Referat. Sønderborg Andelsboligforening

Transkript

1 Referat Sønderborg Torsdag den 22. juni 2017, kl Bygtoften 2 Sønderborg Side 1 af 12 Sønderborg Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2 Indholdsfortegnelse: 1. Organisation Konstituering Kalender Bestyrelsesevaluering Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Efterretningssager Næste møde: Eventuelt Bestyrelsesmedlemmer: Vivian Engelbredt, Frank Neidhardt, Lone Lønholm, Jan Radik, Jan Thiessen, Nina Teckemeier og Brian List Hansen Ansatte: Afbud: Jimmy Povlsen Brian List Hansen (kursus) Side 2 af 12 Sønderborg Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

3 1. Organisation 1.a. Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den 9. maj 2017 I henhold til forretningsordenens pkt. 6 skal forhandlingsprotokollen for bestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende bestyrelsesmøde. Indstilling: Indstilles til godkendelse. Godkendt og underskrevet. 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 SALUS Orientering v/vivian Engelbredt. 1.b.2 8. Kreds Orientering v/vivian Engelbredt. 1.b.3 Kontaktudvalg Sønderborg Næste møde afholdes den 30. august 2017 ved GAB 1.b.4 Sønderborg Fjernvarme Generel orientering v/frank Neidhardt. 1.b.5 Syd Energi Generel orientering v/frank Neidhardt. 1.b.6 Sønderborg Forsyning Generel orientering v/frank Neidhardt. 1.b.7 Sønderborg Kommune Fællesmøde med boligforeningerne i Sønderborg Kommune. Indstilling: Indstilles til godkendelse. 1.b.1 Orientering fra repræsentantskabsmødet 1.b.2 Orientering fra fællesmøde formænd og direktører Repræsentantskabsmøde i BL Nyborg Strand 1.b.3 Folder for lokal interessevaretagelse skal sendes til organisationsbestyrelsen. (GP) B * O Taget til efterretning. 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Evaluering af målsætninger B Side 3 af 12 Sønderborg Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

4 - Målsætninger generelt * - Repræsentantskabets virke * 1.c.2 Handlingsplan D - Fokus på udlejning - Fremtidssikring af boliger - Bestyrelsens måde at arbejde på - Det digitale afdelingsmøde 1.c.3 Midler til tomgangsboliger D Ordningen evalueres når beløbssummen på kr er brugt. 1.c.4 Etablering af gæsteværelser i fjernarkiv O Der er lavet aftale med rådgiver om projektering, myndighedsbehandling og udbud. Der afholdes licitation den 4. juli c.5 Lejlighedsplaner O Børge har lavet alle tegninger som også er lagt på hjemmesiden. Administrationen arbejder på tekniske problemer i forbindelse med oploading af tegninger. 1.c.6 Sammenlægning af afdelingerne 52 og 53 O Sammenlægningen udsættes. Sti forbi vinduerne nedlægges hvis den ligger på vores grund. Opgaverne undersøges p.t. (MD/BBM) 1.c.7 Afdeling 12 Ændring af tildelingsregler O Forslag modtaget fra beboer i afdeling 12. Der skal følges op i forhold til afdelingsbestyrelsen (SBO) 1.c.8 Afdeling 37 Budget 2018 O Budget 2018 enstemmigt nedstemt på det ordinære afdelingsmøde den 6. april Fremsendes til Sønderborg kommune for endelig godkendelse (SBO) 1.c.9 Almene Boligdage Afholdes i dagene november 2017 i Århus. 1.c.10 Bestyrelsesevaluering 1.c.11 Evaluering af SAB Besigtigelsestur 2017 Afholdt fredag den 16. juni Emne: Multihuset, Ulkebøl samt Rebslagergården. Spisested: Ballebro Færgekro 1.c.12 Evaluering af Ordinært repræsentantskabsmøde 2017 Afholdt torsdag den 18. maj 2017 i Ulkebøl Forsamlingshus. D O O B Indstilling: Side 4 af 12 Sønderborg Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

5 1.c.5 Bestyrelsen tilkendegiver sin utilfredshed med at problemet med tegninger på hjemmesiden endnu ikke er løst SKAL løses nu.(tarn) 1.c.6 Jævnfør referatet fra den 9. maj skulle der indhentes pris på Gårdrenoveringen incl port samt nedlæggelsen af sti, hvor bliver prisen af - skal være afklaret inden sommerferien. Tilbud es ud til bestyrelsen til beslutning. Sokkel til vaskemaskiner - status?(bbm) 1.c.7. Status? 1.c.11 Multi-hus, afdelingsbestyrelsen spørges om udvidelse af driftsaftale med øvrige afdelinger.(pc) Der var enighed om at bygge de 5 tomme 5-rumsboliger om til 2 og 3 rums-boliger. Budget pr. ombygning. 1.c.12 Drøftelse af afstemningsform, ikke valgt til bestyrelsen som suppleanter - der skal spørges om der er andre kandidater.(jp/tarn) Taget til efterretning. 1.d) Medlemsanliggender Indstilling: O Intet at referere. Side 5 af 12 Sønderborg Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

6 2. Konstituering 2.a. Valg af næstformand B Nuværende næstformand Frank Neidhardt 2.b. Fordeling af ansvarsafdelinger B Nuværende fordeling * 2.c. Forretningsudvalg for Håndværkergården B Nuværende medlem fra bestyrelsen Vivian Engelbredt og Frank Neidhardt. Ole Nansen Poulsen og Andreas Greve. 2.d. Styregruppe for by- og udvalgsaktiviteter B Nuværende medlemmer Vivian Engelbredt, Jimmy Povlsen og særlig sagkyndig beboerrådgiver, Anne Marie Wolff. 2.e. Fælles beboerblad BeboerNyt B Nuværende medlem af redaktionsudvalget Lone Lønholm. 2.f. Kursusudvalg B Nuværende medlemmer Vivian Engelbredt, Jimmy Povlsen, Hermann Jørgensen, Kristine Asmussen og Brian List Hansen. 2.g. Byggeudvalg for renovering af montagebyggerier B Nuværende medlemmer Vivian Engelbredt, Frank Neidhardt, Jimmy Povlsen, Bjarne Baun Madsen, Lasse Radik + afdelingsbestyrelsen og afdelingsinspektøren for den berørte afdeling. Lone Lønholm valgt som suppleant. 2.h. Byggeudvalg for nybyggeri B Nuværende medlemmer Vivian Engelbredt, Jimmy Povlsen, Lone Lønholm, Frank Neidhardt, Bjarne Baun Madsen og Lasse Radik. Indstilling: 2.a Genvalg af Frank Neidhardt (kampvalg) 2.b Forslag til fordeling blev godkendt. Side 6 af 12 Sønderborg Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

