Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 1. december 2015. Kl. 17,00 Mødested: Lord Nielson, Rådhusgade 5, Aabenraa Fraværende med afbud: Ove Steiner Rasmussen og Jens Kvist Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Godkendt 3 Ensted forpagtningskontrakt med bankgaranti på anfordring Sag: Ensted menighedsråd (1117) - Ensted Sogn Godkendt Ensted forpagtningskontrakt med bankgaranti på anfordring 4 Hellevad 5 forpagtningskontrakter Godkendt 18.11.15 Sag: Hellevad menighedsråd. (1015) - Hellevad Sogn Godkendt Hellevad 5 forpagtningskontrakter Godkendt 18.11.15 5 Kliplev 3 forpagtningskontrakter Godkendt 18.11.15 Sag: Kliplev menighedsråd (1089) - Kliplev Sogn Godkendt Kliplev 3 forpagtningskontrakter Godkendt 18.11.15 6 Forpagtningkontrakter - retningslinier fra provstiet Sag: Forpagtning (1176) Punktet medtages igen på PU møde i januar. Gitte laver oversigt over forpagtninger og skove Vejledning vedrørende forpagtningskontrakter Referat,01-12-2015 Side: 1
Mødepunkt Beslutning 7 Holbøl kirke. Nyt varmesystem Sag: Holbøl Kirke - varmeanlæg (1181) - Holbøl Sogn Skitseforslag: Pris iht. overslag kr. 710.000 inkl. moms Holbøl Kirke - varmeanlæg projektbeskrivelse Principgodkendt. Når den endelige projektbeskrivelse foreligger, videresendes sagen med anbefaling til stiftet til konsulenternes udtalelse. Sagen sendes desuden til provstiets bygningskyndige til vurdering 8 JL Samarbejdsaftale pr. 1. januar 2016 vedr. Provstikonsulent Sag: Fælles personalekonsulent (954) Sønderborg provsti har tilsluttet sig aftalen om fælles personalekonsulent. Godkendt JL Samarbejdsaftale pr. 1. januar 2016 vedr. Provstikonsulent 9 Stiftets godkendelse af regnskab 2014 Sag: PUK 2014 (1040) Stiftets godkendelse af regnskab 2014 10 Aabenraa: Ansøgning om dispositioner vedr. orgelprojektet Sag: Aabenraa sogns kirkekasse (848) - Aabenraa Sogn Projektet vedr. nyt orgel og ombygning af pulpituret i Sct. Jørgens Kirke er nu afsluttet, idet der dog vil være udgifter (29.912,23 kr.) til 1-årssynet, som endnu ikke er afholdt, ligesom der ønskes anvendt ca. 50.000 kr. til indretning af rummet, hvor orglet er placeret, så der kan etableres en passende arbejdsplads til organisten og koret. Godkendt, at der anvendes kr. 50.000 til indretning af passende arbejdsplads for organist og kor. Provstiudvalget takker i øvrigt for en gennemarbejdet tilbagemelding på orgelprojektets økonomi og forbrug. Aabenraa: Ansøgning om dispositioner vedr. orgelprojektet 11 PU møder 2016 Mødedatoer 2016 HUSK kalender Provstiudvalgsmøder afholdes kl. 16,30 på provstikontoret (med mindre andet er nævnt) - Tirsdag d. 5. januar 2016 - Torsdag d. 21. januar 2016 kl. 17-19 på Folkehjem: Stormøde for menighedsråd - MANDAG d. 8. februar 2016 - Tirsdag d. 1. marts 2016 - Torsdag d. 17. marts 2016 kl. 17,30-20,00 : Infomøde for menighedsråd - Tirsdag d. 5. april 2016 - Tirsdag d. 3. maj 2016 - Tirsdag d. 31. maj 2016. Især budgetmøde - Tirsdag d. 28. juni 2016 Referat,01-12-2015 Side: 2
Mødepunkt Beslutning - Ingen møder i juli - Tirsdag d. 9. august 2016 - Torsdag d. 25. august 2016 kl. 19-21 på Folkehjem: Budgetsamråd - Tirsdag d. 6. september 2016 - Tirsdag d. 4. oktober 2016 - Tirsdag d. 1. november 2016 - Tirsdag d. 6. december 2016 Referat,01-12-2015 Side: 3
12 Bylderup Kirke. Referat af byggemøde 04.11.15 Sag: Bylderup Kirke. Diverse arbejder. (917) - Bylderup Sogn Bylderup Kirke. Referat af byggemøde 04.11.15 Bylderup Kirke. Referat af byggemøde 18.11.15 Bylderup Kirke. Referat af byggemøde 28.10.15 13 Hellevad Kirke. Referat af byggemøde 04.11.15 Sag: Hellevad kirke: tårn og borebiller (883) - Hellevad Sogn Hellevad Kirke. Referat af byggemøde 04.11.15 Hellevad Kirke. Referat af byggemøde 18.11.15 Hellevad Kirke.Referat af byggemøde 28.10.15 14 Rise Sognegård - byggemødereferat nr. 19 Sag: Rise: Sognegård ombygning (905) - Rise Sogn Rise Sognegård - byggemødereferat nr. 19 Rise Sognegård - byggemødereferat nr. 29 Rise Sognegård - byggemødereferat nr. 29 Rise Sognegård - byggemødereferat nr. 31 Rise Sognegård - byggemødereferat nr. 3o 15 Aabenraa - godkendelse af nedsat antal menighedsrådsmedlemmer Sag: Aabenraa menighedsråd (1178) - Aabenraa Sogn Referat,01-12-2015 Side: 4
