Fraværende: Lisbeth Waaentz Mødet startet kl. 13:00 og afsluttet kl. 17:05 Ole Dybro og Line Skovsgaard Pedersen deltager ikke under punkt 1.



Relaterede dokumenter
Fælles: Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: Godkendt og underskrevet. 1 Godkendelse og underskrift af referat fra seneste provstiudvalgsmøde

Mødet startet kl. 13:00 Mødet sluttet kl. 15:00 Punkt 5: Ole Dybro inhabil. Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter:

Fælles: Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: Godkendt og underskrevet. 1 Godkendelse og underskrift af referat fra seneste provstiudvalgsmøde

Fælles: Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: Foretaget. 1 Godkendelse og underskrift af referat fra seneste provstiudvalgsmøde

Afbud: Line Skovgaard Pedersen, Mogens Sørensen mødte ca. kl. 15

Mødet startet kl. 13:00 og afsluttet kl. 16:45 Lisbeth Waaentz forlod mødet kl. 16:05. Fælles: Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter:

Tilstede i øvrigt begge dage: kommende provst Winnie Rischel samt provstisekretærerne Merete M. Jensen og Birgit Nedergaard

Fælles: Punkter indkommet efter udsendelse af dagsorden: Underskrevet. 0 Godkendelse og underskrift af referat fra seneste provstiudvalgsmøde

Fælles: Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: Godkendt og underskrevet. 1 Godkendelse og underskrift af referat fra seneste provstiudvalgsmøde

Mødet startet kl. 13:00 og afsluttet kl. 16:10 Lisbeth Waaentz forlod mødet kl. 16:00. Fælles: Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter:

Version: 1. Fælles: Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter:

Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde tirsdag den 8. september 2015 kl Mødested: Hjørring Søndre Provsti

Fælles: Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter:

Fælles: Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter:

Fælles: Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: Afbud: Mogens Sørensen, Lisbeth Waaentz forlod mødet Godkendt

Referat for: Hjørring Nordre og Søndre provstiudvalg. PU møde 23. oktober Kl Mødested: Uggerby, dernæst Sindal

Mødet startet kl. 13:00 og afsluttet kl. 16:35 Henrik Lund forlod mødet kl. 16:20. Fælles: Godkendt og underskrevet.

Anni Sloth deltager fra kl vedr. orientering om digitale kirkegårdskort

Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: Afbud: Per Harfeld. 01 Vedtagelser under budgetmødet

Deltagere: Gert Frederiksen, Henrik Lund, Mogens Sørensen, Per Harfeld, Jens Peter Madsen, Winnie Nørholm Rischel & Thomas Reinholdt Rasmussen

Gert Nørgaard Frederiksen orienterede inden mødet en omtale vedr. Rakkeby sognehus, som indeholdt en tak fra MR til PU.

Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: Afbud: Lisbeth Haasen Jensen. Der bevilges kr ,- til dækning af udgiften

Fælles: Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter:

Fælles: Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter:

Fælles: Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: Afbud fra Lisbeth Waaentz. Takkekort fra Lone Brønnum. Underskrift af referat fra sidste møde

Fælles: Afbud: Per Harfeld Pedersen, Tove Brændstrup, Jens Peter Madsen. Udsættes. 1 Revision af PU mødedatoer for resten af 2012

1 Besigtigelse af Løkken Præstegård og drøftelse af boligens fremtid Sag: Løkken præstegård (1313) - Løkken- Furreby Sogn

Fælles: Poul Bach gennemgår arket og regulerer med 0.6 % 1 Hjørring Provstiers anbefaling af honorarer til menighedsrådsmedlemmer 2013

Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: Afbud fra Lisbeth Haasen Jensen

Fælles: Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter:

Fælles: Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: Mødet sluttede Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet

Fælles: Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter:

Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 14. november Kl Mødested: Fladbjerg Kapel

Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 20. marts Kl. Kl Mødested: Provstikontor

Fælles: 1 Revisionsprotokollater Hjørring Nordre og Søndre provstier. Revisionsprotokollater 2012 Sag: Revisionsprotokollater 2012 (977)

Referat for: Hjørring Nordre og Søndre provstiudvalg PU møde 18. marts Kl. 13:00 Mødested: Bjergby Præstebolig/Hjørring Nordre Provsti

Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: Afbud fra Lisbeth Haasen Jensen

