2. Selvevaluering for projekter under Puljen til jobrettet opkvalificering Projekt:_Fra ufaglært til_faglært Glostrup Projektansvarlig: Heine Hansen Slutevalueringen består af følgende dele: Et skema som gør status på projektet fremdrift (markeret med blåt) Et antal evalueringsskemaer, som omhandler læringstemaer i det enkelte projekt (markeret med rødt). Læringstemaerne er udvalgt af Beskæftigelsesregionen ud fra beskrivelsen i ansøgningen og fremgår af det projektark, som Beskæftigelsesregionen har udarbejdet og sendt til jer. Et skema til angivelse af andre oplysninger af relevans for Slutevalueringen, som ikke er omfattet af ovenstående (markeret med grønt)
Status på projektets fremdrift Helt enig Enig Uenig Helt uenig Hvis I er uenig/helt uenig: Angiv årsag samt hvordan udfordringerne er løst eller tænkes løst. Angiv også hvis udfordringerne medfører justeringer i projektet Vi lever op til formålet med projektet Vi har rekrutteret det forudsatte antal deltagere fra den planlagte målgruppe for projektet Vi har gennemført de forudsatte centrale aktiviteter i projektet efter planen/milepælene Vi har inddraget de ønskede samarbejdsparter i projektet efter planen Note: Besvarelsen skal dermed ske ud fra de angivne oplysninger i projektarket X Det har, som anført ved de tidligere evalueringer, vist sig at de kandidater, som har deltaget i Projektet, virkelig har profiteret, idet en stor del af kandidaterne har deltaget i eller skal deltage i kurser eller anden opkvalificering. Vi lever således op til formålet men er blevet opmærksomme på at i forhold til alle de ledige vi har haft igennem projektet viser det sig at det er en meget lille del af disse, der har haft potentiale til at indgå i en GVU plan eller uddannelse. X Som nævnt i Midtvejsevalueringen, samarbejdede i vi i rekrutteringsprocessen med 3F, HK og FOA, da det hurtigt stod klart at 3F alene ikke kunne rekruttere alle de mulige kandidater.. X Se bilag A X Alle relevante har været inddraget og vi har tillige opbygget et tillidsfuldt samarbejde de involverede A-Kasser samt med vores kollegaer på JC Albertslund samt på CPH West.
Læringstema 1: Hvordan medvirker projektet til at styrke indsatsen for at få ledige i job eller uddannelse? Kan der peges på særlige effektfulde tiltag eller elementer i indsatsen? Spørgsmål: Hvordan er etablering af GVU m.v. anvendelig i fht. at flytte ufaglærte ledige til faglærte i job, herunder til varig forsørgelse? Aktiviteter, produkter og resultater 1.1. Hvilke af følgende planlagte aktiviteter er på nuværende tidspunkt gennemført under dette læringstema? Besvarelse 1. Se bilag A mht. til forløb hos CPH West. RKV og GVU-plan (2 ugers forløb) GVU-forløb Angiv også hvis der er nogle af ovennævnte aktiviteter, der burde være gennemført p.t., men ikke er blevet det. Eller hvis I har gennemført andre aktiviteter end ovennævnte. 1.2. Har aktiviteterne på nuværende tidspunkt bidraget til at opnå de ønskede forandringer i indsats og resultater og i givet fald hvordan? Læring og gode råd 1.5. Hvad er den vigtigste læring positiv og/eller negativ - på nuværende tidspunkt ift. dette læringstema, som I kan bruge i den videre proces? Ja de har bidraget til at opnå de ønskede forandringer i indsats og resultater deltagerne har profiteret af kurset hos CPH West og det er tydeligt at deltagerne har fået en anden og mere målrettet tilgang til deres fremtidige uddannelsesmuligheder i forhold til at kunne få en tilknytning til arbejdsmarkedet. Den største læring har været at de ledige ved deres tillid til Jobcenter, A-Kasse og ikke mindst Uddannelsessted har vist os effekten af en håndholdt indsats overfor den enkelte. Desuden har det været en meget stor læring for alle parter i projektet at det er vigtigt at samarbejdsparterne har det fælles mål at forbedre mulighederne for at de ledige kan returnere til arbejdsmarkedet med eller uden faglig sparring eller uddannelse. Vi har opbygget et tillidsfuldt samarbejde med hinanden via det kendskab vi fik til hinanden og de organisationer, som vi repræsenterede. Det har ligeledes vist sig meget vigtigt at vi ( A-Kassekonsulenter og Arbejdsmarkedskonsulenter )deltager i hele rekrutteringsprocessen samt aflægger besøg på uddannelsesinstitutionen under kursusdelen OG at det gennemgående Arbejdsmarkedskonsulenter. Herved opnår kandidaterne en større tillid til os som deres sparringspartnere.
