Dagsorden Sønderborg Andelsboligforening Tirsdag den 12. januar 2016, kl !!! Bygtoften 2 - Sønderborg

Transkript

1 Dagsorden Sønderborg Andelsboligforening Tirsdag den 12. januar 2016, kl !!! Bygtoften 2 - Sønderborg Side 1 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

2 Indholdsfortegnelse 1.Godkendelse af protokol Efterretningssager Landsbyggefondsmidler Dispositionsfonden Renoverings-/Byggeskadesager Foreningsanliggender Bestyrelsesanliggender Medlemsanliggender LUKKET PUNKT Love og cirkulærer Orientering fra nedsatte udvalg Beboeranliggender Personaleforhold LUKKET PUNKT Håndværkergården Afdelingsanliggender Eventuelt Næste møde...19 Bestyrelsesmedlemmer: Vivian Engelbredt, Frank Neidhardt, Hermann Jørgensen, Lone Lønholm, Kristine Asmussen, Jan Thiessen og Brian List Hansen Tilstede: Ansatte: Jimmy Povlsen Afbud: Afbud til middagen: Lone Lønholm og Kristine Asmussen 1. Godkendelse af protokol 1.1. Bestyrelsesmøde den 3. november 2015 I henhold til forretningsordenens pkt. 6 skal forhandlingsprotokollen for bestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende bestyrelsesmøde. Indstilling Indstilles til godkendelse. Side 2 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

3 2. Efterretningssager 2.1. Udlejning efter 12 en halv procent reglen 2.2. Udlejning pr. måned 2.3. Regulær tomgang Restanceliste Restance i procent 2.6. Totalt anvist husleje Rykker Udsættelser Venteliste Statistik over opsigelser Oversigt over Intrum Justitia Indstilling Side 3 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

4 3. Landsbyggefondsmidler Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden.- se bilag Indstilling 4. Dispositionsfonden Intet nyt. Indstilling 5. Renoverings-/Byggeskadesager 5.1. Afd.9 - Alsbo Tilgængelighedsprojekt. Efter aftale med Landsbyggefonden arbejdes der på et reduceret projekt, med de 3 miderste opgange samt forbedring af installationer i de resterende 4 opgange. Endelig afklaring med Landsbyggefonden afventes fortsat. Indstilling Ingen. Side 4 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

5 5.2. Afd. 30 Stenbjergparken - Multihus Generel orientering om sagens stade. Entreprisekontrakten og tidsplanen er nu underskrevet, og færdig projektering er i gang. Arbejdet opstartes fysisk den 1. april Event vedrørende Ulkebøl Bibliotek - Bevar Ulkebøl Bibliotek - Fredag den 15. januar 2016, kl Indstilling Ingen Afd Jørgensgård Generel orientering om sagens stade. Tidsplanen følges. Indflytning i "tilgængeligheds-blokken" den 1. februar Der er afholdt Åbent Hus i nummer 51 den 9. og 10. januar Indstilling Ingen. Side 5 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

6 5.4. Afd Nørager Større renoveringsprojekt i afdeling 35. Afventer svar fra Sønderborg Kommune på godkendelsen til låneoptagelse. Afslag hvad gør vi nu? Der har været afholdt møde med Landsbyggefonden den 23. april Afventer fortsat Landsbyggefondens besigtigelse. Landsbyggefonden er forespurgt pr. mail! Indstilling Ingen. 6. Foreningsanliggender 6.1. SALUS Orientering v/vivian Engelbredt Indstilling Ingen kreds Kredsvalg Vivian Engelbredt. Indstilling Ingen. Side 6 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

7 6.3. Kontaktudvalg Sønderborg Der har været afholdt møde hos SØBO den 2. december se bilag. Næste møde hos B42 den 16. marts Indstilling Ingen Sønderborg Fjernvarme Generel orientering v/frank Neidhardt. Indstilling Ingen Syd Energi Generel orientering v/ Frank Neidhardt. Indstilling Ingen Sønderborg Forsyning Generel orientering v/ Frank Neidhardt. Indsamling af farligt affald - Nuværende forsøgsordning i afdeling 22 evalueres - se bilag fra Poul. Side 7 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

8 Indstilling Ingen. 7. Bestyrelsesanliggender 7.1. Evaluering af målsætninger Organisationsbestyrelsens virke Image Forretningsførelse Forsikringer Se bilag Indkøbspolitik Se bilag Arbejdsmiljøpolitik Se bilag Håndværkere Se bilag Teknisk rådgivning Se bilag Forsyningsvirksomhed Indstilling Side 8 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

9 7.2. Handlingsplan Handlingsplan for : * Fokus på udlejningen * Fremtidssikring af boligerne * Gennemgang af regler Indstilling Ingen Midler til tomgangsboliger Ordningen evalueres når beløbssummen på kr er brugt. Status? Indstilling 7.4. Bestyrelsesevaluering Afholdes den 20. februar 2016, kl på Bygtoften. Indstilling Til efterretning. Side 9 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

