År 2009, tirsdag den 28. april kl. 19:00 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Tartinisvej og Stradellasvej

Transkript

1 År 2009, tirsdag den 28. april kl. 19:00 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Tartinisvej og Stradellasvej Til stede på generalforsamlingen var: Tartinisvej 34, 1. mf. tv. Randi Kristensen (repræsenteret med fuldmagt fra ejer) Tartinisvej 34, 2. tv. Lise Pedersen Tartinisvej 34, 2. mf. th. Jan Jensen Tartinisvej 32, st. mf. th. Jesper Martin Andersen Tartinisvej 32, st. mf. tv. Sonny Pedersen Tartinisvej 32, 2. mf. tv. Thanh Tam Ha Tartinisvej 32, 2. mf. th. Torben Bundgaard Nielsen Tartinisvej 32, 3. th. Ole Lauersen (repræsenteret med fuldmagt fra ejer) Tartinisvej 30, st. tv. Morten Krüger Tartinisvej 30, 1. mf. tv. Diana Juul Hovmand Tartinisvej 30, 1. th. Christel Sølager Tartinisvej 30, 2. tv. Ditte Selina Grolin Tartinisvej 30, 2. mf. tv. Susanne Elholm Stradellasvej 34, 1. mf. tv. Lars Nielsen Stradellasvej 34, 3. mf. th. Lorraine Jeritslev (repræsenteret med fuldmagt fra ejer) Stradellasvej 30, st. th. Torben Hasling Jæger Stradellasvej 30, 3. mf. th. Pauli Andersen Valdemar Siesbye repræsenterede de usolgte lejligheder. Repræsenteret ved fuldmagt var ejerne af følgende lejligheder: Stradellasvej 32, 2. mf. tv. Stradellasvej 32, 3. th. Stradellasvej 34, 1. mf. th. Lisbeth Brøns deltog fra LEA Ejendomspartner. Dagsorden: 1) Valg af dirigent og referent 2) Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år 3) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse 4) Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse 5) Forelæggelse af budget til godkendelse 6) Valg af formand for bestyrelsen i lige år 7) Valg af andre medlemmer til bestyrelsen 8) Valg af suppleanter til bestyrelsen 9) Valg af revisor 10) Indkomne forslag 11) Eventuelt Ejerforeningens formand Pauli Andersen bød velkommen til mødet, som blev indledt med, at de fremmødte fik en sandwich og et glas vin. Ad 1: Selina Grolin blev valgt til dirigent. Det blev konstateret, at indkaldelsen til mødet var sket rettidigt og korrekt i henhold til vedtægterne. Lisbeth Brøns blev valgt til referent. Side 1

2 Ad 2: Formanden aflagde beretning om det forløbne år: Ny ejendomsadministration Alt med tidligere administrator er afsluttet. LEA Ejendomspartner har nu været foreningens administrator i 2 år, og det seneste år har Lisbeth Brøns været foreningens ejendomsadministrator. Dette samarbejde har været rigtig godt og meget tilfredsstillende for begge parter. Der er hurtig respons på alle henvendelser, og mails bliver besvaret inden for meget kort tid. Der blev spurgt, om nogle af de tilstedeværende havde kritikpunkter eller bemærkninger til administrator. Dette var ikke tilfældet, hvorefter Lisbeth fik overrakt en stor buket blomster som tak for et glimrende samarbejde 1. Formue Da finanskrisen begyndte undersøgte bestyrelsen mulighederne for at sikre foreningen formue. Formuen er nu sikret i Nordea, og der er udarejdet en sikkerhedsforanstaltning ved at enhver udbetaling på kontoen skal underskrives af 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 ansvarlige fra LEA Ejendomspartner. Ejerforeningens skyldnere Ejerforeningens skyldnere er blevet fulgt tæt fra bestyrelsens side, og der er kommet styr på disse, idet der kun er en enkelt skyldner, der skylder for et par måneder. Byggesag Jørgen Hammelboe er valgt som foreningens byggerådgiver af fase 1, der består af den lodrette klimaskærm, bl.a. udbedring af revner i murværk, udskiftning af vinduer m.v. Der har været lidt udfordringer med at få et tilfredsstillende materiale fra rådgiveren. Bestyrelsen har derfor koblet eksperter fra Teknologisk Institut på sagen, således at det sikres, at der foretages de helt korrekte bygningsmæssige. Revisor Der var i 2008 nogle uoverensstemmelser om revisors honorar. Bestyrelsen har forhandlet med Deloitte, og der er nu opnået enighed om en meget fordelagtig pris. Udviklingsarbejde Bestyrelsens arbejdsindsats, har været brugt på andre områder i det forgangne år, hvorfor der ikke har været fokus på udvikling af ejerforeningen. Hjemmeside Der har ikke været nye tiltag verørende hjemmesiden. Opslagstavle Opslagstavlerne blev hængt op sidste år, og det kan konstateres, at disse bliver benyttet. Husorden Husordenen er blevet omdelt til alle, og der har ikke været nævneværdige problemer i det seneste år. Karens Minde projektet Der er meget snavsede veje efter håndværkernes kørsel omkring bygningerne. Der er en aftale om, at der skal fejes og ryddes op hver fredag, hvilket dog ikke bliver overholdt, men påtalt af såvel bestyrelsen som viceværten. Der vil blive etableret et fortov med en bredde på 2,5 meter langs bygningen på Tartinisvej. Parkering bliver ovre på Karens Mindes matrikel. Det forventes, at der bliver etableret P-pladser, dette er dog ikke endeligt endnu. Disse arbejder, der også kommer ejerforeningen tilgode, som en forskønnelse af området omkring ejendommen, forventes det, at ejerforeningen også skal deltage økonomisk i. 1 Denne sætning er indsat af formanden. Side 2

