Status på projekt Mening og Sundhed for 1. projektår maj 2013-maj 2014 Mening og Sundhed har netop afsluttet sit første projektår. Fra Kick-Off d. 21/5 2013 har projektet oplevet en stigende interesse; både i form af flere og flere deltagere på de åbne arrangementer, afholdelse af lokale arrangementer, besøg på intranettet samt direkte henvendelser. Hele 9.900 medarbejdere været i berøring med Mening og Sundheds forskellige tilbud og aktiviteter, hvilket svarer til 60 % af de 16.500 fuldtidsansatte i regionen. Derudover har 1100 medarbejdere benyttet sig af tilbud om lokale arrangementer. Det er projektets formål at inspirere regionens koncernledere, afdelinger, afsnit, ledere og medarbejdere i deres indsats for at skabe et engageret nærvær på arbejdspladserne og sørge for at den enkelte ikke bliver syg af sit arbejde. Anledningen var en politisk målsætning i budget 2013 om at sænke regionens sygefravær med 10 %. Projektet har bidraget til en bedre forståelse af årsagerne til fravær. Blandt andet ved at tydeliggøre, at et sundt og meningsfuldt arbejde er en forudsætning for nærvær og derved også mindre fravær. Parallelt med projektet har Koncern HR gennemført en stor undersøgelse af de faktorer, der bidrager til, at medarbejdere har lavt fravær (- Langtidsfrisk i Region Sjælland et grundlag for læring). Resultaterne er blevet brugt i projektet til at sikre et særligt fokus på nærværsfremmende faktorer og som afsæt for flere initiativer (- f.eks. en uddannelse i Langtidsfriske Arbejdspladser ). Tilbagemeldingerne på Mening og Sundheds første år har været overordentligt positive. Generelt er der stor tilfredshed med de emner, der har været fokus på. Der har været en meget positiv indstilling til MED-Hovedudvalget og projektgruppen, særligt i forhold til den tilgang, der har været anvendt, hvor medarbejdere er blevet inviteret til samarbejde om form og indhold undervejs (- første gang i forbindelse med projektstart d. 21/5 2013). Samarbejdet med målgrupperne har sikret, at de initiativer, der tilbydes, opleves som relevante og nødvendige. Projektgruppen fået tilbagemeldinger om, at Mening og Sundhed gør det nemt og mindre ressourcekrævende at igangsætte arbejdet med arbejdsmiljøet, idet man blot skal vælge, hvad man har brug for og derfor ikke behøver at lave projektansøgninger, konsulentmøder og udvikling, når man vil gøre en indsats for at forbedre arbejdsmiljøet. Man får mere arbejdsmiljø for færre ressourcer uden at miste valgfriheden eller muligheden for at justere tilbuddene i samarbejde med de projektansvarlige. Man kan tale om udvikling og fremstilling af en række varer i en model, der minder om en brugsforening. Synspunktet er interessant, da det giver anledning til at overveje, om man også fremadrettet kan bruge dele af arbejdsmiljøpuljen på en mere fleksible og tidssvarende måde ved at afsætte dele af puljen til projekter, der styres fra strategisk niveau og som udvikles i samarbejde med målgrupperne. Forlængelsen af Mening og Sundhed er et eksempel. Projekt Mening og Sundhed er blevet forlænget. Det betyder, at mange af de emner, der er blevet efterspurgt fortsætter i en mere fast form til maj 2015, derudover udvides projektet med særligt fokus på TTA (- Tilbage Til Arbejde), Forebyggelse af fravær på grund af gravidi- Side 1
tetsgener og Intelligent Træning. Der er udarbejdet aktivitetskatalog for det næste projektår. Kataloget er blevet sendt ud til alle Område-MED. Nedenstående beskriver de initiativer, der er gennemført i projektperioden. Kick off Input fra MED-repræsentanter, ledere og arbejdsmiljørepræsentanter på kickoff-dagen den 21. maj 2013 resulterede i en række emner, hvor der løbende er blevet udviklet og afholdt forskellige former for aktiviteter. 400 deltagere Kick in Det afgørende for Mening og Sundhed har været at inspirere med ny viden og nye tilgange samtidig med at kunne tilbyde aktiviteter, som understøtter det arbejdspladserne enten allerede arbejder med eller ønsker at arbejde med. Mening og Sundhed har derfor udarbejdet et samlet aktivitetskatalog, som blev præsenteret på kickin den 21. maj 2014 sammen med andre nye aktiviteter. 170 deltagere Fra fælles til lokale arrangementer I løbet af det første projekt år har det været en naturlig udvikling, at de mange aktiviteter gik fra primært at være fælles arrangementer på tværs af koncernen til arrangementer, som kan bookes lokalt, når det passer ind i den enkelte afdelings planlægning og koordinering af tiltag. ialt 2830 deltagere Fokus på Trioen En anden udvikling har været fokus på samarbejdet i Trioen (Leder, Tillidsrepræsentant og Arbejdsmiljørepræsentant). Det var efter ønske fra MED-Hovedudvalget om, at Ret og Råd for ledere om håndtering af sygefravær også blev tilbudt tillidsrepræsentanten og arbejdsmiljørepræsentanten. Der har været meget stor interesse for disse aktiviteter, og der er nu flere af Mening og Sundheds aktiviteter, som målrettes trioen. 95 deltagere Lokal sparring Mening og Sundhed har i løbet af det første projektår oplevet en stadig større og større efterspørgsel på at få besøg og mulighed for at sparre om de forskellige aktiviteter i forhold til det enkeltes arbejdssteds udgangspunkt. Det har resulteret i mange lokale besøg og/eller samtaler, som er med til at udvikle aktiviteterne hele tiden. mange samtaler og 27 besøg Side 2
