Job- og personprofil til stillingen som koordinator for køb og salg af jord og fast ejendom i Favrskov Kommune

Job- og personprofil til stillingen som koordinator for køb og salg af jord og fast ejendom i Favrskov Kommune

1. Indledning Favrskov Kommune er en vækstkommune med omkring 47.700 indbyggere og væksten forventes at fortsætte de kommende år. Både politisk og administrativt er kommunen en aktiv del af den midtjyske region, der tilsammen tæller 1,2 millioner indbyggere. Samtidig er Favrskov Kommune en del af Business Region Aarhus med ca. 800.000 indbyggere. Den korte afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg betyder, at Favrskov kommune har en central placering i Østjylland. Favrskov Kommune er kommunens største arbejdsplads med cirka 3.800 medarbejdere, der hver dag arbejder på at gøre kommunen til en af Danmarks bedste. Byrådet vedtog i 2012 en vision for Favrskov Kommune. Visionen er bygget op om fem ambitiøse mål, som Favrskov Kommune løbende vil stræbe efter. Favrskov Kommune vil være: En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke En åben kommune i dialog med omverdenen En bosætningskommune med en god kommunal service En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø Her kan læse mere om visionen for Favrskov Kommune. Du kan i øvrigt læse mere om Favrskov Kommune på vores hjemmeside. Denne job- og personprofil beskriver de overordnede rammer for jobbets indhold og udførelse samt forventningerne til den kommende koordinator for køb og salg af jord og fast ejendom. 2. Baggrund Opgaven med køb og salg af jord og fast ejendom er organisatorisk forankret i Teknik og Kultur, men i praksis er kommunaldirektøren en aktiv del af de strategiske køb- og salgsaktiviteter, og derfor vil koordinatorens arbejde i nogen grad være tværorganisatorisk. Det overordnede og daglige ansvar for opgaverne vedr. køb og salg af jord og fast ejendom er det sidste års tid varetaget af sekretariatschefen for Teknik og Kultur. Tidligere var sekretariatschefen juridisk konsulent i Teknik og Kultur med det daglige ansvar for såvel køb og salg af jord og fastejendom samt for generel juridisk rådgivning i Teknik og Kultur. Fremadrettet bliver opgaverne med køb og salg af jord og fast ejendom og juridisk rådgivning adskilt. Til at styrke køb- og salgsopgaverne søges derfor en koordinator med fuld fokus på, og det daglige ansvar for, køb- og salgsopgaverne med reference til sekretariatschefen. Som nærmeste kollega får den nye koordinator for køb og salg af jord og fast ejendom ved Favrskov Kommune en erfaren administrativ medarbejder, som er en aktiv del af det daglige køb- og salgsteam. 2

3. Organisation 3.1. Politisk organisation Den politiske organisation omfatter ud over Byrådet og Økonomiudvalget fem stående udvalg: Børne- og Skoleudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget Teknik og Kultur er ansvarlig for betjeningen af Teknik- og Miljøudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget. Begge udvalg holder som udgangspunkt månedlige møder. Teknik og Kultur har endvidere ansvaret for betjeningen af Folkeoplysningsudvalget, Landsbyrådet, Grønt Råd samt en række mindre råd, udvalg og nævn. Det politiske ansvar for køb og salg af jord og fast ejendom ligger under Økonomiudvalget. 3.2. Administrativ organisation Favrskov Kommunes administrative organisation består af fire forvaltninger med hver sin direktør og en stabsfunktion knyttet til kommunaldirektøren. Sammen med kommunaldirektøren udgør de fire direktører kommunens direktion: Borgmester Nils Borring Kommunaldirektør Jan Kallestrup Borgmestersekretariat, HR og Borgerservice Jakob Ljungberg Teknik og Kultur Jørgen Bjelskou Social og Sundhed Kate Bøgh Børn og Skole Rasmus Møller Job og Økonomi Asbjørn Friis Jensen 3