1.6. Hvilke gode råd kan I på nuværende tidspunkt give til andre jobcentre, der ønsker at arbejde med et lignende tema/projekt? Vigtigt at de relevante personalegrupper tilkobles tidligt i projektet for at undgå misforståelser Der skal udpeges tovholdere Der skal skrives beslutningsreferater efter hvert møde Forventningsafstemning i forhold til matchning mellem ledige og uddannelses institutionen (ordblindhed, dansk kundskaber og behov for særlig personlig sparring m.m.) Tæt opfølgning. Vigtigt med nemme kommunikationsveje. Ferieplan i forhold til ansvarlige projektmedarbejdere.
Læringstema 1: Hvordan medvirker projektet til at styrke indsatsen for at få ledige i job eller uddannelse? Kan der peges på særlige effektfulde tiltag eller elementer i indsatsen? Spørgsmål : Hvordan er etablering af GVU m.v. anvendelig i fht. at flytte ufaglærte ledige til faglærte i job allerede tidligt ( efter 3 måneder) i ledighedsforløbet? Aktiviteter, produkter og resultater 2.1. Hvilke af følgende planlagte aktiviteter er gennemført under dette læringstema? RKV og GVU-plan (2 ugers forløb) GVU-forløb Angiv også hvis der er nogle af ovennævnte aktiviteter, der burde være gennemført p.t., men ikke er blevet det. Eller hvis I har gennemført andre aktiviteter end ovennævnte. Besvarelse Realkompetenceafklaringen har været en øjenåbner for de fleste af kandidaterne. Alle har været igennem RKV og har virkelig profiteret af dette. Alle kandidater har fået en brugbar handlingsplan dog har det vist sig at en del af den kursusaktivitet, som kandidaterne var blevet tilmeldt via CPH West, var blevet aflyst p.g.a. eks. manglende deltagere. Dette har betydet at en del af handlingsplanernes aktiviteter ikke er blevet afviklet p.g.a. dette. Flere af kandidaterne er i gang med enten GVU eller anden uddannelse og enkelte er blevet inspireret til at overgå til SU i efteråret 2014 for at igangsætte en ordinær uddannelse på CBS. En kandidat var uddannet frisør, men kunne ikke mere arbejde som dette. Har derfor via projektet erhvervet VPG Kursus og kan nu søge jobs som underviser på Frisørskolen. 2.2. Har aktiviteterne på nuværende tidspunkt bidraget til at opnå de ønskede forandringer i indsats og resultater og i givet fald hvordan? Læring og gode råd 2.5. Hvad er den vigtigste læring positiv og/eller negativ - på nuværende tidspunkt ift. dette læringstema, som I kan bruge i den videre proces? En stor del af kandidaterne har således profiteret af forløb og er blevet afklaret omkring deres eget potentiale et potentiale, der var ukendt for dem indtil de havde afviklet en RKV. Se ovenfor Det er tydeligt at det tætte samarbejde mellem alle projektets parter har været utrolig positivt og har dannet fundament for hinandens fagkompetence. Denne forståelse har kun haft en positiv indvirkning på projektet og de ledige. Kommunikationsvejene også har gjort det nemmere i forhold til samarbejdet med projektets deltagere, men også ledige der ikke deltager i projektet. Se ovenfor
2.6. Hvilke gode råd kan I på nuværende tidspunkt give til andre jobcentre, der ønsker at arbejde med et lignende tema/projekt?
Læringstema 2: Kan projektet gennemføres i en daglig praksis og med hvilke tilbud (opkvalificering/uddannelse, virksomhedspraktik, løntilskudsjob, jobrotation)? Dvs. er det tidsmæssigt muligt at gennemføre sammenhængende forløb, herunder mulighed for timing af opkvalificering og virksomhedsrettede forløb? Spørgsmål: Hvordan kan der arbejdes med at flytte ufaglærte til faglærte som del af en ansættelse hos en arbejdsgiver, der overtager færdiggørelsen af uddannelsen? Aktiviteter, produkter og resultater 2.1. Hvilke af følgende planlagte aktiviteter er på nuværende tidspunkt gennemført under dette læringstema? Etablering af aftaler med arbejdsgivere Angiv også hvis der er nogle af ovennævnte aktiviteter, der burde være gennemført p.t., men ikke er blevet det. Eller hvis I har gennemført andre aktiviteter end ovennævnte. Besvarelse Der er tilknyttet en virksomhedskonsulent fra jobcentre Albertslund og Glostrup og der er givet midler fra LBR med henblik på at frigive en virksomhedskonsulent fra 3F til projektet med henblik på den virksomhedsrettet indsats, så som at få etableret aftaler med virksomheder. Derudover er der etableret et samarbejde med HK København. Flere af kandidaterne er eller har været i virksomhedsrettet tilbud og har profiteret af dette i.f.t. eks. forberedelse til decideret uddannelse indenfor et specifikt fagområde eller en virksomhedspraktik eller job med løntilskud, der kan være etableret med det formål at eks. afklare i.f.t. voksenlærling indemfor området m.m. Se i øvrigt pkt. 1.1 og bilag A. 2.2. Har aktiviteterne bidraget til at opnå de ønskede forandringer i indsats og resultater og i givet fald hvordan? Læring og gode råd 3.5. Hvad er den vigtigste læring positiv og/eller negativ - ift. dette læringstema, som I kan bruge i den videre proces? Erfaringer fra dette projekt er indarbejdet i jobcentrenes daglig praksis. I Jobcenter Glostrup har projektet decideret dannet baggrund for inspiration til Aktiveringsstrategien og gør det fortsat. Den individuelle indsats overfor kandidaten har vist sig meget positiv og udbytterig både for kandidaterne men ikke mindst for Arbejdsmarkedskonsulenterne. Samtidig har det været en stor fordel for den enkelte kandidat at de har været forankret på et kursushold i denne proces, hvor Arbejdsmarkedskonsulenterne og A-Kassekonsulenterne har været gennemgående personer. Det bekræfter blot at den individuelle, håndholdte indsats overfor kandidaten er en meget positiv og udbytterig måde at arbejde på.
