Dagsorden. Sønderborg Andelsboligforening

Transkript

1 Dagsorden Sønderborg Andelsboligforening Tirsdag den 9. januar 2018, kl Bygtoften 2 Sønderborg Side 1 af 9 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2 Indholdsfortegnelse: 1. Organisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Efterretningssager Næste møde: Eventuelt... 9 Bestyrelsesmedlemmer: Vivian Engelbredt, Frank Neidhardt, Lone Lønholm, Jan Radik, Jan Thiessen, Nina Teckemeier og Brian List Hansen Ansatte: Jimmy Povlsen Afbud: Side 2 af 9 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

3 1. Organisation 1.a. Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den 7. november 2017 I henhold til forretningsordenens pkt. 6 skal forhandlingsprotokollen for bestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende bestyrelsesmøde. Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: B 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 SALUS Orientering v/vivian Engelbredt. 1.b.2 8. Kreds Orientering v/vivian Engelbredt. 1.b.3 Kontaktudvalg Sønderborg Der har været afholdt møde den 29. november 2017 hos Kollegiernes Kontor 1.b.4 Sønderborg Fjernvarme Generel orientering v/frank Neidhardt. 1.b.5 Syd Energi Generel orientering v/frank Neidhardt. 1.b.6 Sønderborg Forsyning Generel orientering v/frank Neidhardt. 1.b.7 Sønderborg Kommune Fællesmøde med boligforeningerne i Sønderborg Kommune. O Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Evaluering af målsætninger B - Image * - Forretningsførelse * - Forsikringer * - Indkøbspolitik * Side 3 af 9 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

4 - Arbejdsmiljøpolitik * - Håndværkere * - Teknisk rådgivning * - Forsyningsvirksomhed * - Organisationsbestyrelsens virke * 1.c.2 Handlingsplan D - Fokus på udlejning - Fremtidssikring af boliger - Bestyrelsens måde at arbejde på - Det digitale afdelingsmøde 1.c.3 Etablering af gæsteværelser i fjernarkiv. Forslag til alternative løsninger til 2x2 vær.bolig D * 1.c.5 Afdeling 53, Perlegade Forslag fra Vivian Badeværelser er ikke alle tidssvarende. Hver gang der er en fraflytning vurderes der, om der skal laves nyt badeværelse med linje med de andre i afdelingen. 1.c.6 Afdeling 24, Søstjernevej - Solcelleprojekt Se bilag. 1.c.7 Effektivisering Ud fra notatet fra BBM på mødet den 7. november 2017 blev det besluttet at droppe forslaget om udflytning af administrationen til ejendomsfunktionærerne. 1.c.8 Ændringer i Bestyrelseshåndbog Opdateret udgave se bilag.gp!!! 1.c.9 Besigtigelse Goethesgade 27 Notat fra VE tilsendt inspektører til udførelse. 1.c.10 Afdeling 30, Stenbjergparken ombygning Hovedbestyrelsen ansøges om at dække udgiften til ombygningen af 5-værelses lejligheder til 2- og 3 værelses. Kr ,65 incl. moms. 1.c.11 Afdeling 3, Ringgade 151A ombygning Forslag fra arkitekt omkring indretning og kalkulation på ombygningsudgift se bilag. Stillingtagen til det videre forløb. Indstilling: D B * O B * O B * B * Beslutning: Side 4 af 9 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

5 1.d) Bestyrelsesevaluering 1.d.1 Det gode bestyrelsesarbejde D Retningslinjer for det gode bestyrelsesarbejde Indstilling: Beslutning: 1.e) Medlemsanliggender intet under dette punkt. Indstilling: O Beslutning: 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen (webzone2) 2.a.1 Revisionsprotokollat af 18. december b. Landsbyggefondsmidler 2.b.1 Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden Regnskaber ligger p.t. til gennemgang hos revisor (AMS) 2.b.2 Ansøgning afdeling 1 Rylen 1 se bilag Optagelse af et 20-årigt realkreditlån kr (provenue) Egen trækningsret kr b.3 Ansøgning afdeling 6 Bøgevænget 7 se bilag Optagelse af et 20-årigt realkreditlån kr (provenue) Egen trækningsret kr O O * O * B * B * Indstilling: Beslutning: 2.c. Dispositionsfonden 2.c.1. Opgørelse over Dispositionsfonden O * Indstilling: Beslutning: Side 5 af 9 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

6 3. Afdelingerne 3.a. Renoverings-/ byggeskadesager 3.a.1 Oversigt byggesager SAB SALUS 3.a.3 Afdeling 9 Alsbo - Tilgængelighedsprojekt. Gentagelse: Efter aftale med Landsbyggefonden arbejdes der på et reduceret projekt, med de 3 midterste opgange samt forbedring af installationer i de resterende 4 opgange. Det er nu aftalt med Landsbyggefonden, at der må indhentes priser på opgaven. Aftale med rådgiver påregnes indgået ved godkendt skema A. Finansieringsskitse er modtaget fra Landsbyggefonden juni I finansieringen indgår en kapitaltilførselssag på i alt kr. samt trækningsretsmidler i alt kr. SAB skal bidrage med 1/5 i kapitaltilførselssagen, således kr. Vil SAB bidrage med kr. til en kapitaltilførsel og kr. fra egen trækningsret? Skema A udarbejdes snarest og fremsendes til kommunen. Hertil pågår dialog med realkreditinstitutter. O O * * Drøftelse af de huslejemæssige konsekvenser se bilag D * 3.a.4 Afdeling 35 Nørager Renoveringsprojekt Ny økonomi (budgetark) med mere er afsendt til Landsbyggefonden marts Der afventes besigtigelse fra Landsbyggefonden senest marts O Indstilling: Beslutning: 3.b. Beboeranliggender intet til dette punkt. Indstilling: Beslutning: 3.c. Afdelingsanliggender intet til dette punkt. Indstilling: Beslutning: Side 6 af 9 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

7 4. Administrationen: LUKKET PUNKT 4.a. Personaleforhold, administrationen 4.a.1 Administration 4.a.2 SU-administration O O Indstilling: Beslutning: 4.b. Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet 4.b.1 Ejendomsfunktionærområdet 4.b.2 SISU Sikkerhedsudvalg O Indstilling: Beslutning: 4.c. Håndværkergården LUKKET PUNKT 4.c.1 Forretningsudvalg O Indstilling: Beslutning: Side 7 af 9 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

8 5. Efterretningssager O 5.a. Ventelister statistik 1 gang årligt 5.b. Udlejning statistik 5.c. Restancer m.v. statistik 5.d Udsættelser 5.e. Totalt anvist husleje * * * * * 5.f. Intrum Justitia statistik * 5.g. Orientering fra nedsatte udvalg 5.g.1 Bladudvalg BeboerNyt Medlem af redaktionsudvalget er Lone Lønholm 5.g.2 Kursusudvalg 5.g.3 Sundhed og trivsel 5.g.4 DOA 5.g.5 SAB s Antenneforening 5.h. BL informerer, klik her 5.i. LBF informerer, klik her Indstilling: Beslutning: Mødeplan Næste møde: O Tirsdag den 6. marts 2018, kl Mandag den 26. marts 2018, kl Temamøde Tirsdag den 8. maj 2018, kl Revisormøde Mandag den 4. juni 2018, kl Konstituerende møde Onsdag den 3. oktober 2018, kl Temamøde Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Bygtoften 2 Sønderborg, kl Side 8 af 9 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

9 2- dags Afdelingsbestyrelsesseminar 2018 Fredag den 26. oktober 2018 Lørdag den 27. oktober 2018 Svendborg. Hotel Svendborg er reserveret den 26. oktober 2017 Fælleskursus i SALUS: Budget Torsdag den 1. marts 2018 Hotel Tønder Hus, Tønder JP Introduktion for nyvalgte: Afholdes fremover hvert andet år. Næste gang 4. oktober 2018 Hotel Tønder Hus, Tønder Vakant, TARN og JP Vedligeholdelse og fraflytning Næste kursus afholdes i AJ og Vakant 7. Eventuelt Side 9 af 9 Sønderborg Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

10 Bilag 1 c 1 Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Teknisk afdeling Hovedtema: Køb af serviceydelser Emne: Status: Arbejdsmiljøpolitik Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen At leve op til bekendtgørelse nr. 576 af 21. juni 2001, for således at undgå ulykker og sundhedsskader af enhver art i forbindelse med byggearbejder samt at arbejdsmiljøarbejdet blandt SAB egne ejendomsfunktionærer altid er i højsædet, så arbejdsulykker undgåes. Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber : At der til de projekterende udleveres en checkliste som skal danne grundlag til PSS (Plan for sikkerhed og sundhed) som skal udarbejdes til hver enkelt byggesag. At der ved en byggesags afslutning foretages en evaluering for opdatering af checklisten, idet denne skal være et levende værktøj som løbende skal opsummere processen. SAB sørger for at der løbende er en person som har ansvaret for, at der til de konkrete byggepladser udarbejdes en plan for sikkerhed og sundhed, og at planen bruges og håndhæves overfor de forskellige aktører. Den ansvarlige har endvidere pligt til at sørge for at evalueringen kommer til udtryk i den reviderede checkliste. At sørge for at der til hver byggesag tilknyttes en sikkerhedskoordinator. Arbejdsmiljøorganisationens medlemmer i SAB foretager en årlig sikkerhedsrundgang, og sikrer derved at arbejdsmiljøtiltag overholdes og fremmes. Forretningsgang, nr. Side 1

11 Bilag 1 c 1 Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Direktionen Hovedtema: Køb af serviceydelser Emne: Status: Forretningsførelse Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber : Målinger: Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Sønderborg Andelsboligforenings målsætning er, at sikre en optimal pris for boligforeningens forretningsførelse, set i forhold til kvalitet, serviceniveau, tilfredshedsmålinger, størrelse, referencer og habilitet. Det er en forudsætning, at boligforeningens forretningsførelse har et indgående kendskab til den almene boligsektor. Forretningsførelsen skal evalueres i forbindelse med fornyelse af administrationsaftalen. Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Administrationsaftale med SALUS Boligadministration A.m.b.a. Andet: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ansvar for udførelse : Side 1

12 Bilag 1 c 1 Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Teknisk afdeling Hovedtema: Køb af serviceydelser Emne: Status: Forsikringer Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber : Målinger: Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Bestyrelsen lægger rammerne for afdelingernes forsikringer. Selskabet/afdelingerne skal have mellem 70-80% af præmien tilbage i skadesudbetaling. Der tegnes 3-årige aftaler med udbudt licitation ved fornyelsen, efter konkret vurdering. Afdelingerne skal ligge i den billigste ende af præmier i 8. kreds (bedste 3.-del). Der skal aktivt sættes aktiviteter i gang i de afdelinger der har et relativt højt generelt skadesforløb. Dette dog undtaget "storskader". Glasforsikring samt selvrisiko dækkes kollektivt af selskabets afdelinger. Udarbejdelse af plan for initiativer i "hårdt" ramte afdelinger. Selvrisiko fastsættes ud fra skadesforløb og præmie i samarbejde med forsikringsmægleren. Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Andet: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ansvar for udførelse : Side 1

13 Bilag 1 c 1 Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Direktionen Hovedtema: Organisation Emne: Status: Forsyningsvirksomheder Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen SAB vil nøje følge, hvad der sker i vores forsyningsvirksomhede: Fjernvarmen El-forsyningen Vandforsyningen Antenneforening m.v. SAB vil forsøge at få hovedbestyrelsesmedlemmer valgt ind i bestyrelserne, alternativt forsøge at få beboere valgt ind. Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber : Målinger: Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Andet: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ansvar for udførelse : Side 1

