Kultur- & Musikskole på Frederiksberg. Offentlig-Privat Samarbejde (OPS)

Transkript

1 Kultur- & Musikskole på Frederiksberg Offentlig-Privat Samarbejde (OPS) Kontrakt om projektering, opførelse, drift og vedligeholdelse af en Kultur- & Musikskole med tilhørende parkeringsfacilitet og byrum OPS-Kontrakt December SBSYS P

2 INDHOLDSFORTEGNELSE KAPITEL 1. AFTALENS BAGGRUND, FORMÅL, VILKÅR, YDELSER OG DEFINITIONER Baggrund og grundlæggende hensyn Ikrafttræden, varighed og forløb Aftalevilkår og formkrav Definitioner Ydelserne...7 KAPITEL 2. SAMARBEJDET Samarbejdsmodel...9 Dokumentation Frederiksberg Kommunes kontrol Arbejdstagerrettigheder og CSR...10 KAPITEL 3. PRISSÆTNING, BETALING OG ÆNDRINGER Prissætning Generelt om betalinger Bygge- og Anlægssummen Betalinger i Driftsfasen Lovgivningen og ændringer heri Frederiksberg Kommunes ændringsønsker...13 OPS-leverandørens initiativpligt og ændringsforslag...15 KAPITEL 4. VILKÅR FOR BYGGE- OG ANLÆGSFASEN OPS-leverandørens ydelser, risiko og ansvar Forsikring Sikkerhedsstillelse...17 KAPITEL 5. OVERGANGEN FRA BYGGE- OG ANLÆGSFASEN TIL DRIFTSFASEN Afleveringen og før-aflevering Forsinkelse af Afleveringen...19 KAPITEL 6. VILKÅR FOR DRIFTSFASEN OPS-leverandørens ydelser, risiko og ansvar Forsikring Sikkerhedsstillelse Funktionsmangler i Driftsfasen Forpligtelse til genudbud af Driften eller dele heraf Udbud efter markedstest Ombygning mv...24 KAPITEL 7. FORCE MAJEURE Force Majeure...25 KAPITEL 8. OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER OG PLIGTER OPS-leverandørens overdragelse af rettigheder og pligter Frederiksberg Kommunes overdragelse af rettigheder og pligter...26 KAPITEL 9. SKADEFORVOLDELSE, AFTALENS OPHÆVELSE MV Skadeforvoldelse Frederiksberg Kommunes adgang til ophævelse Financierens afværgeret OPS-leverandørens adgang til ophævelse...30 Fælles regler for ophævelse Det økonomiske opgør ved Frederiksberg Kommunes ophævelse Det økonomiske opgør ved OPS-leverandørens ophævelse...31 KAPITEL 10. AFTALENS UDLØB...31 OPS-Kontrakt December SBSYS P

3 39. Gennemgang af vedligeholdelsestilstand forud for udløb OPS-leverandørens pligter ved Aftalens udløb...32 KAPITEL 11. INFORMATION Offentlighed og tavshedspligt Meddelelser til offentligheden...33 KAPITEL 12. TVISTER Hovedregel Værneting...34 KAPITEL 13. UNDERSKRIFTER Underskrifter...34 BILAGSFORTEGNELSE Bilag 1 De funktionsbaserede krav med tilhørende underbilag. Bilag 2 Indhold og beskrivelse af betalingsmekanisme. Bilag 3 Forretningsorden for samarbejde. Bilag 4 Arbejdstagerrettigheder og CSR. Bilag 5 Sikkerhedsstillelse i Driftsfasen. Bilag 6 Tilbud af den [ ] Bilag 7 Tilbudsark af den [ ] Bilag 7A Betalingsplan af den [ ] Bilag 8 Forsikringscertifikat udstedt af [ ] Bilag 9 Logbog OPS-Kontrakt December SBSYS P

4 Undertegnede og Frederiksberg Kommune Rådhuset 2000 Frederiksberg CVR-nr (herefter "Frederiksberg Kommune" eller kommunen ) medundertegnede OPS Kultur- & Musikskolen c/o GADE POSTNR. CVR-nr. (herefter OPS-leverandøren ) (i fællesskab benævnt Parterne, hver for sig Part ) har indgået denne Aftale om en Kultur- & Musikskole på Frederiksberg med tilhørende parkeringsfacilitet og byrum i Offentlig-Privat Samarbejde på følgende vilkår: KAPITEL 1. AFTALENS BAGGRUND, FORMÅL, VILKÅR, YDELSER OG DEFINITIONER 1. Baggrund og grundlæggende hensyn 1.1 Frederiksberg Kommune har besluttet at etablere en Kultur- & Musikskole på ca m 2 med tilhørende parkeringsfacilitet og byrum på Konservatoriegrunden i et Offentligt-Privat Samarbejde. Konservatoriegrunden ligger på Jakob Dannefærds Vej 15-19, 1973 Frederiksberg C, lige bag Det Kongelige Danske Musikkonservatorium (det tidligere Radiohus) på Rosenørns Allé og ejes af Frederiksberg Kommune. 1.2 Kommunens forventning til Kultur- & Musikskolen er, at den skal udgøre en ny, attraktiv og moderne undervisningsinstitution. På Kultur- & Musikskolen vil kommunen undervise i de klassiske kultur- og kunstfag som musik, billedkunst, film, drama, dans, litteratur og deres moderne blandingsformer. 1.3 Frederiksberg Kommune har gennemført en udbudsprocedure og efter evaluering af de indkomne tilbud indgået denne Aftale med OPS-leverandøren som vindende tilbudsgiver. 1.4 Ved Aftalen etableres et Offentligt-Privat Samarbejde, hvorved OPS-leverandøren mod betaling påtager sig et samlet, herunder totaløkonomisk, ansvar for projektering, opførelse og bygningsmæssig drift og vedligeholdelse af en Kultur- & Musikskole på Konservatoriegrunden 1

