Referat af DEFF styregruppemøde den 10. maj 2011 kl. 10:30-15:00 hos Styrelsen for Bibliotek og Medier, mødelokale 5

Transkript

1 Referat Referat af DEFF styregruppemøde den 10. maj 2011 kl. 10:30-15:00 hos Styrelsen for Bibliotek og Medier, mødelokale 5 Deltagere: Mai Buch (MB), Jens Thorhauge (JTH), Peter Rubeck (PR), Birte Christensen- Dalsgaard (BCD), Knud Holck Andersen (KHA), Svend Larsen (SL), Lis Randa (LR), Niels-Henrik Gylstorff (NHG), Bo Öhrström (BOE), René Olesen (ROL). Afbud: Annette Winkel Schwartz (AWS), Carsten Riis (CR). Referent: Jakob Nedergaard Mortensen (JNM). 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden ændringer. 2. Status fra Sekretariatet BOE ville først redegøre for væsentlige aktiviteter i Sekretariatet (se desuden bilag 106, som er eftersendt sammen med dette referat), hvorpå ROL ville gennemgå et budgetudkast for den kommende tid. Det kunne slås fast, at de indefrosne midler fra sidste års budget nu var frigivet og sendt tilbage til DEFF. BOE tilkendegav først sin tilfredshed over flere aktiviteters støtte til SMV-indsatsen. Et aktivitet var en snarlig rapport fra økonomiprofessoren John Houghton, som passede fortrinligt ind i billedet af, at der var gode ting at lave inden for videnspredning. Anne Sandfær fra Sekretariatet ville orientere yderligere under punkt 7. Desuden havde Forsknings- og Innovationsstyrelsen (FI) netop publiceret en rapport med identiske budskaber som i DEFF-strategien, og som bl.a. de i strategien citerede kendte personer Lars Goldsmidt og Ane Buch stod bag. Alt sammen bekræftede, at man med strategien havde fat i noget helt rigtigt. DAMVAD-papiret var i øvrigt helt i tråd med disse budskaber. På Open Access-området havde tingene stået lidt i stampe, men der ville i maj (den 24.) og juni (den 10.) blive afholdt henholdsvis en workshop og en konference, som FI stod bag. Dette var to arrangementer med et finansieringsproblem, men Styregruppen (SG) bevilgede her tilsagn til samfinansiering med FI. Lise Mikkelsen fra Sekretariatet ville under punkt 6 orientere yderligere om Open Access Udvalgets arbejde. Såvel Knowledge Exchange (KE) som Videnskab.dk var i god gænge. Det samme gjaldt for WAYF, som måtte vinke farvel til en af sine nøglemedarbejdere, Jacob Steen- Madsen, der havde fået sit drømmejob. Videnskabsministerens finansiering af en dansk e-science forskningsinfrastruktur ville skabe nye muligheder for finansiering af WAYF 1

