Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 18. november 2015. Kl. 16.00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Nye Gias takster fra den 1. december 2015. Sag: GIAS (383) PU tilslutter sig en fremskrivningsprocent på 0,5 som udmeldt af KAS og GIAS. Nye Gias takster fra den 1. december 2016. Regulering af GIAS takster for 2016 3 Fjelsted og Harndrup tillæg til kirkegårdsvedtægter oktober 2015 Sag: Fjelsted og Harndrup kirkegårde (418) - Fjelsted Sogn PU kan godkende tillæg til vedtægterne 30 stk. 1 som er behandlet på menighedsrådsmøde d. 29.9.2015. Fjelsted og Harndrup tillæg til kirkegårdsvedtægter oktober 2015 Tlf. samtale d. 8.10.2015 med Ole Munk Andersen vedr. gravsted på Harndrup kirkegård 4 Tegninger og beskrivelser af påtænkte arbejder v. Gelsted Præstebolig Sag: Gelsted Præstegård (536) - Gelsted Sogn Tegninger og beskrivelser af påtænkte arbejder v. Gelsted Præstebolig PU kan godkende projektet under forudsætning af at der ikke er væsentlige indsigelser fra provstiets bygningskyndige Jørgen Ganshorn, og at de opsparede midler ikke er øremærkede til andre formål. Vedr. aftalebrev vedr. energirenovering Gelstedvej 58, Gelsted Kort beskrivelse og priser på energirenovering samt nyt tag Ganshorn Kort beskrivelse af mangler ved fremsendt materiale Referat,18-11-2015 Side: 1
Finn kan ikke på det foreliggende grundlag godkende projektet Til PU'ere Kort beskrivelse af projekt til evt. forhåndsgodkendelse 5 Strib ny præstegård provste overtagelses syn Sag: Provstesyn 2015 (580) Synsrapporten er taget til efterretning. Strib ny præstegård provste overtagelses syn 6 Stiftet vedr. 3. kvartalsrapport 2015 og regnskab 2014 Sag: PU kassen (387) PU tager stiftets bemærkninger til kvartalsraport til efterretning. PU har taget størrelsen på 5% midlerne til efterretning og arbejder løbende på at justere beløbets størrelse. Stiftet har taget Middelfart provstis kasse 3. kvartalsrapport 2015 med bemærkninger til efterretning Stiftets behandling af PUK regnskab 2014 Regnskabet godkendes, idet bemærkes, at provstiudvalget skal tage stilling til revisors bemærkning om 5 % midlernes størrelse. 7 Kauslunde - Kvartalsrapport 3. kvartal. Sag: Kauslunde vedr. økonomi 2015 (584) - Kauslunde Sogn Taget til efterretning Kauslunde - Kvartalsrapport 3. kvartal. 8 Brenderup-Indslev Kvartalsrapport 3 Sag: Brenderup-Indslev alt vedr. økonomi 2015 (593) - Brenderup Sogn PU udbeder sig kommentarer til det meget store overskud på driften. Kvartalsrapport 3 9 3.kvt. rapport fra Gamborg menighedsråd Sag: Gamborg alt vedr. økonomi 2015 (611) - Gamborg Sogn PU udbeder sig kommentarer til det meget store overskud på driften 3.kvt. rapport fra Gamborg menighedsråd 10 PU og budgetmøde datoer 2016 fastlægges- PU mødedatoer i 2016 - kl. 16.00: 11.1. + 10.2. + Referat,18-11-2015 Side: 2