5 projektering, opførelse og bygningsmæssig drift og vedligeholdelse af en indendørs parkeringsfacilitet omfattende minimum 45 parkeringspladser tilknyttet Kultur- & Musikskolen projektering, anlæggelse, drift og vedligeholdelse af et byrum omfattende bl.a. 17 parkeringspladser i terræn på den del af Konservatoriegrunden, der ikke optages af Kultur- & Musikskolen og den indendørs parkeringsfacilitet Behovet for anlæggelse af parkeringspladser i terræn som en del af byrummet kan reduceres i det omfang den indendørs parkeringsfacilitets kapacitet overstiger 45 parkeringspladser. 1.5 Aftalen indebærer, at OPS-leverandøren i enhver henseende bærer den risiko, der er forbundet med Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet, som om OPS-leverandøren havde ejendomsretten hertil, i det omfang ikke andet udtrykkeligt fremgår af Aftalen. Derudover bærer OPS-leverandøren den risiko, der normalt ligger hos driftsherren, i det omfang ikke andet udtrykkeligt fremgår af Aftalen. 1.6 Samarbejdsformen OPS er valgt for at optimere projektets totaløkonomi ved at fremme en sammentænkning af OPS-leverandørens opgaver med projektering, opførelse, drift og vedligeholdelse. Formålet er videre at sikre mulighederne for effektive og innovative opgaveløsninger i et langsigtet samarbejde. 1.7 I det omfang ikke andet udtrykkeligt fremgår, er det tilsigtet med reguleringen i Aftalen, at OPS-leverandøren skal varetage de angivne ydelser opgaver i deres helhed, herunder eventuelle dele af ydelserneopgaver, som ikke måtte være specifikt beskrevet, men som måtte være naturlige og/eller nødvendige for, at den samlede opgaveløsning kontraktopfyldelse foregår hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med Aftalen. Det er således Parternes fælles målsætning, at Frederiksberg Kommune ikke i Aftalens varighed skal anvende yderligere ressourcer på Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet, end hvad der fremgår af Aftalen. 1.8 Frederiksberg Kommune har samtidig med indgåelsen af Aftalen indgået en aftale om finansiel leasing med KommuneLeasing (herefter Leasinggiver ), som indebærer, at Leasinggiver finansierer den del af Bygge- og Anlægssummen, som vedrører Kultur- & Musikskolen og byrummet, og at Leasinggiver vil være ejer af Kultur- & Musikskolen. Leasinggiver er bekendt med indholdet af Aftalen og har givet Frederiksberg Kommune fuldmagt til at varetage Leasinggivers interesser over for OPS-leverandøren, hvorfor OPS-leverandøren skal opfylde Aftalen over for Frederiksberg Kommune uden hensyntagen til kommunens aftale med Leasinggiver. 2

6 2. Ikrafttræden, varighed og forløb 2.1 Aftalen træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter. 2.2 Aftalen falder i to faser, nemlig henholdsvis; Bygge- og Anlægsfasen, hvor OPS-leverandøren skal projektere, anlægge og opføre Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet, og Driftsfasen, hvor OPS-leverandøren skal foretage bygningsmæssig drift og vedligeholdelse af Kultur- & Musikskolen og den indendørs parkeringsfacilitet, samt drive og vedligeholde byrummet 2.3 Overgangen fra Bygge- og Anlægsfasen til Driftsfasen sker ved AfleveringIbrugtagningen, forudsat Frederiksberg Kommune her godkender, at Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet er klar til ibrugtagning Det ersom er aftalt, at Aflevering skal ske pr. 1. januar Aftalen ophører uden opsigelse 25 år efter, at AfleveringenIbrugtagningen, dvs. den 31. december 2044 (herefter Ophørsdagen ). Udskydes eller forsinkes AfleveringenIbrugtagningen, sker der en tilsvarende forskydelse af Ophørsdagen Aftalen er som det klare udgangspunkt uopsigelig fra begge Parters side i både Bygge- og Anlægsfasen og Driftsfasen, jf. dog nedenfor Frederiksberg Kommune kan opsige Aftalen med et varsel på 3 måneder til den 1. i en måned, hvis kommunens beslutning om tildelingen af Aftalen til OPSleverandøren bliver annulleret ved endelig afgørelse eller dom, medmindre særlige forhold, der tilsiger Aftalens videreførelse, gør sig gældende Ved sådan opsigelse er OPS-leverandøren berettiget til rimelig betaling for udført arbejde i perioden fra kontraktunderskrift til ophørstidspunktet og for påtagne udgifter, der ikke har kunnet afværges. Endvidere har OPS-leverandøren ret til honorar for deltagelsen i udbudsproceduren på kr. ekskl. moms som om, at Aftalen ikke var tildelt OPS-leverandøren, medmindre Frederiksberg Kommunes samlede betaling til OPS-leverandøren i henhold til Aftalen overstiger kr. uden indregning af honoraret. OPS-leverandøren har herefter ikke krav på yderligere betaling fra Frederiksberg Kommune Frederiksberg Kommune kan opsige Aftalen med dags varsel, hvis det i forbindelse med eller efter projekteringen konstateres, at Aftalen ikke kan gennemføres uden grundlæggende ændringer, herunder i Aftalens økonomiske rammer eller De 3

7 funktionsbaserede krav (bilag 1), f.eks. på grund af kendelse om fredning eller manglende mulighed for vedtagelse af endelig lokalplan Frederiksberg Kommune er ved sådan opsigelse forpligtet til at betale OPSleverandørens dokumenterede udgifter forbundet med projekteringen, herunder dokumenteret tidsforbrug til gængs takst, dog maksimalt [ kr.] ekskl. moms. OPS-leverandøren har herefter ikke krav på yderligere betaling fra Frederiksberg Kommune Frederiksberg Kommune kan i Driftsfasen opsige Aftalen eller dele af Aftalen med et varsel på 12 måneder til udløbet af et kvartal, i det omfang kommunen måtte være forpligtet hertil ifølge Lovgivningen, jf. 26., Frederiksberg Kommune kan endvidere opsige serviceydelser fra OPS-leverandøren, hviseller det måtte viser sig, at OPS-leverandørens pris herfor Driften eller dele heraf ligger væsentligt over markedsprisen, og OPS-leverandøren ikke sænker sin pris til markedsniveau herfor, jf Aftalevilkår og formkrav 3.1 Aftalen indeholder de vilkår, der skal gælde i retsforholdet mellem Frederiksberg Kommune og OPS-leverandøren. Aftalen sammenfatter udtømmende de vilkår, som parterne er blevet enige om. Der kan således ikke støttes ret på vilkår, der fremgår af de dokumenter, der er blevet udarbejdet i forbindelse med den forudgående udbudsprocedure, hvis sådanne vilkår ikke genfindes i Aftalen. 3.2 Aftaletekstens vilkår går forud for angivelser i bilagene, medmindre det udtrykkeligt fremgår af bilagene, at Parterne ønsker at foretage en fravigelse af aftaleteksten. 3.3 Fravigelser fra Aftalen er kun gyldige, hvis de er skriftlige og tydelige og udtrykkeligt angiver, på hvilke punkter fravigelser skal ske. 3.4 Aftalte ændringer til Aftalen skal for at være gyldige i forhold til Aftalens vilkår udarbejdes i form af skriftlige allonger til Aftalen. Allongerne dateres og underskrives særskilt af parterne, men sidenummereres kontinuerligt i forlængelse af Aftalens sidenummerering. Som bilag 9 til Aftalen findes en logbog, der løbende skal tilføres præcis oplysning om dato og karakter for alle aftaleændringer. 3.5 Aftalen reguleres af dansk ret. 3.6 Dokumenter, som knytter sig til det i Aftalen regulerede samarbejde, affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Forhandlinger, herunder på møder, skal foregå på dansk. Hvis der tillige udfærdiges dokumenter på et eller flere andre sprog, og der er uoverensstemmelse i forhold til den danske tekst, gælder den danske tekst. Fortrykte dokumenter og 4