Referat for: Hjørring Nordre og Søndre provstiudvalg. PU møde 6. oktober Kl. 13:00 Mødested: Hjørring Nordre Provsti

Fælles: TAKKEKORT FRA OLE. Afbud fra Jens Peter Madsen og Tove Brændstrup

Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. september Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev

Referat for: Hjørring Nordre og Søndre provstiudvalg. PU møde 8. september Kl. 13:00 Mødested: Sognegården, Torvet 4, 9800 Hjørring

Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 3. september Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret

Fælles: Gennemgået og taget til efterretning. 1 Beholdningseftersyn 2010 Sag: Budget og regnskab 2010 (218)

Referat for: Sydthy Provstiudvalg. PU møde 18. august Kl Mødested: Sydthy Provstikontor. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 10. december Kl Mødested: Provstikontoret, Lyngå præstegård

Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 2. december Kl. Kl til Mødested: Domprovsteboligen

Referat for: Hjørring Nordre og Søndre provstiudvalg PU møde 11. februar Kl. 13:00 Mødested: Hjørring Søndre Provsti

PU møde 17. marts Kl. kl Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Baggesvognsvej 1, Sindal

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 6. september Kl Mødested: Provstikontoret, Kirkevej 11

Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 1. oktober Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret

Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 14. januar Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev

Referat, Side: 2

Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 7. oktober Kl. Kl Mødested: Storegade 93, 1. tv. Haderslev

Referat for: Hjørring Nordre og Søndre provstiudvalg. PU møde 9. september Kl. 13:00 Mødested: Hjørring Søndre Provsti.

Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 25. juni Kl. Ændret til kl Mødested: Kirketjenerboligen

Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 16. januar Kl Mødested: Fladbjerg kapel

Referat for: Fredericia Provstiudvalg. PU møde 7. juli Kl Mødested: Christiansvej 6. Afbud fra Niels Christian Henneberg.

Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 16. marts Kl Mødested: Christian X's Alle 118

Referat for: Varde Provstiudvalg PU møde 30. januar Kl Mødested: Lundvej 12, 1. sal, Varde

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 7. marts Kl Mødested: Provstikontoret

Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 16. januar Kl Mødested: Provstikontoret

Referat for: Lemvig Provstiudvalg. PU møde 18. november Kl Mødested: Provstikontoret. Fraværende: Bettina Reese Tonnesen

Referat for: Fredericia Provstiudvalg. PU møde 24. juni Kl Mødested: Christiansvej 6

Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 4. februar Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret

Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter:

Referat for: Sydthy Provstiudvalg. PU møde 20. august Kl Mødested: Sydthy Provstikontor. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 27. januar Kl Mødested: Provstikontoret

2 732 / Provstiudvalgskassen. a) Godkendt. a) Tilrettet budgetbidrag for provstiudvalgskassen for Bilag. b) Godkendt

Dagsorden for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 20. oktober Kl Mødested: Domprovsteboligen Version: 2

REFERAT PU-møde kl Ågerup sognegård, Ågerupvej 34

Dagsorden for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 4. juni Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret Version: 2

Referat for: Hadsund Provstiudvalg. PU møde 20. maj Kl. 18:30 Mødested: Hadsund Provstikontor. Afbud: Jane Jelsbak

Referat for: Aabenraa Provstiudvalg. PU møde 2. december Kl. 16,30 Mødested: Hotel Europa, Aabenraa. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt

Referat for: Kolding Provstiudvalg. PU møde 10. januar Kl Mødested: Provstihuset

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 24. februar Kl Mødested: Den Gl. Skole i Benløse

Referat for:ringsted-sorøprovstiudvalg PU møde 23.oktober 2008.Kl.15 M ødested:provstikontoret

Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. marts Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev

Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 5. september Kl. Kl Mødested: Fladbjerg kapel

Referat for: Viborg Østre Provstiudvalg PU møde 28. august Kl. kl Mødested: i lokale hos HMN Naturgas

Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 16. april Kl Mødested: Fladbjerg Kapel

Referat for: Odder Provstiudvalg. PU møde 21. maj Kl Mødested: Kirkesti 5

Referat Herning Nordre Provsti Møder

Fælles: Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: Se bilag. 1 Budget 2013 opfølgning på budgetsamråd den 29. august 2012.

Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 20. marts Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev

Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 29. oktober Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret

Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 25. februar Kl. Kl Mødested: Præstegade 20, Haderslev

Fælles: Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: Provsterne kan disponere op til kr ,-. Der foretages opdateringer på diverse punkter.

Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 25. januar Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret

Referat, Side: 2

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 19. august Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke.

Referat for: Favrskov Provstiudvalg. PU møde 29. januar Kl Mødested: Provstiudkontoret. 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt

Referat, Side: 2

Referat for: Køge Provstiudvalg. PU møde 25. juni Kl. kl 18 Mødested: Borup Præstegård. Ingen afbud Mødet sluttede kl 21.30

Referat Frederikshavn Provsti Møder

Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg. PU møde 2. februar Kl Mødested: Fladbjerg Kapel. Referatet fra mødet den godkendt.

Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 26. august Kl. Kl Mødested: Provstikontoret

Referat Frederikshavn Provsti Møder

Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 14. april Kl. Kl Mødested: Præstegade 20, Haderslev

Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: Afbud: Gert Nørgaard Frederiksen. Desuden deltog Anni Sloth i mødet

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 18. juni Kl Mødested: Provstikontoret i Lyngå

Transkript:

Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde torsdag den 5. februar 2015 kl. 13.00 Mødested: Materialgården, Tårs Kirkegård, herefter Nørregade 52, Sindal Fraværende: Lisbeth Waaentz Mødet startet kl. 13:00 og afsluttet kl. 17:05 Ole Dybro og Line Skovsgaard Pedersen deltager ikke under punkt 1. Fælles: 1 Godkendelse og underskrift af referat fra seneste provstiudvalgsmøde Godkendes. Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 LUKKET MØDE 2 LUKKET MØDE 3 LUKKET MØDE 4 Kurser i personregistrering 1. halvår 2015 Sag: Provstisekretær (693) Afventer nærmere opgørelse. Kurser i personregistrering 1. halvår 2015 02.01.2015: Provsten meddeler, at pga. omlægninger på provstikontoret er man ikke helt så hjælpsomme på DNK-siden som hidtil. Derfor er Michael Th. Jeppesen uddannet i grundlæggende registrering, ligesom Grethe Havnhøj og Elisabet Mose Carlsen er tilmeldt kurset Personregistrering baggrund og praksis. PU anmodes om stillingtagen til finansiering heraf. 5 Ansøgning om 5% midler Tolne-Mosbjerg Sag: Regnvejr og følgeskader, efterår 2014 (1074) Bevilget. Ansøgning om 5% midler Tolne-Mosbjerg 23.12.2014: Tolne-Mosbjerg MR fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter ifm. op- og tilretning af gravsteder på Tolne og Mosbjerg kirkegårde efter regnvejr i oktober 2014. Der ansøges om kr. 48.452,50. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 05.02.2015 1

6 Skybruddet på Lendum Kirkegård d. 16.10.2014 Sag: Regnvejr og følgeskader, efterår 2014 (1074) Bevilget. Skybruddet på Lendum Kirkegård d. 16.10.2014 22.12.2014: Lendum MR fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af ekstraordinære omkostninger ifm. skybruddet i oktober 2014. Der ansøges om kr. 16.758,00 + pension. 23.12.2014: PU anmoder om dokumentation for de afholdte udgifter, hvorefter beløbet vil blive udbetalt. 06.01.2015: Lendum MR fremsender til PU oversigt over de afholdte udgifter samt kopi af lønsedler. Udgifterne beløber sig herefter til kr. 21.001,76. 07.01.2015: PU har til Lendum MR overført kr. 21.001,76 til dækning af de afholdte udgifter. 7 Sindal kirkekasse - ansøgning om tildeling af 5%-midler ifm. konfirmandlærer Sag: Sindal kirkekasse - ansøgning om tildeling af 5%-midler ifm. konfirmandlærer (1095) - Sindal Sogn Bevilget. Sindal kirkekasse - ansøgning om tildeling af 5%-midler ifm. konfirmandlærer 19.12.2014: Sindal MR fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af uforudsete udgifter ifm. minikonfirmandlærer. Der ansøges om kr. 5.835,06. 8 Vedr. Sindal Menighedsråds køb af Nørregade 54 Sag: Nørregade 54, oprettelse af køberet til ejendommen, matr.nr. 32-m, Sindal By (1017) - Sindal Sogn Nørregade 54, Sindal 13.01.2015: Advokatfa. Johannes Funch fremsender til PU skøde på ejendommen matr.nr. 32-m, Sindal by, Sindal, beliggende Nørregade 54, 9870 Sindal med anmodning om PU s godkendelse. OBS. Nørregade 54, Sindal, finansieres af de hensatte midler fra salg af Ulstedboparken. Disse midler er frigivet. Renovering af Sindal præstegård finansieres af de hensatte midler fra salg af jord. Det er disse midler, der afventer frigivelse fra Natur- og Erhvervsstyrelsen. [Er sket 7/2-15] Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 05.02.2015 2