2 efter En arbejdsgruppe med bl.a. Forskningsnettets formand og sekretariatschef skulle arbejde videre med mulige betalingsmodeller. Vedr. den bibliometriske indikator ventedes denne sammentænkt med Open Accessarbejdet. Udbuddet af den centrale bibliometriske indikator var blevet aflyst, hvorfor man nu havde en interimfase nu, hvor FI ville afklare en ny arkitekturmodel med Danske Universiteter med henblik på besparelser og et eventuelt andet udbud. BOE orienterede afrundende, at han havde besluttet at yde tilskud til den internationale konference på KB den september 2011 Linked Worlds ( refers to a situation where information and digital services are ubiquitous ) på samme måde, som DEFF også havde støttet LIBER-konferencen i Herefter gennemgik ROL det næste års budgetudkast, som SG godkendte. 3. Behandling af version 7 af DEFF-strategien Den korte version BOE orienterede indledende om, at Sekretariatet havde handlet ud fra SGs ønske på det seneste SG-møde. En videnskabsjournalist var aktiveret med særligt at udfærdige et kort salgbart skriv det ekstroverte dokument - af den nye DEFF-strategi. Der var indhentet en række citater af væsentlige toneangivende personer, som nu indgik i skrivet. Herefter fulgte en række kommentarer fra SG. Der udtryktes forskellige holdninger til dokumentet. Der blev kommenteret på manglende konsistens mellem den lange og den korte strategiversion, mens andre fandt det korte skriv i orden og godkendt til markedsføringsbrug. Det blev understreget, at den lange version var arbejdspapiret, mens den korte var den politiske/praktiske præsentation af DEFF. Igen fandt der en diskussion sted om målgruppen for den korte version. Dette var en god forenkling til politikere, organisations- og erhvervsfolk samt medieverdenen men ikke til biblioteksverdenen. Spørgsmålet var desuden, om biblioteksejerne ville acceptere strategien, når nu finansieringen af det nye endnu ikke var på plads. Der var desuden enkelte negative kommentarer til layout og særligt formuleringerne på bagsiden. Der fulgte her en mere principiel snak om, hvorvidt det nye helt kunne sløjfes på dette fremskredne tidspunkt. Det fandt BOE ikke muligt. Man kunne ikke have et dokument og DEFF-aktiviteter, der udelukkende fokuserede på det gamle. I stedet måtte man nu i en periode gøde jorden yderligere og skabe appetit for det nye, hvor ting måtte testes af. MB og resten af SG erklærede sig enig i dette synspunkt og i, at vi selv nu måtte foretage nogle rimelige investeringer. Spørgsmålet var, indvendte NHG, hvornår dette skulle markedsføres. Biblioteksejerne ville være interesseret i at vide, om dette var muligt, før man havde sikret sig de nye penge. Det nuværende papir passede ikke godt til virkeligheden på universiteterne, som allerede arbejdede med push af viden ud til erhvervene. En opgave, som man nu i papiret ønskede, at bibliotekerne skulle udføre. Enden på diskussionen blev, at man enedes om at lave et nyt ekstrovert ide- og debatoplæg, der ikke skulle være en sammenfatning af strategien men i stedet skulle 2

3 præsentere de nye DEFF-tiltag i på innovations- og erhvervsfremmeområdet til politisk side og erhvervskredse med det sigte at komme i betragtning til nye midler. Dette papir skulle kort opridse DEFFs resultater samt hidtidige og gældende indsatsområder, herunder særligt licensområdet som DEFFs helt særlige ressource, men i øvrigt have særligt fokus på det nye. Denne afgrænsning af indholdet ville tillige sikre klarhed i forhold til bibliotekerne og biblioteksejerne. Dette papir måtte max. fylde 4 sider. Denne opgave skulle adresseres den tilknyttede videnskabsjournalist snarest. Der var stadig et ønske om og udtrykt behov for en sammenfatning af den nye DEFFstrategi i form af et kort og kondenseret resumé, som loyalt skulle gengive dennes overordnede pointer. Denne påtog Sekretariatet sig at udfærdige. Den ville på samme måde som ide- og debatoplægget og den lange version, som gennemgås nedenfor, blive sendt i høring i juni måned i SG, således at arbejdet kunne lukkes endeligt på denne side af sommerferien. Den lange version JNM gennemgik kort de rettelser og tilpasninger, som Sekretariatet havde lavet i Strategioplæg 6 på baggrund af SGs kommentarer på møde 44. En række kommentarer fulgte, som her er kondenseret ned til de væsentligste beslutninger: Introduktionen skulle skæres noget ned, og en række tabeller og illustrationer forventes at udgå, idet de fandtes overflødige Der skulle tilføjes få citater fra nuværende DEFF-aktører så som forskere og undervisere Layoutet skulle optimeres, herunder skærpet fokus på billeder, billedtekst og illustrationer I præsentationen af DEFF var det strategisk væsentligt at nævne licensomsætningen på ca. 150 mio. kr. Der skulle være økonomi i dette skriv. BOE ville gennemgå økonomien og lave et nyt overslag. Det var vigtigt at formulere, hvordan man forholdt sig til den eksisterende DEFF-bevilling. Formidling af strategien MB orienterede om Sekretariatets oplæg for processen omkring formidlingen. JTH understregede betydningen af, at man nu holdt gryden i kog indtil på den anden side af et folketingsvalg. Centrale interessenter, som hidtil havde været inddraget i processen, var stadig meget vigtige aktører i det fremadrettede, og disse måtte ikke glemme dette. BOE fandt, at et oplagt sted at lade gryden koge videre var i DAMVAD-projektet, hvor der i afrapporteringen allerede lå fire ideer til nye tiltag. EBST havde også udtrykt deres interesse. Disse kontakter kunne bedst vedligeholdes, hvis arbejdet blev holdt kørende. Pga. det lange gab indtil efterårets to SG-møder, kunne man risikere et fem-seks måneders langt vakuum, hvor det opnåede momentum ville risikere at blive tabt på gulvet. Der blev nikket anerkendende til dette synspunkt. Som en del af formidlingsprocessen havde Sekretariatet fremsat et forslag om en konference til efteråret. Det blev foreslået at inddrage og invitere arbejdsmarkedets parter, politiske ordførere samt at arrangere en paneldebat. MB fandt, at det var en god idé allerede nu at få programgrupperne aktiveret. Disse kunne både bidrage ift. debatten og til formidlingen af den nye strategi. 3

