællesudgifterne er ca mindre end budgetteret, primært på kontorhold og inventar. De sportslige udgifter er ca mindre end budgetteret. Der var budgetteret med en Old Boys/Girls unionskamp mod de 3 andre unioner. Dette arrangement er ikke blevet afholdt. På ungdomssiden er der et mindre forbrug, hvor den største afvigelse er det sociale ungdomsarrangement, som kun kom til at koste ca mod de der var afsat (nemlig samt ekstraordinært på grund af, at der ikke var noget arrangement i 2007). Turneringen har i 2008 kostet ca mindre end budgetteret. I alt er der udgifter på knap og med indtægter på giver det et overskud på de kr. Hvis I ser på egenkapitalen er den på trods af overskuddet faldet. Dette skuldes finanskrisen, idet vores aktier i Jyske Bank er faldet så meget i kurs, at det har givet unionen et kurstab på kr