13.01.2015: ODY godkender på vegne af PU Sindal MR s køb af ejendommen matr. 32-N, Sindal By, Sindal, beliggende Nørregade 54, 9870 Sindal. Vedr. Sindal Menighedsråds køb af Nørregade 54 15.01.2015: PU-formand understreger, at det bør præciseres at beløbet skal tages af Sindals egne salgssummer/opsparede midler i Stiftet, selvom man i PU ikke har set nogen ansøgning desangående. Sindal Menighedsråd - køb af Nørregade 54 15.01.2014: PU videresender til STØ anmodning om deponering af et beløb stort kr. 500.000,00 hos Jyske Bank, Sindal afd. Hjørring Fælles Provstiudvalg har anbefalet MR s køb af ejendommen beliggende Nørregade 54, Sindal. Vedr. Sindal Menighedsråds køb af Nørregade 54 16.01.2015: LES meddeler, at der er et problem med, at midlerne endnu ikke er frigivet fra Skov- og Naturstyrelsen. Likviditetslån til Sindal 16.01.2015: LES meddeler, at der foreløbig gives et likviditetslån til Sindal på kr. 500.000,00. Punkt til behandling på PU-møde: Finansiering af køb af Nørregade 54, Sindal, såfremt pengene ikke er frigivet fra Skov- og Naturstyrelsen. NST-512-00589 - Frigivelse af pengene 16.01.2015: Sindal MR v/ole-jan Staun- Pedersen forespørger hos Skov- og Naturstyrelsen, hvornår pengene for arealoverførsel kan forventes frigivet. 16.01.2015: Skov- og Naturstyrelsen svarer, at de deponerede midler først kan frigives, når der foreligger et anmærkningsfrit skøde og arealoverførslen er gennemført jf. købsaftalen pkt. 4. Skov- og Naturstyrelsen vil kontakte landinspektøren for en vurdering af, hvor lang tid han forventer der går inden arealoverførslen er gennemført og anmærkningen på skødet fjernet. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 05.02.2015 3

Til Sindal sogns mr. - frigiv. af kr. 500.000,00 19.01.2015: STØ fremsender til Sindal MR godkendelse af, at kr. 500.000,00 af den indbetalte kapital frigives. Beløbet overføres til MR s NEM-konto mandag den 26.01.2015 og MR må herefter overføre beløbet til sælgers deponeringskonto. STØ anmoder om, at der fremsendes dokumentation for det frigivne beløb (afregning fra advokat eller andet).stø erindrer om, at MR må sikre, at beløbet ikke frigives fra sælgers deponeringskonto før der foreligger et anmærkningsfrit skøde. Skødet skal godkendes af PU, men kan hvis det ønskes, fremsendes til STØ for gennemgang inden underskrift. 9 Re: NST-512-00589 NST køb af areal fra Sindal Menighedsråd Sag: Jord - Sindal Præstegård (769) - Sindal Sogn PU godkender projektet. Re: NST-512-00589 NST køb af areal fra Sindal Menighedsråd 26.01.2015: Birk og Boe fremsender meddelelse om, at man har modtaget den sidste erklæring, der kræves i arealoverførselssagen. Sagen indsendes herefter som en hastesag, hvorefter man regner med en ekspeditionstid på 1-2 uger. 27.01.2015: Sindal MR fremsender til PU til orientering opdatering på salg af jorden. Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 10 Overførsel af anlægsbevilling til drift Sag: Hirtshals Kirkekasse: Overførsel af anlægsbevilling til drift (1101) - Hirtshals Sogn Overførsel af anlægsbevilling til drift 16.01.2015: LES meddeler Hirtshals MR, at ansøgningen imødekommes administrativt for så vidt som den er godkendt af MR. Overførsel af anlægsbevilling til drift 15.01.2015: Hirtshals MR ansøger om tilladelse til at overføre kr. 23.735 fra anlæg til drift. Anlægsbevillingen er en restbevilling givet i 2013 til renovering af Hirtshals kirkes kapel Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 05.02.2015 4

