Projektlederanalyse Projektledernes arbejde, kompetencer og udfordringer

Relaterede dokumenter
Projektlederpanel En IDA-analyse af projektledernes ansvarsområder og udfordringer.

Projektlederpanel En IDA-analyse af projektledernes arbejde, udfordringer og trivsel

Temaanalyse: Projektledernes lederrolle Kunsten at lede nedad

Selvstændiges arbejdsmiljø De selvstændige i undersøgelsen Jobtilfredshed og stress Selvstændige ledere og arbejdsmiljø...

Hovedresultater: Delrapport om selvstændige

IDA lederpanel Denne analyse omhandler de medlemmer af IDA, der er ledere af ledere eller ledere af medarbejdere

Dette faktaark omhandler djøfernes oplevelse af stress på arbejdspladsen og deres oplevelse af stress i hverdagen.

Mobning på arbejdspladsen. En undersøgelse af oplevelser med mobning blandt STEM-ansatte

IT-kompetenceudvikling - Faktaark. Analyse blandt medlemmer af IDA, PROSA og HK der arbejder med IT-relaterede arbejdsopgaver

Faktaark: Ledelseskvalitet

Seksuel chikane på arbejdspladsen. En undersøgelse af oplevelser med seksuel chikane i arbejdslivet blandt STEM-ansatte

Krise og arbejdsmiljø. Ledernes syn på finanskrisen og dens betydning for det psykiske arbejdsmiljø

Selvledelse. Selvledelse blandt akademikere

Resultater fra Arbejdsliv 2016 (Tema: Mobilitet)

Topledernes forventninger til 2018

IDA Lederpanel 2017 Januar 2018

Arbejdstempo, bemanding og stress

Notat vedrørende undersøgelse om mobning - december 2012

Selvledelse blandt akademikere Baggrundsvariable Indflydelse Klare mål og forventninger... 8

Selvledelse. Selvledelse blandt bibliotekarer

2013 Dit Arbejdsliv. en undersøgelse fra CA a-kasse

2: Krisens betydning for det psykiske arbejdsmiljø. Marts 2013

YNGRE LÆGERS STRESSRAPPORT

Erfaring med lokal løn. Undersøgelse blandt IDA og DDL tillidsrepræsentanter på offentlige arbejdspladser om de lokale lønforhandlinger

TO DANSKE MODELLER Fagforening, overenskomst og tillidsfolk på offentlige og private arbejdspladser

Resultater fra Arbejdsliv 2016 (Tema: Ledelse)

arbejdsglæde samt arbejdet med nedbringelse af sygefravær,

Psykisk Arbejdsplads Vurdering for Ph.d.-studerende på Aarhus Universitet

Høje-Taastrup Kommune. Trivselsundersøgelse April 2005

Kompetenceudvikling. Medlemmernes deltagelse i, erfaring med og ønsker til kompetenceudvikling, 2017

7: Balance, grænseløst arbejde og fleksibilitet. Oktober 2013

Faktaark om psykisk arbejdsmiljø og jobtilfredshed 2014

Borgertilfredshedsundersøgelse Virksomheden. 3. kvartal 2013

Akademikeres psykiske arbejdsmiljø

Hovedresultater: Sygefravær Køn Alder Hjemmeboende børn Sektor Stillingsniveau... 6

Overblik over udvalgte dele af undersøgelsen om faglige ledere

Faktaark om social kapital 2014

Fleksibilitet i arbejdslivet

Lederudvikling betaler sig i Region Midtjylland

Arbejdsliv og privatliv

Det siger medlemmerne af FOA om besparelser og fyringer

OFFICERERNES STRESSRAPPORT

Offentlige lederes arbejdsmiljø

Stress. Grundet afrunding af decimaler kan der være tilfælde hvor tabellerne ikke summer til 100.

BIBLIOTEKARFORBUNDETS STRESSRAPPORT

Fire ud af ti fik hjælp og vejledning til iværksætteri

DJØF. Køn og karriere. En undersøgelse af DJØF-mænd og kvinders karriere med særligt fokus på ledelse

Stress og tabu. 5. november 2018

Vejen til et bedre seniorarbejdsmarked

Hjemmearbejde. Udarbejdet december 2011 BD272

Stress Stress i hverdagen og på arbejdspladsen Den vigtigste kilde til stress Køn og stress Sektor og stress...

