Beboermøde. Tirsdag d. 15. september kl. 19. 00 I AKB s beboerhus Agerkær 40 Tilstede: 32 husstande samt Hanne, John, John Ras, Steen, Jan, Mona fra bestyrelsen og Jan Togersen fra Lejerbo Referent: Tine Sønderby Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Carsten Boesen, Maglekær 20. Han vælges. Jan Togersen, Lejerbo påpeger, at der ikke kan stemmes om antennebudget, men udelukkende om driftsbudgettet. Han beklager, at vedligeholdelsesplanen ikke er sendt ud som den plejer, men dirigenten foreslår, at den deles ud. Det bliver den. Togersen understreget, at driftsbudgettet kan vedtages, selv om vedligeholdelsesplanerne ikke er sendt ud. 2. Valg stemmeudvalg. Allan Nielsson, Maglekær 33 og Charlotte, Maglekær 48 vælges 3. Nyt fra bestyrelsen. Orientering v. bestyrelsen Vedr. nyindkøb: Bestyrelsen ser gerne ny rundboldbane bliver brugt. Der er indkøbt to bordebænke sæt som er sat op på græsplænerne med penge fra pengegave fra jubilæum. Vedr. lukning af Maglekær ved nr. 38. Rødovre Kommune har mistet Lejerbos ansøgning, Der er indsendt en ny. Vedr. PCB i fugemateriale: Der er ansøgt dispositionsfonden til om at få undersøgt, om der er PCB i fugemateriale. Der er bevilget 40.000 kroner og der bliver taget prøver i 5 lejligheder.
Vedr. skimmelsvamp: en regning på 1.000.000 er dækket af dispositionsfonden Vedr. indvendig vedligeholdelsesreglement: passus er vedhæftet uddelte papirer Vedr. hjemmesiden: En beboer har gjort opmærksom på den ikke helt opdateret med sidste referat.. Fejlen er rettet. Bestyrelsen opfordrer til, at beboerne gør bestyrelsen opmærksom på det, når de opdager fejl. Vedr. referat: Arne Bryde skriver ikke længere referat. Vedr. rotter: Afdelingen har modtaget 170.000 fra dispositionsfonden til rottebekæmpelse, og pr. 14. sept. er det begyndt at ebbe ud med rotterne. Der er fanget 2075 rotter i Lejerbos fælder. Man har konstateret overfladerotter ved Avedøre Havnevej pga. opgravning. Hvis der er nogen, der ser dem, skal det siges til Johnny, som går videre til kommunen. Opfordring til at være varsom med åbne døre pga. rotter der søger ind. Vedr. telefoni: Switchbox er skiftet, og der burde ikke være problemer længere, bortset fra fru Hansen i nummer 49, som samarbejder med selskabet og bestyrelsen Vedr. sommerfest 22. august: Vellykket fest, forsøges gentaget. Diskussion m. salen Carsten, Maglekær 20: Opfordrer bestyrelsen til at skrive ud om vedligeholdelsesreglementet endnu engang. Det er ikke sikkert alle forstår, der er tale om andre ikke godkendte ændringer i lejligheden, som f. eks. manglende døre, skabe, radiatorer etc., og ikke om lejligheden pt. er istandsat iht. vedligeholdelsesreglementetdiskussion mellem bestyrelse og Ove, Maglekær 30 om, hvad der er vedligeholdelse og hvad der er råderet. Diskussion mellem bestyrelse og Ove, Maglekær 30, om ovenstående, hvor det pointeres, at flere er flyttet ind i lejligheder uden på det tidspunkt at være vidende om, at den er blevet ændret, og uden der er blevet lavet noget notat om de ændringer. Beslutning: der udformes en ny passus om vedligehold Andet: Greci Melbye, Maglekær 49 har også problemer med telefoni. Bestyrelsen vil se nærmere på det. 4. Indkomne forslag. Forslag 1: Automatisk døropluk: 1 for 24 imod Alternativ: nymalede indgangspartier etc. 12 for 19 imod Begge forslag ikke vedtaget
Andet: Bestyrelsen arbejder videre med, hvorvidt tandlægerne i opgangen er berettiget til det blandede lejemål, de har (bolig og erhverv), da flere beboere påpeger, at de burde betale erhvervshusleje og dermed ekstra til rengøringen. Terry, nr 30 mener ikke, tandlægerne bor der. Forslag 2: Aflåst cykelparkering i kælderen 41 for 2 imod Forslaget er vedtaget Andet: Bestyrelsen opfordrer til, at ingen sætter noget i klemme i kælderdørene, så ingen kan liste sig ind og lave hærværk. Bestyrelsen opfordrer også til, at man ikke lukker reklamebude ind efter klokken 19. Forslag 3 To nye cykelrum v. nummer 31-33 Ændringsforslag ved Reehrman, Maglekær 55: og Allan Nielsson, Maglekær 33: Der bliver bygget 3 cykelrum, så de passer til de behov, der er, dvs. placeres i blok 33-37, i 41-49 og 51-59. 51 for 0 imod Forslag vedtaget Forslag 4: Sommerfestbevilling på 5.000 kroner 0 imod Mange for Forslaget er vedtaget Andet: Kommentarer om, at det var en god fest. Festudvalg nedsættes i maj. Forslag 5: Støvsuger med benzinmotor 0 for Mange imod Forslaget er ikke vedtaget.
