Referat Næstved Provsti Møder

Relaterede dokumenter
Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 11. april Kl. 13 Mødested: Provstikontoret, Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 14. marts Kl. 11 Mødested: Fuglebjerg Sognehus

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 11. april Kl Mødested: Sct. Mortens sognegård

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 3. november Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat Næstved Provsti Møder

PU møde 9. september Kl. 13 og 10. september 2014 kl. 15 Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

D. 29. AUGUST I S K T. J Ø R G E N S S O G N E G Å R D

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 1. marts Kl. 13 Mødested: Provstikontoret

Fraværende med anmeldt forfald: Gunver B. Nielsen (syg), Leif von Gersdorff Mødet sluttede kl Godkendt. Godkendt. Godkendt.

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 12. oktober Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 19. juni Kl Mødested: Skt. Jørgens Sognegård

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 7. oktober Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø. Del 2 / fortsættelse af sag

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 12. december Kl. 13 Mødested: Tyvelse Præstegård

Referat Næstved Provsti Møder

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 4. februar Kl Mødested:

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 12. september Kl Mødested: Provstikontoret

Referat Næstved Provsti Møder

Referat for: Middelfart Provstiudvalg. PU møde 22. april Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 10. december Kl Mødested: Provstikontoret, Lyngå præstegård

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Referat for: Middelfart Provstiudvalg. PU møde 28. oktober Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby. Afbud fra Jørgen Hansen.

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 17. januar Kl. kl. 11 Mødested: Provstikontoret, Stationsvej 4. Glumsø

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

1 Provstikonsulent orienterer Kort orientering om tidsforbrug i Næstved Provsti.

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 13. oktober Kl. 15 Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 23. maj Kl Mødested: Stationvej, Glumsø

1 Orientering provstikonsulent Punktet udsættes til næste PU møde.

Fraværende med anmeldt forfald: Leif Hansen og Gunver B. Nielsen (sygemeldt) Mødet sluttede kl Godkendt.

Referat for: Fredericia Provstiudvalg. PU møde 24. juni Kl Mødested: Christiansvej 6

Punkt 4: fra Store Heddinge MR deltagoghelene Drejer og kirkegårdslederen ved Store Heddinge kirkegård.

Godkendt. Fuglebjerg: Køb af truck - ansøgning om brug af midler. Ansøgning sendes til stiftet med anbefaling.

Referat Tønder Provsti Møder

Referat Greve-Solrød Provsti Møder

Referat for: Middelfart Provstiudvalg. PU møde 18. november Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby

Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 1. oktober Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 7. oktober Kl Mødested: Stationsvej 4

2 Postlisten PUK drift Kr Udviklingspuljen Kr % Kr

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 12. august Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 18. april Kl Mødested: Favrskov provstikontor

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 5. februar Kl Mødested: Kvislemark Præstegård

VEDTÆGT FOR SAMARBEJDE OM KALKNING AF KIRKER I NÆSTVED PROVSTI. Aftalens parter og aftalens grundlag

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 14. januar Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 9. juni Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 22. oktober Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Afbud fra Arne Nielsen

Referat Middelfart Provsti Møder

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 20. januar Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat Greve-Solrød Provsti Møder

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Greve-Solrød Provsti Møder

Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 11. februar Kl Mødested: Søborg præstegård - Konfirmandstuen

Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg. PU møde 20. januar Kl Mødested: Søborg præstegård - Konfirmandstuen. Fraværende med afbud:

Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 20. marts Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev

Referat, Side: 2

Referat for: Hjørring Nordre og Søndre provstiudvalg. PU møde 6. oktober Kl. 13:00 Mødested: Hjørring Nordre Provsti

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 23. november Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke

Referat for: Kolding Provstiudvalg. PU møde 18. juni Kl Mødested: Provstihuset

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 19. november Kl Mødested: Benløse Gl. Skole

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 9. december Kl Mødested: Vejlø Sognegård

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 26. februar Kl Mødested: Provstikontoret

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 10. april Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 24. februar Kl Mødested: Den Gl. Skole i Benløse

Referat for: Varde Provstiudvalg PU møde 30. januar Kl Mødested: Lundvej 12, 1. sal, Varde

Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 8. december Kl Mødested: Domprovstegården Mødepunkt Beslutning

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 25. november Kl. 17:00 Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke.