Sådan fik de jobbet en undersøgelse af nyuddannede djøferes første job

Alle. Klar til karriere Young Professionals Survey 2018

Tabel 2.1. Sikkerhedsrepræsentanter og beskæftigede på organisation

Egenevaluering - slutrapport, Glade Børn 26. februar 2015 SLUTEVALUERINGSRAPPORT FOR EGENEVALUERING PROJEKT GLADE BØRN.

Forringelser på arbejdspladsen: Fyringer, nedskæringer mv.

Vilkår og rammer for ledelse af de socialpædagogiske tilbud

INGENIØRERNES STRESSRAPPORT

Undersøgelse om distancearbejde, april 2011

Psykisk arbejdsmiljø og stress

Offentligt ansattes frokostpause

Forslag til uddybende spørgsmål i dialogen om det psykiske arbejdsmiljø

2 ud af 3 medlemmer har et fast antal timer næsten hver dag og 2 ud af 3 medlemmer har overvejende dagsarbejde.

Ref. MSL/ Advokateksamen. Juni Djøf

Faktaark om jobtilfredshed, stress og psykisk arbejdsmiljø 2016

Sygefravær Køn Alder Hjemmeboende børn Sektor Stillingsniveau Balancen mellem arbejde og privatliv...

Indflydelse og engagement skaber kvalitet. Forord. Undersøgelse i FOAs Medlemspuls Kvalitetsreformen April 2007

Sygefravær Køn Alder Hjemmeboende børn Sektor Stillingsniveau Balancen mellem arbejde og privatliv...

Medlemsundersøgelse hos Yngre læger om vold og trusler

Aktiv i IDA. En undersøgelse om de aktive medlemmer i IDA

Ledernes forventning til konjunktur og rekruttering 2. halvår Temaer: Rekruttering, kommende ledere, seniorpolitik

Det siger FOA-medlemmer om sociale aktiviteter med kollegerne

Ref. MSL/ Advokateksamen. Marts Djøf

Arbejdsmiljø blandt FOAs privatansatte medlemmer

Topledernes forventninger til 2019

Ref. SOL/KNP Selvstændige Djøf undersøgelser

SOCIALRÅDGIVERNES PSYKISKE ARBEJDSMILJØ

Sygefravær Køn Alder Hjemmeboende børn Sektor Stillingsniveau Balancen mellem arbejde og privatliv...

Trivsel og stress blandt ledere i den private sektor

8: Social kapital. Februar 2014

Stress er ikke kun et akademiker fænomen

En spørgeskemaundersøgelse blandt medlemmer i Dansk Psykolog Forening Sammenfatning

FOAs medlemsundersøgelser om kvalitetsreformen. juni 2007

LØNDANNELSE BLANDT MEDLEMMER AF IDA HOVEDKONKLUSIONER OG SURVEYRESULTATER

Ledelsesforventninger blandt unge Ledelsesforventninger blandt unge

FORBUNDET ARKITEKTER OG DESIGNERES MEDLEMMERS STRESSRAPPORT

enige i, at der er et godt psykisk arbejdsmiljø. For begge enige i, at arbejdsmiljøet er godt. Hovedparten af sikkerhedsrepræsentanterne

Notat. Hjemmearbejde/distancearbejde. Hjemmearbejdspladser er meget udbredt

Arbejdsmiljø En undersøgelse af socialpædagogers arbejdsmiljø

Forebyggelse af arbejdsmiljøproblemer

Spørgeskemaundersøgelse om balancen mellem arbejdsliv og privatliv

DI: Øget fokus på omkostninger koster danske arbejdspladser

Forandringslandskabet i Velfærdsdanmark

Mobning, konflikter og skænderier på arbejdspladsen Mobning fordelt på køn Mobning aldersfordelt... 5

Det siger FOAs medlemmer om deres fag, arbejdsforhold og løn

Hovedresultater: Forandringer

GYMNASIELÆRERNES STRESSRAPPORT

Undersøgelse blandt rådhus-, biblioteks- og regionsbetjente

Faktaark om stress, grænseløst arbejde, psykisk arbejdsmiljø og nedslidning

Indholdsfortegnelse. Overordnede resultater Side 4. Metode Side 29. Sammenfatning Side 3

Transkript:

Projektlederanalyse 2018 Projektledernes arbejde, kompetencer og udfordringer Oktober 2018