4 4. Status på formandskab BOE orienterede om status for udvælgelsen af programgruppeformænd. 5. Frokost 6. Oplæg om Open Access-strategien Lise Mikkelsen fra DEFF Sekretariatet, sekretær for OA-Udvalget, orienterede her om status på Open Access Udvalgets arbejde og Open Access-arbejdet generelt. 7. Oplæg om Small and Medium-sized Enterprises (SMEs) rapporten Styregruppen bevilgede i sommeren 2010 tilskud til, at DEFF i samarbejde med Forsknings- og Innovationsstyrelsen (FI) kunne få lavet en rapport om små og mellemstore virksomheders behov for adgang til viden. Rapporten ville blive offentliggjort primo maj, hvorfor international konsulent Anne Sandfær fra DEFF Sekretariatet ville orientere om rapporten. De 23 virksomheder, som havde deltaget i mere kvalitative undersøgelser ud af de 98 undersøgte var overvejende biotech-, farma- og it-virksomheder, da man havde ønsket input fra forskningsbaserede virksomheder. Det blev understreget, at dette var en kortlægning, ikke en statistisk valid undersøgelse. SLA konstaterede, at man kan bruge rapporten til at argumentere for, at virksomhederne med fordel kan investere i adgang til viden. Her skulle være et marked for bibliotekerne. MB mente, at der måtte findes EU-midler til dette. Både præsentationerne under punkt 6 og dette punkt ville blive eftersendt til SG-medlemmerne. 8. Behandling af indstillinger Styregruppen behandlede projektansøgningerne. 9. Status på projekt Potentialet for styrket erhvervsorientering i fag- og forskningsbibliotekerne BOE orienterede om, at DAMVAD havde afrapporteret på pilotprojektet. Der var hindringer og barrierer, men også klare muligheder. Ultimativt pegede pilotprojektet på, at man kunne gå videre med fire forslag (se side i rapporten). Spørgsmålet var, hvordan dette skulle tage form fremadrettet? NHG kunne fortælle, at man i Aalborg, og vist nok også på DTU, ønskede at gå videre med noget af det nye. Der havde vist sig forskelligheder i synspunkter og ting, man ønskede at gå videre med. Det anbefaledes andre at prøve at gå videre med dette. SLA nævnte at SB allerede arbejder med Incuba, den århusianske forskerpark. JTH foreslog at gøre som på folkebibliotekerne, hvor man udpegede specifikke indsatsområder, som man så bandt penge op på. Partnerskaber med erhvervsfremmesystemet var helt nødvendigt, så det handlede om at lægge op til partnerskaber, der kunne afprøve nye produkter og modeller. I Herning fx havde dette udviklet sig til at være en selvkørende indtægtsdækket virksomhed. BOE konstaterede, at der her var stof at gå videre med her og foreslog at holde noget at dette kørende for at opretholde kadencen. NHG fandt det interessant at afprøve nye samarbejdsflader også med Dania og professionshøjskoler. Der var allerede 4

5 samarbejde i gang med nogle folkebiblioteker, og det måtte nu handle om at fortsætte eller skabe samarbejder med de aktører, der ville og havde interessen. LRA ville meget gerne samarbejde om dette, og det blev aftalt også at orientere og involvere Peter Flodin så meget som muligt om dette. Det blev aftalt at arrangere et møde med Peter snarest muligt, således at det opnåede momentum kunne bevares inden for dette nye indsatsområde. 10. Oplæg fra programgruppen Mødet med Brugeren Dette punkt blev udskudt til et eventuelt senere møde. 11. Eventuelt Intet under dette punkt. 5