7 2.c Genvalg 2.d Genvalg 2.e Genvalg 2.f Genvalg + Jan Thiessen 2.g Genvalg 2.h Tages op når det bliver aktuelt Taget til efterretning. 3. Kalender 3.a. Bestyrelsesmøder B 2017: Tirsdag den 5. september 2017, kl Tirsdag den 7. november 2017, kl : Tirsdag den 9. januar 2018, kl Juleafslutning Tirsdag den 6. marts 2018, kl Tirsdag den 8. maj 2018, kl Revisormøde Mandag den 4. juni 2018, kl Konstituerende møde Indstilling: Afbud fra Jan til mødet den 5. september 2017 Taget til efterretning. 3.b. Træffetider for medlemmer B I øjeblikket er der træffetid for medlemmer, torsdag, kl , dog ikke torsdag i den uge, hvor der afholdes formelt bestyrelsesmøde. Træffetid kun efter aftale. Indstilling: Forbliver uændret. 3.c. Ordinært repræsentantskabsmøde 2018 B Forslag til dato torsdag den 24. maj 2018, kl i Ulkebøl Forsamlingshus, Kaplenivej 1, Sønderborg. Forplejning som sædvanlig. Indstilling: Side 7 af 12 Sønderborg Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

8 Taget til efterretning. 3.d. Afdelingsbestyrelsesseminar 2018, 2-dags B Forslag til dato Fredag den 19. oktober 2018 Lørdag den 20. oktober Indstilling: Ikke godkendt - Gitte aftaler nye datoer med formanden. 3.e. Besigtigelsestur 2018 B Fredag den 15. juni 2018 Indstilling: Taget til efterretning. 4. Bestyrelsesevaluering 4.a. Det gode bestyrelsesarbejde D Retningslinjer for det gode bestyrelsesarbejde Indstilling: * Godkendt 4.b. Årshjul O Aktuelt årshjul. Indstilling: * Tilføjelse til juni: - Evaluering af repræsentantskabsmødet - Evaluering af besigtigelsesturen. Side 8 af 12 Sønderborg Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

9 Emne til temamøde i 3. oktober 2017: - Råderetsarbejder - Forandring - Forbedring BL konsulent inviteres. Godkendt 5. Økonomi 5.a. Budgetkontrol organisationen (webzone2) O 5.b. Landsbyggefondsmidler 5.b.1 Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden O * Indstilling: Taget til efterretning 5.c. Dispositionsfonden 5.c.1. Opgørelse over Dispostionsfonden O * Indstilling: Taget til efterretning 6. Afdelingerne 6.a. Renoverings-/ byggeskadesager 6.a.1 Oversigt byggesager SAB SALUS 6.a.2 Afdeling 9 Alsbo - Tilgængelighedsprojekt. Efter aftale med Landsbyggefonden arbejdes der på et reduceret projekt, med de 3 midterste opgange samt forbedring af installationer i de resterende 4 opgange. Det er nu aftalt med Landsbyggefonden, at der må indhentes priser på opgaven. Aftale med rådgiver er under udarbejdelse. (gentagelse) 6.a.3 Afdeling 35 Nørager Renoveringsprojekt Afventer svar fra Sønderborg Kommune på godkendelsen til låneoptagelse. Afslag hvad gør vi nu? (gl.tekst) O O O * * Side 9 af 12 Sønderborg Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

10 Afventer fortsat Landsbyggefonden, der udarbejdes ny økonomi på sagen (budgetark) gentagelse. Indstilling: Taget til efterretning 6.b. Beboeranliggender intet til dette punkt. Indstilling: Intet at referere. 6.c. Afdelingsanliggender intet til dette punkt. Indstilling: Intet at referere. 7. Administrationen: LUKKET PUNKT 7.a. Personaleforhold, administrationen 7.a.1 Administration 7.a.2 SU-administration O O * 7.b. Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet 7.b.1 Ejendomsfunktionærområdet 7.b.2 SISU - Sikkerhedsudvalg O O Side 10 af 12 Sønderborg Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

11 7.c. Håndværkergården LUKKET PUNKT 7.c.1 Forretningsudvalg O 8. Efterretningssager O 8.a. Ventelister statistik 1 gang årligt 8.b. Udlejning statistik 8.c. Restancer m.v. statistik 8.d Udsættelser 8.e. Totalt anvist husleje * * * * * 8.f. Intrum Justitia statistik * 8.g. Orientering fra nedsatte udvalg 8.g.1 Bladudvalg BeboerNyt Medlem af redaktionsudvalget er Lone Lønholm 8.g.2 Kursusudvalg 8.g.3 Sundhed og trivsel 8.g.4 DOA 8.g.5 SAB s Antenneforening 8.h. BL informerer, klik her 8.i. LBF informerer, klik her Indstilling: Taget til efterretning Side 11 af 12 Sønderborg Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

12 Mødeplan Næste møde: O Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Bygtoften 2 Sønderborg, kl Temamøder: Tirsdag den 3. oktober 2017, kl Bygtoften 2 1-dags Afdelingsbestyrelsesseminar 2017 Lørdag den 14. oktober 2017 Scandic Sønderborg Fælleskursus i SALUS: Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 14. september 2017, Folkehjem, Aabenraa VR og BBM Introduktion for nyvalgte: Afholdes fremover hvert andet år. Næste gang oktober 2018 Hotel Tønder Hus, Tønder BBM, TARN og JP 10. Eventuelt Evaluering af afdelingsmøderne, der var enighed om at inspektørerne indkaldes til deltagelse - første punkt på dagsorden.(gp) Sønderborg, den 22. juni 2017 Vivian Engelbredt formand Frank Neidhardt næstformand Lone Lønholm Nina Teckemeier Jan Thiessen Jan Radik Brian List Hansen Side 12 af 12 Sønderborg Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