Teknik og Kultur består af fire selvstændige afdelinger - et fælles tværgående sekretariat og tre faglige afdelinger med hver deres chef. Direktøren for Teknik og Kultur udgør sammen med de fire chefer forvaltningens chefgruppe, som arbejder tæt sammen, og der er fælles chefmøde én gang om ugen. Tilgangen til arbejdet i chefgruppen er præget af åbenhed og er rettet mod at se fælles muligheder i opgaveløsningen. Teknik og Kultur beskæftiger i alt ca. 270 medarbejdere. Direktør for Teknik og Kultur Jørgen Bjelskou Sekretariat Claus Vind Andersen Kultur og Fritid Ulla Egeberg Plan, Byg og Ejendomscenter Helle Jakobsen Teknik og Miljø Ann Ammitzbo 3.3 Sekretariatet i Teknik og Kultur Koordinatoren for køb og salg af jord og fast ejendom vil organisatorisk være en del af det fælles sekretariat i Teknik og Kultur. Sekretariatet varetager en række forskellige økonomiske, administrative og planlægningsmæssige opgaver i forhold til Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget samt i forhold til de forskellige fagområder i Teknik og Kultur. Sekretariatet understøtter direktøren og cheferne med at løse fælles administrative opgaver i forvaltningen herunder sikrer og koordinerer en høj kvalitet i sagsbehandlingen. Sekretariatets overordnede opgaver: Sekretariatsbetjening af Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget Sekretariatsbetjening af en række mindre udvalg, råd og nævn, f.eks. Folkeoplysningsudvalget, Landsbyrådet, Beboerklagenævnet, Huslejenævnet m.v. Udarbejdelse af sager til Økonomiudvalget inden for køb og salg af fast ejendom og grunde Håndtering og udarbejdelse af udvalgsdagsordener og beslutningsgrundlag Rådgivning og sekretariatsbetjening af direktøren, fagchefer og fagområder Koordinerende opgaver inden for Teknik og Kultur Økonomistyring og opfølgning for den samlede forvaltning i samarbejde med den fælles økonomifunktion Juridisk rådgivning Opgaver inden for køb og salg af fast ejendom og grunde. Sekretariatet består af sekretariatschefen og 12 medarbejdere. 4

4. Opgaver Koordinatoren for køb og salg af jord og fast ejendom er en del af den samlede medarbejdergruppe i sekretariatet i Teknik og Kultur, som ledes af sekretariatschef Claus Vind Andersen. Koordinatorens arbejde vil hovedsageligt være koncentreret om opgaver inden for og i relation til køb og salg af jord og fast ejendom, men der kan også forekomme andre opgaver af tværorganisatorisk karakter med relation til ejendoms- og arealudvikling. Nedenstående er en række af koordinatorens arbejdsopgaver: Udarbejdelse af oplæg til og deltagelse i forhandlinger om køb og salg af arealer og bygninger med kommunaldirektøren og/eller sekretariatschefen. Udarbejdelse af relevante dokumenter i forbindelse med køb og salg af jord og bygninger. Sikring af betingelser og vilkår for ejendoms- og jordhandler. Udarbejdelse af politiske dagsordener vedrørende køb- og salgsaktiviteter Opsøgende arbejde i forhold til interesserede købere/sælgere af bolig- og erhvervsgrunde. Planlægning og gennemførelse af markedsføringstiltag vedrørende kommunale grunde til bolig og erhverv herunder deltagelse i messer, åbent hus arrangementer m.v. Forberedelse og gennemførelse af ekspropriationsprocesser. Udarbejdelse af oplæg til prissætning af bolig- og erhvervsgrunde til politisk behandling. Varetagelse af udlejningen af kommunale arealer og bygninger. Samarbejde med plan-, byg- og miljøafdelingerne i Teknik og Kultur om lokalisering af nye virksomheder. Samarbejde med erhvervskoordinatoren om relevante erhvervstiltag med henblik på fastholdelse og tiltrækning af erhvervsvirksomheder. Være med til at udvikle Favrskov Kommune som en attraktiv bosætnings- og erhvervskommune. 5. Profil I forhold til de formelle og personlige kompetencer skal du dokumentere og/eller kunne identificere dig med flest mulige af nedenstående kvalifikationer: 5.1 Formelle kompetencer Du har erfaring med køb og salg af jord og fast ejendom. Der er ikke krav om en specifik uddannelse, men vi forestiller os, at relevante kandidater har en uddannelse som f.eks. statsautoriseret ejendomsmægler, jurist/advokat med speciale indenfor ejendomshandel og eller lignende videregående uddannelse i relation til køb og salg af jord og fast ejendom. Du har kendskab til offentlig forvaltning, den kommunale virksomhed og de kommunale beslutningsprocesser. Du kan dokumentere ansættelse i virksomheder/organisationer, hvor din hovedopgave har været koncentreret om køb og salg af jord og fast ejendom. Du har interesse for by- og arealudvikling. 5