Resume Denne analyse sætter fokus på projektlederne i IDAs medlemsskare. Den beskriver omfanget og karakteren af deres arbejdsopgaver, og den skildrer deres ansvarsområder, kompetencer og udfordringer. Frem for alt forsøger den at finde forklaringer på nogle af de både positive og negative tendenser, som datagrundlaget afslører. Halvdelen af projektlederne har ansvar for både økonomi/budget, deadline og medarbejderressourcer. Samtidigt er det kun fire ud af ti, som også har alle ressourcerne inden for tid, økonomiske ressourcer/budget og medarbejderressourcer/kompetencer til rådighed. I det hele taget viser der sig en forskel mellem projektledernes ansvar og rådigheden over nødvendige ressourcer. Især tid er en mangelvare: Hele 42 pct. af projektlederne med ansvar for deadline har ikke de nødvendige tidsmæssige ressourcer. På trods af udfordringerne med ressourcer mener over fire femtedele, at arbejdet som projektleder er attraktivt. Blandt de forhold, der gør arbejdet som projektleder attraktivt, er ansvar for projektet (86 pct.), variationen i arbejdsopgaver (73 pct.) og muligheden for udvikling (65 pct.). Dette billede er konsistent med tidligere undersøgelser. Årsagen jeg kan bringe andre end mine ingeniørfaglige kompetencer i spil er i år faldet til en fjerdeplads, hvor det i 2016 og 2017 var henholdsvis på en tredje- og andenplads. Retter vi blikket mod forhold, der gør jobbet som projektleder mindre attraktivt, så vurderer over en femtedel, at der ikke er noget, der tæller ned. Der er dog også klare udfordringer, som deles af mange projektledere. Tre ud af fem projektledere melder, at arbejdet som projektleder er for presset/stressende. Derudover mener en ud af fem, at der ikke følger anerkendelse med arbejdet som projektleder (20 pct.), og hver sjette angiver, at projektlederrollen ikke bliver set som en reel karrierevej (17 pct.). Det er interessant, at hele 57 pct. af projektlederne er blevet tilbudt ansættelse andre steder de seneste to år end deres nuværende arbejdsplads. Det viser, at projektlederne er eftertragtede medarbejdere. 52 pct. af projektlederen har angivet højere løn som motiverende for, at de bliver i deres nuværende projektlederstilling. Andre hyppige motivationsfaktorer er mere indflydelse (39 pct.), og betalt efteruddannelse (38 pct.). De mere traditionelle work/life-balance -emner - såsom bedre arbejdsmiljø og kortere arbejdsuge - har oplevet en stigning på ranglisten ift. sidste år. Sidste år var bedre arbejdsmiljø på en ottendeplads og kortere arbejdsuge på en tiendeplads, hvilket i år har ændret sig til en henholdsvis sjette- og syvendeplads. Hele 63 pct. har modtaget opkvalificering, siden de blev projektledere. Den mest udbredte opkvalificering modtaget af projektlederne er kurser. Beklageligvis er mangel på kompetencer stadig aktuelt. Det gælder ikke mindst kompetencer relateret til det at lede nedad. Dette vedrører konfliktløsning (33 pct.), medarbejderledelse (27 pct.), personlig kommunikation og gennemslagskraft (26 pct.) samt motivation af projektdeltagere (24 pct.). Derudover er det næsten hver tredje projektleder, der angiver at have manglende viden eller kompetencer ift. kontraktstyring. 2

Indhold 1. Projektledernes arbejde ansvar og ressourcer... 4 2.1 Ansvarsområder... 4 2.2 Ressourcer til rådighed... 5 3. Karriere, kompetencer og opkvalificering... 7 3.1 Stillingen som projektleder... 7 3.2 Opkvalificering... 11 3.3 Besiddet og manglende kompetencer... 13 Metode... 15 3

1. Projektledernes arbejde ansvar og ressourcer I dette afsnit giver vi et overblik over de områder, projektlederne har ansvar for, samt over deres vurdering af adgangen til de nødvendige ressourcer, når de kan udføre deres arbejde som projektledere. Det overordnede billede er konsistent med projektlederundersøgelserne fra 2016 og 2017. 2.1 Ansvarsområder Overordnet set har stort set alle projektlederne mindst et ansvarsområde nemlig deadline, budget/økonomi eller medarbejderressourcer. Især deadline træder frem. Stort set alle projektlederne (98 pct.) har ansvar for deadline - efterfulgt af budget/økonomi, hvor hele 86 pct. har ansvar for dette, jf. figur 1.1. Derimod er det godt halvdelen, som har ansvaret for medarbejderressourcer (58 pct.). Figur 2.1: Projektlederens ansvarsområde (Pct.) Budget/økonomi: 86 pct. 1 pct. Deadline: 98 pct. 6 pct. 50 pct. 8 pct. 0 pct. Medarbejderressourcer til rådighed: 58 pct. Ingen af ovenstående: 0 pct. Kilde: IDAs Projektlederpanel 2018 (N=1.010) Note: Kategorien Ved ikke er filteret fra Det er ikke mange af projektlederne, som kun har ét af de tre ansvarsområder. Halvdelen har ansvaret for alle tre ansvarsområder (50 pct.), lidt over en tredjedel for deadline og budget/økonomi (35 pct.) og cirka en tiendedel over deadline og medarbejderressourcer (8 pct.). Der er ingen, der har ansvar for både budget/økonomi og medarbejderressourcer uden at have ansvar for deadline. Denne fordeling af ansvarsområder er konsistent i forhold til sidste års undersøgelse, jf. IDAs Projektlederundersøgelse 2017. 4