3 Bestyrelsen vil forhandle med Karens Minde om et acceptabel økonomisk løsning af disse udgifter. Internet ComX har fremsendt tilbud på bredbånd/ip/telefoni. Bestyrelsen følger op, men sagen har ikke væsentlig prioritet. Arbejdsdag Der har ikke været behov for arbejdsdag i Dog opfordrer bestyrelsen og viceværten til, at skulle nogle ønske at pynte lidt på bænkene med noget maling, indkøber viceværten gerne dette. Bestyrelsens øvrige opgaver I starten af 2009 har bestyrelsen bundet kr. 2,7 million på en aftalekonto i 3 måneder for at optimere formuen og på den måde få en ekstra renteindtægt. Der vil blive kigget nærmere på, om forsikringsforholdene kan forbedres. Siden sidst, har bestyrelsen tegnet en bestyrelsesansvarsforsikring. Der skal i samarbejde med LEA kigges på viceværtens ansættelsesforhold samt lejeforhold. Der er forhandlinger med Sonofon omkring opsætning af en mobilantenne på taget. Dette vil give en merindtægt årligt på minimum kr Forholdene om eventuelle skadevirkninger af strålingen fra antennen skal overvejes nøje og vil blive undersøgt inden aftalen underskrives. Foreningens vedtægter ligger klar til tinglysning. Det vil være en uforholdsmæssig stor omkostning, hvis vedtægterne skal tinglyses i den form de er udfærdiget i nu. Derfor beder bestyrelsen generalforsamlingen om, at få bemyndi- gelse til, at udfærdige vedtægterne, således at man kan nøjes med, at betale tinglysningsafgiften på kr , og dermed få afsluttet sagen. Denne bemyn- digelse er der opbakning til fra de tilstedeværende. Ad 3: Regnskabet blev gennemgået af Lisbeth Brøns. Der er indarbejdet henlæggelser på kr Dette tog generalforsamlingen til efterretning. Vandforbruget har været stigende på grund af et merforbrug og en prisstigning. Det anbefa- les, at alle - er opmærksomme på, hvor der kan spares på vandforbruget, - får repareret den rindende WC-cister eller vandhane, og - får udskiftet til vandbesparende installationer. El-prisen er også steget. Det blev anbefalet at overveje, at skifte nu der er et frit el-marked. Priserne kan undersøges på Bestyrel- sen tog denne opfordring til efterretning. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt med et overskud på kr Ad 4: Formanden og Morten Krüger refererede kort om samarbejdet med Hammelboe. Den første pris på fase 1, var budgetteret til 4,5 mio. kr. Dog har der været en nedjustering i tilbuddene, og den foreløbige sum er nu på 3,1-3,8 mio. kr. 2 Der blev forespurgt, om det vil være en fordel at benytte håndværkere fra Jylland, da disse ofte er billigere. Dette har været overvejet, med byggerådgiveren orienterede om, at disse ofte har en arbejdsuge på 4 dage, men så til gengæld arbejder fra meget tidligt til meget sent, og på denne måde, vil genere beboerne unødigt. 2 Hvortil dog skal tillægges byggerådgiveromkostnigner og et beløb til uforudsete omkostninger. Side 3