13 Bilag 1 c 1 Adgang til dette dokument: * Angiv * for alle. NB: Medlemmer af #Admin gruppen kan ALTID se alle dokumenter. Målsætninger: Boligorganisation: Sønderborg Afdeling(er): Direktionen Hovedtema: Organisation Emne: Status: Målsætning generelt Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager/ansvarlig: Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Sønderborg s vision er at skabe harmoniske rammer for såvel nuværende som for fremtidige beboere, så disse har velholdte, tidssvarende boliger, hvor der udvikles et naturligt samvær, og hvor intentionerne, herunder beboerdemokratiet, i loven for almene boliger fastholdes og udvikles i takt med tiden. Overordnet målsætning: Vi vil udvikle boligorganisationen, så beboerne sikres mulighed for moderne, velholdte boliger. Handlingsplan - hvordan gør vi? Vi vil arbejde for at såvel nuværende som fremtidige boliger indrettes handicapegnede og moderne, så de svarer til nuværende og kommende beboeres ønsker om størrelse og indretning. Bestyrelsen vil særligt arbejde på, at der bliver bygget passende nye boliger i overensstemmelse med behovet herfor, set ud fra ventelisterne og kommunens behov for almene boliger Arbejdsredskaber: Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Andet: Side 1

14 Målinger: Ansvar for udførelse: Ansvar for opfølgning: Produktivitetsberegninger : Evaluering - rapportering: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Andre Hvem ved valg af 'andre': Organisationsbestyrelsen Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Organisationsbestyrelsen Andre Ikke nødvendigt Organisationsbestyrelsen evaluerer ulige år - i december. Senest redigeret: Side 2

15 Bilag 1 c 1 Adgang til dette dokument: * Angiv * for alle. NB: Medlemmer af #Admin gruppen kan ALTID se alle dokumenter. Målsætninger: Boligorganisation: Sønderborg Afdeling(er): Direktionen Hovedtema: Organisation Emne: Status: Repræsentantskabet Under behandling Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager/ansvarlig: Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Beboermødet Direktionen Repræsentantskabet er Sønderborg s øverste myndighed og træffer derfor beslutning om alle de væsentlige forhold for boligforeningens virke. Det er således repræsentantskabet, der vedtager målsætninger og handlingsplaner. Det er målet, at repræsentantskabet har reelle demokratiske arbejdsbetingelser, hvorfor det skal sikres at repræsentantskabet får et reelt beslutningsgrundlag til at tage stilling ved behandling af sager. Repræsentantskabets kompetencer skal fremgå af boligforeningens vedtægter. Handlingsplan - hvordan gør vi? I en forretningsorden fastlægges de nærmere regler for, hvordan repræsentantskabet udøver sin virksomhed. Organisationsbestyrelsen fremlægger hvert år såvel en skriftlig som en mundtlig beretning, der i kort form redegør for aktiviteterne i det forløbne regnskabsår, ligesom andre væsentlige, herunder boligpolitiske problemstillinger, med relevans for Sønderborg behandles i beretningen. Alle væsentlige emner, som skal forelægges for Side 1

16 repræsentantskabet behandles forinden af organisationsbestyrelsen. Arbejdsredskaber: Målinger: Ansvar for udførelse: Ansvar for opfølgning: Produktivitetsberegninger : Evaluering - rapportering: Forretningsgang, nr. Andre skriftlige anvisninger: Forretningsorden - vedtægter for foreningen Andet: Medarbejderressourcer Økonomiske ressourcer Tilfredshedsmålinger Antal klagesager Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Andre Hvem ved valg af 'andre': Organisationsbestyrelsen Ejendomsfunktionær Inspektør Teknisk chef Scouchef teknisk afdeling Frontpersonalet Administrationschef Sekretariat Direktionen Administrationen Organisationsbestyrelsen Andre Ikke nødvendigt Organisationsbestyrelsen evaluerer repræsentantskabsmøderne på de førstkommende bestyrelsesmøder efter repræsentantskabsmøderne har været afholdt. Senest redigeret: Side 2

17 12/6/2017 Hovedbestyrelsen Sønderborg Bilag 2 b Indtast søgeord. Søg Sønderborg OM OS AFDELINGER NYHEDER VÆRD AT VIDE BEBOERE SØG BOLIGER VIA SALUS Pre Svanemosevej - 24 energivenlige boliger Nex FORSIDE / OM OS / HOVEDBESTYRELSEN Om os Vedtægter Målsætning Historie Hovedbestyrelsen Dagsorden/Referater Bestyrelseshåndbog Vis Redigér Børn Hovedbestyrelsen Formand: Vivian Engelbredt Sigtunagade 34 Tlf Mail: ve@stofanet.dk Ansvarsafdelinger: 17, 19, 21, 22, 23, 24, 26, 33, 34, 46, 71 og 74 Næstformand: Frank G. Neidhardt Jørgensgård 86 D mobil Mail: frank_g_n@hotmail.com Ansvarsafdelinger: 03, 11, 18, 27, 30, 35, 36 og 39 Bestyrelsesmedlem: Lone Lønholm Havretoften 15 Tlf Mail: loenholm@stofanet.dk Ansvarsafdelinger: 01, 02, 07, 10, 20, 39, 50, 52, 53 og 73 Bestyrelsesmedlem: Nina Teckemeier Jørgensgård 54. Tlf Mail: ninat@stofanet.dk Ansvarsafdelinger: 04, 13, 15, 29, 61, 62, 63, 64 og 67 Bestyrelsesmedlem: Jan Radik Nørager 8B, 1 tv. Tlf /2

