København, 1. november 2017 Jobprofil CHEF FOR VEJ & PARK TEKNISK FORVALTNING RØDOVRE KOMMUNE GENITOR LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF. 31410178 KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER: 35524258
1. Indledning Rødovre Kommune har bedt Genitor om at assistere i forbindelse med rekruttering af en ny chef til Vej & Park i Teknisk Forvaltning, da den nuværende chef går på pension ved årets udgang. Jobprofilen hér udgør en fælles forståelsesramme i forhold til stillingen og profilen for den nye chef, og den giver interesserede kandidater uddybende materiale i forhold til stillingen. Samtidig er jobprofilen udgangspunkt for at vurdere kandidaters kvalifikationer og egnethed i forhold til stillingen, de formulerede krav og forventninger til den nye chef. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget og jobprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til at kontakte Teknisk Direktør Poul Jepsen, Rødovre Kommune, tlf. 3076 7184, eller chefkonsulent i Genitor Nina Allin, tlf. 2838 0511, med henblik på uddybende spørgsmål. 2. Om Rødovre Kommune Rødovre Kommune er en moderne velfærdskommune, der blev skabt i takt med udviklingen af det danske velfærdssamfund i 1950 erne og 1960 erne. I Rødovre blev drømmen om det gode liv i forstaden realiseret, og der er opstået et stærkt, lokalt fællesskab. Kommunen ligger tæt på hovedstaden og er med sine 12,1 kvadratkilometer og godt 39.000 indbyggere en af landets tættest befolkede kommuner. Rødovre Kommune beskæftiger ialt 3.300 medarbejdere og er organiseret i fire forvaltninger se organisationsdiagram nedenfor. 2
Sammen om Rødovre er visionen for den fornyelse og udvikling, der i øjeblikket sker af velfærden i Rødovre Kommune. Formålet er at sikre velfærden for fremtidens generationer. Måden tingene gøres på skal nytænkes med stor respekt for det fundament, som kommunen står på. Kommunen og borgerne skal sammen gøre visionen til virkelighed for at styrke fællesskabet, medansvaret og engagementet i lokalsamfundet. Indsatserne forankres i fire veje, hvortil en række projekter er forankret: Vi vil styrke den offentlige samtale Borgerne skal være med til at samskabe velfærden Vi skal løse opgaverne i fællesskab Hjælp til dem, der har behov. 2. Om Teknisk Forvaltning og Vej & Park Teknisk Forvaltning består af fem områder: Byudvikling, Miljøkontoret, Rødovre Kommunale Ejendomme, Sekretariatet samt Vej & Park. Teknisk Forvaltning har i alt 360 medarbejdere og er organiseret således: Chefen for Vej & Park (dette opslag) refererer til den tekniske direktør. Chefen indgår i ledergruppen i Teknisk Forvaltning og i kommunens tværgående, strategiske fagchefforum på tværs af forvaltningerne. 3
Vej & Park er organiseret i to afdelinger: Vej & Trafik og Park & Natur. De to afdelinger har hver sin afdelingsleder og har i alt 94 medarbejdere. Vej & Trafik varetager drift og vedligeholdelse af kommunens vej- og stinet, myndighedsbehandlingen i henhold til vejlovgivningen, tilsyn med de offentlige veje, anlægsprojekter på offentlige veje samt trafikplanlægning, herunder kollektiv trafik. Park & Natur er ansvarlig for ren- og vedligeholdelse af stort set alle kommunale udearealer (parker, naturområder, vandløb, udearelaer ved institutioner, skoler, idrætsanlæg, ældreinstitutioner mv.) og for planlægning, koordinering og udførelse af anlægsprojekter på udearealer i kommunen. Derudover varetager Park & Natur myndighedsbehandling inden for naturbeskyttelses- og vandløbsområdet og udarbejder plejeplaner. Fælles for hele Vej & Park er, at man i høj grad er serviceleverandør med meget store berørings- og samarbejdsflader til borgere, foreninger, erhvervsliv, andre kommuner og ikke mindst kolleger i både Teknisk Forvaltning og alle kommunens forvaltninger og institutioner. Budgettet for Vej & Park er i 2017 fordelt således: Vejdrift inkl. kollektiv trafik: ca. 80 mio. kr. Vejanlæg: ca. 50 mio. kr. Parkdrift: ca. 27 mio. kr. Parkanlæg: ca. 20 mio. kr. Yderligere information om Rødovre Kommunes organisation, vision, værdier m.m. kan ses på kommunens hjemmeside www.rk.dk. 4. Om chefens primære ansvarsområder Hele kommunen er Vej & Parks kunder. Kerneopgaven er således at levere service til kommunens borgere, erhvervsliv, foreninger og kolleger i kommunens øvrige forvaltninger og institutioner. Som chef for Vej & Park får du ansvar for drift og udvikling af Vej & Park, herunder budget- og ledelsesansvaret. Sammen med afdelingslederne og i tæt dialog med den øvrige ledelse i Teknisk Forvaltning skal du stå i spidsen for en række spændende opgaver og dagsordener og dine evner til at løfte dem er samtidig dine succeskriterier. 4
Store udviklings- og anlægsprojekter Rødovre Kommune er en by i udvikling. Der bygges og byudvikles til de mange nye borgere, der kommer til kommunen, hvilket også indebærer nye rekreative områder og tilpasning af trafikken. Blandt de store anlægsprojekter er ombygning af Roskildevej, ny stationsforplads i forbindelse med udvikling af Rødovre Stationscenter, ID-linjen og anlægsarbejdet i forbindelse med letbanen. Derudover skal der indføres bycykler og fartdæmpende foranstaltninger på boligveje, ligesom du får ansvar for anlægsprojekter for de øvrige forvaltninger, fx i forbindelse med restaurering af Vestbads Friluftsanlæg, omlægning af idrætsanlæg og nyanlæg på institutioner og skoler. Fælles for de store anlægsprojekter er, at der er en vigtig dialog- og kommunikationsopgave med borgere, erhvervslivet og kommunens forvaltninger og institutioner, som bliver påvirket undervejs. Det gælder også i den konkrete udførelse af opgaver, fx dialog med borgere om placering af fartdæmpende foranstaltninger som plantekasser, bump mv. Effektiv og kvalitetsbevidst drift i dialog med brugerne En effektiv drift i god kvalitet er omdrejningspunktet for opgavevaretagelsen i Vej & Park. Opgaverne varetages i kommunalt regi og der er ikke for nuværende planer om at konkurrenceudsætte dem. Derfor er det helt centralt, at opgavevaretagelsen er effektiv og omkostningsbevidst, og at der er fokus på produktivitet, optimering af arbejdsgange og synergier. Det indebærer også brug af moderne teknologi, hvor det giver mening. På driftsområdet vil der i den kommende tid være fokus på at udnytte synergieffekter, fx hvis affaldsområdet hjemtages i midten af 2019. Miljøkontoret er sammen med Vej & Park ansvarlig for optimal udnyttelse af materiel og mandskab i den forbindelse. Inden for kollektiv trafik skal bussernes ruter og frekvens vurderes i forhold til den nye metrocityring, der indvies i 2019, ligesom busbetjeningen skal vurderes i relation til åbning af letbanen. Politisk betjening Der er stor politisk bevågenhed på opgavevaretagelsen i Vej & Park. Og afstanden fra det politiske niveau til borgerne er ikke stor. I det daglige er du ansvarlig for den politiske betjening og rådgivning på området, og du deltager sammen med den 5
tekniske direktør på udvalgsmøderne i Teknik- og Miljøudvalget og i formøderne med borgmesteren. Tværgående samarbejde og samskabelse Sammen om Rødovre den store samskabelses- og fornyelsesproces på alle velfærdsområder fylder meget både politisk og administrativ. Det gælder også i Vej & Park, der i øget grad skal fokusere på dialogen og samskabelse med borgere, foreningslivet og de frivllige i konkrete anlægsprojekter og i forbindelse med den daglige drift. Vej & Park har et også et stort ansvar for at sikre et godt og konstruktivt samarbejde på tværs med de øvrige forvaltninger i kommunen med henblik på en god og løsningsorienteret opgaveløsning til glæde for kommunens borgere. Det gælder ikke mindst Børne- og Kulturforvaltningen, herunder idrætsområdet, både i forbindelse med det daglige vedligehold af udearealer og det grønne og i forbindelse med store årlige events som fx Rødovredagen, Kulturnat