og beløbet ønskes i stedet anvendt til en lønmæssig engangsbevilling. Rådighedstillæg for sognemedhjælper 02.01.2015: Hirtshals MR v/leif Axberg fremsender til PU anmodning om tilladelse til at tildele sognemedhjælper et rådighedstillæg, idet hun vil blive pålagt en del ekstra opgaver ifm. sygemelding af sognepræst. Beløbet kan finansieres af egne midler - ved overførsel fra anlæg til drift. 11 Klagebrev Læsø ØS 06070-071 Sag: Klagebrev Læsø ØS 06070-071 (1105) - Hals Sogn Klagebrev Læsø ØS 06070-071 05.01.2015: Modtaget klage fra gravstedsejere på Læsø. De er overrasket over størrelsen af beløbet for pleje af 2 kistepladser, gravsted Ø5 06070-071. Det pågældende gravsted er anlagt med grus og sand, og kræver derfor ikke megen vedligeholdelse. VS: Klagebrev Læsø ØS 06070-071 07.01.2015: PU-formand har talt med de gravstedsejere på Læsø, der har klaget over regning for vedligehold. Konklusionen blev, at gravstedsejer betaler regningen for 2013 minus rykkergebyr, og at der ikke kommer regning for 2014, idet reservationen er ophørt. 12 7173-15_v1_Til Bjergby Mygdal sognes menighedsråd bemærkninger til rådgivningsaftale Sag: Bjergby-Mygdal præstebolig (782) - Bjergby Sogn 7173-15_v1_Til Bjergby Mygdal sognes menighedsråd bemærkninger til rådgivningsaftale 23.01.2015: STØ fremsender til Bjergby- Mygdal MR bemærkninger til rådgivningsaftale fra Christen Justesen ApS. Munkekæret 15, lejekontrakt 21.01.2015: Bjergby-Mygdal MR fremsender til PU ny lejekontrakt for Munkekæret 15, Bjergby. 7173-15_v1_Til Bjegby sogns menighedsråd Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 05.02.2015 5

bemærkninger til rådgivningsaftale 19.01.2015: STØ fremsender til Bjergby- Mygdal MR og PU bemærkninger til udkast til aftale om teknisk rådgivning og bistand ifm. opførelse af ny præstegård beliggende Kirkevænget 6, Bjergby. 13 Til Hjørring Nordre pu - frems. af udt. fra kirkegårdskons. - Byrum kirke Sag: Byrum kirkegård - tillæg til kirkegårdsvedtægt (812) - Byrum Sogn Til Hjørring Nordre pu - frems. af udt. fra kirkegårdskons. - Byrum kirke 07.01.2015: STØ fremsender til PU udtalelse vedr. Byrum Kirkegård - regulering af kirkegårdens sydvestlige del. Der henvises til kirkegårdskonsulentens bemærkning om, at bevaringsværdige gravminder eller gravsteder registreres. MR kan ikke alene udføre bevaringsprocessen, men skal bistås af en en sagkyndig person og PU, jfr. KM s vejledning nr. 9682 af 10.09.2014 om registrering af gravminder mv. SV: Til Hjørring Nordre pu - frems. af udt. fra kirkegårdskons. - Byrum kirke 15.01.2015: Modtaget fra STØ: Udtalelse fra kirkegårdskonsulenten vedr. Byrum kirkegård. 14 Emmersbæk kirke - ny klokkestabel Sag: Klokkestabel Emmersbæk (1038) - Hirtshals Sogn Emmersbæk kirke - ny klokkestabel 29.01.2015: STØ fremsender til Hirtshals MR udtalelse fra klokkekonsulenten og kgl. bygningsinspektør vedr. MR s indsendte projekt vedr. opførelse af ny klokkestabel ved Emmersbæk kirke. STØ kan ikke på det foreliggende grundlag godkende det fremsendte projekt. STØ anbefaler at MR i samarbejde med klokkefirmaet og kirkens arkitekt gennemgår de givne bemærkninger til projektet. Der henvises til klokkekonsulentens forslag om, at der om klokken etableres i et delvist lukket rum, hvis sider er forsynet med vippebare jalousier, der vil muliggøre en akustisk tilpasning af klokkens lyd i området. STØ imødeser herefter et revurderet projekt MR tilretter tegningerne efter klokkekonsulentens anvisninger, hvorefter ODY forespørger kom kirkens oprindelige arkitekt har indvendinger. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 05.02.2015 6

