Institutionsleder for FGU Nordvestsjælland

Mie Heinfelt 31-10-2018 Institutionsleder for FGU Nordvestsjælland JOB- OG KRAVPROFIL Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide

Institutionsleder for FGU Nordvestsjælland 2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 INDLEDNING... 3 OM FGU NORDVESTSJÆLLAND... 4 DEN AKTUELLE SITUATION... 4 STILLINGEN SOM INSTITUTIONSLEDER... 6 DEN IDEELLE PROFIL... 9 ANSÆTTELSESVILKÅR... 10 PROCES- OG TIDSPLAN... 10

Institutionsleder for FGU Nordvestsjælland 3 Indledning FGU Nordvestsjælland har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af en institutionsleder. Formål med notatet Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med interessenter og bestyrelse hos FGU Nordvestsjælland. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for institutionslederen og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg, som består af følgende: Thomas Adelskov (formand) - Odsherred Martin Damm - Kalundborg Steen Klink - Holbæk Henrik Larsen DI Johnny Lindahl - Medarbejderrepræsentant Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til formandskabet, der har ansættelseskompetencen. Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Mie Heinfelt, Mercuri Urval, på telefon 2179 6509 eller e-mail: mie.heinfelt@mercuriurval.com. Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt, og FGU Nordvestsjælland vil ikke blive orienteret uden forudgående aftale herom. Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Julie Kjær Ovesen, telefon 2071 0723, e-mail: julie.kjaer.ovesen@mercuriurval.com Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-05708). Ansøgningsfristen udløber den 22. november 2018 kl. 10:00.

Institutionsleder for FGU Nordvestsjælland 4 Om FGU Nordvestsjælland FGU Nordvestsjælland er som FGU-institution helt nystartet. Bestyrelsen blev konstitueret i september og rekruttering af en institutionsleder er sammen med vedtagelse af vedtægter en af de første handlinger i institutionens historie. FGU Nordvestsjælland er en selvejende institution, som dækker kommunerne Holbæk, Kalundborg og Odsherred. Den er én af de 27 FGU (Forberedende Grund Uddannelse) institutioner i Danmark, som blev oprettet i forbindelse med Aftale om bedre veje til uddannelse og job (https://uvm.dk/publikationer/folkeskolen/2017-aftale-om-bedre-veje-til-uddannelse-og-job). Formålet med FGU generelt er at ruste de unge i de tre kommuner fagligt, personligt og socialt til at gennemføre en ungdomsuddannelse eller komme godt i gang på arbejdsmarkedet (læs mere i UVMs publikationer her: https://uvm.dk/reform-af-de-forberedende-tilbud/nyheder-implementeringog-kommunikation/tidsplan-over-faser-i-implementering. FGU er et tilbud for unge op til 25 år og henvender sig til unge, som har brug for et samlet uddannelsestilbud for at blive klar til en erhvervsuddannelse, gymnasial uddannelse eller beskæftigelse. Uddannelsen tilbyder en bred vifte af uddannelsesmuligheder, som er tilpasset de unges behov og interesser og skal være forankret på nye selvejende, statslige institutioner. FGU-institutionen opstår på en baggrund af de nuværende produktionsskoleaktiviteter og den del af aktiviteter på VUC-skolerne, som omfatter unge under 25 år inden for områderne AVU (Almen Voksen Uddannelse), FVU (Forberedende Voksen Uddannelse) og OBU (Ordblindeundervisning). Ligeså indgår en del af de uddannelsesfremmende foranstaltninger i kommunalt og produktionsskole regi, som f.eks. KUU ( Kommunal Ungdoms Uddannelse) og EGU (ErhvervsGrundUddannelse). Den nye institution står derfor på fundamentet af værkstedspædagogikken fra produktionsskolerne og den almene undervisning fra VUC erne og skal gennem et nyt fælles tredje skabe en institution, der skal støtte og ruste de unge til næste skridt gennem de tre spor: Almen grunduddannelse, Produktionsgrunduddannelse og Erhvervsgrunduddannelse. Den aktuelle situation FGU Nordvestsjælland dækker unge bosiddende i Holbæk, Kalundborg og Odsherred. Nordvestsjælland er karakteriseret ved, at en stor andel af områdets unge efter endt ungdomsuddannelse fraflytter for at læse videre i de større byer, men også ved at der i varierende grad er en vis andel af familier med sociale udfordringer, hvorfra en del af de kommende FGU-elever forventes at komme. Der er i kommunerne et stort fokus på en tidlig indsats med henblik på, at så mange unge som muligt er uddannelsesparate direkte efter folkeskolen for at sikre, at en eventuel negativ social arv brydes så tidligt som muligt. Det er derfor som et væsentligt bidrag til denne indsats, at FGU Nordvestsjælland skal ses og i denne kontekst, at institutionen skal lykkes. Se uddybende fra kommunerne her: http://polweb.nethotel.dk/produkt/polweb/default.asp?p=odsherred&page=document&docid=152 356&ItemId=152398 De tre kommuners nuværende ungdomsuddannelsestilbud dækker bredt fra gymnasiale uddannelser, erhvervsuddannelser, VUC og til produktionsskoler. I Kalundborg er der udbudt STX, HTX, HHX, VUC-tilbud, erhvervsskoletilbud samt produktionsskole i Svebølle. I Holbæk er der samme aktiviteter heraf Nordvestsjællands Produktionsskole (NV Pro) som dækker både Holbæk og Odsherred. I Odsherred er udbudt STX samt erhvervsuddannelse.