8 brochurer på skandinaviske sprog eller på engelsk kan dog opretholdes i en fremmedsproget version. 3.7 Hvor det i Aftalen er anført, at en Part skal give meddelelse, godkendelse, anmodning eller lignende til den anden Part eller i øvrigt reagere over for den anden Part, skal sådanne meddelelser, godkendelser, anmodninger/reaktioner være skriftlige, med mindre andet fremgår af Forretningsorden for samarbejde (bilag 3). 3.8 Hvis en bestemmelse i Aftalen tilsidesættes som ugyldig, skal Aftalen i øvrigt opretholdes, og den ugyldige bestemmelse erstattes med en gyldig bestemmelse, der i sit indhold ligger så tæt ved den ugyldige bestemmelse, som det er muligt. 4. Definitioner 4.1 For både Bygge- og Anlægsfasen og Driftsfasen defineres nedennævnte ord som følger: Afleveringen er tidspunktet for overgangen mellem Bygge- og Anlægsfasen og Driftsfasen og samtidig det tidspunkt, hvor Bygge- og Anlægssummen forfalder til betaling. Afleveringens gennemførsel sker ved en afleveringsforretning, hvor der foretages en fysisk gennemgang af Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet, herunder en afprøvning af tekniske anlæg og installationer. Aflevering anses alene for sket, hvis Frederiksberg Kommune på baggrund af gennemgangen kan godkende, at Byggeriet er klar til ibrugtagning. Aftalen er denne aftale med tilhørende bilag og underbilag. Arbejdet er samtlige de ydelser, som OPS-leverandøren skal udføre i Bygge- og Anlægsfasen vedrørende projektering, anlæggelse og opførelse af Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet, samt nedrivning af eksisterende bebyggelse på Konservatoriegrunden. Arbejdsdage er ugedagene mandag til og med fredag, i det omfang dagene ikke er danske helligdage. Basisbetalingen udgør Driftsbetalingen, Vedligeholdsbetalingen og Forsyningsbetalingen før indeksering og eventuelle nedslag. Betalingsmekanismen er den i Bilag 2 fastsatte metode for regulering af Frederiksberg Kommunes løbende betalinger til OPS-leverandøren i Driftsfasen. Bygge- og Anlægsfasen er perioden fra Aftalens indgåelse frem til AfleveringenIbrugtagningen. 5

9 Bygge- og Anlægsmangler er manglende overensstemmelse mellem Byggeriet og De funktionsbaserede krav (bilag 1) hertil, herunder det godkendte hovedprojekt for Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet, samt forhold ved Byggeriet, hvor den håndværksmæssige udførelse ikke opfylder en professionel standard, hvor bygningsdele, udendørsbelægninger eller andre materialer er beskadiget, eller hvor Byggeriet i øvrigt fremstår i en dårligere kvalitet, end hvad der bør kunne forventes ved en ibrugtagning af nyopførte og nyanlagte bygninger, anlæg og udendørsarealer, jf. nærmere i 20. Bygge- og Anlægssummen er den engangsbetaling, som Frederiksberg Kommune svarer OPS-leverandøren for at projektere, anlægge og opføre Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet, samt nedrive eksisterende bebyggelse på Konservatoriegrunden. Byggeriet er det samlede bygge- og anlægsarbejde, som OPS-leverandøren skal udføre på Konservatoriegrunden, inkl. tekniske anlæg og installationer. Driftsfasen er perioden fra Afleveringen Ibrugtagningen og frem til Aftalens ophør. Driften er samtlige de ydelser, som OPS-leverandøren skal udføre i Driftsfasen vedrørende bygningsmæssig drift og vedligeholdelse af Kultur- & Musikskolen og den indendørs parkeringsfacilitet samt drift og vedligeholdelse af byrummet. Driftsbetalingen er den løbende kvartalsmæssige betaling, som Frederiksberg Kommune svarer OPS-leverandøren i Driftsfasen for driftsforpligtelserne i forhold til Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet. Enhedsbetalingen er den samlede løbende kvartalsmæssige betaling, som Frederiksberg Kommune svarer OPS-leverandøren i Driftsfasen. Enhedsbetalingen indeholder Driftsbetalingen, Vedligeholdsbetalingen og Forsyningsbetalingen efter indeksering og eventuelle nedslag. Financieren er OPS-leverandørens primære eksterne finansieringsinstitut i relation til Aftalen. Force Majeure er ekstraordinære, udefrakommende omstændigheder, der opstår uden partens skyld og som parten ikke er herre over og ikke burde have forudset. Force Majeure kan eksempelvis foreligge ved krig, ekstraordinære naturbegivenheder, generalstrejke, generallockout, sabotage eller terrorisme. 6

10 Funktionsmangler er manglende opfyldelse af De funktionsbaserede krav (bilag 1) i Driftsfasen. Forsyningsbetalingen er den løbende kvartalsmæssige betaling, som Frederiksberg Kommune svarer OPS-leverandøren i Driftsfasen for forsyning. Gennemgang før ibrugtagning er en overtagelsesprøve, dvs. en fysisk gennemgang af Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet, herunder en afprøvning af tekniske anlæg og installationer. Ibrugtagningen er tidspunktet for overgangen mellem Bygge- og Anlægsfasen og Driftsfasen og samtidig det tidspunkt, hvor Bygge- og Anlægssummen forfalder til betaling. Indtræden af denne virkning forudsætter, at Frederiksberg Kommune på baggrund af en Gennemgang før ibrugtagning har godkendt, at Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet er klar til ibrugtagning. Lovgivning er fællesskabsretlige regler, danske love, regler udstedt i medfør af danske love, herunder bekendtgørelser, cirkulærer og vejledninger, samt andre alment gældende forskrifter udstedt af kompetente myndigheder og med retskraft i Danmark. Ophørsdagen er Driftsfasens sidste dag ved Aftalens ordinære udløb. Projektspecifik Lovgivning er Lovgivning, der specifikt retter sig mod ydelser af den i Aftalen omhandlede karakter eller specifikt retter sig mod virksomheder, der som hovedarbejdsområde erlægger sådanne ydelser. Underleverandører er alle OPS-leverandørens medkontrahenter, der medvirker til opfyldelse til Aftalen over for Frederiksberg Kommune, dog ikke Financieren. Vedligeholdsbetalingen er den løbende kvartalsmæssige betaling, som Frederiksberg Kommune svarer OPS-leverandøren i Driftsfasen for vedligeholdelsesforpligtelserne i forhold til Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet. 5. Ydelserne 5.1 OPS-leverandøren påtager sig at udføre følgende ydelser, jf. De funktionsbaserede krav (bilag 1): Projektering af Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet under inddragelse af Frederiksberg Kommune med henblik på myndighedsprojekt og hovedprojekt. Frederiksberg Kommune skal i 7