3.6. Hvilke gode råd kan I på nuværende tidspunkt give til andre jobcentre, der ønsker at arbejde med et lignende tema/projekt? Systematiseret processen i forhold til gennemførelse af projektet Tydlige beskrevet arbejdsgange og aftaler Tæt kommunikation Nemme kommunikationsveje i forhold til projektets parter. Se i øvrigt 1.6.
Læringstema 2: Kan projektet gennemføres i en daglig praksis og med hvilke tilbud (opkvalificering/uddannelse, virksomhedspraktik, løntilskudsjob, jobrotation)? Dvs. er det tidsmæssigt muligt at gennemføre sammenhængende forløb, herunder mulighed for timing af opkvalificering og virksomhedsrettede forløb? Spørgsmål: hvordan kan samarbejdet mellem jobcenter, a-kasser og uddannelsesinstitutioner medvirke til at øge de ufaglærtes muligheder for varig forsørgelse? Aktiviteter, produkter og resultater Læring og gode råd 3.5. Hvad er den vigtigste læring positiv og/eller negativ - ift. dette læringstema, som I kan bruge i den videre proces? Samarbejdet mellem aktørerne generelt - a-kasser, jobcenter og uddannelsesinstitutioner Samarbejde om 14 dages forløb til (real)kompetenceafklaring, motivation og uddannelsesplan Er der udpeget en tovholder for hver samarbejdspartner, og i så tilfælde hvad er erfaringerne hermed? Er der etableret fælles mål og succeskriterier mellem jobcenter og ekstern udbyder, og i så tilfælde, hvad er erfaringerne hermed? Besvarelse Ifht. A-kasse og jobcentre er det vigtigt at de relevante personalegrupper kobles på tidligere for at undgå misforståelser. Hver samarbejdspartner skal udpege en tovholder der sikre samarbejdet og at der forventningsafstemmes. Der skrives beslutningsreferater ved hvert møde for at sikre at de relevante parter påtager sig ansvar for opgaver. De aftaler vi har haft med udbyderen har det ikke levet op til de forventninger man har haft fra jobcentrenes side og det er derfor vigtigt at der er etableret et fælles mål og sprog i forhold til projektet inden forløbet starter hos udbyderen. Og endelig er det vigtigt at man fremover starter med at lave en behovsanalyse for et projekts iværksættelse INDEN det iværksættes, således at man kender målgruppen og hvilke kompetencer de har / ikke har og som de mangler. 3.6. Hvilke gode råd kan I på nuværende tidspunkt give til andre jobcentre, der ønsker at arbejde med et lignende tema/projekt? Se ovenfor
Andre oplysninger af relevans for midtvejsevalueringen Her kan angives, om der er andre oplysninger af relevans for evalueringen af projektet, som ikke er omfattet af ovenstående skemaer Bilag A. Selvevaluering for projekter under Puljen til jobrettet opkvalificering. Plan for informationsmøder og kursusforløb hos CPH West. Informationsmøde hos 3F og HK Hold opstart hos CPH West Deltagende jobcentre. 1 20/8 26/8 Albertslund og Glostrup Ledige fra 3F Max. 50 borgere der indkaldes Max. 18 deltagere 2 3/9 9/9 Albertslund og Glostrup Ledige fra 3F Max. 50 borgere der indkaldes Max. 18 deltagere 3 24/9 30/9 Albertslund og Glostrup Ledige fra 3F Max. 50 borgere der indkaldes Max. 18 deltagere 5 8/10 28/10 Albertslund og Glostrup Ledige fra HK København Max. 50 borgere der indkaldes Max. 18 deltagere