Referat for: Holmens og Østerbro Provstiudvalg PU møde 27. august 2014. Kl. 16.30 Mødested: Provstikontoret Nyhavn 22 Til stede: Ejgil Bank Olesen (EBO), Ole Pagels (OP), Hans Ossowicki (HO), Niels Blomgreen-Hansen (NBH), Lars Poulsen-Hansen (LPH), Ingrid Gadager Jørgensen (IGJ) og Kaare Bangert (KB) Afbud fra: Claus Oldenburg (CO) Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsordenen version 1.2 med bilag 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt med de tilføjede bilag Formanden bad om at punktet: formandens orientering (pkt12) blev rykket frem som første punkt til behandling efter godkendelse af dagsorden og referat (pkt. 3) og at dette blev procedure fremover. Godkendt. Godkendt og underskrevet Referat af mødet 17. juni fremsendt i udkast den 1. juli 3 Orientering fra formanden Sag: Budget 2015 (607) - Københavns Stift Godkendelse af modtaget regnskab for istandsættelsen af præsteboligen Fr. Nansens Pl. Budget 2015 driftsmidler, Davids sogn (tidligere pkt. 12) Ansøgninger modtaget - vedrørende Davids og Skt. Jakob til godkendelse under pkt. 5. Oriering om beslutning i Skt. Jakobs sogn om genophængning af den gamle altertavle og om det nye alterbillede. Driftsbudget 2015 - ny fordeling endelig 4 Budget 2015 - Nyt fra Budgetudvalget Sag: Budgetudvalget 2014 (625) - Københavns Stift Fremlæggelse af Budgetudvalgets beslutning på mødet den 25. ds v. NB-H og OP Dagsorden til BU-møde, den 25. august 2014 Dagsorden til møde, den 28. august 2014 Referatet fra Budgetudvalgets møde samt oversigten over det endelige budget til provstierne var fremlagt på mødet. OP gennemgik fordelingen og konstaterede, at der for Holmens og Østerbro provsti ikke er ændringer i forhold til den 1. udmelding fra Budgetudvalget. Davids sogn har i en ansøgning af 21. august bedt om forhøjelse af driftsbudgettet for 2015. Provstiudvalget blev enige om at bede sognet søge igen næste år, da ansøgningen er modtaget for sent i budgetarbejdet for så vidt angår budget 2015. 5 Oplæg til Budgetsamrådet Sag: Budgetsamråd 2014 (670) - Københavns Stift Eftersom budgetudvalget fastholder den 1. udmelding til provstiet besluttede provstiudvalget ligeledes at fastholde det forslag til fordeling mellem sognene, som blev præsenteret på mødet Referat,27-08-2014 Side: 1
Mødepunkt Indkaldelse til budgetsamråd 2014 Samarbejdsaftale om finansiering af præstekurser- (Kopi) Udkast forelagt menighedsrådene på møde om budget 2015 den 24. juni 2014 med menighedsrådene om budget 2015 den 24. juni. Fordelingen blev godkendt fva driftsmidler og fordelingen af anlæg blev godkendt med de få ændringer fra Budgetudvalget. Dette vil blive fremlagt på budgetsamrådet den 29. august og de endelig budgetter indkaldt på dette grundlag. Samarbejdsaftalen, som ligeledes blev præstenteret på mødet med menighedsrådene, blev gennemgået og godkendt med enkelte rettelser - bla. 4. vedrørende budgettering. Provstiudvalget var enige om at gennemføre den planlagte budgettering i 2015 på kr. 150.000 - uanset hvor mange sogne der tilslutter sig aftalen. Aftalen vil blive lagt frem på budgetsamrådet. 6 Dispositionsbeløbet Sag: Dispositionsbeløbet 2014 (620) - Københavns Stift Status oversigt for 2. kvartal VS: Ansøgning af dækning af køb af kopimaskine Ansøgning fra Davids sogn, opvaskemaskine Dispositionsbeløbet 2014-2.kvartal VS: Faktura til refusion fra provstiet, Rosenvænget Skrivelse til provstiudvalget fra Davids ansøgning til provstiudvalget om konfirmandfællesprojektet Ansøgning fra Rosenvængts sogn om tillægsbevilling til køb og montering af klædeskabe i tjenesteboligen Fridtjof Nansens Plads 3 - ialt kr. 21.610 blev bevilget. Ansøgning fra Davids sogn om tillægsbevilling til køb af ny industiopvaskemaskine ialt (inkl. moms) kr. 32.425 blev bevilget. Ansøgning fra Rosenvængets sogn om dækning af indkøb af kopimaskine: provstiudvalget vil bede sognet sende en ny ansøgning vedlagt aktuelt pristilbud. Ansøgning fra sognepræst MS-K, Skt. Jakob på vegne af præsterne i arbejdsfælleskabet om konfirmander, om en tillægsbevilling til dækning af et fælles musikarrangement blev godkendt. Bevillingen gives Skt. Jakobs kirkekasse som forvalter projektet økonomisk. Ansøgning fra provst Erik Balslev-Clausen vedrørende driftsbudget 2015 blev bevilget som en tillægsbevilling til Davids sogn på ialt kr. 20.000 fra dispositionsbeløbet 2015. 7 Lundehus sogn, tjenesteboligen Danstrupsvej 15 Sag: Danstrupvej 15 (567) - Lundehus Sogn Provstiudvalget gennemgik det detaljerede materiale for istandsættelse og modernisering af tjenesteboligen på Danstrupvej 15, som er fremsendt efter fraflytningssynet. Udvalget fandt, at de valgte løsninger var både nødvendige og i overensstemmelse med konklusionen på synet. Udvalget besluttede at godkendte ansøgningen og bevilge det samlede beløb: ialt kr. 1.256.487,50 Ansøgning om modernisering af Danstrupvej 15 Referat,27-08-2014 Side: 2