11 forhold til begge kunne godkende, at De funktionsbaserede krav (bilag 1) til Byggeriet vil være opfyldt. Indhentelse af byggetilladelse og enhver anden myndighedsgodkendelse, der måtte kræves ifølge Lovgivningen, herunder tilladelse til nedrivning af eksisterende byggeri på Konservatoriegrunden. Nedrivning af eksisterende bygninger på Konservatoriegrunden, samt anlæggelse og opførelse af Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet i overensstemmelse med det af Frederiksberg Kommune godkendte hovedprojekt. Indkaldelse til og deltagelse i AfleveringsforretningGennemgang før ibrugtagning, samt foretagelse af udbedring af eventuelle Bygge- og Anlægsmangler, der måtte konstateres herved. Indhentelse af eventuel nødvendig ibrugtagningstilladelse. Udførelse af løbende bygningsmæssig drift og vedligeholdelse af Kultur- & Musikskolen omfattende bl.a. rengøring og vinduespudsning, levering af forsyning af vand, varme og elektricitet, samt drift, vedligeholdelse og fornyelse af tekniske anlæg og installationer. Udførelse af løbende bygningsmæssig drift og vedligeholdelse af den indendørs parkeringsfacilitet omfattende bl.a. renholdelse, levering af forsyning af vand, varme og elektricitet, samt drift, vedligeholdelse og fornyelse af tekniske anlæg og installationer, herunder automatisk parkeringsanlæg, såfremt sådant anlæg indgår i OPS-leverandørens tilbud (bilag 6). Udførelse af løbende drift og vedligeholdelse af byrummet omfattende bl.a. renholdelse, levering af forsyning af vand og elektricitet, udførelse af snerydning og glatførebekæmpelse, og samt pasning og pleje af grønne områder. At varetage øvrige opgaver fastlagt i Aftalen, herunder bl.a. Tegning tegning og administration af forsikring, forestå garantistillelse, levering af dokumentation, deltagelse i gennemgang ved ophør mv.., og i øvrigt samarbejde loyalt med Frederiksberg Kommune om Aftalens gennemførsel. 5.2 OPS-leverandørens ydelser skal udføres i overensstemmelse med de Funktionsbaserede krav (bilag 1). OPS-leverandøren indestår for, at ydelserne opfylder de krav og betingelser, der fremgår af disse dokumenter, samt de rimelige og påregnelige forventninger, Frederiksberg Kommune kan have på baggrund af Aftalen, herunder såfremt en ydelse eller kravene til en ydelse måtte være upræcist 8

12 eller mangelfuldt beskrevet. Ydelserne skal, medmindre andet er aftalt, erlægges i en sædvanlig god kvalitet og i overensstemmelse med sædvanlig god praksis i branchen samt gældende Lovgivning, herunder miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter på tidspunktet for erlæggelsen. Det præciseres, at OPSleverandøren ikke bærer ansvar for eventuelle opgaver, som Frederiksberg Kommune konkret eller generelt måtte påtage sig. 5.3 Frederiksberg Kommunes ydelser omfatter: At medvirke loyalt og imødekommende til, at OPS-leverandøren kan udføre sine forpligtelser ifølge Aftalen, herunder ved - at deltage i projektering af Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet og at godkende OPSleverandørens myndigheds- og hovedprojekt uden unødigt ophold, efter at det kan konstateres, at myndigheds- og hovedprojektet opfylder De funktionsbaserede krav (bilag 1) - at meddele OPS-leverandøren eventuel nødvendige fuldmagter, eksempelvis hvis sådan måtte være fornøden til at søge om byggetilladelse eller anden myndighedsgodkendelse, tegning af forsikring eller lignende. - at deltage i Gennemgang før ibrugtagning og godkende Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet til ibrugtagning, når og hvis grundlaget herfor er til stede. - at stille Konservatoriegrunden uhindret til rådighed for OPSleverandøren for udførelsen af Byggeriet i Bygge- og Anlægsfasen, og at give OPS-leverandøren uhindret adgang til at udføre Driften i Driftsfasen, i det omfang denne ikke er til gene for kommunens aktiviteter i Kultur- & Musikskolen - At sikre vedtagelse af endelig lokalplan, der muliggør opførelse af Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet.. - At godkende Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet til ibrugtagning ved en afleveringsforretning, når og hvis grundlaget herfor er til stede At foretage rettidig betaling af Bygge- og Anlægssummen og de løbende Enhedsbetalinger. 9

13 At foretage rettidig betaling af de enkelte rater af Bygge- og Anlægssummen og de løbende Enhedsbetalinger. At varetage udførelsen af opgaver, som Frederiksberg Kommune har påtaget sig i medfør af Aftalen, og i øvrigt samarbejde loyalt med OPSleverandøren om Aftalens gennemførsel. herunder i medfør af 22.7, At foretage rettidig betaling af Bygge- og Anlægssummen og de løbende Enhedsbetalinger. KAPITEL 2. SAMARBEJDET 6. Samarbejdsmodel 6.1 Parterne er forpligtet til i hele Aftalens løbetid at understøtte et konstruktivt, effektivt og beslutningsdygtigt samarbejde og med udgangspunkt i en åben tilgang og fokus på fælles mål, således at alle ydelser til stedse optimeres, og konflikter så vidt muligt undgås. 6.2 Forretningsorden for samarbejde (bilag 3) fastlægger rammer og vilkår for Parternes samarbejde. Parterne er forpligtet til at iagttage retningslinjerne heri og etablere en organisation som fastlagt i forretningsordenen, herunder udpege medlemmer til styregruppen, projekterings- og anlægsgruppen samt driftsgruppen. 7. Dokumentation 7.1 I De funktionsbaserede krav (bilag 1), er angivet, hvilken dokumentation vedrørende Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet, som OPS-leverandøren skal levere til Frederiksberg Kommune, samt frister for, hvornår dokumentationen skal være modtaget af kommunen. 7.2 Dokumentationen skal opfylde den på dokumentationstidspunktet gældende Lovgivning og skal foreligge i et på dokumentationstidspunktet gængs digitalt format, idet tegningsmateriale skal leveres både i et printformat og et redigerbart format. 7.3 [Leverandøren skal til enhver tid opfylde krav til IKT ifølge gældende Lovgivning. I Bygge- og Anlægsfasen skal OPS-leverandøren anvende den portalløsning, som Frederiksberg Kommune stiller til rådighed og skal her uploade følgende: Byggeprogram Tidsplaner Mødereferater Tegninger 10

