Referat til HB møde 1/2009, Idrættens Hus

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Referat til HB møde 1/2009, Idrættens Hus Mødested Brøndby Mødedato Torsdag den 22. januar kl Mødedeltagere Referent Helge Søgaard, Formand (HS) Lars Olsen, Næstformand (LO) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KJF), afbud Lars-Ole Kopp, Nord (LOK), Jette Sørensen (JS), Syd, Troels B. Hansen, Øst (TH), stedfortræder for Jørn Simonsen. Thomas Lindschouw, Plan (TL) John Holm, Kort (JH), afbud Lisa Tantholdt, Bredde (LT) Jette Kreiberg, Børn & Unge (JK) Helge Lang Pedersen, Elite (HLP) Mads Ingvardsen, Direktør (MI) Mads Ingvardsen, Direktør (MI) Dagsorden Præsentation af Thomas Sørensen,DIF-økonomi og Merete Spangsberg, projektmedarbejder på breddeområdet. A. Godkendelse af referat Bilag: Referat 6/2008 Referatet godkendt B - Debatpunkter: 1 - Reglement 2009 Ændringer til reglementet er fremsendt til HB i 3 fortløbende runder. Den seneste og opsamlende version er fremsendt til HB-medlemmerne pr. mail den og er benævnt version 3. Bilagene vedhæftes igen - alt m. h. p. drøftelse på mødet. Version 3 rummer 14 temaer / bilag, som samler op på de kommentarer og diskussioner, som er foregået på HB-møde 5 og 6 i Der er til stadighed ønsker om ændringer i løbsreglementet. Af hensyn til den kommende eller rettere igangværende sæson er det afgørende, at reglementet vedtages den Det indstilles at ændringerne vedtages. Referat Side 1 af 11 HB møde 1/2009

2 TL trak linierne op. Der er udsendt et revideret oplæg til reglementsrevision umiddelbart efter jul 2008 til HB benævnt ver. 3 og nu bilag Det reviderede oplæg rummer bl.a. nye emner, såsom kortere baner til DM-stafet. Nye forslag: Der er eftf. kommet flere emner på banen, hvor af HB tog stilling til flg.: Forslag motiveret af Tage Andersen, OK Øst, hvor efter ordene, stævner hvori indgår WREkonkurrencer i 8.1., 2. afsnit udgår. HB vedtog denne ændring. Forslaget om at lade skema med baner og klasser i disciplinen Nat udgå fjernes, da skemaet benyttes i Østkredsen. HB vedtog således at opretholde skemaet i pkt Ændringer af de foreliggende forslag udsendt som ver. 3.: Banelængder og klasser til DM-stafet gav anledning til flere diskussioner, her under om nedlæggelse af klasser. HL foreslog og motiverede, at der bør være mulighed for at lade flere klasser løbe samme baner, alt med henblik på at stimulere stafetoplevelsen for deltagerne. I forhold til det fremsendte oplæg i ver. 3 indebærer det flg.: D 35 skal have intervallet 4,5 6,0 km H 40 skal have intervallet 6,0 8,0 km HB vedtog oplægget til nye banelængder til DM-stafet med de to nævnte ændringer. JK stillede flere forslag efter drøftelser og behandling i B & U: M.h.t. DM-stafet ønskes klasserne D 16 og H -16 sløjfet og i D/H 43 ønskes aldersgrænserne fjernet, således at alle løbere op til 20 år kan deltage i klassen. Dvs. eneste aldersgrænse skal være en max.