10 7.5. Tema-møder - HB Forslag til datoer i 2016: 18. januar AFLYST!!! 13. september Indstilling Til godkendelse Afdelingsmøder 2016 Udkast til foreløbig dagsorden - se bilag. Indstilling Til efterretning 7.7. Evaluering af ekstraordinært repræsentantskabsmøde Afholdt på Ulkebøl Forsamlingshus, torsdag den 3. december 2015, kl Sønderborg Forsyning, direktør Lars Blædel Riemann samt Projekt Zero, projektleder Louise Johnsen var inviteret til at komme med indlæg. Indstilling Til drøftelse. Side 10 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

11 7.8. Hvor ser vi os selv i fremtiden Med fokus på administrationen. Indstilling Til drøftelse Revisionsprotokollat Revisionsprotokollat af 20. november se bilag. Indstilling Til godkendelse og underskrift. 8. Medlemsanliggender LUKKET PUNKT Indstilling Side 11 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

12 9. Love og cirkulærer 9.1. BL-informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret 5215 Alment Talent Akademi 5315 Forslag til udbudslov genfremsat 5415 Husk CVR-nummer og navn eller logo på gulpladebiler 5515 Løsning på solcellesagen 5615 Persondataforordningen Startboliger - Indkaldelse af ansøgninger til puljen for Tid til rekruttering af HK-elever Fratrædelse grundet alder - Afgørelse f ra ligebehandlingsnævnet Afholdelse af ferie i opsigelsesperioden Udsættelser og politiarbejde Sort arbejde Ny HK-elevfond Udbudsloven er vedtaget Medlemskontingent Opdaterede satser for maksimumbeløb, energitillæg til maksimumbeløb og ungdomsboligbidrag Inspirationsmateriale om udlejningsforhold mellem den stedlige kommune og de almene boligorganisationer Temamøde om kontorelever i almene boligorganisationer Barselsudligning Koop-Barsel Virtuel nettoafregning af solcelleanlæg i den almene sektor Udbudslovens ikrafttræden Indstilling Side 12 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

13 9.2. Nyt fra Landsbyggefonden Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret 692 Ny webbaseret ledighedsstatistik i den almene boligsektor. 693 Udlejningssituationen i den almene boligsektor Ledige boliger pr. 1. oktober Ledige boliger pr. 1. november Husleje- og udgiftsstatistik Udgifter til varme, vand og el i den almene boligsektor Ledige boliger og udlejningssituationen Beboere i den almene boligsektor Webindberetning af reguleringskontoopgørelse for boligsocial indsats og Indstilling 9.3. Siden sidst SALUS Netsuite Der er oploadet følgende dokumenter: Referat fra bestyrelsesmødet den 3. november Indstilling Side 13 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

14 10. Orientering fra nedsatte udvalg Bladudvalg BeboerNyt - Medlem af redaktionsudvalget er Lone Lønholm. Indstilling Ingen Kursusudvalg Indstilling Sundhed og trivsel Generel orientering om sagens stade. Ny ansøgning udarbejdet. SAB indgår med kr ,00 over 4 år. Indstilling DOA Generel orientering. Side 14 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

15 Indstilling SAB's Antenneforening Forslag til repræsentantskabsmødet om, at man ikke behøver at aftage grundpakken. Indstilling 11. Beboeranliggender Indstilling 12. Personaleforhold LUKKET PUNKT Administration Side 15 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

16 Indstilling Teknisk afdeling Indstilling Ejendomsfunktionærer Indstilling SU-administration Der har været afholdt SU-møde den 18. november se referat. Næste møde afholdes den 9. februar Indstilling Side 16 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

17 12.5. Sikkerhedsudvalg Indstilling HSU Der har været afholdt HSU-møde den 24. september se bilag. Indstilling 13. Håndværkergården Administration LUKKET PUNKT Indstilling Side 17 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

18 13.2. Forretningsudvalget Der har været afholdt forretningsudvalgsmøde den 15. december Møderække i 2016: Mandag den 21. marts 2016, kl Mandag den 20. juni 2016, kl Mandag, den 19. september 2016, kl Torsdag, den 15. december 2016, kl Indstilling 14. Afdelingsanliggender Vandskader i 14 lejligheder i afdeling 71, Vollerup (Tøtmosevej). Skaderne er anerkendt som dækningsberettigede af forsikringen. Der indledes dialog med kommunen om permanent løsning, så gentagelser kan undgås. Indstilling Til orientering. 15. Eventuelt Side 18 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

19 16. Næste møde 2016: Tirsdag den 8. marts 2016, OBS kl !! Mandag den 9. maj Revisor Tirsdag den 7. juni Konstituerende møde Ordinært Repræsentantskabsmøde 2016: tirsdag, den 17. maj 2016, kl Ulkebøl Forsamlingshus (igen) 2-dags Afdelingsbestyrelsesseminar 2016: Fredag, den lørdag, den 15. oktober 2016 i Fredericia. Besigtigelsestur 2016: Fredag den 17. juni Fælleskurser i SALUS: Budget Torsdag, den 3. marts 2016, kl på Folkehjem, Aabenraa. Vedligeholdelse og fraflytning Afvikles kun hvert andet år - Næste gang Introduktion for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer Torsdag den 6. oktober 2016, kl på Folkehjem, Aabenraa. Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Bygtoften 2 - Sønderborg, kl Side 19 af 19 Sønderborg Andelsboligforening

