Uddannelsesrådet Dagsorden 27. februar 2018

Uddannelsesrådet Dagsorden 27. februar 2018

Uddannelsesrådet Sagsnr. 17/298 LIO Tid: Tirsdag den 27. februar 2018 kl. 12.00 til 16.00 Sted: Deltagere: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Poul Nielsen (prodekan NAT), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Merete Munk (uddannelseschef SUND) Annette Lund (studiechef), Ole Friis (prodekan SAMF) Afbud: Deltagere i øvrigt: Jens Dam og Anne Kathrine Overgaard (punkt 2), Julie Nauerby Kristensen (punkt 3, 4, 5 og 6), Helle Damgaard Boeriths (punkt 3) og Rie Troelsen (Punkt 8) Sekretær: Lisbeth Oksvang Hansen (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering... 2 2 Afdækning af behov for nye fællesdrevne læringszoner (student-hub)... 3 3 Opdatering af fakulteternes udmøntningsnotater... 4 4 Værktøj til systematisk opfølgning på handleplaner... 5 5 Feedback til uddannelser i forbindelse med uddannelsesberetningen... 6 6 Inkorporering af principper for internationalisering i kvalitetspolitikken... 8 7 Kvalitetssikring af tal vedr. studieintensitet og minimumstimetal... 11 8 Årsrapport fra SDUUP... 12 9 Procesplan for optaget 2018... 13 10 Ny vejledningsstrategi... 14 11 Eventuelt... 15 1

1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat b. Formanden orienterer c. Orientering fra medlemmerne 2

2 Afdækning af behov for nye fællesdrevne læringszoner (student-hub) Sag: Forslag om afdækning af behov for nye fællesdrevne læringszoner (student-hub) på Campus Odense v/ Jens Dam, Afdelingsleder SDUB og Anne Kathrine Overgaard, Kontorchef SUND. Bilag: 2.1 Projektoplæg Er der brug for et nyt student-hub på SDU? I 2020 åbner den nye letbane med stoppested og opgang i den gamle fredagsbar direkte under bibliotekets lokaler. I 2022 flytter Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ind på campus i umiddelbart forlængelse af Stenten med 800m2 studiezone og i 2014 flyttede Det Tekniske Fakultet ind i den sygelige ende af Campusvej. Ovenstående samt Masterplanen for SDU Campus Odense 2017 peger alt sammen på, at der med stor sandsynlighed vil ske en ændring i flowet af studerende på Campusvej over de næste år. Derfor er der udarbejdet et projektoplæg (bilag 2.1), som foreslår at der nedsættes en arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen skal via en bred inddragelse af interessenter i Fælleområdet, fakulteterne (herunder sammenhæng til Nyt SUND-bygningens studiezoner) og de studerende se på mulighederne for at skabe et hub et lærings- og studentermiljø til glæde for alle. En del af inddragelse kan ske ved at integrere UX (brugerinddragelse) både i forhold til brugen af et evt. nyt studieområde inkl. de shared services, der leveres. Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter, projektoplægget om nye Student-hub Sagsbehandler Thomas Kaarsted Souschef SDUB 3

