Rapporter & Rapport designer

Transkript

1 Estatetl ApS RAPPORTER Rapprter & Rapprt designer Hvem har min. adgang til Rapprter: Mægler (Dette kan variere fra system til system - såfremt det er ændret af administratr) Her finder du funktinen: Menu -> Rapprter Hvem har min. adgang til Rapprt designer: Prjektadmin (Dette kan variere fra system til system - såfremt det er ændret af administratr) Her finder du funktinen: Menu -> Rapprt designer 2. Infrmatin Denne manual mhandler hvrdan man henter g bruger rapprter, samt hvrdan man designer rapprter. Rapprter på systemet er sm PDF blig - prislister. Rapprter kan designes pr. prjekt g kan således ikke indehlde data på tværs af prjekter.

2 RAPPORTER & RAPPORT DESIGNER SIDE 2 Det her er et eksempel på en PDF Rapprt sm prisliste med tp g bund grafik tilpasset prjektet Blmsterbjerget. 3. Design rapprt Tryk på g start setup af rapprten i første fase, sm er grundpsætningen. Giv rapprten et navn g vælg hvilket prjekt denne rapprt skal gælde fr. Der kan vælges et antal klnner p til 10 klnner på hver rapprt samt tekstrientering, række højde, verskift g celle tekst. Dette kan redigeres senere hvis det ønskes g skal tilpasses når rapprten fremvises. SQL Søgning g SQL Srtering er valgfri g bruges til specielle SQL funktiner til udtræk af data.

3 RAPPORTER & RAPPORT DESIGNER SIDE 3 4. SQL Søgning g Srtering Følgende felter fra bligtabellen kan benyttes: Acnt_Vand - Acnt_Varme - Adresse - Altan - Altaner - Altaner_areal - Antenne - Anvendelse - Bad - Beber_Mail - Beber_Navn - Beber_Tlf - Beskrivelse_DK - Beskrivelse_EN - Billed_Tekst_Nr - Blig_Type - Blig_Type_Text - Cykelparkering - Depsitum - Deptrum - Egen_Emne_Kde - Elevatr - Energi_Inf - Etage - Etage_text - Etage_til - E_ID - Frudbetalt_Leje - Fraflytningsdat - Fremvisning - Gekde - Husnr - Interne_Bemærkninger - Kvm - Land - Ledig_pr - Lejeperide - Leje_inkl_GEBYR - Leje_RAW - Maegler_sagsnr - Mbleret - Omraade_Pst_Nr - Opvaskemaskine - Overskrift_DK - Overskrift_DK_Udlejet - Overskrift_EN - Overskrift_EN_Udlejet - Overtagelses_Stand - Parkeringspladser - Prttelefn - Pst_Nr_By - Privat_P_Plads - Prjekt_nr - P_Plads_Samlet_Pris - Saelger_sagsnr - Salg_BBR_kvm - Salg_Brutt - Salg_Grundareal - Salg_kntant_pris - Salg_Nett - Salg_Tinglyst_kvm - Salg_Udbetaling - Salg_Udbudt_pr - Sidedr - SYS_B_ID - SYS_cntrl_rder - SYS_cunter_viewed - SYS_cunter_viewed_editable - SYS_Created - SYS_Web_Kde - Tagterrasse - Tagterrasse_areal - Terrasse_areal - Tilet - U_ID - Vaerelser - Vaerelser_til - Vaskemaskine - Vejnavn - Web_Ejer_Adresse - Web_Ejer_ - Web_Ejer_Land - Web_Ejer_Navn - Web_Ejer_Pst_by - Web_Ejer_Tlf - Web_Liste. Eksempler på SQL Søgning Billed_Tekst_Nr > 0 AND Billed_Tekst_Nr <= 5 Giver alle bliger der er ledige + undgår status = 0 (sm er ikke til salg eller udlejning) + undgår status stører end g lig med 5 (sm er til reserveret, salg g udlejning) Billed_Tekst_Nr > 0 AND Billed_Tekst_Nr <= 8 Giver alle bliger der er ledige eller reserveret + undgår status = 0 (sm er ikke til salg / udlejning) + undgår status støre end g lig med 8 (sm er til salg g udlejning) Billed_Tekst_Nr > 0 AND Billed_Tekst_Nr <= 9 Giver alle bliger der er ledige eller reserveret + undgår status = 0 (sm er ikke til salg / udlejning) + undgår status støre end g lig med 9 (sm er til udlejning) Billed_Tekst_Nr > 0 Giver alle bliger + undgår status = 0 (sm er ikke til salg / udlejning) Depsitum >= Giver alle bliger hvr Depsitum er stører eller lig med Salg_kntant_pris ASC Salg_kntant_pris Salg_kntant_pris DESC Prjekt_nr, Salg_kntant_pris Eksempler på SQL Srtering Srtere på salg kntant pris med mindste pris først Srtere på salg kntant pris med mindste pris først Srtere på salg kntant pris med største pris først Srtere på prjekt nr. g salg kntant pris med mindste prjekt nr. g mindste pris først