20 Bilag 2 1 Udlejning efter 12½%-reglen Lejemål Omfattet af Udlejet efter reglen: i % 2013 i % 2014 i % 2015 i % Kommunal anvisning Fra december 2012 er SAB.s nye erhvervsordning påbegyndt Udlejet efter nye ordning

21 Bilag 2.2. Udlejning pr. måned jan feb mar apr maj juni juli aug sep okt nov dec i alt jan feb mar apr maj juni juli aug sep okt nov dec f:\sab\udl.afd\

22 Bilag Side 1 Oversigt over regulær tomgang 2015 Afd. Lejemål Type M2 Boligafg. tab Tomgang fra: Genudlejning vær. 51, , vær. 82, , vær. 73, , , vær. 81, , vær. 89, , vær. 89, , vær. 86, , vær. 89, , , vær. 80, , vær. 76, , vær. 76, , vær. 76, , vær. 76, , vær. 76, , vær. 76, , , vær. 77, , vær. 77, , , vær. 85, , vær. 78, , vær. 85, , vær. 91, , vær. 121, , vær. 121, , vær. 35,0 945, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, ,

23 vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , , vær. 28, , vær. 28, , vær. 51, , vær. 26, , , vær. 99, , vær. 106, , Årligt tab ,00

24 Bilag Sønderborg Andelsboligforening Restanceliste Måned Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling , , , ,00 0,00 0, ,00 0, , ,00 0, ,00 2 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,24 756, , ,00-342, , , , , , , ,04 4 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,00 301,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , ,00-4, , , , , , ,00 0,00 0, , ,50-218, , , , , , ,00 4,00 0, , , , , , , ,19 0, ,00-370,00 0,00 586, , , ,00 0, ,00-48,00 0,00 0, , , , ,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0,00-4,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , ,32-855, , , , ,71-16, , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,58-813, , , , , ,05 544, , , , ,00 0, ,64 103,20 869, , ,10 47,10 0,00 0,00-15,90 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0,00-346,00-398,20-489, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , ,18 0, , , ,50 289, , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0, , , , , , , , , , , , , ,00 0, , ,00 0,00 450,44 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , ,50 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , ,00-0,42 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0, , , , , , , , , , ,00-48,26-0,76-26,00-0,76-0,26-0,76 0,00 0, ,50 693, ,00 0,00-48,00 0,00 48,00 0, , ,00-144,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 454, , ,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00-1, , ,50 0,00 0, ,00-79, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 275,00 227,00 179,00 131,00 83,00 35,00 296,00 557, , , , , , , , , , , , , , ,00 0, , , , , ,25 0,00-0,90 0,10-0,90 0, ,00 287,10 Restance i alt , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 - Januar Marts Maj Juli September November

25 Bilag 2. 5 Huslejerestanceprocent 2015 SAB Restance % Jan 0,02 0,06 Feb 0,05 0,04 Mar 0,03 0,04 Apr 0,03 0,03 Maj 0,02 0,05 Jun 0,12 0,05 Jul 0,08 0,00 Aug 0,00 0,00 Sep 0,02 0,00 Okt 0,04 0,11 Nov 0,03 0,02 Dec 0,03 0,05 Vægtet 0,04 0,04 0,14 0,12 0,10 0,08 0, ,04 0,02 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

26 Bilag 2. 6 Totalt anvist husleje SAB Jan ,02 Feb ,60 Mar ,17 Apr ,54 Maj ,14 Jun ,51 Jul ,12 Aug ,93 Sep ,09 Okt ,30 Nov ,11 Dec ,63 Vægtet Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

27

28 Bilag 2. 7 Oversigt over påkravsskrivelser og ophævelser SAB Påkravsskrivelser 2015 Fordeling af ophævelse Rykker Ophævelse Betalt Frafl. frivilligt I fogedretten Januar Februar Marts April Maj Juni Juli 32 0 August September Oktober 32 November December Rykker/ophævelser Januar Marts Maj Juli September November Rykker Ophævelse Betalt Frafl. frivilligt I fogedretten

29 Bilag 2. 8 Sønderborg Andelsboligforening - Bygtoften Sønderborg Tlf. nr Side 1 Oversigt over udsættelser 2015 Effektueret udsæt. dato Afd. Type Indflytning Restance mdr Foged vær November 2014 Foged enk December 2014 Foged vær Februar 2015 ej foged vær Februar 2015 ej foged vær Marts 2015 ej foged vær April 2015 Foged vær Maj 2015 ej foged enk April 2015 Foged vær Juni 2015 ej foged vær Maj 2015 Foged vær Juli 2015 ej foged vær Juni 2015 ej foged vær Oktober 2015 ej foged vær Oktober 2015 ej foged vær Oktober 2015 Foged vær husspektakel ej foged