og Sankt Hans. Gensidig respekt, forståelse for hinandens fagligheder, kultur og vilkår er væsentlige for at løfte kvalitet og effektivitet i opgaveløsningen. Internt i Teknisk Forvaltning og i Vej & Park skal der også gøres en indsats for at sikre et tæt og forpligtende samarbejde. Både i chefgruppen og på tværs mellem de enkelte afdelinger. Vej & Park har navnligt vigtige samarbejdsrelationer med Miljøkonkoret i forbindelse med klimasikring og affaldshåndtering, med Rødovre Kommunale Ejendomme om udeområderne ved de kommunale ejendomme og med Byudvikling om planlægning, såvel lokalplaner som kommuneplan. Personaleledelse Som chef for Vej & Park bliver du direkte leder og sparringspartner for de to afdelingsledere og skal understøtte et godt og konstruktivt samarbejde på tværs. Du bliver formand for Lokal-MED og indgår i Fælles-MED i Teknisk Forvaltning. Samarbejdet i MED-systemet er godt og bliver tillagt stor vægt. Den sociale kapital blandt medarbejderne er højt på dagsordenen. Fra politisk side, i direktionen og i MED-systemet vil der i den kommende tid være fokus på, hvordan den sociale kapital øges. Det indebærer, at der i Vej & Park skal tages initiativer, der skal sikre trivsel, involvering, øge kendskab til hinanden og til nedbringelse af sygefraværet, der i nogle enheder er lidt for højt. 6
5. Chefens kvalifikationer og kompetencer Den nye chef for Vej & Park er en chef, der med sit udsyn, fingeren på pulsen og sit fokus på service og ledelse som selvstændig disciplin kan være med til at løfte både Vej & Park og chefgruppen i Teknisk Forvaltning. Mere konkret lægger Rødovre Kommune vægt på, at den nye chef har følgende faglige kvalifikationer: Relevant videregående uddannelse inden for det tekniske område, fx som ingeniør eller landskabsarkitekt Stor erfaring og indsigt fra det tekniske område, herunder både anlæg og drift Solid ledererfaring Erfaring med politisk betjening, gerne fra den kommunale verden Erfaring med økonomistyring Gerne en lederuddannelse På det ledelsesmæssige plan søger Rødovre Kommune en chef, der: Er retningssættende, udviklings- og løsningsorienteret og med respekt for det bestående Har politisk og strategisk tæft Har skabt resultater med forandringsledelse, effektivisering og indførsel af nye arbejdsgange Kan lede og udfordre hele vejen rundt: opad, udad og nedad Er en teamplayer med fokus på helheden og det tværgående samarbejde Har lige dele gennemslagskraft og diplomatiske evner Er beslutsom, kan delegere og effektuere Er anerkendende og møder folk, der hvor de er Er en dygtig kommunikator Endelig søger vi en chef, der som person er: Synlig og udadvendt Nysgerrig, opmærksom og lydhør for andres input og perspektiv Robust Engageret og med et stort drive Åben og imødekommende Tillidsfuld og empatisk. 7
6. Ansættelsesvilkår og betingelser Stillingen besættes på chefvilkår. Lønniveauet er ca. 700.000 kr. ekskl. pension. 7. Proces Konsulentvirksomheden Genitor medvirker ved ansættelsen af den nye chef. Du kan søge stilllingen på Genitors hjemmeside www.genitor.dk under stillinger. Ansøgningsfristen udløber den 22. november 2017 kl. 10. Rødovre Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg, der bistået af Genitor gennemfører ansættelsesprocessen. Udvalget består af: Poul Jepsen, Teknisk direktør Johanne Bruun, Miljøchef, Miljøkontoret Rasmus Peter Sønderfelt, Afdelingsleder for Vej & Trafik Lise Barsøe, Afdelingsleder for Park & Natur Hans Georg Hybschmann, vejingeniør, Vej & Trafik Jan West, mekaniker, Vej & Trafik Martin Madum Andersen, gartner, Park & Natur Brian Fugl, specialarbejder, Park & Natur Første samtalerunde afvikles den 29. november 2017, og anden samtalerunde afvikles den 12. december 2017. Mellem samtalerunderne gennemføres testforløb hos Genitor, og der indhentes referencer. Testforløbet er nærmere beskrevet på Genitors hjemmeside. Forventet tiltrædelse er den 1. februar 2018. 8