Referat Frederiksværk Provsti Møder

Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 16. marts Kl Mødested: Christian X's Alle 118

PU møde 8. november Kl. 13 Mødested: Provstikontoret, Stationsvej 4 kld, 4171 Glumsø

Referat, Side: 2

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 9. juni Kl Mødested: Holsted Sognegård

Referat for: Vejle Provstiudvalg. PU møde 23. april Kl Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 1. maj Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

2 Siden sidst Orientering om reformationsjubilæet. Kopi af økonominotat af vedr. et folkemøde i Ribe udleveret. Godkendt. Godkendt.

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 14. maj Kl Mødested: Provstikontoret, Lyngå

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 10. marts Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg. PU møde 19. januar Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.

VEDTÆGT FOR SAMARBEJDE OM KALKNING AF KIRKER OG KIRKEGÅRDSMURE I NÆSTVED PROVSTI. Aftalens parter og aftalens grundlag

Referat for: Køge Provstiudvalg. PU møde 25. juni Kl. kl 18 Mødested: Borup Præstegård. Ingen afbud Mødet sluttede kl 21.30

4 Nyt fra personalekonsulenten PW har været på studietur med konsulenterne til Flensborg

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 25. oktober Kl Mødested: 1. sal i Hundige Kirke. Afbud fra Arne Nielsen.

Referat for: Odder Provstiudvalg. PU møde 7. oktober Kl Mødested: Provstikontoret

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 25. august Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat Vejle Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Referat Frederikshavn Provsti Møder

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 30. april Kl Mødested: provstikontoret

Transkript:

Referat Næstved Provsti Møder PU møde d. 10. april 2019 - d. 10-04-2019 kl. 13:00 til 18:00 Deltagere: Anna Helleberg Kluge, Mogens Kessel, Poul Ernst Sandberg, Poul Leif Hansen, Ingrid Sofie Rosengren, Birgit Lund Terp, Jan Kure Kinnberg, Holger Eilkær Hansen Mødet sluttede kl. 18.15 Mødepunkt Referat 1 - Orientering ved provstikonsulent Punktet blev aflyst. 2 - Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 4 - Everdrup præstegård fraflytningssyn d. 07.02.19 Udflytningssyn - Everdrup Præstegård d. 7. februar 2019 (2019-4512) Bag på sidebygning har det vist sig, at MR har haft behov at få besøg af provstiets bygningssagkyndige John Veje. Provstiudvalget afventer ny rapport. Den nuværende provstesynsrapport godkendes. VS Everdrup fraflytningssyn, 190207 fraflytning Everdrup prg 5 - Rapport fra Teknologisk institut - Kildebakken, 4733 Tappernøje - sognehuset Kirke - Everdrup - Anmeldelse af skimmelsvamp i Everdrup, Kirke og undervisningslokale (2019-4316) VS Rapport - Kildebakken, 4733 Tappernøje, 861316_ULB19_011 Teknologisk Institut anbefaler, at der foretages yderligere undersøgelser både i sognehuset og kirken. Provsten beder Teknologisk Institut om at foretage de nødvendige undersøgelser. Ingrid forlod mødelokalet fra kl. 13.34-13.41. PU udvalget anbefaler at der tilknyttes en kontaktperson fra PU til at bistå menighedsrådet i denne sag. Jan Kinnberg blev udpeget. PU anbefaler at præsteboligen bruges som midlertidigt mødelokale. Provsten meddeler dette til