18 12/6/2017 Hovedbestyrelsen Sønderborg Søg vores boliger på: Mail: Ansvarsafdelinger: 05, 06, 09, 16, 38, 40, 41 Bestyrelsesmedlem: Jan Thiessen Rugtoften 5 Tlf Mail: janthiessen@stofanet.dk Ansvarsafdelinger: 12, 14, 37, 43, 44, 45, 47 og 65 Medarbejderrepræsentant: Brian List Hansen Nellemannsvej 21, Tlf Sønderborg Bygtoften Sønderborg Telefon: sab@sab-bolig.net Åbningstid Mandag - onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Daglig telefontid Mandag - onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Vælg sprog 2/2

19 Bilag 4 a Sønderborg Bygtoften 2, 6400 Sønderborg Tlf.: sab@sab-bolig.org Retningslinjer for det gode bestyrelsesarbejde i Sønderborg Bestyrelsesmaterialet Dagsordenens punkter og de skriftlige oplæg forsynes med konkrete forslag til bestyrelsens behandling Punkterne inddeles og markeres efter om de er til beslutning, diskussion eller orientering I de skriftlige oplæg om sager, der kræver særlig grundig belysning og udveksling af holdninger, skal diskussionstemaerne fremstå klart og tydeligt Direktøren og formanden sørger for, at der til disse punkter bliver stillet spørgsmål eller formuleret konkrete oplæg til diskussion i de skriftlige mødeoplæg fx med valg og mulige konsekvenser ved forskellige beslutninger Direktøren og formanden forbereder metoder til at sikre en bred diskussion af emnet fx 2 og 2 drøftelser, mindre grupper eller runde Bestyrelsesmødet Alle møder velforberedte op til møderne At være velforberedt betyder, at man har læst de skriftlige oplæg. Og at man så vidt muligt følger med i den generelle udvikling i kommunen inden for områder, der har eller kan have betydning for SAB Samarbejdet i bestyrelsen er præget af åbenhed og respekt for andres meninger Alle bør være opmærksomme på at lytte og undgå gentagelser Alle bidrager aktivt til at kvalificere bestyrelsens beslutninger Det kan være i form af relevant viden, erfaringer og/eller holdninger Egevej 9, 6200 Aabenraa, Tlf: salus@salus-bolig.dk

20 side 2 Bestyrelsesmødet danner som udgangspunkt rammen for bestyrelsens arbejde, drøftelser og beslutninger Det er dog tilladt at stille afklarende spørgsmål via mail mellem møderne (ikke diskussioner om holdninger) mail sendes til formanden, som vurderer, om administrationen og evt. de øvrige bestyrelsesmedlemmer skal inddrages/informeres Formanden leder møderne - næstformanden overtager mødeledelsen i formandens fravær Mødelederen skal bryde ind, hvis der tales udenom de aftalte emner Mødelederen skal have øje for, om en mødedeltager skal have hjælp eller tid til at komme helt frem med sit budskab Mødelederen skal sikre at alle, der vil, kommer til orde evt. ved direkte opfordring til den enkelte Mødelederen kan ændre i talerrækken af hensyn til bredden i indlæggene Mødelederen sikrer, at dagsordenens beslutningspunkter afsluttes med en klar og entydig konklusion, som føres til referat Mødelederen kan sikre sig, at alle er med på, at der skal konkluderes ved at spørge: Er vi klar til at konkludere? Mødelederen skal sikre, at der tages stilling til, hvordan bestyrelsen følger op på beslutninger (afrapportering, måling eller lignende) Direktøren assisterer mødelederen med forslag til opfølgning. Årshjulet Der afsættes tid til 2 årlige temadage Temaerne kan handle om strategiske forhold (fx strategiudvikling, politik for anvendelse af dispositionsfonden) eller om særlige emner (fx helhedsplaner, udlejningsreglerne) Bestyrelsesmedlemmer opfordres om at indmelde emner alle er velkommen. Årshjulet bruges også til at sikre, at der afrapporteres og følges op på mål og igangsatte indsatser Godkendt på møde den 13. september 2016

21 ÅRSHJUL 2017 FOR SAB Bilag 4 b JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI Bestyrelsesmøde kl Bestyrelsesmøde kl Ordinære afdelingsmøder Bestyrelsesmøde kl Bestyrelsesmøde kl Julefrokost - Budget næste år - Målsætninger: Hvert år Image Forretningsførelse Forsikringer Indkøbspolitik Arbejdsmiljøpolitik Håndværkere Teknisk rådgivning Forsyningsvirksomhed Hver 2. lige år Organisationsbestyrelsens virke Hver 2. ulige år Markedsføring Fordeling af tilskud "Egen trækningsret" Oversigt over totalrenoveringer - Målsætninger: Hvert år Administrationsbidragets størrelse Nybyggeri Vedligeholdelsesniveau Renholdelsesniveau Samarbejde med Håndværkergården om udførelse af VP Byfornyelse og renovering Beboermøder Miljø - Afdelingsmøderne - Planlægning besigtigelsestur - Planlægning ord. Repræsentantskabsmøde - Udkast årsregnskab Renteafkast Lejetab sidste år Årets henlæggelser - Bestyrelseshonorar - Hele april måned - Revisormøde - Målsætninger: Hvert år Kapitalforvaltning Dispositionsfonden Trækningsret Arbejdskapital Restancepolitik Regnskab og budget Budgetkontrol, afdelingerne Budget og budgetkontrol, hovedforeningen - Evaluering afdelingsmøder - Konstituerende møde - Kalender - Bestyrelsesevaluering Bilag: Det gode bestyrelsesarbejde Årshjul - Målsætninger: Hvert år Repræsentantskabets virke Hver 2. ulige år Målsætninger generelt Temamøde kl Ordi. Repræsentantskabsmøde Besigtigelsestur JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER Bestyrelsesmøde kl Seminar Bestyrelsesmøde kl Målsætninger: Hvert år Udvikling i udlejning ventelister Udlejning Kassebeholdning - Rapport (JPW) fra almenstyringsdialog, sammen med scorekort (BBM) - Lige år: - 2- dags Afdelingsbestyrelses seminar Ulige år: - 1-dags Afdelingsbestyrelses seminar Temamøde - Målsætninger: Hvert år Henlæggelser i afdelingen Underskriftsforhold Likviditetsstyring Betaling af regninger Personale Beboerrådgiverordning Beboerhenvendelser Information Åbningstider Hvert 5. år Råderet - Evaluering af afdelingsbestyrelsesseminar - Juleafslutning hvor? - Planlægning af temamøder - Ordinære afdelingsmøder næste år