valg af ny PU formand og ny præsterepræsentant Sag: Diverse vedr. provstiudvalget (458) PU og budgetmøde datoer 2016 fastlægges Valg af ny PU formand 8.3. + 20.4. + 17.5. + 8.6. + 18.8. + 6.9. + 4.10. + 10.11. + 6.12. Indledende Budgetsamråd tirsdag d. 15.3. kl. 19.00 i Middelfart Afsluttende Budgetsamråd 25 /8 kl. 19.00 i Strib Valg af ny PU formand: Svend Aage er valgt. næstformand Peter Lind. Valg af ny præsterepræsentant er taget til efterretning. Ny præsterepræsentant i PU er Jes Rønn Hansen fra Strib 11 Fjelsted-Harndrup opgørelse af 5% midler modtaget i 2014 Sag: Fjelsted-Harndrup regnskab 2014 (599) - Fjelsted Sogn PU gør opmærksom på at der kun er udbetalt kr. 385.655,49 af 5% midlerne. Resten er udbetalt af energirenoveringspuljen som ligger i selve PU kassen. Fjelsted-Harndrup mødereferat bemærkninger til og revisionsprotokollat regnskab 2014 PU sekretærs opgørelse over tildelte 5% midler og energipuljemidler 12 Ansøgning om godkendelse af digeprojekt samt beskrivelse af projektet. Sag: Husby kirkegård - nedtagning og genopretning af stengærde (637) - Husby Sogn PU kan bevilge at menighedsrådet bruger op til kr. 310.000,- af egne midler til projekt opretning af stendige mod syd på Husby kirkegård. Ansøgning om godkendelse af digeprojekt samt beskrivelse af projektet. Menighedsrådet har indgået aftale med C & W arkitekter om teknisk rådgivning og bistand. Arkitektfirmaet har budgetteret udgiften til kr. 310.000 incl. moms. Udgiften kan finansieres af gruppe-7 midler samt af kassebeholdning. Udkast til rådgiveraftale modtaget fra Fyens stift Provsten til Mr vedr. Projekt som ej er godkendt af PU 13 Kvartalsrapport 30 09 2015 Nr Aaby Sag: Nørre Aaby alt vedr. økonomi 2015 (578) - Nørre Aaby Sogn Referat,18-11-2015 Side: 3
Kvartalsrapport 30 09 2015 Nr Aaby Kommentar til kvartalsrapport 3 Nr Aaby 14 Kvartalsrapport 30 09 2015 Føns-Ørslev- Udby-Husby Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby alt vedr. økonomi 2015 (583) - Føns Sogn Kvartalsrapport 30 09 2015 Føns-Ørslev-Udby- Husby Kommentar til kvartalsrapport 3 Føns-Ørslev- Udby-Husby 15 Middelfart 3. kvartalsrapport 2015 Sag: Middelfart alt vedr. økonomi 2015 (590) - Middelfart Sogn PU udbeder sig kommentarer til det meget store driftsoverskud Middelfart 3. kvartalsrapport 2015 16 Tanderup kirke - kvartalsrapport 300915 Sag: Tanderup alt vedr.økonomi 2015 (608) - Tanderup Sogn Tanderup kirke - kvartalsrapport 300915 Tanderup KIRKE -FORKLARINGER TIL KVT. RAPPORT 300915 17 Kvartalsrapport 30 09 2015 Gelsted Sag: Gelsted alt vedr. økonomi 2015 (613) - Gelsted Sogn Kvartalsrapport 30 09 2015 Gelsted Kommentar til kvartalsrapport 3 Gelsted 18 Vejlby-Strib-Røjleskov Kvartalsrapport pr. 30/ 9 2015 Sag: Vejlby-Strib-Røjleskov alt vedr. økonomi 2015 (614) - Strib Sogn Referat,18-11-2015 Side: 4
Vejlby-Strib-Røjleskov Kvartalsrapport pr. 30/ 9 2015 19 Balslev 3. kvartalsrapport 2015 Sag: Balslev alt vedr. økonomi 2015 (617) - Balslev Sogn PU udbeder sig forklaringer på det store driftsoverskud Balslev 3. kvartalsrapport 2015 20 Gamborg underskrevet revisions protokollat og mødereferat Sag: Gamborg regnskab 2014 (602) - Gamborg Sogn PU udbeder sig svar til punkter i revisionsprotokollatet. Gamborg underskrevet revisions protokollat og mødereferat Gamborg revisionsprotokollat 2014 21 Føns-Ørslev-Udby-Husby mødereferat godkendelse budget 2016 Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby alt vedr. økonomi 2016 (640) - Føns Sogn Føns-Ørslev-Udby-Husby mødereferat godkendelse budget 2016 22 Gelsted referat af godkendelse af budget 2016 Sag: Gelsted alt vedr. økonomi 2016 (641) - Gelsted Sogn Gelsted referat af godkendelse af budget 2016 23 Nørre Aaby referat af godkendelse af budget 2016 Sag: Nørre Aaby alt vedr. økonomi 2016 (642) - Nørre Aaby Sogn Nørre Aaby referat af godkendelse af budget 2016 24 Vejlby-Strib-Røjleskov mødereferat Referat,18-11-2015 Side: 5
