ANSØGNING OM GODKENDELSE AF DIGITALISERINGSPROJEKT

Transkript

1 ANSØGNING OM GODKENDELSE AF DIGITALISERINGSPROJEKT Tekst i fed er hovedspørgsmål, øvrige spørgsmål er hjælpespørgsmål, der kan inspirere til at komme hele vejen rundt i projektbeskrivelsen, så der kan gives et hurtigt ansøgningssvar. Skole: Frydenstrandskolen Digitaliseringsprojektets titel: Øget tilgængelighed og udvikling af anvendelsen af it i strukturklasserne Tidsramme: I hvilken periode skal digitaliseringsprojektet gennemføres og endeligt evalueres? Projektet gennemføres Projektets baggrund: Hvorfor ønsker skolen digitaliseringsprojektet? Hvilke af skolens indsatsområder for digitalisering har indsatsen bygget på? Baggrund Projektet er en samling af to delprojekter, der er indsendt til skolens IT-team af personalet i strukturklasserne. Dato: 17.januar 2012 Sagsnummer: 11/152 Dok. nr.: /11 Forfatter: Dorthe Sevelsted Iversen Strukturklasserne er i øjeblikket udstyret med gamle stationære computere ca. 2 i hvert lokale. Disse computere søges gennem et andet projekt (se nr. 3) udskiftet med nye. Derudover råder strukturklasserne over ét SmartBoard i indskolingen. Samlet set en ringe itstandard i forhold til en elevgruppe, der i meget høj grad kan profitere af it. I strukturklasserne har personalet erfaret, hvordan it i undervisningen øger elevernes koncentration og engagement. I artikler beskrives det, hvordan ipads har et yderligere potentiale særligt i forhold til bl.a. elever med ADHD ved bl.a. øget koncentration, selvmotivation og initiering. Vi har på dette område ikke meget erfaring ud over enkelte forløb, hvor de store elever har anvendt egne SmartPhones. Der er i overbygningen et stort ønske om at kunne anvende SmartBoard til at samle elevernes opmærksomhed. Projektet bygger på disse af skolens indsatsområder: Øget tilgængelighed mhp. øget anvendelse o Interaktive tavler o Elevarbejdspladser herunder arbejde for større anvendelse af elevernes egne computere Udvikling af anvendelsen af it som redskab i undervisningen o IT som kompensatorisk redskab i specialundervisningen, på normalområdet, specialklasserne og SFO o Kommunikations- og formidlingsværktøjer (video med SmartPhone, ipod, ipad)

2 Projektets formål og mål: Hvad vil skolen gerne opnå? Hvilke konkrete værktøjer ønsker skolen at indkøbe/udvikle brugen af? Hvilke spørgsmål søger skolen at besvare? Personalet i strukturklasserne har et stort ønske om at kunne gøre udstrakt brug af it, som understøtter den pædagogik, der anvendes i forhold til elevgruppen. Ideelt set er det SmartBoards eller interaktive tavler i alle lokaler og mulighed for at have ipads og/eller ipods til hver elev. Men der er usikkerhed i forhold til, om hvad der egner sig bedst til den enkelte elev. Denne ansøgning er derfor ikke udtryk for personalets vurdering af de optimale betingelser, men mere et udtryk for, hvad der skønnes nødvendigt for at kunne gøre de erfaringer, der vil være en forudsætning for at søge mere kvalificeret og målrettet på et senere tidspunkt. De konkrete værktøjer, der søges om, er: 20 ipads heraf to med 3G for at have mulighed for at komme på nettet, når vi er ude af huset. Disse placeres i to klassesæt med hver 9+1. Et sæt pr. adresse. Formålet med disse er bl.a. 10 ipod Touch primært til anvendelse i overbygningen (klassesæt på Buhlsvej). 2 stk 42 fladskærm + Apple-tv til formidling af produkter, demonstrationer, fælles fokus mv. Én til hver fysisk adresse. 1 stk SmartBoard med Apple-TV til udskolingsteamet i ST-klasserne. ituneskort til en samlet værdi af 2000 kr. Side2/6 Anvendelsen af ipad og ipod Touch, som har en fordel i at være mere fleksibel og mobil end pc, sigter bl.a. mod: Opbygning af visuelle rutiner (App: Stories2Learn), hvor lærer og/eller eleven kan opbygge en social historie med billeder, tekst og lydklip. Eleven kan herefter se historien igen og igen. Skemalægning af dagen med brug af tekst og ikoner (App: iprompt) Optagelse af video eller stillbilleder, som sammensættes til sammenhængende historie, lagres på ipad/ipod eller på YouTube. For YouTube lægges adressen ind i QR-codes (App: i-nigma QR Code), som printes og placeres på hensigtsmæssigt sted. Eksempel: En QR-code på køkkenskabet henviser til en video på YouTube, hvor eleven dækker bord. Herved kan eleven se, hvilke ting, der skal være på bordet, hvordan det skal stå osv. For de ældste elever: Som forberedelse på ungdomsuddannelser og videre derfra, således at eleverne vænner sig til at anvende IT som kompenserende hjælpemiddel til selv kan strukturere deres dagligdag. Anvendelsen af SmartBoard/42 skærme sigter bl.a. mod Fælles fokus. I forhold til elevgruppen er fællesskærmen meget velegnet til at samle elevernes fokus. Ydermere giver SmartBoardets interaktive egenskaber mulighed for at give undervisningen det flow og den dynamik, der bidrager til at fastholde fokus. I forhold til SmartBoard: Sociale historier kan planlægges og opbygges direkte på SmartBoardet (Smart Notebook) til udgangspunkt for samtale. Apple-TV giver både skærme og SmartBoard mulighed for at projicere ipadens skærmindhold til den fælles skærm.

