Allerød Kommune Job- personprofil for it-chef Allerød Kommune søger en ny it-chef. Om Allerød Kommune Allerød Kommune har i dag ca. 24.500 indbyggere, flere er på vej. Kommunen ligger centralt i Nordsjælland, har en veludviklet infrastruktur med gode vej- tforbindelser til omverdenen. Det er en kommune, som ser muligheder for at tiltrække flere familier der er ledige arealer til erhverv boliger. Kommunen har ca. 2.000 medarbejdere, der arbejder ud fra et fælles værdisæt om åbenhed, respekt troværdighed. Ligeledes er dial samarbejde nøgleord, der kendetegner god ledelse i Allerød Kommune. Der arbejder ca. 200 personer på rådhuset. I kraft af den begrænsede størrelse af den kommunale organisation, er der gode muligheder for dial på tværs af organisationen. Allerød kommune er en mindre kommune med en uformel tone nem adgang til kolleger i andre afdelinger. Rådhuset er et behageligt rummeligt miljø, med åbne kontorlandskaber. Kommunens borgere er veluddannede, aktive engagerer sig gerne i sager, der er nærværende for dem. Allerød Kommune har så en smuk natur et godt miljø med store skove, marker søer. Kommunen har gode idræts- fritidsmuligheder, teater biraf, et rigt foreningsliv samt et erhvervsliv med mange arbejdspladser. I forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta aktiviteter henvises til Allerød Kommunes hjemmeside www.alleroed.dk. Udviklingen af kommunen sker i tæt dial med borgerne. Udviklingen af kerneydelserne sker i dial med medarbejderne Som mange andre af landets kommuner skal Allerød Kommune så fremadrettet nedbringe kommunens driftsudgifter af hensyn til kommunens økonomi. Hele organisationen skal arbejde aktivt med af finde realisere effektiviseringer i løbet af året. Allerød Kommunes organisation er blevet justeret i december 2015. Organisering understøtter en stram økonomistyring klare referencelinjer, men skal samtidig styrke organisationens udviklingskraft, så der kommer fokus på stærkere udvikling af det tværgående samarbejde øget dial med inddragelse af borgere, ledere medarbejdere. Den administrative organisation har tre niveauer. Organisationen består af en direktion, ti afdelinger stabe samt en række virksomheder, som organisatorisk er knyttet til en afdeling. 1
Direktion Sekretariat Økonomi & IT Personale Plan Byg Teknik Drift Natur Miljø Borgerservice Ældre Sundhed Skole Dagtilbud Familier Direktionen de enkelte direktører er bindeled mellem den politiske den øvrige administrative organisation. Det er direktørerne, der har det overordnede ledelsesansvar for disse referenceområder, mens det daglige direkte faglige, personalemæssige økonomiske driftsansvar er delegeret til afdelings- stabschefer. Direktørerne understøtter cheferne i både faglige, økonomiske personalemæssige spørgsmål. Cheferne har det faglige, økonomiske personalemæssige ansvar inden for deres område for sager til relevante politiske udvalg. Du vil komme til en kommune blandt andet præget af: mange politiske partier/lister/løsgængere. Selv om et fagudvalg er enigt i forhold til en sag, så kan der træffes en anden beslutning i Byrådet politikere der forventer at få et med- modspil med udgangspunkt i evidens fakta godt tillidsfuldt samarbejde mellem det politiske det administrative et uformelt samarbejdsmiljø hvilket blandt andet understøttes af rådhusets indretning at ledelsesudøvelse samarbejde bygger på værdier et ledelsesgrundlag at MED-organisationen, som har to niveauer, er et aktiv tages alvorligt et godt sted at arbejde trivselsmålingerne ligger højt at styringsfilosofien er central styring decentral ledelse Om it-afdelingen It-afdelingen varetager opgaver inden for it-drift, it-service, arkitektur, infrastruktur, it-sikkerhed, GIS, web projektbistand. It-afdelingens vigtigste opgaver består i at tilvejebringe it-understøttelse af organisationen samt at yde bistand på de it-tekniske områder i diverse projekter. Allerød kommune har valgt, at størstedelen af driften varetages af eksterne leverandører Driften af infrastrukturen har siden 1997 været outsourcet (bemandingsmæssigt). På nuværende tidspunkt er 2