3 Opdatering af fakulteternes udmøntningsnotater Sag: Opdatering af fakulteternes udmøntningsnotater v/ Annette Lund, Studiechef og Helle Damgaard Boeriths, Specialkonsulent i Registrering & Legalitet, Studieservice Bilag: 3.1 Opfølgning på fakulteternes udmøntningsnotater inkl. delegationer (eftersendes) Alle fakulteter på SDU har udarbejdet et udmøntningsnotat, hvor de beskriver, hvordan kvalitetspolitikken bliver udmøntet på det respektive fakultet. Samtidig beskriver notatet, hvordan det respektive fakultet organiserer sig på uddannelsesområdet, herunder hvordan ansvarsfordelingen er mellem aktørerne, og i hvilket omfang der er sket en delegation. Opdatering af udmøntningsnotater inkl. delegationer er udvalgt som opmærksomhedspunkt som opfølgning på SDU s interne evaluering af kvalitetssystemet for uddannelser. Det fremgår af Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser, som senest er blevet forelagt Uddannelsesrådet d. 25. oktober 2017. Opmærksomhedspunktet er udvalgt, fordi evalueringen af kvalitetssystemet viste, at udmøntningsnotaterne er noget forskellige, og at ikke alle fakulteter har beskrevet delegation og ansvarsfordeling. På den baggrund behandlede Uddannelsesrådet på sit møde d. 25. oktober 2017 et kompetencenotat ift. fakulteternes udmøntningsnotater. Dette notat blev efterfølgende tilrettet, og fakulteterne blev bedt om at se organisation, sprogbrug og delegationer igennem. Fakulteterne har på den baggrund givet Studieservice en tilbagemelding om, hvad status er på ovenstående arbejde. Status fremgår af bilag 3.1 Opfølgning på fakulteternes udmøntningsnotater inkl. delegationer. Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen om status på fakulteternes arbejde til efterretning. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice 4

4 Værktøj til systematisk opfølgning på handleplaner Sag: Værktøj til systematisk opfølgning på handleplaner i Uddannelsesberetningen v/ Annette Lund, Studieservice og Julie Nauerby Kristensen, AC-fuldmægtig i Analyse og Kvalitet, Studieservice. Værktøj til systematisk opfølgning på handleplaner i Uddannelsesberetningen er som opfølgning på SDU s interne evaluering af kvalitetssystemet for uddannelser udvalgt som opmærksomhedspunkt. Dette fremgår af Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser, som senest er blevet forelagt Uddannelsesrådet d. 25. oktober 2017. Baggrunden her for er, at evalueringen af kvalitetssystemet viste, at der både på uddannelses- og fakultetsniveau efterspørges et værktøj, der kan bruges som hjælp til at sikre en efterlevelse at de handlingsplaner, der udarbejdes og skal samles op på i uddannelsesberetningen. På den baggrund har SAK KVAL drøftet et behov for et sådant værktøj, og blandt SAK KVAL-medlemmerne er der enighed om, at der ikke er behov for et sådant. De behov, der i stedet udtrykkes, vedrører en generel understøttelse af kvalitetsarbejdet. På den baggrund indstilles det, at der ikke foretages yderligere ift. et sådant værktøj. Det indstilles, at Uddannelsesrådet tiltræder, at der ikke udvikles et opfølgningsværktøj til handleplaner. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice 5