30 Bilag 2. 9 SAB venteliste Bolighavende Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre

31 SAB venteliste Ikke-bolighavende Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre

32 Bilag Statistik over opsigelser i SAB Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December i alt

33 Bilag Oversigt Intrum Justitia -SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB Internationale inkasso sager kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Internationale inkasso sager - antal Overvågningssager - kr. kr kr ,31 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Overvågningssager - antal Inkassosager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Inkassosager - antal Sager ialt - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sager ialt - antal Indgået i mdr. - kr. kr indgået akkumuleret - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Antal lejemålsenheder Opgjort pr. lejemålsenhed SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB Internationale inkasso sager kr. kr. 29,37 kr. 29,37 kr. 29,37 kr. 29,37 kr. 29,37 kr. 29,37 kr. 26,85 kr. 26,85 kr. 29,99 kr. 29,99 kr. 29,99 kr. 29,99 Internationale inkasso sager - antal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Overvågningssager - kr. kr. 865,55 kr. 856,72 kr. 888,27 kr. 881,80 kr. 899,86 kr. 900,32 kr. 895,17 kr. 895,31 kr. 900,15 kr. 914,70 kr. 920,13 kr. 929,53 Overvågningssager - antal 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 Inkassosager - kr. kr. 419,78 kr. 404,63 kr. 404,63 kr. 367,94 kr. 374,96 kr. 381,45 kr. 418,07 kr. 463,22 kr. 482,11 kr. 455,82 kr. 454,30 kr. 460,95 Inkassosager - antal 0,02 0,02 0,02 0,02 0,02 0,02 0,02 0,03 0,03 0,02 0,02 0,02 Sager ialt - kr. kr ,69 kr ,72 kr ,26 kr ,10 kr ,19 kr ,13 kr ,09 kr ,39 kr ,25 kr ,51 kr ,42 kr ,46 Sager ialt - antal 0,09 0,09 0,09 0,08 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 Indgået år til dato - kr. kr. 4,11 kr. 4,26 kr. 4,11 kr. 3,12 kr. 4,12 kr. 3,31 kr. 5,40 kr. 2,76 kr. 2,95 kr. 4,60 kr. 3,78 kr. 3,77 indgået akkumuleret - kr. kr. 120,21 kr. 124,47 kr. 128,58 kr. 131,71 kr. 135,82 kr. 139,13 kr. 144,53 kr. 147,29 kr. 150,24 kr. 154,85 kr. 158,62 kr. 162,40

34 Bilag 3. 0 OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN SAB % realiseret tilsagn ansøgning skøn skøn skøn skøn skøn Samlede træk i Landsbyggefond Primosaldo Årets tilgang ,37% Årets afgang Tilskrevne renter ,00% Ultimosaldo Saldo kontoudtog Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 02 Pilevænget 2 Okt R Afd. 06 Granvænget 7 Mar.2015 R Afd. 06 Rønnevænget 10/køkken Afd. 06 Egevænget 10/køkken Apr R Afd. 10 Rugtoften 14 Apr.2015 R Afd. 10 Rugtoften 15 Maj 2015 R Afd. 10 Havretoften 18 Apr R Afd. 10 Havretoften 21 Okt R Afd. 10 Ørstedsgade 66 Aug R Afd. 10 Havretoften 20 Feb R Afd. 10 Havretoften 16 Feb R Afd. 11 Højtoften 5 Jun R Afd. 11 Højtoften 22 Maj 2015 R Afd. 11 Østertoften 17 Feb R Afd. 12 Engtoften 18 Jul R Afd. 12 Engtoften 13 Juni 2015 R Afd. 12 Hasseltoften 12 Maj R Afd. 12 Hasseltoften 22 Feb R Afd. 12 Engtoften 30 Mar Afd. 30 Stenbjergparken 1-10 Mar.2016 R Afd. 33 Jørgensgård 1-83 Aug R Afd. 33 Jørgensgård 1-86, udsk.varmvandsbeh. Dec.2016 R Afd. 62 Sigtunagade 26 Dec R Afd. 64 Scharffenbergsgade 40 Maj R Ialt Reserveret: Afd. 35:Døre,vinduer,porttelefoner (mar 2012) (afd. 35 ansøgning støttet sag under udarbejdelse) Tilgang: Indbetalinger 2015, manglende 2.+3.kvartal Saldo ultimo G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

35 Bilag 6. 3

36

37

38

39 Bilag 6. 6 Evaluering af affaldsordning i SAB s store afdelinger (etagebyggeri) Der er nu gået godt 2 år siden vi i Sønderborg Kommune har startet på affaldssortering, herunder også vore store etageejendomme. Der blev holdt et orienterende møde hos Sonfor hvor ledende Gårdmænd og Inspektører var med. På trods af advarsler fra Boligforeningerne valgte Sonfor at starte op i samtlige etageboliger på en gang i kommunen. Dette gav store udfordringer, både for Sonfor, Renovationsmedarbejdere og ikke mindst vore gårdmænd, som stadig kæmper med at få vore beboere til at sortere deres affald. Vi oplever affald som står nedenfor containere, køkkenaffald i papcontainere, kæmpe papkasser som forsøges smidt i en containeren uden at folde den, storskrald (møbler, fjernsyn m.m.) som så står foran containere. Efter en weekend er det særlig slemt, hvor beboere lader deres affald af forskelig art stå foran containere, så fugle, rotter m.m. har fri adgang til det. Der er afprøvet, og forsøgt, en del løsninger (de fleste af gårdmændene) med meget lidt held. Gårdmændene har direkte telefonnr. til medarbejder på Sonfor, som skal, og i nogle tilfælde, også hjælper dem, (medarbejderen er meget svær at få fat i) med evt. andre indkast i containere, andre skilte o.s.v. lige meget hjælper det. Gårdmændene bruger utrolige resurser på affald i vore store afdelinger, og føler sig meget alene med opgaven. Gårdmændene føler at Sonfor nærmest har accepteret at det nok ikke bliver anderledes. Der er blevet gjort en del tiltag, både af gårdmænd og fra Sonfors side, men det er endnu ikke lykkedes at finde en måde, der gør at vore beboere får sorteret affaldet på den rigtige måde, og ikke mindst få nedbragt den tid vore gårdmænd bruger på affald. I afdelingerne 22,24,30 og 35 bliver der pt brugt 3-4 timer dagligt på affald. Vi er nu meget spændte på når vi fra sidst på året også skal til at håndtere det farlige affald, her skal Sonfor dog roses for at have taget vore gårdmænd og beboere med på råd, idet man har prøvekørt forskellige modeller rundt i boligforeningerne i kommunen og herefter evalueret, og fundet frem til den løsning, som også er vedtaget på byrådsmødet d. 30 september Man regner med opstart april 2016, når skabe er ophængt og kasser uddelt til vore beboerne. Insp. Poul Christensen