der to leverandører. NIA har det overordnede ansvar administration, ConXo har skoleområdet. Allerød Kommune ejer selv infrastrukturen, serverplatformen er hostet centralt på rådhuset. Supporten varetages både af de eksterne leverandører af It-afdelingen selv. Den eksterne leverandør, som står for drift af infrastrukturen, yder support hertil. It-afdelingen supporterer selv mobiltelefoner. Brugerne møder supporten i en servicedesk gennem et e-service system. It-afdelingen leverandørerne arbejder ITIL-baseret. It-afdelingen varetager så administration support af GIS-systemerne, bistår med at udvikle kommunens arbejde med gerafiske data kort. Allerød Kommune styrer digitaliseringen inden for rammerne af den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Lokal digital et sammenhængende Danmark", ansvaret for digitalisering ligger i kommunens forretningsenheder. It-afdelingen skal sammen med den øvrige kommunale organisation forestå udarbejdelsen af de handlingsplaner, der skal føre til implementering af den fælleskommunale digitaliseringsstrategi. Kommunens it-strategi skal sikre et solidt effektivt fundament for implementeringen af digitaliseringsstrategien. It-chefen bliver ansvarlig for at opdatere it-strategien med henblik på at optimere itanvendelsen infrastrukturen i Allerød Kommune. It-afdelingen fungerer så som sparringspartner for andre afdelinger i organisationen, der henvender sig omkring it-bistand til diverse projekter. Derudover har it-afdelingen egne projekter, som skal gennemføres. It-afdelingen er organisatorisk placeret i staben Økonomi- It, beskæftiger 11 medarbejdere. It-afdelingen råder over faglige kompetencer inden for de fleste it-faglige discipliner, medarbejderne er udførende i forhold til de operative opgaver støttende for it-chefen med specialistviden. I kraft af de mange års erfaring med outsourcing er der en stor modenhed på dette område. It-afdelingen har ikke digitaliseringskonsulenter. It-afdelingen er præget af et godt samarbejde, højt fagligt engagement med stor frihed ansvar i opgaveløsningen for de enkelte medarbejdere. Omgangsformen er uhøjtidelig humoristisk. It-chefen refererer til Økonomichefen, som refererer til kommunaldirektøren. 3
Udfordringer succeskriterier for it-chefen It-chefen kommer til en kommune, som har stor erfaring succes med outsourcing samarbejde med eksterne leverandører. Da de nuværende kontrakter om outsourcing for kommunens it generelt for skole-it er ved at udløbe, står Allerød kommune over for en beslutning i forhold til, om driften fortsat skal outsources, eller om kommunen skal indgå i et tværkommunalt samarbejde med andre kommuner. Kommunen ønsker fortsat at udnytte outsourcing som redskab til at sikre en effektiv sikker it-drift, øge de opgaver, der outsources eller indgå tværkommunalt samarbejde, hvor dette giver mening. It-chefen får til opgave at analysere udarbejde beslutningsoplæg om de tekniske forretningsmæssige muligheder konsekvenser ved henholdsvis outsourcing tværkommunalt samarbejde. Såfremt der vælges fortsat outsourcing, skal it-chefen forestå udbuddet af opgaven. It-chefen skal lede optimere it-afdelingen, således at der er en klar prioritering fordeling af opgaver. It-chefen skal desuden sikre den bedst mulige service inden for kommunens økonomiske rammer, gennem løbende dial med den øvrige organisation arbejde for udvikling af service afstemme forventningerne hertil. It-chefen skal være i stand til at identificere de behov, som kommunen har justere prioriteringerne herefter. Derudover skal it-chefen kunne argumentere for de valgte prioriteringer være i stand til at forklare årsagen til disse valg, både i it-afdelingen over for chefgruppen. Allerød Kommune har valgt at bruge den fælleskommunale digitaliseringsstrategi som ramme for kommunens digitalisering. Allerød kommune har en pragmatisk tilgang til digitalisering fokuserer på at skabe resultater gennem handling. Det er rammen for, at it-chefen sammen med den øvrige organisation skal udarbejde oplæg til en strategi handlingsplan for Allerød Kommunes implementering af den fælleskommunale digitaliseringsstrategi for de løsninger, som kommer fra KOMBIT. Der vil der skulle sættes øget fokus på informationssikkerheden i kommunen, blandt andet som følge af den kommende persondataforordning. Der er pt. ikke afsat ressourcer til en it-sikkerhedskoordinator, men funktionen forventes etableret primo 2016, hvor organiseringen af sikkerhedsopgaven skal besluttes. It-chefen får ansvar for videreudvikling af en