5. Fremlæggelse og godkendelse af næste års budget. Fremlæggelse v. Jan Togersen: Der er huslejeforhøjelse på 1. 9 % Vandafgiften er nogenlunde i niveau, men pga. flere afgifter er der en lille forhøjelse Ejendomsfunktionærlønnen er sat ned pga. et minimum til ekstraarbejde. Der er øgede udgifter til vedligeholdelse/fornyelse pga. flere arbejder i gang Spørgsmål/kommentarer og ændringsforslag: Vedr. varme/radiatorer: Spørgsmål: Terry, Maglekær 30: Vil gerne have uddybet udgifterne i punkt 116, noterne, dvs. komplementerende bygningsdele. Jan Togersen: Udgiften skyldes udskiftning af radiatorer i alle stuer til 2.2 millioner Jan Togersen: På direkte spørgsmål fra salen svarer han, at man ved fra andre afdelinger, at udskiftning af radiatorer gør det varmere i lejligheden og at varmeregningerne falder. Arne Bryde, Maglekær 47: vil vide, om de nye radiatorer har den samme type varmemåler Bestyrelsen: Ja, fordi man på den måde selv kan se, hvor meget varme, man har brugt.. Ove, Maglekær 30, vil viden, hvordan tilstanden er på de rør, der fører til radiatorerne? Bestyrelsen: Rørene skal ikke skiftes nu, men måske skal vi se på det, når vi får udskiftes stigestrenge. Ændringsforslag: Ove, Maglekær 30: stiller ændringsforslag til budgettet: Vil lave et forsøg i en enkelt opgang, som skal have udskiftet radiatorer, for at afgøre effekten. Jan Togersen: påpeger, at der i så fald skal ombudgetteres, fordi alle penge er afsat frem til 2013 4 for en masse imod Ændringsforslaget er nedstemt, og radiatorer udskiftes i alle opgange. Vedr. stigestrenge: Spørgsmål og kommentarer: Ove, Maglekær 30: Påpeger, at det ikke er med i budgettet, at der skal udskiftes stigestrenge, og vil høre, hvornår det sker. Bestyrelsen: Der foreligger et overslag fra ingeniører, men intet konkret endnu. Kirsten, Maglekær 28: Påpeger at projektet har været undervejs i årevis og undrer sig over, at der ikke sker noget. Bestyrelsen: Har arbejdet med andre projekter, men understreger, at de nok skal se på det. Arne Bryde, Maglekær 47: vil høre, om der sættes penge af til det? Bestyrelsen: Nej, ikke i denne omgang Jan Togersen: Bestyrelsen har lavet en prioriteringsrækkefølge, og henlæggelser frem til 2013 er skrevet ind i budgettet. Fra 2014 kan der bruges penge på stigestrengene.