22 Bilag 5 b 1 OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN SAB Opdateres til 2017 når regnskaber godkendt realiseret tilsagn ansøgning skøn skøn skøn skøn Samlede træk i Landsbyggefond Primosaldo Årets tilgang Årets afgang Tilskrevne renter Ultimosaldo Afsat 2017, jf.referat møde 10.januar Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 01 Viben 1 Jul R Afd. 01 Hjejlen 1 Mar.2017 R Afd. 02 Pilevænget 2 Okt R Afd. 2 Pilevænget 6 Juli 2017 R Afd. 06 Granvænget 7 Mar.2015 R Afd. 06 Rønnevænget 10/køkken Okt R Afd. 06 Egevænget 10/køkken Apr R Afd. 06 Granvænget R Afd. 10 Rugtoften 2 Mar.2017 R Afd. 10 Rugtoften 14 Apr.2015 R Afd. 10 Rugtoften 15 Maj 2015 R Afd. 10 Havretoften 18 Apr R Afd. 10 Havretoften 21 Okt R Afd. 10 Ørstedsgade 66 Aug R Afd. 10 Havretoften 20 Feb R Afd. 10 Havretoften 16 Feb R Afd. 10 Havretoften 19 Aug R Afd. 11 Højtoften 5 Jun R Afd. 11 Højtoften 22 Maj 2015 R Afd. 11 Østertoften 17 Feb R Afd. 11 Højtoften 18 Dec R Afd. 12 Engtoften 30 Mar.2015 R Afd. 12 Hasseltoften 14 Jun.2017 R Afd. 30 Stenbjergparken 1-10 Multihus Mar.2016 R Afd. 33 Jørgensgård 1-86, udsk.varmvandsbeh. Dec.2016 R Afd. 62 Sigtunagade 26 Dec R Afd. 64 Scharffenbergsgade 40 Maj R Saldo midler Landsbyggefonden Reserveret: Afd. 35:Døre,vinduer,porttelefoner (mar 2012) (afd. 35 ansøgning støttet sag indsendt) I alt afgang Tilgang: Indbetalinger 2017 (1,35%) Renter Saldo ultimo til disponering G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

23 Bilag 5 c 1 OPGØRELSE OVER DISPOSITIONSFOND SAB % skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn Saldo primo: Tilgang: Bidrag, afdelinger period.ydelse 0 0 Bidrag, afdelinger ,35% Rentetilskrivning Ydelser (beboerbetaling,) udamort. lån Nettoprovenu ved låneopt. efter 24 LAB 0 0 Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling 0 0 Overskydende beboerbet. vedr. bygn.ren. m.v. (jf. 91) 0 0 Overført fra arbejdskapitalen 0 0 Provenu ved belån./salg af adm.byg. 0 0 Indskud i LBF overført fra byggefonden 0 0 Pligtmæssig bidrag jf. 79 og ,35% Renter af egen trækningsret LBF Tilgang- skøn: Ydelsesstøtte til afdelinger 0 0 Tilskud t/tab ved lejeledighed og fraflyttere Tilskud nødlidende m.m Diverse Indbetalt til Landsbyggefonden inkl. tilbagebetalinger Rentesikring budgetteret 2017 afd. 37, Afd. 22 fritagelse Afd. 33 fritagelser Afd. 37 fritagelser Afd. 40 fritagelser Indbetalt til fællespulje Tilskud m.v. (egen trækningsret) skøn afgang Reserverede dispositioner: Bolig - og social helhedsplan, kr Afd. 30 Stenbjergparken (reserveret møde sept. 2013) Afgang - skøn: Saldo ultimo Saldo ultimo opdelt: Bunden del: Udlån afdelingerne Udlån administrationsbygning Indskud i Landsbyggefonden(kt.716) Disponibel del: G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