-alder på 20 år. HB vedtog disse ændringer. JK ønskede at indføre adgang til ungdomsbanekontrollant, gerne begrænset til en teoretisk gennemgang af lette baner og begynderbane. Enighed om at en ungdomsbanerådgiver med fordel kan anvendes til kontrol af ungdomsbaner. TL bemyndiget til at føje dette ind i reglementet. Eftf.: dette indebærer tilføjelser i pkt. 7.1., 7.2. og 7.4. Følgende blev debateret og ændret i forhold til ver. 3.: HB vedtog at de hidtil gældende regler for ret til deltagelse i DM er m.m. i pkt fortsat skal bestå (bilag 1). HB vedtog at der ikke skal ske ændring i pkt ang. krav ved stævners klassificering (Bilag 4). HB vedtog at sammensatte hold kan deltage i andre stævner end A-stævner (dvs andre end DM-stafet, JFM-stafet, SM-stafet. Sammensatte hold kan modtage præmie/medalje. (Pkt og bilag 6) HB vedtog at ordene, der i perioden betegnes som COWI ligaen ikke skal indgå i reglementets pkt. 5.1., 1. afsnit. HB ønskede ikke at fremme forslag om at indføre krav om supplerende tidsregistrering ved målpassage (bilag 13) ved DM er. Ang. tildeling af medaljer (pkt og bilag 10) ønskede HB, at dette skulle være afhængigt af antallet af deltagere, således at 3 tilmeldte deltagere eller hold indebærer at der uddeles guldmedalje, 4 deltagere eller hold at der uddeles guld og sølv og at 5 eller flere deltagere eller hold medfører at der uddeles guld, sølv og bronze. Referat Side 2 af 11 HB møde 1/2009

3 2 - Strategiarbejdet Vedhæftet ses datoplan og udsendte skrivelse til klubformænd. Eventuelle ændringer i processen debatteres. Kort gennemgang af tidsplanen. HB-medlemmer opfordres til at deltage i møderne. JK fremhævede, at der bør være en speciel session for unge under 25. MKI følger op. 3 Regnskab 2008 Regnskabet for 2008 og tilhørende Revisionsprotokollat udarbejdet af vores revisor fremlægges på mødet. Der arbejdes under en meget kort tidsfrist og i det omfang materialet kan udsendes til HB-medlemmerne inden mødet vil dette ske. Alternativt fremlægges dette på HB-mødet, hvor det gennemgås af hhv. direktør og næstformand Lars Olsen. Det indstilles at regnskabet godkendes og underskrives. LO gennemgik regnskabet og anførte at det er udarbejdet under stort tidspres. HB tilsluttede til såvel beretning som de fremlagte tal. Ang. pkt. 2 på aktivitetslisten: Har DOF behov for en formel politik på dette område, så medlemsklubberne fremover på forhånd ved, hvor stor en støtte de kan forvente af DOF, når de påtager sig at forestå arrangementet af et internationalt stævne? De store internationale stævner er forskellige, og behovet for en underskudsgaranti fra DOF varierer fra stævne til stævne. 4. Budget 2009 Gennemgang af budget. Arbejdsgange omkring afregning. Regnskabet blev genåbnet og regnskabet blev ikke underskrevet. MKI ønskede en opstramning på afregningspraksis. Arbejdsgang aftales og der udarbejdes et udspil til nye arbejdsgange. 5 - Repræsentantskabsmødet Repræsentantskabsmødet afholdes på Comwell Sorø Storkro lørdag, den 28. februar 2009 kl , som varslet via hjemmesiden og ved mailudsendelse til alle klubber. Forinden afholdes der fredag, den 27. februar 2009 HB-møde med efterfølgende spisning med deltagelse af ansatte. Repræsentantskabsmødets forløb gennemgås på HB-mødet i henhold til hhv. indkaldelse, dagsorden og praktiske oplysninger som de fremgår af oplæg til Mødemappen, der vedlægges som bilag. Det indstilles at HB drøfter Repræsentantskabsmødet forløb Dagsorden blev gennemgået og redigeret. HLP genopstiller ikke til eliteudvalget. Udtrykker tilfredshed med perioden og går i gang med en proces, hvor nye kandidater opsøges. Revisionen er på valg, da DOF-økonomi overgår til DIF-økonomiafdeling. Repræsentantskabets mødested for 2010 ændres fra Brøndby til Vest for Storebælt. 6 - NORDIC O-Tour Orientering om seneste nyt og debat omkring fremtidige forpligtelser. På NORD mødet skal fremtiden for stævnet diskuteres. Det blev fastslået at vi kører videre som hidtil. Det blev fastslået at vi fortsat er med indenfor de tidl. bevilgede økonomiske rammer. DOF medvirken er betinget af at der findes fornøden ekstern finansiering af arrangementet samt en arrangør, der vil påtage sig opgaven. Referat Side 3 af 11 HB møde 1/2009