4 Ad 5: Ad 6: Ad 7: Ad 8: Ad 9: Ad 10: Ad 11: Hammelboe har anbefalet 5 entreprenører til byggeentreperisen, hvoraf bestyrelsen i samråd med Hammelboe har bedt to om at fremsende tilbud. Bestyrelsen har efter nøje overvejelse fokuseret på Skjern Vinduet, som teknisk set er af bedre kvalitet og dermed mere holdbare samt noget billigere end konkurrenterne. Samarbejdet med Hammelboe har været til genstand for udfordringer, hvorfor bestyrelsen har valgt at inddrage eksperter fra Teknologisk Institut. Formanden tegnede og fortalte om trætyper, træets opbygning, forskellen på kerneved og splintved, vinduernes konstruktion m.v. Det bemærkedes fra en af de tilstedeværende håndværksmestre, at kerneved er klart anbefalelsesværdigt. Generalforsamlingen bad bestyrelsen om at være opmærksom på, at der isættes energibesparende ruder. Statens Byggeforsknings Institut vil eventuelt blive kontakten med henblik på rådgivning i byggesagen, således at arbejdet/udførelsen opfylder de seneste standarder samt nyeste lovkrav. Udskiftningen af vinduerne forventes at foregå i perioden 1. august til 31. oktober Det bemærkes, at det er ejernes ansvar, at der bliver givet adgang til lejlighederne, når håndværkerne skal ind og udskifte vinduerne. Bestyrelsen opfordrer til, at man afleverer en nøgle til naboen eller viceværten, hvis ikke man som ejer selv har mulighed for at være hjemme, mens arbejdet udføres. Adgang til lejlighederne vil blive varslet via brev, opslag på opslagstavlerne og eventuelt på hjemmesiden. Det blev drøftet, at uddele bøder til de beboere, der ikke sørger for adgang til lejligheden, idet dette vil forsinke og fordyre hele arbejdsprocessen for håndværkerne. Vinduerne i kvistene vil også blive skiftet nu, på trods af, at kvistene muligvis ikke er i den mest optimale stand. Budgettet blev gennemgået af formanden og Morten Krüger, og blev herefter enstemmigt vedtaget. Formanden var ikke på valg i år. Generalforsamlingen takkede formanden for det meget store og kompetente arbejde han har ydet for foreningen, og gav op- bakning til, at forsætte den gode og fornuftige stil. Selina Grolin blev genvalgt, mens Morten Krüger og Valdemar Siesbye begge er på genvalg næste år. Ingen stillede op som suppleant til bestyrelsen. Deloitte blev genvalgt som revisor. Der blev fremvist 2 modeller af postkasser. Der var en debat om fordele og ulemper ved begge. Der arbejdes videre med forskellige modeller, for at finde en postkasse i en god kvalitet og til en lav pris. Ordet var frit, og der blev drøftet følgende emner: Der blev spurgt til tidshorisonten på rørprojektet, da dette er akut hos flere beboere i forhold til manglende koldt og varmt vand. Bestyrelsen blev opfordret til, at indhente et nyt tilbud på dette projekt, hvorefter det vil blive vurderet, hvorvidt projektet kan fremskønnes (hidtil planlagt til fase 2). Det er forbudt at ryge i offentlige rum. Derfor henstilles der igen til, at der ikke ryges i kældre, trappeopgange etc. Graffitien på ejendommen vil blive afrenset snarest. Herefter bliver muren imprægneret med et særligt middel, der skulle kunne mindske, at malingen fra spraydåserne kan sætte sig fast. Side 4

5 Morten Krüger har modtaget tilbud fra You See på en samlet kabel TV-løsning. Kravet til dette tilbud er, at alle skal deltage. Der er en gennemsnitlig besparelse på ca. 22 % ved at vælge denne kollektive løsning, frem for at købe sig til kabel TV som enkelt person. Der var på generalforsamlingen opbakning til, at bestyrelsen forhandlede uforpligtende videre med You See. Der er problemer med, at vasketøj ikke kan tørre i tørrekælderen, når vejret er fugtigt. Der søges en løsning på dette. Der håbes på, at når udskiftningen af vinduerne har fundet sted, vil dette kunne afhjælpe problemet. Der vil blive etableret cykelkælder i den nærmeste fremtid. Formanden takkede for god ro og orden og dirigenten hævede generalforsamlingen kl. 22:15. Herlev, den 3. juni Referent: Lisbeth Brøns Side 5