3 Overordnet ønsker vi at gøre vores egne erfaringer med ovenstående muligheder. Side3/6 I den forbindelse ønsker vi mere konkret at finde ud af bl.a.: Er den interaktive skærm (ipad/ipod) mere motiverende at arbejde med end en almindelig computer? (øget selvmotivation og initiering) Kan eleverne arbejde mere koncentreret i længere tid ved en ipad end ved en almindelig computer? (fastholde koncentrationen) Hvilke fordele kan vi få ved at bruge mobile medier? Er ipods for små til eleverne indskolingen? Kan ipods bruges af indskolingens ST-elever til at optage film og siden blive bearbejdet på ipad? Kan vi lade udstyret være mobilt (fladskærme + Apple-tv), eller vil det vise sige mere hensigtsmæssigt at lade udstyret være fast, så eleverne må flytte sig velvidende at det heller ikke er hensigtsmæssigt. Handlingstiltag: Digitaliseringsprojektets indhold: Handleplaner og aktivitetsbeskrivelser. Hvem gør hvad, hvordan og hvornår? Faser, organisationsformer og metoder. Organisation Projektet gennemføres i et nært samarbejde mellem projektdeltagerne og IT-teamet. Den kontinuerlige kontakt mellem projektdeltagerne og IT-teamet foregår gennem repræsentanter for hhv projektdeltagerne og IT-teamet. Disse udgør en arbejdsgruppe for planlægning og gennemførelse. Gruppen er identisk med dialoggruppen. I forhold til ipad og ipod er der ressourcepersoner, som i forvejen har særlig interesse i/kendskab til medierne. Disse ressourcepersoner vil spille en væsentlig rolle i forbindelse med videndeling og igangsætning af projektet. Ressourcepersonerne er ikke nødvendigvis de samme som initiativtagerne.