14 Bilag 1 c 1 Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Teknisk afdeling Hovedtema: Køb af serviceydelser Emne: Status: Håndværkere Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Handlingsplan - hvordan gør vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Det skal sikres, at administrationen vurderer de enkelte håndværkere i forhold til arbejdets omfang, virksomhedens størrelse, referencer og habilitet. Forslag til håndværkere forelægges afdelingsbestyrelserne til drøftelse og godkendelse. Det er en målsætning at overholde gældende regler om habilitet for medarbejdere, organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne. Det skal tilses at indgåede aftaler med forening, afdelinger og beboere overholdes tids- og kvalitetsmæssigt samt økonomisk. Det skal sikres at udbudsdirektivet/tilbudsloven overholdes. Ved arbejder over kr. foreslås at: Opgaver fra kr kr. indhentes 2 underhåndstilbud. Opgaver fra kr kr, udføres indbudt licitation (3-5 bydende). Opgaver fra kr kr. udføres indbudt licitation, dog i offentlig licitation, hvis der er støtteberettigede arbejder. Opgaver over kr. udføres altid med offentlig licitation. Ved større sager (over kr.) udføres arbejderne efter AB-92. Sekretariatet foretager en årlig ajourføring af overholdelse af habilitetsreglerne i organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne. Der skal følges op på at indgåede aftaler overholdes. dette Side 1

15 Bilag 1 c 1 Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Direktionen Hovedtema: Image Emne: Status: Kontakt til pressen Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Beslutningstager /ansvarlig : Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Overordnet målsætning - hvad vil vi? Formand og forretningsfører udtaler sig ved henvendelser fra pressen på Sønderborg Andelsboligforenings vegne. Vi vil kontakte pressen med oplysninger om Sønderborg Andelsboligforening og boligafdelingerne. Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber : Målinger: Vi sørger for klare retningslinier for, hvem der har kompetence til at udtale sig ved henvendelser, og hvordan gensidig orientering skal ske. Administrationen sørger for at relevante medier har telefonnummer til selskabets formand og forretningsfører. Administrationen udsender årsberetning for Sønderborg Andelsboligforening med pressemeddelelse til relevante medier. Sønderborg Andelsboligforenings administration sender pressemeddelelser til relevante medier. Selskabets formand eller forretningsfører henvender sig til pressen med materiale vedrørende byggesager eller andre forhold, selskabet ønsker taget op i pressen. Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Andet: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ansvar for udførelse : Side 1

16 Bilag 1 c 1 Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Teknisk afdeling Hovedtema: Køb af serviceydelser Emne: Status: Indkøbspolitik Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Det skal sikres, at vareindkøb og køb af serviceydelser m.v. gøres til den bedst mulige pris. Alle fakturaer skal attesteres af mindst to personer, hvoraf den ene skal sikre, at der er overensstemmelse mellem den leverede vare og fakturaen, og den anden er budgetansvarlig. Det er en målsætning at overholde gældende regler om habilitet for organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne. Handlingsplan - hvordan gør vi? Arbejdsredskaber : Sønderborg Andelsboligforening tegner abonnement på Statens og kommunernes indkøbscentral (SKI). Der skal jævnligt foretages undersøgelser af priser hos forskellige leverandører. Der afholdes licitationer på enkelte opgaver eller evt. ved brug af op til 3-årige rammeprisaftaler. Der skal ske en optimal udnyttelse af alle rabatter eventuelt ved større fælles indkøb. Sekretariatet foretager en årlig ajourføring af overholdelse af habilitetsreglerne i organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Instruks for attestation Andet: Målinger: Side 1

17 Afrapportering for målsætning Sønderborg Andelsboligforening År: 2017 Målsætningspunkt: Målsætningsnavn: Indkøbspolitik Bilag 1 c 1 Der er ikke i 2017 afholdt rammeaftale-licitation på hårde hvidevarer. Vores nuværende leverandør, Bolind Handel, fortsætter leverancen i Der er i 2016 afholdt fælles SALUS-licitation i den lovpligtige elevatorservice i alle afdelinger med elevatorer. Der blev indgået kontrakt med det lavestbydende firma om udførelse af alle lovpligtige elevatoreftersyn i SALUS-regi, og forløbet af 1. år er stort set gået gnidningsløst. Efter afvikling af de ordinære afdelingsmøder tilsikres at samtlige nyvalgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer udskriver en habilitets-erklæring Udarbejdet d. 18. december Bjarne Baun Madsen teknisk chef

18 M:\G-Drev\0103. SAB\03. Bestyrelsen\05. Målsætninger\2015//Afrapportering indkøbspolitik

19 Afrapportering for målsætning Sønderborg Andelsboligforening Bilag 1 c 1 År: 2017 Målsætningspunkt: Målsætningsnavn: Samarbejde med Håndværkergården om udførelse af VP-arbejder Det blev i 2017 besluttet at genoptage Partneringgruppen, og samarbejdet er foregået fint Der udarbejdes i slutningen af året en oversigt over samtlige kommende års VP-arbejder, og listen tilsendes Håndværkergården. Dette skal medvirke til at Håndværkergårdens kapacitet udnyttes optimalt, og at de dermed bliver mere konkurrencedygtige. Det er fortsat målet at de årlige VP-arbejder tildeles Håndværkergården i størst mulig omfang. Udarbejdet d. 18. december 2017 af: Bjarne Baun Madsen teknisk chef M:\G-Drev\0103. SAB\03. Bestyrelsen\05. Målsætninger\2016//Afrapportering Samarbejde med Håndværkergården om udførelse af VP-arbejder

20 Bilag 1 c 1 Afrapportering for målsætning Sønderborg Andelsboligforening År: 2017 Målsætningspunkt: Målsætningsnavn: Aktive rådgivningsaftaler Sønderborg Andelsboligforening 2017 Afd.: Opgave: Opgavebeløb Kr.: Rådgiver: Rådgiveraftale, incl. moms. Kr.: 9 Tilgængelighedsprojekt, Bygherrerådg. total ,- Ingen p.t. 0,- 10,11 Kloakseparering efter kommunal påbud ,- Slott Møller, skitseprojekt afd ,- og Byggeskadereonvering, Bygherrerådgivning, ,- COWI; Aabenraa som SKIaftale ,- ingeniør 75 Multihus, Ulkebøl, Bygherrerådg., Ingeniør ,- Gromtmji/Carl Bro, Sønderborg p.t ,- 75 Multihus, Ulkebøl, Bygherrerådg., Arkitekt ,- Creo Arkitekter, Tønder p.t ,- 75 Multihus, Ulkebøl, ideoplæg., Arkitekt ,- Larsen Arkitects, København ,- div. Udbud af totalmoderniseringer rækkehuse ,- Gert Fælling ,- div. Udbud indretning af gæsteværelser i gl. arkiv ,- Gert Fælling ,- SALUS Boligadministration, Teknisk Afdeling Bjarne Baun Madsen teknisk chef Revideret, d.: 18. december 2017 M:\G-Drev\0103. SAB\03. Bestyrelsen\05. Målsætninger\2018\ Oversigt rådgivere 2017.doc

21 Afrapportering for målsætning Sønderborg Andelsboligforening År: 2017 Målsætningspunkt: Målsætningsnavn: Arbejdsmiljøpolitik Bilag 1 c 1 Byggeopgave: Afd. / Adresse Opgave: kr. incl. moms Afd. 1, 2, 6, 10, 11 og 12 Totalmoderniseringer HVG og Alstømrerne Afd. 9, Alsbo Landsbyggefondsrenov. Ikke tildelt Afd. 33, Jørgensgaard Byggeskaderenovering Bo Michielsen tot.entr Entreprenør / Ejendomsfunkt. Samlet økonomi for opgaven Antal arbejdsskader Skader ved byggeopgaver i alt: 0 Ejendomsfunktionærer: Afd. 22 Drift Thomas C. Schmidt 1 Afd. 24 Drift Enes Hadzic 1 Afd. 30 Drift Mogens Rasmussen 1 Skader ejendomsfunktionærer i alt.: 3 Udarbejdet d. 21. oktober 2010 af: Revideret d. 18. december 2017 Bjarne Baun Madsen teknisk chef M:\G-Drev\0103. SAB\03. Bestyrelsen\05. Målsætninger\2018\ Afrapportering arbejdsmiljøpolitik 2017

22 Bilag 1 c 1 Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Direktionen Hovedtema: Organisation Emne: Status: Bestyrelse Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Bestyrelsen skal arbejde for helheden uden hensyn til enkeltinteresser i afdelingerne. Bestyrelsen vil om muligt arbejde for enige beslutninger med så få afstemninger som muligt. Bestyrelsen sammensættes for så vidt muligt med en så bred repræsentation fra afdelingerne som muligt. Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af Sønderborg Andelsboligforening og forelægger alle væsentlige beslutninger for repræsentantskabet. Bestyrelsen skal sikre det bredest mulige beslutningsgrundlag gennem udvalgsarbejde. Bestyrelsen vil sikre, at der altid er en ajourført og godkendt forretningsorden for bestyrelsesarbejdet. Forretningsordenen skal indeholde klare retningslinier for beslutningsprocessen, herunder fordeling af beslutningskompetencen mellem bestyrelsen og administrationen, ligesom forretningsordenen skal beskrive, hvorledes eventuelle honorarer og anden betaling til bestyrelsen skal foregå. Bestyrelsen skal sikre god kontakt til afdelingsbestyrelserne : Hovedbestyrelsesmedlemmerne skal være til rådighed for afdelingsbestyrelsen i deres møde aktivitet. Hovedbestyrelsesmedlemmerne skal til afdelingsmøderne give en status i forhold til målsætningsprogrammet. Bestyrelsen skal arbejde for et tættere samarbejde med andre boligorganisationer. Side 1

23 Bilag 1 c 1 Målsætninger: Boligorganisation : Sønderborg Andelsboligforening Afdeling(er er): Teknisk afdeling Hovedtema: Køb af serviceydelser Emne: Status: Teknisk rådgivning Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager /ansvarlig : Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Det skal sikres, at valg af teknikere sker efter en vurdering fra sag til sag afhængig af sagens karakter. Afdelingsbestyrelserne orienteres om valg af rådgiver. Det er en målsætning at overholde gældende regler om habilitet for organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne. Handlingsplan - hvordan gør vi? Ved valg af teknikere vil Teknisk Afdeling - via et notat til Orginasationsbestyrelsen foreslå - et egnet firma. Sekretariatet foretager en årlig ajourføring af overholdelse af habilitetsreglerne i organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne. Sønderborg Andelsboligforenings standard honoraraftale anvendes til opgaven. Arbejdsredskaber : Forretningsgang, nr Andre skriftlige anvisninger: Andet: Målinger: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ansvar for udførelse : Side 1

24 Bjarne B. Madsen Fra: Gert Fælling Sendt: 18. november :02 Til: Bjarne B. Madsen Emne: SV: SAB - Gæsteboliger Vedhæftede filer: S-07 A Ombygning.pdf Bilag 1 c 3 Hej Bjarne Hvis vi anvender budget nr. 1 af opgøres håndværkerudgifterne til kr ekskl. moms for arealet som dækker de to boliger. Med øvrige omkostninger honorar og uforudsete kan et skøn være 1,25 mill. ekskl. moms. Vedhæfter forslag til ændring af kontor Med venlig hilsen Gert Fælling Arkitektkontoret 96 Fra: Bjarne B. Madsen [mailto:bbm@salus-bolig.dk] Sendt: 16. november :28 Til: 'Gert Fælling' Cc: Steffan Bonde Emne: SV: SAB - Gæsteboliger Hej Gert Har du et groft skøn over økonomien i etableringen af disse 2 boliger? Venlig hilsen 1

25 Fra: Gert Fælling Sendt: 16. november :58 Til: Bjarne B. Madsen bolig.dk> Emne: SAB Gæsteboliger Hej Bjarne Vedhæftede skitseforslag, vist som beboelse. Niveaufri adgang kræver at gulvet i B hæves ca. 130 mm. (nivellement skal foretages for endelig bestemmelse). 3 m. lang rampe = 150 mm. fald. Ved hævet gulv kan der etableres bedre varmisolering og gulvvarme overalt. Ved gulvvarme bliver møbleringsmulighederne større. Bygningssnit er ikke opdateret. Forudsætninger: Kælder og kontor (A) forbliver uændret. 1 stk. 1 vær. Lejlighed 1 stk. 2 vær. Lejlighed Med venlig hilsen Gert Fælling Arkitektkontoret 96 Tlf.: This has been scanned by the Symantec Security.cloud service. For more information please visit This has been scanned by the Symantec Security.cloud service. 2