4 RAPPORTER & RAPPORT DESIGNER SIDE 4 5. Byg klnner Når første fase / grundpsætningen af rapprten er færdig så tryk på [Gem g luk] Tryk derefter på g dette vindue til styring af klnner åbnes: Skema tilpasser sig alt efter hvr mange klnner der er valgt på første fase grundpsætningen. Her vises et eksempel på en klnnepsætning med max. antal mulige klnner 10 klnner. Bemærk: Klnnerne vides hrisntalt på rapprten selv de her styres vertikalt. Overskift på klnne Valgfri verskift til klnnen men tænk på tekst størrelse g klnne bredde. Klnne bredde Sæt bredden pr. klnne men tænk på det samlet antal klnner skal kunne være på et A4 papir i landskabs frmat. Der er 1000 pixel til rådighed, samlet fr alle klnner. Klnne fra blig tabellen Vælg her feltet fra bligtabellen der skal hentes data til klnnen. Frmatering af bligtabel felt Her vælges ønskes frmatering af data der læses ud af systemet. Se mere under pkt. 6

5 RAPPORTER & RAPPORT DESIGNER SIDE 5 6. Frmatering Afhængig af valget af bligtabel felt kan der med frdel benyttes frmatering af data. VIGTIGT: Ngle bligtabel felter er ikke egnet til at fretage frmatering på. Funktinen med frmatering ser således ud (g er strt set den samme funktin sm under Prjekt ismetri) Frmatering af TAL gælder på alle numeriske resultater sm hentes ud af systemet Der kan vælges antal decimaler g ved 0 decimaler kan der vælges at tilføje,- Det er gså muligt at vælge 0=blank sm betyder at feltet i label vil blive blank hvis værdien i systemet er 0 TEKST Tekstfrmatering på tekst felter hvr alle bgstaver sættes til versaler ETAGE Vælg m etage skal fremvise blt en etage sm fx [Stuen eller 1. sal.] ADRESSE Vælg m der skal hentes den fulde adresse - eller hvis det fx ønskes at deles i 2 klnner - kun Vejnavn g husnr. eller kun Etage tekst g sidedør. BOLSK Blske værdier 0 g andre kan msættes til [Ja] eller [Nej] Det er gså muligt at bruge 0=nej ellers Ja + Areal sm fx på Tagterrasse eller lign. Felter.

6 RAPPORTER & RAPPORT DESIGNER SIDE 6 BOLIGMÆRKNING Vælg mellem Systemnavn eller Billedtekst Se Bligmærkning PRIS Denne frmatering benyttes hvis der ønskes at prisen skal angives sm på hjemmesiden nemlig frmateret sm fx 1.234,56 Desuden benyttes bligmærknings pristekst så fx reserveret bliger fremvises med teksten RESERVERET g Slgte bliger fremvises med teksten SOLGT Dette skal manuelt sættes under Menu -> SYSTEM -> Datakntrl -> Bligmærkning 7. Kntrllér kln - g åben en rapprt fr brugerne Brug denne funktin til at se rapprten før de åbnes. Brug denne funktin til at se klne / kpierer en rapprt. Brug denne funktin til at se åbne g lukke Rapprter fr brugerne under menupunktet Rapprter. En lukket rapprt kan ses g hentes under Rapprtdesigneren men kan ikke ses af brugerne under menupunktet Rapprter. 6. Tp g bund grafik element til PDF Rapprter Under menupunktet Prjektstyring -> Rapprt banner design Her styres de grafiske elementer til bla. PDF Rapprterne Hvert prjekt / ejendm har sine egne grafiske elementer. BEMÆRK: tp g bund banner til Rapprterne skal være i frmatet 3508 x 354 pixel i JPG eller PNG frmat.