godkendelse budget 2016 Sag: Vejlby-Strib-Røjleskov alt vedr. økonomi 2016 (643) - Strib Sogn Vejlby-Strib-Røjleskov mødereferat godkendelse budget 2016 25 Brenderup-Indslev MR godkendelse af budget 2016 Sag: Brenderup-Indslev alt vedr. økonomi 2016 (644) - Brenderup Sogn Brenderup-Indslev MR godkendelse af budget 2016 26 Middelfart MR referat af møde med godkendelse af budget 2016 Sag: Middelfart MR alt vedr. økonomi 2016 (645) - Middelfart Sogn Middelfart MR referat af møde med godkendelse af budget 2016 27 Middelfart MR godkendt revisionsprotokollat med bemærkninger og møde referat Sag: Middelfart regnskab 2014 (604) - Middelfart Sogn Godkendt Middelfart MR godkendt revisionsprotokollat med bemærkninger og møde referat Referat,18-11-2015 Side: 6
Orientering 28 Bilag til mødet 3.11.2015 kl. 11.00 vedr. fælles kalender i provstiet Sag: Provstiet diverse (393) Bilag til mødet 3.11.2015 kl. 11.00 vedr. fælles kalender i provstiet 29 Kalkning af 18 kirker under Middelfart provsti - byggeregnskab og slutregninger Sag: Fælles kirkekalkning (395) Kalkning af 18 kirker under Middelfart provsti - byggeregnskab og slutregninger 30 Pasning af have ved tjenestebolig - ny aftale til udfyldelse Sag: Almene ting vedr. menighedsråd (408) Pasning af have ved tjenestebolig - ny aftale til udfyldelse 31 Problemer med indv. kalkning Tanderup kirke. Genbesigtigelse af indvendige overflader Sag: Tanderup indvendig kalkning (498) - Tanderup Sogn Problemer med indv. kalkning Tanderup kirke. Genbesigtigelse af indvendige overflader 32 Fredningsnævnet - besigtigelse på adressen Kirkevej 41, 5464 Brenderup 23.11.15 kl. 14.00 Sag: Brenderup kirkedige mod nord (523) - Brenderup Sogn Fredningsnævnet - besigtigelse på adressen Kirkevej 41, 5464 Brenderup 23.11.15 kl. 14.00 Stiftet deltager i besigtigelse på adressen Kirkevej 41, 5464 Brenderup 33 Formand til PU vedr. Godkendelse af Sognegårdsudvidelse i Strib Sag: Strib sognegård (618) - Strib Sogn Referat,18-11-2015 Side: 7
Orientering Formand til PU vedr. Godkendelse af Sognegårdsudvidelse i Strib 34 Biskoppen på Visitats i Kauslunde, 10.01.16 Sag: Biskop Tine Lindhardt (638) - Fyens Stift Visitats Kauslunde, 10.01.16 35 Fjelsted-Harndrup redegørelse for gravermedhjælpestimer Sag: Fjelsted-Harndrup medarbejdere (636) - Fjelsted Sogn Fjelsted-Harndrup redegørelse for gravermedhjælpestimer 36 Fyens Stifts og kgl. bygningsinspektørs bemærkninger til lokalplanforslag Sag: Forslag til Lokalplan nr. 165, Boligområde ved Lindegaardsvej i Båring, Middelfart kommune (635) Fyens Stifts og kgl. bygningsinspektørs bemærkninger til lokalplanforslag 37 Eventuelt Udvalg omkring "Kirkens Døgn" og reformationsjubilæum er etableret. Referat,18-11-2015 Side: 8
Underskrifter vedr. møde d. 18-11-2015 Bent Damgaard Sørensen Finn Poulsen Gerda Enevoldsen Gunnar Ravn Lorentsen Jens Jørgen Hansen Jes Rønn Hansen Peter Lind Svend Aage Jensen Referat,18-11-2015 Side: 9