Referat af Bestyrelsesmøde den 21. November Hos Gitte Hagedorn

Transkript

1 Mattssns Rideklub Referat af Bestyrelsesmøde den 21. Nvember 2011 Hs Gitte Hagedrn Deltagere Ole Rsdahl, Gitte Hagedrn, Eva Dybelund, Kirsten Haastrup, Anne Catrine Thaarup, Mette Nielsen & Lars Flkmann MAK s direktør Perssn deltg ikke p.g.a. sygsm. Bestyrelsens faste dagsrden: 1. Meddelelser fra Frmanden 2. Gennemgang af referat fra sidste møde 3. Meddelelser fra udvalgsfrmænd 4. Regnskabsgennemgang 5. Eventuelt MAK BESTYRELSESREFERAT 21. NOV 2011 REFERAT: LARS FOLKMANN SIDE 1 AF 5

2 Dagsrdens Punkt Actin Punkt 1: Meddelelser fra Frmanden Frmanden har afhldt møde mkring anvendelse af Dyrehavens skvflde. Der skal etableres en præcis pmåling af det samlede fldareal incl. arealerne på MAK. Ole Fldenes hegn er blevet renveret fr Dyrehavens regning, g mkstningerne hertil afskrives ver 10 år g indehldes i en ny lejeaftale. Det skal afklares hvrvidt Rideklubben eller ApS er kntraktspart Punkt 2: Gennemgang af referat fra sidste møde Rygefrbud i Rytterstuen g frbud imd løse hunde på MAK skal indskærpes. Der psættes skilte i g ved Rytterstuen MAK Frdelskrt arbejdes der aktivt på at etablerer. Freløbigt er der indgået aftaler med Menucard.dk, Den Grå Gås (herretøj) g Rytterstuen. Der er ligeledes mulighed fr en aftale mkring Wellensteyn Jakken med MAK lg. Mere herm senere på hjemmesiden. Det indskærpes at det er Rideklubben der styrer priserne på private undervisere. AC Kirsten Alle undervisere skal være medlem af klubben, g denne menes gennemført Pladser i saddelrummet blev drøftet. Det blev besluttet at hver hest max. Kan dispnerer ver 2 saddel/trense pladser. Ryttere må ikke psætte egne krge m.v. g sadler må ikke permanent hænges på gangen. Der er et ønske m at rytterne selv skal kunne fjerne klatter, g til dette frmål indkøbes 3 styk pølsevgne i Silvan. Opslagstavlen i Rytterstuen rdnes g pryddes løbende Kirsten AC MAK BESTYRELSESREFERAT 21. NOV 2011 REFERAT: LARS FOLKMANN SIDE 2 AF 5

3 Dagsrdens Punkt Actin Punkt 3: Meddelelser fra de frskellige udvalg Etablissementsudvalg v/ole Rsdahl Der etableres autmatisk udluftning på tiletterne (tændes med lyset) En samlet gennemgang af ejendmmen fremskyndes specielt m.h.p. Rampen Rideskleudvalg v/anne Catrine Thaarup Der er en række vervejelser i gang mkring ridesklen, g disse sammenfattes i en krtfattet udviklingsplan sm fremlægges på næste møde. Frmålet hermed er at sikre, at MAK gså fremver har et knkurrencedygtigt rideskletilbud således at vi frtsat har mange tilfredse skleryttere. AC + Lars Emner/mråder der skal vurderes g pririteres i denne plan mfatter bl.a.: Styrkelse af dialg mellem privatryttere / skleryttere Frtsættelse af den velfungerende passerrdning Udsendelse af et spørgeskema til sklerytterne fr at måle tilfredshed g udviklingsmråder Gennemførelse af exit interviews med tidligere elever fr at sikre tilfredshed fremadrettet Mulighed fr prettelse af et pny eller elitehld Endelig drøftede bestyrelsen de faglige krav til Ridesklens undervisere, g en indskærpelse heraf fr at sikre en gd stabil undervisning g tilfredse skleryttere. Junirudvalg v/gitte Hagedrn Der har været afhldt Hallween g det blev en succes. Vi tilstræber at kunne tiltrække deltagere til hvert arrangement. Den 17/12 er der Juleshw (g glögg), g der arbejdes på det endelige prgram. Hjemmesideudvalg v/kirsten Haastrup Indsamling af medlemmernes iværksættes via hjemmesiden. Anvendelse af hjemmesiden undersøges v.h.a. Ggle Analytics. Der er lagt nye billeder af sklehestene på. Barudvalg v/gitte Hagedrn Sidste stævne gav kr. I verskud hvilket er meget flt. Autmatudvalg v/finn Bachmann MAK BESTYRELSESREFERAT 21. NOV 2011 REFERAT: LARS FOLKMANN SIDE 3 AF 5

4 Spnsrudvalg v/kirsten Haastrup Bestyrelsen har fået en henvendelse m spnsrat af et skilt på ridebanen, g beder kntakte vedkmmende Arrangementsudvalg v/mette Nielsen Julemiddag fr MAK persnale m.fl. afhldes på Kngekilden, den 27. Nvember klkken 18:00 -? Stævneudvalg v/eva Dybelund Stævnet den 12/13 nvember var verbket g en str succes. Vi fik et verskud på kr excl. Baren hvilket gså er meget flt. Der skal fastlægges termin fr stævnerne i fråret 2012 Klubmesterskabet skal pgøres g resultaterne kmmunikeres på hjemmesiden Garderbeudvalg v/inge Østerby Ryttermærkeudvalg v/eva Dybelund Velfærdsudvalg v/anne Catrine Thaarup Per 1. Januar 2012 træder de nye regler fr hestehld i kraft. Der planlægges et infrmatinsmøde den 15. December 2011, hvr dyrlæge Helge Jacbsen vil kmme fr frtælle m de nye regler g deres knsekvens fr Mak g hesteejerne. Der har været bserveret prblemer med kvaliteten af høet. Der bør iværksættes en fast prcedure fr ankmstkntrl af leverancerne, ligesm persnalet skal instrueres i løbende kntrl af kvaliteten. skal infrmeres herm. Ole & AC MAK BESTYRELSESREFERAT 21. NOV 2011 REFERAT: LARS FOLKMANN SIDE 4 AF 5

5 Dagsrdens Punkt Actin Punkt 4: Regnskab Regnskabet blev gennemgået g rideindtægterne er frtsat et prblem. Det er vanskeligt at fylde eftermiddagshldene, g det påvirker indtægterne. Der henvises til afsnittet mkring Rideskleudvalget hvr en udviklingsplan iværksættes bl.a. sm knsekvens af de svigtende indtægter. Fremver mailes regnskabet til Bestyrelsen inden mødet Mette Punkt 5: Eventuelt Generalfrsamling afhldes den 22/ (freløbig dat) Årets rytter blev udpeget. AC samler input til talen AC Næste Bestyrelsesmøde Afhldes 16. JAN 2012 klkken 18:00 hs AC MAK BESTYRELSESREFERAT 21. NOV 2011 REFERAT: LARS FOLKMANN SIDE 5 AF 5