24 Bilag 6 a 1 Forening Afd LBF Sag Oversigt byggesager Projekt Status Termin Anlægssum mio Gråsten Gråsten Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Kolstrup Boligforening Skærbæk Boligforening Skærbæk Boligforening Sønderborg Sønderborg Sønderborg Sønderborg Sønderborg Sønderborg Sønderborg Toftlund 17 Vinduer og kviste Føres af Kuben. Godkendt på afdelingsmøde den 22. september Arbejderne er opstartet. 20 Vinduer og kviste Føres af Kuben. Godkendt på afdelingsmøde den 22. september Arbejderne er opstartet. 04 Problemer med utætte gavle Arbejdet er godkendt på afdelingsmøde april Udbud er gennemført, og der er skrevet kontrakt. Arbejdet er startet primo juni. Forløber planmæssigt. 3,3 15 x Totalrenovering Udkast er sendt til LBF for gennemgang inden færdigudarbejdelse. Dialog med LBF om ekstraarbejder. Dialog med LBF om opgørelse af 46,8 reguleringskonto 16 x Totalrenovering Voldgiftssag er rejst af MTH. MTH krav udgør ca 7 mio mens KB krav mod MTH er 8 mio. Afsat i byggesagen samlet 17 mio inkl. 87,2 omkostninger til udbedring. Sagen køre hos advokat. Der skal gives en status på næste møde. Skema C udkast er sendt til LBF til udtalelse. Skema C sendes til revision. 17 Udskiftning af 25 køkkener Klar til regnskabsudarbejdelse. Ikke støttesag, forventes klar august d.å 9,15 20 x Økonomisk og fysisk opretning Der har været afholdt afd. møde hvor projektet blev godkendt. Skema A er afsendt til kommune. Afventer tilbagemelding fra kommune. Der afholdes afklarende møde med kommunen d. 15/6 med henblik på indstilling til politisk behandling. 29 x 43 nye ældreboliger Byggeriet er afsluttet, og regnskab er under udarbejdelse. Der er indgået en driftsaftale med Aabenraa Kommune omkring fælles drift og herunder ejendomsfunktionærbetjening og rengøring. Beløb hensættes til sidste udgifter hvorefter byggeregnskab kan færdiggøres. (250 t.kr.) Skøder er udarbejdet vedr fællesarealer. Afventer tinglysning og relaksation. 70,7 15NY x Totalrenovering 2. Etape Projektet forløber efter tidsplanen. Genhusning af de sidste beboere er undervejs. Forventes klar til byggestart 1/ Blok gennemføres som oprindeligt planlagt. 05 Byggeskadesag Projektet forløber planmæssigt og forventes afsluttet ultimo ,8 20 x Nedrivning af ældreboliger Tønder Kommune ønsker boliger nedrevet på Genvejen i regi af boligforeningen. Sagen oprettes ved LBF. Der udarbejdes ansøgning til ministeriet. 09 x Tilgængeligheds projekt Senest udarbejde projekt (pr. 29/ ) skal behandles på afdelingsmøde. Herefter udarbejdes skema A. Der er oprettet 40,0 kapitaltilførselssag. Økonomien er vurderet med LBF og rådgivere. Der afventes finansieringsskitse fra LBF. 22 EU Solcelleprojekt Opgaven har været udbudt og tildelt. Der er lavet betinget kontrakt med entreprenør. Virtuel afregningsmodel kan ikke gennemføres. 10,5 Projektafklaring med rådgiver og entreprenør pågår. Arbejdet er opstartet i juni. 24 x Etablering af fælleshus Byggeregnskab kan udarbejdes. Nulstilling af reguleringskonto x Multihus, Ulkebøl Driftsaftale er godkendt. 14 Der har været overdragelse og mangelgennemgang. Udvendige arbejde afventer. 33 x Totalrenovering Byggeriet er afleveret. Der er modtaget slutopgørelse. Byggeregnskab under udarbejdelse frist 1. august Brandsikring facader Regnskab udarbejdes. Bidrag fra hovedforening via dispositionsfond. 35 x Miljøfremmende foranstaltninger Budgetark er udarbejdet, for Landsbyggefondens godkendelse. Sagen er oprettet ved LBF med alle støtte muligheder. 22/3 2017: Ansøgning fremsendt til LBF. 01 x Nedrivning af 10 boliger Der er ansøgt hos kommunen, sager oprettet ved Landsbyggefonden og efterfølgende ministeriet. Indfrielse af ekst. Belåning kræver yderligere midler til sagen. Forespørgsel ved kommunen om vilkår for evt. overtagelse. LBF har meddelt besigtigelse d. 12/ ,0 22, K:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2017\status for igangværende sager

25 Forening Afd LBF Sag Oversigt byggesager Projekt Status Termin Anlægssum mio Toftlund Tønder Tønder Tønder Tønder Tønder Aabenraa Aabenraa Aabenraa 7 x Kapitaltilførsel/ tilgængelighed 18/ : Støttesager er oprettet LBF portal (LBS/AMS). Der har været afholdt besigtigelse med LBF ultimo marts. Der indhentes mæglervurdering med henblik på salg. Hvis salg med positivt provenu ikke kan forventes, ønskes ejendommen udskilt fra afdelingen og afviklet. 01 x Fremtidssikring Fælles helhedsplan er godkendt i organisationenre, og Kuben har fremsendt til LBF. Ansøgning om nedbrydning af den oprindelige afd (22 53,2 boliger) er under udarbejdelse. Nedrivning er godkendt af repræsentantskabet d. 4/5. 11 x Byggeskade facader Foreløbig er der afsat midler i 2017 eller senere, men p.g.a. projektets samlede "beskedne økonomi", 13,1 kan en fremrykning komme på tale. 18 x Byggeskade, frasalg Der ønskes gennemført kontroleret fraslag. Der indhentes mæglervurdering. Alle støttesager er oprettet i LBF. Afklaring omkring aktuel situation. 20 x Byggeskade tag Projektet er færdigt, afventer slutopgørelse hvorefter byggeregnskab kan udarbejdes. Mangelafhjælpning skal gennemføres. 3,2 0 Tilbygning Nørremarksvej HB har godkendt gennemførelse af det fulde projekt. Kontratudarbejdelse pågår. Dere r meddelt byggetilladelse. Forventet indflytning ved (administration) årsskiftet. 01 x Totalrenovering Skema C er fremsendt til kommunen. Afventer tilbagemelding. 118,0 5 Tagprojekt Finansiering vedtaget på afdelingsmøde d Ansøgning om tilladelse til låneoptagelse er fremsendt til kommune. Udførelse ,0 påregnes tidligst udført i Økonomi skal ajourføres da tilskud fra egen trækningsret er reduceret. 6 Udskiftning vandrør Beggeregnskab er under udarbejdelse. 0,6 Aabenraa 11 Forslag om altaner Udførelse pågår. 4, K:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2017\status for igangværende sager

26 Forening Afd LBF Sag Oversigt byggesager Projekt Status Termin Anlægssum mio Aabenraa 14 Nyt tag Udførelse pågår. 5,5 Aabenraa 15 Badeværelser og faldstammer. Godkendt i afdelingen i april 2016, lånetilbud indhentet og kommunal ansøgning er fremsendt. 11,6 Aabenraa Aabenraa Aabenraa Aabenraa 16 x Totalrenovering Projektet er i licitation. Forventet opstart 3. kvartal ,0 17 x Totalrenovering Skema C afsendt til Aabenraa kommune. 72,0 18 x Renoveringssag tag, vinduer, bad og installationer Der er modtaget kvitteringsbrev fra Landsbyggefonden. Der har været besigtigelse med LBF i afdelingen sept Referat af mødet er udarbejdet og der skal foretages supplerende undersøgelser på badeværelser, krybekælder og træbeklædning. Møder omkring supplerende undersøgelser er opstartet. Der er indgået aftale med rådgiver afventer deres tilbagemelding. 27 Byggeskadesag på tagplader Sagen er rejst overfor byggeskadefonden. Sagen er godkendt med dækning af 1/3. Finansiering skal udarbejdes.der er licitation d. 16/6, hvorefter endelig økonomi kan gøres op , K:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2017\status for igangværende sager

