KØBENHAVN D. 13. NOVEMBER 2015 Udbud af knsulentpgave fr REG LAB m fkusanalysen: Kvalificeret arbejdskraft til hele landet? REG LAB FLÆSKETORVET 68,1. 1711 KØBENHAVN V WWW.REGLAB.DK INFO@REGLAB.DK Frist fr mdtagelse af tilbud: 4. december 2015 kl. 12.00. Tilbud må have et mfang på maks. 10 sider g skal sendes med e-pst til kresten@reglab.dk. Tilbuddet skal sendes sm PDF-fil. Tilbudsgiver skal samtidig med afgivelsen af sit skriftlige tilbud vedlægge en underskrevet erklæring på tr g lve m, hvrvidt tilbudsgiver har ubetalt, frfalden gæld til det ffentlige. En erklæring kan dwnlades her: http://www.ebst.dk/file/25502/tr_g_lve_erklaering.pdf Spørgsmål kan rettes til Kresten Olesen, kresten@reglab.dk (2266 8427) Tilbuddet må ikke verskride kr. 600.000 ekskl. mms. I det følgende er prjektet beskrevet. 1. Indledning Danmark er i situatin, hvr vi har en arbejdsløshed på under 5 pct. Vi er i begyndelsen af et psving, g der er en demgrafisk udfrdring, sm påvirker den internatinale knkurrence m arbejdskraft. Det stiller en række spørgsmål til, hvrdan vi tackler udfrdringerne med at tilføre kvalificeret arbejdskraft til erhvervslivet både på krt g langt sigt. Virksmhedernes kmpetencebehv kræver adgang til kvalificeret arbejdskraft. Denne analyse tager udgangspunkt i virksmhedernes knkrete handlinger i frhld til at søge, tiltrække, rekruttere, udvikle g fasthlde kvalificeret arbejdskraft g analysen sætter særligt fkus på de virksmheder, der lykkes g har succes hermed. Billedet af de succesfulde rekrutteringsvirksmheders adfærd skal danne afsæt fr frslag til g knkrete mdeller på en mere efterspørgselsdreven plitik inden fr feltet kvalificeret arbejdskraft, målrettet de kmpetente g prfessinelle virksmheders behv. 100% MEDLEMSFINANSIERET OG UPOLITISK FORENING MED OVER 100 MEDLEMSORGANISATIONER PÅ TVÆRS AF STAT, REGIONER, KOMMUNER, ERHVERVSRÅD, UDDANNELSESINSTITUTIONER, KLYNGEINITIATIVER OG VIRKSOMHEDER MED ET FÆLLES ØNSKE OM AT
Det betyder gså, at denne analyse afskærer sig fra at lave en gennemgående undersøgelse af udbudssiden, såsm hvrdan uddannelser er struktureret g hvrdan beskæftigelsessystemet fungerer mv. Udgangspunktet er virksmhedernes behv, handlinger g vurderinger. Og systemernes evne til at spille sammen med virksmhederne i deres bestræbelser på at søge, rekruttere, udvikle g fasthlde kvalificeret arbejdskraft. Så hvrdan kan det danske erhvervs-, uddannelses- g beskæftigelsessystem i højere grad end i dag understøtte, at den kvalificerede arbejdskraft bliver tilgængelig fr virksmhederne? 2. Analysens frmål g indhld Denne analyse er efterspørgselsrettet frstået således, at udgangspunktet er virksmhedernes kmpetencebehv g de strategier, virksmhederne har fr at rekruttere kvalificeret arbejdskraft, g hvrledes det spiller sammen med virksmhedens fasthldelses- g videreuddannelsesstrategier. Analysen skal indehlde følgende elementer: Franalyse hvad ved vi allerede m behvet fr kvalificeret arbejdskraft? Og hvr er der evt. brug fr supplerende viden? Denne del skal skabe en ramme fr analysen. Altså hvrdan er den aktuelle situatin i relatin til virksmheders arbejdskraft frdelt på gegrafi, uddannelsesniveau, virksmhedsstørrelse g hvedbrancher? Og ikke mindst, hvrdan vil billede se ud fremadrettet (eks. 2025)? Den kvantitative del af analysen vil blive varetaget af prjektets spnsrer, g den valgte knsulent vil få data, sm kan indgå i knsulentens arbejde. Denne del af analysen skal skabe et billede af, hvrdan situatinen er i dag i Danmark, g hvilke udfrdringer der er fremadrettet. Casestudier med dybdeinterviews g besøg hs virksmheden. Her frventes der at være en variatin i udvalget af virksmheder frdelt på gegrafi, størrelse g virksmhedens medarbejders uddannelsessammensætning. Denne del af analysen skal tillægges str vægt, g der frventes et strt antal virksmhedsinterviews. REG LAB sekretariatet vil bistå med hjælp til at identificere virksmheder g interviewe en række af virksmhederne. Hvad er det fr en kvalificeret arbejdskraft (viden g kmpetencer), sm virksmheder har brug fr på krt g lang sigt? Hvad er de centrale rekrutterings- g fasthldelsesstrategier fr virksmheder, der har succes med at rekruttere? 2
