Hirse Tikjøb og Steen Gravers 01-04-2019 Administrerende direktør hos Dansk almennyttigt Boligselskab JOB- OG KRAVPROFIL Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide
Administrerende direktør hos Dansk almennyttigt Boligselskab 2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 INDLEDNING... 3 OM DAB... 4 DEN AKTUELLE SITUATION... 8 STILLINGEN SOM ADMINISTRERENDE DIREKTØR... 8 DEN IDEELLE PROFIL... 9 ANSÆTTELSESVILKÅR... 10
Administrerende direktør hos Dansk almennyttigt Boligselskab 3 Indledning Dansk almennyttigt Boligselskab (DAB) har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af en administrerende direktør. Årsagen hertil er, at administrerende direktør Niels Olsen har meddelt, at han ønsker at træde af den 31. juli 2019 efter 28 år i DAB og siden 2007 som administrerende direktør. Formål med notatet Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med flere nøglepersoner hos DAB. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for den kommende administrerende direktør og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/- rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg, som består af følgende: Henrik Berg (formand) Peter Berg Nellemann (næstformand) Michael Ziegler (bestyrelsesmedlem) Michael Judge (bestyrelsesmedlem) Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til bestyrelsen, der har ansættelseskompetencen. Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte konsulenterne: Hirse Tikjøb, Mercuri Urval, på telefon 2072 6213 eller e-mail: hirse.tikjob@mercuriurval.com. Steen Gravers, Mercuri Urval, på telefon 4055 2660 eller e-mail: steen.gravers@mercuriurval.com; Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt, og DAB vil ikke blive orienteret uden forudgående aftale herom. Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Lene Boesgaard, telefon 5076 1205 e- mail: lene.boesgaard@mercuriurval.com.
Administrerende direktør hos Dansk almennyttigt Boligselskab 4 Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-06153). Ansøgningsfristen udløber den 28. april 2019 kl. 12.00. Om DAB Generelt DAB blev stiftet i 1942 med sigte på at bygge sociale boliger og parcel- og rækkehuse og med ambitionen om at bygge bedre og større almennyttige boliger end de hidtidige almennyttige boliger. DAB kom godt fra start og har opførte nogle af de legendariske bebyggelser i den almene boligsektor, såsom Kollektivhuset Høje Søborg i Gladsaxe, Bredalsparken og Grenhusene i Hvidovre. I dag udlejer og administrerer DAB mere end 50.000 boliger for almene boligselskaber og kommuner over hele landet. De almene boligselskaber er DAB s største kundegruppe fordelt på 49 boligselskaber. DAB varetager alt fra administration af ventelister og udlejning til vedligeholdelse af både boliger, ejendomme og grønne områder. DAB er et garantiselskab, og kun boligselskaber, der administreres af DAB, kan købe garantbeviser. DAB har til formål ved redelighed, effektivitet og omsorg for beboerne at forestå opførelse, udlejning, administration, vedligeholdelse og modernisering af støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v. DAB har endvidere til formål ved samarbejde med bestyrelserne, der skal være præget af omhu, initiativ og loyalitet - at styrke beboerdemokratiet og forbedre boligmiljøet, herunder at have som mål, at boligerne er beliggende i velholdte boligområder, med god social sammenhæng og økonomi, og at boligerne er velindrettede, sunde og tidssvarende med vidtstrakt råderet til beboerne. DAB skal sikre, at samarbejdet med de administrerede selskaber og selskaberne imellem beror på sammenhængskraft og solidaritet. DAB kan som led i denne virksomhed stifte datterselskaber. Når et alment boligselskab vælger DAB som administrator, indgår boligselskabet og DAB en administrationsaftale. Med til aftalen hører en ydelsesbeskrivelse, der lister alle de opgaver, DAB udfører. Siden 2006 har DAB arbejdet målrettet med fokusområderne; bestyrelser, boliger og medarbejdere, og i 2014 blev fokusområdet beboerne tilføjet DAB s strategi. De strategiske planer for disse områder spænder over treårige perioder, og den aktuelle strategi omhandler årene 2018-2020. DAB arbejder efter tre overordnede mål, der er gennemgående for alle fokusområder og omfatter følgende: Vi kan konkurrere på pris og ydelser Vi har automatiseret og digitaliseret store dele af basisproduktionen Vi har en effektiv administrativ basisproduktion
