København september 2018 Job- og personprofil L Y N G B Y - T A A R B Æ K K O M M UN E A F D E L I N G S L E D E R H J E M M E P L E J E N L Y N G B Y M I D T C E N T E R F O R S U N D H E D O G O M S O R G
1. Indledning Lyngby-Taarbæk Kommune investerer i ledelse. Med henblik på at levere høj kvalitet til kommunens ældre borgere, styrke den nære ledelse samt sætte dialogen med borgere og pårørende og det gode arbejdsmiljø endnu mere på dagsordenen er der ansat flere ledere. Vi mangler nu blot en sidste afdelingsleder til Lyngby Midt. Jobprofilen giver en kort introduktion til kommunen og organisationen samt beskriver de forventninger, der er til den kommende afdelingsleder. Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte hjemmeplejechef Elsebeth Schøning, Lyngby-Taarbæk Kommune, tlf. 4528 4815. 2. Om hjemmeplejen I hjemmeplejen lykkes vi, når borgeren og pårørende oplever, at vi i samarbejde med borgeren når de mål, som vi sammen har defineret. Vi har i samarbejde med beboerne fokus på: At borgerne kan blive i eget hjem Rehabilitering og træning At borgerne oplever, at hjælpen er meningsfuld. Dette er hjemmeplejens kerneopgave, og den skal du som ny afdelingsleder finde motiverende og være med til at løfte hver dag. Samtidig kan du blive en del af en rigtig god arbejdsplads i en attraktiv kommune, hvor der er rig mulighed for personlig- og ledelsesmæssig udvikling. Organisering Hjemmeplejen i Lyngby-Taarbæk Kommune er organiseret med en hjemmeplejechef, en administration og 6 afdelingsledere, fordelt på 3 lokationer, samt Vagtcentralen. Hjemmeplejens organisationsdiagram ser ud som følger: 2
Som afdelingsleder refererer du til hjemmeplejechefen og har det direkte personaleansvar for ca. 40 medarbejdere, der både kan være sygeplejersker, SOSU-assistenter og - hjælpere. Medarbejderne er organiseret i to teams, der hver har en planlægger tilknyttet, derudover er der en sygeplejefordeler for hele enheden. De seks afdelingsledere sidder på 3 lokationer. Det betyder, at du som afdelingsleder sidder i hus med en lederkollega, som du arbejder tæt sammen med. I har ligeledes et vist ledelsesmæssigt overlap i ferier. Hjemmeplejens ledergruppe er relativt ny og meget velfungerende og samarbejdende. Bl.a. fordi de ser deres forskellige kompetencer og erfaringsgrundlag som en styrke, som de er gode til at udnytte. Du får kolleger med ledererfaring fra sygehus, visitation, det private område, som selvstændige m.m. Der er en høj grad af åbenhed overfor nye kompetencer og en forventning om, at du som ny afdelingsleder vil bidrage med dine kompetencer ind i det fælles. En af ledergruppens indsatsområder er at blive én hjemmepleje med plads til, at den enkelte leder udfolder sin ledelse situationsbestemt tilpasset egen ledelsesstil. 3
3. Afdelingslederens arbejdsområder og opgaver Som afdelingsleder i hjemmeplejen bliver du leder på fuld tid typisk i tidsrummet 7:30-15. I Lyngby-Taarbæk Kommune er der dog tillid til, at du som leder selv planlægger din arbejdstid mest hensigtsmæssigt. Der er frihed under ansvar. Afdelingslederne forventes at have et meget stort fokus på personaleledelsen, herunder den faglige sparring med medarbejderne, hvor du medvirker til at skabe klare rammer og give løbende feedback på opgaveløsningen for på den måde at styrke arbejdsmiljø og trivsel. Det er ligeledes dig, der har MUS-samtalerne med dine medarbejdere og sygefraværssamtalerne, når det er nødvendigt. Du leder på kerneopgaven og skaber fælles mening således, at alle forstår og arbejder efter de samme mål. Og du formidler klart, loyalt og tydeligt, så du reducerer kompleksiteten og oversætter beslutninger, prioriteringer og nye tiltag, så de kan omsættes i praksis. Samarbejde: Vi er gensidigt afhængige af hinanden og bistår med den fælles opgaveløsning. Derfor samarbejder du som afdelingsleder med rigtig mange: Borgerne, de pårørende, kolleger i hjemmeplejen, med tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter og med relevante samarbejdspartnere fra hele CSO, så du medvirker til at understøtte velkoordinerede borgerforløb. Der er fx faglige møder omkring bl.a. triagering og rehabilitering 3 gange om ugen, hvor terapeuter og myndighedsfolk deltager. Ligeledes deltager du som afdelingsleder i hjemmeplejens ugentlige ledermøder, i ledermøderne i CSO 6 gange om året, og i det samlede lederforum i Lyngby-Taarbæk Kommune 4 gange om året. Styring og økonomi: Det forventes, at du: Planlægger opgaver og ressourcer og prioriterer, så organisationen når målene Prioriterer den gode implementering og forankring, og følger systematisk op Varetager den daglige økonomistyring, herunder styrer og prioriterer ressourcerne i forbindelse med vagtplanlægning og vikarbudget. Har overblik over medarbejdernes kompetencerne på arbejdspladsen og har blik for, hvad der er brug for at udvikle nu og i fremtiden 4
