Referat Møde Chefmøde i Regin Nrdjylland. Tid 31-10-2017, kl. 9.00-14.00. Sted Aalbrg Biblitekerne, lkale 5. Biblitekschef Sundheds- g Kulturfrvaltningen Rendsburggade 2 9000 Aalbrg Init.: BS Deltagere Afbud Anette Ravnhlt, Benthe Hansen, Bente Kristffersen, B Jacbsen, Kirsten Belt, Lne Skv, Susanne Hjrt Hansen, Ilse Klink Jacbsen Mette S. Hede, Thmas Marti Antunes, Mødets dagsrden Kl. 9.00-12.00 Evaluering af netværk g beslutning m eventuelle nye netværk Gennemgang af evaluering af eksisterende netværk, der er fretaget (bilag 1). Herefter: Drøftelse af hvrdan vi frmer g styrker vres netværk. (Se spørgsmål i bilag 1 samt årshjul i bilag 2). Fælles dialg g beslutning m eksisterende netværks fremtid. Fælles frslag til eventuelle nye netværk. Sm frberedelse afsøges ideer g behv i egen rganisatin. Beslutning m nye netværk. Frslag til knkrete mål g videre frløb fr netværkene. Evaluering af prces mkring Udviklingspuljen Krt psummering af frmål g frløb. Resultat: Ansøgning til Udviklingspuljen. Fælles dialg m hvrdan vi i fremtiden kan styrke lignende prcesser. Arbejde mkring udvikling af CB i 2018 g frem På mødet til december vil CB gerne fremlægge et inspiratinsfrslag til fælles drøftelse ift. arbejdet i 2018 g eventuelt videre frem. Inspiratinsfrslaget bygger på CB-rundtur m.m.. Fælles dialg m tankerne. Frslag til pmærksmhedspunkter. Frslag til et ledelsesfrløb m biblitekslbbyisme. Orientering fra SLKS, herunder CB-beretning Afgørelse m at rammeaftalen m biblitekernes brug af bgfrsider er gdkendt med generel aftalelicensvirkning. Tilslutningsaftale til fælles indkøb af fysiske lydbøger g status på bestsellers. Status på Nrdjyllandsbasen g ereleng case. Orientering m ændringer i puljen Udviklingsmidler til natinale flkebiblitekspgaver Kl. 12.00-12.30: FROKOST
Kl. 12.30-14.00 Orientering m kmpetenceudvikling Digital ledelse, kmmunikatinsdag fr ledere g grafisk facilitering). Opsamling på studieturen til Amsterdam med fkus på læsestrategi Krt plæg m læsestrategi, herunder SprgStavLæs. Fælles drøftelse af den fremtidige indsats. Orientering m KulturKanten Vita rienterer kl. 13.00. Orientering m næste års temasamarbejde, videnskabsfrmidling Snja rienterer kl. 13.30. Samarbejde med plysningsfrbund Frederikshavn ønsker sparring i frhld til samarbejde med plysningsfrbundene. Frederikshavn fremlægger prblematik. Fælles drøftelse. Orientering fra Danmarks Bibliteksfrening. Evt. Meldi Grand Prix LytteLunge Med venlig hilsen Kirsten Belt 2/5
Referat Evaluering af netværk g beslutning m eventuelle nye netværk Evalueringen af netværkene blev fremlagt. Bilag medsendt referatet. Indledningsvis tg vi en generel dialg m netværkenes frm g funktin. Alle netværk skal på linje med Kmpetencenetværket have betydning g pririteres, g der skal være en tydeligere kbling til lederne, så arbejdet kan følges. Der er brug fr en mdel, hvr netværkene følges tættere g kmmunikatinen mkring dem gøres endnu tydeligere. Vi sætter et fast punkt på kmmende chefmøder med krt status på netværkene. Kmpetencenetværket har en strategi, men fr de øvrige netværk arbejdes der med kmmissrier. Der er enighed m, at der ikke skal være en fr str vlumen af netværk, g der er i særlig grad brug fr, at netværkene årligt sættes p dagsrdenen sm i tilfældet på dette møde. Et af CB s særlige pmærksmhedspunkter skal løbende være at psnuse udfrdringer g nedsætte hurtige adhc-lignende netværk, der kan tage hånd m hurtigt pståede udfrdringer g lignende. Her frpligter alle bibliteker sig til gså at kmme med input. Et eksempel lige nu er det