Institutionsleder for FGU Nordvestsjælland 5 Den kommende FGU-institution skal opstå på baggrund af de nuværende produktionsskoler samt en andel af VUC Nordvestsjællands aktiviteter. De øvrige uddannelsesinstitutioner og tilbud vil være væsentlige samarbejdspartnere for den kommende institution, ligesom det lokale erhvervsliv i de tre kommuner vil være. For at sikre at der er et lokalt tilbud til områdets unge i de tre kommuner, vil institutionen være fordelt ud på lokaliteter i alle tre kommuner. Moderinstitutionen vil få sæde i Holbæk og der vil derudover være lokale skoler i Svebølle ved Kalundborg og i Fårevejle, Odsherred. Der vil derfor være en anden lokalitetsplacering end den nuværende for nogle af skolerne. De lokale skoler i Svebølle og Fårevejle vil være ledet af en lokal pædagogisk leder, som refererer til institutionslederen. Derudover vil institutionslederen varetage den daglige lokale ledelse af skolen i Holbæk. Alle tre uddannelsesspor skal udbydes på hver skole. FGU-leder (ans: FGU-leder) Skole Holbæk (ans: FGU-leder) Skole Svebølle (ans: lokal leder 1) Skole Fårevejle (ans: lokal leder 2) Institutionen vil samlet bestå af ca. 500 årselever, heraf 92 i Odsherred, 234 i Holbæk og 168 i Kalundborg. Der vil være en medarbejderstab på ca. 60-70 medarbejdere samlet i organisationen se uddybende materiale her: http://polweb.nethotel.dk/produkt/polweb/sog/showfile.asp?p=odsherred&id=152401 FGU Nordvestsjællands ressourcer og kapaciteter består af: De nuværende produktionsskoler overdrager samtlige bygninger, ressourcer og medarbejdere til den nye FGU-institution De lokale VUC-skoler overdrager medarbejdere, bygninger og ressourcer svarende til den andel af elevmassen, der overdrages til FGU-institutionen. FGU Nordvestsjælland vil derfor starte op med virksomhedsoverdragede medarbejdere, ressourcer og kapaciteter, som skal inddrages i den nye organisations virke og drift, så den nyetablerede FGU Nordvestsjælland kan være klar til at modtage de første elever 1. august 2019. Organisationen består pt. alene af en bestyrelse, hvilket betyder, at den kommende institutionsleder skal opbygge det fundament strategisk, operationelt og driftsmæssigt, som den nye FGU-institution skal tage afsæt i.

