Handleplan for Forsikringsenheden, Faxe Kommune

Transkript

1 Handleplan for Forsikringsenheden, Faxe Kommune Nærværende handleplan er udarbejdet efter en sikringsgennemgang på alle institutioner i samarbejde med rådgiver og de krav, forsikringsselskaberne stiller til sikring. For at kunne bevare en fortsat god præmie hos selskaberne er det nødvendigt med sikring for at minimere antallet af skader. Center for Ejendomme vil naturligt blive inddraget i de enkelte projekter. I forhold til arbejdsskadeområdet vil det være de enkelte arbejdsmiljøgrupper. Indsatsområde Mål Succeskriterier Milepæl Risikostyringspolitik Forsikringspolitik Sikringspolitik Ramme at arbejde efter Politikkerne skal revideres Politisk godkendelse af politikkerne i 1. kvartal 2014 Sikring af nybyggeri og ombygning på kommunens institutioner Der skal sikres, så skader minimeres Indarbejdes i projekteringen i forbindelse med byggeri og i sikringspolitikken Politisk godkendelse i forbindelse med politikken i 1. kvartal 2014 Sikringsniveauer på alle institutioner gennemgås Opfølgning på sikringsrapporter Med afsæt i handleplanen for får institutionerne gennemført anbefalingerne for deres egen institution Placering af affaldscontainere Begrænse skadesomfang i forbindelse med brand Overholde brandteknisk vejledning 29 1

2 Etablering af adgangskontrol Undgå for mange nøgler i omløb Udvalgte institutioner efter sikringsrapporterne skal have etableret adgangskontrol AIA anlæg Automatiske indbrudslarmer Begrænse tyveri De institutioner der mangler Inden udgangen af 2014 ITV - videoovervågning Minimering af indbrud & hærværksskader samt graffiti Udvalgte institutioner Efter behov Skybrudsskader 1. Vandalarm Minimering af vandskader Udvalgte institutioner skal have installeret vandalarm, der automatisk lukker for vandet Udvalgte institutioner skal have etableret vandalarmer inden udgangen af Klimatilpasning efter klima- og energipolitik Faxe Kommune vil forholde sig aktivt til klimaforandringerne, ved at undersøge og tilpasse sig konsekvenserne af øget nedbør, varmere somre, havspejlsstigninger og kraftigere storme Udarbejdelse af en klimatilpasningsplan med en samlet vurdering af oversvømmelsesog nedbørsrisikoen i Faxe Kommune Få et samlet overblik over klimaforandringernes positive og negative konsekvenser. Når overblikket er på plads kan der iværksættes en række målrettede indsatser.. Transientbeskyttelse Begrænse beskadigelse af elektronik i forbindelse med overspænding og lynnedslag Udvalgte større institutioner Iværksættes løbende 2

3 Termografering Begrænse beskadigelse af elektronik ved regelmæssigt eftersyn samt termografering af El-tavler. Udvalgte større institutioner Iværksættes løbende IT- sikring Mærkning af alt udstyr i kommunen med henblik på forebygge indbrud synliggøre tilhørsforhold øge mulighed for tilbagelevering af stjålne effekter Alle institutioner Løbende proces Afledt drift ved sikringstilag Sikrer budgetdækning for afledt drift Vurdering skal iværksættes ved de enkelte indsatsområder Løbende proces efter behov Arbejdsulykker analyseres i de enkelte arbejdsmiljøgrupper Nedbringe antallet af arbejdsulykker ved opfølgning på at arbejdsmiljøgrupperne har undersøgt årsager til ulykke(r) og har iværksat forebyggende foranstaltninger. At alle arbejdsulykker analyseres Løbende proces hvor arbejdsulykker minimeres 3

4 Fokus på instruktion af arbejdets udførelse Nedbringe antallet af arbejdsulykker via: informationsmateriale arbejdsmiljøuddannelse lederinformationsmøder kurser At det ved besøg kan sandsynliggøres af institutionen, at der er overblik over: hvilke arbejdsopgaver der kræver instruktion hvilke personer der skal have - og har fået - instruktionen Hvordan - og af hvem - instruktionen gives Løbende proces hvor arbejdsulykker minimeres 4

5 Investeringsbudget Projekt I alt Placering af affaldscontainere Adgangskontrol AIA anlæg Automatiske indbrudsalarmer ITV - videoovervågning Vandalarm Transientbeskyttelse Termografering IT- sikring I alt Ovenstående er et bud på de midler, der forventes anvendt inden for de enkelte områder. Vurderingen er givet ud fra generelle erfaringer med udbud på området. Der vil selvfølgelig ske efterfølgende udbud/licitation af de enkelte områder. Det betyder også, at der vil kunne ske forskydning af beløbene inden for den angivne tidsperiode. Nærværende handleplan er godkendt på økonomiudvalgets møde den 5