27 Bilag 6 a 1 Forening Afd LBF Sag Oversigt byggesager Projekt Status Termin Anlægssum mio Sønderborg Sønderborg Sønderborg Sønderborg Sønderborg Sønderborg Sønderborg 09 x Tilgængeligheds projekt Senest udarbejde projekt (pr. 29/ ) skal behandles på afdelingsmøde. Herefter udarbejdes skema A. Der er oprettet kapitaltilførselssag. Økonomien er vurderet med LBF og rådgivere. Der afventes finansieringsskitse fra LBF. 40,0 22 EU Solcelleprojekt Opgaven har været udbudt og tildelt. Der er lavet betinget kontrakt med entreprenør. Virtuel afregningsmodel kan ikke gennemføres. 10,5 Projektafklaring med rådgiver og entreprenør pågår. Arbejdet er opstartet i juni. 24 x Etablering af fælleshus Byggeregnskab kan udarbejdes. Nulstilling af reguleringskonto x Multihus, Ulkebøl Driftsaftale er godkendt. 14 Der har været overdragelse og mangelgennemgang. Udvendige arbejde afventer. 33 x Totalrenovering Byggeriet er afleveret. Der er modtaget slutopgørelse. Byggeregnskab under udarbejdelse frist 1. august Brandsikring facader Regnskab udarbejdes. Bidrag fra hovedforening via dispositionsfond. 35 x Miljøfremmende foranstaltninger Budgetark er udarbejdet, for Landsbyggefondens godkendelse. Sagen er oprettet ved LBF med alle støtte muligheder. 22/3 2017: Ansøgning fremsendt til LBF. 22, K:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2017\status for igangværende sager

28 Bilag 7 a 2 Referat SU- administration Mandag den 22. maj 2017, kl Torvet 2, Tønder

29 Indholdsfortegnelse: 1 Godkendelse af referat fra den 8. marts Orientering fra ledelsen Orientering fra lokalkontorerne Vidensdeling - strategi Videoløsninger på lokalkontorerne Medarbejderdag Personaledeltagelse i Almene Boligdage Julefrokost SALUS Profilbillede på hjemmesider Oplæring på lokalkontorer Holdning til gaver til medarbejderne på tværs af lokalkontorerne Kursus for nye SU-medlemmer Rundvisninger i enkelte afdelinger i foreningerne Evaluering af kursusdag Samarbejde mellem kontorerne Eventuelt Mødedatoer 2017/ Medlemmer: Jimmy, Toke, Bjarne, Jessa, Lone N., Jane, Vivie, vakant og Malene Afbud: Malene (passer kontor) Referent: Jimmy Povlsen Side 2 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2017\ \Referat.doc

30 1 Godkendelse af referat fra den 8. marts 2017 Godkendt og underskrevet. 2 Orientering fra ledelsen En generel orientering fra medlemsorganisationerne: TAB Flytning af kontoret til Nørmarksvej Nedrenovering Fra-salg SAB Multi-hus Gæsteværelser KB Renovering afdeling 15 AAAB Diverse renovering GAB Renovering/ombygning af administrationsbygning. SB Diverse renoveringer TB Nedrenovering Fra-salg Orientering fra de afholdte repræsentantskabsmøder og generalforsamlinger. Orientering om status på Docuware samt ansættelser m.m. 3 Orientering fra lokalkontorerne Der er et ønske om at mødedatoerne for bestyrelsesmøder / generalforsamlinger / afdelingsmøder rykkes så langt som muligt, i forhold til regnskabsaflæggelse / revision. Side 3 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2017\ \Referat.doc

31 Der var fra B-siden et ønske om en ugentlig lukke dag a la Tønder, direktøren afviste dette ønske. 4 Vidensdeling - strategi Orientering Umiddelbart ser det system vi har for resurse styring, ikke ud til at opfylde ledelsens ønsker, systemet bibeholdes for tidsregistrering for ejendomsfunktionær området. Øvrige systemer undersøges. 5 Videoløsninger på lokalkontorerne Drøftelse af mulighed for opsætning af videoer i forbindelse med indgangspartier på lokalkontorerne. Hvem går ind og hvem går ud Skabe tryghed. Der er kommet positive tilbagemeldinger fra lokalkontorerne. En enkelt fra Bygtoften var lidt svævende. Der skal kigges på proceduren omkring overfaldsalarmen på Bygtoften (BBM) Godkendt på SU-mødet den 16. februar Gråsten skal også være med på denne ordning (godkendt på SU-møde den 8. marts 2017) Afvente beslutningen omkring Tønder kontoret. Det er udelukkende indgangspartiet der skal video-overvåges. GAB skal også være med i denne ordning. Afventer fortsat. 6 Medarbejderdag 2017 Medarbejderdag 2017 er planlagt til fredag den 8. september Den arrangeres af kontoret på Egevej. Så mange som muligt burde deltage, og det er legalt at melde fra til enkelte ting! Taget til efterretning. 7 Personaledeltagelse i Almene Boligdage Side 4 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2017\ \Referat.doc

32 Almene Boligdage afholdes i Århus den november På bestyrelsesmødet i SALUS den 18. august 2014 blev det godkendt, at 1 person fra hver forening (7 personer), plus sekretariatet kan deltage. Følgende deltager: TAB-SB-TOAB og GAB SAB AAAB KB Ingen har ønsket at deltage. Susanne Johannsen Jens Peter Davidsen Søren Toft Sørensen Taget til efterretning. 8 Julefrokost SALUS Ove Stahl Schmidt vil gerne have os i teater næste gang i stedet for Restaurant Bendiks. Nuværende ordning bibeholdes. 9 Profilbillede på hjemmesider Hjemmesiderne skal gøres mere personlige. Ved fremtidige ansættelser er det et krav at profilbillede lægges på organisationernes elektroniske medier (hjemmesider m.v.) Nuværende medarbejder kan melde fra. 10 Oplæring på lokalkontorer Ledelsen har tidligere været rundt på lokalkontorerne for at lære lidt om hvordan man gør!personalet er kommet med et ønske om at besøge lokalkontorerne for bedre at kunne arbejde sammen og få en forståelse for hinandens arbejde (VIV) Best-practice grupper tages op igen. Temamøder ved opdateringer Hvordan gør de på lokalkontorerne? Ad-hoc temagrupper på tværs af lokalkontorer og Egevej. Ved konkrete eksempler tages det op fra gang til gang. Taget til efterretning. Side 5 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2017\ \Referat.doc