Administrerende direktør hos Dansk almennyttigt Boligselskab 5 DAB s mål og værdier DAB s mål og værdier omhandler fem kerneområder: Beboerne DAB s administration og den lokale ejendomsfunktion skal være kendetegnet ved redelighed, effektivitet og omsorg for beboerne. Vores samarbejde med bestyrelserne skal være præget af omhu, initiativ og loyalitet. Boligerne Boligerne skal være velindrettede, sunde og tidssvarende med vidtstrakt råderet til beboerne. Boligområderne skal være velholdte med sund økonomi og god social sammenhæng. Medarbejderne I DAB skal arbejdet være præget af faglighed, ildhu, ansvarlighed og humor. Vi lægger vægt på et engageret og kreativt samarbejde mellem alle led i DAB. Samfundet Vores boligtilbud skal være rettet mod alle, præget af social ansvarlighed og et godt samarbejde med kommunerne. Vi arbejder for, at den almene boligsektor afbureaukratiseres og udvikles. Ambition Målt på pris og kvalitet skal DAB være det bedste boligselskab. Ledelsen Den øverste ledelse udgøres for nuværende af den administrerende direktør, en direktør samt en sekretariatschef. Repræsentantskabet Repræsentantskabet er DAB s øverste myndighed. Repræsentantskabet består af DAB s bestyrelse og repræsentanter fra hvert af medlemmerne. Til repræsentantskabet kan hvert medlem af DAB vælge 1 medlem pr. påbegyndt 200 antal boliger. Antallet af repræsentantskabsmedlemmer fastsættes på grundlag af antallet af administrerede boliger hvert år pr. 1. januar. Bestyrelsen Bestyrelsen består af 17 medlemmer, valgt for 2 år ad gangen. Mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer skal være beboere i boligafdelinger tilhørende medlemmer administreret af DAB. Repræsentantskabet vælger formand og næstformand for bestyrelsen. Repræsentantskabet vælger 7 medlemmer af sin midte til bestyrelsen. Garantforsamlingen vælger 6 medlemmer. Medarbejderne i DAB vælger 2 medlemmer. Klubben ved DAB under Ejendomsfunktionærernes Fagforening er berettiget til at vælge en observatør til bestyrelsen. Organisationen DAB har mere end 230 medarbejdere fordelt på kontoret på Frederiksberg samt seks lokalkontorer rundt om i landet. Der lægges vægt på, at administrationen af de boligselskaber og kommunale boliger, DAB administrerer, er professionel og effektiv, og at opgaverne løses på en måde, der stemmer overens med kundernes ønsker og krav.
Administrerende direktør hos Dansk almennyttigt Boligselskab 6 DAB s organisering afspejler virksomhedens indsats for at takle kompleksiteten i administrationsopgaven på en kompetent og kvalificeret måde. Økonomi
Administrerende direktør hos Dansk almennyttigt Boligselskab 7
Administrerende direktør hos Dansk almennyttigt Boligselskab 8 Den aktuelle situation DAB fremstår som en robust organisation med et godt økonomisk fundament. Der er styr på basisproduktion med en enkel og solidarisk prisstruktur for deres administrationsydelser. Organisationen har dygtige og dedikerede medarbejdere, og mange har en lang anciennitet. Der er etableret en god og tillidsfuld relation til bestyrelsen og til de 49 boligsleskaber, som DAB administrerer. DAB er kendetegnet ved at være en professionel organisation med stærke værdier, hvor relationerne til beboerdemokratiet er i centrum. Med den nuværende strategi er der iværksat en digital transformation, hvor der arbejdes på at digitalisere de arbejdsgange og processer, der giver mening. Det skal der fortsat arbejdes på, da det kræver adfærdsændringer i hele organisationen. Gevinsten, der høstes på digitaliseringen, skal bruges på mere nærvær med selskaberne og beboerne. Regeringens krav om besparelser i den almene sektor betyder, at DAB skal spare 130 mio. i 2020. Der er iværksat forskellige tiltag, og i 2018 var halvdelen nået. Det betyder, at der fortsat skal arbejdes på at effektivisere driften. Stillingen som administrerende direktør Opgaver og ansvar Den administrerende direktør refererer til bestyrelsen, som har den overordnede ledelse af DAB s anliggender. Den administrerende direktør er ansat af bestyrelsen til at varetage den daglige drift og skal sikre, at den daglige administration af boligselskabet sker i