4 7 O-service O-service er et velfungerende og et godt redskab for klubberne. Carsten Stenberg yder en fornem indsats. HB/DOF skal have iværksat kursusaktiviteter i de enkelte kredse for at leve op til DOF-delen af aftalen. Det indstilles at HB drøfter brugen/administrationen af O-service. Der blev ytret stor tilfredshed med tilmeldingssystemet. Systemet er skabt til formålet. Og opfylder til fulde de forventninger HB har til systemet. Det blev fastslået, at der skal oprettes uddannelsesaktiviteter i foråret Der er et behov for, at medlemmer og primært klubadministratorer får uddannelse i systemets muligheder og begrænsninger. C - Efterretning til orientering 1 Formanden NORD-mødet Forberedelserne forløber planmæssigt ved hhv. Erik Nielsen, Lisa Tantholdt og Ove Gasbjerg. På HB-mødet gives en status over tilmeldinger og de seneste justeringer af det tidligere udsendte program. De respektive tovholdere på udvalgs-workshop ene opfordres til at færdiggøre programpunkter for disse. HS gjorde opmærksom på at direktørstillingens fordeling mellem administrative opgaver og udviklingsorienterede opgaver er uhensigtsmæssig. Vi opfylder ikke intentionerne i direktøransættelsen, hvis ikke der skabes tid og rum til fremadrettede og projektorienterede opgaver i fornødent omfang. HB tilsluttede sig vigtigheden heraf. Der skal arbejdes med at reducere administrative opgaver, og dette stiller krav til såvel HB som klubber. Det er tilladt at prioritere og der skal arbejdes med forbedring af rutiner m.v. Ligeledes skal det undersøges om der kan tilknyttes administrativ assistance til kontoret. HS følger op herpå i samarbejde med MI. 1. Direktøren MTB politisk forankring. MTB-o skal indarbejdes i den politiske struktur. Johan Holkman og Jan Eg har samlet et antal navne der kan indgå i diverse udvalg. Det er aftalt at de enkelte udvalgstilknyttede selv kontakter formanden og aftaler deltagelse i diverse møder. De fastholder strukturen med en MTB- O projektgruppe i minimum 1-2 år. Poster i skoven Der arbejdes på en ansøgning til DIF/friluftsrådet/SNS på fase 3 i projektet. Der har været meget positive møder med friluftsrådet og DIF. Det er målsætningen, at der laves et 3-årigt projekt, hvor kommunerne og naturvejlederne er aktive parthavere i projektet. ATK-projektstatus. Opstartsmøde blev afholdt 9-10/ Der er indkommet 12 ansøgninger. Det videre forløb er en række møder med de enkelte klubber. Derefter indgås der 3-årige udviklingsaftaler med de enkelte klubber. Nyt kontor Fremvises under mødet. 2. Økonomi Budget 2009 bliver opstillet efter den nye kontoplan og vil snarest blive udsendt til HBs medlemmer. Kontingenter og løbsafgifter er blevet PL-reguleret for 2009, i overensstemmelse med den afgiftspolitik, som repræsentantskabsmødet vedtog i De nye satser, som fremgår af vedlagte bilag, er offentliggjort på DOFs hjemmeside ultimo december. Referat Side 4 af 11 HB møde 1/2009