4 Handleplan Side4/6 Fase Efter levering sætter ressourcepersonerne evt. i samarbejde med IT-vejlederen sig ind i - de nye muligheder, det giver at anvende Apple-tv sammen med en skærm - hvordan elevprodukter, opgaver og apps skal håndteres på en fælles ituneskonto vha. icloud og eller andre tjenester f.eks. YouTube, Dropbox I denne periode er ipads/ipods til rådighed for hele personale og elever i den udstrækning den enkelte har lyst til at gøre sig de første erfaringer personligt eller med eleverne. 2. Afdelingen aftaler retningslinjer for, hvordan udstyret kan bruges. Fase Intern præsentation af udstyret og introduktionskursus v. ressourcepersonerne (evt. i samarbejde med IT-vejleder) 4. Klassesæt, fladskærm og Apple-tv placeres centralt og kan nu lånes af st-klasserne. I første omgang forestiller vi os at afprøve en placering på rullebord. Viser det sig uhensigtsmæssigt, bliver det i stedet for placeret fast i et lokale. 5. De første erfaringer gøres Fase Omkring jul. Erfaringsopsamling. Deltagelse af repræsentant fra IT-team. Vurdering af, om anvendelsen skal justeres. 7. Fortsat anvendelse 8. Maj. Erfaringsopsamling og udarbejdelse af evaluering med henblik på om der skal suppleres. Deltagelse af repræsentant fra IT-team Risikoovervejelser: Hvad kan forhindre projektet i at få succes? Hvad påtænkes at kunne gøres for at mindske risikofaktorer i projektet? At det viser sig hverken at være hensigtsmæssigt at have mobile sæt eller udstyret placeret i ét lokale på hver adresse. Evalueringsplan: Hvordan skal den løbende evaluering foregå? Hvilke evalueringsformer og -metoder vil I anvende? Hvilke konkrete tegn skal vise, om målene bliver indfriet? Hvordan og hvornår skal den endelige evaluering foregå? Hvem er praktisk ansvarlig for evalueringen? Som skitseret under organisation følges projektet tæt af en repræsentant fra IT-teamet, hvori der både er skoleleder, afdelingsleder for ST-klasserne, repræsentanter fra PUC. Den løbende evaluering bliver foretaget dels i det daglige arbejde, dels til afdelingsmøder. Midtvejsevalueringen (dec. 2012) vil ske i forbindelse med et afdelingsmøde, hvor de hidtidige erfaringer bliver noteret. På dette møde aftales også evalueringsform for slutevalueringen i maj Flere metoder har været nævnt. Heriblandt elevinterview og forældrenes oplevelse af om de nye medier har haft betydning for elevernes motivation eller på andre områder. Arbejdsgruppen (initiativtagerne + repræsentant fra IT-teamet) har ansvaret for evalueringerne.

5 Formidling: Hvordan vil I løbende formidle jeres erfaringer på skolen? Hvordan vil I formidle jeres erfaringer til hele skolevæsenet? Hvem har ansvaret for formidling på skolens hjemmeside? Hvem er kontaktperson? Da projektet har sammenhæng med to andre projekter - Udvikling af anvendelsen af it som redskab i undervisningen (slut 2013) - Øgede kommunikationsmuligheder i G-klasserne (slut 2014) skal der opsamles erfaringer fra alle 3 projekter i juni Dette arbejde vil PUC stå for i samarbejde med initiativtagerne for hvert projekt. Side5/6 Erfaringer, der fremkommer inden da, vil bliver formidlet gennem Frydenstrandkonferencen og i det omfang, det er relevant også igennem ipad-konferencen, som i teorien har adgang af alt skolepersonale i kommunen. En kort beskrivelse af projektet og de positive og negative erfaringer, der er gjort undervejs, vil blive præsenteret på skolens hjemmeside. Da den anvendte pædagogik i nogen udstrækning svarer til den, der anvendes i K-klasserne på Hånbæk (Nordstjerneskolen), har vi søgt samarbejde med personalet der med henblik på erfaringsudveksling. Arbejdsgruppen (initiativtagerne + repræsentant fra IT-teamet) har ansvaret for formidlingen. Økonomi: Hvilke ressourcer ansøger skolen om? Ca kr. Se specifikation på næste side. Kontakt med konsulenter: Hvilke aftaler vedrørende roller og opgavefordelinger har I indgået med konsulenter fra Skole & Ungdom / Børn & Kultur? Specialpædagogisk konsulent, Birgitte Leth (SPR) og Niels Jæger samarbejder bl.a. med henblik på formidling/erfaringsudveksling med ST-klasserne og K-klasserne. Dialoggruppemedlemmernes navne: Anne Mette Tscerning Olsen (ST), Andy Dürke Hansen (ST), Johnny Sørensen (ST), Flemming Andersen (ST), Birgitte Hansen (afdelingsleder ST, IT-team), Søren Torp Andersen (IT-Team) Dato og skolelederens underskrift: Kaj Erik Jensen

6 Afdeling (kontakt) Projekt Vare Pris Sætpris Antal Strukturklasser (SA) Specialklasser (NJ) Strukturklasser (NJ) 2 klassesæt ipads til strukturklasserne - begge afdelinger + 1 klassesæt ipods - overbygning (AO) SmartBoard til strukturklasserne - overbygningen (JS) Udskiftning af meget gamle pc'ere (NJ) ipad 2 med 3G 3800 Cover ipad 250 ipad 2 uden 3G 2350 Cover ipad 250 ipod Touch 1300 Cover til ipod itunes-kort Apple-TV 700 Fladskærm 42" 6000 SmartBoard standard Shortthrow projektor 8500 Beslag/kabler 1500 Standard højtalere 1200 Ultra small form pc 4499 Apple-TV 700 Trådløst tast. med touchpad 308 Side6/6 Pris i alt Projektpris Standard pc