26 For more information please visit 3

27 Bilag 1 c 3

28 Bilag 1 c 3

29 Bilag 1 c 3

30 Bilag 1 c 3

31 Bilag 1 c 3

32 Bilag 1 c 3

33 Bilag 1 c 3 Fra: Bjarne B. Madsen Til: Gitte Postma Cc: Mogens Dankert Emne: VS: SAB - Afd. 3 - Ombygning Dato: 5. december :19:01 Vedhæftede filer: Bjarne Baun Madsen2.vcf Hej Gitte Til din orientering, så kommer der noget materiale til næste HB-møde i SAB. Se herunder. Venlig hilsen Fra: Gert Fælling [mailto:arkitektkontoret96@gmail.com] Sendt: 5. december :01 Til: Bjarne B. Madsen <bbm@salus-bolig.dk>; Mogens Dankert <md@salus-bolig.dk> Emne: SV: SAB - Afd. 3 - Ombygning Hej Bjarne og Mogens Tak for opgaven. Jeg vil gøre mit yderste for at aflevere så er der måske også et par dage til eventuelle rettelser inden Hovedbestyrelsesmødet. Mogens, vil du se efter eksisterende tegninger jeg kan afhente sammen med nøgle? Med venlig hilsen Gert Fælling Arkitektkontoret 96 Tlf.: Fra: Bjarne B. Madsen [mailto:bbm@salus-bolig.dk] Sendt: 4. december :43 Til: 'arkitektkontoret96@gmail.com' Cc: Mogens Dankert; Jimmy Povlsen; 'Vivian'; Gitte Postma; Mathilde L. Mørch Emne: SAB - Afd. 3 - Ombygning Til Gert Fælling. Tak for dit honoraroverslag på ændring af pizza-forretning til bolig, på Ringgade nr. 151A i Sønderborg. Vi vil gerne i første omgang bestille et skitseprojekt til Ringgade 151A, ud fra dit honoraroplæg på i alt kr ,- excl moms. Forslaget skal gerne være os i hænde senest d , så det kan komme med på Hovedbestyrelsesmødet d Når det er behandlet her, tages stilling til det videre, herunder om projektet også samtidig skal omfatte erhvervslokalet på den anden side af vejen.

34 Vil du bekræfte om dette kan lade sig gøre? Venlig hilsen Fra: Mogens Dankert Sendt: 4. december :17 Til: Bjarne B. Madsen Emne: VS: SAB - Afd. 3 - Ombygning Mojn Bjarne! Så er der modtaget materiale fra Gert Fælling omkring de 2 erhvervslejemål i afd. 3. Det er en god sum, han har mulighed for at hjemtage på enten ét eller to projekter. Hvad siger du hertil??? Venlig hilsen Mogens Dankert Inspektør SAB Teknisk Afdeling Bygtoften Sønderborg Telefon: Fra: Gert Fælling [mailto:arkitektkontoret96@gmail.com] Sendt: 1. december :13 Til: Mogens Dankert <md@salus-bolig.dk> Emne: SAB - Afd. 3 - Ombygning Hej Mogens Rådgiveraftale for den anden forretning, Lille Ringbo, vil være nogenlunde som vedhæftede. Med venlig hilsen Gert Fælling Arkitektkontoret 96

35 This has been scanned by the Symantec Security.cloud service. For more information please visit This has been scanned by the Symantec Security.cloud service. For more information please visit

36 Bilag 1 c 6 Fra: Bjarne B. Madsen Til: Gitte Postma Emne: VS: Info efter bestyrelsesmøde i SAB den 7. november 2017 omkring solcelleprojektet afd. 30 Dato: 28. december :24:20 Vedhæftede filer: Bjarne Baun Madsen2.vcf Her er svaret. Foreslår at du sender begge mails med som bilag på mødet under punktet Venlig hilsen Fra: Christian Niepoort [mailto:cn@sustainsolutions.dk] Sendt: 12. november :00 Til: Bjarne B. Madsen <bbm@salus-bolig.dk> Cc: Benny Ketelsen <benny.ketelsen@stofanet.dk>; 'Vivian' <engelbredt@stofanet.dk>; Poul Christensen <poch@salus-bolig.dk>; Brian List Hansen <blh@salus-bolig.dk>; Jimmy Povlsen <jp@salus-bolig.dk>; Kasper Kläning <kk@sustainsolutions.dk> Emne: SV: Info efter bestyrelsesmøde i SAB den 7. november 2017 omkring solcelleprojektet afd. 30 Hej Bjarne, Tak for tilbagemeldingen. Det giver jo god mening at fare med lempe hvis udlejningssituationen ikke er helt tilfredsstillende. Vi kigger meget gerne nærmere på afd. 24, Konkylievej m.fl., og kommer med bud på hvordan et projekt kunne skrues sammen samt indledende beregninger. Poul Christensen, som i forbindelse med Stenbjergparken kunne det være en stor hjælp med supplerende oplysninger om hvordan elinstallationen ser ud i dag. Vi kommer gerne forbi men hvis du kan hjælpe med svar på er vi godt i gang! 1. Hvordan er el forbruget fordelt? - er der fx bimåler i hver lejlighed? 2. Måles der pr. blok og i givet fald hvor mange målere pr. blok? 3. Hvor mange hovedmålere har afd. 24? går alt fællesforbrug fx på én måler? 4. Kan der fremskaffes forbrugstal og forbrugsprofiler til dimensionering af anlæg? Et mere generelt spørgsmål handler om hvorvidt I ønsker at etablere anlæg på hver blok, efter fællesforbruget eller om en løsning med målernedtagning og inddragelse af lejernes el-forbrug i casen er interessant. Jeg tænker vi kan komme med et bud på begge scenarier, hvorefter I kan vurdere hvad der giver mest mening.

37 Foreløbig arbejder undertegnede og Kasper Kläning (cc) herfra med at undersøge mulighederne. Forsat god weekend Christian Med venlig hilsen Christian Niepoort CEO Sustain Solutions Rønnegade København Ø Denmark M: E: cn@sustainsolutions.dk W: Fra: Bjarne B. Madsen [mailto:bbm@salus-bolig.dk] Sendt: 10. november :43 Til: Christian Niepoort <cn@sustainsolutions.dk> Cc: Benny Ketelsen <benny.ketelsen@stofanet.dk>; 'Vivian' <engelbredt@stofanet.dk>; Poul Christensen <poch@salus-bolig.dk>; Brian List Hansen <blh@salus-bolig.dk>; Jimmy Povlsen <jp@salus-bolig.dk> Emne: Info efter bestyrelsesmøde i SAB den 7. november 2017 omkring solcelleprojektet afd. 30 Hej Christian Som det fremgår af nedennævnte vendte Hovedbestyrelsen tommelfingeren nedad i forhold til solcelleprojektet i afd. 30, Stenbjergparken. I stedet pegede Hovedbestyrelsen på afd. 24, Konkylievej m.fl, som et muligt emne til et solcelle-projekt. Jeg har indledningsvis tal i telefonen med afdelingens formand Benny Ketelsen, om hovedbestyrelsens beslutning, og han var meget positiv i forhold til et evt. projekt efter samme princip, som det der nu er afleveret i Kløver- Hvedemarken. Vil du prøve at lave nogle indledende beregninger, som vi kan fremlægge, før vi går skridtet videre? Hvis du mangler oplysninger, må du gerne kontakte afdelingsinspektør Poul Christensen igen. Med ønsket om en god weekend. Venlig hilsen

38 Fra: Gitte Postma Sendt: 9. november :47 Til: Bjarne B. Madsen Emne: Info efter bestyrelsesmøde i SAB den 7. november c.6 Afdeling 30, Stenbjergparken - Solcelleprojekt B * Beslutning: 1.c.6. Under hensyntagen til nuværende udlejningssituation, mener bestyrelsen ikke det vil være tilrådeligt på nuværende tidspunkt.(bbm) Bestyrelsen pegede på afd. 24 som muligt alternativt.(bbm) Venlig hilsen This has been scanned by the Symantec Security.cloud service. For more information please visit

39 Bilag 1 c 10

40

41

42

43

44

45 dato Bilag 1 c 11 SAB - Ringgade 151A Kalkulation Niveau: Ideoplæg V&S nr mgd. a sum Total BETON, Afløb og Belægninger Ophugning flisegulve og pudslag 60 mm. m Klinker113 + slidlag, anslået 125 = 238 s Fjernelse øverste del af lyskasse ophug bund stk ( ) Fliser mod vej og ved gavl + rampe m inkl. bortkørsel s Betonkasseved gavl stk s Grus mod vej m s Fjernelse kloakrør stk støttemur af 20 mm. beton H: 2m. m = s Forhøjelse 2 lyskasser B: 200 H: 250 stk s Stenseng grus stk s Afløb kloak i bygning stk s Regnvandsledninger + acu-dræn stk (40)41.10 Flisebelægninger - inklusiv underopbygning kr.60) m (40)41.25 Kantningssten lbm ,11 Muld m Græssåning m ,13 Hæk lbm s Reetablering efter byggeplads stk MURER ,04 Vægge af tegl 230 mm, nedrive m bortkørsel ,01 Fliser på indervæg, nedrive manuelt m ,05 Dør- og vindueshuller at etablere m ,01 Lukning af dør- og vindueshuller 300 mm. hulmur m inkl. kældervindue ,16 Hulmursisolering m papiruld (42)12.05,00 Vægfliser, 150 x 150 mm, hvid over køkkenborde m (42)12.06,00 Vægfliser, 150 x 150 mm, hvid, vådrum/letbeton m (43)22.05 Gulvklinker 146 x 146 mm, gulv < 4 m2 m s Afretningslag og vandtætning m (42)11.05,02 Grov- og slutpuds på murværk - øvrige reparationer m Arkitektkontoret 96

46 SAB - Ringgade 151A Kalkulation Niveau: Ideoplæg TØMRER Byggeplads og container ,01 Loftbeklædning at fjerne + forskalling m puds og forskalling Gulvbelægning at fjerne - linoleum m BE ,01 Vinduer og døre at fjerne m ydervæg 14 indvendige døre ,01 Fjernelse mineraluld loft m (22)24.06 Indvendige vægge stålskelet 2 lag hver side B: 120mm m Loft Mineraluld loft 2 x mm. m = 541 (35)22.05 gipsplade på spredt forskalling m Nedhæng 45 x 145 pr. 600 mm. lbm ,02 Gulvlaminat, Pergo Uniq, t = 9 mm m ,22 Spånplade med varmeslangespor m , mm. polystyren m (31)25.10 Hoveddør stk (31)25.26 Terrassedør med sidepartier stk (31)49.46 Vindue topstyret 3 lag glas stk ,03 Fodliste færdigmalet MDF lbm (32)15.15 Massivdør, 9 x 21 M hvidmalet stk ,03 Gerigter pr. dør færdigmalet MDF (kr. 60 x 10 m) stk sæt af 10 m - 2 sider ,01 Gulvafdækning med gulvpap, 500 g/m2 m (30)25.15 Hegn (en på to) lbm (73)39.07 Køkken komplet (-hvidevarer) stk MALER ,02 Fjernelse tapet - flere lag m (45)17.10,00 Plastmaling på gips-loftplader m (42)16.11,00 Strukturpapir/plastvægmaling, gipsplader og puds m s Reparation stk s Bygningsrengøring stk Arkitektkontoret 96 dato

47 SAB - Ringgade 151A Kalkulation Niveau: Ideoplæg VVS-installation Fjernelse s indregnet i sum (56)32.32 Gulvvarme 5 kredse med styring og central stk indregnet i sum GB Ny installation (afløb, sanitet, vand, varme ventilation m Erfaringspris fra GB 2017 EL-installation Fjernelse s indregnet i sum GB Ny installation m Erfaringspris fra GB 2017 Samlede håndværkerudgifter ekskl. moms Geografisk prisvariation og prisindeks = 98% Uforudsete + 10% Samlede håndværkerudgifter moms 25% Samlede håndværkerudgifter inkl. Moms Samlede håndværkerudgifter inkl. moms pr. m2 m Rådgiverhonorar + 9% af H ekskl. moms Byggetilladelse? Ændret anvendelse Arkitektkontoret 96 dato