5 Forretningsgangene omkring afregning for deltagelse i kurser m.v. skal stramme op. Direktøren udarbejder et forslag til praksis. 4. Nord NK Udvalget afholdt møde den 5 Januar., planlægning af klubledermødet, herunder valg til udvalgsposter, kredsforslag som ønskes fremmet ved DOF`s repræsentantskabsmøde samt Udpege modtager af NK aktivitets pokal 2008 var noget af det der var på dagsordenen. Mødet blev indledt med en nytårstaffel og god snak om O-året Indkaldelse til klubledermøde 1 er sendt ud.. NK udvalget som også er bestyrelsen for Nordkredsens Venner fik også på mødet planlagt og fordelt opgaverne til B-løbet den 22 marts, et løb som NK venner fik tildelt sidste år. Løbet skulle gerne give et pænt overskud til NK Venner.. Regnskab for Vinterlang 2008 blev fremlagt, et pænt overskud gav det og pengene er brugt til bl.a. støtte til Sverigesturen og KUM. 5. Syd Kredsudvalgets evaluering af visionsdebatten blev fremlagt på klubledermødet den 17. november. Udvalget lagde op til, at der blev arbejdet videre med visionen om "Sydkredsen som arrangementsmester". Visionen blev ikke drøftet nærmere men dog støttet af klublederne og opfordrede Kredsudvalget har efterfølgende besluttet, at der på hvert klubledermøde bliver fremlagt et emne til inspiration klublederne og de øvrige deltagere i mellem. Det er tanken, at klubberne på skift tildeles opgaven med at holde et oplæg. Oplæggene skal ikke ses som kurser, men oplægsholderen kan suppleres af mødedeltagerne. Emner for de kommende klubledermøder bliver bl.a. små etapeløb, tegning af MTB-O kort og tidsplanlægning for et stævne. Det er også planen at få lavet en oversigt over traditionsrige løb i Sydkredsen og få fokus på disse, bl.a. ved at løbene præsenteres på klubledermøde med historie, form, særlige traditioner osv. Kredsudvalget har i øvrigt besluttet, at Kredsmesterskabet i lang (KM lang) næste år blot hedder KM. Udvalget har indtryk af, at nogle løbere har forvekslet KM lang med KM ultralang og derfor fravalgt løbet. 6. Øst Mundtlig orientering på HB-møde Plan Planudvalget / HB har tidligere givet tilsagn om, at opbevare tidligere tiders DM-resultater, alt set i lyset af at løbshjemmesider forsvinder. Lars Thestrup har påtaget sig opgaven med dataindsamling. Der er den gennemført A-stævnekursus med deltagelse af 25 personer fordelt på stævne, banelægning og dommerfunktion. Skovkontaktkursus den er aflyst p. g. a. manglende tilmeldinger. Kurset vil i stedet blive søgt gennemført lørdag den 16. maj. 8. Kort Der arbejdes på at få dokumenteret korttegningen på MTB-O området, som en hjælp til nye korttegnere på området og for at få en større ensartethed. Således er Flemming Nørgaard i gang med en oversættelse af IOF's norm for MTB-O kort og Mogens Hansen har lavet et udkast til en vejledning i, hvordan man kan gribe det an, når man skal konvertere et Fod-O kort til MTB-O kort. Mogens har desuden lavet et forslag til en rekognoseringsnorm på MTB-O området. 9. Bredde På vores møde i december, fik vi drøftet mange forskellige ting. Vi blev enige om et månedligt nyhedsbrev på hjemmesiden. Referat Side 5 af 11 HB møde 1/2009