for en ny klokkestabel fremsendt ad tjenstlig vej til STØ s godkendelse. Emmersbæk kirke - projekt vedr. klokkestabel 14.01.2015: PU fremsender til STØ tegning til ny klokkestabel ved Emmersbæk kirke til videre sagsbehandling. Hirtshals MR vil finansiere projektet af egne midler og PU anbefaler projektet til udførelse i foråret 2015. Ny klokkestabel Emmersbæk kirke 22.12.2014: Modtaget fra Hirtshals kirkekontor til videre foranstaltning: Projekt for ny klokkestabel ved Emmersbæk kirke. 15 Jagtleje kontrakt Sørig MR Sag: Sørig - kontrakt vedr. leje af jagt (1107) - Sørig Sogn jagtleje kontrakt Sørig MR 21.01.2015: Provsten meddeler Sørig MR, at kontrakten kan forlænges med yderligere 2 år, hvorefter den skal i off. udbud. Endvidere gør provsten opmærksom på, at kontrakten skal godkendes af PU. SV: jagtkontrakt 21.01.2015: STØ meddeler, at kontrakten kan forlænges for en to-årig periode - gældende fra 01.05.2015 tom. 30.04.2017. Herefter skal den i udbud. Jagtkontrakt 21.01.2015: Sørig MR fremsender til PU kopi af kontrakt vedr. udlejning af jagt med spørgsmål om hvorvidt kontrakten kan forlænges uden licitation. 21.01.2015: Provsten videresender til STØ jagtaftale med anmodning om svar på spørgsmål vedr. forlængelse. 16 Tornby kirke - klokke Sag: Automatisk klokkeringning Tornby- Vidstrup (850) - Tornby Sogn Tornby kirke - klokke 15.01.2015: Hirtshals kirkekontor v/leif Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 05.02.2015 7

Axberg fremsender til PU kopi af materiale vedr. automatisk klokkeringning i Tornby Kirke. Originaltegninger er fremsendt til STØ. Vidstrup kirke - klokke 15.01.2015: Hirtshals kirkekontor v/leif Axberg fremsender til PU kopi af materiale vedr. automatisk klokkeringning i Vidstrup Kirke. Originalmateriale er fremsendt til STØ. 17 Horne kirke - klokke Sag: Horne kirke - klokke (778) - Horne Sogn Horne kirke - klokke 15.01.2015: Hirtshals kirkekontor v/leif Axberg fremsender til PU kopi af materiale vedr. automatisk klokkeringning i Horne kirke. Originalmateriale er fremsendt til STØ. 18 Uggerby-Kirkegårdsreguleringer og helhedsplan-mba.01.2014 Sag: Uggerby Kirkegård (1042) - Uggerby Sogn Uggerby-Kirkegårdsreguleringer og helhedsplan-mba.01.2014 21.10.2014: STØ fremsender til Uggerby MR skrivelse fra kirkegårdskonsulenten vedr. kirkegårdsreguleringer og helhedsplan for Uggerby kirkegård. 19 VS: faktura for klokkesag i Astrup (Hjørring) Sag: Astrup Kirke - ansøgning om ny klokke (823) - Astrup Sogn Faktura for klokkesag i Astrup (Hjørring) 12.01.2015: STØ fremsender til Astrup MR faktura fra klokkekonsulenten ifm. behandling af sagen om den nye klokke til kirken. 20 Til spr. Line Skovgaard Pedersen endelig fastsættelse af boligbidrag i.fm. vurdering af tj.boligen Sag: Tjenesteboligen Tornby-Vidstrup pastorat, Skovfyrvej 17 (1097) - Tornby Sogn Til spr. Line Skovgaard Pedersen - endelig fastsættelse af boligbidrag i.fm. vurdering af tj.boligen Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 05.02.2015 8