48 K/F OM Vindue i kælder og lyskasse. Gulvbelægning og slidlag, 60 mm. Skillevægge, flisebeklædninger og tapet. Vinduer og døre i facader. Loftpuds og forskalling. Mineraluld på loft. Åbning i hegnsmur. VVS og EL. Brand, vinkelsmitte: afstand 2,5 m. 8 x 188 = x 178 = Bilag 1 c 11 Vindueshul i nabokælder tilmures. Gulvisolering og beklædning - træ / fliser. Gulvvarme og anlæg i kælder. Skillevægge og indvendige døre. Vægbehandling, tapet, maling og vægfliser. Lofter: Gips, forskalling, nedhæng og dampspærre. Malerbehandling. Mineraluld i tagrum 485 mm. Loftslem med stige og gangbro. Vinduer, døre og vinduespartier i facade. Hulmursisolering. Køkken og bad. VVS, afløb og EL. NEDRIVNING 1:100 8 x 188 = x 178 = OPBYGNING 1:100 ÆNDRINGER Tegn. nr. S-01 SAB - Ringgade 151A Sønderborg - Ombygning - Dato: Bygherre: SAB Forslag A Arkitektkontoret 96 Ørstedsgade Sønderborg tlf:

49 K/F OM K/F OM x 188 = x 178 = Bilag 1 c STUEPLAN FREMTIDIG 1:100 Bruttoareal A: 77 m 2 O: 39,67 m 8 x 188 = Bad A: 4 m 2 O: 8,57 m Soveværelse A: 12 m 2 O: 15,63 m Opholdsstue A: 21 m 2 O: 18,86 m Køkken / Spis A: 18 m 2 O: 17,74 m 13 x 178 = Entre A: 5 m 2 O: 10,30 m 0. AREALER 1:100 FORSLAG TIL PLANLØSNING Tegn. nr. S-02 SAB - Ringgade 151A Sønderborg - Ombygning - Dato: Bygherre: SAB Forslag A Arkitektkontoret 96 Ørstedsgade Sønderborg tlf:

50 Planperspektiv Fremtidig Bilag 1 c 11 Planperspektiv Eksisterende PLAN STUEETAGE Tegn. nr. S-03 SAB - Ringgade 151A Sønderborg - Ombygning - Dato: Bygherre: SAB Forslag A Arkitektkontoret 96 Ørstedsgade Sønderborg tlf:

51 S-01 Snit E 1:100 S-01 Snit F 1:100 Bilag 1 c 11 S-02 Snit E 1:100 S-02 Snit F 1:100 S-03 Snit E 1:100 S-03 Snit F 1:100 BYGNINGSSNIT Tegn. nr. S-04 SAB - Ringgade 151A Sønderborg - Ombygning - Dato: Bygherre: SAB Forslag A Arkitektkontoret 96 Ørstedsgade Sønderborg tlf:

52 Længdesnit 1 Længdesnit 2 Bilag 1 c 11 BYGNINGSSNIT LÆNGDE Tegn. nr. S-05 SAB - Ringgade 151A Sønderborg - Ombygning - Dato: Bygherre: SAB Forslag A Arkitektkontoret 96 Ørstedsgade Sønderborg tlf:

53 Bilag 1 c 11 Rampe fra fortov til indgangsdør - tilgængelighed. N Facade 1:100 Facade repareres over dør-vinduesparti om muligt højere parti - afgøres ved byggestart Ø Facade 1:100 FACADER Tegn. nr. S-06 SAB - Ringgade 151A Sønderborg - Ombygning - Dato: Bygherre: SAB Forslag A Arkitektkontoret 96 Ørstedsgade Sønderborg tlf:

54 Perspektiv 1 Eksisterende forhold Bilag 1 c 11 EKSISTERENDE FORHOLD Tegn. nr. S-07 SAB - Ringgade 151A Sønderborg - Ombygning - Dato: Bygherre: SAB Forslag A Arkitektkontoret 96 Ørstedsgade Sønderborg tlf:

55 Bilag 2 b 1 OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN SAB (september 2017) realiseret tilsagn ansøgning skøn skøn skøn skøn Samlede træk i Landsbyggefond Primosaldo Årets tilgang Årets afgang Tilskrevne renter Ultimosaldo Afsat 10.januar 2017 buffer 4 mio.kr. Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 01 Viben 1 Jul R Afd. 01 Hjejlen 1 Mar.2017 R Afd. 02 Pilevænget 2 Okt R Afd. 02 Pilevænget 6 Juli 2017 R Afd. 06 Granvænget 7 Mar.2015 R Afd. 06 Rønnevænget 10/køkken Okt R Afd. 06 Egevænget 10/køkken Apr R Afd. 06 Granvænget R Afd. 06 Bøgevænget 7 Apr Afd. 09 Helhedsplan (referat september 2017) Afd. 10 Rugtoften 2 Mar.2017 R Afd. 10 Rugtoften 14 Apr.2015 R Afd. 10 Rugtoften 15 Maj 2015 R Afd. 10 Havretoften 18 Apr R Afd. 10 Havretoften 21 Okt R Afd. 10 Ørstedsgade 66 Aug R Afd. 10 Havretoften 20 Feb R Afd. 10 Havretoften 16 Feb R Afd. 10 Havretoften 19 Aug R Afd. 10 Havretoften 2 Jan R Afd. 10 Rugtoften 12 Mar Afd. 11 Højtoften 5 Jun R Afd. 11 Højtoften 22 Maj 2015 R Afd. 11 Østertoften 17 Feb R Afd. 11 Højtoften 18 Dec R Afd. 12 Engtoften 30 Mar.2015 R Afd. 12 Hasseltoften 14 Jun.2017 R Afd. 30 Stenbjergparken 1-10 Multihus Mar.2016 R Afd. 33 Jørgensgård 1-86, udsk.varmvandsbeh. Dec.2016 R Afd. 62 Sigtunagade 26 Dec R Afd. 64 Scharffenbergsgade 40 Maj R Afd.10 bestyrelsesmøde nov.2017 KLOAK Afd.11 bestyrelsesmøde nov.2017 KLOAK Afd.12 bestyrelsesmøde nov.2017 KLOAK Saldo midler Landsbyggefonden Reserveret: Afd. 35:Døre,vinduer,porttelefoner (mar 2012) (afd. 35 ansøgning støttet sag indsendt) I alt afgang Tilgang: Indbetalinger 2017 (1,35%) Renter Saldo ultimo til disponering G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

56 Bilag 2 b 2 Sønderborg Andelsboligforening Beregnet husleje (nuværende husleje med tillæg af løbne henlæggelser pr. m 2 - fremtidig størrelse) Adresse: Rylen 1 Nuværende størrelse: 82 Fremtidig størrelse 92 Nuværende husleje pr. mdr Opførelsesår: 1938

57 Sønderborg Andelsboligforening Dato Totalrenovering Rylen 1 Afd. nr. 001 Viben 1-9 og 2-8,Rylen 1-9 og 2-8 Hjejle Afd. nr. 001 Viben 1-9 og 2-8,Rylen 1-9 og 2-8 Hjejle ansøger hermed om tilskud fra foreningens Landsbyggefondsmidler og optagelse af et 20 års kreditforeningslån i forbindelse med renovering af ovennævnte lejemål. Lejemålet er i en sådan forfatning,at det på ingen måde opfylder tidens krav til en tidssvarende bolig i Sønderborg Andelsboligforening. Detter gælder såvel indretning, planløsning som tekniske installationer, Det er et gammelt erhvervs lejemål.. Planforslag: I henhold til afdelingsbeslutning er der udarbejdet oplæg til totalrenovering af lejemålet. I oplægget er der søgt at tage højde for de ønsker man fra hovedbestyrelsens side har stillet til indretning og planløsning. Der etableres nyt tidssvarende badeværelse, køkken og bryggers, udskiftning af el-installation, således at installationen opfylder gældende krav til antal stikkontakter, dåser, gruppetavle HFI-relæ m.v. Alle indvendige døre samt træværk, vinduer udsk fra butiksvindues facader Finansiering: Grundhuslejen hæves med kr pr måned. Ny samlet husleje kr pr måned. Der ansøges om tilskud fra foreningens midler i Landsbyggefonden på kr og lån i kreditforeningslån over 20 år på kr Afdelingen yder tilskud på kr BUDGET: Opstilling af arbejder opdelt i vedligeholdelsesdel og i forbedringsdel: Vedligehold Forbedring Malerarbejde excl. Syn kr kr Beton og Kloakarbejde kr kr Murerarbejde kr kr El entreprise kr kr Snedker / tømrer arbejder kr kr VVS arbejder: kr kr Gulvarbejder: kr kr Uforudsete omkostninger: kr kr Samlede håndværkerudgifter: kr kr Bygesags/arkitekthonorar m.m. kr I alt kr kr Samlet i alt kr år (4,75 %) kreditforeningslån (max 60% af forbedringsdel) kr Tilskud fra Landsbyggefonden max. 66,66% af forbedringsdel. kr Afdelingstilskud kr Indstilling: Det indstilles, at man accepterer iværksættelse af de projekterede arbejder og bevilliger tilskud og lån i henhold til finansieringen. Arbejdet foreslås igangsat på baggrund af seneste licitation hvor IKKE VÆRET I LICITATION ENDNU va

58 Sønderborg Andelsboligforening Totalrenovering af Rylen 1 (Tildeling af Landsbyggefondsmidler): Præcisering af tildeling af landsbyggefondsmidler! 1. Der gives kun tilskud til forbedringsdelen. I dette tilfælde er forbedringsdelen på kr Der kan i henhold til de nye nye bestemmelser gives tilskud efter pkt. 3 - evt. reduktion i henhold til pkt Afdelingernes villighed til at henlægge til vedligeholdelse skal være opfyldt. Beregning af den solidariske tildeling / huslejeniveau giver større tilskud, skal tage udgangspunkt i den årlige udarbejdet statistik fra Landsbyggefonden "Husleje- og udgiftsstatistik" publikationen udgives årligt i maj Der skal bruges følgende tabeller: "Udgifter - budget (2013) for familieboliger i kr. pr. m2 opgjort efter ibrugtagelsesår og fordelt på hovedposter" Beregningen skal tage udgangspunkt i følgende henlæggelser til "Planlagt og periodisk fornyelse", efter ibrugtagelsesår (konto 120). Anbefalet henlæggelse før 1968 Anbefalet henlæggelse fra Anbefalet henlæggelse efter 1999 Aktuel henlæggelse i afd. 001 Viben 1-9 og 2-8,Rylen kr/m2 113 kr/m2 76 kr/m2 145 kr/m2 Reduktion i LBF tilskud. 0,00% 3. Solidarisk tildeling / højere huslejeniveau giver større tilskud. "Husleje (2013) opgjort på afdelingstype, ibrugtagelsesår og regioner - inklusiv tillæg ved individuel vandmåling. FAMILIEBOLIGER" Beregningen skal tage udgangspunkt i region "Syddanmark" og "Husleje u. tillæg". Husleje intervallerne tages ud fra følgende Huslejeniveau < 551 kr. / m2 / år max. 30,00% Huslejeniveau mellem kr. / m2 / år max. 45,00% Huslejeniveau over 703 kr. / m2 / år max. 66,66% Aktuelt huslejeniveau i afd. 001 Viben 1-9 og 2-8,Rylen 1-9 og 2-8 Hjejle: Boligafgift i alt (kto ) kr. Boligareal i alt 1811 m 2 Aktuelt huslejeniveau 670 kr. m 2 pr år (hele afdelingen) Opsummering af gældende kriterier for nærværende ansøgning: Aktuelt huslejeniveau - boligen 517 kr. pr. m 2 (Indtastningsark beregnet leje delt med fremtidge m 2 ) Stigning i kr. pr. m kr. pr. m 2 (Annuitetslån årlig ydelse delt med fremtidige m 2 ) Nyt huslejeniveau - boligen 808 kr. pr. m 2

59 Månedlig husleje i alt kr. ( 92 m2 ) Tilskud fra Landsbyggefonden max. 66,66% af forbedringsdel Reduktion i LBF tilskud p.g.a. lave henlæggelser: 0,00% 0 Landsbyggefondstilskud herefter