reginale mødefrum fr Kulturkaravanen. Et andet pmærksmhedspunkt kan være at skabe et verblik ver de kmpetencer, der er på tværs af Nrdjylland, fx kmpetencekrt, så kmpetencer synliggøres g deles. I netværksevalueringen var det nævnt en række refleksinsspørgsmål: Skype-møder, max antal deltagere g dialg på ledermøderne. Hldningen er, at det ikke kan sættes på frmel, g det må afhænge af en vurdering fra gang til gang. Hvilke nuværende netværk skal frtsætte?: DDB CMS: Anbefaling fremlagt. Beslutning: Netværket i sin nuværende frm nedlægges g erstattes af eksempelvis t årlige temamøder med mulighed fr både inspiratin (evt. gæst udefra) g gensidig erfaringsudveksling, g fkus skal her være prduktin af indhld til hjemmesiden. Der kan ved disse temadage være kbling til teknik. Fremver vil Karin fungere sm tvhlder, g Aalbrg tager initiativ til temamøderne. FBS-netværket: Anbefaling fremlagt. Beslutning: Netværket frtsætter. I det videre arbejde skal CB være pmærksm på, at KOMBIT er i gang med en str plan, hvr der indkaldes til et møde i Vejle. KOMBIT planlægger i samarbejde med centralbiblitekerne afvikling af en række wrkshps i Cicer. Netværkets arbejde skal selvfølgelig krdineres med denne centrale indsats. Netværket skal sm minimum afhlde 4 møder. Kblingen til PLC håndteres ved, at nrdjyske PLC ere inviteres til Aalbrg i januar. Det skal være en åben invitatin. Hvis der er er behv fr en PLC-rganisering kan CB gå ind i dette, g de nærmere vervejelser ver den eventuelle pgave skal beskrives i kmmissriet. Kmpetencenetværket: Anbefaling fremlagt. Beslutning: Netværket frtsætter. Spt på digitale ressurcer: Anbefaling fremlagt. Beslutning: Netværket frtsætter. Der er brug fr et skifte fra det reginale til det natinale, da der fte pleves et clash mellem disse. Fremver skal netværket tage udgangspunkt i det natinale g msætte disse reginalt. Desuden fkus på viden m diverse kampagner g ressurcer gd erfaringsudveksling mkring, hvrdan der arbejdes med disse. Netværket skal gså mødes fysisk, g der skal være fkus på frmidling i det fysiske biblitek. 3/5
Hvilke nye netværk skal nedsættes? Prjektledernetværk. Beslutning: Udsættes. Videndeling g netwrking fr prjektmagere er aflyst på grund af fr få deltagere, afvikling af ny wrkshp sættes i ber. Børns sprgstimulering: Beslutning: Der er behv fr et netværk, der går på tværs af frskellige læseindsatser, der allerede er. Netværket skal samtidig have en ambitin m at udvikle en nrdjysk læsestrategi, der evt. kan msættes til en større ansøgning på sigt. Frandringsagent: Netværk fr medarbejder, der har rlle sm frandringsagenter eller sidder i en mere ufrmel lederrlle i rganisatinen. Beslutning: Vi lader den hvile. Til næste møde fremlægges frslag til kmmissrier. Evaluering af prces mkring Udviklingspuljen Frløbet fremlagt. Arbejdet har resulteret i en ansøgning med titlen Læsefamilier. 4 bibliteker deltager i ansøgningen. Grundlæggende er ideen m en åben prces rigtig gd g værdifuld. Der kan næste gang arbejdes med at stramme prcessen p g der skal sikres et mere verrdnet fkus frem et mere snævert bibliteksfkus. Tiden er en faktr g fremver skal prcessen have mindre fkus på puljeansøgningen g allerede pstartes i april g åbne p fr andre puljer g fnde. Næste gang kan der være fkus på, at der i frhld til en evt. nrdjysk læsestrategi kan arbejdes på en ansøgning, hvr evt. gså PLC invlveres. Arbejde mkring udvikling af CB i 2018 g frem Biblitekslbbyisme: Denne prjektidé er ikke realiseret, men der kan arbejdes videre med dette i ledelsesfrummet, hvr gså mellemledere