28.01.2015: STØ fremsender til sp. i Tornby- Vidstrup pastorat meddelelse om fastsættelse af boligbidrag for tjenesteboligen beliggende Skovfyrvej 17. Til spr. Line Skovgaard Pedersen fastsættelse af boligbidrag i.fm.vurdering af tj.boligen 18.12.2014: STØ fremsender til sp. Line Skovgaard Pedersen skrivelse vedr. fastsættelse af boligbidrag for boligen beliggende Skovfyrvej 17, Tornby. Fra bygningskonsulenten Honoraropgørelse for vurdering - Skovfyrvej 17 01.02.2015: STØ fremsender til Tornby- Vidstrup MR regning vedr. afholdt vurdering af tjenesteboligen beliggende Skovfyrvej 17. 21 Til spr. Aksel Lindy Toft - fastsættelse af boligbidrag i.fm. vurdering Sag: Tjenesteboligen Hirtshals-Emmersbæk pastorat, beliggende Asger Højlundsvej 3 (1098) - Hirtshals Sogn Til spr. Aksel Lindy Toft - fastsættelse af boligbidrag i.fm. vurdering 18.12.2014: STØ fremsender til Hirtshals sogns MR og sp. Aksel Toft skrivelse vedr. fastsættelse af boligbidrag for boligen beliggende Asger Højlundsvej 3, Hirtshals. Fra bygningskonsulenten - Honoraropgørelse for vurdering - Asger Højlundsvej 3 01.02.2015: STØ fremsender til Hirtshals MR regning for afholdt vurdering af tjenesteboligen beliggende Asger Højlundsvej 3. Til spr. Aksel Lindy Toft - endelig fastsættelse af boligbidrag i.fm. vurdering af tj.boligen 28.01.2015: STØ fremsender til sp. i Hirtshals- Emmersbæk pastorat meddelelse om fastsættelse af boligbidrag for tjenesteboligen beliggende Asger Højlundsvej 3, Hirtshals. 22 Til spr. Lone Elisabeth Kirkelund - fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering Sag: Skærumvej 42, tjenesteboligen Lendum- Hørmested pastorat (1099) - Lendum Sogn Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 05.02.2015 9

Til spr. Lone Elisabeth Kirkelund fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering 18.12.2014: STØ fremsender til sp. Lone Kirkelund skrivelse ang. fastsættelse af boligbidrag for tjenesteboligen beliggende Skærumvej 42. Til spr. Lone Elisabeth Kirkelund - endelig fastsættelse af bolig i.f.m. vurdering af tj.boligen 28.01.2015: STØ fremsender til sp. i Lendum- Hørmested pastorat meddelse om fastsættelse af boligbidrag for boligen beliggende Skærumvej 42, Lendum. Fra bygningskonsulenten Honoraropgørelse for vurdering - Skærumvej 42 01.02.2015: STØ fremsender til Lendum og Hørmested MR regning for afholdt vurdering af tjenesteboligen beliggende Skærumvej 42. 23 Til Tversted mhr. - dispensation til at forsætte med 3 medlemmer valgperioden ud Sag: Tversted Menighedsråd (1006) Tversted Sogn Til Tversted mhr. - dispensation til at forsætte med 3 medlemmer valgperioden ud 22.01.2015: STØ fremsender til Tversted MR dispensation til at fortsætte med 3 medlemmer valgperioden ud. VS: Tversted Menighedsråd 13.01.2015: Tversted MR fremsender til PU referat fra ekstraordinært MR-møde den 13.01.2015. 16.01.2015: ODY videresender til STØ meddelelse om, at Merete Svenningsen øjeblikkeligt ønsker at udtræde af Tversted MR. MR ansøger samtidig om tilladelse til at fortsætte resten af valgperioden med tilbageværende 3 medlemmer, idet der ikke er flere suppleanter. ODY anbefaler, at der gives tilladelse hertil. Fwd: 'tversted menighedsråd' 08.01.2015: Medlem af Tversted MR fremsender til PU til orientering skrivelse vedr. ønske om øjeblikkelig udtræden af Tverste MR. Bekræftelse på udtræden afventes. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 05.02.2015 10