Mødepunkt 8 Hans Egedes sogns kirkekasse Sag: Hans Egede sogns kirkekasse 2014 (664) - Hans Egedes Sogn Ansøgning om konvertering af udgifter til rep. af flygel 9 Sognenes kvartalsrapporter Fremlæggelse af modtagne kvartalsrapporter for 2. kvartal 10 PU kassen Sag: PU kassen 2014 (623) - Københavns Stift Kvartalsrapport 2014 2.kvt PUkassen PUK-kasse budget 2015 beregningsgrundlag 2 Ansøgningen om konvertering af midler til indkøb af musikinstrumenter blev godkendt. Menighedsrådet havde på sidste provstiudvalgsmøde en ansøgning om ansættelse af sognemedhjælper og blev bedt om at fremsende en arbejdsbeskrivelse samt et revideret finansieringsforslag. Provsiudvalget fik på dagens møde fremlagt dette og udvalget kunne på dette grundlag godkende at menighedsrådet ansætter sognemedhjælperen - idet det fastholdes at det er en forsøgsordning som aftalt. Rapporterne for 2. kvartal er modtaget - Østervold fremsender efter MR mødet den 28/8 og Aldersro sogn har fået udsættelse indtil videre. Taget til efterretning uden bemærkninger. PU kassens kvartalsrapport for 2. kvartal godkendt. Budget for PUkassen 2015 udviser igen i år et underskud. Der er søgt en forhøjelse i Budgetudvalget men den blev afslået. Der kan stadig trækkes på egenkapitalen men der må fremadrettet findes en løsning. Budgettet blev godkendt. Referat,27-08-2014 Side: 3
Orientering 11 Provstikontoret Sag: Provstikontoret (458) - Københavns Stift Orientering om besøg af Arbejdstilsynet - rapport Provstikontoret har modtaget en "grøn smiley" ifm. besøget. Taget til efterretning. Resultat af arbejdstilsyn 2014 12 Orientering fra provsten Sag: Lundehus sogn MR (649) - Lundehus Sogn Udskrivning af udfyldningsvalg i Kildevæld sogn Aftale med Lundehus sogn om kbf. flytning af tjenestebolig og opslag af ledigt embede med bolig på Havsgårdsvej Aftale med præsten i tjenesteboligen Fr. Nansens Pl. om indkøb af skabe Stillingsopslag og tjenesteboliger i Lundehus sogn, Aldersro-Lundhus Pastorat Provsten orienterede om afholdelse af udfyldningsvalg i Kildevæld sogn samt opslag af præsteembede. Det er i Lundehus sogn blevet aftalt, at den kirkebogsførende sognepræst flytter fra tjenesteboligen på Havsgårdsvej til boligen på Danstrupvej - hvilket betyder, at den opslåede ledige stilling er med bolig på Havsgårdsvej. Provsten har modtaget en invitation fra Kirkeadministration.dk til en drøftelse på provstiplan, men kan ikke selv deltage den pågældende dag. 13 Orientering fra sognene Sag: Frederiks sogn MR (496) - Frederiks Sogn Orientering om formandsskift i Frederiks sogns menighedsråd. Frederiks Kirke MR - ændring 14 Eventuelt Sag: Provstiudvalget 2013-2016 (483) - Københavns Stift Orientering til PU fra biskoppens kontor vedr kørsel Varsling af rapport fra NationalMuseet vedr krucifiks i Frederiks kirke pga beskadigelse Endelig skrivelse fra Kirkeministeriet om sognegrænserne er modtaget. [Dok.nr.:75722/14] Orientering til provstiudvalg Orientering om modtagne skrivelser. Invitation til reception fra tidligere PU medlem og formand i Frederiks sogn MR ifm fratrædelse Takkeskrivelse fra CO ifm jubilæum LPH orienterede om, at Kastels sogn vil sende endnu en klageskrivelse til Københavns Kommune vedrørende adgang til kirken under sportsarrangementer. Der var en generel drøftelse af tilgængelighed og åbne kirker. LPH orienterede desuden om nye tiltag og omvisninger i Kastellet samt om tilbud om deltagelse i rejse til Skt. Petersborg i april 2015 (tilbuddet vil blive fremsendt til alle kirkerne) Næste møde er budgetsamråd og godkendelse af budget 2015 på offentlig møde : fredag den 29. august kl. 1500 Referat,27-08-2014 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 27-08-2014 Ole Erhardt Pagels Claus Erik Oldenburg Ejgil Bank Olesen Hans Ossowicki Ingrid Gadager Jørgensen Kaare Bangert Lars Peder Poulsen-Hansen Niels Blomgren-Hansen Referat,27-08-2014 Side: 5