14 3D-modeller Byggesags- og arbejdsbeskrivelser Kvalitetssikringsdokumentation Miljødokumentation Tilsynsnotater Øvrige, relevante dokumenter, der måtte blive forlangt af Frederiksberg Kommune] Frederiksberg Kommune har ret, men ikke pligt, til at kommentere den fremlagte dokumentation. Frederiksberg Kommune oplyser løbende og loyalt OPSleverandøren om kritisable forhold, som Frederiksberg Kommune måtte blive opmærksom på Det forhold, at Frederiksberg Kommune kommenterer eller undlader at kommentere den fremlagte dokumentation, ændrer ikke ved OPS-leverandørens ansvar i henhold til Aftalen. 8. Frederiksberg Kommunes kontrol 8.1 Frederiksberg Kommune kan føre den kontrol med OPS-leverandørens opfyldelse af Aftalen, som kommunen måtte skønne nødvendig. Kommunen kan ved orientering af OPS-leverandøren vælge at lade en udpeget tredjemand foretage kontrollen. 8.2 OPS-leverandøren skal udvise imødekommenhed og yde praktisk bistand i forbindelse med iværksatte kontroltiltag, herunder besvare spørgsmål og fremlægge de dokumenter og oplysninger, som kommunen eller den udpegede tredjemand måtte forespørge. Frederiksberg Kommune har ret til indsigt i alle relevante forhold og oplysninger vedrørende OPS-leverandørens opfyldelse af Aftalen. 8.3 Det forhold, at Frederiksberg Kommune fører kontrol eller undlader at føre kontrol, ændrer ikke ved OPS-leverandørens ansvar i henhold til Aftalen. 9. Arbejdstagerrettigheder og CSR 9.1 OPS-leverandøren skal i hele Aftalens varighed sikre overholdelsen af en arbejdsklausul i forhold til både egne medarbejdere og medarbejdere hos Underleverandører. 9.2 Frederiksberg Kommune stiller i Bygge- og Anlægsfasen krav om, at OPSleverandøren sikrer beskæftigelse af lærlinge og/eller praktikanter i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen. 11

15 9.3 Omfanget af OPS-leverandørens forpligtelser efter er nærmere beskrevet i bilag Frederiksberg Kommune vil herudover gerne være OPS-leverandøren behjælpelig med at få overblik over de muligheder, erfaringer og værktøjer, som kommunen stiller til rådighed for det private erhvervsliv i forbindelse med rekruttering af arbejdskraft, hjælp til fastholdelse af medarbejdere samt varetagelse af sociale hensyn. OPS-Leverandøren leverandøren er derfor forpligtet til at deltage i et dialogmøde med Frederiksberg Kommunes Jobcenter. KAPITEL 3. PRISSÆTNING, BETALING OG ÆNDRINGER 10. Prissætning 10.1 Alle priser og ydelser, der leveres i henhold til Aftalen, er eller bliver fastsat efter et åbent kalkulationsgrundlag, hvor alle forudsætninger og beregninger skal lægges frem OPS-leverandøren skal på forlangende fremkomme med enhver oplysning til vurdering af de kalkulationer, der ligger til grund for prissætningen. Denne forpligtelse gælder desuden alle kalkulationer, der bliver udarbejdet i aftaleperioden Prissætning af ændringsønsker, jf. 15, skal så vidt muligt ske på grundlag af de samme kalkulationsprincipper (sammenhængen mellem udgifter og avance), som har været anvendt ved afgivelse af tilbud, jf. bilag 6. OPS-leverandøren skal over for Frederiksberg Kommune kunne dokumentere, at samme principper er anvendt. 11. Generelt om betalinger 11.1 Betalinger i henhold til Aftalen tillægges moms i henhold til den til enhver tid gældende momslovgivning og faktureres elektronisk. Betalinger faktureres med vilkår om løbedage på 30 kalenderdage efter forfaldstid Betaler Frederiksberg Kommune senere end sidste rettidige betalingsdag, svares renter fra forfaldsdagen i overensstemmelse med rentelovens den på tidspunktet i rentelovgivningen gældende morarentesats. 12. Bygge- og Anlægssummen 12.1 Bygge- og Anlægssummen udgør kr. [beløb fra tilbud] ekskl. moms Bygge- og Anlægssummen betales i rater og kan af OPS-leverandøren faktureres i overensstemmelse med en af Parterne aftalt betalingsplan (bilag 7A). Betaling af hver enkelte rate forudsætter, at OPS-leverandøren dokumenterer, at det Arbejde, som betalingen angår, er præsteret. Sidste rate skal udgøre mindst [10 %] af Byggeog Anlægssummen. 12

16 OPS-leverandøren kan fakturere den sidste rate af Bygge- og Anlægssummen, når Frederiksberg Kommune på baggrund af Gennemgang før ibrugtagning har godkendt, at Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet er klar til ibrugtagning, dog tidligst ved Ibrugtagningen, når der er sket Aflevering, jf Bygge- og Anlægssummen indeksreguleres ikke Bygge- og Anlægssummen udgør som udgangspunkt OPS-leverandørens samlede vederlag for Bygge- og Anlægsfasen, og OPS-leverandøren er ikke berettiget til at fakturere Frederiksberg Kommune yderligere beløb for opgaver forbundet med opfyldelse af Aftalen i denne fase, medmindre andet udtrykkeligt fremgår af Aftalen [Frederiksberg Kommune påtager sig betaling af gebyr for byggesagsbehandling som særskilt udgift ved siden af Bygge- og Anlægssummen. OPS-leverandøren kan opkræve Frederiksberg Kommune sit dokumenterede udlæg hertil sammen med en rate af Bygge- og Anlægssummen, der forfalder efter gebyrets betaling]. 13. Betalinger i Driftsfasen 13.1 Alle Frederiksberg Kommunes betalinger til OPS-leverandøren i Driftsfasen sker, hvor andet ikke er angivet, som løbende, kvartalsvise betalinger reguleret i overensstemmelse med Betalingsmekanismen (bilag 2) Den løbende, kvartalsvise betaling dækker samtlige OPS-leverandørers opgaver forbundet med Driften og kan opdeles i særskilt opgjorte betalinger for varetagelsen af henholdsvis drifts- og vedligeholdelsesydelser, idet betalingen for forpligtelsen til at levere forsyning af vand, varme og elektricitet dog er udskilt som en særskilt betaling. Disse betalinger betegnes henholdsvis Driftsbetalingen, Vedligeholdsbetalingen og Forsyningsbetalingen 13.3 Den løbende, kvartalsvis betaling betegnes enten Basisbetalingen eller Enhedsbetalingen. Basisbetalingen opgøres som summen af Driftsbetalingen, Vedligeholdsbetaling og Forsyningsbetalingen før indeksering og uden nedslag. Enhedsbetalingen opgøres tilsvarende som summen af Driftsbetalingen, Vedligeholdsbetaling og Forsyningsbetalingen, men efter indeksering og inklusiv eventuelle nedslag. Enhedsbetalingen er den betaling, som OPS-leverandøren er berettiget til at fakturere Frederiksberg Kommune Basisbetalingen udgør kr. [beløb fra tilbud] ekskl. moms OPS-leverandøren kan fakturere Enhedsbetalingen for et kvartal ved starten af kvartalet, dvs. henholdsvis 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober. OPSleverandøren skal i fakturaen have foretaget nedslag for eventuelle Funktionsmangler i det foregående kvartal, jf