60 Sønderborg Andelsboligforening Afd. nr. 001 Viben 1-9 og 2-8,Rylen 1-9 og 2-8 Hjejle Annuitetslån beregnet ud fra Hovedstol: Hovedstol kr. Låneomkostninger Nettoprovenu Antal år kr kr. 20 Antal terminer pr. år 12 Antal terminer i alt 240 Nominel rente Rente pr. termin Skattefradragsprocent Ydelse pr. termin 4,75 % 0,40 % 0 % pr. m 2 kr 291,31 Termin Restgæld Afdrag Rente Ydelse ialt Ydelse e. skat

61 dato Bilag 2 b 2 SAB - Afd. 1 Rylen Kalkulation Niveau: Ideoplæg V&S nr mgd. a sum Total BETON, Afløb og Belægninger ,01 Ophugning 30 % kældergulv + etagedæk m m m Fjernelse øverste del af fundamenter m s Fjernelse lecablokke ved facade nord stk s Fjernelse kloakrør stk e Fjernelse fliser og trappetrin m e Fjernelse asfaltbelægninger m s Lecablok ved fundament mod nord stk (10)22.05 Tilfyldning kælder nederste del m (13)21.10 Terrændæk 300 mm polystyren EPS beton m e Afløb kloak i bygning stk e Regnvandsledninger + acu-dræn stk (40)41.10 Flisebelægninger - inklusiv underopbygning kr.60) m (40)41.25 Kantningssten lbm ,11 Muld m Græssåning m ,13 Hæk lbm e Reetablering efter byggeplads stk MURER ,04 Vægge af tegl 230 mm, nedrive m bortkørsel ,01 Fliser på indervæg, nedrive manuelt m ,05 Dør- og vindueshuller at etablere m2 1, Tagrum ,01 Lukning af dør- og vindueshuller 300 mm. hulmur m Kælderdør og kældervindue ,01 Skalmur m (31)63.05 Sålbænkog afdækning hegnsmur lbm ,16 Hulmursisolering m papiruld (42)12.05,00 Vægfliser, 150 x 150 mm, hvid over køkkenborde m (42)12.06,00 Vægfliser, 150 x 150 mm, hvid, vådrum/letbeton m (43)22.05 Gulvklinker 146 x 146 mm, gulv < 4 m2 m e Afretningslag og vandtætning m (42)11.05,02 Grov- og slutpuds på murværk - øvrige reparationer m Arkitektkontoret 96

62 SAB - Afd. 1 Rylen Kalkulation Niveau: Ideoplæg TØMRER Byggeplads og container ,05 Brædder at fjerne - vægbeklædning m e ,01 Loftbeklædning at fjerne + forskalling m Gulvbelægning at fjerne - linoleum m BE ,01 Vinduer og døre at fjerne m ,01 Fjernelse mineraluld loft m (21)35.14 Ydervæg mod nord m s Stål stk s Tag stk Brandkamerstatning stk (37)25.10 Ovenlys stk (22)24.08 VÆGGE Dobbelt stålskelet 2 lag hver side B: 200mm m Loft Mineraluld loft 2 x mm. m (35)12.30 Loft - fast nedhængt i skinnesystem m ,02 Gulvlaminat, Pergo Uniq, t = 9 mm m (31)29.20 Terrassedør, træ/alu, 3 lag glas stk Facadedør stk (31)49.46 Vindue topstyret 3 lag glas stk ,03 Fodliste færdigmalet MDF lbm (32)15.15 Massivdør, 800 x mm, hvidmalet stk ,03 Gerigter pr. dør færdigmalet MDF (kr. 60 x 10 m) stk sæt af 10 m - 2 sider ,01 Gulvafdækning med gulvpap, 500 g/m2 m (37)71.25 Tagrende lbm (37)71.30 Tagnedløb stk (30)25.15 Hegn (en på to) lbm (73)39.07 Køkken komplet (-hvidevarer) stk MALER ,02 Fjernelse tapet - flere lag m (45)17.10,00 Plastmaling på gips-loftplader m (42)16.11,00 Strukturpapir/plastvægmaling, gipsplader og puds m Reparationer stk Arkitektkontoret 96 dato

63 SAB - Afd. 1 Rylen Kalkulation Niveau: Ideoplæg VVS-installation Fjernelse s (59) sum Ny installation (afløb, sanitet, vand, varme, ventilation m =1.233 x 80%=986 EL-installation Fjernelse s (69)63.05,02 Ny installation m Samlede håndværkerudgifter ekskl. moms Geografisk prisvariation og prisindeks = 98% Uforudsete + 10% Samlede håndværkerudgifter moms 25% Samlede håndværkerudgifter inkl. Moms Samlede håndværkerudgifter inkl. moms pr. m2 m (V&S nyt rækkehus m2: indekseret) Rådgiverhonorar + 7,5% af H ekskl. moms Byggetilladelse? Arkitektkontoret 96 dato

64 Bilag 2 b 2 PERSPEKTIV Følgende til afklaring: Vinduer udvendig hvide? Gulvvarme eller radiatorvarme? SITUATION Tegn. nr. S-00 SAB afd. 1 - Rylen Sønderborg Tilbyg / Ombyg - Dato: Bygherre: SAB Forslag C Arkitektkontoret 96 Ørstedsgade Sønderborg tlf:

65 Dør i kælder fjernes. Udover vægge fjernes også øverste del af fundamenter under fjernede vægge, hh. 350 mm. og 200 mm. passende til ny terrændæk-konstruktion. Øverste del fundament fjernes. Bilag 2 b 2 Etagedæk fjernes Gulv fjernes ned til ny terrændæk-konstruktion. Også vindue i kælder fjernes. Øverste del fundament fjernes - lecablok 200 mm. 0. NEDRIVNING 1:100 Dør i kælder fjernes. OM TM VM K/F Kælder opfyldes Vindue i kælder tilmures 0. OPBYGNING 1:100 ÆNDRINGER Tegn. nr. S-01 SAB afd. 1 - Rylen Sønderborg Tilbyg / Ombyg - Dato: Bygherre: SAB Forslag C Arkitektkontoret 96 Ørstedsgade Sønderborg tlf:

66 Bilag 2 b 2 OM TM VM K/F Entre A: 5 m 2 O: 9,46 m Brygg. A: 2 m 2 O: 6,33 m 0. STUEPLAN FREMTIDIG 1:100 Bruttoareal: 92 m 2 Køkken A: 7 m 2 O: 10,96 m Bad A: 5 m 2 O: 8,77 m OM TM VM K/F Værelse A: 15 m 2 O: 15,69 m Spisestue A: 13 m 2 O: 14,26 m Opholdsstue A: 16 m 2 O: 16,01 m Værelse A: 12 m 2 O: 14,01 m 0. AREALER 1:100 FORSLAG TIL PLANLØSNING Tegn. nr. S-02 SAB afd. 1 - Rylen Sønderborg Tilbyg / Ombyg - Dato: Bygherre: SAB Forslag C Arkitektkontoret 96 Ørstedsgade Sønderborg tlf:

67 Bilag 2 b 2 Planperspektiv F Planperspektiv E PLAN STUEETAGE Tegn. nr. S-03 SAB afd. 1 - Rylen Sønderborg Tilbyg / Ombyg - Dato: Bygherre: SAB Forslag C Arkitektkontoret 96 Ørstedsgade Sønderborg tlf:

68 Bilag 2 b 2 Kælder Kælder tilfyldes S-01 Snit E 1:100 S-01 Snit F 1:100 S-02 Snit E 1:100 S-02 Snit F 1:100 S-03 Snit E 1:100 S-03 Snit F 1:100 BYGNINGSSNIT Tegn. nr. S-04 SAB afd. 1 - Rylen Sønderborg Tilbyg / Ombyg - Dato: Bygherre: SAB Forslag C Arkitektkontoret 96 Ørstedsgade Sønderborg tlf:

69 S-04 Snit E 1:100 S-04 Snit F 1:100 Længdesnit rumlig Bilag 2 b 2 BYGNINGSSNIT Tegn. nr. S-05 SAB afd. 1 - Rylen Sønderborg Tilbyg / Ombyg - Dato: Bygherre: SAB Forslag C Arkitektkontoret 96 Ørstedsgade Sønderborg tlf:

70 Ny HEB vekselbjælke erstatter skillevæg Hvid: Forbliver Rød: Fjernes Blå: Nyt Spær rumlig Bilag 2 b 2 Tagplan TAGKONSTRUKTION Tegn. nr. S-06 SAB afd. 1 - Rylen Sønderborg Tilbyg / Ombyg - Dato: Bygherre: SAB Forslag C Arkitektkontoret 96 Ørstedsgade Sønderborg tlf:

71 Bilag 2 b 2 Facadeperspektiv S Facadeperspektiv N Facadeperpsektiv S FACADER Tegn. nr. S-07 SAB afd. 1 - Rylen Sønderborg Tilbyg / Ombyg - Dato: Bygherre: SAB Forslag C Arkitektkontoret 96 Ørstedsgade Sønderborg tlf:

72 Bilag 2 b 3 Sønderborg Andelsboligforening Beregnet husleje (nuværende husleje med tillæg af løbne henlæggelser pr. m 2 - fremtidig størrelse) Adresse: Bøgevænget 7 Nuværende størrelse: 81 Fremtidig størrelse 81 Nuværende husleje pr. mdr Opførelsesår: 1945

73 Sønderborg Andelsboligforening Dato Totalrenovering Bøgevænget 7 Afd. nr Ege-,Bøge-,Gran- & Rønnevænget Afd. nr Ege-,Bøge-,Gran- & Rønnevænget ansøger hermed om tilskud fra foreningens Landsbyggefondsmidler og optagelse af et 20 års kreditforeningslån i forbindelse med renovering af ovennævnte lejemål. Lejemålet er i en sådan forfatning,at det på ingen måde opfylder tidens krav til en tidssvarende bolig i Sønderborg Andelsboligforening. Detter gælder såvel indretning, planløsning som tekniske installationer.. Planforslag: I henhold til afdelingsbeslutning er der udarbejdet oplæg til totalrenovering af lejemålet. I oplægget er der søgt at tage højde for de ønsker man fra hovedbestyrelsens side har stillet til indretning og planløsning. Der etableres nyt HTH køkken, Alle tekninske installationer udskiftes, således at installationen opfylder gældende krav til antal stikkontakter, dåser, gruppetavle HFI-relæ m.v. samt alle varmeinstallationer. Alle indvendige døre samt træværk excl. vinduer udskiftes, der etableres åbning mellem stue og køkken for derved at skabe større rummelighed. Nye rustik lofter Etablering af nyt badeværelse i kælder Finansiering: Grundhuslejen hæves med kr pr måned. Ny samlet husleje kr pr måned. Der ansøges om tilskud fra foreningens midler i Landsbyggefonden på kr og lån i kreditforeningslån over 20 år på kr Afdelingen yder tilskud på kr BUDGET: Opstilling af arbejder opdelt i vedligeholdelsesdel og i forbedringsdel: Vedligehold Forbedring Malerarbejde excl. Syn kr kr Kloakarbejde kr 0 kr Murerarbejde kr kr El entreprise kr kr Snedker / tømrer arbejder kr kr VVS arbejder: kr kr Uforudsete omkostninger: kr kr Samlede håndværkerudgifter: kr kr Bygesags/arkitekthonorar m.m. kr I alt kr kr Samlet i alt kr år (4,75 %) kreditforeningslån (max 60% af forbedringsdel) kr Tilskud fra Landsbyggefonden max. 66,66% af forbedringsdel. kr Afdelingstilskud kr Indstilling: Det indstilles, at man accepterer iværksættelse af de projekterede arbejder og bevilliger tilskud og lån i henhold til finansieringen. Arbejdet foreslås igangsat på baggrund af seneste licitation hvor håndværkergården var billigst.