33 11 Holdning til gaver til medarbejderne på tværs af lokalkontorerne. Personaleforeningen/erne opfordres til at udarbejde en gavepolitik. Øvrige indsamlinger betragtes som private og er naturligvis ikke forpligtende, hverken på der enkelte kontor eller på tværs af kontorerne. 12 Kursus for nye SU-medlemmer Toke undersøge ved BL om der findes et kursus. Der er ikke i BL regi et kursus for nye SU-medlemmer 13 Rundvisninger i enkelte afdelinger i foreningerne BBM undersøge om der er mulighed for at arrangere dette se bilag. Godt initiativ så håber vi bare der er opbakning. 14 Evaluering af kursusdag Der har været afholdt kursus i kulturforståelse og konflikthåndtering den 9. maj 2017 i Multihuset Ulkebøl. Positiv tilbagemelding fra kontoerne, rigtig god dag, trist at hele ledelsen ikke kunne deltage under hele seancen. Eventuelle emner til et tilsvarende arrangement efterlyses. Hvis vi skal afholde tilsvarende arrangement i fremtiden, skal kursusbudgettet gennemgås. 15 Samarbejde mellem kontorerne Ledelsen tager en snak med sekretariatet om samarbejdet med de øvrige afdelinger. Side 6 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2017\ \Referat.doc

34 16 Eventuelt Planlægning af SU-møder, helst ikke mandage. Telefonsvarer på helligdag virker ikke!!! 17 Mødedatoer 2017/2018 Møderne starter kl Onsdag den 23. august 2017 Torsdag den 16. november 2017 Tirsdag den 6. februar 2018 Egevej 9, Aabenraa Ændret til Ahlefeldvej, Gråsten Bygtoften 2, Sønderborg Humlehaven 4, Aabenraa Aabenraa, den 2017 Jimmy Povlsen Jens Peter Davidsen Side 7 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\02. Samarbejdsudvalg\2017\ \Referat.doc

35 Bilag 8 a SAB venteliste Indenfor søgende Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre

36 SAB venteliste Udenfor søgende Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre

37 Bilag 8 b Udlejning pr. måned jan feb mar apr maj juni juli aug sep okt nov dec i alt jan feb mar apr maj juni juli aug sep okt nov dec f:\sab\udl.afd\

38 Bilag 8 b Side 1 Oversigt over regulær tomgang 2017 Afd. Lejemål Type M2 Boligafg. tab Tomgang fra: Genudlejning vær. 89, , vær. 76, , vær. 78, , vær. 99, , vær. 99, , vær. 99, , vær. 99, , vær. 121, vær. 121, vær. 107, , vær. 121, , vær. 107, vær. 121, vær. 91, , vær. 121, vær. 107, vær. 107, ,00 01,03, vær. 121, vær. 107, vær. 51, vær. 107, vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 108, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, , vær. 92, vær. 28, , vær. 28, , vær. 44, , vær. 36, , vær. 32, , vær. 32, , vær. 28, , vær. 28, , vær. 36, , vær. 28, vær. 36, , vær. 44, , vær. 28, vær. 26, vær. 28, vær. 99, vær. 99,

39

40

41 Bilag 8 b Statistik 62 Flygtningefamilier der har været i DK mindre end 3 år Januar 4 2 Februar 6 2 Marts 4 4 April 5 5 Maj 2 4 Juni 2 Juli 6 August 2 September 3 Oktober 4 November 3 December 2 i alt

42 Bilag 8 b Statistik over opsigelser i SAB Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December i alt

43 Bilag 8 c SØNDERBORG ANDELSBOLIGFORENING PÅKRAVSSKRIVELSER 2017 Fordeling af ophævelse Fraflyttede Påkravsskr. Ophævelse Betalt frivilligt Fogedretten Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Påkravsskr. Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt Fogedretten

44

45 Bilag 8 c SØNDERBORG ANDELSBOLIGFORENING RESTANCE % Januar 0,13 0,05 Februar 0,03 0,03 Marts 0,00 0,04 April 0,02 0,00 Maj 0,10 0,05 Juni 0,13 Juli 0,00 August 0,09 September 0,05 Oktober 0,04 November 0,07 December 0,07 Vægtet år til dato 0,06 0,14 0,12 0,10 0,08 0,06 0,04 0,02 0,

46 RESTANCELISTE SØNDERBORG ANDELSBOLIGFORENING 2017 Bilag 8 c Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec ,00 0,00 0,00 0, , , , ,00 0, ,00 3 0,00 0,00 0,00 0, ,78 4 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5 0,00-76,25 0,00 0, , , , , , , ,10-76,10 0,00 0,00 0, , , ,02 462, , , , ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,00 0, , , , , , ,00-0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,49-946, , , , , ,50 0, ,37 0, ,00 0,00 0,00 0,00 265, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0,00 0, ,00 0, , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , ,00 0, , ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , , , ,28 151, , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,50 0,00 0, , ,10 0,00 0,00 0,00 0,00 I alt , , , , , , , , ,00 - Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec

47 Bilag 8 d Sønderborg - Bygtoften Sønderborg Tlf. nr Side 1 Oversigt over udsættelser 2016 Effektueret udsæt. datoafd. Type Indflytning Restance mdr Foged vær December 2017 ej foged vær November 2017 Foged vær Januar 2017 ej foged vær Januar 2017 ej Foged vær Februar 2017 ej foged vær December 2016 Foged vær Marts 2017 ej Foged vær Husspektakel ej Foged

48 Bilag 8 e SØNDERBORG ANDELSBOLIGFORENING TOTAL ANVIST HUSLEJE Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Vægtet år til dato