17 13.6 Den første Enhedsbetaling i Driftsfasen kan faktureres ved Ibrugtagningen, når Aflevering har fundet sted, og skal reduceres forholdsmæssigt, så den alene modsvarer betaling for perioden fra IbrugtagningAfleveringen til kvartalets udgang. Den sidste Enhedsbetaling i Driftsfasen skal tilsvarende reduceres forholdsmæssigt, så den alene modsvarer betaling for perioden fra kvartalets start til Ophørsdagen Summen af Enhedsbetalinger udgør som udgangspunkt OPS-leverandørens samlede vederlag for Driftsfasen, og OPS-leverandøren er ikke berettiget til at fakturere Frederiksberg Kommune yderligere beløb for opgaver forbundet med opfyldelse af Aftalen i denne fase, medmindre andet udtrykkeligt fremgår af Aftalen Fakturaer for Enhedsbetalinger skal med hensyn til form, indhold og dokumentation opfylde kravene i Betalingsmekanismen (bilag 2) Hvis Frederiksberg Kommune mener, der skal ske fradrag i Driftsbetalingen Enhedsbetalingen på grund af Funktionsmangler ud over fradrag, der allerede måtte være indeholdt i OPS-leverandørens faktura, er Frederiksberg Kommune berettiget til at modregne sådanne beløb i OPS-leverandørens efterfølgende fakturaer på Enhedsbetaling. Måtte det siden vise sig, at Frederiksberg Kommune har modregnet for meget, skal det for meget modregnede med tillæg af morarenter beregnet i overensstemmelse med den på tidspunktet gældende rentelovgivningrentelovens rentesats efterbetales uden ugrundet ophold. 14. Lovgivningen og ændringer heri 14.1 OPS-leverandøren er forpligtet til at sikre, at opfyldelsen af Aftalen sker under overholdelse af den til enhver tid gældende Lovgivning, og at de ydelser, der erlægges i henhold til Aftalen, opfylder den til enhver tid gældende Lovgivning. Hvis en ydelse erlægges i henhold til dispensation fra myndighederne, skal Frederiksberg Kommune underrettes herom. Frederiksberg Kommune kan, hvis vægtige grunde vedrørende Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og/eller byrummet taler herfor, modsætte sig, at ydelsen erlægges i henhold til en dispensation fra gældende Lovgivning Hvis der efter Aftalens indgåelse sker ændring i Projektspecifik Lovgivning, skal Bygge- og Anlægssummen, Driftsbetalingen, Vedligeholdsbetalingen og/eller Forsyningsbetalingen i relevant omfang reguleres. Prissætning af de økonomiske konsekvenser (positive som negative) af ændringer i Projektspecifik Lovgivning foretages med sigte på, at OPS-leverandøren stilles økonomisk som om, at ændringen ikke var sket. skal ske efter fremgangsmåden og principperne i 15.4 og

18 14.3 Den Part, der mener, at der er indtrådt en ændring i Projektspecifik Lovgivning, som giver anledning til ændring af betalingen, skal skriftligt meddele den anden Part dette med angivelse af: Den pågældende ændring i Lovgivningen. De forventede faktiske konsekvenser af ændringen i Lovgivningen for Arbejdet og/eller Driften. De forventede økonomiske konsekvenser af ændringen i Lovgivningen for Bygge- og Anlægssummen, Driftsbetalingen, Vedligeholdsbetalingen og/eller Forsyningsbetalingen Såfremt ændringen i Projektspecifik Lovgivning har betydning for, hvordan OPSleverandøren kan eller skal opfylde Aftalen, kan Parterne benytte fremgangsmåden i 15.3/ med fornødne tilpasninger Ændringer i Lovgivning, der ikke er Projektspecifik, giver ingen af Parterne ret til ændring af betalinger bortset fra, hvad der måtte følge af Aftalen. 15. Frederiksberg Kommunes ændringsønsker 15.1 Frederiksberg Kommune kan forlange ændring både i form af merydelser og mindreydelser ved Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet, når ændringen har naturlig og påregnelig sammenhæng med De funktionsbaserede krav (bilag 1) Ændringsønsker kan fremsættes i både Bygge- og Anlægsfasen og Driftsfasen. Frederiksberg Kommunes eventuelle ønsker til, hvordan OPS-leverandørens ydelser konkret skal præsteres, herunder eksempelvis kommunens input til projekteringen eller en dialog om den praktiske håndtering af Driften anses ikke for ændringsønsker omfattet af 15, forudsat ønskerne falder inden for rammerne af De funktionsbaserede krav (bilag 1) Meddelelsen om et ændringsønske skal fremsættes som en skriftligt ændringsanmodning, som skal indeholde en angivelse af baggrunden for ændringsønsket og en så detaljeret angivelse af den ønskede ændring, at OPSleverandøren kan prissætte ændringen i overensstemmelse med principperne for prissætning, jf. 10. I ændringsanmodningen skal Frederiksberg Kommune derudover angive, hvornår ændringen ønskes iværksat OPS-leverandøren skal snarest mulig efter modtagelsen af Frederiksberg Kommunes ændringsanmodning fremkomme med et skriftligt tilbud til imødekommelse heraf, indeholdende løsningsbeskrivelse, 15

19 løsningens økonomiske konsekvenser for Bygge- og Anlægssummen, Driftsbetalingen, Vedligeholdsbetalingen og/eller Forsyningsbetalingen, i form af mér- eller mindrebetaling, tidspunkt for løsningens udførelse, færdiggørelse eller ikrafttræden, samt hvis relevant i hvilket omfang løsningen har betydning for, om Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet Byggeriet kan færdiggøres til det fastsatte tidspunkt for AfleveringIbrugtagningen De økonomiske konsekvenser skal beregnes i overensstemmelse med kalkulationsprincipperne og forudsætningerne vedrørende prisfastsættelse i Tilbudsarket (bilag 7) samt om relevant pristalsreguleringen i Betalingsmekanismen (bilag 2). I det omfang, ændringen måtte give anledning hertil, skal OPS-leverandøren fremkomme med forslag til justering af Betalingsmekanismen (bilag 2) Hvis forudsætningerne i Tilbudsarket (bilag 7) som følge af hengået tid har ændret sig så væsentligt, at modellen i arket ikke længere er egnet til at danne direkte grundlag for en prissætning af en ønsket ændring, skal modellen anvendes som et udgangspunkt. Prissætningen skal derefter økonomisk stille økonomisk OPSleverandøren som om, at forudsætningerne ikke havde ændret sig. Denne bestemmelse finder tidligst anvendelse 3 år efter Aftalens ikrafttræden OPS-leverandørens tilbud på imødekommelse af Frederiksberg Kommunes ændringsanmodning kan gøres til genstand for forhandling og tilpasning, forud for kommunens endelige stillingtagen Parterne er enige om at tilsigte, at fremsættelsen og behandlingen af ændringsanmodninger, som måtte finde sted i Bygge- og Anlægsfasen, ikke medfører en forsinkelse af Arbejdets udførelse eller AfleveringIbrugtagningen. OPS-leverandøren gør i forbindelse hermed straks Frederiksberg Kommune opmærksom herpå, hvis den mest hensigtsmæssige behandling af en modtaget ændringsanmodning fordrer, at Arbejdet eller en del heraf sættes i bero Accepterer Frederiksberg Kommune et tilbud fra OPS-leverandøren på imødekommelse af en ændringsanmodning, udgør det accepterede, skriftlige tilbud en allonge til Aftalen, jf. 3.4, som indebærer, at OPS-leverandørens opgave forøges eller formindskes i overensstemmelse med løsningsbeskrivelsen, at Byggeog Anlægssummen, Driftsbetalingen, Vedligeholdsbetalingen og/eller Forsyningsbetalingen, samt eventuelt Betalingsmekanismen skal tilpasses i overensstemmelse med den angivne økonomi i tilbuddet, og at Ibrugtagningtidspunktet for Afleveringen forskydes i det omfang, det måtte fremgå af det accepterede tilbuddet. 16