Institutionsleder for FGU Nordvestsjælland 6 Bestyrelsen for FGU Nordvestsjælland består af i alt 11 medlemmer, heraf fem kommunale repræsentanter og seks fra øvrige områder, herunder erhvervsuddannelse, arbejdsmarkedets parter samt medarbejderrepræsentanter. Det er en bestyrelse med stærk kapacitet og kompetencer, som den kommende leder kan trække på. Derudover er der i de tre kommuner en tradition for at arbejde sammen på tværs af netop uddannelsesområdet og et fælles stærkt fokus på og engagement i at sikre områdets unge de bedste muligheder for at komme videre i uddannelse og job, hvilket sikrer en enig og velfungerende bestyrelse. Der er i de tre kommuner flere forskellige ungeindsatser, som den kommende leder skal sikre bliver kompatible med den nye FGU-institution og dermed sikre en sammenhængende indsats, også mellem FGU-institutionen og de lokale kommunale ungeindsatser i de enkelte kommuner. Stillingen som institutionsleder Opgaver og ansvar Institutionslederen har opgaven med at løbe hele organisationen i gang. Det omfatter processen med strategi, vision og værdier sammen med bestyrelsen og arbejdet med at samle de involverede medarbejdere til en ny fælles kultur med en ny fælles opgave. Derudover omfatter det at klargøre det administrative og driftsmæssige grundlag. Institutionslederen har dermed det overordnede ansvar for institutionens udvikling og drift. Det betyder, at lederen skal sikre institutionens etablerings og udviklingsproces, der spænder lige fra udvikling af institutionens strategi, omsættelse af bestyrelsens værdiarbejde, målsætninger og handleplaner til udviklingen af fælles praksis blandt medarbejderne, etablering af de administrative og driftsmæssige arbejdsgange og systemer. Derudover er det lederens ansvar og opgave at sikre et tæt samarbejde med bestyrelsen samt med relevante eksterne strategiske samarbejdspartenere i både offentligt og privat regi. Ligeledes ligger der en stor og vigtig opgave for lederen i at få skabt det pædagogiske fundament, der uanset uddannelsesspor har fokus på, hvordan de unge får motivationen og kompetencerne til at blive klar til at tage det næste skridt i enten uddannelse eller job, så de kan lykkes. Lederen får som overordnet opgave at klargøre institutionen til opstart 1. august 2019 med de mange delopgaver der ligger herunder samt at skabe fundamentet for, at institutionen kan udvikles og driftes videre herfra blandt andet gennem udvikling af den fælles ledergruppe. Det omfatter ansvar for at udvikle de tre uddannelsesspor samt sikre sammenhæng og mening mellem strategi og lokale indsatser. Endvidere omfatter det ansvaret for at styre og prioritere FGU Nordvestsjællands økonomi og øvrige ressourceområde herunder bygningsstyring og kapacitetstilpasning samt effektiv organisering af institutionen. En af de første opgaver, der ligger på lederens bord i foråret 2019, bliver at sikre en gennemarbejdet overdragelsesplan og proces i samarbejde med de afgivende VUC-skoler og Produktionsskoler, så FGU-institutionen starter på bedst tænkeligt fundament. Strategisk ledelse Inden for strategisk ledelse skal den kommende leder:

Institutionsleder for FGU Nordvestsjælland 7 Udvikle den kommende FGU-institutions strategi, vision og værdier sammen med bestyrelsen ud fra den lokale, kommunale og demografiske kontekst. Herunder udvikling af institutionens fælles didaktiske pædagogiske grundlag Sikre, at kerneydelsen uddannelse af elever altid kommer i første række og er basisgrundlaget for, at institutionen både gør det, den er sat i verden for, og at den også eksisterer som institution i fremtiden Skabe overblik over eksisterende indsatser i de tre kommuner og udarbejde plan for, hvordan FGU-institutionen kan understøtte og evt. integrere disse Sætte tydelige og målbare kriterier op for området og gennem systematisk planlægning, opfølgning og monitorering formå at skabe klare forståelser hos ledelsesteamet om, hvad der er deres vigtigste succesparametre og hvordan de opfylder disse samtidig med, at de understøtter kerneforretningen Anvende egen interesse for ungdomsuddannelsessektoren til at styre institutionen godt videre i forhold til forretning, drift og udvikling med et vigtigt fokus på institutionens forskellige interessenter og aftagermiljøer (virksomheder, ungdomsuddannelser m.fl.) Understøtte bestyrelsen ved at klæde den på og bringe de udfordringer på bordet, der skal besluttes i bestyrelsen. Management, økonomi og driftsledelse: Inden for driftsledelse skal den kommende leder: Sikre det administrative, lovmæssige og driftsmæssige fundament for institutionens opstart Sikre økonomisk fremsynethed i drift og udvikling af institutionen gennem bl.a. korrekt og grundig planlægning samt relevante prognoseprocesser Sikre budgetforståelse og økonomisk overblik for hele organisationen gennem økonomisk sparring og egen solid budgetforståelse Sikre effektivitet og optimale processer gennem nødvendig eksekvering Sikre bygningsdrift og udvikling af institutionens lokaliteter og processer, så der sikres en optimal brug af deres bygninger, lokaler og ressourcer Sikre den kulturelle omstilling på institutionen gennem det strategiske arbejde, hvor de overdragede medarbejdere og organisationer forenes i en ny, fælles vej. Samarbejde og personaleledelse: Inden for relationsledelse skal den kommende leder: Sætte tydelige rammer og retning i lederskabet og samtidig skabe fælles forståelse for og mening med den valgte kurs, så beslutninger og beslutningsgange står tydeligt og klart for lederne og for hele organisationen Sikre både horisontal og vertikal organisatorisk fokus i såvel eget som i ledernes lederskab