menighedsrådet. Møbler der midlertidigt flyttes til præstegården skal renses inden flytning. PU bevilger 5% midler til dækning af udgiften. Der skal indhentes tilbud på opgaven, og provsten skal orienteres om udgiften inden rensningen sættes i gang. PU anbefaler, at MR lukker for brug af mødelokalet omgående. PU vil gerne mødes med MR ved næste PU møde eller evt. på den planlagte rundtur d. 25. juni 2019. 6 - Ansøgning om 5% midler til advokatbistand - Toksværd-Holme Olstrup Der bevilges op til kr. 50.000 til dækning advokatog sagsomkostninger. Beløb kan udbetales efter dokumentation for udgift og meddelelse om bank oplysning. Kirkegård - Ansøgning om 5% midler til advokatbistand - Toksværd-Holme Olstrup (2019-12610) Ansøgning om 5% midler til advokatbistand - Toksværd-Holme Olstrup, Retsbog-fraforberedende-retsmøde.pdf29. marts 7 - Sv: Toksværd-Holme Olstrup - forespørgsel om ændring af formål for anlægsmidler - VS: Anlægsmidler Holme Olstrup Kirke - Projekt åbne til kip i våbenhuset (2019-4299) Med henvisning til rådgivning fra Roskilde Stift og provstiets samlede økonomi, besluttede provstiudvalget, at der ikke indenfor de næste 3-5 år vil kunne afsættes midler til et sådant projekt. Derfor ser PU ingen mening i, at menighedsrådet får udarbejdet et projekt på nuværende tidspunkt. Toksværd-Holme Olstrup - forespørgsel om ændring af formål for anlægsmidler - VS Anlægsmidler 8 - Ansøgning om 5% midler/forbrug af MR frie midler til multimaskine til kirkegårde - Karrebæk NÆ - kirkegård - Karrebæk - Ansøgning 5% midler - forbrug af MR frie midler til multimaskine (2019 - PU godkender ikke forbrug af 5% midler til indkøbet af multimaskinen, og anbefaler ikke en maskine af den størrelse til en kirkegård af Karrebæks størrelse. Menighedsrådet anbefales meget at overveje alternative løsninger. PU anser et indkøb af denne størrelsesorden som et anlæg, og der kan derfor ikke anvendes MR frie

12250) NÆ - kirkegård - Karrebæk - Ansøgning 5% midler - forbrug af MR frie midler til multimaskine (2019-12250) NÆ - kirkegård - Karrebæk - Ansøgning 5% midler - forbrug af MR frie midler til multimaskine (2019-12250) NÆ - kirkegård - Karrebæk - Ansøgning 5% midler - forbrug af MR frie midler til multimaskine (2019-12250) Intet emne, Frie midler Karrebæk Menighedsråd 2019, Budget, formål 29.03.19, Ansøgning om multimaskine, 5% ansøgning til Karrebæk menighedsråd, Ansøgning 01.04.2019, Multimaskine, Tilbud multimaskine, 5% Midler Karrebæk Menighedsråd, Referat 19.marts incl. lukket, SV Ansøgning om 5% midler til multifunktionsmaskine - Karrebæk, Ansøgningsblanket 5 pct. midler 18022019. pdf midler uden provstiudvalgets godkendelse. I følge matriketkortet i Næstved Kommune tilhører de pågældende udenomsarealer formentlig kommunen. Menighedsrådet bedes kontakte kommunen og få afklaret, hvem der skal passe arealerne inden der tages beslutning om evt. køb af en multimaskine til kirkegården. Hvis MR skal passe arealet, beder PU menighedsrådet overveje, om en robotplæneklipper vil være en bedre og billigere løsning. PU beder om oplysning om, hvordan de tunge løft af gravsten løses nu? Provstiudvalget beder menighedsrådet om, at tænke alternative løsninger for at løse problemet med tunge løft. Det kan være en mulighed, at købe entreprenørhjælp. En maskine af den størrelse, skal køre på offentlig vej og ansvarsforsikres særskilt. Ved akutte arbejdsmiljøproblemer er det naturligvis vigtigt, at menighedsrådet handler. Efter provstiudvalgsmødet har menighedsrådet anmodet provstiudvalgsmedlem Holger Hansen om at se på forholdene. Fra vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision m.v. 6. Disponeringsregler Menighedsrådet kan alene gennemføre økonomiske dispositioner, som fremgår af det af menighedsrådet vedtagne budget. Foranstaltninger, som medfører indtægter eller udgifter, der ikke fremgår af det vedtagne budget, må ikke iværksættes, før menighedsrådet har vedtaget en ændring af budgettet, som omfatter disse. Udgifter til foranstaltninger, som er nødvendige for bevarelse og sikring af kirkekassens aktiver, og som er uforudseelige, kan dog afholdes, selv om de ikke fremgår af budgettet, hvis foranstaltningens gennemførelse ikke kan afvente et menighedsrådsmøde. Dette gælder for eksempel afhjælpning ved storm-, vandskade eller indbrud. Der skal på førstkommende menighedsrådsmøde orienteres om budgetændringen. Det gælder i almindelighed, at der ved menighedsrådets disponering skal vises skyldige