Vedr. renter: Spørgsmål: Terry, Maglekær 30: Hvorfor er renter af tilgodehavende på konto 2.02, faldet? Jan Togersen: Fordi renten er faldet i banken Vedr. maling og facaderens: Spørgsmål og kommentarer og afstemning: Arne Bryde, Maglekær 47: mener, husene trænger til facaderens og vil høre, om bestyrelsen har talt om det. Kirsten, Maglekær 28: tilføjer, at der for to år siden var en højspuling af facaden, men de aldrig fik mere at vide om den Bestyrelsen: Spulingen for to år siden var en prøve, for at se, hvad der kan gøres. Der er sat penge af til afrensning af facaden samt maling af vinduer i 2013. Ove, Maglekær 30: vil vide, hvornår projektet med maling af indgangspartierne til 200.000 kroner, sættes i gang. Bestyrelsen: Vi skal under alle omstændigheder have malere ud i 2010. Er det i orden, at maling af indgangspartier bliver skubbet fra 2009 til 2010? Det vedtages. Vedr. varmeveksler: Varmemesteren Johnny Nielsen: vil vide, hvad beholdere/vekslere til 125.000 kroner er Bestyrelsen: Det er penge afsat til en mere moderne varmeveksler. Vedr. opslagstavler i opgangene: Kommentar: Terry, Maglekær 30: mener nye opslagstavler er spild af penge. Bestyrelsen: Vi kan ikke have alle opslag hængende, som det er nu, og desuden kan nye opslagstavler låses af, så vi kun får de opslag op, vi ønsker. Ting, der skal følges op på: 1) Carsten Boesen, Maglekær 20: spørger til en note om containerleje. Påpeger, at man ved sidste beboermøde fik at vide, at der var købt en container. Jan Togersen: undersøger det. 2) Ove, Maglekær 30: spørger i forbindelse med note 14 om, hvornår lånene udløber. Jan Togersen: undersøger det. 3) Carsten Boesen, Maglekær 20: mener, at der er 1,5 millioner, som ikke er brugt, men er til rådighed i budgettet. Jan Togersen: undersøger det. Afstemning om budgettet: Budgettet vedtages med to stemmer imod.
6. Eventuelt. Ønske om at få brugt mikrofoner fra starten Jytte Hansen, Maglekær 57: vil gerne have opslag på andre sprog, så alle kan forstå beskeder. Nielsen, Maglekær 44: roser for pæn vedligeholdelse. Arne Bryde, Maglekær 47: siger tak for gave til bestyrelsen Bloch Johansen, Maglekær 40: opfordrer til at spare på vandet og påpeger, at i afdeling 15 har de fået sat spareforanstaltninger op. Kirsten, Maglekær 28, mener, at vaskeriet er snavset, og at nogle bruger for mange maskiner på én gang. Reerman Maglekær 55: vil gerne kunne sende forslag til bestyrelsen på mail og ikke puttes i postkassen. Bestyrelsen undersøger om det er lovligt. Festudvalget til sommerfesten laves til regnskabsmøde i maj. Vedr. samarbejde mellem bestyrelse og varmemester Terry, Maglekær 30: siger, at hun hører ved bordet, at varmemesteren Johnny Nielsen ikke har været med i beslutningsprocessen, når der er blevet lagt budget for vedligeholdelse i området. Hun vil vide hvorfor. Bestyrelsen: Ønsker ikke at svare, og beder Johnny om selv at svare. Johnny siger, han ikke ved, hvorfor han ikke har været med. Jan Togersen: siger, at under normale omstændigheder er varmemesteren altid med til budgetmøder, og at man regner med, at Johnny vil være med fremover. Salen ønsker uddybning af sagen. Bestyrelsen siger til Johnny, at han ved hvorfor, han ikke har været med, da han rejste sig og gik fra deres sidste møde, og de ikke har hørt fra ham siden. De opfordrer ham til at komme til møde med dem d. 5. oktober. Johnny indvilliger. Vedr. ekstraordinært møde Jan Togersen: Antennebudget kommer med på ekstraordinært møde. På ekstraordinært møde skal kontor til varmemestrene til 1,5 millioner også drøftes. Der er pålagt krav fra Arbejdstilsynet om at bygge kontor med omklædningsfaciliteter. Der er muligheder for støtte, som afdelingen kan benytte sig af. Carsten Boesen takkede af og John Thimsen sluttede mødet.