Dialogværktøjer Der er i løbet af det første projektår udviklet flere dialogværktøjer (spil om fravær og nærvær, 100 spørgsmål der styrker nærværet, dialogkort om langtidsfrisk og TTA værktøjer), som kan bruges af den enkelte arbejdsplads til at åbne for dialog om både fravær og nærvær. Dialogen er det vigtigste redskab og ofte også i sig selv med til at skabe de små ændringer i hverdagen, som tilsammen er med til at udvikle relationerne på arbejdspladsen. 3200 dialogværktøjer udleveret Fysisk sundhed Der har været en stor interesse for både arrangementer om fysisk træning og Træningslaboratoriet. Der er derfor planlagt endnu et træningslaboratorium, og der sættes fokus på opfølgningsaktiviteter for de allerede uddannede træningsambassadører for at sikre fortsat implementering. 21 ambassadører uddannet og 700 medarbejdere træner Sund ledelse og medarbejderskab Mening og Sundheds aktiviteter indenfor dette emne har til formål at understøtte regionens ledelsesudviklings fokus på den sundeste ledelse med bl.a. aktiviteter om anerkendende kommunikation, dialog som værktøj og social kapital. Den sundeste ledelse afløses nu af nyt ledelsesudviklingsforløb Tillidsskabende ledelse. 150 ledere har deltaget i udviklingsforløbet Den sundeste ledelse Langtidsfrisk Forfatter og foredragsholder Henrik Krogh er den første her i Danmark, som har arbejdet med begrebet langtidsfrisk. Han har flere gange været på besøg i regionen og været med til at skabe interesse for dette. Region Sjælland har gennemført en stor undersøgelse af langtidsfriske i regionen. Mening og Sundhed har efterfølgende udarbejdet et dialogværktøj til den enkelte arbejdsplads for at sætte fokus på de faktorer fra undersøgelsen, som viste sig at have betydning for nærværet. Mening og Sundhed har på baggrund af undersøgelsen i samarbejde med netværkskoordinator for Langtidsfrisk i Norge og Sverige udviklet en ny uddannelse i procesfacilitering af langtidsfriske arbejdspladser, som blev præsenteret første gang på Kickin den 21. maj 2014. Uddannelsen blev overtegnet i løbet af to dage, og skal i samarbejde med deltagerne videreudvikles. 690 har hørt Henrik Krogh om langtidsfriske Mental sundhed Mening og Sundhed har sammen med psykolog Eva Hertz fra Center for Mental Robusthed afholdt både fælles og lokale arrangementer med fokus på den mentale robusthed i forhold til stress og forandringer. Der har været meget stor interesse for denne tilgang og Mening og Side 3
Sundhed har derfor tilbudt en række tre dages kurser i mental robusthedstræning. 4 kurser afvikles i det næste projektår, og de er allerede godt fyldt op. 380 deltagere til oplæg med Eva Social kapital i praksis, anerkendende dialog i hverdagen og sunde relationer Forskning viser, at der er en sammenhæng mellem social kapital og en virksomheds arbejdsmiljø og sygefravær. Mening og Sundhed har derfor tilbudt en række forskellige aktiviteter, med udgangspunkt i det, som fremmer menneskelige relationer i arbejdsmiljøet i form af tillid, retfærdighed og samarbejdsevne, og som er med til at fremme samarbejdet om kerneopgaven. Emnerne er social kapital, anerkendende dialog i hverdagen og sunde relationer. Oplægsholderne har alle fokus på, hvordan deres tilgang omsættes i praksis på den enkelte arbejdsplads, og dialogen indgår som et væsentligt værktøj. 1350 deltagere NærværsLaboatorium uddannelse af nærværsambassadører Der er afholdt et nærværslaboratorium med 34 deltagere fra 18 arbejdspladser med deltagelse af både leder og medarbejderrepræsentanter fra de enkelte arbejdspladser. Formålet er at uddanne nærværsambassadører, som trænes i at iværksættes og drive nærværsaktiviteter på egen arbejdsplads. Laboratorieformen er en ny læringsform introduceret på baggrund af erfaringer fra projekt fra Forebyggelsesfonden, og emnerne på laboratoriet var social kapital, anerkendende dialog og mental robusthed. 34 deltagere Fastholdelse og TTA (Tilbage Til Arbejdet) Mening og Sundhed har i samarbejde med forsker Ulrik Gensby og MED-Hovedudvalget afholdt en inspirationsdag den 27.2. 2014 for alle Område-MED, hvor der blev sat fokus på samarbejdet (især i trioen) om sygefravær. Ulriks nyeste forskning er udgangspunkt for dialogprocesserne omkring en kollegas tilbagevenden til arbejdet, og Mening og Sundhed har derfor udviklet et sæt dialogværktøjer fra dagen, som kan bestilles. 47 deltagere på inspirationssdagen Side 4
Intranet og Nyhedsmail Mening og Sundhed opdaterer og lancerer nye aktiviteter på intranetsiden ligesom ny viden og erfaringer fra regionen og andre arbejdspladser deles her. Der er udviklet en nyhedsmail, som er udsendt i alt 10 gange i det første projektår. Ialt 900 personer modtager Mening og Sundheds nyhedsmail. 8.800 har besøgt Mening og Sundheds intranetside 900 har tilmeldt sig projektets nyhedsbrev Se i øvrigt projektstatus i diasform på: http://intra.regionsjaelland.dk/faelles/personale/nedbring_sygefravaeret/sider/mereomprojekt et_mening_og_sundhed.aspx Side 5