40 Afrapportering for målsætning SAB År: 2015 Målsætningspunkt: Målsætningsnavn: Forsikringer Bilag Samlet bygningsareal Årlig bygningspræmie (netto) Boligselskab: m2 kr./år kr./m2 kr kr./skade Sønderborg Andelsboligfor , Kolstrup Boligforening , Aabenraa Andelsboligfore , Tønder Andelsboligforening , Toftlund Andelsboligfore , Skærbæk Boligforening , I Sønderborg Andelsboligforening er der hensat kr vedr. skade d. 26/12-15 i afd. 71. Præmie Årets udbetaling incl. reserver Skadesprocent incl. reserver Selvrisiko grænse Bjarne Baun Madsen teknisk chef Revideret d. 4. januar 2016

41 Afrapportering for målsætning Sønderborg Andelsboligforening Bilag År: 2015 Målsætningspunkt: Målsætningsnavn: Indkøbspolitik Der er ikke i 2015 afholdt rammeaftale-licitation på hårde hvidevarer. Vores nuværende leverandør, Bolind Handel, vandt licitationen. Efter afvikling af de ordinære afdelingsmøder tilsikres at samtlige nyvalgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer udskriver en habilitets-erklæring Udarbejdet d. 05. januar 2016 Bjarne Baun Madsen teknisk chef M:\G-Drev\0103. SAB\03. Bestyrelsen\05. Målsætninger\2015//Afrapportering indkøbspolitik

42 Afrapportering for målsætning Sønderborg Andelsboligforening År: 2015 Målsætningspunkt: Målsætningsnavn: Arbejdsmiljøpolitik Bilag Byggeopgave: Afd. / Adresse Opgave: kr. incl. moms Afd. 1, 2, 6, 10, 11 og 12 Totalmoderniseringer HVG og Alstømrerne Afd. 9, Alsbo Landsbyggefondsrenov. Ikke tildelt? 0 Afd. 33, Jørgensgaard Byggeskaderenovering Bo Michielsen tot.entr Entreprenør / Ejendomsfunkt. Samlet økonomi for opgaven Antal arbejdsskader Skader ved byggeopgaver i alt: 0 Ejendomsfunktionærer: Afd. 24 Drift Gero Ewers 1 Afd. 24 Drift Klaus Heinrich 1 Skader ejendomsfunktionærer i alt.: 2 Udarbejdet d. 21. oktober 2010 af: Revideret d. 5. januar 2016 Bjarne Baun Madsen teknisk chef M:\G-Drev\0103. SAB\03. Bestyrelsen\05. Målsætninger\2016\ Afrapportering arbejdsmiljøpolitik 2015

43 År: 2015 Målsætningspunkt: Målsætningsnavn: Samarbejde med Håndværkergården om udførelse af VP-arbejder Bilag Det blev i 2015 besluttet at genoptage Partneringgruppen, bestående af formændene og driftchefen fra Håndværkergården samt teknisk chef og inspektørerne i Teknisk Afdeling på Bygtoften 2. Temaet for mødet i 2015, vil blive aftalt mellem teknisk chef og den nye driftschef. Der udarbejdes i slutningen af året en oversigt over samtlige kommende års VP-arbejder, og listen tilsendes Håndværkergården. Dette skal medvirke til at Håndværkergårdens kapacitet udnyttes optimalt, og at de dermed bliver mere konkurrencedygtige. Det er fortsat målet at de årlige VP-arbejder tildeles Håndværkergården i størst mulig omfang. Udarbejdet d. 2. februar 2015 af: Bjarne Baun Madsen teknisk chef M:\G-Drev\0103. SAB\03. Bestyrelsen\05. Målsætninger\2016//Afrapportering Samarbejde med Håndværkergården om udførelse af VP-arbejder