økonomiske hensyn. Det vil blandt andet sige, at indkøb skal foretages på den mest økonomiske måde under hensyn til kvalitet mv., og der alene anvendes de ressourcer, som er nødvendige af hensyn til formålet. Kompetencen til at disponere inden for budgettet fastlægges i et bilag til regnskabsinstruksen for de lokale kirkelige myndigheder. 9 - Til Herlufsholm Skole og Gods og Herlufsholm MR: Godkendt montering af 10 spots i murværk efter omstændighederne Herlufsholm - kirke - indvendig kalkning og renovering - NÆ (2018-18528) Herlufsholm - kirke - indvendig kalkning og renovering - NÆ (2018-18528) Herlufsholm - kirke - indvendig kalkning og renovering - NÆ (2018-18528) ROS - Kirke - Herlufsholm - Indvendig istandsættelse - belysning af alterkrucifiks samt pulpitur - februar 2019 (2019-8116) Vedr. etablering af toiletter og ny indgang ved kirken Poul Sandberg orienterede om sagen. Stiftelsen overvejer, at etablere bl.a. handicaptoilet til brug i kirken og toiletter til brug ved elevfester. Hvis skolen vil bryde en dør i kirketårnet, skal Stiftsøvrigheden eller Slots- og kulturstyrelsen godkende dette. VS Referat af møde på Godskontoret, Referat af møde 2019.03.14, Indgang til nye toiletter ved Herlufsholm kirke, Herlufsholm Kirke - Tidsplan F rev. I, indv. istandsættelse, 1467 Udførelsestidsplan F rev. I, oversigt april 2019, Fwd VS Til Herlufsholm Skole og Gods og Herlufsholm MR Godkendt montering af 10 spots i murværk efter omstændighederne (STPR F2 427402), Til Herlufsholm Skole og Gods og Herlufsholm MR Godkendt montering af 10 spots i murværk efter omstændighederne 10 - Anmodning om ændring af formål på anlægsmidler - Sankt Jørgens Provstiudvalget godkender, at restbevilling til anlæg til ledningsudskiftning kr. 50.730 kan konverteres til renovering af kirkens 4 Børge Mogensen sofaer. Regnskab - Sankt Jørgens (2019-10000) Anvendelse af anlægspenge, Anvende anlægspenge_20190312

11 - Ansøgning om forbrug af MR frie midler til lyddør - Fysisk arbejdsmiljø - Sankt Jørgens Provstiudvalget godkender, at MR anvender frie midler til lydisolering af dør til præstens kontor. Regnskab - Sankt Jørgens (2019-10000) Fysisk arbejdsmiljø, Lyddør til Lillian_20190402_bilag 12 - Sct. Peders Kirke - anmodning om honorar til kirkeværge Menighedsråd - Sct. Peders Kirke - honorar til kirkeværge (2019-12632) Birgit forlod mødet kl. 14.23-14.27. Der fastholdes ens takster i provstiet. Taksterne behandles generelt på provstiudvalgets kommende møde om generel forvaltning d. 7. maj 2019. Sct. Peders Kirke - anmodning om honorar til kirkeværge, anmodning af godkendelse honorar til kirkeværge, Del af referater for januar og februar rådsmøder 2019 13 - Faktura for besigtigelse af 2 træer ved stengærdet på Skelby Kirkegård PU har tidligere forhåndsgodkendt, at der udbetales et beløb til dækning af udgiften til kirkegårdskonsulentens udtalelse. Fakturabeløb kr. 2.303.10 bevilges af 5% midlerne. Kirkegård - Træfældning -Skelby-Gunderslev (2019-12635) Kirkegård - Træfældning -Skelby-Gunderslev (2019-12635) Aktdokument, PU møde d. 21. februar 2018(21-02- 2018) - Skelby-Gunderslev - træfældning, Gunderslev-skelby menighedsråd, SV: Skelby Gunderslev sogn øsnke om træfældning, faktura 2019.3177 af 30.03.2019 14 - Redegørelse om forbrug af MR frie midler til badeværelse/isolering - Skelby-Gunderslev Holger Hansen forlod mødet kl. 14.31-14.38. Provstiudvalget fastholder sin beslutning fra d. 15. august 2018: PU fastholder beslutningen om, at der ikke bevilges