Projektledernes muligheder for succesfuldt at fuldføre projektet falder og stiger med antallet af disse ansvarsområder. Man kan forstille sig, at den ideale ansvarsfordeling ville være at have del i alle områderne (som halvdelen faktisk har), da man derved har overblikket. Der kan dog også være en bagside ved netop at have flere ansvarsområder. Det gælder ikke mindst, hvis man ikke samtidig råder over de nødvendige ressourcer. 2.2 Ressourcer til rådighed Ser man på projektledernes vurdering af deres adgang til de nødvendige ressourcer er tallene (ligesom for ansvarsområde) meget konsistente med sidste års undersøgelse. Igen vurderer over halvdelen af projektlederne, at de har tid nok til at gennemføre projekterne tilfredsstillende (57 pct.). 85 pct. angiver, at de har de økonomiske ressourcer/budget, og - med en lille stigning - vurderer 60 pct., at de har medarbejderressourcer/kompetencer, jf. figur 2.1. Figur 2.2 Har projektlederne generelt de ressourcer til rådighed, du har brug for at gennemføre projekterne tilfredsstillende, inden for (Pct.) Økonomiske/budget: 85 pct. 18 pct. Tid: 57 pct. 1 pct. 40 pct. 3 pct. 4 pct. Medarbejderressourcer/ kompetencer: 60 pct. Ingen af ovenstående: 7 pct. Kilde: IDAs Projektlederpanel 2018 (N=969) Note: Kategorien Ved ikke er filteret fra 5

Af den samlede gruppe giver hver fjortende projektleder (7 pct.) udtryk for ikke at have nogen af de tre ressourcer til rådighed i tilstrækkeligt omfang. Derudover er det 18 pct., som vurderer, at de kun har de økonomiske ressourcer/budget til rådighed at gennemføre projekterne tilfredsstillende, hvorimod 1 pct. og 4 pct. mener, at de kun har henholdsvis tid og medarbejderressourcer/kompetencer nok til rådighed. Tre af ti har to af de tre ressourcer til rådighed, men de mangler således den sidste. Endeligt er der 40 pct., der har alle de ressourcer til rådighed for at kunne gennemføre projekterne tilfredsstillende. Der opstår en problematisk situation, når halvdelen har både deadline, budget/økonomi og medarbejderressourcer som deres ansvarsområde, og der samtidigt kun er fire af ti, som også har alle ressourcerne inden for tid, økonomiske ressourcer/budget og medarbejderressourcer/kompetencer til rådighed. Hvis de projektledere, som manglede ressourcer inden for givende områder, heller ikke var ansvarlige for dem, ville det ikke være problematisk. Det er primært, når man som projektleder er ansvarlig over for et ansvarsområde, som man ikke har tilstrækkelig med ressourcer på, at der opstår et problem. Som det fremgår i tabel 2.1, kommer denne problemstilling ikke mindst til udtryk ved tidsaspektet, da 42 pct. af projektlederne har ansvar for deadline uden at have de nødvendige ressourcer. Det kommer mindst til udtryk på det økonomiske aspekt, i og med at kun 13 pct., der har ansvar for budget/økonomi uden at have nok økonomiske ressourcer. Tabel 2.1 Kryds mellem ansvar og ressourcer for områder (Pct.) Har du ansvar for følgende områder i de projekter, du leder? Ressourcer til rådighed på området? Økonomiske ressourcer/ budget Medarbejderressourcer/ kompetencer Budget/økonomi Ja Nej I alt Ja 74 11 85 Nej 13 2 15 I alt 87 13 100 Medarbejderressourcer til rådighed Ja Nej I alt Ja 36 23 59 Nej 22 19 41 I alt 58 42 100 Deadline Ja Nej I alt Tid Ja 56 1 57 Nej 42 1 43 I alt 98 2 100 Kilde: IDAs projektlederpanel 2018 (N=1.035) Note: Kategorien Ved ikke er filteret fra i tabellen Dette problematiske mønster er konsistens fra sidste års undersøgelse. Her fandt vi ligeledes at ansvar og ressourcer ikke nødvendigvis følges ad. 6

