2016 Rolle- og ansvarsbeskrivelse Uddannelsesleder til ressourcer, praktik og processer Læreruddannelsen i Odense og Pædagoguddannelserne i Odense og Svendborg
1. Ledelsesniveauer Beskrivelserne tager afsæt i LEADs 1 tydeliggørelse af, at ledelsesopgaven er forskellig på forskellige niveauer i organisationen. Oversat til Området for Pædagogiske og Samfundsfaglige Uddannelser, så er Vicedirektøren funktionel chef, Uddannelseschefen er leder af ledere og Uddannelseslederen leder af medarbejdere. 2. Ansvarsbeskrivelse for Vicedirektøren -Vicedirektøren skal skabe resultater igennem en sammensat del af organisationen Følgende ansvarsområder og udfordringer er bekrevet i job- og kravs profil udarbejdet maj 2016. Vicedirektøren har det overordnede ansvar for områdets uddannelser, personale og ressourcer og skal tilrettelægge ledelsen af området i samspil med områdets chefgruppe. Vicedirektøren indgår i UCLs strategiske ledelse, hvor du vil blive involveret i opgaver på tværs af hele organisationen. Den Strategiske Ledelse består af rektor, prorektor og fem niveau 2 ledere. Vicedirektøren er formand for områdets samarbejds- og arbejdsmiljøorganer. Vicedirektøren har reference til prorektor. Områdets uddannelser står centralt i velfærdssamfundets udvikling og er derfor dynamiske og kræver løbende udvikling og fornyelse. UCL prioriterer under overskriften Fremragende uddannelse, at uddannelserne er baseret på nyeste viden, at de studerende erhverver sig praksisnære og relevante 1. Den Offentlige Leadership Pipeline www.lederweb.dk.
kompetencer, at de studerende undervejs har høj studieintensitet er aktive og medskabende deltagere i en mangfoldighed af læreprocesser. Området har i særlig grad fokus på at sikre høj søgning til uddannelserne, forbedret fastholdelse og studiefærdiggørelse samt god overgang fra uddannelse til job eller videreuddannelse UCL ønsker at skabe gode udfoldelsesmuligheder for undervisere og andre medarbejdergrupper og har derfor trivsel, aktiv involvering i arbejdspladsens udvikling og alsidige og differentierede karrieremuligheder som væsentlige pejlemærker. UCLs uddannelser skabes i samspil med aftagere og professioner, og det er en væsentlig udfordring for uddannelserne at skabe, fastholde og videreudvikle et produktivt samspil med kommuner, forvaltninger, institutioner og civilsamfund. De statslige tilskud til uddannelserne i UCL falder i de kommende år, og det er en central ledelsesopgave løbende at tilpasse og effektivisere uddannelsernes drift, uden at gå på kompromis med kvalitetskravene.
3. Rolle og ansvarsbeskrivelse for Uddannelseschefer -Uddannelsescheferne skal skabe resultater igennem ledere Der er 3 uddannelseschefer i Området for de Pædagogiske og Samfundsfaglige Uddannelser Uddannelseschef for Lærer- og Pædagoguddannelserne i Jelling. Uddannelseschef for Lærer- og Pædagoguddannelserne i Odense og Svendborg. Uddannelseschef for Administrationsbachelor- og Socialrådgiveruddannelserne i Odense og Vejle. 3.1 Uddannelseschefernes rolle og ansvar Uddannelsescheferne refererer til Vicedirektøren og har ansvaret for den faglige, pædagogiske, strategiske og økonomiske ledelse af uddannelserne inden for eget ansvarsområde. Uddannelseschefen varetager personaleledelsen af koordinatorer med særlige opgaver og af et ledelsesteam bestående af 2-3 uddannelsesledere. Chefen dellegerer specifikke ansvarsområder til relevante uddannelsesledere. Uddannelsescheferne sidder i områdets chefgruppe. Uddannelseschefen ansætter og afskediger ledere og medarbejdere og er ansvarlig for lønforhandlinger, aftrædelsesordninger og sygefraværssager. Uddannelseschefen har eget budget og budgetansvar. Uddannelsescheferne skal balancere mellem kravet om effektiviseringer og vigtigheden af at holde fokus på driften og kvaliteten af denne. Således bliver det et væsentligt succeskriterium at sætte rammerne og gå forrest i forandringsprocesser samtidig med, at der holdes fokus på at skabe fremragende uddannelser og sikre at uddannelsesledere og medarbejdere trives. Uddannelseschefernes opgavefelter og samarbejdsflader indenfor: Personaleledelse Ledelse af uddannelseslederne på eget ansvarsområde og koordinatorer med tværgående opgavesæt. Sætte tydelige strategiske rammer for kompetenceudvikling, som understøtter UCLs og områdets visioner og mål. Sætte tydelige rammer for et godt arbejdsmiljø med fokus på medarbejdertrivsel og lavt sygefravær. Gå forrest i oversættelse af UCLs vision, mission og strategi mv. til kerneopgaver i uddannelserne. Forme udviklings- og forandringsprocesser, som sikrer følgeskab blandt ledere og medarbejderne. Skabe et inspirerende og samarbejdsorienteret miljø, som understøtter ledernes og medarbejdernes faglige udvikling. Gennemfører LUS og MUS for koordinatorer med tværgående opgaver.