Følgende teser/spørgsmål arbejdes der med (der kan være flere): Er der samarbejde med viden institutiner, herunder universiteter, prfessins højskler, erhvervsskler mv. der bidrager til virksmhedens rekruttering? Er brug af praktikanter, lærlinge, studerende mv. en del af virksmheders rekrutteringsstrategi? Søger virksmhederne bredere end det præcise behv (funktinel rekruttering)? Og hvilken sammenhæng er der til virksmhedens plæringsstrategier? Deltager virksmhederne i klynger, virksmhedsnetværk mv. fr at få adgang til kvalificeret arbejdskraft? Og hvilken betydning har de persnlige netværk? Imprterer de udenlandsk arbejdskraft g hvrdan? Betyder et tæt samarbejde mellem kmmune, virksmhed, fagfrening g uddannelsesinstitutin nget fr virksmhedens rekruttering? Er det den gde infrastruktur, sm virksmheden prfiterer af? Har bsætningsfaktrer betydning fr evnen til at tiltrække kvalificeret arbejdskraft? Er rekruttering en knsekvensen af et stærkt erhvervs- g vidensmiljø inden fr en branche eller fagmråde. Hvrdan er samspillet med beskæftigelses-, uddannelses- g erhvervssystemet? Hvilke kanaler bruger virksmheden til at rekruttere. Andet? Hvrdan hænger virksmhedens rekruttering sammen med virksmhedernes startegier fr at fasthlde, videreudvikle g efteruddanne ansatte? Hvad er de frskellige (interne/eksterne) barrierer fr denne udvikling? Kan der pstilles en generisk mdel fr de succesfulde rekrutteringsstrategier med evt. underliggende typlgier såsm brancher, uddannelsesniveau, virksmhedsstørrelse g gegrafiske placering. Repræsentativt survey blandt virksmheder, der succesfuldt har lykkes med at ansætte kvalificeret arbejdskraft (generalisere bservatiner fra casestudierne g underbygge mdeldannelse). Det kan eksempelvis gøres blandt de virksmheder, der har haft årlig vækst i medarbejdere på mindst 10 pct. i de seneste t år. Plicy anbefalinger en styrkelse af virksmheders muligheder fr at dække deres kmpetencebehv gennem tiltrækning af arbejdskraft: Efterspørgselsrettede plicy anbefalinger på baggrund af virksmhedscasene. 3
Et verblik ver udvalgte internatinale plicyeksempler, sm kan give inspiratin til dansk plicyudvikling. En analyse af behvet fr at gentænke den ffentlige indsats til styrkelse af virksmheders muligheder fr at tilegne sig kvalificeret arbejdskraft, fx: Understøtter den eksisterende indsats de behv g udfrdringer, sm virksmheder har? Hvrdan kan systemet i højere grad understøtte virksmheders mulighed fr at rekruttere arbejdskraft? Hvr kan det danske system inspireres af internatinale eksempler? Idekatalg af knkrete plicyeksempler. Med udgangspunkt i knkrete plicytiltag, sm er iværksat lkalt, reginal eller natinalt, udarbejdes et idekatalg på cirka 10 cases, der kan fungere sm inspiratin. (her vil REG LAB sekretariatet gså kmme med input til evt. cases) Analysen afrapprteres skriftligt (wrd g pdf-fil). Herudver frventes knsulenten at deltage g bidrage: Januar : Andet styregruppemøde. Drøftelse af første delanalyse (kvantitativ analyse) Februar: Tredje styregruppemøde. Anden delanalyse. Drøftelse af knklusiner g anbefalinger (casestudier) Marts: Plicywrkshp April: Analyse færdig Maj/juni: Knference 3. Analysens rganisering Analysen udføres fr REG LAB. REG LAB afsætter gså ressurcer til at bidrage til analysearbejdet særligt mkring casestudier g i frbindelse med udvikling af plicy anbefalinger. Til støtte fr REG LABs ledelse af prjektet er der nedsat en styregruppe bestående af en repræsentant fr hver af de rganisatiner, sm bidrager øknmisk til analysens gennemførelse. Styregruppen består af Akademikerne (AC), Akademikernes a-kasse, Regin Hvedstaden, Regin Sjælland, Regin Midtjylland, Regin Nrdjylland g REG LAB. Styregruppen pririterer arbejdet undervejs g er med til at diskutere delresultater g knklusiner. 4
4. Analysens tidsplan g budget Analysen frventes gennemført inden fr en øknmisk ramme på max. 600.000 kr. inkl. udlæg ekskl. mms. Analysen frventes påbegyndt medi nvember 2015 g afsluttet ultim april 2016 med aflevering af endelig rapprt. Der er følgende generelle tidsplan fr analysearbejdet: Måned Aktivitet Styregruppen Ultim Nvember Medi Januar Møde med REG LABs sekretariatet m prjektet Andet styregruppemøde. Drøftelse af første delanalyse Møde Februar Tredje styregruppemøde. Anden delanalyse. Drøftelse af knklusiner g anbefalinger (casestudier) Møde Marts Plicywrkshp Møde April Analyse færdig Møde Maj/juni Fremlæggelse af analyserapprt på REG LABs årsknference, hvr knsulenter bidrager med præsentatin g drøftelse af knklusinerne 5. Bedømmelse af tilbud Tilbud bedømmes af REG LAB i tæt samarbejde med styregruppen g udvælges efter det øknmisk mest frdelagtige tilbud med følgende underkriterier: Dkumenteret ekspertise referencer m.v. Analysekncept pgavefrståelse g løsningsmdel. Pris/kvalitet tilbudspris sat i frhld til tilbudt kvalitet herunder tilbudt antal virksmhedscases, antal plicycases m.v. 5