Du har styr på eller kan hurtigt tilegne dig viden om relevante købs- og salgsvilkår og - betingelser. Du har en grundlæggende økonomisk forståelse og et godt købmandsskab Du har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner. Du er god til at følge op og afslutte sager og processer. 5.2 Personlige kompetencer Du skal være udadvendt og serviceorienteret på en gang evne at arbejde selvstændigt og sammen med andre være god til at skabe, vedligeholde og udnytte netværk være fleksibel i forhold til almindelig arbejdstid være initiativrig, robust og vedholdende i dit daglige arbejde have gode formidlingsevner kunne lide at være i dialog med forskellige mennesker være nysgerrig og udvise engagement have flair for at begå dig i en politisk styret organisation have en god portion sund fornuft og godt humør. 6. Om ansættelsen Der er tale om en fuldtidsstilling med primær arbejdssted på administrationsbygningen, Torvegade 7 i Hammel. Arbejdets karakter og indhold betyder, at der må påregnes nogen kørselsaktivitet inden for kommunens grænser. Der er ofte møder på administrationsbygningen, Skovvej 20 i Hinnerup og hos købere/sælgere af jord og fast ejendom. Med henblik på at kunne arbejde fleksibelt stilles hjemmeopkobling og mobiltelefon til rådighed efter gældende regler. Ansættelsen sker som udgangspunkt på overenskomstvilkår med et lønniveau, som afspejler uddannelse og kvalifikationer. Pensionsudbetaling sker i henhold til overenskomstmæssige vilkår. 7. Yderligere oplysninger Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet eller har spørgsmål til job- og personprofilen, kan du kontakte kommunaldirektør Jan Kallestrup på tlf. 2424 6821 eller sekretariatschef i Teknik og Kultur Claus Vind Andersen på tlf. 5122 8336. Alle henvendelser vil naturligvis blive behandlet fortroligt. 6

8. Ansættelsesprocedure Ansættelsesudvalget består af: Kommunaldirektør Jan Kallestrup Sekretariatschef Claus Vind Andersen Erhvervskoordinator Johannes Birk Schwarz Sekretariatsmedarbejder Anja Krusell Endvidere deltager lederudviklingskonsulent Rebecca Abl Jørgensen i samtalerne. Ansøgningsfristen er fredag 3. juni 2016, hvor ansøgninger skal være modtaget via vores hjemmeside. Mandag 6. juni 2016 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale, der finder sted torsdag 9. juni 2016. Umiddelbart efter 1. samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, som foregår torsdag 23. juni 2016. De kandidater, der går videre til anden samtale, skal gennemføre en personlighedstest. Tirsdag den 21. juni 2016 er der tilbagemelding på testen ved lederudviklingskonsulent Rebecca Abl Jørgensen. Sekretariatschef for Teknik og Kultur Claus Vind Andersen vil også være til stede ved tilbagemeldingen. Kandidaterne vil blive tilbudt en samtale med Jan Kallestrup/Claus Vind Andersen i forlængelse af testtilbagemeldingen. Tiltrædelse forventes pr. 1. august 2016. 7