74 Sønderborg Andelsboligforening Totalrenovering af Bøgevænget 7 (Tildeling af Landsbyggefondsmidler): Præcisering af tildeling af landsbyggefondsmidler! 1. Der gives kun tilskud til forbedringsdelen. I dette tilfælde er forbedringsdelen på kr Der kan i henhold til de nye nye bestemmelser gives tilskud efter pkt. 3 - evt. reduktion i henhold til pkt Afdelingernes villighed til at henlægge til vedligeholdelse skal være opfyldt. Beregning af den solidariske tildeling / huslejeniveau giver større tilskud, skal tage udgangspunkt i den årlige udarbejdet statistik fra Landsbyggefonden "Husleje- og udgiftsstatistik" publikationen udgives årligt i maj Der skal bruges følgende tabeller: "Udgifter - budget (2013) for familieboliger i kr. pr. m2 opgjort efter ibrugtagelsesår og fordelt på hovedposter" Beregningen skal tage udgangspunkt i følgende henlæggelser til "Planlagt og periodisk fornyelse", efter ibrugtagelsesår (konto 120). Anbefalet henlæggelse før 1968 Anbefalet henlæggelse fra Anbefalet henlæggelse efter 1999 Aktuel henlæggelse i afd Ege-,Bøge-,Gran- & Rø 142 kr/m2 113 kr/m2 76 kr/m2 216 kr/m2 Reduktion i LBF tilskud. 0,00% 3. Solidarisk tildeling / højere huslejeniveau giver større tilskud. "Husleje (2013) opgjort på afdelingstype, ibrugtagelsesår og regioner - inklusiv tillæg ved individuel vandmåling. FAMILIEBOLIGER" Beregningen skal tage udgangspunkt i region "Syddanmark" og "Husleje u. tillæg". Husleje intervallerne tages ud fra følgende Huslejeniveau < 551 kr. / m2 / år max. 30,00% Huslejeniveau mellem kr. / m2 / år max. 45,00% Huslejeniveau over 703 kr. / m2 / år max. 66,66% Aktuelt huslejeniveau i afd Ege-,Bøge-,Gran- & Rønnevænget: Boligafgift i alt (kto ) kr. Boligareal i alt 3888 m 2 Aktuelt huslejeniveau 773 kr. m 2 pr år (hele afdelingen) Opsummering af gældende kriterier for nærværende ansøgning: Aktuelt huslejeniveau - boligen 591 kr. pr. m 2 (Indtastningsark beregnet leje delt med fremtidge m 2 ) Stigning i kr. pr. m kr. pr. m 2 (Annuitetslån årlig ydelse delt med fremtidige m 2 ) Nyt huslejeniveau - boligen 829 kr. pr. m 2

75 Månedlig husleje i alt kr. ( 81 m2 ) Tilskud fra Landsbyggefonden max. 66,66% af forbedringsdel Reduktion i LBF tilskud p.g.a. lave henlæggelser: 0,00% 0 Landsbyggefondstilskud herefter

76 Sønderborg Andelsboligforening Afd. nr Ege-,Bøge-,Gran- & Rønnevænget Annuitetslån beregnet ud fra Hovedstol: Hovedstol kr. Låneomkostninger Nettoprovenu Antal år kr kr. 20 Antal terminer pr. år 12 Antal terminer i alt 240 Nominel rente Rente pr. termin Skattefradragsprocent Ydelse pr. termin 4,75 % 0,40 % 0 % pr. m 2 kr 237,81 Termin Restgæld Afdrag Rente Ydelse ialt Ydelse e. skat

77 Oversigt byggesager Bilag 3 a 1 Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening 09 x Tilgængeligheds projekt Skema A indberettet og fremsendt (nov.'17). Der er oprettet kapitaltilførselssag. Økonomien er vurderet med LBF og rådgivere. finansieringsskitse fra LBF modtaget. 23/ Sønderborg Kommune vil ikke indstille til godkendelse af skema A. 10/11 x Kloakseparering Sønderborg kommune har pålagt afdeling 10 separering af regnvand. Forventes at afdeling 11 og 12 kommer i nær fremtid. Muligheder og 12 undersøges, forventes afklaret jan.'18. 40,0 23,5 Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening 22 EU Solcelleprojekt Opgaven har været udbudt og tildelt. Arbejdet er opstartet i jun. Aflevering har fundet sted, sagen lukkes herefter. 10,5 24 x Etablering af fælleshus Byggeregnskab kan udarbejdes. Nulstilling af reguleringskonto x Multihus, Ulkebøl Driftsaftale er godkendt. Byggeregnskab er opstillet. Mangler afklaring med entreprenør. Der har været overdragelse og mangelgennemgang. Udvendige arbejde afsluttet. Eventuel køling på ventilationsanlæg undersøges rykkes. 14 Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening 33 x Totalrenovering Byggeriet er afleveret. Der er modtaget slutopgørelse. Der søges om udsættelse af Byggeregnskab. Afventer 1. års rapport fra byggeskadefonden. Drænpumpernes kapacitet undersøges af HVG. Møde med Karin (Cowi) 23/10 stadig mange mangler og problemer med vand. 1 års gennemgang med entreprenøren ultimo Brandsikring facader Regnskab udarbejdes. Bidrag fra hovedforening via dispositionsfond. 35 x Miljøfremmende foranstaltninger Budgetark er udarbejdet, for Landsbyggefondens godkendelse. Sagen er oprettet ved LBF med alle støtte muligheder. 22/3 2017: Ansøgning fremsendt til LBF. LBF besigtigelse forventes i , K:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2018\status for igangværende sager

78 Bilag 3 a 1 Oversigt byggesager Forening Afd LBF Projekt Status Termin Anlægssum Sag mio Gråsten Andelsboligforening Gråsten Andelsboligforening Gråsten Andelsboligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening 17 Vinduer og kviste Føres af Kuben. Godkendt på afdelingsmøde den 22. september Afleveringsforretning i uge Vinduer og kviste Føres af Kuben. Godkendt på afdelingsmøde den 22. september Arbejderne er afsluttet, afventer regnskab fra Kuben. 12/ Gråsten har modtaget revisors erklæring på regnskab. 0 fugt Tilsyn 18 sep herefter kontakt til maler. Notat gennemgået. Der laves udbud. Der er lavet rådgiveraftale med Höflich 04 Problemer med utætte gavle Arbejdet er godkendt på afdelingsmøde april Udbud er gennemført, og der er skrevet kontrakt. Arbejdet er startet primo juni. Der har været 3,3 foretaget aflevering, afventer slutfaktura. Husk varsling af husleje. 15 x Totalrenovering LBF gennemgang er kommet retur, skal gennemgåes inden færdigudarbejdelse. Dialog med LBF om opgørelse af reguleringskonto tomgang. 46,8 16 x Totalrenovering Voldgiftssag er rejst af MTH. MTH krav udgør ca 7 mio mens KB krav mod MTH er 8 mio. Afsat i byggesagen samlet "17 mio" inkl. omkostninger til udbedring. Sagen køre hos advokat. Redgørelse fra advokat inden udgang af oktober Skema C 's tilbagemelding fra LBF er modtaget gennemgåes Ams/jp. 87,2 17 Udskiftning af 25 køkkener Klar til regnskabsudarbejdelse. Ikke støttesag, forventes klar december d.å Realkreditlåns / henlæggelse finansieret. 9,15 20 x Økonomisk og fysisk opretning Der har været afholdt afd. møde hvor projektet blev godkendt. Skema A godkendt af byråd. September Skema A godkendt af Landsbyggefonden. Udbudsmateriale udarbejdes til skema B. Honoraraftale underskrevet (nov.'17) 13,0 Kolstrup Boligforening 29 x 43 nye ældreboliger Byggeriet er afsluttet, og regnskab er under udarbejdelse. Der er indgået en driftsaftale med Aabenraa Kommune omkring fælles drift og herunder ejendomsfunktionærbetjening og rengøring. Beløb hensættes til sidste udgifter hvorefter byggeregnskab kan færdiggøres. (250 t.kr.) Skøder er udarbejdet vedr fællesarealer. Afventer tinglysning og relaksation. 11/9 Møde med kommune, LandSyd, advokat Preben Gundersen og os, status der mangler tinglysning af 3 x 30 m2, som er kontor og bad til personale i nr. 100, 102 og 104. Tilhører kommunen. Derudover ønsker man fra kommunens side, og LandSyd at sammenlægge de to matrikler til en matrikel efter sammenlægning af afdelinger, og Kommunen og vores advokat i korrespondance med hinanden (Ikke samme realkredit institut, Realkredit Danmark og Nykredit). 70,7 Kolstrup Boligforening Skærbæk Boligforening Skærbæk Boligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening 15NY x Totalrenovering 2. Etape Projektet forløber efter tidsplanen. Byggeriet af Blok 7 pågår. Ny tidsplan afslutning maj Byggeskadesag Projektet forløber planmæssigt og forventes afsluttet ultimo Mangelgennemgang og aflevering i december '17. 25,8 20 x Nedrivning af ældreboliger Tønder Kommune ønsker boliger nedrevet på Genvejen i regi af boligforeningen. Sagen oprettes ved LBF. Der er udarbejdet ansøgning til ministeriet. Ministeriet har stillet en række spørgsmål i forbindelse med ansøgningen (2017/10) dialog pågår. 09 x Tilgængeligheds projekt Skema A indberettet og fremsendt (nov.'17). Der er oprettet kapitaltilførselssag. Økonomien er vurderet med LBF og rådgivere. finansieringsskitse fra LBF modtaget. 23/ Sønderborg Kommune vil ikke indstille til godkendelse af skema A. 10/11 og 12 x Kloakseparering Sønderborg kommune har pålagt afdeling 10 separering af regnvand. Forventes at afdeling 11 og 12 kommer i nær fremtid. Muligheder undersøges, forventes afklaret jan.' EU Solcelleprojekt Opgaven har været udbudt og tildelt. Arbejdet er opstartet i jun. Aflevering har fundet sted, sagen lukkes herefter. 10,5 24 x Etablering af fælleshus Byggeregnskab kan udarbejdes. Nulstilling af reguleringskonto x Multihus, Ulkebøl Driftsaftale er godkendt. Byggeregnskab er opstillet. Mangler afklaring med entreprenør. Der har været overdragelse og mangelgennemgang. Udvendige arbejde afsluttet. Eventuel køling på ventilationsanlæg undersøges rykkes. 40,0 23,5 14 Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening Sønderborg Andelsboligforening 33 x Totalrenovering Byggeriet er afleveret. Der er modtaget slutopgørelse. Der søges om udsættelse af Byggeregnskab. Afventer 1. års rapport fra byggeskadefonden. Drænpumpernes kapacitet undersøges af HVG. Møde med Karin (Cowi) 23/10 stadig mange mangler og problemer med vand. 1 års gennemgang med entreprenøren ultimo Brandsikring facader Regnskab udarbejdes. Bidrag fra hovedforening via dispositionsfond. 35 x Miljøfremmende foranstaltninger Budgetark er udarbejdet, for Landsbyggefondens godkendelse. Sagen er oprettet ved LBF med alle støtte muligheder. 22/3 2017: Ansøgning fremsendt til LBF. LBF besigtigelse forventes i ,3 Toftlund Andelsboligforening 01 x Nedrivning af 10 boliger Der er ansøgt hos kommunen, sagen oprettet ved Landsbyggefonden og efterfølgende ministeriet. Indfrielse af ekst. Belåning kræver yderligere midler til sagen. Forespørgsel ved kommunen om vilkår for evt. overtagelse. LBF har været besigtigelse og referat er under udarbejdelse. Budgetark udarbejdes. Toftlund Andelsboligforening Tønder Andelsboligforening Tønder Andelsboligforening Tønder Andelsboligforening Tønder Andelsboligforening Tønder Andelsboligforening Tønder Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening 7 x Kapitaltilførsel/ tilgængelighed 18/ : Støttesager er oprettet LBF portal. Der har været afholdt besigtigelse med LBF ultimo marts Mæglervurdering er uploadet til driftsstøtteportalen. Hvis salg med positivt provenu ikke kan forventes, ønskes ejendommen udskilt fra afdelingen og afviklet. Udskilling skal godkendes på afdelingsmødet. 01 x Fremtidssikring Fælles helhedsplan er godkendt i organisationenre, og Kuben har fremsendt til LBF. Ansøgning om nedbrydning af den oprindelige afd (22 boliger) 53,2 afsendes medio juli. Ministeriets godkendelse mangler. Kommunal godkeldelse er i orden Nedrivning er godkendt af repræsentantskabet d. 4/5. Status for revideret helhedsplan. 10 Tagudskiftning 2/10 17 sendt ansøgning til kommunen om låneoptag. Tilbud på finansiering fra Realkredit Danmark. 3,8 11 x Byggeskade facader Foreløbig er der afsat midler i 2017 eller senere, men p.g.a. projektets samlede "beskedne økonomi", kan en fremrykning komme på tale. Rambøll har fremsendt nyt budgetark, er gennemgået internt og uploaded til LBF. 18 x Byggeskade, frasalg Der ønskes gennemført kontroleret fraslag. 25/9 uploadet mæglervurdering til driftsstøtteportalen. 18/ Budgetark over frasalg er uploadet, samt e mail til LBF. Der forventes besigtigelse 2.kvartal 2018 jf. e mail fra Lars Holmsgaard. Alle støttesager er oprettet i LBF. Afklaring omkring aktuel situation. LBF mangler besigtigelsen. 20 x Byggeskade tag Projektet er færdigt, afventer slutopgørelse hvorefter byggeregnskab kan udarbejdes. Mangelafhjælpning skal gennemføres. Kondensproblemer med uisolerede støbejernsvinduer. Ansvarset er tillagt rådgiver, der anmelder skaden til forsikring. Kulturstyrelsen har godkendt ny type Veluxvinduer, trods fredning. De nye vinduer forventes monteret inden udgangen af / Afslag fra LBF på huslejestøtte som indgår i finansieringsskitse. 0 Tilbygning Nørremarksvej (administration) HB har godkendt gennemførelse af det fulde projekt. Kontrakt er underskrevet. Der er meddelt byggetilladelse. Forventet indflytning ved årsskiftet. Rejsegilde afholdt. Ventilationsanlægget placeres inde i den nye bygning 01 x Totalrenovering Skema C er fremsendt til kommunen. 20/ Skema C er godkendt af Byråd. Afventer LBF godkendelse. 118,0 5 Tagprojekt Finansiering vedtaget på afdelingsmøde d Kommunen har godkendt låneoptag 10,801 mio.kr. 28/ Udførelse påregnes tidligst ,0 udført i Altaner Afventer slutafregning. Lån hjemtages, afventer tilbagemelding fra TA. 4,07 14 Nyt tag Forventet afsluttet i uge 36. Lån skal hjemtages, byggeregnskab kan herefter udarbejdes (okt.2017) 5,5 15 Badeværelser og faldstammer. Godkendt i afdelingen i april 2016, lånetilbud indhentet, Kommunen har godkendt låneoptagelse. Projektering igangsat (2017/10) 11,6 13,1 3,2 Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening 16 x Totalrenovering Projektet har været i licitation. Forventet opstart 1. kvartal Skema B er fremsendt til kommunen okt Entreprenør vil gerne i gang, hvorfor kontrakt med ham er betinget at støttetilsagn. Der er afholdt beboermøde hvor projekt og tilvalg blev gennemgået. Afventer godkendelse af Skema B, status hos kommunen undersøges. 18 x Renoveringssag tag, vinduer, bad og installationer Der er modtaget kvitteringsbrev fra Landsbyggefonden. Der har været besigtigelse med LBF i afdelingen sept Referat af mødet er udarbejdet og der skal foretages supplerende undersøgelser på badeværelser, krybekælder og træbeklædning. Supplerende undersøgelser er gennemført. Notat fra Rambøll er modtaget. Notat fra Mejeriet vedr. "tilgængelighed" er netop modtaget. Udbedring af tilstoppede omgangsdræn pga overliggende ler, kan muligvis inkluderes i Rambølls notat dialog med Lars Holmsgaard (LBF) herom. Dialog med Rambøll herom herefter oplaodes notater på portalen 27 Byggeskadesag på tagplader Sagen er rejst overfor byggeskadefonden. Sagen er godkendt med dækning af 1/3 fra Byggeskadefonden. Finansieringplan erl udarbejdet. Der var licitation d. 16/ Sendt ansøgning om godkendelse af låneoptag og huslejestigning til Aabenraa Kommune okt , , K:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2018\status for igangværende sager