20 Fører en fremsat ændringsanmodning ikke i sidste ende til, at Frederiksberg Kommune accepterer et tilbud fra OPS-leverandøren herom, er OPS-leverandøren berettiget til rimelig kompensation for tidsforbrug ved udarbejdelsen og eventuelle ændringer af sit tilbud. Krav på kompensation skal fremsættes skriftligt efter Frederiksberg Kommunes afslag på at gøre brug af OPS-leverandørens tilbud, og den godkendte kompensation kan faktureres samtidig med OPS-leverandørens næste kommende betaling, jf. 12 og 13. Har OPS-leverandøren i forbindelse med behandlingen af en ændringsanmodning i Bygge- og Anlægsfasen sat Arbejdet eller en del heraf i bero, er OPS-leverandøren endvidere berettiget til at forlange en rimelig udskydelse af AfleveringIbrugtagningen, såfremt Frederiksberg Kommune udtrykkeligt har erklæret sig indforstået med, at Arbejdets udførelse helt eller delvis afventede behandlingen af ændringsanmodningen, og at behandlingen af ændringsanmodningen ikke med rimelighed kunne være foregået hurtigere fra OPS-leverandørens side Frederiksberg Kommune er berettiget til via ændringsanmodninger at forlange en eller flere reduktioner i Arbejdet, som medfører en samlet reduktion af Byggeog Anlægssummen på højst end 15 %. Forlanges yderligere reduktioner af Arbejdet, medfører det ikke en nedsættelse af Bygge- og Anlægssummen til mindre end 85 % af det oprindeligt fastsatte beløb Frederiksberg Kommune er berettiget til via ændringsanmodninger at forlange en eller flere reduktioner i Driften, som medfører en samlet reduktion af Driftsbetalingen og Vedligeholdsbetalingen på op til 15 % for hver. Foretages yderligere reduktion af Driften, skal Driftsbetalingen og/eller Vedligeholdsbetalingen reduceres også under dette niveau, men OPS-leverandøren skal kompenseres for manglende fortjeneste for den del af reduktionen, der ligger ud over 15 % Frederiksberg Kommune er ikke berettiget til via ændringsanmodninger at reducere omfanget af ydelser i Driften med det formål, ydelserne skal udføres af Frederiksberg Kommune selv eller andre, som Frederiksberg Kommune måtte ønske at sætte i OPS-leverandørens sted. Opgaver, som måtte overgå til tredjemand eller Frederiksberg Kommune i medfør af 26 og 27 er ikke omfattet heraf og indgår ikke som en reduktion i Driften efter OPS-leverandørens initiativpligt og ændringsforslag 16.1 OPS-leverandøren skal loyalt henlede Frederiksberg Kommunes opmærksomhed på muligheden for at justere funktionskrav og eventuelle metoder foreskrevet i De funktionsbaserede krav (bilag 1), hvis en sådan ændring kan forbedre Frederiksberg Kommunes nytte af Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og/eller byrummet, fremme en mere hensigtsmæssig opgaveløsning for OPS-leverandøren eller på anden måde være gavnlig for Parterne samlet set. 17

21 KAPITEL 4. VILKÅR FOR BYGGE- OG ANLÆGSFASEN 17. OPS-leverandørens ydelser, risiko og ansvar 17.1 OPS-leverandøren skal i Bygge- og Anlægsfasen udføre alle opgaver, der er nødvendige for, at Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet kan være klar til ibrugtagning på det i Aftalen fastsatte tidspunkt for AfleveringIbrugtagningen i en udførelse, der opfylder De funktionsbaserede krav (bilag 1) og øvrige krav til OPS-leverandørens ydelser, jf OPS-leverandøren skal både i forbindelse med projekteringen og udførelse af Byggeriet inddrage Frederiksberg Kommune i det omfang, der er fastlagt i Parternes Forretningsorden for samarbejde (bilag 3), herunder skal OPSleverandøren indhente Frederiksberg Kommunes godkendelse af, at myndighedsprojekt og hovedprojekt opfylder De funktionsbaserede krav (bilag 1) I det omfang ikke andet fremgår udtrykkeligt af Aftalen, bærer OPS-leverandøren i Bygge- og Anlægsfasen den fulde risiko for Byggeriet, herunder risikoen for hændelig beskadigelse og undergang, samt den fulde risiko for, at Arbejdet færdiggøres rettidigt Endvidere bærer OPS-leverandøren det fulde ansvar for skade, der måtte forvoldes Frederiksberg Kommune og/eller tredjemand ved OPS-leverandørens og eventuelle Underleverandørers udførelse af Arbejdet, herunder bl.a. anlæggelsen og opførelsen af Byggeriet på Konservatoriegrunden Frederiksberg Kommune påtager sig i tidsmæssig henseende risikoen for følgende forhold, som ved indtræden/aktualisering berettiger OPS-leverandøren til relevant udskydelse af AfleveringIbrugtagningen; eventuel jordforurening af Konservatoriegrunden, som overstiger klassifikation 2 forekomst af fortidsminder på Konservatoriegrunden forsinkelse af myndigheders sagsbehandling, hvor OPS-leverandøren ikke er årsagen. Ved forsinkelse forstås en sagsbehandlingstid, der overstiger [90 30] Arbejdskalenderdage fra indgivelsen af fyldestgørende projektmateriale offentlige påbud eller forbud, der ikke skyldes OPS-leverandørens egne forhold nedbør, lav temperatur, stærk vind eller andet vejrlig, som forhindrer eller forsinker arbejdet, når sådant vejrlig forekommer i væsentligt større omfang end normalt for den pågældende årstid og egn 18