overensstemmelse med de gældende regler herfor. Dette sker i tæt samspil med formandskabet for bestyrelsen. Den administrerende direktør har det overordnede ansvar for, at DAB ledes og styres med afsæt i organisationens grundlæggende værdier: Redelighed, omsorg for beboerne og effektivitet. Direktøren skal sikre, at DAB har en sund økonomi, så der kan leveres en god og effektiv basisadministration til de administrerede boligselskaber. Ligeledes har den administrerende direktør ansvaret for DAB s strategi og udvikling, så organisationen kan imødekomme de krav og ønsker, der er fra boligselskaberne, beboerne, medarbejderne, regeringen og øvrige interessenter. Overordnet set får den nye administrerende direktør ansvar for at: Realisere DAB s strategi for 2018-2020 Rum til udvikling, særligt med fokus på at få implementeret digitaliseringen ned igennem organisationen og sikre effektiv drift som følge af lovkrav om besparelser i de almene boligorganisationer. Styring af DAB s interne økonomi. Være i løbende dialog med formandskabet, deltage i bestyrelsesmøder og i det årlige repræsentantskabsmøde. Lede og udvikle sin chefgruppe i et direktionsfællesskab. Være synlig for DAB s 49 boligselskaber ved at deltage i organisationsbestyrelsesmøder og tage på besøg i afdelingerne. Sikre sammenhæng mellem administrationen, driften og bestyrelserne. Forene DAB som forening med en forretningsforståelse.
Administrerende direktør hos Dansk almennyttigt Boligselskab 9 Varetage DAB s interesser i forskellige sammenhænge, herunder i de kommuner, DAB har selskaber i, BL, Landbyggefonden, DAB s pengeinstitut og realkreditinstitut. Stå i spidsen for det strategiske partnerskab, som DAB har indgået mellem en kreds af almene boligselskaber og it-leverandøren EG a/s. Succeskriterier Den administrerende direktørs præstation i jobbet vil som udgangspunkt blive vurderet på følgende hovedkriterier efter de første 12 måneder i stillingen: Har fået skabt en god relation til formandskabet og bestyrelsen. Har skabt tillid i organisationen, blandt de administrerede selskaber og de øvrige interessenter. Har etableret en direktion med en klar og fælles retning. Har skabt en ledelsesstruktur med tydelig rolle- og ansvarsfordeling. Har sat ledelse på dagsordenen på alle ledelsesniveauer gennem forskellige udviklingsforløb. Har fået implementeret strategien og i forlængelse heraf formuleret en ny strategi for DAB med respekt for den eksisterende strategi. Har lagt en plan for optimering af bygge- og anlægssagerne og driften ved bl.a. at udnytte stordriftsfordelene. Den ideelle profil I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder: Kan dokumentere erfaring fra direktionsniveau og kan vise gode resultater med ledelse af ledere fra politisk styrede organisationer. Solid erfaring med at styre på kernedriften og gode erfaringer med udvikling af nye tiltag. Har erfaring med betjening af politisk niveau og er fortrolig med sparrings- og rådgivningsopgaven. Har organisatorisk forståelse og kan sætte rammer og retning ud fra politiske mål og organisatoriske behov og træffe helhedsorienterede beslutninger. Er i stand at prioritere og eksekvere med fokus på såvel drift og udvikling. Arbejder med stort overblik og kan gå i detaljen om nødvendigt. Har en relevant uddannelsesmæssig ballast.
Administrerende direktør hos Dansk almennyttigt Boligselskab 10 Personlige kompetencer og egenskaber Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber: Stærke relationelle evner og formår at opbygge tillidsfulde samarbejdsrelationer. Tydelig og troværdig kommunikator både mundligt og skriftligt og kommunikerer med alle i øjenhøjde. Politisk og strategisk tæft og er i stand til at give et kvalificeret med- og modspil i et tillidsfuldt samspil med formandskabet. Evner at bevare roen og overblikket, når tingene er svære, og er i stand til at håndtere konflikter på en professionel og værdig måde. Er som person ordentlig, tillidsskabende og troværdig og har en naturlig autoritet og gennemslagskraft. Besidder en stor ansvarlighed og arbejdskapacitet. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst. Lønniveauet tager afsæt i ansøgerens kvalifikationer. Ansættelse vil være på direktørkontrakt med konkurrenceklausul. Der forventes tiltrædelse den 1. august 2019.