44 Bilag Afrapportering for målsætning Sønderborg Andelsboligforening År: 2015 Målsætningspunkt: Målsætningsnavn: Aktive rådgivningsaftaler Sønderborg Andelsboligforening 2015 Afd.: Opgave: Opgavebeløb Kr.: Rådgiver: Rådgiveraftale Kr.: 9 Tilgængelighedsprojekt, Bygherrerådg. total p.t ,- Creo Arkitekter, Tønder p.t ,- 33 Byggeskadereonvering, Bygherrerådgivning, ,- COWI; Aabenraa som SKIaftale ,- ingeniør 75 Multihus, Ulkebøl, Bygherrerådg., Ingeniør ,- Gromtmji/Carl Bro, Sønderborg p.t ,- 75 Multihus, Ulkebøl, Bygherrerådg., Arkitekt ,- Creo Arkitekter, Tønder p.t ,- 75 Multihus, Ulkebøl, Ideoplæg., Arkitekt ,- Larsen Arkitects, København ,- div. Udbud af totalmoderniseringer rækkehuse ,- Gert Fælling ,- SALUS Boligadministration, Teknisk Afdeling Bjarne Baun Madsen teknisk chef Revideret, d. : 5. januar 2016 M:\G-Drev\0103. SAB\03. Bestyrelsen\05. Målsætninger\2016\ Oversigt rådgivere 2015.doc

45 Bilag 7. 6 Indkaldelse til afdelingsmøder i Sønderborg Andelsboligforening Foreløbig dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Afdelingsbestyrelsen a. Afdelingsbestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af regnskab for år Redegørelse for påtænkte vedligeholdelsesarbejder. 5. Godkendelse af budget Behandling af eventuelt indkomne forslag. 7. Eventuel valg af afdelingsbestyrelsesformand 8. Valg til afdelingsbestyrelsen. 9. Valg af suppleanter. 10. Valg af repræsentanter til SAB s repræsentantskab/fælles antenneforening. 11. Valg af suppleanter til SAB s repræsentantskab. 12. Orientering fra hovedbestyrelsen 13. Eventuelt Endelig dagsorden, forslag, regnskab og budget vil blive fremsendt ca. 8 dage før mødet. Yderligere forslag, der ønskes behandlet på afdelingsmødet, skal være fremsendt til kontoret - senest den dato der er anført i listen på side?? og?? - med morgenposten.

46 Bilag 7. 9

47

48

49

50

51 Bilag Referat SU- administration Onsdag den 18. november 2015, kl Bygtoften 2, 6400 Sønderborg Flyttet til Egevej 9, 6200 Aabenraa

52 Indholdsfortegnelse: 1 Godkendelse af referat fra den 30. september Orientering fra ledelsen Orientering fra lokalkontorerne Vidensdeling - strategi Videoløsninger på lokalkontorerne Evaluering af medarbejderdag Medarbejderundersøgelse Mødedatoer 2016/ Eventuel... 5 Medlemmer: Tilstede: Jimmy, Lars, Bjarne, Jessa, Vagn, Susanne J, Anja og Jacob. Jimmy, Lars, Bjarne, Jessa, Vagn, Anja og Jacob. Afbud: Susanne J. (kursus) Referent: Gitte Postma Side 2 af 6 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2015\ \Referat.doc

53 1 Godkendelse af referat fra den 30. september Referatet godkendt. 2 Orientering fra ledelsen Jimmy Der skal foretages besparelser generelt. Den ledige viceværtsstilling i AAAB bliver ikke genbesat. SAB 18 ugentlige timer af Janes og Ullas timer dækkes af DOA. Der skal kigges på åbningstiderne i Toftlund. Oplæg til kun at have telefonåbningstider. Kontoret i Skærbæk er sat til salg. Humlehaven Finn er stoppet. Der er sagt JA til en praktikant i flex-ordning med 10 timer ugentligt. Der bliver en hul efter Irene der skal fyldes op. Tønder Der skal kigges på ejendomsfunktionærområdet. Lars E-Boks. Der kører kampagne p.t. Der indføres digital underskrift på lejekontrakter. Postskanning kører ikke optimalt. Lars Petersen stopper i løbet af sommeren Jacob Lønsedler kører fremover via E-boks. Printere Der er problemer med driverne. Der kommer en konsulent fra Share-IT og kigger på det. Tønder sender mail til JPW om de problemer der er. Al kontakt til KTP sendes med cc til JPW. Der arbejdes med Dokuware til arkivering af dokumenter. Bjarne Lars Bo er stadig sygemeldt. Afventer besked om behandling. Steffan Bonde hjælper 3½ dag om ugen. Varmefordelingsregnskaber. Der arbejdes med udbud på elevatorservice. Der arbejdes med udbud på hårde/hvidevarer. KB afdeling 15 - nedrivning. Ministeriet sylter bevidst på grund af situationen på flygtningeområdet. Kommunen er kontaktet. De vil ikke benytte bygningerne. Reduktion af boligsikring med op til 30% i løbet af Jimmy har sagt JA til, at Tønder Kommune kan bruge afdeling 1 til flygtningene. Side 3 af 6 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2015\ \Referat.doc