Regnskab - Skelby-Gunderslev (2019-8436) Skelby Gunderslev, Ansøgning om brug af frie midler (ekstra) 15 - Ansøgning om godkendelse af igangsætning af projektering af nyt tag på præsteboligen i Fensmark Tjenestebolig - taget på Fensmark Præstegård (2019-9278) Tjenestebolig - taget på Fensmark Præstegård (2019-9278) Ansøgning om godkendelse af igangsætning af projektering af nyt tag på præsteboligen i Fensmark, Fensmark præstebolig - nyt tag, VS Fensmark Præstegård, ABR89-SLKS- Tagfodsdetail_Fensmark_Præstegård, Fensmark Præstegård - stuehuset - Brev af 11.05.2018 til SLKS dialog om utilstrækkelig ventilation i tagrum, Fensmark Præstegård-forslag til ventilation ved tagfod, Mail af 05.09.2018 fra Per Stenbøg til SLKS, Mail af 15.11.2018 fra Per Stenbøg til SLKS, Mail af 28.02.2019 fra Per Stenbøg, ansøgning - Ansøgning om tilladelse til bygningsarbejder - 1145317, Fensmark Præstegård - stuehuset - ansøg SLKS om princip tilladelse til nyt tegltag midler fra energipuljen til isoleringsarbejdet. Da PU godkendte, at køkken renoveringen kunne finansieres af MR frie midler kr. 400.000, var en af betingelserne for PU beslutningen, at renoveringen ville omfatte isoleringsarbejdet i den tidligere konfirmandstue. Men menighedsrådet burde måske i den oprindelige ansøgning til PU have meddelt, at der var yderligere omkostninger ifm. opgaven. Menighedsrådet må, hvis renoveringen stadig ønskes, prioritere udgifterne til køkkenrenoveringen så projektet kan holdes indenfor en samlet pris på kr. 400.000. PU kan dog godkende, at der anvendes MR frie midler til de uforudsete udgifter i forbindelse med gulvlægning i alt kr. 16.901,25. Hvis menighedsrådet ønsker at skifte taget vil provstiudvalget ikke sætte sig imod dette. Menighedsrådet skal, inden PU godkender endeligt, forelægge en finansieringsplan for provstiudvalget til godkendelse. Og der skal indhentes minimum 3 tilbud på udskiftningen af taget. Arbejdet må ikke sættes i gang før PU har godkendt finansieringen og Slots- og kulturstyrelsen skal have godkendt udskiftningen. Hvis udgiften til tager beløber sig til mere end provenuet fra salg af grund kan dække, skal menighedsrådet sørge for, at fremsætte ønske til anlægsmidler i budget 2020. 16 - Ansøgning om fremrykning af udgift til vinduer i Fuglebjerg Kirke NÆ - Kirke - Fuglebjerg - nye vinduer i overgavlen i sakristiet (2019-11668) Formanden for menighedsrådet har meddelt, at MR er i gang med at få udarbejdet en projektbeskrivelse, som sendes via provstiudvalget til godkendelse i stiftet.

NÆ - Kirke - Fuglebjerg - nye vinduer i overgavlen i sakristiet (2019-11668) Ansøgning om fremrykning af udgift., 19.03.27. Næstved Provsti. Ansøgning om brug af midler til vinduer., Ansøgning om fremrykning af udgift., 19.03.27. Næstved Provsti. Ansøgning om brug af midler til vinduer. 17 - Ansøgning fra MR om at underskud på byggeregnskab Førslev Kirke - varmeanlæg - dækkes af MR frie midler Jan Kinnberg forlod mødet fra kl. 15.03-15.05. PU godkender, at der anvendes kr. 122.876 af MR frie midler til dækning af budgetoverskridelsen. Førslev - Nyt varmeanlæg og vand i varmekanal under skib (2018-9369) Ansøgning fra Kvislemark-Fyrendal-Førslev, MR 1403 2019 underskrevet, Byggeregnskab Førslev kirke - varmeanlæg og skimmelsvampsanering, Årsregnskab 2018 - i udkast 18 - Anmodning fra menighedsråd om hjælp til sag om betaling af urnenedsættelse - Glumsø Kirkegård Under de givne omstændigheder anbefaler provstiudvalget, at MR pr. kulance eftergiver beløbet ved kreditnota. NÆ - kirkegård - Glumsø - sag om betaling af urnenedsættelse (2019-12248) Provsten drøfter generelt retningslinjer ved kommunale bisættelser med Næstved Kommune ved møde d. 12. april 2019. VS hjælp til sag om betaling af urnenedsættelse., Betaling af urnenedsættelse 19 - Svar fra John Veje vedr. Rislev Kirke og Fensmark Tag Kirke - Rislev - renovering uden at spørge (2019-4115) Kirke - Rislev - renovering uden at spørge (2019-4115). Vedr. Rislev Kirke Stiftet har sendt sagen til udtalelse hos Nationalmuseet. Vedr. tag på præstegårdslænge Stiftet har sendt sagen til udtalelse hos præstegårdskonsulent Michael Madsen.