6 Dernæst vil vi også arbejder på en speciel julekalender 2009/2010 som omtales i næste nr. af Orientering. Vi savner en person fra Sydkredsen til vores udvalg. Måske kender du en person, som har lyst til at være med til dette arbejde. Breddekonsulent Gert Nielsen har besøgt flere klubber og høre, hvad der rør sig i de forskellige dele af landet. 10.Børn & Unge Highlight fra seneste B&UU møde d.15/1-09 Vi holdt evaluering af novembersamlingen for de årige og er enige om at vi fortsætter med det gode tilbud. Alle 3 B&UU kredsudvalg står pt. uden formand. Ønsker til det nye reglement har været igennem de 3 kreds B&UU og været endelig behandlet i lands B&UU. Vi havde emnet oppe igen fordi vores ønsker ikke er nået frem, så derfor gengives de her med argumenter for ønskerne: DM/SM/JFM-stafet (alle stafetter) Reducering i antal klasser og knap så restriktive krav til at stille hold i hver klasse. Formål: At få flere hold med i hver klasse, hvilket giver en større oplevelse at løbe stafetten. Og ja det betyder færre medaljer med hjem, men flere får forhåbentlig en fed oplevelse. Endvidere, der er 3 forskellige tilbud til de årige, i stafet løbsklasser, således ungdomsklasserne udvandes. Kortere banelængde på en af turene: Formål: Igen at give større mulighed for at stille flere hold pr klub. Ligeledes når klasser slås sammen vil der blive større niveauspredning på deltagerne i hver enkelt klasse og det kan imødekommes ved en kortere tur. Ens regler for alle stafetter Ikke noget med at det kun skal gælde for de mindre stafetter og så de gamle (stive) regler for DM. De skal ligne hinanden. DM-start for H/D-12: Mulighed for hjælp i starten i de yngste klasser, som de er vant til fra de øvrige løb. Evt. er det arrangørerne, der stiller personer til rådighed så man sikrer en ensartet hjælp. Formål: At DM så vidt muligt ligner de øvrige løb og hvad man er vant til fra løberens side. Det er jo ikke et mål at DM skal være sværere end alle andre løb. Ungdomsbane Kontrollant: Indføring af krav om særlige kontrollanter til ungdomsbanerne til alle stævner. Især DM er og større løb. Kredsen har en række udnævnte kontrollanter som arrangørerne er forpligtet til at bruge. Formål: Sikre ensartet og den rette sværhedsgrad af ungdomsbaner til alle stævner. Ovenstående udmøntet i følgende samlet forslag, vedrørende ungdomsklasserne: 1) Nedlæg klasserne H13-16 samt D ) I max 43. Fjern begrænsningen med at ældste løber skal være under 17 år, men bibehold at samlet alder på holdet må være max 43 år. Lad alle ungdomsløbere (op til 20 år) have mulighed for at løbe i max 43 klassen. 3) Bibehold H/D11-12 og H/D ) Læg op til at H15-16 samt D15-16 kan løbe i hhv. H17-20 og D17-20, ved at kalde klasserne hhv. H15-20 og D15-20 og lad turen i midten, være af en kortere længde. 5) Start-hjælp til klasserne H/D op til 12 indføres. 6) Ungdomsbane kontrollant indføres. 11. Elite Det er årstiden for evaluering og planlægning af 2009-sæsonen Referat Side 6 af 11 HB møde 1/2009

7 Eliteklubmøder Eliteudvalget har afholdt møder med de klubber, der har løbere i DOF s elitegruppere og TKCere 12. november 2008 i Århus og 13. november 2008 i Brøndby. Der var godt fremmøde, en god stemning og en aktiv debat. Vi fik en række input vedrørende ranglisten, som er afspejlet i punktet om den nedenfor. Der var ros til den nye økonomistruktur med årlig engangsbetaling for deltagelse i elitegrupper frem for administrationskrævende enkeltbetalinger over året, men flere klubber gav udtryk for, at det vil være meget vanskeligt for dem at skaffe pengene. Derudover diskuterede vi konsekvenserne af den nye, fokuserede elitestruktur med færre løbere i