3. Karriere, kompetencer og opkvalificering Dette afsnit giver en status på projektledernes opkvalificering, karrierevej og kompetencer. Derudover vil afsnittet, med fokus på disse tre punkter, beskrive stress og trivsel for projektlederne. 3.1 Stillingen som projektleder Som figur 3.1 viser, er det over halvdelen af projektlederne, som aktivt har søgt efter at blive projektleder (55 pct.). Der er 16 pct. af projektlederne, der fik rollen som projektleder pålagt af sin leder (hvilket er 3 procentpoint flere end i IDAs Projektlederundersøgelse 2017). Figur 3.1 Hvordan fik du stillingen/rollen som projektleder? (Pct.) 1% Jeg har aktivt søgt efter at blive projektleder 28% Jeg fik pålagt en projektopgave af min leder 16% 55% Det var hverken planlagt eller pålagt ovenfra, at jeg endte med projektledelse Ved ikke Vejen til projektlederrollen synes at være forbundet med en højere tilfredsheden med jobbet. En større andel personer synes om jobbet, når de aktivt har søgt efter at blive projektleder, end når de er blevet pålagt projektlederrollen, jf. tabel 3.1. Tabel 3.1 Synes du, at arbejdet som projektleder er attraktivt? (Pct.) Hvordan fik du stillingen/rollen som projektleder? Jeg har aktivt søgt efter at blive projektleder Jeg fik pålagt en projektleder opgave af min leder Det var hverken planlagt eller pålagt ovenfra, at jeg endte med projektledelse Ja 88 77 76 73 83 Hverken eller 11 19 21 27 15 Nej 1 4 3 0 2 Ved ikke 0 0 0 0 0 I alt 100 100 100 100 100 Ved ikke I alt 7

Det er samlet set over fire femtedele, som finder arbejdet som projektleder attraktivt, og når projektlederne blev adspurgt til, hvad der tæller op i forhold til, at arbejdet som projektleder er attraktivt, angiver de i stor grad de samme årsager som de sidste to års undersøgelser. Både i 2016 og 2017 var ansvaret for projektet topscorer, hvor henholdsvis 74 pct. og 78 pct. mente, at det er en af årsagerne til, at jobbet virker attraktivt. I år er ansvar for projektet (86 pct.), variationen i arbejdsopgaver (73 pct.) og muligheden for udvikling (65 pct.) de årsager, der oftest angives som attraktive karakteristika ved arbejdet som projektleder. I 2016 og 2017 var årsagen jeg kan bringe andre end mine ingeniørfaglige kompetencer i spil henholdsvis på en tredje- og andenplads. Dette er i år faldet til fjerde plads. I lighed med tidligere undersøgelser er rejseaktiviteter til udlandet og/eller samarbejde med udlandet, samt det at projektledelse er en trædesten i et videre karriereforløb blandt de årsager, der angives mindst hyppigt, jf. figur 3.2. Figur 3.2 Hvad tæller op i forhold til, at arbejdet som projektleder er attraktivt? (Pct.) 1 Ansvar for projektet Der er større variation i arbejdsopgaver Jeg får en mulighed for at udvikle mig Jeg kan bringe andre kompetencer i spil Ledelse af medarbejdere Jeg kan bringe mine uddannelsesspecifikke kompetencer i spil Det er en trædesten i mit videre karriereforløb Rejseaktivitet og/eller samarbejde med udlandet Andet Der er ikke noget der tæller op 1 4 19 17 31 45 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 52 65 73 86 Kilde: IDAs projektlederpanel 2018 (N= 1.035). Note: Respondenterne har haft mulighed for at angive flere svar. Selvom 83 pct. af alle projektledere mente, at jobbet som projektleder var attraktivt, så kan der også være karakteristika, der trækker ned ved arbejdet som projektleder. Der er godt en femtedel, som mener, at der ikke er noget, der tæller ned ved jobbet som projektleder, jf. figur 3.3. 1 Spørgsmålet blev i år stillet på den måde, at alle blev spurgt om det, ikke kun projektledere der mente at arbejdet som projektleder er attraktivt. På den måde kom det også til udtryk at 1 pct. ikke mente der var noget der talte op ved arbejdet som projektleder. 8