Aabenraa - godkendelse af nedsat antal menighedsrådsmedlemmer 16 Aabenraa: Afrapportering vedr. bevilling fra provstiets initiativpulje - informationsfoldere og qr-koder vedr. Aabenraa Kirkegård Sag: Aabenraa menighedsråd (1178) - Aabenraa Sogn Aabenraa: Afrapportering vedr. bevilling fra provstiets initiativpulje - informationsfoldere og qr-koder vedr. Aabenraa Kirkegård 17 Haderslev stift. Dele arrangementer med deres kalender Haderslev stift. Dele arrangementer med deres kalender Nyhedsbrev HS: Bibelen i bøgerne - Kirkeskat i ro - 600 bibler på vej ud i Varnæs - Og vinderen blev... Læs nyhedsbrevet fra Haderslev Stift 18 Haderslev Stiftsråd - svar til Fredericia provsti vedr. stiftsbidrag Haderslev Stiftsråd - svar til Fredericia provsti vedr. stiftsbidrag 19 Husk: Sidste del af godkendelse af regnskab 2014. Sendt til alle mr i provstiet Sag: Regnskab 2014 (1127) Husk: Sidste del af godkendelse af regnskab 2014. Sendt til alle mr i provstiet 20 Information fra lønafdelingen Information fra lønafdelingen Referat,01-12-2015 Side: 5
21 Information fra lønafdelingen - del 2 Information fra lønafdelingen - del 2 22 Lokalplan: Ophævelse af Lokalplan LP013 Sag: Lokalplaner 2015 (1131) Lokalplan: Ophævelse af Lokalplan LP013 23 Materiale fra aften om gravminderegistrering i Rise 29.10.15 Sag: Gravminder bevaringsværdige (822) Materiale fra aften om gravminderegistrering i Rise 29.10.15 24 Nye Gias takster fra den 1. december 2016. Sag: GIAS: Kirkegårdstakster (1003) Nye Gias takster fra den 1. december 2016. 25 Orientering til menighedsråd og provstiudvalg vedrørende anmodning om aktindsigt fra Jyllands-Posten Sag: Kirkeministeriet, orienteringer (836) Orientering til menighedsråd og provstiudvalg vedrørende anmodning om aktindsigt fra Jyllands-Posten 26 Salmesangens søndag - Stiftsmagasinet er på vej - Stiftsdagen 2016 Salmesangens søndag - Stiftsmagasinet er på vej - Stiftsdagen 2016 27 Takster i GIAS forhøjes 0,5 % i 2016. Sendt til alle mr i provstiet Sag: GIAS: Kirkegårdstakster (1003) Referat,01-12-2015 Side: 6
Takster i GIAS forhøjes 0,5 % i 2016. Sendt til alle mr i provstiet 28 Referat fra temadagen om diakoni i Aabenraa provsti 17. november 2015. Sag: Diakoni (1146) Referat fra temadagen om diakoni i Aabenraa provsti 17. november 2015. 29 Eventuelt - Det er et problem at folk tilmelder sig arrangementer og derefter udebliver. Til Diakoniaftenen var der ca 15 personer, der udeblev. - Punkt om diakoni medtages på januarmødet - Der blev uddelt bibler i Varnæs sogn i søndags. Initiativet blev godt modtaget i sognet. - 3 præster stopper i 2016: Charlotte Rørdam Kristensen, Kliplev stopper pr. 31.12.15 Michael Juul, Rise stopper pr. 29.02.16 Povl Callesen, Varnæs går på pension 01.07.16 30 Kommende PU møder Provstiudvalgsmøder afholdes kl. 16,30 på provstikontoret (med mindre andet er nævnt) - Tirsdag d. 5. januar 2016 - Torsdag d. 21. januar 2016 kl. 17-19 på Folkehjem: Stormøde for menighedsråd - MANDAG d. 8. februar 2016 - Tirsdag d. 1. marts 2016 - Torsdag d. 17. marts 2016 kl. 17,30-20,00 : Infomøde for menighedsråd - Tirsdag d. 5. april 2016 - Tirsdag d. 3. maj 2016 - Tirsdag d. 31. maj 2016. Især budgetmøde - Tirsdag d. 28. juni 2016 - Ingen møder i juli - Tirsdag d. 9. august 2016 - Torsdag d. 25. august 2016 kl. 19-21 på Folkehjem: Budgetsamråd - Tirsdag d. 6. september 2016 - Tirsdag d. 4. oktober 2016 - Tirsdag d. 1. november 2016 - Tirsdag d. 6. december 2016 Referat,01-12-2015 Side: 7
Referat,01-12-2015 Side: 8
Underskrifter vedr. møde d. 01-12-2015 Kirsten Kruchov Sønderby Anna Kristine H Schumacher Anne-Marie Bomholt Laier Even Helge Christensen Jens Christian Hvergel Jens Kvist Jes Jessen Iversen Kirsten Kruchov Sønderby Kjeld Sørensen Ove Steiner Rasmussen Referat,01-12-2015 Side: 9