54 3 Orientering fra lokalkontorerne Vagn Manglende kommunikation i forbindelse med konvertering til Outlook. Jimmy - Eventuel kursus i hvordan man bruger Outlook. Jens Peter Ønske om et kursus i de nye programmer. Brug af Facebook? Kommentarer på facebook? Jimmy - Det er bestyrelserne der har besluttet, at vi skal bruge Facebook. Grove bemærkninger og kommentarer bliver fjernet af sekretariatet. Der etableres markering/stop ved skranken. Jimmy Det er måske ikke det allerbedste signal at sende men er OK. Anja Ros til personalet i forbindelse med Per s fars død. 4 Vidensdeling - strategi Orientering Intet nyt om intranet. 5 Videoløsninger på lokalkontorerne Drøftelse af mulighed for opsætning af videoer i forbindelse med indgangspartier på lokalkontorerne. Hvem går ind og hvem går ud Skabe tryghed. Tilbagemelding fra B-siden. Afvente tilbagemelding fra lokalkontorerne. Side 4 af 6 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2015\ \Referat.doc

55 6 Evaluering af medarbejderdag 2015 Der har været afholdt medarbejderdag fredag den 29. maj 2015 på Skyttegården i Aabenraa. Godt arrangement. 7 Medarbejderundersøgelse 2015 Der en den 22. oktober 2015 sendt en medarbejderundersøgelse rundt til alle SALUS medarbejdere se bilag Flot evaluering Men direktøren synes, at svarprocenten er usandsynlig lav. Det er jo netop ved sådanne undersøgelser man har mulighed for at tilkendegive sin mening. 8 Mødedatoer 2016/2017 Forslag til mødedatoer: Mandag den 23. maj 2016 Mandag den 23. august 2016 Tirsdag den 15. november 2016 Tirsdag den 7. februar 2017 Torvet 2, Tønder Egevej 9, Aabenraa Bygtoften 2, Sønderborg Humlehaven 4, Aabenraa Datoer godkendt. 9 Eventuel Intet under dette punkt. Side 5 af 6 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2015\ \Referat.doc

56 Mødedatoer i 2016/2017: Møderne starter kl Tirsdag den 9. februar 2016 Mandag den 23. maj 2016 Mandag den 23. august 2016 Tirsdag den 15. november 2016 Tirsdag den 7. februar 2017 Humlehaven 4, 6200 Aabenraa Torvet 2, Tønder Egevej 9, Aabenraa Bygtoften 2, Sønderborg Humlehaven 4, Aabenraa Side 6 af 6 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2015\ \Referat.doc

57 Bilag Referat HSU-møde Sønderborg Andelsboligforening Torsdag den 24. september 2015, kl Bygtoften 2, 6400 Sønderborg

58 Indholdsfortegnelse: 1.Godkendelse af referat fra den 12. marts Hvordan fungerer samarbejdet (Ejendomsfunktionærer og Håndværkergården og administrationen) Orientering vedrørende lokalt samarbejde Næste møde Eventuelt...4 Indbudt: Vivian Engelbredt, Jimmy Povlsen, Morten Boe Sørensen, Lars Peter sen, Susanne Johannsen, Bjarne Baun Madsen, Brian L. Hansen, Johan nes Dahl og Robin Arpe Sørensen Afbud: Ingen Referent: Jimmy Povlsen Side 2 af 4 G:\0103. SAB\01. Foreningen og administrationen\03. Personale\12. HSU\2015\ \Referat.odt

59 1. Godkendelse af referat fra den 12. marts 2015 Godkendt 2. Hvordan fungerer samarbejdet (Ejendomsfunktionærer og Håndværkergården og administrationen) 2.1 Håndværkergården Samarbejdet mellem håndværkerne, ejendomsfunktionærer ne og administrationen fungerer fint. 2.2 Ejendomsfunktionærerne Enig med Håndværkergården 2.3 Administrationen Enig med Håndværkergården samt Ejendomsfunktionærerne. Taget til efterretning 3. Orientering vedrørende lokalt samarbejde MBS - HVG: Der indføres elektronisk time sagsstyring, hver enkelt medarbejder udstyres med en tablet. LP: - Nye hjemmesider er oppe at køre. - Al post inscannes - Lønsedler køre nu til E-post, beboere vil kunne tilmelde sig så de også fremover vil modtage post fra boligforeningen i deres E-post kasse. Taget til efterretning. 4. Næste møde Forslag til møder i 2016: Mandag den 7. marts 2016 Torsdag den 22. september 2016 På Bygtoften 2, Sønderborg, kl Godkendt. Side 3 af 4 G:\0103. SAB\01. Foreningen og administrationen\03. Personale\12. HSU\2015\ \Referat.odt

60 5. Eventuelt Intet under dette punkt. Side 4 af 4 G:\0103. SAB\01. Foreningen og administrationen\03. Personale\12. HSU\2015\ \Referat.odt

61 Adgang til dette dokument: * Angiv * for alle. NB: Medlemmer af #Admin gruppen kan ALTID se alle dokumenter. Målsætninger: Boligorganisation: Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er): Teknisk afdeling Hovedtema: Køb af serviceydelser Emne: Status: Arbejdsmiljøpolitik Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager/ansvarlig: Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen At leve op til bekendtgørelse nr. 576 af 21. juni 2001, for således at undgå ulykker og sundhedsskader af enhver art i forbindelse med byggearbejder samt at arbejdsmiljøarbejdet blandt SAB egne ejendomsfunktionærer altid er i højsædet, så arbejdsulykker undgåes. Handlingsplan - hvordan gør vi? At der til de projekterende udleveres en checkliste som skal danne grundlag til PSS (Plan for sikkerhed og sundhed) som skal udarbejdes til hver enkelt byggesag. At der ved en byggesags afslutning foretages en evaluering for opdatering af checklisten, idet denne skal være et levende værktøj som løbende skal opsummere processen. SAB sørger for at der løbende er en person som har ansvaret for, at der til de konkrete byggepladser udarbejdes en plan for sikkerhed og sundhed, og at planen bruges og håndhæves overfor de forskellige aktører. Den ansvarlige har endvidere pligt til at sørge for at evalueringen kommer til udtryk i den reviderede checkliste. At sørge for at der til hver byggesag tilknyttes en sikkerhedskoordinator. Arbejdsmiljøorganisationens medlemmer i SAB foretager en Side 1