Fwd Rislev Fensmark, IMG_6022, IMG_6026, IMG_6049, IMG_6042, Aktdokument, Aktbilag, id nr 420222: Fra Næstved PU Orientering om renovering i kirken uden tilladelse - rådgivning udbedes 20 - Herlufholm kirke og kirkegård, provstesyn 2019 Provstesyn - Herlufholm kirke, kirkegård, sognegård og tjenesteboliger - 2019 (2019-12251) Provstesyn - Herlufholm kirke, kirkegård, sognegård og tjenesteboliger - 2019 (2019-12251) Herlufholm kirke og kirkegård, provstesyn 2019, 190328 Herlufhol Kirke og Kirkegaard., Aktdokument, Provstesyn Herlufsholm 2019 Provstiudvalget beder Anna præciserer overfor bygningssagkyndig, at det så vidt muligt er ønskeligt, at det anføres i rapporter hvornår mangler skal udbedres. Provstiudvalget godkender synet. Der er et træ der ønskes fældet på kirkegården. Graveren anmodes om, at få kirkegårdskonsulent ud og vurdere træet inden der tages beslutning om træet kan fældes. 21 - Glumsø Præstegård - indflytningssyn - provstesyn - 2019 Syn - Indflytningssyn Glumsø Præstegård 2019 (2019-9954) VS Glumsø indflyt, 181211 indflytning Glumsø prg Godkendt. Menighedsrådet bedes overveje hvornår udskiftning af stråtag skal indarbejdes i som et anlægs budgetønske. 22 - Synsforretning, Fensmark kirke og kirkegård d. 03-04-2019 Synsrapport godkendt. Synsrapport Fensmark kirke og kirkegård 2019 (2019-12726) Synsforretning, Fensmark kirke og kirkegård d. 03-04-2019, Synsforretning, kirke og kirkegård FK 2018 23 - Svar til MR vedr. udtræden af menighedsrådet og provstiudvalgets afgørelse om bl.a. mobilvæg Der henvises til, at hvis menighedsrådet godkender

Årsregnskab 2017 Næstved Provsti (2018-5396) Årsregnskab 2017 Næstved Provsti (2018-5396) Holsted - Ansøgning om 5% midler til mobilvæg (2018-39351) udtrædelsen, så skal der afholdes suppleringsvalg. Eller biskoppen skal søges om dispensation. SV Tillæg til revisionsprotokollat - Årsregnskab 2017 - Holsted (STPR F2 407447), SV Tillæg til revisionsprotokollat - Årsregnskab 2017 - Holsted (STPR F2 407447) - anmodning om udtrædelse af Holsted MR, vedr. udtræden af menighedsrådet, Brev til mr i Holsted kirke, marts 19 24 - Stiftsrådets møde med udvalg og repræsentanter for provstiudvalgene 2. oktober 2019 Til orientering. Stiftsråd (2018-28481) Stiftsrådets møde med udvalg og repræsentanter for provstiudvalgene 2. oktober 2019 25 - Repræsentant for Næstved Provsti - det grønne Stiftsudvalg - kommissorium Det meddeles, at Holger Hansen ønsker at være Næstved Provstis repræsentant i det grønne Stiftsudvalg. Det grønne Stiftsudvalg (2019-12658) Repræsentant for Næstved Provsti - det grønne Stiftsudvalg - kommissorium 26 - Referat og udkast til samarbejdsformulering - fremtidig udviklings- og aktivitetspulje - evt. behandling Fremtidig udviklings- og aktivitetspulje i Næstved Provsti (2019-12771)