79 Bilag 3 a 3 LEJEBEREGNING / HUSLEJEDIFFERENTIERING Journal nr. Bilag nr. D Type lejemål (Skriv: Fam-bol., U-bol.,Æ-bol., Erhv. eller Inst.) Årlig grundbeløb pr.lejemål: Årlig huslejeindtægt i alt pr lejemålstype: 1: Fam-bol. - eksisterende : Fam-bol. - handicapvenlige, etage : Fam-bol : Fam-bol : Fam-bol. - - I alt: Lejemålstype (1,2,3 Antal,4, 5) lejemål Antal rum pr. lejemå l m2 pr. lejemål Grundbeløb pr. bolig kr./år Arealbeløb kr. pr. m2/år Leje i kr. pr. m2/år Leje pr. måned pr. lejemål Årlig leje pr. lejemål Årlig leje i alt , ,37 692, , ,37 676, , ,37 672, , ,37 919, , ,37 967, , , , , , , I alt ,

80 Fra: Jimmy Povlsen Til: Gitte Postma Emne: VS: SAB afd. 9 husleje efter renovering Dato: 1. december :30:38 Bilag 3 a 3 Punkt til næste bestyrelsesmøde i SAB Fra: Vivian [mailto:ve@stofanet.dk] Sendt: 1. december :29 Til: Jimmy Povlsen <jp@salus-bolig.dk> Cc: Anja Møller Schulz <ams@salus-bolig.dk>; Brian List Hansen <blh@salus-bolig.dk>; Frank Neidhardt <frank_g_n@hotmail.com>; Jan Radik <janradik@stofanet.dk>; Jan Thiessen <janthiessen@stofanet.dk>; Lone Lønholm <loenholm@stofanet.dk>; Nina Teckemeier <ninat@stofanet.dk> Emne: SV: SAB afd. 9 husleje efter renovering Hej Jimmy Det ser godt nok vildt ud. Jeg synes vi er nødt til at drøfte det i på næste HB-møde. Mvh Vivian Fra: Jimmy Povlsen [mailto:jp@salus-bolig.dk] Sendt: 1. december :11 Til: Vivian Engelbredt Cc: Anja Møller Schulz Emne: VS: SAB afd. 9 husleje efter renovering Hej Vivian Efter modtagelse af finansieringsskitse fra LBF har vi udarbejdet et udkast konsekvensberegning på huslejen (2018). Som du kan se er huslejen pr. m2 for de ombygget boliger, for nogen af typerne, over kr , samtidig med at kvadratmeterne for de nedlagte boliger (elevator m.v.), bliver tillagt de ombygget boliger, hvorved disse bliver meget store og dermed også meget dyre. Jeg vil høre bestyrelsen om vi fortsat skal arbejde videre med projektet. Med venlig hilsen Jimmy Povlsen Adm. Direktør Dir.tlf Fra: Anja Møller Schulz Sendt: 1. december :56

81 Til: Jimmy Povlsen Emne: SAB afd. 9 husleje efter renovering This has been scanned by the Symantec Security.cloud service. For more information please visit

82 Bilag 4 a 2 Referat SU- administration Torsdag den 16. november 2017, kl Bygtoften 2, Sønderborg

83 Indholdsfortegnelse: 1 Godkendelse af referat fra den 30. august Orientering fra ledelsen Orientering fra lokalkontorerne Vidensdeling - strategi Videoløsninger på lokalkontorerne Opdatering af beredskabsplan Nøgleudlevering til beboerne 31. december Evaluering af Medarbejderdag Nye mødedatoer 2018/ Jobrotation Eventuelt Mødedatoer 2017/ Medlemmer: Jimmy, Toke, Bjarne, Jessa, Lone N., Jane, Vivie, Vakant og Malene Afbud: Jane Referent: Gitte Postma Side 2 af 6 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2017\ \Referat.doc

84 1 Godkendelse af referat fra den 30. august 2017 Beslutning: Godkendt og underskrevet. 2 Orientering fra ledelsen Beslutning: SALUS: Afsked med Flemming. Økonomi under Jimmy forsøgsvis til udgangen af december Kommentar fra økonomiafdelingen: Kommentar fra den øvrige ledelse: Mangler stadig Jimmy i hverdagen. Er stadig bekymret for beslutningen. Jimmy er ikke enig med medarbejderne/ledelsen. Det fungerer fint med hensyn til økonomidelen. Vil hellere have en projektmedarbejder. Det er af SALUS bestyrelse besluttet at evaluere på prøveperioden frem til 31. december Der skal kigges på procedurer generelt i økonomiafdelingen. IT: Toke og Jimmy får besøg af DOMEA i december måned Jimmy har luftet tanken om fusion til organisationsbestyrelserne. Det er de ikke positive overfor. Men idéen om at ændre navnet på lokalkontorerne til SALUS Aabenraa, SALUS Kolstrup, SALUS Gråsten o.s.v. har de nikket positivt til. Udlejning: Udfordret på store boliger (4-5 og 6 vær.) Svinget i Bredebro er begyndt at blive lejet ud. Årsag kender ikke. Håndværkergårdene: FU har godkendt en højere timepris. Genopretningsplan til Landsbyggefonden for HVG/KB udarbejdes af Jimmy. Jesper har lavet mødeaftale med TDC. Teknisk afdeling: Administrationen på Humlehaven har fået påbud fra Arbejdstilsynet. Vivie og Bjarne kommer rundt på lokalkontorer inden nytår 2017 for at lave APV. Besøg på lokalkontoret i Tønder afholdes i foråret 2018 efter flytningen til Nørremarksvej 18 A. Sneaftaler er i hus. Side 3 af 6 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2017\ \Referat.doc

85 3 Orientering fra lokalkontorerne Beslutning: Vivie: Anja på barsel medio marts Helle A. skal ind over i barselsperioden. Rentesikringsopkrævning Landsbyggefonden - Byggeskadefonden. Lone: Jette og Lone har været på Skærbæk kontoret for at ryde op. Jessa: Intet nyt. Malene: Er blevet koblet på KTP. Øver sig heri. De er gået lidt tilbage systemmæssigt. Afsked med inspektør Lars Petersen med udgangen af december Stillingen skal halveres. Kontorets ønske til ny inspektør en mandlig person. Per arbejder sammen med Lars på drift- og vedligeholdelsesplaner. En del uro på kontoret ved ejendomsfunktionærerne. 4 Vidensdeling - strategi Orientering Beslutning: Intet af referere. 5 Videoløsninger på lokalkontorerne Arbejdet er rekvireret Montering påbegyndt. Beslutning: Er i gang med at blive installeret. Tønder kontoret afventer flytningen til Nørremarksvej. 6 Opdatering af beredskabsplan Ubehagelige oplevelser (fra personalehåndbogen) se bilag. Beredskabsplan for psykologisk krisehjælp se bilag Beslutning: Beredskabsplan skal opdateres (BBM). Færdig udgave oploades til arbejdsmiljødatabasen. Personalehåndbogen skal efterleves. Side 4 af 6 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2017\ \Referat.doc

86 7 Nøgleudlevering til beboerne 31. december 2018 Beslutning: Punktet ikke relevant her. 8 Evaluering af Medarbejderdag 2017 Har været afholdt fredag den 8. september 2017 hos Jump-A-Lot i Nr. Hostrup ved Rødekro. Tidligere arrangører: 2014 Bygtoften, Sønderborg 2015 Humlehaven, Aabenraa 2016 Torvet, Tønder 2017 Egevej, Aabenraa Hvem arrangerer Medarbejderdag 2018? Beslutning: Super dag. Bygtoften, Sønderborg. GAB og DANBO skal med ind i rækkefølgen. Rækkefølge efter 2018: 2019 Humlehaven, Aabenraa 2020 Ahlefeldvej, Gråsten/ Nordborgvej, Nordborg 2021 Nørremarksvej, Tønder 2022 Egevej, Aabenraa 2023 Bygtoften, Sønderborg 9 Nye mødedatoer 2018/2019 Forslag til mødedatoer: Tirsdag den 15. maj 2018 Tirsdag den 21. august 2018 Tirsdag den 13. november 2018 Tirsdag den 12. februar 2019 Egevej 9, Aabenraa Nordborgvej 6, Nordborg Nørremarksvej 18 A, Tønder Ahlefeldvej 1, Gråsten Møderne starter kl Rækkefølge for afvikling af møderne pr. lokalkontor: Humlehaven-Egevej-Nordborgvej-Nørremarksvej-Ahlefeldvej-Bygtoften Side 5 af 6 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2017\ \Referat.doc