landsholdsgrupperne. Det er en udvikling, der har været i gang i en årrække og det betyder, at eliteklubberne får et stadig større ansvar for at motivere og fastholde de løbere, der ligger lige under eller noget under landsholdsniveau. Den nye udtagelsesstruktur for seniorer, hvor udtagelsen primært baseres på resultater i iagttagelsesløb i Danmark, Norge og Sverige, blev gennemgået og drøftet. Elitetrænerseminar I weekenden november 2008 afholdt vi for første gang den årlige elitetrænerweekend i en spejderhytte i kanten af Hvalsø-skovene. Det blev en perfekt blanding af inspirerende erfaringsudveksling, fysisk aktivitet med god hjælp fra OK Roskilde og socialt samvær. Ikke mindst et indlæg fra Mads Ingvardsen og en god drøftelse af principperne for fysisk træning var meget givende. Styregruppemøde med Team Danmark Tirsdag den 18. november 2008 afholdt vi det årlige styregruppemøde med Team Danmark, hvor Team Danmarks direktør Michael Andersen deltager. Vi fik den endelige blåstempling af den nye elitestruktur, som vi orienterede om op til seneste HB-møde. Derudover talte vi om Team Danmarks nye struktur, hvor kun 10 specialforbund er i øverste gruppe nemlig dem, der har reelle medaljemuligheder ved olympiske lege. DOF ligger dog lunt i gruppen lige under og vi fik ros for til fulde at leve op til de 8 kriterier i Team Danmarks støttekoncept (beskrevet i oplæg til HB-møde i sommer) og at vi med den justerede elitestruktur ikke er i risikogruppen for at miste Team Danmarks støtte i hvert fald de kommende to år. Tilskuddet fra Team Danmark er faldet fra ca. 1,4 til ca. 1,2 mio. kr., hvilket nogenlunde afspejler den tilsvarende reduktion i DOF-delen af budgettet, som eliteudvalget blev pålagt i forbindelse med budgetforhandlingerne. Organisation på plads Siden sidste HB-møde er den tidligere beskrevne nye eliteorganisation kommet på plads og Bjarne Hoffmanns nye rolle som talentudviklingskoordinator er faldet på plads. Bjarne kommer til at varetage følgende af sportschefens tidligere opgaver: - administrative og praktiske opgaver i relation til eliten - ansvarlig for at indsatsten på eliteområdet i forhold til eliteudvalgets strategi og målsætning - uddannelsesansvarlig på eliteområdet herunder diplomtræneruddannelsen og ITA. - ansvarlig for trænercirklen og for koordinering med trænerstaben i relation til kompetenceudvikling - ansvarlig for den danske rangliste - operativ leder af TKC- virksomheden Ranglisten 2009 På baggrund af tilbagemeldinger på de to eliteklubberne bliver der nogle få ændringer i ranglisten De er udmeldt til A-løbs-arrangørerne på A-stævnekurset 10. januar 2009 og de tilhørende vejledninger på hjemmesiden vil Bjarne opdatere i den nærmeste fremtid. Vi ændrer måden at lave startlister på, således at de ikke længere afspejler den præcise stilling på ranglisten. I stedet indføres en rød startgruppe, der sikrer at de ti højest placerede løbere på ranglisten altid starter blandt de ti sidste, men med lodtrækning inden for den gruppe. Derudover ændrer vi pointtildelingen lidt, således at løbere med placeringer fra 5-12 får lidt færre points end i Endelig overfører vi pengepræmierne fra holdkonkurrencen til den individuelle konkurrence, så præmierne dér bliver mere synlige. Holdkonkurrencen fortsætter, men altså med mere symbolske præmier. Til gengæld kommer Midgårdsormen og DM-stafet også til at tælle i holdkonkurrencen. I forhold til sidstnævnte har vi aftalt med Århus 1900, der arrangerer DM Referat Side 7 af 11 HB møde 1/2009