inviteres med. Første møde i det nye år udvides, g temaet sættes på dagsrdenen. Orientering fra SLKS, herunder CB-beretning Aftale m brug af bgfrsider på digitale platfrme er indgået. Aftalen frmidles snart via DDB s hjemmeside. På chefmødet den 1. september blev prisniveauet fr Nrdjyllandsbasen drøftet. Biblitekerne kan frvente, at der kmmer et nyt tilbud i 2018. Overbygningspuljen er blevet nedlagt, da der ikke er hjemmel til måden, den hidtil har været anvendt. Tine Vind har i en mail rienteret landets bibliteker. De 4.1 milliner tilføres nu centralbiblitekerne, hvraf de 3 milliner skal bruges til udvikling, g udviklingscheferne er i gang med arbejdet. 4/5
CB-beretning: I september har CB fremlagt beretning g regnskab ved et møde i SLKS. Beretningen laves årligt g ligger tilgængelig på centralbiblitek.dk. Der var en psitiv mdtagelse af beretningen i SLKS. Under dette punkt blev der spurgt ind til Aalbrgs placering i den natinale benchmark. Aalbrg klarer sig gdt i sammenligning med de øvrige CB-bibliteker. Benchmark vedhæftet referatet. Samarbejde med plysningsfrbund Under punktet var der en generel drøftelse af, hvrdan det gde samarbejde med plysningsfrbundene skabes. Kirsten rienterede m et Samarbejdspapir mellem Danmarks Bibliteksfrening g Dansk Flkeplysnings Samråd, sm er undervejs. Orientering m kmpetenceudvikling Et kursusfrløb m grafisk facilitering blev fremlagt, der bygges p af t mduler, intrduktin via vide g et udvidet mdul, der intrducerer templates m.m.. Det blev besluttet, at kursuset udbydes g metden herved afprøves. Kmmunikatinsdag: Der bliver mulighed fr at tage udgangspunkt i egne cases. Palle Steffensen kntakter deltagerne mht. til frberedelse. Cicer-kursus: Der kan rekvireres søgekursus i Aalbrg, g CB deltager allerede med dette i Brønderslev. Eventuelle øvrige tiltag krdineres med FBS netværk, KOMBIT g CB-Kmpetencemrådet. Orientering m KulturKanten Vita gennemgik de freløbige planer. Præsentatinen er vedhæftet referatet. Den 9. nvember mødes biblitekerne, g Vita udsender mødeindkaldelse umiddelbart efter mødet. Orientering m næste års temasamarbejde, videnskabsfrmidling Overskriften fr temasamarbejdet i 2018 er Viden skaber s Krppen. Temasamarbejdet lægger sig p ad en DR-serie m krppens udvikling fra undfangelse til død. Sm de tidligere år udvikles der en pakke, sm der betales 1000 kr. fr. Det blev på mødet prblematiseret, at temaet ikke udmeldes i tilstrækkelig gd tid i frhld til biblitekernes prgrammer. Dette er dg ikke muligt pga. DR, men temaet udmeldes dg altid 4 måneder før. Børn g kdning kmmer til efteråret, g det bør alle ntere sig. Snja sender inf m temasamarbejdet inkl. link m.m.. Der afhldes en udviklingswrkshp den 7. nvember i Vejle. Ønskes medarbejder med på denne wrkshp kan Snja kntaktes på mail: snja.nissen@aalbrg.dk. Evt. Til fråret skal der afhldes et 12/12-seminar: Der er frslag m besøg i Billund g Silkebrg, evt. Sønderbrg. Daten er den 17. g 18. maj. Mødeindkaldelse er udsendt. I Vesthimmerland er man begyndt at bruge MOVE til pluklister på tablets. Løsningen kster 20.000 kr., g den gør det muligt at tage pluklisterne samtidig på tværs af biblitekerne. Aalbrg Biblitekerne udbyder Grand Prix Lyttelunge til 3 af reginens bibliteker Biblitekerne skal melde tilbage inden fr en uge til Brian. Matadr-cafeen i Rebild var en kæmpe succes. Str rs til hldet, sm gerne må viderefrmidles. B har været til møde med Bibliteksvagten, da VHB ikke er med her. VHB ønsker frtsat ikke at deltage g fjerner derfr Bibliteksvagten fra deres hjemmeside. 5/5