5 Feedback til uddannelser i forbindelse med uddannelsesberetningen Sag: Øget feedback til uddannelser fra direktionen i forbindelse med uddannelsesberetningen v/ Annette Lund, Studieservice og Julie Nauerby Kristensen, AC-fuldmægtig i Analyse og Kvalitet, Studieservice. Bilag: 5.1 Forslag vedr. øget feedback til uddannelser fra direktionen 5.2 Uddannelsesberetning. Formål og beskrivelse af anvendelse Øget feedback til uddannelser fra direktionen er udvalgt som opmærksomhedspunkt som opfølgning på SDU s interne evaluering af kvalitetssystemet for uddannelser. Det fremgår af Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser, som senest er blevet forelagt Uddannelsesrådet d. 25. oktober 2017. Opmærksomhedspunktet er udvalgt, fordi der i forbindelse med evalueringen af kvalitetssystemet fra fakulteterne generelt blev udtrykt en kritik af den feedback, som direktionen giver til uddannelserne og fakulteterne i den sidste del af uddannelsesberetningsprocessen. På baggrund af ovenstående har Studieservice udarbejdet et forslag vedr. øget feedback til uddannelser fra direktionen, der er vedlagt som bilag. Emnet er løbende blevet drøftet i SAK KVAL, som også har haft forslaget til kommentering. Forslaget omhandler den proces, der ligger efter direktionens behandling af universitetets uddannelsesberetning, og det er udarbejdet med det udgangspunkt, at der ikke skal ændres grundlæggende på den måde, der arbejdes med uddannelsesberetning på. Derfor består forslaget dels af en udfoldelse af den proces, der ligger efter direktionens behandling af universitetets uddannelsesberetning, dels af et revideret procesdiagram, der præciserer ansvarsfordelingen undervejs i uddannelsesberetningsprocessen. Uddannelsesrådet drøftede emnet på sin temadag d. 10. januar 2018, og her blev det bl.a. fremført, at der også gives feedback til uddannelser på andre tidspunkter i uddannelsesberetningsprocessen. Det er fx ved statusmøder mellem uddannelser og fakultet og ved drøftelse af nøgletal mellem fakulteter og prorektor. Denne feedback er ikke indtegnet i procesdiagrammet, da det vurderes, at det vil komplicere det unødigt. Med henblik på, at denne feedback tydeliggøres indstiller Studieservice i stedet, at Uddannelsesberetning. Formål og beskrivelse af anvendelse revideres med det ærinde, at uddannelsesberetningsprocessens enkeltdele præciseres ift. indhold og underprocesser, fx vedr. feedback i løbet af uddannelsesberetningsprocessen. Såfremt Uddannelsesrådet vælger at følge indstillingen fra Studieservice, vil et revideret Uddannelsesberetning. Formål og beskrivelse af anvendelse blive forelagt på Uddannelsesrådsmødet d. 24. april 2018 sammen med øvrige konsekvensrettelser, der er nødvendige på baggrund af beslutninger truffet i forbindelse med opfølgningen på evalueringen af kvalitetssystemet. 6

Det indstilles af Uddannelsesrådet: Godkender det vedlagte forslag om øget feedback Anmoder Studieservice om at revidere notatet Uddannelsesberetning. Formål og beskrivelse af anvendelse. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet 7

6 Inkorporering af principper for internationalisering i kvalitetspolitikken Sag: Inkorporering af principper for internationalisering i SDU s kvalitetspolitik v/ Lars Grassmé Binderup, Prodekan HUM og Henning Andersen, Uddannelsesdirektør TEK Bilag: 6.1 Forslag til Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU 6.2 Forslag til indarbejdelse af Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU i SDU s kvalitets- politik Som opfølgning på SDU s interne evaluering af kvalitetssystemet for uddannelser er inkorporering af principper for internationalisering i SDU s kvalitetspolitik udvalgt som opmærksomhedspunkt. Dette fremgår af Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser, som senest er blevet forelagt Uddannelsesrådet d. 25. oktober 2017. Opmærksomhedspunktet er udvalgt, da der i forbindelse med Projekt Internationalisering af Uddannelser er udarbejdet en række principper for internationalisering i uddannelserne, som skal indarbejdes i SDU s kvalitetspolitik. 1) Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU I regi af Projekt internationalisering af uddannelserne på SDU er der udarbejdet Principper for udmøntning og ansvarsfordeling af delprojekterne, som blev godkendt af Uddannelsesrådet den 22. september 2015 og i revideret form den 1. april 2016. I udmøntningsprincipperne er der opstillet procesmål, der skulle være udgangspunkt for arbejdet med at etablere den nødvendige infrastruktur for internationaliseringen af SDU s uddannelser. I udmøntningsprincippernes delmål 10.1, fastsættes det, at delmålene skal indlemmes i SDU s kvalitetspolitik under overskriften Delpolitik eller Principper for internationalisering af uddannelser. Da alle resultater af projektformålet nu foreligger, har projektleder Hjørdis Albrektsen og Lars Grassmé Binderup udarbejdet et forslag til Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU, der er vedlagt som bilag 6.1. De bilag, der er nævnt i principperne er tilgængelige på Uddannelsesrådets interne SharePoint-side. Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU er lettere revideret i forhold til udmøntningsprincipperne som følge af, at fokus nu er på opfølgning af de opnåede resultater. Målsætningerne er uændrede, men handlinger er konkretiseret iht. til de vedtagne koncepter og ansvarsfordelinger mv., og rækkefølgen af mål/delmål er tilpasset hertil: Hvert delmål indeholder ud over en kort beskrivelse tre punkter: 1) handling, 2) ansvarlig og 3) opfølgning. Visse delmål fra de oprindelige principper er blevet opgivet, da de ikke længere er relevante for den tværgående internationaliseringsstrategi. Det gælder delmål 5.2. vedr. tilbud om sommerskoler, som det i mellemtiden er blevet besluttet skal være et fakultetsanliggende. Det gælder også delmål 9, nemlig etablering af et forum for erfaringsudveksling, som for så vidt angår idekatalog ifm. opstart af studieordningsarbejdet, er afsluttet. 8