8 Stafet 2009, at de lader alle herreklasser henholdsvis dameklasser i aldersintervallet år løbe samme bane og starte samtidig, således at alle hold i disse klasser kan tælle point til holdkonkurrencen. Reglementet åbner mulighed for dette dog bliver vindertiden i seniorklasserne måske lidt kortere end foreskrevet, men det vil være til glæde for alle og vi opnår en meget lang række fordele ved en sådan ændring. Vi vil anbefale arrangørerne af SM-stafet og JFM-stafet at gøre det samme. Trimtex fortsætter som sponsor for seniorranglisten, mens vi er i gang med at finde en erstatning for Landinspektørerne til juniorranglisten. Årets titler og udmærkelser Lars Lindstrøm indstillet til TEAM Danmarks talentpris Lars blev sammen med trænere fra cykelforbundet og roforbundet udpeget af Team Danmark som kandidat til at modtage Team Danmarks pris til den træner, der har leveret de mest bemærkelsesværdige resultater inden for dansk idræt. Vi har det traditionelt svært over for de olympiske idrætter i den slags afstemninger og Lars måtte atter se den endelige pris gå sin næse forbi ved DR s storslåede sportsshow i Herning. Men alene det at blive indstillet viser Team Danmarks enorme anerkendelse af Larses unikke arbejde med juniorlandsholdet. Årets o-løber og årets MTB-O-udøver Efter afstemning på hjemmesiden er Signe Søes, OK Pan, valgt til årets o-løber efter hendes fantastiske sæson, der kulminerede med to podiepladser ved World Cup afslutningen i Schweiz. Det var i et tæt opgør med juniorverdensmester Emma Klngenberg, der har haft et eventyrligt gennembrud i år og er blevet udpeget som Fyns Fund. Personligt er jeg meget glad for valget, dels fordi det anerkender Signes mangeårige indsats for at nå toppen og dels fordi vi i eliteudvalget er bevidste om ikke at lægge større forventningspres på Emmas unge skuldre end rimeligt. Lasse Pedersen var efter fantastiske to VM guld og 3 EM guld selvskreven som årets MTB-O-rytter. Årets Træner Sidste år nåede vi ikke at kåre Årets træner, men i år har vi fundet en rigtigt god vinder blandt mange kvalificerede kandidater. Dog vil vi ikke offentliggøre navnet før ved overrækkelsen på repræsentantskabsmødet. D. Aktivitetslisten mødekalender Bilag Se nedenfor E. Kommunikation Hvad, hvem og hvordan Reglementet redigeres og kommunikeres via hjemmesiden. De sættes op som hæfter der kan købes til stævner/ via sekretariatet. Mødemappen til repræsentantskabsmødet udsendes primo februar. Dette sker via mail til klubformænd, hvor der linkes til hjemmesiden. HS forfatter en kort tekst til hjemmesiden om NORD-mødet. F. Eventuelt JK ønskede HB s vison og struktur blev diskuteret på næste HB-møde, så HB kunne få defineret faggrænser og samarbejdsflader. Referat Side 8 af 11 HB møde 1/2009