Strategi: Strategisk er forventningen, at du: Er ambitiøs, vedholdende og arbejder for, at arbejdspladsen kan gøre det endnu bedre Har et godt overblik og indblik kan se organisationen både i helikopterperspektiv og helt tæt på praksis Forankrer de store faglige projekter gennem tæt ledelsesmæssigt fokus, herunder indpasser og koordinerer nye tiltag med igangværende indsatser, og skaber sammenhæng mellem driftsopgaver og udviklingsopgaver Har relevante kompetencer indenfor IT og følger udviklingen af digitale og teknologiske muligheder på ældre- og omsorgsområdet. 4. Kvalifikationer og kompetencer Du skal som afdelingseder understøtte udviklingen af gode arbejdspladser og udøve professionel ledelse. Det betyder, at du gerne har følgende faglige kompetencer: Et grundigt fagligt kendskab til dit område, og også være orienteret udadtil for at følge med i den faglige udvikling Gerne er uddannet sygeplejerske og har noget ledelseserfaring Kan sætte ambitiøse mål med en klar faglig retning, og prioritere de faglige metoder og tilgange, der giver mest effekt for borgerne Kan fastholde at opgaveløsningen skal ses fra borgerens perspektiv, i samarbejde med borgeren og ved at inddrage borgeren Anerkender den gode indsats og modet til at afprøve nye faglige metoder Derudover værdsættes følgende personlige kompetencer: Afklaret og tydelig omkring eget værdisæt og egen autoritet En anerkendende og tillidsfuld omgang med andre Kan reflektere over hvordan ledelse virker, bl.a. ved at bede om systematisk feedback Er dygtig til at kommunikere, både med medarbejdere, ledere og andre samarbejdspartnere Kan håndtere konflikter på en fremadrettet og løsningsorienteret måde Har mod på at udfordre selv, til at sætte ambitiøse mål og ikke lade sig begrænse af bekymringen for at fejle er robust og tåler modgang Går forrest, og trives med at andre høster roserne af den fælles indsats Er nysgerrig og interesseret i andre mennesker, har øje for både den enkelte medarbejder og hele arbejdspladsen, er en holdspiller Møder medarbejdere og samarbejdspartnere med anerkendelse, en god portion empati, humoristisk sans og et glimt i øjet 5
5. Om Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby-Taarbæk Kommune ligger i Region Hovedstaden og har ca. 55.000 indbyggere og godt 17.000 arbejdspladser. Lyngby-Taarbæk Kommunes befolkning ligger over dansk gennemsnit i forhold til uddannelsesniveau og gennemsnitsindkomst og forventningen til velfungerende kommunale tilbud og kvalitetsstandarder er høje. Lyngby-Taarbæk Kommune leverer et højt serviceniveau, og kommunen overholder plejehjemsgarantien. Lige under en femtedel af borgerne i kommunen er over 65 år, mens 5,9% er over 80 år. Lyngby-Taarbæk Kommune ønsker at skabe gode rammer for de ældre borgere i tæt samspil med borgerne selv, de pårørende og kommunens medarbejdere. Livskvalitet er pejlemærket for alt arbejde på ældreområdet i kommunen, og med en bevidsthed om, at der er en mangfoldighed i oplevelsen af livskvalitet, er det afgørende, at de ældre oplever at blive hørt i forhold til, hvad der er livskvalitet for dem. For den gruppe af ældre, der er svækkede fysisk, psykisk og socialt, og som skal have hjælp, støtte og pleje døgnet rundt, bidrager kommunen med at skabe gode rammer for et trygt og godt liv. Dels ved menneskelig omsorg og god pleje og behandling, dels ved at hjælpe borgerne med det, de ikke selv kan, og dels ved at støtte, træne og pleje dem til at klare sig selv bedst muligt i hverdagen på trods af deres udfordringer. Yderligere oplysninger om Lyngby-Taarbæk Kommune kan findes på www.ltk.dk. Ældrestrategi 2017-2021 kan læses her og værdighedspolitikken her. Årsplanen for Center for Sundhed og Omsorg 2018 er vedlagt som bilag. Center for Sundhed og Omsorg Center for Sundhed og Omsorg (CSO) består af ca. 1.400 ansatte på plejecentre, træningscenter, i hjemmeplejen og på det tværgående sundhedsområde. Centeret varetager herudover bl.a. visitation til hjemmehjælp, plejeboliger, madservice, træning, hjælpemidler m.m.. Centret ledes af centerchef Edda Heinskou. CSO er kendetegnet ved en høj faglighed med veluddannet personale, et meget velfungerende center med balance i budgettet, en stærk, sammenhængende styringsmodel og ikke mindst en høj medarbejdertilfredshed. Der kan dog også identificeres udfordringer, der kalder på flere tværgående indsatser. Bl.a. kan nævnes: 6
Øgede faglige krav som følge af, at borgere i dag udskrives hurtigere med større og mere komplekse behandlingsbehov, at flere borgere behandles ambulant. Derudover nedlægger kommunen midlertidige pladser, hvorfor hjemmeplejen kompetencer skal udvikles til at modtage borgere direkte fra sygehuset. Opfølgning på demenshandleplanen herunder personcentreret omsorg som faglig tilgang i plejen Indsats om mindsket sygefravær og styrket arbejdsmiljø Implementering af Fælles Sprog III Indsats omkring ensomhed Det nære og sammenhængende sundhedsvæsen Samarbejdet med de pårørende Tilsynsopgaven Styrket hygiejne indsats Kompetenceudvikling 7. Ansættelsesvilkår og betingelser Stillingerne aflønnes efter overenskomstmæssige vilkår i henhold til erfaringer og kvalifikationer. 8. Proces Du kan søge stillingen på Lyngby-Taarbæk Kommunes hjemmeside http://www.ltk.dk/ledige-stillinger Ansøgningsfristen er den 19. september 2018. Første samtalerunde afvikles den 21. september 2018. Anden samtalerunde afvikles den 26. september 2018. Mellem de to samtalerunder gennemføres testforløb hos Genitor, og der indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. Forventet tiltrædelse er den 1. november 2018. 7