24 Ansøgning om orlov fra organist i Tornby- Vidstrup Sag: Ansøgning om orlov (1110) - Tornby Sogn Ansøgning om orlov fra organist i Tornby- Vidstrup 23.11.2014: Organist i Tornby-Vidstrup pastorat fremsender til MR ansøgning om at holde orlov fra sit organistarbejde ved Tornby- Vidstrup kirker fra og med uge 2 til og med uge 5 2015. 27.11.2014: Tornby-Vidstrup MR meddeler organist, at MR på sit møde den 26.11.2014 har valgt at imødekomme ansøgning om orlov. 29.11.2014: Tornby-Vidstrup MR fremsender til PU korrespondance vedr. ansøgning om orlov. 04.12.2014: Provsten videresender til STØ korrespondance i sagen - med anbefaling. 25 Byrum kirke - Kass.afd. - anv. 3. rate kr. 990.000,00 - til rest kr. 10.000,00 Sag: Byrum Kirke - restaurering (813) - Byrum Sogn Godkendt. Byrum kirke - Kass.afd. - anv. 3. rate kr. 990.000,00 - til rest kr. 10.000,00 18.12.2014: STØ fremsender til Læsø MR meddelelse om, at der til Byrum Kirke anvises kr. 990.000,00 til udbetaling i lån af stiftsmidlerne. Beløbet er 3. rate af bevilget lån (lån nr. 8437-1) på indtil kr. 3.000.000,00. Der henvises til STØ s godkendelse af 25.02.2014 vedr. indvendig istandsættelse af Byrum kirke. 26 Tornby kirke - Kass.afd. - anv. 3. og sidste rate kr. 1.000.000,00 Sag: Tornby Vidstrup Sognegård (870) - Tornby Sogn Godkendt. Tornby kirke - Kass.afd. - anv. 3. og sidste rate kr. 1.000.000,00 05.01.2015: STØ fremsender til Tornby MR meddelelse om, at der til Tornby kirke anvises kr. 1.000.000,00 som 3. og sidste rate af bevilget lån (lån nr. 8466-3) på indtil kr. 3.000.000,00. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 05.02.2015 11

Der henvises til STØ s brev af 30.06.2014 vedr. bevilling af lån af stiftsmidlerne til dækning af udgiften ifm. ombygning af og tilbygning til Tornby-Vidstrup sognegård. 27 VS: Kirkegårdsdige Horne Sag: Horne Kirke - Kirkegårdsdige (1082) - Horne Sogn VS: Kirkegårdsdige Horne 12.01.2015: Hirtshals Kirkekontor v/bente Andersen fremsender til ODY faktura fra entreprenør Tonny K. Thomsen ang. opsætning af afspærring af kirkegårdsdige ved Horne Kirke. Leje af betonværn og pæle udgør kr. 118,75 pr. dag, hvilket vil løbe op i et stort beløb, da diget ikke kan repareres før til foråret. Bente Andersen anmoder ODY om at se på sagen og evt. vejlede om, hvordan MR skal forholde sig. VS: Kirkegårdsdige Horne 15.01.2015: PLP meddeler, at digereparation ikke kan udføres forsvarligt på denne årstid, hvorfor MR bør forsøge at indgå en rimelig fastprisaftale med Tonny K. Thomsen - eksempelvis frem til 01.03.2015. besked fra Per Lønborg vedr. afspærring Horne kirkegårdsdige 21.01.2015: ODY anmoder Per Lønborg om at kontakte entreprenør mhp. en varig aftale f.eks. frem til 01.03.15. 28 Offentliggørelse af regnskab, vejledning Sag: Regnskab 2013 (1066) Offentliggørelse af regnskab, vejledning 21.01.2015: KM fremsender til PU vejledning til offentliggørelse af regnskaber. 29 Kirkeligligning 2015 Sag: Det Bindende Stiftsbidrag 2016 (1104) Kirkeligligning 2015 07.01.2015: STØ anmoder om en oversigt over provstiets aktuelle ligning for 2015 - til brug for udregning af beløb og bidragsprocent for Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 05.02.2015 12

2016 til Det Bindende Stiftsbidrag. Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Gert Nørgaard Frederiksen Jens Peter Madsen Per Harfeld Lisbeth Waaentz Mogens Sørensen Henrik Lund Line Skovgaard Pedersen Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 05.02.2015 13