9 VEDR. AKTIVITETSLISTEN: Aktivitetslisten Aktivitet Status Indstilling 1. MTB-O EOC 2009, MTB-O JWOC 2009 Det er aftalt med Tage Andersen, at jeg bliver sat på CC på mødeindkaldelser og referater og andre centrale dokumenter samt deltager i funktionsledermøder. DOF har stillet en underskudsgaranti på kr., hvilket er halvdelen af den underskudsgaranti, DOF har stillet over for JWOC JWOC Projektgruppen, MTB-O Forberedelser forløber planmæssigt. Besøg af IOF Event Advisors I august. Terræner er endeligt fastlagt. MTB-O gruppen arbejder fortsat med navne til de enkelte udvalg. MTB-O gruppen eksisterer fortsat. 4. Projektgruppe, Kvinder på toppen. 5. Projektgruppe, O-service 6. EFOL Interreg. IVa Stor ros til projektgruppen. Seminar afholdes 17/1 og 24/ Deltagelse af ca. 20 på hvert seminar. Der skal snarest oprettes kurser i brugen af O-service. Forbundet er forpligtet til at udbyde kurserne, og det vil formodentligt afhjælpe mange misforståelser. PS har givet tilsagn om at være tovholder. HS undersøger status til næste møde. Intet nyt HS undersøger status til næste møde 8. Strategiarbejdet Debatpunkt på møde 22/1-09 Høj prioritet - debatpunkt på kommende HB-møder 9. ATK-projektet. Godt træningsmiljø 10. Nordic O Tour Opstartsmøde afholdt 9-10/ med deltagelse af 17 ledere og trænere. 12 klubber har søgt om projektdeltagelse. NORT debatteres på NORD-mødet ultimo januar.. Referat Side 9 af 11 HB møde 1/2009

10 Mødeplanen 2009 Opdateret den 14. nov 2008 Januar 2009 Tirsdag den 20. januar Dialogmøde ØST- kredsen Roskilde Dialog 1 Torsdag den 22. januar Hovedbestyrelsesmøde 1/2009 Nyborg Regnskab 2008 Lør 31/1 Søn 1/2 NORD møde Brøndby 27. januar 2009 Klubledermøde, Syd Fredericia 29. januar 2009 Klubledermøde, Øst Roskilde 27. januar 2009 Klubledermøde, Nord Karup Februar 2009 Tirsdag den 3. februar 2009 Dialogmøde NORD - kredsen Århus Dialog 1 Torsdag den 5. februar 2009 Dialogmøde SYD kredsen Fredericia Dialog 1 Fredag den 27. februar 2009 Hovedbestyrelsesmøde 2/2009 Sorø Lørdag den 28. feb Repræsentantskabsmøde Sorø Marts-2009 Mandag den 16 marts 2009 NORD Ålborg Debat/dialog i klubber Tirsdag den 17 marts 2009 NORD Århus Debat/dialog i klubber Onsdag den 18 marts 2009 SYD Fredercia/Odense Debat/dialog i klubber Mandag den 23 marts 2009 SYD Fredercia/Odense Debat/dialog i klubber Tirsdag den 24 marts 2009 ØST Sorø/Roskilde Debat/dialog i klubber Onsdag den 25 marts 2009 ØST Hillerød/Farum Debat/dialog i klubber April april 2009 Hovedbestyrelsesmøde 3/2009 Nyborg Visionsarbejdet Juni 2009 Fredag Stabsmøde 1/2009 xx juni 2009 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + kalender xx. juni 2009 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + kalender xx. juni 2009 Klubledermøde, Nord Karup Eftersnak + Kalender Torsdag 18. juni 2009 Hovedbestyrelsesmøde 4/2009 Nyborg Visionsarbejdet. Juli 2009 August 2009 September september 2009 Hovedbestyrelsesmøde 5/2009 Nyborg Budget 2010 (1) Oktober 2009 Referat Side 10 af 11 HB møde 1/2009

11 November 2009 xx november 2009 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + Budget xx november 2009 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + Budget xx november 2009 Klubledermøde, Nord Karup Eftersnak + Budget Lørdag den 21. november 2009 Hovedbestyrelsesmøde 6/2009 Nyborg Budget 2010 (slut) December 2009 Fredag den 4. december 2009 Stabsmøde 2/2009 Januar 2010 Torsdag den 21. januar 2010 Hovedbestyrelsesmøde 1/2010 Nyborg Regnskab 2009 Lør Søn NORD møde xx. januar 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia xx. januar 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde xx. januar 2010 Klubledermøde, Nord Karup Marts 2010 Fredag den 5. marts 2010 Hovedbestyrelsesmøde 2/2010 Idrættens Hus Lørdag/søndag 6-7. marts 2010 Repræsentantskabsmøde Idrættens Hus Referat Side 11 af 11 HB møde 1/2009