Hvad angår den fremadrettede internationalisering af undervisning og studieordninger vil delmålet blive implementeret i regi af SDUUP i form af en hjemmeside, der udvikles i forbindelse med et projekt vedr. Intercultural Competences. Mht. til delmål 6 i de oprindelige principper vedr. udbud af uddannelser på engelsk/ fremmedsprog, er det indarbejdet i mål 4 vedr. udbud af kurser/kursuspakker på engelsk/fremmedsprog. 2) Inkorporering af Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU i SDU s kvalitetspolitik Med henblik på at inkorporere ovenstående principper i kvalitetspolitikken har der været nedsat en arbejdsgruppe bestående af Henning Andersen (uddannelsesdirektør, TEK), Stefan Knudsen (afdelingsleder, SDU International, Studieservice), Lars Grassmé Binderup (prodekan for uddannelse, HUM), Hjørdis Albrektsen (specialkonsulent/international koordinator, HUM) og Julie Nauerby Kristensen (AC-fuldmægtig, Analyse & Kvalitet, Studieservice) Arbejdsgruppen foreslår, at principperne inkorporeres i hver af de delpolitikker, hvor de vurderes at være relevante. Det drejer sig om delpolitik 1 (rekruttering og optagelse), 2 (studiestart), 3 (studiemiljø), 6 (tilrettelæggelse og udvikling af uddannelse og uddannelse) samt 7 (studieadministration og studievejledning). Ændringerne fremgår af det vedlagte bilag 6.2 og består i følgende: Delpolitik 1: Tilføjelse at nyt kvalitetsmål 1.5. med tilhørende standard og indikator. Delpolitik 2: Tilføjelse at nyt kvalitetsmål 2.3. med tilhørende standard og indikator. Mindre tilføjelse i standard 2.2.2. Delpolitik 3: Kvalitetsmål 3.2. og tilhørende standard og indikator ændres. Delpolitik 5: Standard 6.3.3 og tilhørende indikatorer ændres og en ny indikator (6.3.3.4) tilføjes. Delpolitik 7: Tilføjelse af nyt kvalitetsmål 7.5. med tilhørende standard og indikator. Derudover tilføjes principperne som internt relateret rammedokument i alle ovenstående delpolitikker. Arbejdsgruppen har valgt denne model, da den på den ene side sikrer, at der i de relevante delpolitikker er en henvisning til internationaliseringsprincipperne, men på den anden side ikke medfører mange nye indikatorer, som vil gøre kvalitetspolitikken mere omfangsrig. Samtidig er det fravalgt, at der laves en egentlig delpolitik for internationalisering, da det bryder med princippet om, at delpolitikkerne afspejler de studerendes uddannelsesrejse. Uddannelsesrådet bedes i forbindelse med forslaget være opmærksom på, at godkendelse af ændringerne i indikator 3.2.1.1 og indikator 6.3.3.3 vil medføre, at kvalitetspolitikken ikke længere henviser til nøgletal for internationalisering, som er ét af SDU s seks nøgletal for uddannelseskvalitet jf. Notat om SDU s seks nøgletal for uddannelseskvalitet på heltidsuddannelser. Forslaget medfører, at udviklingen inden for internationalisering af uddannelserne skal monitoreres systematisk i overensstemmelse med principperne, men ikke med et egentligt nøgletal, som det gøres i dag. Såfremt Uddannelsesrådet vælger at følge arbejdsgruppens indstilling, skal dette konsekvensrettes i Notat om SDU s seks nøgletal for uddannelseskvalitet på heltidsuddannelser, som efter planen forelægges Uddannelsesrådsmødet d. 21. marts 2018. Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter, hvorvidt de oprindelige princippers delmål 6 vedr. udvidelse af udbud af uddannelser på engelsk/fremmedsprog, som er indarbejdet i de nye princippers mål 4, skal fastholdes. Godkender Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU. 9