Referat og udkast til samarbejdsformulering - fremtidig udviklings- og aktivitetspulje, Referat fra møde om kirkelig udvikling, aktiviteter m.m. d. 28. marts 2019, Udkast til samarbejdsaftale i Næstved Provstis udviklingspulje 27 - Budget 2020 - udkast til foreløbige driftsrammer 2020 Inden mødet fremsendes nye bilag. Provstiudvalget besluttede at udmelde samme driftsrammer som i 2019. Dog reguleres for midlertidige driftsrammer. Ny ferielov - Næstved Provsti (2019-11198) NÆ - Budgettering i 2020 af forpligtigelse ved NY FERIELOV (2019-11589) Budget 2020 - Næstved Provsti (2019-8881) Budget 2020 - Næstved Provsti (2019-8881) VS Den nye ferielov - notat provstisekretærforeningen, Om pension og ny ferielov, Omprioriteringsbehov ved forøgede lokale udgifter, Aktdokument, Delreferat fra møde PU d. 13. marts 2019, Aktdokument, Udkast til udmelding af foreløbige driftsrammer 2020 28 - Besked fra KM om budgettering af hensættelser ved NY FERIELOV NÆ - Budgettering i 2020 af forpligtigelse ved NY FERIELOV (2019-11589) Aktdokument, Feriepengeforpligtelsen for lokale kasser 2020 29 - Årsrapport 2018 - Bindende Stiftsbidrag Bindende stiftsbidrag 2020 (2019-9265) Årsrapport 2018 - Bindende Stiftsbidrag, Aarsrapport-bindende-stiftsbidrag-2018

30 - Forsikringsbidrag 2020 Bilag med alle sogne bidrag er ikke vedlagt. Forsikringsbidrag 2020 - Næstved Provsti (2019-12451) Forsikringsbidrag 2020 - Næstved Provsti (2019-12451) Aktdokument, Til Menighedsråd om Forsikringsbidrag 2020, Aktdokument, Forsikringsbidrag 2018-2020.xlsx 31 - Donation af træer til plantning på kirkejord - bemærk den meget korte deadline d. 1. april 2019 NÆ - Donation af træer til plantning på kirkejord (2019-12643) VS Donation af træer til plantning på kirkejord - bemærk den meget korte deadline d. 1. april 2019 32 - Orientering om hvem der er Roskilde Stifts nye kirkegårdskonsulent og bygningskonsulent for tjenesteboliger pr. 1. april 2019 og kontaktoplysninger på konsulenterne Kirkegårds- og bygningskonsulent 2019 (2019-12626) Orientering om hvem der er Roskilde Stifts nye kirkegårdskonsulent og bygningskonsulent for tjenesteboliger pr. 1. april 2019 og kontaktoplysninger på konsulenterne

33 - Referat 27.2.2018 - Fælleskrematoriet Fælleskrematoriet - Referater (2018-9415) Referat 27.2.2018 - Fælleskrematoriet, Ref møde nr 59-2019 02 27 34 - Vs: Valg af teknisk rådgiver til kalkningssamarbejdet i Næstved Provsti Fra kl. 16-16.45 deltager Jesper Herbert Nielsen fra arkitektfirma Arp & Nielsen i punktet for drøftelser vedr. teknisk rådgiver. Udbud af bygherrerådgivning ved kalkning - Næstved Provsti (2019-4511) Udbud af bygherrerådgivning ved kalkning - Næstved Provsti (2019-4511) Det kommende samarbejdes betingelser blev drøftet. Jesper Herbert Nielsen fik udleveret et udkast til en aftale og vender tilbage med evt. ønsker om tilrettelser. Det blev aftalt, at der inden samarbejdet sættes i gang afholdes et informationsmøde med samlet møde med Jesper, provstiudvalget, menighedrådsformænd og kirkeværger fra de menighedsråd der deltager i samarbejdet. Aktdokument, 190313 Tilbudsberegning UDBUD - PU beslutning, Delreferat fra møde PU d. 13. marts 2019, SV Valg af teknisk rådgiver til kalkningssamarbejdet i Næstved Provsti (STPR F2 415208) 35 - Kopi af: Til Glumsø-Bavelse-Næsby MR: Godkendt forslag til parkeringsplads + bemærkninger til tilgængelighedsprojekt Kirke - Glumsø - adgangsforhold og parkeringsplads (2019-4118) Aktdokument, Til Glumsø MR Godkendt forslag til parkeringsplads + bemærkninger til tilgængelighedsprojekt, Aktbilag, id nr 390749: Fra kgl.byg.insp. Udtalelse om Glumsø Kirke, adgangsforhold, Aktbilag, id nr 390659: Fra kirkegårdskonsulenten Udtalelse om Glumsø kirkegård, adgangsforhold, Aktbilag, id nr 406696: Fra Nationalmuseet Udtalelse om Glumsø Kirke, adgangsforhold og parkering