Uddannelsesudvikling og drift Sætter en tydelig retning for den faglige udvikling af uddannelserne blandt andet gennem udformning af målsætninger og strategiske indsatser for områdets uddannelser og forskning i samarbejde med Vicedirektøren. Ansvarlig for realisering af målsætninger og strategiske indsatser i eget ansvarsområde. Opstiller mål og rammer for evaluering af indsatser og tiltag i eget ansvarsområde. Ansvarlig for revision af studieordninger. Ansvarlig for systematisk kvalitetssikring af undervisningen og uddannelserne i eget ansvarsområde. Bidrage til at skabe rammer, hvor uddannelsernes ledere og ansatte kan udvikle spændende og attraktive studiemiljøer. Skabe nye løsninger i samarbejde med eksterne aktører, aftagere og med andre uddannelseschefer på tværs af UCL. Bidrage til opbygningen af sammenhængskraft på tværs af det pædagogiske og samfundsfaglige område. Gennemføre tilpasninger i driften af uddannelserne, så de drives effektivt. Sikrer at budgettet overholdes. Finde kloge løsninger på økonomiske udfordringer. Ledelsesunderstøttelse af vicedirektør (udarbejde notater, beregninger, redegørelser, oplæg ). Netværk og fora Indgår i uddannelsens ledernetværk. Medlem af Områdets LSU og/eller LAU. Tilforordnet Uddannelsesudvalget. Medlem af Lederforum i UCL. Indgår i tværgående udvalg, netværk og projektgrupper i UCL. Indgår i eksterne netværk og udvalg med kobling til områdets professioner.
4. Rolle og profilbeskrivelser for Uddannelsesledere -Uddannelseslederne skal skabe resultater igennem og sammen med medarbejderne Uddannelsesledernes rolle har en række fælles karakteristika, men opgavefelterne varierer. Derfor er der udarbejdet en kortfattet rolle- og ansvarsbeskrivelse for hele uddannelseslederniveauaet, og en specifik beskrivelse af opgavefelter for de forskellige profiler. 4.1 Uddannelsesledernes rolle og ansvar Uddannelseslederne skal balancere mellem kravet om forandring og vigtigheden af at holde fokus på driften og kvaliteten af denne. Således bliver det et væsentligt succeskriterium at sætte rammerne og gå forrest i forandringsprocesser samtidig med, at der holdes fokus på at bedrive god uddannelse og sikre at medarbejdere trives. Uddannelseslederne indstiller egne medarbejdere til ansættelse og afskedigelse, men det er uddannelseschefen, der træffer beslutningen. Uddannelseslederne har ikke eget budget og budgetansvar. Uddannelseslederne sidder i et af tre ledelsesteam og har sammen med uddannelsescheferne ansvaret for den faglige, pædagogiske og ressourcemæssige ledelse af uddannelserne. 4.2 Uddannelsesleder Ressourcer, praktik og processer på Læreruddannelsen i Odense og Pædagoguddannelsen i Odense og Svendborg Uddannelseslederens opgavefelter og samarbejdsflader indenfor: Personaleledelse Personaleleder for uddannelses- og praktikkoordinatorerne på Lærer- og Pædagoguddannelserne i Odense og Svendborg. Ansvarlig for at koordinatorerne får feedback og sparring på opgaver og resultater. Etablerer et inspirerende og samarbejdsorienteret miljø, som understøtter medarbejdernes faglige udvikling. Sikrer at medarbejderne får mulighed for meningsfuld kompetenceudvikling som understøtter UCLs og områdets visioner og mål. Sikrer et godt arbejdsmiljø med fokus på medarbejdertrivsel og lavt sygefravær. Bidrager til oversættelse af UCLs vision, mission og strategi mv. til kerneopgaver hos medarbejderne. Drive udviklings- og forandringsprocesser, som sikre følgeskab og ejerskab blandt medarbejderne. Gennemfører medarbejderudviklingssamtaler og sammen med resten af ledelsesteamet sikrer planlægningen af og opfølgningen på fordelingen af arbejdsopgaver til underviserne.
Uddannelsesudvikling og drift Sikrer optimal ressourcestyring og gennemsigtighed i opgavefordeling. Sikrer godt samarbejde og udvikling omkring praktik både internt og eksternt. I samarbejde med lederteamet sikrer den fortsatte faglige udvikling af uddannelserne. Sikrer at undervisning og praktik sker i overensstemmelse med den relevante bekendtgørelse på området og sikre, at den pædagogiske og faglige udvikling sker i overensstemmelse med denne. Bidrager til kvalitetssikring af undervisning, praktik og uddannelserne som helhed. Ansvar for uddannelsernes Web sider, LMS, og gennemførsel af Stud. Puls. Ansvar for revision/opdatering af prøvevejledninger. Ansvar for afvikling af eksamener og prøver. Ansvar for behandling af klager og dispensationer. Ansvar for afvikling af dimission, velkomst og åbent hus arrangementer. Indgå i et smidigt og effektivt samarbejde mellem uddannelserne, studieadministrationen og studievejledningen. Indgå i et konstruktivt samarbejde med de andre uddannelsesledere på tværs af UCL. Udvikle spændende og attraktive studiemiljøer sammen med uddannelsens ansatte. Bidrager til at udbygge sammenhængskraft på tværs af det pædagogiske og samfundsfaglige område. Ledelsesunderstøttelse af vicedirektør og uddannelseschefer (udarbejde notater, redegørelser, oplæg mm).