enkel governance-model, som kan implementeres i en agil organisation med en smal administration. It-governance i Allerød Kommune bygger på, at beslutninger omkring it træffes i normalsystemet, det vil sige i videst muligt omfang inden for det eksisterende organisatoriske hierarki. It-chefens rolle bliver at være sparingspartner i forhold til direktion afdelingschefer komme med eventuelle forslag til rådgivende fora. På skoleområdet har kommunen således et it-forum, hvor it-afdelingen deltager sammen med skoleområdet it-vejledere på skolerne. Derudover skal it-chefen være i stand til at indgå i et samarbejde dial med chefgruppen medarbejdere om it-understøttelse digitalisering af forretningen. It-chefen skal kunne formidle viden fra it-afdelingen på en overbevisende saglig måde. It-chefen skal dermed begå sig i et miljø, der kræver løbende prioriteringer i aktivt samspil med mange forskellige aktører i uden for organisationen. It-chefen skal indgå i dial sparre med både chefgruppen, andre kommuner, samt leverandører. It-chefen kan således deltage i kommunens chefgruppe, når der er it digitalisering på dagsordenen. It-chefen vil især skulle indgå i et tæt samarbejde med økonomichefen, da beslutninger træffes i samspil mellem de to. 4
Succeskriterierne for It-chefen kan sammenfattes i følgende: It-chefen skal udarbejde oplæg til fremtidig it-drift (outsourcing eller fælleskommunalt samarbejde) It-chefen skal udvikle lede en it-afdeling med fokus på forretning service It-chefen skal udforme en handlingsplan for implementering af den fælleskommunale digitaliseringsstrategi i Allerød Kommune It-chefen skal sørge for, at der skabes dial at der sker en behovsafstemning mellem It-afdelingen chef-gruppen, samt kommunens øvrige afdelinger It-chefen skal forestå en revision af it-strategien som sikre en optimal it-anvendelse It-chefen skal være resultat handlingsorienteret være i stand til at justere it-afdelingens aktiviteter således at resultaterne opnås It-chefens profil It-chefen skal være leder af it-afdelingen, skal derfor dels have gode erfaringer med interesse for personaleledelse, dels have et stærkt faglig indsigt i de grundlæggende discipliner aktiviteter i en it-afdeling. It-afdelingen er bemandet med kompetencer på de fleste fagdiscipliner, vil her igennem være udførende på de operative opgaver støttende for it-chefen med specialistviden. It-chefen vil være involveret i faglige løsninger i dial med medarbejderne, jobbet indebærer så en grad af hands on med praktisk opgavevaretagelse. It-chefen skal have erfaring med at gennemføre it-udbud være fortrolig med leverandørrelationer såvel i forhold til tekniske som systemmæssige forhold have indsigt i kontraktforhold leverandørstyring. It-chefen skal have erfaring med implementering realisering af effektiviseringer på flere systemer fagområder, gerne inden for det kommunale område. It-chefen skal formå at formidle implementere beslutninger truffet af direktionen i forhold til itafdelingen. Overordnet skal it-chefen være i stand til at forstå kommunens behov sørge for, at it-afdelingen skaber resultater herefter. Det skal kollegerne opleve i den direkte dial, samtidig sikre motivation arbejdsgælde blandt medarbejderen i it-afdelingen. It-chefen skal have en relevant uddannelses- erfaringsmæssig baggrund. Af personlige kompetencer vil der blive lagt vægt på følgende: Resultat-, kunde- forretningsorienteret tilgang med stor indlevelsesevne. Personlig energi, styrke, robusthed gennemslagskraft. Evne til at sætte grænser ikke være bange for at skære igennem. Åben dialorienteret kommunikation med præcision i såvel skrift som tale. En praktisk forståelse af tilgang til problemløsning design. 5
Ansættelsesproces Ansøgningsfristen er d. 11. januar 2016, hvor ansøgningerne skal være modtaget via vores hjemmeside. Første samtale finder sted d. 19. januar 2016, 2. samtale afholdes d. 26. januar 2016. Kandidater, der går videre til 2. samtale, skal gennemføre en personlighedstest. Der vil blive indhentet referencer forud for afholdelse af 2. samtale. Der vil blive indhentet straffeattest på den person, der tilbydes ansættelse i stillingen. Lønnen fastsættes efter kvalifikationer. I forhold til stillingen kan der kan rettes fortrolig henvendelse til økonomichef Jette Møberg på tlf. 21721184. 6