22 17.6 Frederiksberg Kommune påtager sig i økonomisk henseende risikoen for følgende forhold, idet kommunen ved indtræden/aktualisering efter nærmere aftale og opgørelse vil betale OPS-leverandøren de faktiske merudgifter forbundet hermed som tillæg til Bygge- og Anlægssummen; eventuel jordforurening af Konservatoriegrunden, som overstiger klassifikation 2 forekomst af fortidsminder på Konservatoriegrunden forsinkelse af myndigheders sagsbehandling, hvor OPS-leverandøren ikke er årsagen. Ved forsinkelse forstås en sagsbehandlingstid, der overstiger [30] Arbejdsdage fra indgivelsen af fyldestgørende projektmateriale offentlige påbud eller forbud, der ikke skyldes OPS-leverandørens egne forhold Forsikring 18.1 I For Bygge- og Anlægsfasen skal OPS-leverandøren tegne og til stadighed opretholde dækning på følgende forsikringer:være dækket af en sædvanlig enhvers- og produktansvarsforsikring med Sædvanlig all risk entrepriseforsikring på Byggeriet til fuld- og nyværdi Sædvanlig ansvarsforsikring, inkl. grundejeransvar, med en dækningssummer på minimum 10 mio. kr. for person- og tingskade og med en selvrisiko på højst kr. pr. forsikringsbegivenhed Entrepriseforsikringen skal omfatte dækning af skade som følge af brand og storm, samt skade ved øvrige udefrakommende begivenheder, der sædvanligvis dækkes på sådan forsikring. AnsvarsfForsikringen skal omfatte dækning for ansvar, som OPS-leverandøren eller Underleverandører måtte ifalde som følge af skade på ejendomme i nærheden af Konservatoriegrunden i forbindelse med anlæggelse og opførelse af Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet Forsikringsselskabet skal i policerne forpligte sig til at give Frederiksberg Kommune særskilt skriftlig meddelelse, hvis forsikringen varsles bragt til ophør, herunder som følge af manglende præmiebetaling. Sådan meddelelse skal gives med et varsel på minimum 20 Arbejdsdage forud for dækningsophør OPS-leverandøren skal fremlægge dokumentation for den tegnede forsikringer, herunder dækningsomfanget og forsikringsselskabets meddelelsespligt over for Frederiksberg Kommune, senest 30 dage efter Aftalens ikrafttræden. 19

23 Manglende opfyldelse af krav til forsikring betragtes som væsentlig misligholdelse af Aftalen OPS-leverandøren er berettiget til at tegne yderligere forsikring. 19. Sikkerhedsstillelse 19.1 I Bygge- og Anlægsfasen er der ikke krav om, at OPS-leverandøren skal stille garanti over for Frederiksberg Kommune.skal OPS-leverandøren stille sikkerhed for et beløb svarende til [15 %] af Bygge- og Anlægssummen Sikkerheden skal stilles i form af en betryggende bank- eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller på anden betryggende sikkerhed og tjene til sikkerhed for alle krav, Frederiksberg Kommune måtte få mod OPS-leverandøren som følge af dennes forpligtelser i Bygge- og Anlægsfasen 19.3 Hvis Frederiksberg Kommune ønsker udbetaling i henhold til garantien [ ] Sikkerheden nedskrives [ ]. KAPITEL 5. OVERGANGEN FRA BYGGE- OG ANLÆGSFASEN TIL DRIFTSFASEN 20. Gennemgang før ibrugtagning Afleveringen og førafleveringgennemgang 20.1 Ved afleveringen Ibrugtagningen overgår Parternes samarbejde fra Bygge- og Anlægsfasen til Driftsfasen Afleveringen Ibrugtagning forudsætteranses først sket, når derat d er forinden er gennemført en afleveringsforretninggennemgang før ibrugtagning, dvs. en fysisk gennemgang af Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet, herunder en afprøvning af tekniske anlæg og installationer, og at Frederiksberg Kommune på baggrund af gennemgangen har godkendt, at Byggeriet er klar til ibrugtagning. De nærmere retningslinjer for Afleveringen og afleveringsforretninggennemgangen før ibrugtagningen er fastsat i Forretningsorden for samarbejde (bilag 3) OPS-leverandøren skal skriftligt indkalde Frederiksberg Kommune til Gennemgangen før ibrugtagning afleveringsforretningen med et varsel på minimum fire uger. Frederiksberg Kommune har mulighed for at afvise tidspunktet for Gennemgangen før ibrugtagningafleveringsforretningen, hvis tidspunktet ligger mere end 10 Arbejdsdage forud for det i Aftalen fastsatte tidspunkt for AfleveringenIbrugtagning, jf. 2.3, med tillæg af eventuelle godkendte udskydelser, jf. 15.9, 15.10, 17.5 og OPS-leverandøren skal i givet fald foretage indkaldelse til Gennemgang før ibrugtagningafleveringsforretning på et senere tidspunkt. 20

24 20.4 Ved Gennemgangen før ibrugtagning afleveringsforretningen foretager Frederiksberg Kommune i et protokollat en nøje registrering af alle konstaterede Bygge- og Anlægsmangler, dvs. forhold ved Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet, inkl. tekniske anlæg og installationer, som ikke opfylder De funktionsbaserede krav (bilag 1) hertil, herunder det godkendte hovedprojekt for Byggeriet hvor den håndværksmæssige udførelse ikke opfylder en professionel standard, hvor bygningsdele, udendørsbelægninger eller andre materialer er beskadiget, eller hvor Byggeriet i øvrigt fremstår i en dårligere kvalitet, end hvad der bør kunne forventes ved en ibrugtagning af nyopførte og nyanlagte bygninger, anlæg og udendørsarealer 20.5 I Protokollatet skal OPS-leverandøren have mulighed for at tilkendegive sine bemærkninger til hvert enkelt konstateret Bygge- og Anlægsmangel. Begge Parter skal i protokollatet angive deres opfattelse af, hvorvidt Byggeriet på baggrund af Gennemgangen før ibrugtagningafleveringsforretningen er klar til ibrugtagning, og protokollatet underskrives af alle tilstedeværende repræsentanter for Parterne Frederiksberg Kommune skal meddele OPS-leverandøren sin godkendelse af, at Kultur- & Musikskolen, den indendørs parkeringsfacilitet og byrummet er klar til ibrugtagning, såfremt det på baggrund af Gennemgangen før ibrugtagninggennemgangen ved afleveringsforretningen må konkluderes, at eventuelle Bygge- og Anlægsmangler ikke hver for sig eller til sammen er til hinder for en ibrugtagning, herunder til, fare eller betydelig gene for kommunen eller kommende brugere ved en ibrugtagning Er der ved en godkendt Gennemgang før ibrugtagning afleveringsforretning konstateret Bygge- og Anlægsmangler, er Frederiksberg Kommune ved betalingen af Bygge- og Anlægssummen berettiget til at foretage tilbagehold af de anslåede udbedringsudgifter ind til, at udbedring har fundet sted. Frederiksberg Kommune fastsætter i dialog OPS-leverandøren en rimelig, kort frist for udbedring af Byggeog Anlægsmanglerne. Er udbedring ikke sket ved fristens udløb, kan Frederiksberg Kommune fastsætte en yderligere kort frist, og er udbedring ikke sket ved fristens udløb, kan kommunen lade de foreliggende Bygge- og Anlægsmangler udbedre for OPS-leverandørens regning, herunder ved anvendelse af foretaget tilbagehold i Bygge- og Anlægssummen Eventuelle Bygge- og Anlægsmangler, der ikke måtte blive konstateret ved den godkendte Gennemgang før ibrugtagningaflevering, herunder eventuelle skjulte 21