Den problematik ved arbejdet som projektleder, der oftest angives, er, at det er for presset/stressende. Hele tre ud af fem projektledere melder dette. Dette stemmer i overens med figur 2.1, hvor 45 pct. angav, at de mangler tidsmæssige ressourcer til at gennemføre deres arbejde tilfredsstillende. Derudover tæller det ned, at de ikke mener, der følger anerkendelse med arbejdet som projektleder (20 pct.), og derudover at projektlederrollen ikke bliver set som en reel karrierevej (17 pct.). Manglende anerkendelse af et stykke arbejde kan have konsekvenser for motivation og trivsel på arbejdspladsen, og det er derfor ikke overraskende, at det påvirker attraktiviteten. Tilbage står dog, at pres/stress er den klart mest dominerende negative faktor. Figur 3.3 Hvad tæller ned i forhold til, at arbejdet som projektleder er attraktivt? (Pct.) Det er for presset/stressende 60 Der er ikke noget der tæller ned 21 Der følger ikke anerkendelse med jobbet 20 Det bliver ikke set på som en reel karrierevej 17 Jeg er for langt fra mit fag 10 Andet 7 Jeg finder projektledelse kedeligt 4 0 10 20 30 40 50 60 70 Kilde: IDAs projektlederpanel 2018 (N= 1.035). Note: Respondenterne har haft mulighed for at angive flere svar. Andelen, der angiver at pres/stress tæller ned ift. attraktiviteten ved projektlederjobbet, stiger med det selvvurderede stressniveau. 95 pct. af dem, som i meget høj grad er stresset, angiver, at pres/stress trækker attraktiviteten ned - mod kun 16 pct. i den anden ende af stress-skalaen, jf. tabel 3.2. Når stressproblematikken er nærværende i hverdagen, så ser det altså ud til at blive forbundet med selve projektlederstillingen. 9

Figur 3.4 Andel hvor pres/stress gør projektlederjobbet mindre attraktivt fordelt på grad af stress i hverdagen (Pct.) 100 90 95 87 80 70 73 60 50 40 39 30 20 16 10 0 I meget høj grad I høj grad I nogen grad I lav grad I meget lav grad Kilde: IDAs projektlederpanel 2018 (N= 1.035). Pct. af de der har valgt, at det der tæller ned ved jobbet som projektleder, er at det er for presset/stressende Projektlederne blandt IDAs medlemmer er eftertragtede på arbejdsmarkedet. Hele 57 pct. af projektlederne er blevet tilbudt ansættelse andre steder de seneste to år, jf. tabel 3.1. Tabel 3.2 Hvor mange år har du arbejdet som projektleder? (Pct.) Har du fået tilbud om ansættelse andre stedet de seneste 2 år? Ja Nej Ved ikke/ vil ikke svare 5 år og under 54 40 6 100 6-10 år 59 35 6 100 11-15 år 64 33 3 100 16-20 år 59 35 6 100 21-25 år 56 39 5 100 26 år og over 46 50 4 100 I alt 57 38 5 100 I alt Der synes at være en tendens til, at projektledere med mere erfaring oftere bliver tilbudt andet job end projektledere med mindre erfaring. Dette gælder i det mindste frem til 11-15 års erfaring, hvor hele 64 pct. er blevet tilbudt ansættelse andre steder de seneste 2 år. Når næsten tre ud af fem projektledere oplever at få tilbudt job andre steder inden for de seneste 2 år, er det i høj grad relevant for arbejdsgiverne at have fokus på forhold, der øger fastholdelsen. I figur 3.5 fremgår projektledernes vurdering af, hvad der skal til, for at de bliver fastholdt i nuværende stilling. Og her er løn, indflydelse og efteruddannelse topscorerne. 10