Institutionsleder for FGU Nordvestsjælland 8 ved bl.a. at facilitere ledernes daglige lederskab gennem et konstruktivt samspil om udvikling af kerneydelsen Være en tydelig problemknuser for institutionens medarbejdere inkl. ledelsesteamet ved bl.a. at have et overblik og være på forkant med udfordringerne Lede ledere - være sparringspartner for lederne og kunne uddelegere ansvar og give plads, så der gennem dem udvikles og implementeres strategiske planer, som sikrer en professionaliseret og effektiv skoledrift. Succeskriterier Institutionslederens præstation i jobbet vil som udgangspunkt blive vurderet på følgende hovedkriterier, idet situation og omstændigheder til stadighed vil sætte nye kriterier, som institutionslederen skal tilpasse sig: Efter seks måneder vil institutionslederen primært blive vurderet på: 1. Du har skabt fundamentet til opstart 1. august 2019 inkluderende drift, administration, IT, økonomi samt pædagogisk grundlag, så organisationen kan fungere fra dag 1 2. Du har fået overblik over og styr på virksomheds og personaleoverdragelsen med respekt for de forskellige lokaliteter og lokalt kommunale dagsordener 3. Du har skabt et fælles strategisk grundlag med blik for de forskelligheder, der kommer fra de forskellige kulturer og gennem dette have skabt grundlag for en ny fælles kultur 4. Du har fået skabt overblik over din ledergruppe og vurderet det kommende samarbejde 5. Du har påbegyndt en fælles proces for de involverede medarbejdere i foråret 2019, så de står på fælles grundlag ved elevstart. Efter 12 måneder vil institutionslederen endvidere blive vurderet på: 1. Du har sat rammer for og retning på det videre arbejde med at bringe institutionens sammenbragte skolekulturer, normer og traditioner sammen 2. Du har etableret dig godt i bestyrelsen og med dine ledere som en kompetent, tillidsvækkende og loyal leder 3. Du har skabt et økonomisk, forretningsmæssigt og strategisk overblik over organisationen med en plan for de kommende års ressource og kapacitetsstyring inkl. konkret budget for 2020 4. Du har udviklet et samarbejdende og velfungerende ledelsesteam. 5. Du har sammen med dine ledere fået faggrupperne til at spille sammen og fået påbegyndt implementeringen af læreplanerne samt indretningen af de tre uddannelseslinjer med respekt for forskellene i lokaliteterne 6. Du har fået skabt et fælles og attraktiv miljø, hvor medarbejderne føler sig trygge og har lyst til at blive

Institutionsleder for FGU Nordvestsjælland 9 7. Du har fået udarbejdet processer og arbejdsgange for de centrale områder, herunder prøveafholdelse og anden fælles praksis. Den ideelle profil I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i al væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder: Erfaring med ledelse af ungdomsuddannelsesinstitutioner og sektorkendskab Erfaring med fusioner/ sammenlægninger Erfaring med den anvendelsesorienterede pædagogiske tilgang til læring og udvikling af unge, som bliver bærende i den kommende institution Erfaring med netværksskabelse og samarbejde med andre institutioner og med de politiske niveauer Erfaring med ledelse af ledere, også på tværs af lokationer Erfaring med den offentlige sektors kompleksitet og med offentlige styringsparadigmer Stærke strategiske evner og udsyn i forhold til organisation, uddannelser og marked. Personlige kompetencer og egenskaber Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber: Du motiveres af uddannelsessektoren og af at skabe offentlig værdi gennem denne Du er en tydelig, retningssættende og robust leder, der ved, at langtidsholdbare resultater opnås i samspil og i tillidsfulde samarbejdsrelationer og som selv kan bidrage til sådanne Du kan positionere dig selv som en tillidsvækkende person, der kan etablere gode kontakter og relationer både internt på skolen og i relevante eksterne miljøer Du har stærke formidlings- og kommunikationskompetencer, som du anvender til at oversætte de strategiske intentioner til praksis og til at skabe lydhørhed overfor dine visioner og retning Du arbejder med høj grad af inddragelse, uddelegering og giver plads til de lokale lederes og medarbejderes perspektiver, hvor det er relevant Du er en stærk strateg, der kan skabe de rigtige netværk for institutionen Du har evnen til at indtage helhedsperspektiv og tænke organisatorisk

Institutionsleder for FGU Nordvestsjælland 10 Du er professionelt eksekverende, når situationen kræver det. Ansættelsesvilkår Stillingen er på fuld tid med start d. 1. januar 2019. Ansættelsesforholdet er uden øvre arbejdstid. Ansættelse sker på individuel kontrakt og den samlede løn aftales med bestyrelsen. Proces- og tidsplan AKTIVITET DATO Ansøgningsfrist 22. november 2018 Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde 23. november 2018 Indledende samtaler 26. november 2018 Test, personvurdering og referencetagning 27 + 28 november 2018 Rapportering og anden samtalerunde 29. november 2018 Forhandling og ansættelse 29 + 30 november 2018 Tiltrædelse 1 januar 2019