Godkender forslag til inkorporering af Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU i SDU s kvalitetspolitik, herunder at nøgletal for internationalisering udgår. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice 10

7 Kvalitetssikring af tal vedr. studieintensitet og minimumstimetal Sag: Kvalitetssikring af tal vedr. studieintensitet og minimumstimetal til Udvalg om bedre universitetsuddannelser v/ Annette Lund, Studiechef Efter henvendelse fra Danske Universiteter har Studieservice kvalitetssikret informationer til Udvalg om bedre universitetsuddannelser vedr. Universitets egne målinger af studieintensitet Oversigt over universitet minimumstimetal og antal uger per semester Kvalitetssikringen viste, at nogle uddannelser på SDU ikke lever op til timetalsgarantien på 12 timer/ugen på BA og 8 timer/ugen på kandidat. Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter, hvordan det sikres, at uddannelserne opfylder den fastsatte timegaranti. Sagsbehandler Annette Lund Studiechef Studieservice 11

8 Årsrapport fra SDUUP Sag: Årsrapport fra SDUUP v/ Rie Troelsen, Kontorchef, SDU Universitetspædagogik Bilag: 8.1 Årsrapport fra SDUUP 8.2 SDUUP regnskab og budget 2017 Rie Troelsen deltager under punktet og orienterer om Årsrapporten fra SDUUP. I orienteringen vil der være fokus på indsatsområderne Strategiudvikling og samarbejde samt Forsknings- og evidensbaseret praksis. Emnerne optræder i rapportens afsnit A og er udfoldet med eksempler i rapportens afsnit C. SDUUP er interesseret i at høre hvad der fremadrettet kan være i det enkelte fakultets interesse, at SDUUP engagerer sig inden for under de fremhævede indsatsområder. Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning Sagsbehandler: Rie Troelsen Kontorchef SDUUP 12

9 Procesplan for optaget 2018 Sag: Procesplan for optaget 2018 v/ Annette Lund, Studiechef Bilag: Bilag 9.1 Procesplan for bacheloroptaget 2018 Bilag 9.2 Procesplan for kandidatoptaget 2018 Optag i Studieservice har udarbejdet procesplaner for 2018-optagene. Procesplanerne er vedlagt som bilag. Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Annette Lund Studiechef Studieservice 13

10 Ny vejledningsstrategi Sag: Ny vejledningsstrategi v/ Annette Lund, Studiechef SAK KVAL diskuterede på deres møde i januar et oplæg til vejledningsstrategi for SDU. På mødet var der enighed om, at oplægget skal laves om til principper for vejledning og indlemmes i kvalitetspolitikken på linje med øvrige principper. Principperne skal, så vidt muligt, være langtidsholdbare og suppleres med mere konkrete strategier for hver enkelt vejledningsenhed både de centrale vejledningsenheder og vejledningsenheder på fakulteterne. Arbejdet skal ske via en arbejdsgruppe med repræsentanter fra VejledningsCenteret i Studieservice og fakulteterne. Arbejdsgruppen består af HUM: Rune Mastrup Lauridsen og Lone Granhøj (bindeled til SAK KVAL) TEK: Dorte Frølund Kromann SUND: Ditte Marie Salling SAMF: Kirstine Juhl Kjems NAT: Camilla Kromann Studieservice: Karoline Pinholt Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Annette Lund Studiechef Studieservice 14

11 Eventuelt 15