87 Beslutning: Datoforslag godkendt. 10 Jobrotation Muligheder - Udfordringer Beslutning: Ledelsen støtter op om dette. Interesserede melder tilbage til funktionschefen. 11 Eventuelt Vivie: Store udfordringer vedrørende fakturaer der ikke kommer fra Håndværkergården. Jimmy: Jesper har fokus på dette. Lone: Hvor kan man se referaterne fra ledermødet og SU-mødet? Gitte P: De ligger på Lotus Notes under nyheder. Jimmy: Referat fra ledermøde og SU-møde mailes indtil videre rundt til lokalkontorerne. Toke: Docuware. De tekniske ting der skal til er på plads. Toke kontakter Per med hensyn til status. 12 Mødedatoer 2017/2018 Møderne starter kl Tirsdag den 6. februar 2018 Humlehaven 4, Aabenraa (SU-møder afholdes aldrig om mandagen!) Aabenraa, den 2017 Jimmy Povlsen Jens Peter Davidsen Side 6 af 6 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2017\ \Referat.doc

88 MØDEREFERAT / DAGSORDEN Sønderborg Andelsboligforening Bygtoften Sønderborg Tlf: Fax: Emne : SISU - ejendomsfunktionærer Dato : Tirsdag, den 7. november 2017 Tidspunkt : Sted : Bygtoften 2 - Bestyrelsesværelse Deltagere : Christian Petersen, Brian List Hansen, Gert Bonefeld (arbejdsmiljøgruppeudvalgsrepræsentant), Steffan Bonde, Poul Christensen og Bjarne Baun Madsen (ved behov), Susanne Johannsen (ref.) Fraværende : Bjarne Baun Madsen ARBEJDSMILJØGRUPPEUDVALGSMØDET Bilag 4 b 2 1. Godkendelse af referat fra sidste arbejdsmiljøgruppeudvalgsmøde (29. august 2017) Godkendt. 2. Sikkerhedsområdet Arbejdsskader siden sidst: 1 overfald, som er anmeldt. Nær ved ulykker siden sidst. Ingen. Sikkerhedsrundgang udføres i november december. APV-rundgang udført i september 2017 flugtveje på gårdmandskontorer blev husket.. Ikon til APV bliver ikke opdateret. Steffan forsøger at få en genvej til at virke. Indtil det virker, udskrives gældende APV som placeres på opslagstavle. 1 for hvert gårdmandskontor. 3. Evaluering af gårdmændenes deltagelse i fraflyttersyn. Christianiacykel. Der er indkøbt 2 cykler til Ringbakken. Tilbagemelding fra Poul Christensen om hvorvidt en medarbejder SKAL stille op som vidne i en evt. retssag.: Se bilag. Det er et lovkrav, som man ikke kan undslå sig. 4. Mødeplanlægning for 2017: 5. Evt. Intet. 10. januar 2017, kl april 2017, kl august 2017, kl ændret til 29. august 7. november 2017, kl januar 2018, kl Undgå at planlægge og ændre mødedatoer for tæt på den 1. og 15., hvor der er ind- og fraflytninger. C:\Users\GP\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\MRU81U4S\ Mødereferat SISUmødet doc 9. november 2017 Side 1 af 2

89 Sønderborg Andelsboligforening Bygtoften Sønderborg Tlf: Fax: SAMARBEJDSUDVALGSMØDET 1. Godkendelse af referat fra sidste SU-møde (29. august 2017) Godkendt. 2. Orientering om personaleforhold. Paul flytter fra Ringbakken til Rådmandsløkken. Pr. 1. december er Henrik Hansen ansat på Ringbakken. 3. Ekskursion 2018 Hvad skal vi i 2018? Ejendomsfunktionærerne melder tilbage på næste møde. 6. Nøgleudlevering i Kalenderen er i 2018 skruet således sammen, at vi i forbindelse med årsskiftet 2018/2019 er nødsaget til at foretage nøgleudlevering den 31. december. D.v.s. i de berørte afdelinger, vil der blive indkaldt mandskab til nøgleudlevering den 31. december. Ingen indvendinger. 4. Mødeplanlægning for januar 2017, kl april 2017, kl august 2017, kl november 2017, kl januar 2018, kl Eventuelt. Sønderborg Låseservice. Ændring, så vi fremover køber nøgler og cylindre via Sønderborg Låseservice. Der blev spurgt om ejendomsfunktionærerne bestiller direkte hos Sønderborg Låseservice, eller om det stadig skal foregå via Bygtoften. Svaret var, at ejendomsfunktionærerne bestiller direkte. Reklamationsrekvisitioner blev drøftet. Man er enig om, at det er en god ide, idet de dokumenterer evt. reklamationer. 6. Næste møde: Tirsdag, den 9. januar 2018, kl på Bygtoften 2. C:\Users\GP\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\MRU81U4S\ Mødereferat SISUmødet doc 9. november 2017 Side 2 af 2

90 Bilag 5 a

91

92 Bilag 5 b Udlejning pr. måned jan feb mar apr maj juni juli aug sep okt nov dec i alt jan feb mar apr maj juni juli aug sep okt nov dec f:\sab\udl.afd\

93 Bilag 5 b Side 1 Oversigt over regulær tomgang 2017 Afd. Lejemål Type M2 Boligafg. tab Tomgang fra: Genudlejning vær. 112, , vær. 89, , vær. 76, , vær. 95, , vær. 76, , , vær. 78, , vær. 99, , vær. 99, , vær. 99, , vær. 99, , , vær. 85, , vær. 121, , vær. 121, , vær. 107, , vær. 121, , vær. 107, , vær. 121, , vær. 91, , vær. 121, , vær. 107, , vær. 107, ,00 01,03, vær. 121, , vær. 107, , vær. 51, , vær. 107, , vær. 107, , vær. 121, , vær. 121, , vær. 121, , vær. 107, , vær. 91, , vær. 107, , vær. 91, , vær. 35,0 990, vær. 91, , vær. 91, , vær. 35,0 990, vær. 91, , vær. 91, , vær. 91, ,

94 vær. 91, , vær. 121, , , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 108, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , , vær. 28, , vær. 28, , vær. 44, , vær. 36, , vær. 32, , vær. 32, , vær. 28, , vær. 28, , vær. 36, , vær. 28, , vær. 36, , vær. 44, , vær. 28, , vær. 26, , vær. 28, , vær. 28, , vær. 28, , vær. 32, , vær. 36, , vær. 26, , vær. 28, , vær. 32, , , vær. 99, , vær. 99, , vær. 101, , vær. 91, , ,00 Tab ,50

95

96

97 Bilag 5 b Side 1 Oversigt over regulær tomgang 2018 Afd. Lejemål Type M2 Boligafg. tab Tomgang fra: Genudlejning vær. 94, vær. 90, vær. 95, , vær. 85, , vær. 107, vær. 91, vær. 91, vær. 91, vær. 91, vær. 121, vær. 91, vær. 92, , , vær. 92, vær. 92, vær. 92, vær. 92, vær. 92, vær. 28, vær. 82, , vær. 99,

98

99

100

101 Bilag 5 b Statistik over opsigelser i SAB Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December i alt

102 Bilag 2 a 1

103

104

105

106 Bilag 2 c 1 OPGØRELSE OVER DISPOSITIONSFOND SAB (september 2017) % skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn Saldo primo: Tilgang: Bidrag, afdelinger period.ydelse 0 0 Bidrag, afdelinger ,35% Rentetilskrivning Ydelser (beboerbetaling,) udamort. lån Nettoprovenu ved låneopt. efter 24 LAB 0 0 Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling 0 0 Overskydende beboerbet. vedr. bygn.ren. m.v. (jf. 91) 0 0 Overført fra arbejdskapitalen 0 0 Provenu ved belån./salg af adm.byg. 0 0 Indskud i LBF overført fra byggefonden 0 0 Pligtmæssig bidrag jf. 79 og ,35% Renter af egen trækningsret LBF Efterregulering afd Tilgang- skøn: Ydelsesstøtte til afdelinger 0 0 Tilskud t/tab ved lejeledighed og fraflyttere Tilskud nødlidende m.m Diverse Indbetalt til Landsbyggefonden inkl. tilbagebetalinger Rentesikring budgetteret 2017 afd. 37, Afd. 22 fritagelse Afd. 33 fritagelser Indbetalt til fællespulje Tilskud m.v. (egen trækningsret) skøn afgang Efterregulering afd Reserverede dispositioner: Nov 17: Goethesgade 27 Facade males, ombygning butik til lejlighed pris? Nov. 17: Goethesgade 27 Husleje 2 værelser trappeopgang. Nov. 17: Afd. 53 Perlegade, renovering badeværelser, pris? Bolig /social helhedsplan, sept , ikke budget Bolig /social helhedsplan (kt ) sept ; 1,182 mio. kr Kløvermarken 5 st.th, Ungebasen, leje Kløvermarken 5 st.th, Ungebasen, leje Afd. 30 Stenbjergparken (reserveret 4 mio.kr. møde sept. 2013) Afgang - skøn: Saldo ultimo Saldo ultimo opdelt: Bunden del: Udlån afdelingerne Udlån administrationsbygning Indskud i Landsbyggefonden(kt.716) Disponibel del: Note (indskud kt. 716) Primo , , , , , , , , , , ,56 Afgang trækningsret SAB (udbetalt 2017, skøn 2018 og 2019) , ,00 0,00 0,00 0, Tilgang indbetalinger trækningsret, +1,35% , Forrentning trækningsret ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Indskud Landsbyggefonden (konto 716) , , , , , , , , , , ,27 G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

107 Bilag 5 c SØNDERBORG ANDELSBOLIGFORENING PÅKRAVSSKRIVELSER 2017 Fordeling af ophævelse Fraflyttede Påkravsskr. Ophævelse Betalt frivilligt Fogedretten Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Påkravsskr. Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt Fogedretten

108

109 SØNDERBORG ANDELSBOLIGFORENING Bilag 5 c RESTANCE % Januar 0,13 0,05 Februar 0,03 0,03 Marts 0,00 0,04 April 0,02 0,00 Maj 0,10 0,05 Juni 0,13 0,01 Juli 0,00 0,05 August 0,09 0,06 September 0,05 0,19 Oktober 0,04 0,00 November 0,07 0,06 December 0,07 Vægtet år til dato 0,06 0,05 0,20 0,18 0,16 0,14 0,12 0,10 0,08 0,06 0,04 0,02 0,

110 RESTANCELISTE SØNDERBORG ANDELSBOLIGFORENING 2017 Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec ,00 0,00 0,00 0, ,00 67,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , ,00 0, , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , ,72 4 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5 0,00-76,25 0,00 0, , , , , , ,57 203,70 0, , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , ,10-76,10 0,00 0,00 0, ,03 276, ,97 57,03-57,97-0,97-0, , , ,02 462, , ,74-4, , , , , , , , ,00 0,00 0, ,00 0,00 0, , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,00 0, , ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , ,00-0, , , ,13-0, , ,59 866, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,49-946, , , , , , , , , , , , ,50 0, ,37 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 265,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,40 70, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , ,00 0, , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,40 0, , ,00 52, , , , , , , , , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0, , , , , , , , ,50 0,00 0, , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0, , , ,00 0, , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,50 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0, , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , ,00 0, , , ,00 887, , , , , , , , ,85 0,00 0, , , , , , , ,00-346,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,28 151, , ,40-801, ,04-0,40 0, , ,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,50 0,00 0, , ,00 0, , , , , , ,10 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,10 0,00 0,00-500,00 0,10 I alt , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Bilag 5 c

111 SØNDERBORG ANDELSBOLIGFORENING Bilag 5 e TOTAL ANVIST HUSLEJE Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Vægtet år til dato