Figur 3.5 Hvad skal der til for, at din arbejdsgiver holder på dig? (Pct.) Højere løn 52 Mere indflydelse Betalt efteruddannelse 38 39 Bonus for en ekstra arbejdsindsats 30 Udsigt til et tilbud om en lederstilling Kortere arbejdsuge Bedre arbejdsmiljø Mere ansvar Mere fleksibilitet 24 24 24 23 23 Andet Mulighed for at arbejde mere specifikt med mit faglige område 12 11 Udstationeringer/projekter i udlandet 8 Kilde: IDAs projektlederpanel 2018 (N= 1.035). Note: Respondenterne har haft mulighed for at angive flere svar. 0 10 20 30 40 50 60 I lighed med sidste års undersøgelse er der i år flest, der har angivet højere løn som motiverende for, at de bliver i deres nuværende projektlederstilling (52 pct.). Andelen er dog faldet med 5 procentpoint. Andre hyppige motivationsfaktorer er mere indflydelse (39 pct.) og betalt efteruddannelse (38 pct.). Indflydelse har dermed sneget sig op på en andenplads, hvor det sidste år var på tredjepladsen. Det skyldes også, at andelen, der peger på betalt efteruddannelse, er faldet markant siden sidste år fra 49 til 38 pct. De mere traditionelle work/life-balance -emner - såsom bedre arbejdsmiljø og kortere arbejdsuge er steget på ranglisten. Sidste år var bedre arbejdsmiljø på en ottendeplads og kortere arbejdsuge på en tiendeplads, hvilket i år har ændret sig til en henholdsvis sjette- og syvendeplads. 3.2 Opkvalificering Da betalt efteruddannelse for tredje år i træk ligger i top 3 for motiverende faktorer for at blive i nuværende projektstilling, er det relevant at rette opmærksomheden på opkvalificeringsindsatsen. Næsten to ud af tre har modtaget opkvalificering som projektleder, jf. figur 3.6. 11

Figur 3.6 Har du modtaget opkvalificering siden du blev projektleder? (Pct.) Alle 63 35 2 31+ år 81 19 21-30 år 78 20 2 11-20 år 77 22 1 6-10 år 64 34 2 1-5 år 48 50 2 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Ja Nej Ved ikke Andelen, der har modtaget opkvalificering som projektleder, vil naturligt være større, jo længere man har været projektleder. Blandt dem, der har været projektledere i op til fem år, har ca. halvdelen modtaget opkvalificering. Det stiger til ca. to tredjedele for gruppen, der har været projektledere for 6-10 år siden og videre til ca. fire femtedele for dem med højere projektlederanciennitet. Vi ser således en udfladning efter de 10 år, hvor andelen, der ikke har modtaget opkvalificering, stabiliserer sig omkring de 20 pct. Tabel 3.3. viser, at de opkvalificerede projektledere er lidt overrepræsenterede blandt dem, der har fået tilbud om ansættelse andre steder de seneste 2 år. 59 pct. af de opkvalificerede projektledere har fået tilbudt andet job mod 53 pct. af projektlederne, der ikke har modtaget opkvalificering. Dette kunne indikere, at projektledere med opkvalificering fremstår mere attraktive på arbejdsmarkedet. Tabel 3.3 Har du fået tilbud om ansættelse andre steder de seneste 2 år? (Pct.) Har du modtaget opkvalificering siden du blev projektleder? Ja Nej Ved ikke I alt Ja 59 53 65 57 Nej 36 42 18 38 Ved ikke/vil ikke 5 5 17 5 svare I alt 100 100 100 100 Den mest udbredte opkvalificering modtaget af projektlederne er kurser. Hele 85 pct. af de, der har modtaget opkvalificering, har således været på kurser. Det er en langt højere andel end både uddannelser, certificeringer, sidemandsoplæring, mentorforløb og andet, jf. figur 3.7. 12