36 - Kopi af: Til Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille MR: Modtagelsen af ansøgning bekræftes, stolegavl og præstestole Fuglebjerg Kirke Kirke - Fuglebjerg - Placering af stolegavl og præstestole (2019-8427) Aktdokument, Til Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille MR Modtagelsen af ansøgning bekræftes, stolegavl og præstestole Fuglebjerg Kirke 37 - Kopi af: Til Tystrup MR: Yderligere oplysninger udbedes Kirke - Tystrup - Ansøgning om udskiftning af gulv (2019-4367) Aktdokument, Til Tystrup MR Yderligere oplysninger udbedes, Aktbilag, id nr 386066: Fra kgl. bygningsinspektør Udtalelse om Tystrup Kirke, udskiftning af gulv, Aktbilag, id nr 390433: Fra nationalmuseet Udtalelse modtaget vedr. udskiftning af gulv under stolestaderne 38 - Kopi af: Til MR: Godkendt nyt varmeanlæg til Aversi Kirke Kirke - Varmeanlæg - Aversi - NÆ (2019-6147) Aktdokument, Til MR Godkendt nyt varmeanlæg til Aversi Kirke, 468711-09_v1_1993 Cirkl.skr. om vejledning vedr. udførelse og brug af kirkevarmeanlæg m.v., Aktbilag, id nr 391733: Fra kgl. bygningsinspektør Udtalelse om Aversi Kirke, varmeanlæg, Aktbilag, id nr 406625: Fra Nationalmuseet Udtalelse om Aversi kirke, fornyelse

af varmeanlægget, Aktbilag, id nr 412888: Fra Varmekonsulenten Udtalelse modtaget 39 - Kopi af: Til Herlufmagle MR: Modtagelsen af ansøgning bekræftes, istandsættelse af Herlufmagle Kirke Kirke - Herlufmagle - indvendig renovering (2019-954) Aktdokument, Til Herlufmagle MR Modtagelsen af ansøgning bekræftes, istandsættelse af Herlufmagle Kirke 40 - Kopi af: Til Snesere MR: Etablering af jordvarmeanlæg principgodkendt Kirke- kirkegård - Jordvarme - Snesere (2019-6559) Kirke- kirkegård - Jordvarme - Snesere (2019-6559) Aktdokument, Til Snesere MR Etablering af jordvarmeanlæg principgodkendt, 468711-09_v1_1993 Cirkl.skr. om vejledning vedr. udførelse og brug af kirkevarmeanlæg m.v., Aktbilag, id nr 391295: Fra Gunilla Rønnow udtalelse modtaget - Snesere Kirke, jordvarme, Aktbilag, id nr 402782: Fra Nationalmuseet Udtalelse om Snesere Kirke., jordvarmeanlæg, Aktbilag, id nr 412715: Fra Varmekonsulenten Udtalelse modtaget, Sagsnr. 390025 Nedgravning af varmeslanger... 41 - Evt. Intet. 2019-9953 - Næstved Provsti Møder 10-04-2019, 13:00

Anna Helleberg Kluge Mogens Kessel (Næstved Provstiudvalg) Poul Ernst Sandberg (Næstved Provstiudvalg) Poul Leif Hansen Ingrid Sofie Rosengren (Næstved Provstiudvalg) Birgit Lund Terp Jan Kure Kinnberg Holger Eilkær Hansen 2019-9953 - Næstved Provsti Møder 10-04-2019, 13:00