62 årlig sikkerhedsrundgang, og sikrer derved at arbejdsmiljøtiltag overholdes og fremmes. Arbejdsredskaber: Målinger: Ansvar for udførelse: Ansvar for opfølgning: Produktivitetsberegninger : Evaluering - rapportering: Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Andet: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Andre Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Organisationsbestyrelsen Andre Ikke nødvendigt Opgørelse over antal registret arbejdsskader i forbindelse med byggeopgaver samt hos SAB s egne ejendomsfunktionærer i forbindelse med den daglige drift. Senest redigeret: Side 2

63 Adgang til dette dokument: * Angiv * for alle. NB: Medlemmer af #Admin gruppen kan ALTID se alle dokumenter. Målsætninger: Boligorganisation: Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er): Direktionen Hovedtema: Køb af serviceydelser Emne: Status: Forretningsførelse Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager/ansvarlig: Overordnet målsætning - hvad vil vi? Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber: Målinger: Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Sønderborg Andelsboligforenings målsætning er, at sikre en optimal pris for boligforeningens forretningsførelse, set i forhold til kvalitet, serviceniveau, tilfredshedsmålinger, størrelse, referencer og habilitet. Det er en forudsætning, at boligforeningens forretningsførelse har et indgående kendskab til den almene boligsektor. Forretningsførelsen skal evalueres i forbindelse med fornyelse af administrationsaftalen. Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Administrationsaftale med SALUS Boligadministration A.m.b.a. Andet: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ansvar for udførelse: Side 1

64 Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Andre Hvem ved valg af 'andre': Organisationsbestyrelsen Ansvar for opfølgning: Produktivitetsberegninger : Evaluering - rapportering: Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Organisationsbestyrelsen Andre Ikke nødvendigt Administrationen evaluerers een gang om året (april - maj) Senest redigeret: Side 2

65 Adgang til dette dokument: * Angiv * for alle. NB: Medlemmer af #Admin gruppen kan ALTID se alle dokumenter. Målsætninger: Boligorganisation: Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er): Teknisk afdeling Hovedtema: Køb af serviceydelser Emne: Status: Forsikringer Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager/ansvarlig: Overordnet målsætning - hvad vil vi? Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber: Målinger: Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Bestyrelsen lægger rammerne for afdelingernes forsikringer. Selskabet/afdelingerne skal have mellem 70-80% af præmien tilbage i skadesudbetaling. Der tegnes 3-årige aftaler med udbudt licitation ved fornyelsen, efter konkret vurdering. Afdelingerne skal ligge i den billigste ende af præmier i 8. kreds (bedste 3.-del). Der skal aktivt sættes aktiviteter i gang i de afdelinger der har et relativt højt generelt skadesforløb. Dette dog undtaget "storskader". Glasforsikring samt selvrisiko dækkes kollektivt af selskabets afdelinger. Udarbejdelse af plan for initiativer i "hårdt" ramte afdelinger. Selvrisiko fastsættes ud fra skadesforløb og præmie i samarbejde med forsikringsmægleren. Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Andet: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Side 1

66 Ansvar for udførelse: Ansvar for opfølgning: Produktivitetsberegninger : Evaluering - rapportering: Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Andre Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Organisationsbestyrelsen Andre Ikke nødvendigtpræmie pr. m 2 sammenlignet med 8. kreds. Statistik over skadestyper. Der tages udgangspunkt i den årlige afraportering og skadesoversigt fra forsikringsmægler. Benchmarking på forsikring - internt blandt SALUS s medlemsorganisationer, over en 5-årig perioden for selskabet / afdelinger. Der benchmarkes på præmien/m2, samt skadesprocenten. Senest redigeret: Side 2

67 Adgang til dette dokument: * Angiv * for alle. NB: Medlemmer af #Admin gruppen kan ALTID se alle dokumenter. Målsætninger: Boligorganisation: Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er): Direktionen Hovedtema: Organisation Emne: Status: Forsyningsvirksomheder Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Beslutningstager/ansvarlig: Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen SAB vil nøje følge, hvad der sker i vores forsyningsvirksomhede: Fjernvarmen El-forsyningen Vandforsyningen Antenneforening m.v. SAB vil forsøge at få hovedbestyrelsesmedlemmer valgt ind i bestyrelserne, alternativt forsøge at få beboere valgt ind. Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber: Målinger: Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Andet: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ansvar for udførelse: Side 1

68 Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Andre Ansvar for opfølgning: Produktivitetsberegninger : Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Organisationsbestyrelsen Andre Ikke nødvendigt Evaluering - rapportering: Senest redigeret: Side 2