Figur 3.7 Hvilke af følgende former for opkvalificering har du modtaget? (Pct.) Kurser 85 Uddannelser Certificeringer 40 40 Sidemandsoplæring 35 Mentorforløb 14 Andet 4 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Pct. af de, der har modtaget opkvalificering. Note: Respondenterne har haft mulighed for at angive flere svar. 3.3 Besiddet og manglende kompetencer Sidste års undersøgelse viste, at hver tredje projektleder følte, at de manglede kompetencer i deres arbejde som projektleder. I år er denne andel faldet betydeligt, hvilket dog kan være et resultat af ændret spørgsmålsformulering. 2 Af tabel 3.4. fremgår det, at 81 pct. af projektlederne mener, at de mangler viden eller kompetencer for mindst ét af de givne områder, og 19 pct. der ikke mener, at de mangler viden eller kompetencer. Tabel 3.4 Inden for hvilke af følgende områder føler du, at du oplever mangel på viden ellekompetencer? (Pct.) I alt Mindst ét område valgt* 81 Jeg føler ikke at jeg mangler viden eller kompetencer 19 I alt 100 Note: * Budgetplanlægning, medarbejderledelse, projektstyring, personlig kommunikation og gennemslagskraft, interessehåndtering, håndtering af leverandører, håndtering af styringsgruppen/projektejer, håndtering af kunder, mødeledelse, motivation af projektdeltagere, forretningsforståelse, konflikthåndtering, fagligt indsigt i pågældende projekter og andet. Problematikken med mangel på kompetencer og vidensområder ses især at dreje sig om lederrollen, som projektledere skal påtage sig, nemlig kompetencer i forbindelse med at lede nedad. Dette vedrører konfliktløsning (33 pct.), medarbejderledelse (27 pct.) samt personlig kommunikation og gennemslagskraft (26 pct.) og motivation af projektdeltagere (24 pct.), jf. figur 3.8. 2 IDAs projektlederpanel 2016 formulerede spørgsmålet således: Føler du, at du mangler viden eller kompetencer i dit arbejde som projektleder?, hvorimod at spørgsmålet i denne undersøgelse har været: Inden for hvilke af følgende områder føler du, at du oplever mangel på viden eller kompetencer?. Her er respondenten altså blevet mødt, med givne vidensområder eller kompetencer, hvorefter de har haft muligheden for at svare, at de ikke føler, at de mangler nogle af givende vidensområder eller kompetencer. I dette års undersøgelse, er alle respondenter i stedet mødt med spørgsmålet: Inden for hvilke af følgende områder føler du, at du oplever mangel på viden eller kompetencer?. Således har alle respondenter set følgende kompetencer og vidensområder, hvorved de også har haft muligheden for at svare, at de ikke mangler viden eller kompetencer. 13

Figur 3.8. Inden for hvilke af følgende områder føler du, at du oplever mangel på viden eller kompetencer? (Pct.) Konflikthåndtering Kontraktstyring Medarbejderledelse Personlig kommunikation og gennemslagskraft Motivation af projektdeltagere Budgetplanlægning Jeg føler ikke at jeg mangler viden eller kompetencer Interessehåndtering Håndtering af styregruppen/projektejer Forretningsforståelse Håndtering af leverandører Projektstyring Håndtering af kunder Fagligt indsigt i pågældende projekter Mødeledelse Andet 3 19 18 17 16 15 13 11 10 10 27 26 24 24 31 33 Note: Respondenterne har haft mulighed for at angive flere svar. 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Procent Figur 3.8 giver indtryk af, at der er en særlig kompetenceudfordring for projektlederne ift. at lede nedad. Som projektleder har man mange roller, og en væsentlig rolle er rollen som teamleder, hvor man har ansvaret for at lede nedad. Der er derfor lavet en særskilt publikation om dette emne. En anden observation fra figur 3.8 er, at næsten hver tredje projektleder angiver manglende viden eller kompetencer ift. kontraktstyring. Det er problematisk eftersom eksterne leverandører ofte er centrale for projekters succesfulde gennemførelse. Vi ser således, at manglende kompetencer inden for kontraktstyring er mere fremherskende blandt personer, der i højere grad beskriver sig som stressede i hverdagen, jf. figur 3.9. 14

Figur 3.9 Vil du beskrive dig selv som stresset i hverdagen? (Pct.) Kontraktstyring I meget lav grad 75 25 I lav grad 68 32 I nogen grad 69 31 I høj grad 67 34 I meget høj grad 65 35 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Ikke valgt Valgt Note: Svarkategorien Ved ikke er fjernet da der er for få observationer Som projektleder skal man være klædt på til både faglig og personlig ledelse. Hvis man føler mangler indenfor sine vidensområder eller kompetencer kan dette være et antræk til stress. Denne problemstilling er derfor fortsat i temaanalysen om projektledernes lederrolle. Metode Denne undersøgelse er tredje undersøgelse i række årlige undersøgelser af projektledernes ansvarsområder og udfordringer. Undersøgelsen er gennemført blandt IDAs medlemmer, der er registreret som projektledere. I alt har 1.035 besvaret hele undersøgelsen, hvilket svarer 23 pct. til af de 4.546 inviterede. Deltagere i undersøgelsen er blevet spurgt, om de vil være en del af IDAs projektlederpanel. Følgende undersøgelser vil blive sendt til IDAs projektlederpanel, samt de der har registreret sig som projektledere siden sidste års undersøgelse eller ikke tidligere har deltaget. Af de 1.035, der har deltaget har meldt 604 (58 pct.) sig til IDAs projektlederpanel. Undersøgelsen er gennemført i 2. kvartal af 2018. 15